Автоматическая настройка outlook 2019
Разберем процесс создания инфраструктуры для автоматической настройки почтовых клиентов. Для корректной работы Autodiscover нужен комплексный подход, так как у разных почтовых клиентов свои требования.
1. Microsoft Outlook
С DNS все просто — создаем А- (или CNAME-) и SRV-записи. Пример таких записей в bind:
autodiscover IN A 111.111.111.111
* где 111.111.111.111 — IP-адрес на наш веб-сервер, который будет возвращать документ XML.
Веб-сервер
В качестве примера, настройку выполним на веб-сервере NGINX, который работает на Linux. Если он не установлен, выполняем инсталляцию.
а) если сервер под CentOS / Red Hat:
yum install epel-release
yum install nginx
б) если сервер под Debian / Ubuntu:
apt-get install nginx
После разрешаем автозапуск и стартуем сервис:
systemctl enable nginx
systemctl start nginx
Затем создаем виртуальный домен:
error_page 405 =200 $uri;
>
Проверяем корректность настройки:
Если ошибок нет, перечитываем конфиг:
systemctl reload nginx
Создаем каталог, в котором будет наш XML:
mkdir -p /usr/share/nginx/html/autodiscover/autodiscover
Создадим сам XML:
* где из основных параметров на нужны:
- Type — тип протокола, используя который мы будем подключаться к почтовой системе.
- Server — сервер для подключения. Для каждого типа протокола может быть задан свой сервер или один и тот же.
- Port — порт, на котором слушает сервис. Как правило, для
- IMAP: 143, 993.
- POP: 110, 995.
- SMTP: 25, 465, 587.
Все адреса
Наш файл конфигурации рассчитан только на настройку одного адреса. Теперь нужно настроить его на обслуживание любого email. Для этого необходимо написать скрипт, например, на php и немного донастроить сервер.
PHP и php-fpm
Установим php и php-fpm, после разрешаем автозапуск php-fpm и стартуем его:
а) если сервер под CentOS / Red Hat:
yum install php php-fpm
systemctl enable php-fpm
systemctl start php-fpm
б) если сервер под Debian / Ubuntu:
apt-get install php php-fpm
systemctl enable php7.2-fpm
systemctl start php7.2-fpm
* где 7.2 — версия установленной php (проверяется командой php -v).
Настроим php-fpm
а) если сервер под CentOS / Red Hat:
systemctl restart php-fpm
б) если сервер под Debian / Ubuntu:
systemctl restart php7.2-fpm
NGINX
Внесем настройки в наш виртуальный домен:
.
error_page 405 =200 $uri;location ~ \.php$ set $root_path /usr/share/nginx/html/autodiscover;
fastcgi_pass unix:/var/run/php-fpm/php-fpm.sock;
fastcgi_index index.php;
fastcgi_param SCRIPT_FILENAME $root_path$fastcgi_script_name;
include fastcgi_params;
fastcgi_param DOCUMENT_ROOT $root_path;
>
.* мы добавили обработку скриптов php с помощью php-fpm.
Перезапускаем наш сервер:
systemctl reload nginx
Готовим скрипт
Создадим скрипт php:
//get raw POST data so we can extract the email address
$data = file_get_contents("php://input");
preg_match("/\(.*?)\/", $data, $matches);Переадресация с xml на php
Теперь настроим, чтобы наш веб-сервер переводил запросы xml на наш скрипт php. Открываем настройку нашего виртуального домена:
.
location = /autodiscover/autodiscover.xml rewrite ^/autodiscover/autodiscover.xml$ /autodiscover/autodiscover.php;
>
.systemctl reload nginx
Теперь можно открывать Outlook и проверять автонастройку для других почтовых ящиков.
2. Mozilla Thunderbird
Также, как с Outlook, необходимо настроить DNS и веб-сервер.
создаем А-запись (или CNAME). Пример в bind:
autoconfig IN A 111.111.111.111
* где 111.111.111.111 — IP-адрес на наш веб-сервер, который будет возвращать документ XML.
Веб-сервер
Настраивая autodiscovery для Microsoft, мы уже настроили веб-сервер NGINX. Теперь нужно добавить виртуальный домен и создать соответствующий документ.
Откроем уже созданный нами файл конфигурации:
. и добавим в него:
Создаем каталог для хранения XML:
mkdir -p /usr/share/nginx/html/autodiscover/mail
- hostname — имя сервера для подключения. Для каждого типа протокола может быть задан свой сервер или один и тот же.
- port — порт, на котором слушает сервис. Как правило, для
- IMAP: 143, 993.
- POP: 110, 995.
- SMTP: 25, 465, 587.
- plain — без шифрования.
- SSL — SSL или TLS шифрование на отдельном порту (465, 993, 995).
- STARTTLS — TLS шифрование через STARTTLS на обычном порту.
3. DNS SRV
Это метод, призванный быть универсальным. Более того, он описан стандартом RFC.
Суть заключается в создании SRV-записей в DNS. Данная запись создается по следующему синтаксису:
- — имя сервиса (например, imap).
- — сетевой протокол (TCP, UDP, TLS).
- — порядок, в котором идет учет строки.
- — если приоритеты совпадают у служб, порядок определяется по их весу.
- — порт, на котором слушает служба.
- — имя сервера, на который будет вести запись.
Пример записей для настройки почты:
* в данном примере мы отдаем приоритет более защищенным средствам подключения (smtps, imaps, pop3s).
Пример записей в DNS Bind:
Тонкости подключения почтовых учетных записей в Outlook 2019 на практике.
Запускаем Outlook 2019, и видим окно для создания учетной записи почты. Вносим адрес нашей почты и нажимаем кнопку «подключить».
Появилось окно с предложением ввести пароль.
Попробуем добавить учетную запись вручную. Сбросим настройки системы к действовавшим перед добавлением ящика. Запускаем Outlook и выбираем в первом окне в дополнительных параметрах настройку учетной записи вручную.
Выбираем в следующем окне вариант подключения по протоколу POP.
Кроме этого, указываем в настройках, что будем использовать существующий файл данных вместо создания нового.
Вводим пароль, и система начинает тестировать подключение к почтовому ящику на сервере. В результате… появляется ошибка!
В чем же проблема? На самом деле ответ прост, достаточно прочитать справку по настройке почтового клиента Outlook на сайте. Дело в том, что там ясно сказано, что…
«…В настройках почтовой программы необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации.»
И именно эта настройка по прихоти разработчиков Outlook 2019 стала недоступна при настройке параметров учетных записей. Таким образом компания, во-первых, заставляет добровольно-принудительно переходить клиентов на IMAP, а во-вторых, стимулирует открывать почту на доменах от Microsoft. Как же быть?
На самом деле решение проблемы несложное. Необходимо в панели управления – именно в ней, а не в параметрах! – открыть пункт «Управление почтой» или просто – «почта» и выполнить настройку именно там. Проще всего получить доступ к данной настройке можно, открыв с помощью контекстного меню свойства «моего компьютера» и нажав на кнопку «Панель управления – домашняя страница».
Задаем тип просмотра мелкие или крупные значки и наконец нажимаем значок почты (mail).
Нажимаем кнопку «добавить», чтобы создать конфигурацию почты. Вводим произвольное (ну или не произвольное) название.
Нажимаем OK и попадаем в стандартное окно мастера настройки почтового ящика, знакомое по предыдущим версиям Outlook.
Устанавливаем переключатель на ручную настройку и в новом окне выбираем вариант «протокол POP3 или IMAP”. Обратите внимание, что по умолчанию компания предлагает использовать почту от office 365. Именно об этом я говорил выше. Просто при попытке настроить вручную почтовый ящик в самой программе Outlook этот момент, мягко говоря, не афишируется.
На следующем шаге нажимаем кнопку «Другие параметры» и получаем доступ к дополнительным настройкам почты. Прежде всего на вкладке «Сервер исходящей почты» ставим галочку, что SMTP серверу требуется проверка подлинности. Именно отсутствие этой настройки и не позволило нам подключиться непосредственно в почтовом клиенте Outlook.
Теперь переходим на вкладку «Дополнительно» и настраиваем порты и шифрование.
Нажимаем кнопку ОК, закрывая дополнительные параметры и возвращаемся в основные настройки. Жмем кнопку «далее». Система тестирует введенные настройки.
Как видим, все прошло отлично!
Кроме этого, при настройке подключения почтового ящика убираем галочку с пункта «автоматически проверить параметры учетной записи после нажатия кнопки далее».
И еще такой момент. После того, как выв добавили почтовые ящики и вошли в программу Outlook, создать в ней дополнительный почтовый ящик, у которого сервер исходящей почты требует авторизации, скорее всего не получится. Придется снова использовать параметры почты в панели управления.
На этом наше занятие подошло к концу. Если появились дополнительные вопросы, пишите их в комментариях.
Настройка Microsoft Office Outlook 2019
Настройка Outlook 2019 практически не отличается от настройки Outlook 2016. Но перед настройкой Outlook 2019 необходимо отключить «упрощенное создание учетной запаси» , для чего необходимо изменить один ключ реестра, иначе у вас не получится настроить Outlook 2019.
ВНИМАНИЕ! Перед настройкой Outlook 2019 тщательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Перед тем как изменить реестр, сделайте резервную копию на случай возникновения проблем.
1. Закройте приложение Outlook.
2. Запустите редактор реестра. Чтобы сделать это, используйте одну из следующих процедур в зависимости от используемой версии Windows.
a. Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8: Нажмите клавиши Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно « выполнить » . Введите «regedit.exe» , а затем нажмите кнопку «ОК».
3. В редакторе реестра найдите и выберите подраздел параметры пользователя в системном реестре: «HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\setup» или раздел реестра групповой политики: «HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\setup»
4. Выберите команду «Создать» в меню Правка и выберите значение DWORD (32 бита).
5. Введите «DisableOffice365SimplifiedAccountCreation» и нажмите клавишу «ВВОД».
6. Щелкните правой кнопкой мыши «DisableOffice365SimplifiedAccountCreation» и выберите «Изменить».
7. В поле «Значение» введите цифру «1» и нажмите кнопку «ОК».
8. В меню «файл» выберите команду «Exit» для выхода из редактора реестра.
Либо просто загрузите файл «DisableSimplifiedAccountCreation.reg», и запустите его. Необходимая запись реестра будет импортирована автоматически.
Для загрузки щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как».
После внесения необходимых изменений реестра можно начинать настраивать сам Outlook 2019.
Запустите Microsoft Office Outlook 2019, выберите меню "Файл".
Затем нажмите "Сведения"->"Настройка учетных записей"->"Настройка учетных записей…".
Нажмите в открывшемся окне кнопку "Создать...".
Выберите пункт " Ручная настройка или дополнительные типы серверов " и нажмите " Далее ".
Выберите пункт "Протокол POP и SMTP " и нажмите кнопку "Далее".
Введите свое имя, адрес Вашего ящика, тип учетной записи POP3, pop . kubannet . ru в качестве сервера входящей, и smtp . kubannet . ru в качестве сервера исходящей почты, логин (не совпадает с именем Вашего ящика) и Ваш пароль. Если хотите, можете установить флажок "Запомнить пароль", чтобы не вводить его каждый раз. Уберите галочку "Автоматическая проверка параметров учетной записи при нажатии кнопки «Далее»". Затем нажмите кнопку "Другие настройки. ".
В появившемся окне выберите закладку "Сервер исходящей почты". Уберите флажок "SMTP-серверу требуется проверка подлинности". Затем перейдите на вкладку "Дополнительно".
Нажмите "Готово".
Нажмите "Закрыть". Создание учетной записи окончено. Теперь Вы можете пользоваться почтой с помощью Microsoft Outlook 2019.
Реклама: статьи по теме сертификация cisco - самостоятельная подготовка. Литература книги нобелевские лауреаты по литературе
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
Что такое Mailbox auto mapping
Наверняка в подавляющем количестве организаций, внутренняя инфраструктура имеет домен Active Directory, для централизованного управления, и это понятно, это очень удобно для системного администратора. Админам доступны групповые политики и такие программные продукты по централизованному распространению программ, как SCCM. Ни один бизнес процесс, сейчас невозможно представить без корпоративной почты, она может быть в облаке "Бизнес mail" или же на своих серверах, и вот для домена Active Directory, самым удобным вариантом считается Microsoft Exchange Server. Так как он полностью интегрируется в данную среду и все другие продукты Microsoft, а так же упрощает администратору настройку почтового клиента, Outlook на всех платформах. Уже не нужно объяснять пользователям, что такое IMAP или POP3, они просто открывают Outlook и у них все работает.
Очень часто пользователи могут работать с одной общей почтой, на которую легко настраиваются различные права, вплоть до папки, согласитесь это очень удобно. А так как Microsoft максимально пытается все упростить и автоматизировать в этом направлении, и уменьшить участие пользователя в настройках, то есть механизмы обеспечения поставленной задачи.
Mailbox auto mapping или как ее еще называют в русскоязычной локализации "Автоматическое сопоставление почтовых ящиков" - это функция позволяющая при наличии определенных прав подключить пользователю почтовый ящик на автомате, без его участия. Он просто открывает почтовый клиент Microsoft Outlook и у него появляется дополнительный почтовый ящик, с которым он может взаимодействовать.
Какие права должны быть для Mailbox auto mapping
Функция автоматическое сопоставления почтовых ящиков появилась давно, еще в Exchange 2010 SP1, до первого Service Pack, все делалось в ручном режиме. По умолчанию она работает, когда вы даете пользователю полные права (Full Access), но никто вам не мешает дать права "Только на чтение" и самому добавить пользователя для автомапинга почты, все будет прекрасно работать.
Хочу отметить, что функция автоматического подключение почтового ящика в Outlook, не будет работать если вы дадите разрешения на группу безопасности Active Directory, права появятся, но ящик сам не подцепиться, это нужно будет делать вручную. Официально я нигде не нашел ветки обсуждения или официального подтверждения со стороны Microsoft, так показала практика.
Недостатки функции Auto Mapping
Небольшую ложку дегтя я все же внесу, по мимо всех плюшек с автоподключением почтовых ящиков, хочу отметить, дополнительную нагрузку на Outlook, которая выливается в:
- Увеличении загрузка почтового клиента
- Нагрузке на компьютер, не у всех в компаниях есть рабочие станции с SSD дисками и процессорами Core i5
- Неработоспособность самого почтового клиента Outlook. Приведу простой пример, если рассматривать версию Outlook 2007, то там допустимый размер профиля, составляет 20 ГБ, после чего клиент просто перестает работать, у вас будет постоянно переиндексация профиля и куча всевозможных проблем, и вот представьте ситуацию, что у сотрудника его основной профиль 5 ГБ, а вот дополнительный 25, он просто не сможет работать с таким размером ящика, и не у всех есть возможность обновиться до Outlook 2013-16, да и архивацию не всегда можно выполнить.
- Еще распространенный случай, что когда у сотрудника забирают права от дополнительного ящика, то в Outlook он продолжает видится, что так же будет отрицательно влиять.
Но не спешите расстраиваться, компания Microsoft это предусмотрела в Exchange 2010 SP2, добавив функционал возможности отключения автоматического сопоставления ящиков для пользователей
Как работает механизм автоматического подключения почтового ящика
Когда вы назначаете пользователю полные права, у него обновляется атрибут в Active Directory, отвечающий за автомапинг почтового ящика, называется он msExchDelegateListLink. Distinguished Nameузнать уникальное имя. В данном атрибуте прописываются учетной записи, оно уникально.Если вы дали права на чтение, то вы должны пользовательской учетки (Distinguished Name) и прописать его вручную в атрибуте msExchDelegateListLink.
У меня есть тестовая учетная запись, через редактор атрибутов, я нашел у нее атрибут msExchDelegateListLink, в котором вижу, что у Семина Ивана Львовича, ест ьправа на данный почтовый ящик, и будет произведен автоматическое подключение в Outlook.
И так мы выяснили, что у почтового ящика заполняется атрибут msExchDelegateListLink, в то же время у учетной записи, которой вы предоставили права, будет изменен атрибут msExchDelegateListBL. Он будет доступен только на чтение, он просто перечисляет почтовые ящики, которые будут автоматически подключены при открытии Outlook,
Включение и отключение Mailbox auto mapping
Как я писал выше, функция автоматического подключения почтового ящика будет работать сразу, если вы дадите полные права, и будет работать в ручном добавлении при правах на чтение. Но бывают ситуации, что пользователю нужны полные права, а автомапинг необходимо выключить, все те же примеры с производительностью Outlook. Тут есть два врианта:
- Вы удаляете нужное DN из атрибута msExchDelegateListLink, через редактор атрибутов или ADSI Edit
- Через power shell, я рассмотрю его, так как первый метод интуитивно понятен.
Для примера дадим пользователю pyatilistnik права с полным доступом, но не включим автомапинг:
Add-MailboxPermission -Identity SharedMBX -User 'pyatilistnik' -AccessRight FullAccess -InheritanceType All -Automapping $false
Если права уже назначены, придется сначала их забрать, а потом переназначить заново:
Remove-MailboxPermission -Identity SharedMBX -User 'pyatilistnik' -AccessRight FullAccess -InheritanceType All
Add-MailboxPermission -Identity SharedMBX -User1 'pyatilistnik' -AccessRight FullAccess -InheritanceType All -Automapping $falseЕсли нужно отключить автомапинг для всех пользователей в ящике ,то выполните такой вариант:
$FixAutoMapping = Get-MailboxPermission sharedmailbox |where
$FixAutoMapping | Remove-MailboxPermission
$FixAutoMapping | ForEachКак подключается дополнительный ящик
Если пользователю уже выдали права, то при перезапуске почтового клиента Outlook , дополнительные ящики появятся через минуту. Если у вас в Outlook еще не настроено ни одной учетной записи, то открываем его. Оставляем верхний пункт "Учетная запись электронной почты". Задаем имя и почтовый адрес, пароль не потребуется.
В итоге у вас подключиться ваш почтовый ящик и дополнительные.
В итоге у меня подключен основной почтовый ящик, и автомапингом электронный ящик Барбоскина Геннадия.Дополнительные, новые ящики, при отключенном автомапинге вы можете добавлять через меню "Файл"
Mailbox auto mapping и OWA
Напоминаю, что у Microsoft Exchange есть такой замечательный функционал, как OWA (outlook web access). Это веб морда, которая внешне похожа на Outlook, удобно работать из любой операционной системы. По умолчанию, функции автоматического подключения почтовых ящиков, в OWA будут работать для полных прав, но напоминаю, что вам никто не мешает при правах, только на чтение дописать атрибут msExchDelegateListLink, чтобы почтовый ящик появился. Как видите, почтовый ящик Барбоскина Геннадия у меня подключен.
Если у вас автомапинг выключен, то вы можете добавить почтовый ящик через поиск, для этого в правом верхнем углу, щелкните по своему имени. В открывшейся форме поиска, введите нужный почтовый ящик.
Найдя нужный электронный ящик, выберите его и подключите в OWA.
Диагностика проблем с автоматическим обнаружением в Outlook
Если у вас по каким-либо причинам не происходит автоматическая настройка потового ящика в outlook, то есть утилита, позволяющая выполнить диагностику. Для этого в системном трее, выберите значок Outlook. Зажмите клавишу CTRL и щелкните правым кликом по значку, в итоге у вас отобразиться скрытая функциональность. Выберите пункт "Проверить автоконфигурацию электронной почты"
Вбиваем нужный вам электронный ящик и нажимаем кнопку "Проверка"
После выполнения диагностики .перейдите на вкладку XML и посмотрите результаты, вас будет интересовать пункт AlternativeMailbox.
Читайте также: