Автоматическая очистка папки в outlook
После Gmail Microsoft Outlook является самым популярным поставщиком услуг электронной почты. Предприятия любят Microsoft Outlook из-за его тесной интеграции с пакетом Office 365. Что касается потребителей, Microsoft проделала достойную похвалы работу с хранилищем, кросс-платформенной доступностью и функциями.
Приложение Outlook доступно для iOS, Android, Windows, macOS и в Интернете. Компания приобрел популярное приложение Acompli а также Календарь восхода солнца ускорить разработку мобильного приложения. Короче говоря, есть веские причины использовать Outlook вместо конкурентов в личных целях. Но имея всего 15 ГБ свободного места, у вас может закончиться хранилище. А с растущей тенденцией к ненужным маркетинговым электронным письмам и спаму становится все труднее, чем когда-либо, отфильтровывать релевантные электронные письма из нежелательной почты.
Microsoft предлагает функцию Focused Inbox, но она ограничивается фильтрацией релевантных электронных писем для пользователя. Еще одно полезное дополнение — правила Outlook. Это версия IFTTT для Outlook. С помощью правил можно создать множественную автоматизацию для перемещения определенных электронных писем в архив или удаления раздела писем.
В этом посте мы познакомим вас с функцией правил Outlook и создадим несколько правил для автоматического удаления и автоматического архивирования электронных писем из Outlook. В посте также будет рассказано о еще одном бонусном трюке Outlook, позволяющем отменять подписку на нерелевантные электронные письма из одного места. Давайте начнем.
Создать правило автоматического удаления из электронной почты
Во-первых, функция «Правила» доступна только в приложении Outlook для Windows/Mac и Outlook Web. В этом посте я упомяну шаги для веб-версии Outlook.
Шаг 1. Откройте Outlook в Интернете и войдите в систему, используя учетные данные Microsoft.
Шаг 2: Выберите нерелевантное электронное письмо и откройте его.
Шаг 3: Нажмите на трехточечное меню и выберите «Создать правило».
После этого все электронные письма от отправителя будут перемещены непосредственно в удаленный почтовый ящик. Вы по-прежнему можете получить к ним доступ из меню «Удаленные» в папках.
Создание правил автоматического удаления из настроек Outlook
Шаг 1. Откройте Outlook в Интернете и перейдите в «Настройки».
Шаг 2: Просмотрите все настройки Outlook, и откроется специальное меню настроек.
Шаг 3: Выберите параметр «Правила» и выберите «Добавить новое правило».
Шаг 4: Давайте назовем его Банковские правила и добавим условие.
Шаг 6: Создайте правило для перемещения всех писем в папку для удаления и нажмите «Сохранить».
Теперь всякий раз, когда вы получаете электронные письма с ключевыми словами Loan, EMI или Important, они будут автоматически перемещаться в папку для удаления.
Шаг 1. Откройте Outlook в Интернете и перейдите в «Настройки» > «Почта» > «Правила».
Шаг 2: Назовем новое правило «Коронавирус» и добавим условия.
Правила Outlook — мощная функция, возможности которой безграничны. Вот как я это использую. Всякий раз, когда я нахожусь в отпуске, я создаю правило, чтобы перемещать все входящие электронные письма в папку «Во время путешествия» и никогда не отвлекаться во время семейного отдыха.
Отписаться от нерелевантных отправителей электронной почты
Функция автоматического удаления полезна, когда вы хотите отфильтровать релевантные электронные письма от поддельных. Но что, если вы хотите полностью перестать получать электронные письма от отправителя. Ну, вы всегда можете использовать опцию отказа от подписки из электронной почты.
Но поиск этой крошечной кнопки отказа от подписки в каждом письме может занять много времени и быть скучным. К счастью, с Outlook Web вы можете видеть всех отправителей электронной почты с помощью кнопки отказа от подписки в одном месте.
Шаг 1. Откройте Outlook в Интернете и перейдите в «Настройки».
Шаг 2. Перейдите в Почта > Подписки.
Шаг 3: Здесь вы увидите список отправителей электронной почты с большой кнопкой отказа от подписки.
Шаг 4: Отмените подписку на ненужные из меню, и вы также можете нажать на трехточечное меню, чтобы заблокировать отправителя.
Я использую эту функцию раз в квартал, чтобы удалить неактуальные электронные письма из списка.
Используйте Outlook как профессионал
Microsoft Outlook содержит отличную функцию правил. Вы можете использовать его для автоматического удаления, автоматического архивирования входящих писем, перемещения их в разные папки на определенное время и даже отписки от ненужного отправителя из единого меню. Упомянутое выше решение сработало для нас как чудо. Вы нашли другое решение, в котором не используются какие-либо сторонние приложения?
Папки по умолчанию
По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:
Отсутствуют папки
Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.
Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
Закройте все вкладки и окна браузера.
Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:
Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.
Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.
Контекстное меню папок
Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.
Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в "Удаленные".
Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
Создание папки
Создание папки
В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть "Новая папка".
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой "Архив".
Создание вложенной папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
Выберите Создать вложенную папку.
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
Переименование папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
Выберите команду Переименовать.
Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение папки
Вы не можете изменить порядок папок в папке "Папки", а также переместить вложенные папки в основное меню "Папки". Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.
Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке "Избранное". Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное".
Удаление папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
Выберите команду Удалить папку.
Папка "Удаленные"
Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом "Удаленные", чтобы развернуть папку.
Очистка папки "Удаленные" при выходе
Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.
Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.
Есть дополнительные вопросы?
Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
Допустим, вы получаете много писем в Outlook каждый день и хотите удалить эти письма по расписанию, чтобы Outlook работал быстро и стабильно. Но как? В этой статье я расскажу о простом способе автоматического удаления писем из папок Outlook по времени.
Время удаления писем из папки Outlook
Эта статья поможет вам настроить параметры автоархивации для временного удаления писем из указанной папки Outlook.
1. в почта щелкните правой кнопкой мыши указанную папку Outlook, из которой вы будете удалять электронные письма по времени, и выберите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Свойства» сделайте следующее:
(1) Перейдите к AutoArchive вкладка;
(2) Проверьте Заархивируйте эту папку, используя эти настройки вариант;
(3) Укажите график, по которому вы будете удалять электронные письма, например, каждые 2 недели и т. Д.
(4) Удалите и сделайте резервную копию электронных писем одним из следующих вариантов:
A. Если вы хотите удалить электронные письма из папки Outlook, но сохранить резервную копию на жестком диске, проверьте Переместить старые элементы в папку архива по умолчанию Вариант или Переместить старый элемент в (ваша указанная папка) вариант;
Б. Если вы хотите удалить электронные письма из папки Outlook без резервного копирования, проверьте Удалить старые элементы навсегда опцию.
3. Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить настройки автоархивации.
С этого момента электронные письма будут автоматически удаляться по заданному расписанию.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Как автоматически удалять элементы удаления при закрытии / выходе в Outlook?
Псевдоним: Outlook удаляет элементы удаления при выходе
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Автоматически очищать элементы удаления при закрытии в Outlook 2010 и 2013
Чтобы автоматически очищать удаленные элементы из папки «Удаленные» при закрытии Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1: нажмите Файл > Доступные опции.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры Outlook" щелкните значок Дополнительно на левой панели.
Шаг 3: перейдите к Запуск и выход из Outlook раздел и отметьте опцию Пустые папки "Удаленные" при выходе из Outlook.
Шаг 4: нажмите OK кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.
С этого момента при закрытии или выходе из Microsoft Outlook будет появляться следующее диалоговое окно. Если вы хотите очистить папку «Удаленные», нажмите кнопку Да кнопка; если нет, нажмите Нет кнопку.
Примечание:
(1) Этот метод автоматически удалит все удаленные элементы в папках «Удаленные» всех учетных записей электронной почты.
(2) Этот метод удалит вложенные папки в папках «Удалить элементы».
Автоматически очищать элементы удаления при закрытии в Outlook 2007
Чтобы автоматически очищать папку «Удаленные» при закрытии Microsoft Outlook 2007, выполните следующие действия:
Шаг 1: нажмите Инструменты > Доступные опции.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры» установите флажок Очистите папку «Удаленные» при выходе на Другое таб. См. Снимок экрана:
Шаг 3: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.
Примечание. Этот метод позволяет окончательно удалить все удаленные элементы и подпапки только из папки «Удаленные» файлов данных электронной почты по умолчанию.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.
Почему Outlook поддерживает папку удаленных элементов?
Навсегда удалить письмо в Outlook Beyond Recovery
Чтобы окончательно удалить папку, перейдите на панель Папки и выберите папку.
Нажмите Shift + Del . Или перейдите на вкладку Главная , нажмите и удерживайте Shift и выберите Удалить .
Выберите Да .
Отключите диалоговое окно подтверждения для постоянного удаления в Outlook
Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Параметры .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Дополнительно .
В разделе Другое снимите флажок Запрос подтверждения перед окончательным удалением элементов .
Выберите ОК .
Очистите папку удаленных элементов в Outlook
Если вы хотите навсегда удалить все электронные письма, которые были отправлены в папку «Удаленные» в Outlook, используйте мышь или меню Outlook.
Очистите папку удаленных элементов мышью
Нажмите правой кнопкой мыши папку Удаленные элементы для учетной записи или PST-файла, который вы хотите очистить.
Выберите Пустую папку .
Откроется диалоговое окно с предупреждением о том, что все содержимое папки «Удаленные» будет удалено без возможности восстановления.
Выберите Да .
Очистите папку удаленных элементов из меню Outlook
Выберите папку Удаленные элементы .
Перейдите на вкладку Папка .
В группе Очистить выберите Пустую папку .
Очистите папку удаленных элементов при закрытии Outlook
Чтобы удалить все элементы из папки «Удаленные» при закрытии Outlook:
Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Функции .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Дополнительно .
В разделе Запуск и выход из Outlook установите флажок Пустые удаленные элементы при выходе из Outlook .
Читайте также: