1с зуп документ в текущем расчетном месяце не проведен но и не помечен на удаление
Не редкость, когда в работе бухгалтера встречаются ненужные файлы. Но программа 1С:Предприятие 8.3 не позволяет удалять справочные компоненты и документы в тот же момент. На то есть объективные причины, однако это не всегда удобно для пользователя. О том, как произвести процедуру удаления помеченных объектов, расскажем в этой статье.
Объекты удаляются из 1С в два этапа, независимо от конфигурации:
- Пометка на удаление — устанавливаем признак, что документ/справочник нужно удалить.
- Удаление объекта из 1С – процедура, с помощью которой ссылки проверяются на их наличие в базе данных. После проверки ссылок программа разрешает, удалить или нет.
Переходим непосредственно к удалению самих документов. Установить пометку на удаление в 1С не составит труда, единственное, что требуется — выбрать из списка нужный для нас документ или элемент их справочника. Правой кнопкой мыши выбираем Пометить на удаление/Снять пометку или нажимаем кнопку «delete».
В 1С выйдет информационное окно, которое уточнит, действительно ли мы хотим пометить на удаление объект. После согласия в журнале мы видим пометку «X», это означает, что можно переходить ко второму этапу нашей операции.
Сделаем этот шаг с помощью отдельной служебной обработки «Удаление помеченных объектов». Её мы найдём в разделе «Администрирование».
Программа предложит нам на выбор 2 пути — автоматически удалить все объекты или выборочно. При выборе первого способа, автоматического удаления, удалятся все помеченные на удаление объекты. Не всегда этот вариант удобен для пользователей 1С. Поэтому подробнее рассмотрим вариант, когда можно удалить объекты на свой выбор.
Устанавливаем курсор и переходим к действию «Далее», программа проанализирует справочник и выведет все объекты, помеченные на удаление.
Теперь нам нужно определить, какой документ мы удаляем. Устанавливаем курсор на «Снять все флажки», выбираем нужный для нас элемент или раскрываем элемент и выбираем только один документ или несколько и нажимаем на «Удалить».
В результате мы без особых проблем удалили документ. Но не всегда удаётся с такой лёгкостью удалить ненужный элемент. После процедуры удаления 1С часто выдаёт конфликтные ситуации, в ходе которых мы понимаем, что помеченный на удаление элемент участвует в проведённых документах. Если мы хотим всё-таки удалить элемент, то нужно пометить на удаление и документы, в которых он учавствует. Если всё же эти документы важны, то производить все вышеуказанные операции нежелательно.
На платформе 1С:Предприятие 8.3 появилась новая возможность удаления объектов автоматическим образом. Это реализовали с помощью регламентного задания. Программа производит эту операцию по расписанию, и занимает это несколько минут.
Для настройки перейдём в «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Нужно установить флажок «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию». Можно установить своё расписание, а можно оставить настройки, установленные по умолчанию. В этом случае удаление помеченных «крестиком» объектов будет осуществляться в ночное время, когда в программе отсутствует активность.
По сотруднику проведен документ Отсутствие с сохранением оплаты . Отсутствие настроено так, что вытесняется отпуском. Но если провести в том же месяце документ Отпуск , пересекающийся с Отсутствием , вытеснения не происходит. В результате сотруднику за одни и те же дни начисляется и оплата по среднему и отпускные.
Почему так происходит? Это ошибка программы?
Нет, это не программная ошибка. В данном случае нарушена последовательность расчета и проведения документов. Для решения проблемы после проведения Отпуска ( Кадры – Отпуска ) нужно пересчитать документ Отсутствие с сохранением оплаты ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ), тогда вытеснение сработает.
Типовой алгоритм вытеснения в ЗУП 3.1 работает так: если в одном месяце проведены 2 документа учета отсутствий на пересекающиеся периоды, то последним должна быть рассчитана и проведена та неявка, приоритет которой ниже.
Проиллюстрируем все сказанное на примере.
По сотруднику Базину А.В. в мае проведен документ Отсутствие с сохранением оплаты на 4 – 6 мая.
В документе используется начисление Оплата дней выполнения гособязанностей .
Оплата по среднему заработку начислена за 3 дня – с 4 по 6 мая.
В настройках начисления Оплата дней выполнения гособязанностей на вкладке Приоритет указано, что его вытесняет Отпуск основной .
Однако при проведении в мае документа Отпуск на период с 6.05 по 12.05, отпускные начисляются за все 6 дней отпуска (без учета праздника 9.05) и сторнирования оплаты по среднему за день 6 мая не происходит.
В Расчетном листке ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) также видно, что день 6 мая оплачен дважды: и оплатой по среднему, и отпускными.
Разберемся, как избавиться от задвоения оплаты за день 6 мая.
После проведения документа Отпуск пересчитаем Отсутствие с сохранением оплаты по кнопке «круглые стрелки». Сработает механизм вытеснения, и оплата по среднему заработку рассчитается уже только за 2 дня: 4 и 5 мая.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Ошибка выходит при попытке проведения документа только под одной организации, по остальным провелось.
Текст ошибки:
Не удалось провести "Начисление зарплаты и взносов 000003 от 31.03.2020"!
: ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
:Документы.НачислениеЗарплаты.ВыполнитьПроведение(Параметры[0],Параметры[1])
: Выполнить ИмяМетода + "(" + ПараметрыСтрока + ")";
: ОбщегоНазначения.ВыполнитьМетодКонфигурации(ИмяЭкспортнойПроцедуры, ПараметрыЭкспортнойПроцедуры);
: Результат = ДлительныеОперации.ЗапуститьВыполнениеВФоне(
: Результат = РезультатПроведенияВДлительнойОперации();
: ПровестиДокументНаКлиенте();
: ПровестиДокумент();
по причине:
Не удалось провести "Начисление зарплаты и взносов 000003 от 31.03.2020"!
Я правильно понимаю, что запускается проведение документа запускается в качестве фонового задания и на каком-то этапе возникает ошибка?
Если это так, как ее отловить?
для начала пересмотреть все вкладочки этого Начисления и сравнить, чем же они отличаются от других документов, которые провелись.
Проверь учетную политику организации. Что сказано насчет пилотного проекта по ФСС?
Проверь графики работы сотрудников, возможно, не заполнены.
В общем дело похоже как раз в этом сотруднике "Иванове", после его удаления из документа, все проводиться без проблем
Тогда источником ошибки скорей всего будет отпуск.
Например, там есть галочка нехорошая "рассчитать зарплату за. ", а это не нужно.
И после того, как отпуск попадает в Начисление, точнее, упоминается в Начислении, в нем могут быть странные корректировки.
Т.е. они просто пишутся в нем не вполне хорошо.
Абсолютно все вкладки надо просматривать, какие там только возможны для пользователя.
(9) выясните у бухгалтера, этот Иванов в отпуске или как? У него почему то отпуск не отсторнировал зарплату, почему то. а должен был
в итоге у него и отпуск и зарплата за один и тот период
(10) Да, вчера же все и выяснил, правда без бухгалтера. В начислении фигурирует "Оклад", а в настройках оклада, в таблице приоритетов не был указан вид отпуска в который уходил сотрудник. Так и получалось, что это отпуск не вытеснял зп за отпускные дни.
В общем надо в таких случая проверять настройки начислений и правильность заполнения табеля.
Между документами в 1С и в жизни можно провести аналогию.
в 1C | в жизни |
Вы создали документ, заполнили некоторые поля и закрыли, не сохранив. | Взяли бланк документа, начали заполнять его, опустили в шредер. |
Вы создали документ, заполнили некоторые поля и сохранили. Документ записан. | Взяли бланк документа и заполнили его. Положили в папку. |
Вы открыли созданный ранее документ, стали вносить в него изменения. Документ открыт для редактирования и для остальных заблокирован. | Вы взяли документ из папки, взяли корректор, стали вносить в него изменения. Все ходят и спрашиваю: кто взял документ? |
Провели документ. | Подписали документ. Положили в папку. |
Сделали документ не проведенным (распровели) | Вы взяли подписанный документ из папки, аккуратно стерли печать и подпись. Положили в папку. |
Вы открыли проведенный документ, стали вносить в него изменения. | Вы взяли подписанный документ из папки, взяли корректор, стали вносить в него изменения. =) |
Пометили не проведенный документ на удаление. | Взяли не подписанный документ из папки, скомкали и бросили в корзину. |
Пометили проведенный документ на удаление. | Взяли подписанный документ из папки, скомкали и бросили в корзину. Спрашивается — зачем? |
Сняли с документа пометку на удаление. | Вытащили скомканный документ из корзины и разгладили его. |
Окончательно удалили помеченный на удаление документ. | Вытащили скомканный документ из корзины, разгладили его, опустили в шредер. |
Для тех, кому ближе суровый технический язык:
в 1С | в базе данных |
Вы создали документ, заполнили некоторые поля и закрыли, не сохранив. | Ничего не произошло. |
Вы создали документ, заполнили некоторые поля и сохранили. Документ записан. | В базу данных записан объект, который на учет никак не влияет. |
Вы открыли созданный ранее документ, стали вносить в него изменения. Документ открыт для редактирования и для остальных заблокирован. | Объект заблокирован в базе для изменения, открывшим его пользователем. |
Провели документ. | Документ сформировал движения по регистрам (изменил остатки), что самым прямы образом отразилось в учете. Кстати, все что ни делается в программе, все сводится к изменению регистров. |
Сделали документ не проведенным (распровели) | Движения по регистрам удалены. Он стал обычным объектом базы (просто записанным). |
Пометили не проведенный документ на удаление. | Объект в базе отмечен для дальнейшей попытки его окончательно удалить. |
Пометили проведенный документ на удаление. | Объект в базе отмечен для дальнейшей попытки его окончательно удалить. При этом его движения по регистрам удалены. Он снова не влияет на учет, как будто и не было его. |
Сняли с документа пометку на удаление. | С объекта в базе сняли пометку. Он стал обычным объектом базы (просто записанным). |
Окончательно удалили помеченный на удаление документ. | Объект исчез навсегда. |
Пользователей зарплатных конфигураций этим летом удивили цветные индикаторы, которые они могли наблюдать в журнале с кадровыми документами и в справочнике «Сотрудники».
Что это за новшество? В список сотрудников и некоторых документов выведена колонка, сигнализирующая о некоторых проблемах в учёте.
Со списком реализованных проверок можно познакомится в разделе «Администрирование», выбрав пункт «Обслуживание», далее развернуть «Корректировка данных» и пройти по гиперссылки»Правила проверки учета»:
Как мы знаем, программы 1С постоянно совершенствуются, так вот теперь, все введенные нами данные по сотрудникам и кадровые приказы автоматически проверяются:
Такой вот большой список проверок теперь есть в программах, как мы заметили, их можно выбирая запускать по необходимости вручную, а можно настроить расписание для автоматического запуска. Двойным кликом можно открыть карточку проверки и настроить ее индивидуально:
Вы можете позволить себе ее не использовать, либо настроить индивидуальное расписание. Настроить выполнение проверки не составит труда, предлагаю поближе рассмотреть итоги таких проверок, которые выражаются разными индикаторами в журналах.
Итак, обратите внимание на первый скриншот, напротив документа «Прием на работу» по сотруднику Ваньков — зеленый индикатор. Как понять, что он означает? Достаточно, два раза кликнуть по этому индикатору и сформируется отчет с результатом проверки:
Итак, в нашей информационной базе есть по рассматриваемому сотруднику лишь один прием на работу по внутреннему совместительству, а по основному нет.
Далее, посмотрим, что означает желтый индикатор напротив документа «Прием на работу»:
Проверим по сотруднику Боровому, дважды кликаем по индикатору и открывается отчет:
Здесь, как можем заметить, причина в другом, а именно в проверке соответствия штатному расписанию. Открыв документ, убеждаемся, что ошибка заключается в превышении количества занимаемых ставок над свободными:
Поэтому рекомендуем не отключать данный контроль, а наоборот, если вы заметили в своих журналах цветные индикаторы ошибок — разобраться и выполнить исправления!
Читайте также: