1с зуп почему не все отчеты отображаются
В конфигурации ЗУП 3.1.2.183 нужно сделать внешним отчет
ОтчетыПоСотрудникам, для того что бы несколько видоизменить его
и продолжить использовать и его и типовой отчет в типовом виде.
Делаю его внешним через конфигуратор, но он не выводит данные
которые выводит отчет встроенный в конфигурацию. От чего это так?
Почему он не выводит данные сохраненный внешней копией?
(0) Скорей всего в модуле менеджера отчета конфигурации выполняются какие-то действия с отчетом. Во внешнем отчете модуля менеджера нет, надо все переносить в модуль объекта с соответствующими поправками кода
(1) Да, в модуле менеджера отчета в составе конфигурации есть вот такой код:
(2+) Как это может влиять на формирование отчета в составе конфигурации, или формирование отчета как внешний?
нашел в инете:
|
Все дело в тексте запроса, он программно изменяется при открытии встроенного отчета. При открытии внешнего отчета событие по изменению текста не срабатывает.
Решение подойдет только для внутреннего отчета.
В модуле "ЗарплатаКадрыОтчетыБазовый", в конце процедуры "НастроитьВариантыОтчетов" и добавить новый отчет в список.
|
(12) не понятно что делать что бы работал внешний отчет!
Я скопировал отчет ОтчетыПоСотрудникам в составе конфигурации. Назвал его ОтчетыПоСотрудникамНовый.
Добавил вот это.
Как к копии отчета ОтчетыПоСотрудникам, названному ОтчетыПоСотрудникамНовый вернуть варианты отчетов?
Мда!
Никто не знает почему сохраненный отчет как внешний не показывает данные в ЗУП 3.1.2.183.
Или почему у созданной копии отчетов теряются варианты настроек .
(17) Понял.
Но дело не в добавлении отчета в состав конфигурации как внешнего.
А в формировании внешнего отчета. Он не выдает данные.
(17) Я так сделал, как в (13) но отчет открывается без вариантов отчета вообще (((
У меня задача. Сохранить отчет ОтчетыПоСотрудникам как внешний, и использовать его. Что бы он выводит данные. Пока он не формируется.
Зачем мне его регистрировать в БСП? Он же внешний, я его не добавляю во внешние отчеты и обработки.
(19) Отчет имеет 4 макета! Что ты мозг выносишь людям.
Давай начнем с того что как ты хочешь выбирать с каким макетом надо работать?
(21) Я никому не выношу мозг.
Я сделал копию отчета ОтчетыПоСотрудникам внешним
и хочу что бы им работали как копией, что то изменив в ней.
Все макеты и нужно использовать что в типовом отчете.
(23) Ну то есть хотите сказать что, что бы сохранить
отчет на диск ОтчетыПоСотрудникам, изменив его несколько
и использовать как дубль отдельно в ЗуП 3.1.2.183 это
совсем не просто.
Там нужно прямо много много менять типовой код?
Вроде задача то элементарная?
Это можно сделать или нет, тогда такой вопрос?
Или сверх новые технологии 1с сейчас для такой простейшей операции, заставляют очень долго и долго разбираться и трудиться. Что бы сделать такую мелочь?
Я не знаю как сделать, то что в (0) по этому спросил на форуме в надежде что кто то подскажет, кто знает. Задача элементарная!
(26) Новые технологии подразумевают знание БСП
в твоем случае это "БСП Варианты отчетов".
Либо делай 4 отдельных внешних отчета и пихай в каждый по одному макету.
(31) если ты не хочешь его подключать к БСП как внешний отчет, а использовать просто как открываемый файлик . то тогда и пиши весь этот гемор в своем отчете, инициализацию макетов выбор макета и тд и тп.
(32) На форме отчета есть настройка, варианты отчета. Это и определяет какой макет будет сформирован и с какими данными.
(32) Я хочу сделать как угодно.
Важно что бы это было правильно.
И что бы отчет работал как копия, типового.
Которую можно было бы видо изменить.
Пока я не вижу цели и пути, что и как правильно делать!
(32) Подключение отчета к БСП, это вы имеете ввиду подключение его во внешние отчеты и обработки?
С добавлением соответсвующего кода для этого в модуль объекта?
(38) Ну зачем мне подключение отчета как внешнего во внешние отчеты и обработки? Что мне это даст, если он не формируется?
(41)
Я добавил нужный код в модуль объекта отчета и встроил его во внешние отчеты и обработки. Но он как не выводил жанные так и не выводит.
Вы по сути ничего не сказали.
(43) Нет где? В копии отчета что я сделал в составе конфигурации?
Там нет да.
А во внешнем отчете что я добавил во внешние отчеты и обработки они есть, только он не выводит данные.
в ЗУПе все отчеты получают данные из пару супер-запросов, которые подставляются в схему при инициализации отчета. Запросы где-то в общих модулях лежат, на сколько я помню. Если к ним не обратиться, то получишь пустой отчет.
(50) Из-за того что ты не знаешь как работает типовая конфа на БСП, не знаешь как работает БСП, ты не понимаешь как работает СКД, не знаешь как работает отладчик, предполагаю что и не знаешь как правильно сохранять отчеты и обработки в файлы, не хочешь читать что тебе тут уже разжевали, все бегают вокруг да около.
Ждешь что тебе пришлют готовый отчет? ты наверное слез с типовой УТ 10.3 и решил что в новых конфигурациях прокатят те же грабли.
Кроме кучи восклицательных знаков и "Отчет не работает" от тебя никакой информации.
Совет: закрой пофигуратор и вызови специалиста.
(51) вся информация у меня изложена
повторюсь, вы бегаете вокруг да около, по делу ничего
поддержка форума, наводящими советами.
(53) Отчет ОтчетыПоСотрудникам
все внятно расписано в ветке что нужно, ну нет ответа и нет, сам найду его.
я один встроил в конфигурацию, прописал его как в (13)
второй сохранен на диск как внешний, при его открытии есть виды вариантов отчета но от не показывает данные, не формирует их
Добрый день. Подскажите, почему в отчеты по зарплате (Анализ ФОТ по сотрудникам, Анализ зарплаты по сотрудникам, который я донастраивала, без подразделений..) попадают сотрудники, которые уволены, и никаких остатков или движений по ним нет. Или договорники попадают, по которым расчеты уже закончились. К примеру в январе 2021 в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам, который я донастраивала, убирала подразделения, меняла заголовок.. попадает один договорник, по которому все расчеты закончились еще в 2020 г. И почему только один, у меня в прошлом было больше договорников, они не попадают с пустыми строками. Почему только этот? не пойму. В штатном отчете Анализ зарплаты по сотрудникам этот договорника уже нет. Что правильно. Но я специально настраивала под себя этот отчет, мне удобнее мой вариант, но совсем не нужно, чтобы там были пустые договорники или сотрудники, по которым взаимоотношений никаких нет. и стажа по ним тоже нет уже.
Уточню, строки пустые, т.е нет ни остатков ни начислений, ни выплат, просто сотрудник или договорник.
Такое бывает, если по сотруднику есть несоответствие в учете взаиморасчетов, т.е., например, начисление прошло по одному подразделению, а выплата по другому (не обязательно именно по подразделению, может быть ещё по какому-то другому разрезу учета). Т.е. в целом по сумма всё, что начислено, то и выплачено, но есть несоответствие в разрезах учета.
Когда вы проведете такую ведомость (лучше её отнести на тот же месяц и дату, когда он был уволен), то в итоге в отчете он не должен появляться с пустыми строками. Попробуйте.
Дело в том, что у меня договорник попадает. И попадает он только в отчет, который я донастроила на основе отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период). Я там тупо поменяла название отчета в шапке на слово «Ведомость по зарплате» и подпись директора внизу добавила. Если формировать штатный отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период). никого лишнего не попадает.
А сегодня обнаружила и в другом отчете -Анализ ФОТ по сотрудникам-двух давно уволенных сотрудников в отчете за февраль 2021 г. Никаких движений в отчете по ним разумеется нет. ФИО и пустая строка по ним. Отчет Анализ ФОТ по сотрудникам от выплат никак не зависит.
В справочнике сотрудников Состояние стоит Увольнение. до обновления не попадали они в отчет Релиз сейчас 3.1.16.134
1. Я делала, в ведомости все пусто. Дмитрий, извините, что спрошу, а Вы, со своей стороны, внимательно читали, то что я писала выше? Выше я объясняла, что в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам в целом по предприятию у меня никто лишний не попадает. Попадает «пустой» договорник в отчет, который я создала на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам. И там я ничего не перенастраивала, только название отчета исправила на «Ведомость по зарплате» и подпись директора добавила. Кстати, настроила заново отчет с такими же настройками, и там договорник не попадает пустой. Но хочется понять, в чем причина, а то мне придется регулярно заново настраивать свои отчеты. удаляя пержние, добавляя новые.
2. Анализ ФОТ по сотрудникам тоже настроен на основании отчета Анализ зарплаты по сотрудникам, только его не я настраивала, а он уже в поставке ЗУП штатно стоит. И после последнего обновления у меня туда стали попадать два давно уволенных сотрудника. И да, их я тоже по Вашему совету добавляла в Ведомость. Там тоже все пусто. Еще помню, что если есть какая то пересортица, то в ведомости Т51 вроде развернутое с-до должно быть: и долг перед работником, и на ту же сумму долг за работником. У меня в ведомости Т51 развернутых сальдо ни по кому нет.
Да, я внимательно читал вопрос, и понимаю, что по сути формирования отчета Вы в настройках ничего не делали. Конкретно с такой проблемой ни сталкивался, но сталкивался с тем, что описал и решал проблему теми средствами, которые описал. Этот вариант предложил Вам, чтобы возможность той ошибки, которую предполагал.
Уточните, а когда Вы этого сотрудника в ведомость подбирали, то флажок «Не отображать в списках…» у сотрудника была снята?
И ещё попробуйте пожалуйста сформировать отчет «Задолженность по зарплате» (раздел Выплаты — Отчеты по выплатам) за весь период, когда этому сотруднику начислялись и выплачивались доходы.
«Еще помню, что если есть какая то пересортица, то в ведомости Т51 вроде развернутое с-до должно быть: и долг перед работником, и на ту же сумму долг за работником.» — да Вы верно написали, но пока не представляю в чем может быть проблема, поэтому хочу до конца отработать этот вариант.
Дмитрий добрый день. Да, перед тем ка подбирать в ведомость флажок «Не отображать в списках сняла. Сотрудник в ведомость попадал, но никаких выплат не подставлялось. Что логично, в ведомости Т51 тоже пересортицы не было. В отчете Задолженность по зарплате по всем пусто.
И еще смущает, что в разных отчетах разные сотрудники пустые попадают. Просто не вижу логики. И если отчет по Анализу по зарплате я перенастроила заново на основе эталонного, и договорник пустой из него пропал., то отчет Анализ ФОТ по сотрудникам я перенастраивать не умею. выводятся там уволенные давно сотрудники.
Некоторую логику нашла: в отчет Анализ ФОТ по сотрудникам никогда не попадают договорники, поэтому туда мой сомнительный договорник и не попал. а вот все сотрудники, увольнение которых было уже в этой программе попадают. ВСЕ. Видимо программа перестала отслеживать уволен сотрудник или нет. Всех до кучи в отчет ставит.
Здравствуйте!
Вы знаете я открыл отчет «Анализ ФОТ по сотрудникам», сформировал его и у меня туда тоже попал давно уволенный сотрудник. Может быть как-то разработчики изменили этот отчет. Но можно добавить в этот отчет отбор через «Ещё — Прочее — Изменить вариант отчета», в котором проверять равна ли нулю дата увольнения (скрин отбора приложил)
Спасибо, хорошее решение
И что то не совсем получилось. Добавила отбор, что дата увольнения больше 01.03.2021, уволенные перестали попадать, но по сотрудникам, которые были весь месяц на больничном карантийном перестал заполнятся ФОТ и экономия тоже не показывается.
«Добавила отбор, что дата увольнения больше 01.03.2021» — не совсем понял, зачем Вы добавили такой отбор? При таком отборе в отчет будут попадать только те сотрудники, у которых есть дата увольнения, но она больше 01.03.21. То есть те, кто уволился, начиная с 01.03.21
Да, недопоняла, думала надо указывать период увольнения. Сделала как у Вас на скрине, стало лучше. Спасибо
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц (например, ноябрь) производится в начале следующего месяца (в декабре). В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 в расчетном листке сальдо взаиморасчетов может отображаться, а может и отсутствовать.
Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов. В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Как все-таки «включить» необходимый вам вид сальдо в 1С: ЗУП, расскажем в этой публикации.
Для начала разберемся с двумя видами сальдо взаиморасчетов:
- «Сальдо бухгалтерское» — программа отражает «переходящее сальдо» в отчетах как остаток на конец месяца. И оно переходит на начало следующего месяца и закрывается выплатой зарплаты.
- «Сальдо зарплатное» — вне зависимости от даты выплаты зарплаты, сальдо на конец месяца в отчетах будет отражать состояние расчетов за данный месяц (например, если вся зарплата за ноябрь выплачена, то будет ноль). В таком варианте четко видно, что выплата «закрыла» месяц.
По умолчанию в настройках установлено использование «зарплатного сальдо». Но, возможно, пользователь захочет видеть переходящий остаток, зарплату к выплате в отчетах (и сверять значение с сальдо 70 счета в 1С: Бухгалтерии). Эту настройку можно изменить.
Рассмотрим, как это сделать, и сравним варианты отчетов при разных настройках.
Шаг 1. Сформируйте расчетный листок по сотруднику. Из отчета видно, что выплата заработной платы за ноябрь была 05.12.2020 года. (НДФЛ у сотрудника удержан в размере 30%). Сальдо на конец расчетный листок не показывает, т.к. зарплата сотруднику выплачена по ведомости.
Это и есть «зарплатное сальдо».
Шаг 2. Сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для удобства мы сделали отбор по одному сотруднику. Сальдо по итогам за месяц отсутствует, зарплата выплачена.
Сальдо закрыто выплатой зарплаты за ноябрь в декабре (см. расчетный листок).
Рассмотрим настройку отражения взаиморасчетов с сотрудниками.
Шаг 3. Перейдите в раздел «Настройка» — «Дополнительные настройки».
Обратите внимание на настройку «Показывать взаиморасчеты».
- по месяцам расчета зарплаты — это и есть вариант «зарплатное сальдо», т.е. выплата отражается в месяце, за который выплачивается зарплата.
- по данным бухгалтерского учета — «бухгалтерское сальдо», переходящая задолженность по зарплате.
Шаг 4. Измените настройку, установите переключатель в положение «По данным бухучета».
Сформируйте снова отчеты.
В расчетном листке сальдо уже выглядит иначе:
Сальдо теперь «бухгалтерское», т.е. переходящее в другой период.
Да и в других зарплатных отчетах появилась сумма сальдо — невыплаченная на конец месяца зарплата.
Возможно кому-то такой вариант более удобен.
Шаг 5. Сформируйте заново «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
Для наглядности сделаем отбор по сотруднику Галкин С.Г. Отчет показывает сальдо на конец месяца.
Все работодатели ежеквартально обязаны сдавать отчет 6-НДФЛ. Несмотря на то, что в 2021 году ожидается грандиозное обновление формы этого отчета, помощники проверки корректности его заполнения останутся прежними. В этой публикации мы поделимся с вами тем «секретным» функционалом программы 1С: ЗУП ред. 3.1, которым с удовольствием пользуемся сами. Кто еще не перешел работать в эту программу – поспешите! Посмотрите, сколько возможностей вы упускаете!
Итак, в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 отчет 6-НДФЛ формируется в разделе «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность».
С помощью «кнопок-стрелок» задайте период отчета.
Отчет имеет два раздела:
Раздел 1 – «Обобщенные показатели», включающий данные о суммах начисленного дохода, налоговых вычетов, суммах исчисленного налога. Пользователь может посмотреть детализацию сумм ячеек отчета. Для того щелкните правой кнопкой мышки на ячейке и выберите команду «Расшифровать».
Получив расшифровку данных формы в разрезе кодов доходов, пользователь может их проанализировать.
Раздел 2 – «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ». Здесь пользователь также может получить детальную информацию расшифровки любой ячейки. Этот способ помогает проанализировать данные и найти ошибки в отчете.
Кроме детализации ячеек отчета, в 1С есть еще «отчеты-помощники», дающие возможность проанализировать данные по НДФЛ. Они помогут пользователю при заполнении и проверке формы «6-НДФЛ».
• «Сводная справка 2-НДФЛ»;
• Анализ НДФЛ по датам получения доходов;
• Анализ НДФЛ по документам-основаниям;
• Анализ НДФЛ по месяцам;
• Контроль сроков уплаты НДФЛ;
• Начисленные доходы в отчетности по НДФЛ;
• Начисленные и полученные доходы в отчетности по НДФЛ;
• Подробный анализ НДФЛ по сотруднику;
• Проверка раздела 2 6-НДФЛ;
• Регистр налогового учета по НДФЛ;
Сформировать их можно несколькими способами:
1 вариант – в разделе Налоги и взносы» - «Отчеты по налогам и взносам».
Открыв раздел, вы увидите список отчетов по НДФЛ.
2 вариант – в разделе «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».
Перейдите в самый низ списка отчетов и перейдите по гиперссылке «Все отчеты».
Откройте раздел «Налоги и взносы» и в правой стороне отобразится список дополнительный отчетов для анализа НДФЛ.
Рассмотрим коротко эти отчеты. Какую информацию пользователь может получить из них?
«Сводная» справка 2-НДФЛ
Саму форму «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника» можно сформировать в разделе «Отчетность, справки».
Документ содержит информацию о доходах и НДФЛ выбранного сотрудника.
Отчет «Сводная» справка 2-НДФЛ, содержит информацию, из которой формируется справка 2-НДФЛ. Плюс отчета в том, что он формирует данные по всем сотрудникам. С его помощью можно проверить все данные по доходам сотрудника, начислениям и удержаниям НДФЛ, примененных вычетах.
При необходимости можно установить отбор в кнопке «Настройка».
При обнаружении ошибки пользователь может вовремя внести исправления в программе. Например, не предоставлен, не закрыт или неверно указан вычет сотруднику.
Перейдите в карточку сотрудника – в справочнике «Сотрудники» и внесите или исправьте данные о вычетах в разделе «Налог на доходы».
В разделе можно ввести:
• новое заявление на стандартные вычеты;
• уведомление налогового органа о праве на вычет.
А также просмотреть все заявления на вычеты сотрудника, перейдя по одноименной гиперссылке.
Анализ НДФЛ по датам получения доходов
Отчет позволяет получить пользователю информацию о начисленных и выплаченных доходах, об исчисленном и удержанном НДФЛ и т.п. Информация выводится в отчет в разрезе дат и объединена по месяцам. С помощью значков-группировок «+» и «-» данные можно сворачивать и разворачивать.
Информацию, представленную в таком виде, проще проверять и анализировать. С его помощью легко обнаружить ошибки.
Используя кнопку «Настройки», можно устанавливать дополнительные параметры формирования отчета.
Установите «Сотрудник», условие «Равно» и в поле «Значение» выберите сотрудника из справочника. В нашем примере – Акопян М.С.
Нажмите «Закрыть и сформировать». Данные в отчете отобразятся в соответствии с условием отбора.
Если вы часто пользуетесь отчетом для удобства можно вынести отбор по сотруднику в его шапку. Тогда для выбора сотрудника не надо каждый раз заходить в настройку. Для этого в строке отбора щелкните мышкой на условное обозначение «-» и выберите «В шапке отчета».
В результате настройки, в шапке отчета появилось поле отбора по сотруднику.
Такая настройка применима к любому отчету в 1С.
Как и в любом другом отчете пользователь может проанализировать данные, посмотрев их расшифровку. Щелкните мышкой дважды на значении ячейки и выберите значение поля «Регистратор».
В результате отобразится расшифровка, в разрезе документов, которые сделали запись в регистр. Двойной щелчок мышкой на названии документа-основания откроет сам документ.
Анализ НДФЛ по документам-основаниям
Информацию по налогу в разрезе регистратора можно получить также из отчета «Анализ НДФЛ по документам-основаниям».
Форма отчета позволяет сразу увидеть пользователю, каким документами были произведены записи.
Анализ НДФЛ по месяцам
Группа отчетов «Анализ НДФЛ по месяцам» позволяет получить сопоставить исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ, проанализировать налогооблагаемую базу и примененные вычеты. Отчет представлен в полном и упрощенном варианте, а также с детализацией месяцев налогового периода и месяцев взаиморасчетов с сотрудниками.
Упрощенный вариант содержит сводную информацию по показателям.
Для детализации записей в разрезе сотрудников установите галочку «Подробно по сотрудникам». В отчете добавится одноименный раздел.
Второй вариант отчета «Анализ по месяцам» отображает такую же информацию, но немного в другом интерфейсе.
В отчете «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками» добавлены дополнительные настройки и отборы. Пользователь может указать:
• период получения дохода;
• организацию и филиал;
Суммы в этом отчете, как и во всех других отчетах можно детализировать, щелкнув правой кнопкой мышки и выбрав вариант для детализации. Например, по полю «Регистратор», т.е. по документу.
Контроль сроков уплаты НДФЛ
Отчет позволяет получить информацию о суммах НДФЛ к уплате и сопоставить с уплаченным НДФЛ. Положительный остаток на конец периода говорит о просрочке уплаты налога.
Начисленные доходы в отчетности НДФЛ
Данная форма отчета позволяет пользователю выбрать информацию о доходах сотрудника за определенный период. Дополнительные настройки отчета регулируют видимость соответствующих колонок в таблице с данными:
Установите галочки и в таблице появятся дополнительные столбцы с информацией.
Начисленные и полученные доходы в отчетности по НДФЛ
Отчет «Начисленные и полученные доходы в отчетности по НДФЛ» дает информацию пользователю о доходах, детализированную в разрезе документов и обобщенную по периодам.
Используя расширенные настройки отчета по кнопке «Настройка», пользователь может задавать дополнительные параметры для отчета, как и во всех отчетах 1С.
Подробный анализ НДФЛ по сотруднику
Отчет позволяет просмотреть всю информацию по выбранному сотруднику:
• Начисленный и выплаченный доход;
• Начисленный, удержанный, перечисленный НДФЛ и задолженность по налогу.
Отчет формируется с указанием первичных документов, в разрезе месяцев начисления.
Проверка разд. 2 6-НДФЛ
В помощь для проверки раздела 2 отчета «6-НДФЛ» послужит одноименная форма отчета. Она содержит информацию о суммах удержанного НДФЛ и полученного дохода, с указанием документа, срока перечисления и даты удержания.
Регистр налогового учета по НДФЛ
Статья 230 НК РФ предусматривает ведение учета доходов, полученных от работодателя физическими лицами, предоставленных им налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. Данный отчет формирует регистр в соответствии с требованием законодательства.
Регистр налогового учета можно сформировать также из карточки сотрудника или из справочника «Сотрудники», выбрав его в списке печатных форм.
Удержанный НДФЛ
Отчет формирует информацию по НДФЛ удержанному с указанием документа, в котором произведено удержание – выплата зарплаты и указанием сроков уплаты налога.
Как видите, вся информация в отчетах дублируется. Отчеты отличаются вариантами представления информации, разрезами отчетов. Сложность отчета 6-НДФЛ в том, что он содержит всю информацию о начислениях, выплатах, исчисленном и удержанном налоге в одной форме по всем сотрудникам. С помощью рассмотренных «отчетов-помощников» пользователь без труда разберется в данных программы по НДФЛ.
Совсем скоро начнется «любимый» всеми бухгалтерами отчетный период. И тогда на помощь пользователю приходят всевозможные своды, справки, позволяющие проверить корректность формирования регламентной отчетности. Помимо универсального отчета, который не менее информативен, есть еще «Полный свод начислений, удержаний и выплат». При умелом использовании из него можно получить много информации. Рассмотрим пошагово варианты настройки отчета, в частности, отбор по сотруднику и кодам дохода НДФЛ.
Напомним, что отчеты по зарплате сгруппированы в одноименном разделе в пункте меню «Зарплата».
Полный свод начислений и удержаний – отбор по сотруднику .
Шаг 1. Откройте и сформируйте отчет. Его стандартные настройки позволяют пользователю получить информацию о начислениях и удержаниях в целом по предприятию за указанный период. Т.е. пользователь может задать любой период для отчета – месяц, квартал, год и т.п.
Если воспользоваться настройками отчета эта информация может варьироваться.
Как и у любого отчета 1С, настройка представлена в двух вариантах:
Нам интересен более расширенный вариант. Переключитесь на него, нажав одноименную кнопку внизу окна.
В расширенной настройке пользователь может дополнительно:
• устанавливать отборы – закладка «Отбор»;
• добавлять и убирать поля отчета и настраивать сортировку – закладка «Поля и сортировки»;
• использовать возможности оформления отчета – закладка «Оформление»;
• изменять структуру отчета – закладка «Структура».
Рассмотрим на примерах.
Если применить отбор, пользователь может отобрать информацию по любому доступному критерию – например, подразделению, сотруднику и т.п.
Если установить отбор по сотруднику из отчета получится нечто похожее на расчетный листок, но с возможностью отбора данных за определенный период. В расчетном листке – информация отображается помесячно.
Шаг 4. Установив отбор по полю «Сотрудник» укажите его. У вас получится «Сотрудник» равно «ФИО сотрудника». В нашем примере отбор установлен по сотруднику Виноградова Г.И.
Открыв стрелочку можно изменить условие, выбрав любой из вариантов. Например, сотрудники «В списке» и задать этот список.
Для формирования списка, в открывшемся окне, с помощью кнопки «Подбор» формируется список сотрудников для отчета. По нажатию «Ок» этот список переносится в настройку отчета и отчет формируется по заданному списку людей.
Вернемся к нашей настройке по сотруднику Виноградовой Г.И.
Шаг 5. В поле настройки щелкните дважды мышкой на условном обозначении (минус, крестик, звездочка). Для отбора можно закрепить настройку – вывести поле в шапке отчета, установить флажок в шапке или «спрятать» его в настройке. Выберем вариант – «В шапке отчета».
Условное обозначение изменится на «звездочку» и в отчете появится поле отбора по сотруднику.
Период отчета задан с начала года и в таком варианте данные у нас получились разбиты по месяцам.
Перейдем к дальнейшей настройке отчета.
Шаг 6. Перейдите на закладку «Структура». Здесь отображена «разбивка» нашего отчета.
Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшейся группировке снимите галочку с поля «Месяц начисления» и нажмите «Завершить редактирование».
В группируемых полях у нас останется поле «Организация», т.к. «Месяц начисления» мы отключили.
Шаг 7. Нажмите «Закрыть и сформировать».
Мы получили свод начислений и удержаний по сотруднику Виноградова Г.И. за указанный период, без детализации по месяцам.
Вы можете сохранить настройки отчета, чтобы постоянно не настраивать его.
Шаг 9. Задайте свое название отчеты. В нашем примере мы добавили к названию – «Отбор по сотруднику сводно».
Отметить переключателем параметры доступа:
• только автору, т.е. текущему пользователю;
• указанным пользователям и отметить их в списке.
Для продолжения нажмите «Далее».
Шаг 10. На следующем шаге программа автоматически показывает раздел для сохраняемого варианта отчета. Нажмите «Сохранить».
Этот шаг можно было пропустить и сразу нажать «Сохранить».
Настройка отчета сохранена.
У вас возникнет вопрос: «Где найти сохраненный вариант отчета?»
1 вариант.
Откройте раздел «Отчеты по зарплате». Наш отчет появился в списке, с указанием его автора.
2 вариант.
Если вы находите в любом другом «зарплатном» отчете, хоть в расчетном листке, нажмите кнопку «конвертик с графиком» - «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».
В открывшемся списке мы видим наш отчет с сохраненными настройками – «Полный свод начислений, удержаний и выплат – отбор по сотруднику сводно».
Переключившись на него, откроется отчет, настройки которого мы сохранили.
Полный свод начислений и удержаний – отбор по кодам дохода НДФЛ.
Рассмотрим еще один вариант настройки отчета. С его помощью вы сможете сверить и проанализировать данные по кодам НДФЛ.
На закладке «Структура» уберите галочку с поля «Виды расчета». Т.е. детализация по видам начислений и удержаний нам не нужна.
Шаг 2. Выделите строку «Группа» и нажав правой кнопкой мышки выберите команду «Добавить» или используйте кнопку «Ins» на клавиатуре.
Шаг 3. В открывшемся окне выберите из списка новый элемент группировки – «Код дохода по НДФЛ», из узла (группы) – «Вид расчета».
Группировка выглядит следующим образом.
Шаг 4. Отключите детализацию по месяцам аналогично как мы рассматривали в предыдущем примере.
Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшемся окне измените состав группировки, отключив группировку по месяцам – снимите галочку «Месяц начисления».
Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчет – кнопка «Закрыть и сформировать».
Отчет принял вот такой вид.
Для организации, имеющей подразделение, актуально закрепить в шапке отчета варианты отбора по подразделениям, сотрудникам.
Шаг 5. На закладке «Отбор» добавьте поля для отбора – «Подразделения» и «Сотрудники». Щелкнув дважды на обозначении (минус, крестик, звездочка), выберите вариант «В шапке отчета».
Теперь в отчете можно осуществлять отбор не только по организации, но и по подразделению и сотрудникам.
Настройки варианта отчета также можно сохранить.
Сохраненные настройки отчетов отобразятся в разделе «зарплатных» отчетов.
Используя общие приемы установки отбора, сортировки, группировки вы можете смоделировать отчет и вывести информацию в удобном для вас виде.
Читайте также: