Акт приема передачи техники в аренду образец простой в word
Передавая или получая промышленное, торговое или иное оборудование в аренду, мало заключить письменный договор. Необходимо непосредственно убедиться, что предмет договорённости в полном порядке, соответствует оговорённым характеристикам и полностью готов к работе. Физическая передача оборудования из рук в руки должна обязательно сопровождаться составлением акта приёма-передачи оборудования в аренду, документ необходимо приложить к подписанному договору аренды.
Особенности передачи оборудования
Под понятием оборудования предполагается некий технический комплекс каких-то агрегатов или механизмов, позволяющий использовать его для изготовления каких-то предметов или осуществления иной, хозяйственной деятельности. Современное оборудование – это практически всегда сложные технические устройства, требующие специальных знаний работы с ними и правил безопасной эксплуатации. Сложность оборудования не всегда позволяет с первого взгляда выявить скрытые дефекты, о которых корыстный арендодатель может и не поставить в известность арендатора, воспользовавшись его неосведомленностью и после предъявить претензии по поводу порчи предмета аренды. Избежать таких спорных и неприятных ситуаций позволит составление акта приёма-передачи арендованного оборудования, составленного по приведённой ниже схеме. Как правильно передать оборудование в аренду
Составление договора аренды
При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования. После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний. Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору. Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.
Акт приема-передачи спецтехники составляют при продаже, сдаче в аренду и т.п. Документ необходим для подтверждения факта передачи объекта покупателю или арендатору. Чтобы акт имел юридическую силу, он должен быть правильно оформлен и включать всю необходимую информацию.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Общая информация
Акт приема-передачи — первичный документ бухгалтерского учета. На его основании бухгалтер списывает с баланса объект или ставит его на учет. Документ подтверждает не только факт передачи, но и то, что покупатель/арендатор осмотрели объект и не имеют претензий к его качеству.
Важно! Акт является приложением к договору (купли-продажи, аренды) и отдельно от него не применяется, поскольку тогда он лишится юридической силы. Хранить документы нужно вместе.
Так как речь идет о специальной технике, то нужно иметь в виду, что покупатель должен провести тщательный осмотр объекта. Не запрещается приглашать экспертов. В некоторых случаях технику даже тестируют перед передачей покупателю или арендатору.
Если технику передают по договору субаренды или сублизинга, то нужно ознакомиться с первичным документом.
Акт подписывают только после осмотра техники и проверки ее работоспособности и всей документации к объекту.
Составляем акт приема-передачи спецтехники
Законодательно утвержденного бланка акта не существует, поэтому можно воспользоваться произвольной формой. Главное, соблюсти все правила составления такого рода бумаг. Обычно в компании уже есть образцы подобных документов, если она проводила такие сделки.
Следует избегать неточностей, опечаток, разного рода ошибок при написании текста акта. Если таковые допущены, то лучше взять новый бланк. Документ составляют на компьютере с последующей распечаткой.
Итак, что должно быть в вводной части акта:
- Указание на то, что акт является приложением к договору купли-продажи или аренды спецтехники.
- Наименование документа: акт приема-передачи спецтехники.
- Место и дата составления акта.
Основную часть начинают с информации о продавце и покупателе (арендодателе и арендаторе). Нужно указать и документы, на основании которых они действуют (доверенность, устав, паспорт).
Далее переходят к сути акта. Что нужно указать:
- Одна сторона передает другой спецтехнику по договору купли-продажи или аренды. Реквизиты договора необходимо отметить. Здесь же перечисляют характеристики спецтехники: наименование, марку, комплектацию. Если есть какие-либо замечания и недостатки, то об этом тоже нужно написать.
- С актом были переданы и документы на технику: техпаспорт, руководство по эксплуатации и т.д. Необходимо указать номер и дату выдачи каждого документа, который передают вместе с объектом.
- Объект передан в исправном состоянии.
- У сторон сделки к друг другу претензий не имеется.
- Обязательства по договору исполнены (деньги перечислены, объект передан).
- Акт составлен в необходимом количестве экземпляров. Как правило, это два экземпляра: по одному для каждой из сторон.
В конце документа для подтверждения сделки стороны ставят свои подписи, нотариального заверения бумаги не требуется. С этого момента объект принадлежит покупателю или арендатору. И вся ответственность за неисправности и поломки переходит теперь к нему.
После подписания акта и приема-передачи спецтехники документ передают в бухгалтерию для соответствующих записей в бухучете компании.
Акт приема-передачи подписывают в момент передачи объекта от продавца к покупателю или от арендодателя к арендатору. Этот документ необходим для списания с баланса объекта после его передачи или для постановки на баланс после получения. Разберемся, как правильно составить акт приема-передачи инструмента, какую информацию в нем указывать.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Функция акта приема-передачи
Акт приема-передачи формируют со следующими целями:
- фиксация состояния передаваемого инструмента;
- подтверждение того факта, что покупатель и продавец (арендодатель и арендатор) никаких претензий друг к другу не имеют;
- подтверждение того, что передача объекта была совершена;
- акт выступает документом-основанием для произведения соответствующих записей в бухгалтерском балансе организации.
Внимание! Акт и договор должны использоваться и храниться только вместе. По отдельности эти документы не имеют юридической силы. Также все платежные и сопроводительные бумаги к инструменту нужно хранить с договором.
Как составить акт приема-передачи инструмента
Такой документ фирма составляет в свободной форме, потому что в законодательстве не утвержден унифицированный бланк. Как правило, бланки актов приема-передачи уже есть у организации, если подобные сделки она проводила ранее.
Особенности написания текста документа:
- Нужно использовать официально-деловой стиль изложения информации.
- Необходимо избегать двусмысленности в тексте, неточностей, разговорных слов и выражений.
- Можно заполнять бланк от руки или на компьютере. Во втором случае документ распечатывают и расписываются в нем «вживую».
В шапке акта нужно указать такие сведения:
- Акт является приложением к договору аренды или купли-продажи инструмента.
- Название документа.
- Номер документа, место и дату его составления.
Затем в основной части прописывают данные о сторонах-участниках сделки. Если участники — организации, то нужно указать полное наименование; ФИО и должность лица, действующего от имени компании; на основании какого документа действует лицо. Это может быть доверенность, приказ, устав. Если участники — ИП, то нужно написать ФИО, ОГРНИП, паспортные данные, место проживания (регистрации). Также указывают номер и дату составления договора аренды или купли-продажи инструмента.
Далее переходят к основному содержанию акта:
- Продавец (или арендодатель) передал покупателю (или арендатору) инструмент по договору аренды или купли-продажи. Также указывают характеристики переданной вещи: наименование, марку, модель, год выпуска, заводские номера, другие характеристики. Если есть какие-либо недостатки, то их нужно описать в акте. Характеристики передаваемого инструмента можно оформить в виде таблицы.
- С инструментом покупателю (или арендатору) были переданы все необходимые документы. Нужно указать их номера и даты.
- Состояние инструмента исправное, он был проверен в присутствии сторон.
- Никаких претензий у сторон друг к другу не имеется.
- Все обязательства по договору аренды (или купли-продажи) инструмента исполнены: деньги перечислены, инструмент передан покупателю (арендатору).
- Акт составлен в двух (или более) экземплярах.
Передаваемые инструменты нужно внимательно осмотреть, перед тем как подписать документ. Подписанный акт заверять нотариально не требуется.
Передавая или получая промышленное, торговое или иное оборудование в аренду, мало заключить письменный договор.
Необходимо непосредственно убедиться, что предмет договорённости в полном порядке, соответствует оговорённым характеристикам и полностью готов к работе.
Физическая передача оборудования из рук в руки должна обязательно сопровождаться составлением акта приёма-передачи оборудования в аренду, документ необходимо приложить к подписанному договору аренды.
Под понятием оборудования предполагается некий технический комплекс каких-то агрегатов или механизмов, позволяющий использовать его для изготовления каких-то предметов или осуществления иной, хозяйственной деятельности.
Современное оборудование – это практически всегда сложные технические устройства, требующие специальных знаний работы с ними и правил безопасной эксплуатации.
Сложность оборудования не всегда позволяет с первого взгляда выявить скрытые дефекты, о которых корыстный арендодатель может и не поставить в известность арендатора, воспользовавшись его неосведомленностью и после предъявить претензии по поводу порчи предмета аренды.
Избежать таких спорных и неприятных ситуаций позволит составление акта приёма-передачи арендованного оборудования, составленного по приведённой ниже схеме.
- Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.
- После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.
- Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.
- Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи оборудования в аренду, вариант которого можно скачать бесплатно.
Передавая или получая промышленное, торговое или иное оборудование в аренду, мало заключить письменный договор.
Необходимо непосредственно убедиться, что предмет договорённости в полном порядке, соответствует оговорённым характеристикам и полностью готов к работе.
Физическая передача оборудования из рук в руки должна обязательно сопровождаться составлением акта приёма-передачи оборудования в аренду, документ необходимо приложить к подписанному договору аренды.
Под понятием оборудования предполагается некий технический комплекс каких-то агрегатов или механизмов, позволяющий использовать его для изготовления каких-то предметов или осуществления иной, хозяйственной деятельности.
Современное оборудование – это практически всегда сложные технические устройства, требующие специальных знаний работы с ними и правил безопасной эксплуатации.
Сложность оборудования не всегда позволяет с первого взгляда выявить скрытые дефекты, о которых корыстный арендодатель может и не поставить в известность арендатора, воспользовавшись его неосведомленностью и после предъявить претензии по поводу порчи предмета аренды.
Избежать таких спорных и неприятных ситуаций позволит составление акта приёма-передачи арендованного оборудования, составленного по приведённой ниже схеме.
- Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.
- После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.
- Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.
- Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи оборудования в аренду, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читайте также: