Как сделать закладку в ворде
Создание закладки
Выделите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.
Выберите Вставка > Закладка.
В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.
Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.
Переход к закладке
После создания закладки вы можете добавлять ссылки на нее внутри документа или быстро переходить к ней в любой момент.
Переход к определенной закладке
Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть вкладку Перейти в окне Найти и заменить. В списке Объект перехода выберите пункт Закладка. Введите или выберите имя закладки, а затем нажмите кнопку "Перейти".
Ссылка на закладку
Вы можете также добавлять гиперссылки, которые будут вызывать переход к определенной закладке в том же документе.
Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Гиперссылка .
В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.
Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.
Если при использовании закладок у вас возникают вопросы или проблемы, ознакомьтесь с различными методами устранения неполадок с закладками.
Удаление закладки
Выберите Вставка > Закладка.
Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите параметр Имя или Положение.
Выберите имя закладки, которую нужно удалить, и нажмите Удалить.
Если вы добавили в документ гиперссылку на удаленную закладку, щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите пункт Удалить гиперссылку.
Примечание: Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DELETE.
Если вы ищете сведения о создании закладок в Publisher, возможно, вас интересуют:
закладки (гиперссылки), с помощью которых можно переходить к определенным местам на страницах публикации;
шаблоны закладок для книг.
В этой статье объясняется, как создавать закладки для книг. Сведения о том, как добавлять гиперссылки в публикацию, см. в статье Создание гиперссылки в Publisher.
В этой статье
Использование шаблона
Не все версии Publisher включают макеты публикаций, предназначенных для использования в качестве закладки. Однако вы можете легко адаптировать для этого другой макет.
В качестве закладок можно использовать публикации, настроенные для печати нескольких копий на странице, например открытки, визитные карточки и подарочные сертификаты. Кроме того, закладки можно создавать с нуля.
Создание закладки с нуля
Ниже описано, как создать закладки, которые печатаются по четыре на странице размером 22 на 28 см так, чтобы между ними оставалось место для обрезки.
Создайте публикацию, выбрав Дополнительные размеры пустых страниц в списке шаблонов.
В разделе Другие выберите Создать новый размер страницы.
В диалоговом окне Создание нового размера страницы введите 5 см в поле Ширина и 18 см в поле Высота.
В поле Имя укажите название нового размера бумаги.
Закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК, а затем нажмите Создать, чтобы создать закладку.
Настройте публикацию, добавив в нее изображения и текст. Вы также можете выбрать цветовые и шрифтовые схемы. Дополнительные сведения о выполнении этих задач можно найти в справке Publisher.
Для печати публикации выберите команду Печать в меню Файл, а затем задайте необходимые параметры.
В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
Рядом с полем Число копий каждой страницы введите 4. В области предварительного просмотра вы увидите четыре закладки на одной странице.
Если вы печатаете двунабные закладки на двуплексных принтерах, может потребоваться изменить параметры в диалоговом окне "Печать", чтобы выбрать, как должна печататься публикация на обеих сторонах. Доступные параметры в диалоговом окне "Печать" зависят от типа используемого принтера. Если параметр "Печатать на обеих сторонах", можно выбрать параметр "Печатать на обеих сторонах", выберите его, чтобы печатать содержимое с обеих сторон закладки в одинаковом направлении. Возможно, вам потребуется распечатать тестовый лист, чтобы определить, какие параметры лучше всего работают.
Если принтер не поддерживает двустороннюю печать, сначала напечатайте первую сторону публикации, а затем переверните листы, вставьте их в лоток принтера и распечатайте обратную сторону. Напечатайте тестовый лист, чтобы определить, как следует загружать бумагу для печати второй стороны.
Печатайте закладки на плотной бумаге или картоне, чтобы они были более долговечными.
В этой статье
Использование шаблона
Publisher не включает макеты публикаций, предназначенных для использования в качестве закладки. Однако вы можете легко адаптировать для этого другой макет.
В качестве закладок можно использовать публикации, настроенные для печати нескольких копий на странице, например открытки, визитные карточки и подарочные сертификаты. Кроме того, закладки можно создавать с нуля.
Создание закладки с нуля
Ниже описано, как создать закладки, которые печатаются по четыре на странице размером 22 на 28 см так, чтобы между ними оставалось место для обрезки.
В списке Типы публикаций выберите категорию Размеры пустых страниц.
В разделе Стандартные щелкните Создать пользовательский размер страницы.
В диалоговом окне Пользовательский размер страницы введите 5 см в поле Ширина и 18 см в поле Высота.
В поле Имя укажите название нового размера бумаги.
Закройте диалоговое окно Пользовательский размер страницы, нажав кнопку ОК, а затем нажмите Создать, чтобы создать закладку.
Настройте публикацию, добавив в нее изображения и текст. Вы также можете выбрать цветовые и шрифтовые схемы. Дополнительные сведения о выполнении этих задач можно найти в справке Publisher.
Для печати публикации выберите команду Печать в меню Файл, а затем задайте необходимые параметры.
В диалоговом окне Печать в разделе Параметры печати выберите Несколько копий на листе, а затем нажмите кнопку Печать.
В разделе Дополнительные параметры печати уменьшайте значение Боковое поле, пока в области Предварительный просмотр не станут видны четыре закладки на странице.
Если вы печатаете двунабные закладки на двуплексных принтерах, может потребоваться изменить параметры в диалоговом окне "Печать", чтобы выбрать, как должна печататься публикация на обеих сторонах. Доступные параметры в диалоговом окне "Печать" зависят от типа используемого принтера. Если доступен параметр "Две стороны, отразить на коротком краю", выберите его, чтобы печатать содержимое по обеим сторонам закладки в одинаковом направлении. Возможно, вам потребуется распечатать тестовый лист, чтобы определить, какие параметры лучше всего работают.
Если принтер не поддерживает двустороннюю печать, сначала напечатайте первую сторону публикации, а затем переверните листы, вставьте их в лоток принтера и распечатайте обратную сторону. Напечатайте тестовый лист, чтобы определить, как следует загружать бумагу для печати второй стороны.
Печатайте закладки на плотной бумаге или картоне, чтобы они были более долговечными.
Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.
Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:
выберите Файл > Параметры > Дополнительно;
в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.
Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (т. е. просто поместили курсор в область), закладка отображается в качестве I-beam:
.
Также в этой статье
Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:
Убедитесь, что закладка все еще существует. Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.
Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.
Закладка отсутствует в элементе автотекста
Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.
При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи. Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.
Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.
Неожиданные результаты при изменении закладки
Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.
Копирование закладок
Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа, закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.
Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ, оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.
Вырезание и удаление закладок
Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ, элемент с закладкой будет перемещен в новое место.
Если вы удалите часть помеченного элемента, закладка останется с оставшейся частью текста.
Добавление в закладки
Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст, он будет добавлен в закладку.
Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент , он будет включен в закладку.
Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое , оно не будет включено в закладку.
Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.
Добавление закладки в документ
1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.
2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».
3. Задайте имя закладки.
Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».
4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.
Отображение и изменение закладок в документе
После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.
Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.
Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:
1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).
2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».
3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).
4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».
Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […].
Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.
Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.
Переключение между закладками
1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».
2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:
3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».
Удаление закладок в документе
Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:
2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить».
Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».
Устранение ошибки «Закладка не определена»
В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.
Создание активных ссылок в документе
Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.
О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье.
На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Для того же, чтобы устранить ошибку “Закладка не определена”, как и схожую с ней “Источник ссылки не найден”, необходимо сначала разобраться с причиной ее возникновения. Именно о том, почему возникают подобные ошибки и как их устранить, мы расскажем в данной статье.
Причины возникновения ошибок с закладками
Есть всего две возможных причины, по которым закладка или закладки в документе Word могут не работать.
Закладка не отображается в документе или больше не существует
Возможно, закладка просто не отображается в документе, но может быть и так, что она больше не существует. Последнее вполне возможно в случаях, если вы или кто-либо другой уже удалял какой-либо текст в документе, с которым вы сейчас работаете. Вместе с этим текстом случайно могла быть удалена и закладка. О том, как это проверить, мы расскажем немного позже.
Неверно указанные имена полей
Устранение ошибки: “Закладка не определена”
Раз уж мы определились с тем, что ошибка определения закладки в документе Word может возникать лишь по двум причинам, то и способов ее устранения тоже существует всего два. О каждом из них по порядку.
Закладка не отображается
Убедитесь, что закладка отображается в документе, ведь по умолчанию Ворд их не отображает. Чтобы проверить это и, при необходимости, включить режим отображения, выполните следующие действия:
1. Откройте меню “Файл” и перейдите в раздел “Параметры”.
2. В открывшемся окне выберите пункт “Дополнительно”.
3. В разделе “Показывать содержимое документа” установите галочку напротив пункта “Показывать содержимое документа”.
4. Нажмите “ОК” для закрытия окна “Параметры”.
Если закладки есть в документе, они будут отображены. Если же закладки были удалены с документа, вы их не только не увидите, но и не сможете восстановить.
Неверные имена полей
Как было сказано выше, неверно указанные имена полей тоже могут быть причиной возникновения ошибки “Закладка не определена”. Поля в Ворде применяются в качестве заполнителей для данных, которые могут быть изменены. Также их используют для создания бланков, наклеек.
При выполнении определенных команд поля вставляются автоматически. Это происходит при нумерации страниц, при добавлении шаблонных страниц (например, титульного листа) или при создании оглавления. Вставка полей также возможна и вручную, благодаря чему можно автоматизировать многие задачи.
В последних версиях MS Word вставлять поля вручную приходится крайне редко. Дело в том, что большой набор встроенных команд и элементов управления содержимым предоставляют широкие возможности для автоматизации процесса. Поля, как и их неверные имена, чаще всего встречаются в ранних версиях программы. Следовательно, ошибки с закладками в таких документах тоже могут возникать значительно чаще.
Кодов полей существует огромное множество, их, конечно, можно уместить в одну статью, вот только пояснение к каждому из полей, тоже растянется на отдельную статью. Чтобы убедиться или опровергнуть тот факт, что неверные имена (кода) полей — это причина ошибки “Закладка не определена”, посетите официальную страницу со справкой по этому вопросу.
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали о причинах, по которым в Ворде возникает ошибка “Закладка не определена”, а также о способах ее устранения. Как вы могли понять из вышеизложенного материала, восстановить неопределяемую закладку можно не во всех случаях.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: