Как установить адресную книгу в outlook по умолчанию
Если при Outlook адресной книги не видно нужного имени или адреса электронной почты, может потребоваться выбрать другую адресную книгу из списка Адресная книга. Если вы часто выбираете другую адресную книгу, вы можете изменить адресную книгу по умолчанию, отображаемую при ее открытие.
Пример списка адресных книг.
Изменение адресной книги, используемой по умолчанию
Контакты из папки "Контакты" составляют содержимое Outlook книги. После создания других папок контактов они также будут выводиться в списке адресных книг.
Если в вашей компании есть глобальный список адресов, он также отображается в списке адресных книг.
Подробнее об адресных книгах
Глобальный список адресов. Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Глобальный список адресов создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.
Адресная книга Outlook. Для использования этой адресной книги не требуется учетная запись Exchange. Адресная книга Outlook создается автоматически и содержит записи из стандартной папки "Контакты", в которых есть адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга.
Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга .
Совет: Вы также можете открыть адресную книгу, выбрав Адресная книга в меню Сервис.
Откройте меню Сервис и выберите Параметры.
В поле Показывать этот список адресов первым щелкните имя адресной книги.
Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, список адресной книги будет включать Глобальный список адресов (GAL). Gal содержит имена и адреса электронной почты всех, у кого есть учетная запись с этой учетной записью Exchange Server и настраивается автоматически Exchange.
Представлением по умолчанию обычно является глобальная адресная книга.
На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.
В поле Адресная книга выберите нужную адресную книгу.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
В диалоговом окне Настройка учетных записей на вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.
Примечание: Появится список существующих адресных книг.
Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг:
Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)
Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.
В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.
В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.
В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.
Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.
Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.
Добавление дополнительной адресной книги
Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.
Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.
Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.
Примечание: Дополнительные Outlook 2016 и Outlook 2013см. в этой статьи.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, а затем нажмите кнопку Удалить.
Чтобы просмотреть другие адресные книги, необходимо выбрать их в списке адресных книг Outlook.
Дополнительные сведения
Хотя в Microsoft Office Outlook 2007 больше нельзя создавать и использовать личные адресные книги, вы можете импортировать старые личные адресные книги и преобразовать их. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в Outlook контакты, которые могут отображаться в Outlook книге. Outlook Контакты обеспечивают гибкость и настройки, недоступные в личной адресной книге. Например, добавьте личные профили для каждого контакта, включая дни рождения, номера телефонов, годовщины и адреса веб-сайтов.
Поддерживаются следующие типы адресных книг:
Глобальный список адресов
Чтобы отобразить эту адресную книгу, необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех людей в организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Адресную книгу создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Он также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования. Подмногаи глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе записи в списке Все списки адресов в списке Адресная книга. Вы можете скачать глобальный список адресов для использования в автономном режиме.
Примечание: Если вы используете Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Exchange в режиме кэширования, автономная адресная книга по умолчанию загружается и обновляется каждые 24 часа.
Outlook адресной книге
Для использования этой адресной книги не требуется учетная запись Exchange. Адресная Outlook создается автоматически и содержит контакты из папки "Контакты" по умолчанию, которые содержат адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга. При Outlook учетной записи Exchange в режиме кэшации Exchange адресная книга Outlook также доступна в автономном режиме.
Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.
Службы каталогов Интернета (LDAP)
Службы каталогов Интернета используются для поиска адресов электронной почты, которые не находятся в локальной адресной книге или корпоративном каталоге, например в глобальном списке адресов. Каталог LDAP подключается к LDAP-серверу через Интернет.
Сторонние адресные книги
Вы можете добавлять сторонние адресные книги Outlook с помощью программы установки сторонних поставщиков. Outlook сторонние адресные книги отображаются в списке Дополнительные типы адресных книг.
В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.
На вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.
Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг. Чтобы добавить адресную книгу нужного типа, выполните одно из следующих действий:
Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)
Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.
В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.
В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.
В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.
Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.
Добавление дополнительной адресной книги
Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.
Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.
Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.
Примечание: Если вы хотите добавить имена или адреса в адресную книгу, см. статью Добавление пользователей в адресную книгу. Сведения о том, как изменить адресную книгу, см. в статье Изменение записей адресной книги.
В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.
На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, которую вы хотите удалить.
Как изменить адресную книгу по умолчанию в Outlook?
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Изменить адресную книгу по умолчанию в Outlook 2007
В Outlook 2007 вы можете изменить адресную книгу по умолчанию следующим образом.
1. Вы можете нажать на Адресная книга Кнопка на Стандартная панель инструментов.
Или вы также можете перейти на вкладку Инструменты и затем щелкнуть Адресная книга… из раскрывающегося меню. Смотрите скриншот:
2. Когда Адресная книга: адресная книга Outlook появится диалоговое окно, нажмите Инструменты > Опции….
3. в адресация диалоговом окне щелкните раскрывающийся список под Сначала показать этот список адресов раздел, чтобы выбрать адресную книгу, которую вы хотите использовать по умолчанию. А затем нажмите Применить or OK кнопку, чтобы завершить настройку. Смотрите скриншот:
4. А затем закройте предыдущее диалоговое окно, теперь ваша новая настроенная адресная книга будет автоматически отображаться при отправке нового электронного письма без выбора адресной книги вручную.
Изменить адресную книгу по умолчанию в Outlook 2010 и 2013
1. в Главная вкладку нажмите Адресная книга в Найдите группа. Смотрите скриншот:
2. Когда Адресная книга: Контакты появится диалоговое окно, нажмите Инструменты > Опции….
3. В выскочившем адресация диалог под При открытии адресной книги сначала покажите этот список адресов раздел, выбрав адресную книгу из раскрывающегося меню. А затем нажмите OK чтобы закрыть диалог. Смотрите скриншот:
Как показать папку контактов как адресную книгу в Outlook?
В Outlook, когда вы создаете новую папку контактов на панели контактов, эта новая папка автоматически добавляется в адресную книгу по умолчанию. Но иногда, когда вы открываете свою адресную книгу, вы можете заметить, что некоторые папки контактов, которые отображаются в области навигации контактов, не отображаются в адресной книге. Смотрите скриншот:
Это может вызвать неудобства при выборе контактов, которые включены в эту папку контактов. В этом руководстве мы подробно покажем вам, как отобразить папку контактов как адресную книгу в Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Показывать папку контактов как адресную книгу в Outlook
Чтобы отобразить папку контактов как адресную книгу в Outlook, сделайте следующее.
1. Перейти к Контакты or Люди Посмотреть.
2. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, которая не отображается в адресной книге. Нажмите Свойства в контекстном меню. Смотрите скриншот:
3. в Свойства диалоговое окно, вам необходимо:
1). Щелкните значок Адресная книга Outlook вкладка;
2). Проверить Показать эту папку как адресную книгу электронной почты Имя адресной книги коробка;
3). Щелкните значок OK кнопку.
После этого вы увидите, что папка контактов отображается как адресная книга в диалоговом окне «Адресная книга». Смотрите скриншот:
У меня в конторе почтовый сервер вынесен на сервера яндекса, это очень удобно было в тот момент сделать, но в этом есть и большие минусы, один из главных минусов это адресная книга которая у нас очень часто обновляется в связи с принятием на работу новых сотрудников либо увольнением старых. И вот на этой неделе была последняя капля и решил закрыть дурацкий вопрос с адресными книгами, потому как до сегодняшнего момента использовал ручной способ обновления адресных книг что очень напрягало. Сейчас настроил синхронизацию адресной книги по средствам LDAP. В инете есть уже инструкции, но я напишу свою более развернутую и так сказать для чайников, мало ли кому то пригодится.
Для того что бы реализовать общую адресную книгу без Exchange через LDAP нам в первую очередь необходим Домен. Потому как все основные действия будут происходить с ним.
В моей инструкции уже учитывается что у вас уже есть домен и организация работает в доменной структуре.
- Заходим на контроллер домена и открываем приложение Active Directory — пользователи и компьютеры
- Определяем где мы будем вести нашу адресную книгу (я использовал папку которая уже есть по умолчанию CONTACT )
- создаем там тестовый контакт Создать -> Контакт (обратите внимание не пользователя а КОНТАКТ)
- заполните профиль этого контакта те поля которые вы хотите что бы отображалось (ФИО, тел, номер кабинета, e-mail и т.д.)
- Откройте командную строку Пуск-cmd
- Делаем экспорт данной группы контактов, что бы у нас был шаблон для заполнения след командой csvde -f c:\ad2.csv -d «OU=contact,DC=домен,DC=ru» -u
примечание:
— экспорт импорт делаем командой csvde
— экспорт делаем в формате CSV (удобней потом редактировать)
— заносим свои данные в OU и DC (тут я надеюсь понятно что откуда)
— в конце ставим ключ -u это что бы кодировка была в Юникоде - На выходе на диске С у нас есть файл ad2.csv его импортируем в в excel или гугл документ (я все делаю через гугл, очень удобно)
- у нас будет две строчки и много столбцов и вторая строчка как раз будет с нашим тестовым юзером которого мы создали
- Далее дело за малым удалить лишние столбцы (те в которых идут индефикаторы(там где много цифр ))) )) и далее на основе тестового юзера внести всех остальных пользователей и заполнением всех полей (ФИО, тел, номер кабинета, e-mail и т.д.)
- сохраняете данный файл кладете его на диск С контроллера домена и вводим команду импорта csvde -i -f c:\ad3.csv -k -u
примечание:
— импорт делаем командой csvde
— при импорте указываем файл CSV который мы заполнили в в excel или гугл
— ключ -k означает пропускать ошибки или уже имеющиеся повторяющиеся контакты
— u это что бы кодировка была в Юникоде - На это все 🙂
Но как и везде тут есть свой НЮАНС.
С первого раза у меня не получилось все это загрузить какие бы я варианты не пробовал потому как при загрузке у меня контакты выглядели след образом:
как видите у меня билась кодировка при импорте в Active Directory и я начал делать перебор кодировок что бы найти ту которая будет нормально все загружать.
В итоге панацея была найдена и после этого все прогрузилось красиво и быстро 🙂
Вывод: перед тем как начнете делать большой импорт протестите сначала на импорте 1-2 контактов и когда увидите что все ок, грузите уже весь список!
Подключение общей адресной книги в Outlook 2010 через LDAP
Как Вы поняли это было только первая часть инструкции, потому как теперь ее надо подключить адресную книгу в outlook. Для этого делаем следующие:
Читайте также: