Акт приема передачи ноутбука образец простой в word
Важные бумаги, передаваемые кому-либо, могут иметь определённую ценность и содержать важную информацию. Лицу, которое передаёт такие документы, важно доказать исполнение своих обязательств. Осуществляется это составлением образца акта приёма-передачи документов. Для чего нужен акт Деловые или иные важные бумаги представляют собой, иногда, довольно большую ценность. Часто секретная информация, содержащаяся в документах, охраняется законом и разглашение таких сведений может грозить уголовным преследованием. В связи со сказанным, оборот важной документации – это строго регламентированная процедура, которая должна проходить с соблюдением некоторых требований закона. Помимо прочего, документация может служить предметом какой-то сделки, а процесс исполнения обязательств по договорённостям также описан в правовых нормах и не должен проходить с их нарушением. Одно из требований, прописанных в законе, устанавливает обязанность сторон, участвующих в передаче документов, составлять акт приема-передачи, дабы удостоверить проведение указанного действия в том или ином виде. Составление образца акта приема-передачи документов Естественно, особо важно указать, кто передал бумаги и кто их принял. При указании участников передачи документов, указываются не только личные данные, но и основания правомерности передачи и получения документации именно этими лицами, если они действуют от имени предприятия или по доверенности. Не менее важно указать, какие бумаги были переданы. В акте описывают и общее количество документов и их названия, и количество приложений к основным бумагам. Если ситуация того требует, составление акта приёма-передачи документов может производиться в присутствии нотариуса. Как правило, такая необходимость возникает при передаче особо важной документации. По одному образцу акта находится у обоих участников процедуры и каждый из них наличием такой бумаги может подтвердить, что именно эти документы, именно в это время были переданы или получены конкретным лицом. При отсутствии указанного акта возникает такая правовая ситуация, когда документального свидетельства надлежащей передачи документов нет, и если иных неоспоримых доказательств найти не удастся, то передачу документов вполне можно оспорить, а невыполненное обязательство – повод для принятия решения о привлечении виновного лица к указанным выше мерам ответственности.
Акт приема-передачи какого-либо оборудования составляется несколькими ответственными лицами и подтверждает сам факт передачи. Однако оборудование может быть передано с различными целями. Компьютер может эксплуатироваться, как производственная мощность, и в этом случае он передается как оборудование. Если же эксплуатация его после передачи не предусмотрена, то компьютер передается как материальная ценность.
Поскольку компьютер представляет собой оборудование ‑ носитель определенной информации, которая, возможно, представляет ценность, рекомендуется передачу этой информации оформить специальным актом приемки-передачи. Для этого приглашаются специалисты, которые проводят проверку и фиксируют передаваемый объем и характер информации. Информация об этом заносится в акт приемки-передачи, необходимое количество экземпляров которого подписывается заинтересованными сторонами и специалистом.
Рассмотрим отдельно возможные варианты акта-приемки-передачи компьютера.
Акт приемки-передачи компьютера как материальной ценности
Учитывая специфику, акт приемки передачи может составляться с включением в него дополнительных граф, касающихся состояния и комплектности компьютера. В остальном передача осуществляется в соответствии с порядком передачи любого другого оборудования на ответственное хранение.
Аналогично, после подписания сторонами такого акта компьютер переходит к принимающей стороне на ответственное хранение, и вся ответственность за него возлагается с этого момента на принявшую сторону. Если компьютер хранился ненадлежащим образом, то хранитель обязан компенсировать передающей стороне ущерб в виде полной или частичной компенсации стоимости компьютера.
Бланк акта приема-передачи унифицирован (форма МХ-1), однако форма имеет рекомендательный характер и может быть изменена по усмотрению сторон. При заполнении формы в акте отражается, кроме обычной для подобных актов информации (наименования сторон, номера, даты договора хранения, даты составления акта и его номера и т. д.), наименование компьютера, его модель, комплектность и т. д.
При наличии ценной информации в компьютере по согласованию сторон может быть составлен дополнительный акт приемки-передачи. Также обязательно указывается стоимость компьютера, согласованная сторонами, и условия его хранения. Акт подписывается хранителем и поклажедателем, на него ставятся печати сторон. Составляется акт приемки-передачи в двух экземплярах – по одному на каждую из сторон.
Акт приемки-передачи компьютера как оборудования
Таким актом осуществляется передача компьютера во временное пользование (форма акта №ОЗ-1). Он носит название «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств».
Представим ситуацию. Предприятие своему работнику (например, бухгалтеру-совместителю) передает во временное пользование компьютер для работы дома. Каким образом можно оформить передачу компьютера в данном случае?
Передача компьютера может оформляться двумя путями: составлением и подписанием договора аренды или договоров займа (предоставления компьютера во временное пользование). Разница между такими договорами следующая. Договор аренды является возмездным, т.е. арендатор обязан платить арендодателю за использование компьютера. Договор ссуды – безвозмездный. Передача компьютера своему работнику происходит по договору ссуды, а непосредственная передача происходит с подписанием акта приемки-передачи.
Оформляется такой акт аналогично акту передачи компьютера как материальной ценности с той лишь разницей, что, кроме ответственного хранения, предполагается эксплуатация компьютера.
Правильное оформление комплекта документов при покупке оборудования убережет компанию от сомнения в реальности совершения сделки со стороны налоговиков. Акт приема-передачи оборудования — один из них. Оформите его по унифицированной или в свободной форме.
Зачем составляют акт приема-передачи оборудования
Акт приема-передачи оборудования составляют, чтобы подтвердить получение актива организацией от фирмы-поставщика и дальнейшего учета с последующим использованием в качестве объекта основных средств. При наличии всех обязательных реквизитов, установленных ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 , это основной первичный документ, подтверждающий передачу ценностей. Обычно является приложением, например, к договору купли-продажи. Помимо него, поставщик, при необходимости, предоставляет иные первичные документы (например, УПД или ТОРГ-12, счет-фактуру).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить договор на поставку и монтаж оборудования. Используйте эти инструкции бесплатно.
Форма акта и правила подготовки
Составляется по форме (на выбор):
- утвержденной компанией-поставщиком;
- по унифицированной ОС-14, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 . Обратите внимание, они не являются обязательными к применению;
- по иной согласованной.
На уровне организации объект принимают комиссионно.
Возможный состав комиссии:
- технические специалисты предприятия;
- главный инженер;
- главный механик;
- представитель бухгалтерии;
- специалисты компании-поставщика.
На этом этапе проверяется комплектность поставки, наличие повреждений, сопроводительной документации и т. д. После этого комиссия подписывает документ в количестве 2 экземпляров — для каждой из сторон. Утверждает его руководитель или уполномоченное на это лицо.
Акт при передаче лизингового имущества составляется в трех экземплярах: компании-поставщику, лизингодателю и лизингополучателю.
Зачастую объекты приходят в закрытом виде и раскрываются только в присутствии наладчика компании-поставщика, в таком случает сначала подписывают временный документ передачи, а после приезда специалиста оформляют постоянную первичку. Если в процессе приемки выявлены дефекты, то составляют первичку по форме № ОС-16 (или иной утвержденной форме).
Акт приема-передачи оборудования — это документ, который подтверждает фактический переход прав от собственника к новому собственнику или пользователю. Его составляют на основании договоров на отчуждение имущества или пользование.
Кто и зачем оформляет акт приема-передачи оборудования
При передаче оборудования от одного лица к другому на основании договоров купли-продажи, дарения, аренды, проката и пр. оформляют передаточный документ. Его оформляют две стороны — передающая и принимающая. Иногда возникает необходимость пригласить третье лицо — профильного специалиста, который подтвердит исправность.
Документ позволит подтвердить фактическую передачу объектов, наличие неисправностей и недостатков, количество. Его необходимо оформлять для бухгалтерского учета для снятия и постановки на баланс.
Как оформить акт
Единая форма законом не утверждена, его составляют по свободному образцу. Обычно оформлением занимается тот, кто передает объект: продавец, арендодатель, даритель и пр. Принимающая сторона при наличии замечаний вписывает их в документ. Его составляют на фирменном бланке или листе А4 — для организаций, в простой письменной форме (рукописной или на компьютере) — для граждан. Если в организации установлен шаблон, составляют по образцу.
Вот пошаговая инструкция:
- Впишите дату и место составления. При наличии договора — его номер и дату.
- Укажите данные передающей и принимающей организации или граждан. Для организаций — наименование, ИНН, для граждан — Ф.И.О. и паспортные данные. При наличии договора используют преамбулу из него.
- Перечислите передаваемые объекты. Укажите: наименование, завод-изготовитель, заводской номер, комплектацию, количество, фактическое техническое состояние, год выпуска. По каждому наименованию указывают всю известную информацию и описывают состояние на момент передачи. Если передаваемых единиц много, допустимо оформить список приложением к документу.
- При наличии замечаний по тексту впишите их в акт.
- Документ подписывают присутствующие собственноручно. Если от стороны действует представитель, указывают реквизиты доверенности. При участии в передаче третьего лица (специалиста или эксперта) требуется его подпись.
- Составляют два экземпляра. Если в передаче участвуют третьи лица, готовят по количеству сторон — по одному для каждого участника процедуры.
Если приемка производится поэтапно, составляют документ на каждый этап: проверка работоспособности, производительности, технической безопасности и пр.
Рекомендуем указывать стоимость объектов для корректного отражения в бухгалтерском учете.
Если в процессе приемки выяснятся недостатки, при наличии которых принимающая сторона откажется от приемки, необходимо указать причины отказа, перечень недостатков и количество отказных единиц.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как передать торговое оборудование во временное пользование. Используйте эти инструкции бесплатно.
Предлагаем пример заполнения для купли-продажи:
Шаблон при дарении:
к Договору дарения
от «___»_________ ____ г. № _____
г. ______________ «___»____________ _____ г.
___________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Даритель», и ___________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Одаряемый», вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Согласно п. _____ Договора дарения оборудования от «___»_________ ____ г. № _____, Даритель передает, а Одаряемый принимает оборудование:
2. Одаряемый осмотрел передаваемое оборудование и согласен принять его в дар.
3. Стороны не имеют претензий друг к другу.
4. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному — для каждой из Сторон.
В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда обязательно понадобится передача документов другому лицу. Определенные файлы оформляются при смене учредителя, главы компании.
При увольнении конкретного должностного лица информация переходит к новому сотруднику.
Акт приема-передачи документов бухгалтерии
Обычно есть приказ о назначении комиссии. По её решению и будет осуществлен акт передачи документации. При составлении файлов используют специальный бланк.
Передаваемые дела чаще оформляют таблицей, в которой указываются:
- число, месяц, год;
- номера;
- наименования бухгалтерских файлов.
Акт приема-передачи при замене директора
При смене директора или главного бухгалтера нужно поставить в известность организации, которые занимаются контролем предприятий, а также банк, обслуживающий компанию. Для госпредприятий, где имеет место смена директора, действует такое правило. Частные организации принимают сами решение.
Акт приема-передачи кадровой документации
Во время заполнения кадровых документов нужно обязательно указать:
- номер п/п;
- название;
- временной период;
- число файлов;
- примечания.
Передача информации, которая касается воинского учета
При необходимости отправки документации, связанной с воинским учетом, оформляется специальный акт. Что он должен содержать?
- название организации;
- дата;
- ФИО должностных лиц, которые входят в комиссию;
- должность, ФИО ответственного за воинский учет;
- должность, ФИО лица, принявшего человека;
- причина;
- название файлов.
Акт приема-передачи документов при замене учредителя
Учредителем назначаются исполнители, которые будут ответственны за процесс перевода файлов. Действует приказ о составлении комиссии. При этом указывается период, в течение которого проходит отправка.
Акт приема-передачи документов на хранение государством
При приеме на государственное хранение нужно указать название компании, передающей документы и наименование принимающего архива. Если есть определенные примечания, то они должны быть отражены в акте.
Акт приема-передачи бухгалтерии ЖСК
В этом случае осуществляется отправка бухгалтерских файлов ЖСК по аналогии с приемом-передачей информации, связанной с бухгалтерией в других случаях.
Согласно приказу формируется комиссия, которая состоит из трех человек. Их имена, а также название предприятия, имя лица, принимающего и передающего, обязательно указываются.
Читайте также: