1с зуп для казахстана что это за программа
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» упрощает все аспекты работы отдела кадров: от планирования занятости сотрудников до подготовки отчетов в ЕНПФ.
Возможности «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3»
«1С:Зарплата и управление персоналом» для Казахстана упрощает все аспекты работы отдела кадров: от планирования занятости сотрудников до подготовки отчетов в ЕНПФ. Автоматизация рутинных задач не только экономит ваше время, но снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана (в более ранних версиях 1С:Зарплата и Кадры 7.7) подходит для применения в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий любого масштаба и сферы деятельности. Эффективное управление персоналом влияет на прибыль компании и ее стабильность на рынке. С помощью автоматизации рутинных задач отдела кадров вы сможете сэкономить время своих сотрудников и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ранее 1С:Зарплата и Кадры 7.7) позволяет:
Руководству компании:
- снизить временные затраты отдела кадров;
- оперативно получать информацию о сотрудниках предприятия;
- проводить анализ кадрового состава, грамотного использования им рабочего времени и оплаты труда, принимать успешные управленческие решения;
- принимать успешные для управления решения и контролировать их исполнение;
- управлять корпоративной культурой и поддерживать ее на должном уровне.
Расчетному отделу:
- производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
- осуществлять расчет регламентированных налогов, взносов и отчислений, представлять регламентированную отчетность;
- осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
- получать аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.
Бухгалтерии:
Синхронизировать данные «1С: Зарплата и управление персоналом» с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. После настройки синхронизации все документы и записи в справочниках, которые вводятся и изменяются в одной из программ, будут появляться в другой во время сеанса синхронизации данных.
Руководителям линейных подразделений:
- тщательно отбирать подходящих кандидатов;
- проводить адаптацию новых сотрудников, обучать персонал и повышать его квалификацию;
- планировать поощрения, согласовывать и утверждать премии;
- объективно оценивать KPI сотрудников своего подразделения.
Плановой службе:
- планировать затраты на персонал;
- оценивать бюджет и изменения в нем за счет увеличения штата, внеплановых выплат, переработки и компенсаций сотрудников;
- контролировать отклонения ФОТ от плановых показателей;
- анализировать прогнозы расходов на основе планирования ввода новых мотивационных схем;
- выбирать оптимальную систему мотивацию, подходящую и рядовым сотрудникам, и руководителям.
Отделу персонала:
Программа позволяет вести документооборот по кадрам в соответствии с современными требованиями законодательства, вести поиск, отбор и объективно сравнивать кандидатов на вакантную должность, вести учет персональных данных работников с проведением анализов кадрового состава для эффективного управления предприятием. Можно осуществлять персонифицированный воинский учет и учет для ПРФ, вести учет рабочего времени в 1С ЗУП, оперативно фиксируя опоздания, отгулы и переработки сотрудников, грамотно составлять штатное расписание, а также рассчитывать зарплату по тарифной сетке. А также управлять карьерным ростом сотрудников, проводить аттестацию сотрудников по компетенциям и KPI, разрабатывать и реализовывать мотивационные схемы для сотрудников, создать единую информационную базу для всех сотрудников предприятия.
- получать расчетный листок по электронной почте;
- иметь возможность использовать расширенный перечень типовых ролей персонала с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
- сократить временные затраты на процессы «Согласование» и «Утверждение» документов;
- пользоваться многоцелевыми инструментами руководителя для контроля и анализа;
- получать гибкую настройку прав доступа;
- возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.
Аренда «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» для Казахстана в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование программы в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.
Преимущества работы с 1С в облаке:
- Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
- Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
- Доступ к программе 1С в режиме 24/7
- Работа в программе с любого устройства
- Подключение за 2 часа
- Регулярные автоматические обновления
- Ежедневное резервное копирование
- Помощь сертифицированных специалистов
- Бесплатный доступ на 7 дней!
Стоимость аренды 1С:ЗУП 8.3 для Казахстана в облаке - от 10 650 тг./мес.
Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней!
Как занести трудовой договор сотрудника на портале enbek.kz? Напоминаем, с 15 мая 2020 года работодатель обязан вносить в АИС ЭТД информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора и другие важные данные.
Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.
Нужна 1С:ЗУП ПРОФ? Время получать подарки: дорожная карта автоматизации, установка, сопровождение!
С нами это больше, чем покупка программы: проектный анализ + поддержка в подарок!
Комплексный функционал для управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты.
1С Зарплата и управление персоналом (прочие условные обозначения – конфигурация 1С ЗУП 3.1, программа 1С ЗУП 8) – это прикладное программное обеспечение, выпускаемое фирмой 1С на платформе 1С Предприятие. В программе предусмотрены функции для исчисления законодательно регламентированных налогов и взносов и формирования отчетности по ним, поэтому, для соответствия актуальным требованиям налогового и трудового законодательства, так важно своевременное обновление конфигурации.
1С:ЗУП – это единое решение для автоматизации HR-процессов в области расчета зарплаты и KPI, кадрового учета и администрирования, управления персоналом и HR-аналитики
В программе хранятся персональные данные работников: ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, различные виды контактной информации, сведения о стажах (общего характера, северный стаж, стаж для пособий по временной нетрудоспособности, прочее), сведения об инвалидности, сведения о гражданстве, сведения о льготах для пособий, данные воинского учета работников.
1С Зарплата и Управление персоналом поможет рассчитывать различные виды начислений в пользу работников, а также доходы работников и физических лиц, не связанные с оплатой труда, например: материальная помощь, призы, подарки, дивиденды. Помимо этого в программе можно регистрировать и рассчитывать различные виды удержаний из заработной платы, например: удержания по алиментам и исполнительным листам, профсоюзные взносы, удержания в ПФР и негосударственные пенсионные фонды.
Рис.1 Расчеты и выплаты
В версии 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 появился сервис 1С:Отчетность, позволяющий отправлять отчетность в контролирующие органы по электронным каналам связи непосредственно из программы. Помимо этого, одно из самых значительных усовершенствований – реализация в ЗУП 3.1 поддержки удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента, при необходимости позволяет работать из любой точки мира.
Базовая, ПРОФ, КОРП
Фирма 1С предлагает пользователям три редакции конфигурации 1С ЗУП 3.1, отличающихся друг от друга объемом выполняемых функций: 1С Зарплата и Управление персоналом Базовая, 1С Зарплата и Управление персоналом ПРОФ и 1С Зарплата и Управление персоналом КОРП.
Конфигурация 1С ЗУП 3.1 в редакции Базовая идеально подходит для небольших предприятий и позволяет полноценно вести расчет заработной платы, кадровый учет на одном рабочем месте (исходя из соотношения цены и функционала). Конфигурация 1С ЗУП 3.1 в редакции КОРП подходит для средних и больших предприятий с большим количеством работников и одновременно работающих пользователей.
При этом стоимость и длительность процесса автоматизации зависит от потребностей заказчика, но самые масштабные проекты выполняются на версии КОРП. Разобраться в особенностях внедрения 1С ЗУП версий ПРОФ или КОРП вам помогут наши эксперты на базе реального опыта.
Все редакции конфигурации 1С ЗУП 3.1 (Базовая, ПРОФ, КОРП) имеют одинаковый для всех редакций объем выполняемых функций:
- Учет кадров предприятия, формирование кадровых документов;
- Расчет заработной платы, формирование исходных данных для отражения заработной платы в бухгалтерском учете;
- Учет выплаты заработной платы, учет депонированной заработной платы;
- Исчисление законодательно регламентированных налогов и взносов в фонды;
- Подготовка отчетности в соответствии с требованиями нормативных законодательных документов.
В дополнение к вышеприведенным функциям, конфигурация 1С ЗУП 3.1 редакции ПРОФ имеет объем выполняемых функций:
- Возможность расчета заработной платы, кадрового учета для нескольких предприятий в одной информационной базе;
- Возможность модификации (конфигурирования) конфигурации 1С ЗУП 3.1 для автоматизации учета под специфику конкретного предприятия;
- Возможность клиент-серверного варианта для обеспечения одновременной работы большого количества пользователей;
- Работа в режиме распределенных информационных баз с обменом информацией между ними.
Мы рекомендуем подробнее познакомиться с конфигурацией 1С ЗУП КОРП. В дополнение к вышеприведенным функциям она автоматизирует процессы в области HRM (управление персоналом), что делает ее первой российской программой для комплексной работы с персоналом и формирования HR-аналитики одной кнопкой.
- Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала с интеграцией между конфигурацией 1С ЗУП 3.1 и рекрутинговыми сайтами;
- Начисление заработной платы в зависимости от грейда и выполнения ключевых показателей эффективности (KPI);
- Учет социальных льгот и компенсаций, назначаемых работникам;
- Автоматизация бизнес-процессов адаптации, обучения и развития персонала;
- Учет кадрового резерва и управление талантами;
- Учет расходов на оплату труда по направлениям и проектам;
- Учет операций по охране труда и несчастных случаев на производстве;
- Возможность самообслуживания работников.
Рис.2 Личные данные
Если использовать функции HRM 1С ЗУП 3.1 редакции КОРП, то не придется приобретать отдельные программы для автоматизации HR- процессов, тратить время на интеграцию и консолидацию данных разных программ, их поддержку и обновление. Посмотреть примеры отчетов и функциональные возможности автоматизации управления персоналом вы можете самостоятельно или запросите демонстрацию программы у экспертов по ЗУП.
Интерфейс и настройка системы
Для предприятий, которые вели расчет заработной платы в других программах (или в программах 1С старых версий), 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 имеет возможность вводить первоначальные данные:
- О начальной штатной расстановке работников организации;
- Данные, чтобы исчислять средний заработок для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск;
- Данные, необходимые для расчета среднего заработка для оплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
- Остатки отпусков для работников;
- Остатки по задолженности работников перед организацией или организации перед работниками.
Интерфейс программы пользователь теперь может настроить самостоятельно через раздел «Настройка-Расчет зарплаты или Кадровый учет». Например, если в «Настройке состава начислений и удержаний» отметить, что на предприятии выплачивается материальная помощь сотрудникам, в программе станут видимыми и доступными соответствующие виды расчета и документы. То есть в 3.1 имеется возможность без изменения конфигурации и привлечения программистов настраивать дополнительные реквизиты и сведения, выводить значения дополнительных реквизитов и сведений в настраиваемых отчетах.
Рис.3 Настройки
Рис.4 Начисления
Рис.5 Матпомощь
Помимо этого без изменения конфигурации можно настраивать новые начисления со сложными формулами расчета, в том числе с использованием операции оценки по шкале, функций выбора минимального или максимального значения, настраивать пользовательские показатели различных видов и шаблонов документов для ввода значений показателей расчета заработной платы. Таким способом можно настраивать и выполнять начисления по сдельным расценкам: прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, косвенно-сдельной, оплаты «тариф + сумма по наряду», оплаты процентом от выручки, оплаты «оклад + процент от выручки», оплаты «процент от выручки не менее оклада», начисления процентом от базы и начисления, зависящие от стажа работника.
Например, без привлечения программистов можно настроить удержание из заработной платы превышения лимита расходов на мобильную связь, расчет премий и стимулирующих надбавок, выплачиваемых при перевыполнении плана производства, ежемесячных, квартальных и годовых премий, выплачиваемых процентом от оклада и пропорционально отработанному времени.
Интеграция с 1С:Бухгалтерией
В предыдущей версии 1С:ЗУП формировались проводки по начислению заработной платы, которые затем выгружались в бухгалтерскую программу. В 1С:ЗУП 3.1 данный механизм заменен на механизм синхронизации проводок. В 1С:ЗУП 3.1 указывается способ отражения в учете, в бухгалтерии указывается непосредственно проводка. При синхронизации из ЗУП 3 в Бухгалтерию 3 будет перенесен документ «Отражение зарплаты в бухучете». Проводки в документе в ЗУП будут сформированы после установки флажка «Отражено в учете».
Интеграция с 1С:Бухгалтерией необходима в рамках регламентированного учета, то есть обычно не вызывает сложностей. Но чем крупнее бизнес, тем больше у него специфических требований в части обмена. Наши специалисты по настройке 1С:ЗУП произведут настройку обмена любой сложности, не прибегая к вмешательству в код программы, сохранив тем самым возможность ее типового обновления и сопровождения.
Кадрово-расчетные документы
В 3.1 не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ. Благодаря этому фактически исключены пропуски созданных кадровиком документов или внесенных им правок, что зачастую приводит к сбою в выплатах и расчетах. Все документы, став кадрового-расчетными, имеют дату начала и окончания, то есть более нельзя отметить, что работник отсутствует с определенной даты бессрочно, можно, однако, отмечать его отсутствие ежедневно, либо увеличивать период отсутствия.
После окончания отпуска по уходу за ребенком теперь обязательно необходимо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу», чтобы работнику снова начала начисляться заработная плата. Это весьма удобное нововведение, т.к. случается, что работник не планирует возвращаться к работе по окончанию отпуска и своевременно не информирует о своем решении отдел кадров.
Полный расчет при увольнении теперь осуществляется в документе «Увольнение», в нем же начисляются налоги и взносы, что существенно упрощает процесс. Остатки дополнительных отпусков теперь рассчитываются правильно и в типовой версии программы.
Страховые взносы рассчитываются сразу же в документе «Начисление зарплаты и взносов», а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет. В версии КОРП можно по-прежнему рассчитывать взносы в отдельном документе, однако данный способ не рекомендуется, так как пользователь может забыть их заново рассчитать при перерасчете начислений.
Функциональные возможности 1С Зарплата и Управление персоналом в части налога на доходы физических лиц (НДФЛ)
В 1С:ЗУП 3.1 уплата НДФЛ регистрируется при выплате заработной платы. Возможности приравнять начисленный НДФЛ к удержанному данная версия не предоставляет, однако при выплате зарплаты в документе «Выплата» можно указать, что налог был перечислен вместе с зарплатой, либо ввести документы «Перечисление НДФЛ».
Рис.6 Перечисление НДФЛ
Помимо этого программа позволяет:
- Учитывать право работников на стандартные налоговые вычеты;
- Учитывать при расчете НДФЛ и при применении стандартных налоговых вычетов данные с предыдущего места работы;
- Учитывать профессиональные налоговые вычеты;
- Учитывать имущественные налоговые вычеты;
- Учитывать социальные налоговые вычеты;
- Учитывать налоговые вычеты по частично облагаемым доходам;
- Учитывать статус налогового резидента физического лица при исчислении НДФЛ;
- Рассчитывать налог на доходы физических лиц;
- Оформлять возврат излишне удержанного НДФЛ;
- Делать перерасчет налога за предыдущие налоговые периоды;
- Формировать справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.
Отметим, что была решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам), – программа позволит начислить их и учесть в отчетности.
"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" - программа массового назначения. Она позволяет в комплексе автоматизировать задачи предприятия, связанные с расчетами заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, в частности:
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление компетенциями и аттестация работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
- расчет заработной платы персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов, взносов и отчислений с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана". Конфигурация разработана в соответствии с нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.
Программа позволяет вести учет от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единое предприятие.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).
Программа "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Программа будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих:
- Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
- Кадровая и расчетная службы получат ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается форм налоговой отчетности.
Управленческий учет
Реализуемые в системе возможности управленческого учета обеспечат планирование потребностей в персонале, управление компетенциями и аттестациями персонала, планирование повышения квалификации и переподготовки персонала, управление финансовой мотивацией работников и управленческий расчет заработной платы, ведение учета кадров в рамках предприятия и подбор кадров, а также планирование занятости персонала.
Кадровый план
Кадровый план это инструмент планирования персонала, позволяющий составить следующие планы:
- Организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям).
- Событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал.
- Затраты на оплату труда работников.
Принцип планирования издержек, заложенный в планирование позволяет формировать или распределять фонд оплаты труда. Благодаря системе утверждения изменений кадрового плана и возможности параллельного планирования поддерживается возможность автоматизировать планирование персонала на таких предприятиях, где функция планирования делегирована нескольким лицам.
Инструмент утверждения изменений кадрового плана
Это инструмент поддержки принятия решений для утверждения изменений кадрового плана.
При помощи этого инструмента менеджер может проконтролировать изменения кадрового плана и утвердить их, а также оперативно редактировать документы с изменениями. Благодаря справкам об изменениях и затратах на персонал, менеджер получает исчерпывающую информацию для принятия решения.
Анализ фонда оплаты труда
Для исчисления фондов оплаты труда используются плановые ежемесячные затраты, назначенные кадровым планом.
Управление финансовой мотивацией персонала
Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников в схему оплаты труда включают зависимость уровня дохода от результатов работы.
Система моделирования схем мотивации позволяет:
- формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий;
- вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы;
- вводить привычные названия для результатов работы.
Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета.
Управление компетенциями
Для оценки персонала применяются критерии оценки, формализованные и единые для всей компании. Такие критерии называют компетенциями.
Система управления компетенциями позволяет:
- моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций;
- создавать список должностных компетенций;
- проводить аттестацию работников по компетенциям.
Система содержит глоссарий компетенций. Он состоит из трех разделов и насчитывает более десяти компетенций. Глоссарий поможет начать процедуру формализации критериев оценки.
Аттестации работников
Инструмент разработан для управления аттестациями работников. В едином интерфейсе реализована возможность проводить следующие работы:
- контролировать оценки работников;
- назначать аттестации;
- контролировать проведение аттестаций;
- анализировать оценки компетенций.
Подбор кадров, анкетирование и оценка
Подсистема подбора кадров предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает:
- хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
- хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования;
- планирование встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.
В конфигурации можно хранить вопросы, используемые при анкетировании соискателей работы на предприятии или опросах работников, своеобразную "базу знаний". В справочнике "Типовые анкеты" создаются типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании соискателей или при опросах работников. Эти механизмы помогают всесторонне оценить кандидата на работу, проанализировать его соответствие желаемой должности и принять решение о приеме работника на работу.
Набор кадров
С помощью этого инструмента можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу.
Инструмент реализован как специализированное рабочее место менеджера по персоналу и совмещает в себе: учет кандидатов и состояний кандидатов, планирование собеседований, учет результатов оценки кандидатов, прием на работу, открытые вакансии.
Учет затрат на привлечение персонала
Учет и анализ затрат на привлечение персонала необходим для оценки эффективности затрат ресурсов на обеспечение бизнеса персоналом. Система учета и анализа затрат позволяет накапливать необходимую информацию и содержит аналитический отчет.
Учет источника поступления персонала интегрирован с инструментом "Набор персонала", что позволит вести учет без дополнительных затрат.
Расчет и учет заработной платы
В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия. Подсистемы обеспечивают ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.
Для расчета управленческой заработной платы предусмотрены независимые от регламентированного учета списки начислений и удержаний. Расчет управленческой заработной платы производится на основании разработанных менеджерами по персоналу схем мотивации работников.
Учет работников предприятия
Подсистема учета кадров предприятия обеспечивает хранение следующей информации:
- личных данные о работниках как о физических лицах;
- подразделения и должности работника;
- служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.
По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:
- списки работников;
- коэффициент текучести кадров;
- движение кадров;
- статистика кадров;
- отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).
Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность сформировать разнообразные списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Отчеты позволяют группировать информацию в разрезе подразделений и должностей предприятия и других измерений. Выводимые в отчет данные выбираются из широкого списка показателей. Это дает возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения.
Планирование занятости работников
В конфигурацию также включена возможность планировать использование рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников предприятия в мероприятиях (как внутренних мероприятиях, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий предприятия можно планировать использование помещений, в которых эти мероприятия проводятся.
Инструмент по планированию отпусков работников
Это инструмент поддержки принятия решений для утверждения отпусков работников. Вместе с децентрализованной системой планирования отпусков позволяет организовать процедуру разработки графика отпусков для большого количества работников.
При помощи этого инструмента менеджер может выяснить, имеет ли работник право на запрашиваемый отпуск, не противоречит ли отпуск намеченным мероприятиям, кто еще будет в отпуске в этот период и т.п.
При помощи визуальных средств можно увидеть распределение отпусков во времени. Инструмент обладает системой проверки отпусков, что позволит найти ошибки и сэкономить время на процедуру утверждения.
В инструмент встроены отчеты по контролю отпусков. Всегда доступна информация о количестве дней еще не спланированного отпуска по каждому работнику.
Регламентированный учет
Регламентированный учет предусматривает заключение трудовых договоров с каждым сотрудником организации, формирование утвержденных форм по труду, расчет заработной платы и исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, а также ведение воинского учета.
Штатное расписание организаций
Состояние штатного расписания организаций можно проанализировать с помощью отчетов. В отчет выводится список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице. Аналитический отчет по штатному расписанию организаций отображает данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.
Отчеты по штатному расписанию предоставляют возможность группировать информацию в следующих разрезах:
- организации;
- подразделения и должности организаций;
- виды тарифных ставок;
- графики работы;
- валюты тарифных ставок.
Кадровый учет организаций
Учет кадров организации ведется параллельно и независимо от учета работников предприятия и предоставляет те же возможности. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации.
В программе регистрируется все кадровые изменения сотрудника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.
Расчет и учет заработной платы
В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам организации, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, формирование регламентированной отчетности и отражение результатов расчета в затратах предприятия.
Подсистема расчета заработной платы позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с работниками организации, начиная от ввода данных для расчета заработной платы, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные органы.
Регламентированный учет заработной платы предусматривает широкий спектр алгоритмов расчета начислений:
- по тарифной ставке (месячной, дневной и часовой);
- сдельно;
- по среднему заработку (для отпуска, для пособий по временной нетрудоспособности, для прочих случаев);
- процентом;
- фиксированной суммой;
- по месячному расчетному показателю.
Учет отработанного времени реализуется методом "отклонений", при котором учет отработанного времени ведется по графикам работы с регистрацией отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени такими расчетными документами, как больничные листы, отпуска, простои и т.д.
Подсистема позволяет вести неограниченное количество графиков работы, которые могут быть обычными, сменными и графиками суммированного учета рабочего времени.
Для исчисления среднего заработка выделен специальный механизм, позволяющий настраивать учет начислений в составе среднего заработка:
- каждая составная часть среднего заработка имеет свою расчетную базу;
- учет премий и других выплат стимулирующего характера;
- поддержка графиков с суммированным учетом рабочего времени;
- возможность ввода данных для исчисления среднего заработка вручную.
В числе возможностей подсистемы:
- начисления по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ с поддержкой двух вариантов оплаты: разовая оплата по окончании договора и помесячная оплата;
- автоматизация погашения займов работников;
- регистрация доходов работников подлежащих налогообложению у источника выплаты, но не входящих в фонд оплаты труда;
- гибкая система отражения результатов расчета заработной платы в бухгалтерском учете:
- отражение конкретного начисления (удержания);
- отражение конкретного начисления работника;
- отражение заработка работника в целом;
- единое правило для всех начислений.
Исчисление налогов
Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда обеспечит автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления:
- индивидуального подоходного налога;
- социального налога;
- обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды;
- социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования.
Исчисление социального налога поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.
Воинский учет
В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями по запросам военкоматов либо на регулярной основе:
Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.
Лучшая программа для кадрового учета и автоматизации расчета зарплаты. А еще мы дарим подарки!
Автоматизация HR-процессов от подбора до развития персонала. HR-аналитика одной кнопкой. Проектный анализ в подарок!
Получите обследование или дорожную карту перехода в подарок!
Для сдачи регламентированной отчетности в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС необходима программа расчета заработной платы и учета персонала. Такой программой в семействе продуктов фирмы 1С является конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом».
На сегодняшний день программа 1С:ЗУП 8 2.5 поддерживается и развивается фирмой 1С только в версии КОРП
Варианты поставки 1С:ЗУП 8.2
Как правило, программы 1С поставляются в трех вариантах: базовая версия, версия ПРОФ и версия КОРП.
- Версия КОРП обладает самым полным функционалом и может быть доработана при необходимости под нужды заказчика или требования бизнес-процессов;
- Версия ПРОФ отличается от предыдущей тем, что не имеет блока HRM (ему мы уделим особое внимание в этой статье), но ее также можно дорабатывать;
- Базовая версия имеет тот же функционал, что и ПРОФ, но не дает возможности доработки конфигурации, работы по нескольким организациям, а также не позволяет работать в базе одновременно сразу нескольким пользователям, и покупкой лицензий эту проблему не решить.
До недавнего времени ЗУП 2.5 на платформе 8.2 можно было приобрести в одной из этих модификаций. Теперь (в отличие от современных версий 1С:ЗУП 3.0 и 3.1) ЗУП 8 2.5 поддерживается только в версии КОРП. В этом легко убедится, просмотрев информацию об обновлениях на сайте 1С:
Рис.1 Все поддерживаемые конфигурации ЗУП
Как видим, базовая версия редакции 2.5, а также версия ПРОФ, в настоящий момент с поддержки сняты. Вскоре такая же участь постигнет 1С ЗУП 2.5 КОРП.
Функционал программы для работы с персоналом (HRM)
В программе ЗУП 2.5 фирма 1С предприняла первую попытку дополнить функционал расчета зарплаты и кадрового учета базовыми возможностями для автоматизации HR-процессов.
Подбор персонала
В части подбора персонала система дает возможность ввести вакансию и выбрать подходящего кандидата. Используется интеграция с сайтами HeadHunter и SuperJob, на которых можно найти нужное резюме. Отобранные кандидаты на вакансию и этапы работы с ними отображаются в предусмотренных для этого документах.
Рис.2 Интерфейс для работы с вакансиями и кандидатами на прием
Адаптация сотрудника
При поступлении на предприятие нового сотрудника (и при его увольнении) могут создаваться определенные «мероприятия», необходимые для адаптации. Они обусловлены подразделением, должностью и рабочим местом нового сотрудника.
Рис.3 Интерфейс для работы с мероприятиями по адаптации новых сотрудников
Формирование кадрового резерва
Есть возможность формировать кадровый резерв.
Рис.4 Функционал работы с кадровым резервом
Обучение и развитие
Есть блок, в котором учитывается обучение и развитие сотрудников. Можно запланировать обучение и зафиксировать обучение, оценить сотрудников, получить «карту талантов» сотрудников.
Рис.5 Интерфейс для работы с мероприятиями по обучению и развитию сотрудников
Отметим, что коробка ЗУП КОРП последней версии включает все перечисленные инструменты HRM, а также получила развернутый функционал по оценке персонала и для получения аналитики «одной кнопкой», а также возможность организовать коммуникационное пространство для сотрудников. Ниже мы подробнее остановимся на преимуществах новейшей версии.
Охрана труда
Имеется небольшой блок документов по охране труда. Вот как он выглядит на рабочем столе:
Рис.6 Рабочий стол для работы с документами по охране труда
Учет кадров
В программе 1С ЗУП 8.2 в полном объеме реализован кадровый учет. Есть возможность принимать сотрудника, как на основную должность, так и по совместительству (НДФЛ при этом относится к одному физлицу, то есть все доходы суммируются). Штатное расписание позволяет вводить «вилку» окладов и количество ставок.
Рис.7 Вид штатного расписания в ЗУП 2.5
При необходимости можно вывести отчеты по «штатке», а также увидеть историю изменения штатного расписания. В настройках имеется возможность включить опцию контроля штатного расписания, которая «запрещает» принимать сотрудников при отсутствии штатной единицы.
Грейды
Имеется система грейдирования. К номеру грейда привязывается система мотивации сотрудников.
Рис.8 Интерфейс для работы с грейдами
Учет и расчет неявок
В учете неявок разделяются документы, создаваемые в кадровом учете, и расчетные документы. Например, кадровик вводит «кадровый» отпуск, в котором имеется лишь дата отсутствия сотрудника.
Рис.9 Документ «Отпуск организации» (кадровый)
Чтобы на основании этого документа создать расчет, используется обработка «Анализ неявок», которая создаст документ расчета.
Рис.10 Документ «Отпуск организации» (расчетный)
Для учета отпусков сотрудников вводятся графики отпусков. Есть возможность автоматически рассчитать остатки отпусков или вывести отчет по расчету остатка отпуска.
Можно создать заявку на отпуск, утвердить ее, на ее базе создать «кадровый» отпуск, а затем с помощью обработки «Анализ неявок» получить расчетный документ «Отпуск», в котором указана сумма отпускных.
Учет рабочего времени
В системе есть возможность настроить только один производственный календарь. Затем на его основе вводятся любые виды графиков работы, по которым могут быть заполнены индивидуальные графики сотрудников, если график сотрудника отличается от общего графика, и табели, если вести табельный учет. Но табели вести не обязательно, начисление зарплаты можно делать по графикам с учетом документов по отклонениям и неявкам.
Расчет заработной платы
Для настройки заработной платы применяются плановые начисления сотрудникам. Они делятся на «основные» и «дополнительные». Смысл в том, что «основные» начисления повторяются из месяца в месяц, а «дополнительные» применяются время от времени. То есть принципиальной разницы между ними нет, настройки одинаковые. В версии ЗУП 3.1 они не разделяются, что, с точки зрения автора, абсолютно правильно: нет возможности ввести одно и то же начисление и в «основные», и в «дополнительные». При этом есть возможность вводить договоры гражданско-правового характера и рассчитывать оплату по ним.
В документе расчета зарплаты основные и дополнительные начисления отражаются на разных закладках. Кроме того, в этом же документе рассчитывается НДФЛ. Можно «на лету» просмотреть расчетный листок одного работника, не выходя при этом из документа расчета зарплаты.
Рис.11 Документ «Расчет зарплаты», в котором виден расчетный листок сотрудника
Автоматизация на базе 1С:ЗУП
Возможности управления HR-процессами: планирование кадров, расчет KPI, HR-аналитика одной кнопкой!
Поможем разобраться, как оформить иностранца в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Доработаем 1С:ЗУП по оформлению иностранцев. Гарантию на услуги прописываем в договоре!
Прием на работу иностранных граждан зачастую вызывает беспокойство, поскольку требуемый перечень документов при оформлении в штат и дальнейшем расчете налогов и взносов здесь длиннее, а значит, и допустить ошибку проще. Поэтому подробно разберем прием иностранца в 1С 8.3 на примере программы 1С:ЗУП.
Подготовительные работы - что нужно знать?
В первую очередь, нужно выяснить какой статус имеет иностранный гражданин. Поскольку налог на доход и размер отчисляемых взносов в фонды напрямую зависят от данного статуса
Согласно ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» иностранные граждане имеют три статуса:
- Временно пребывающие на территории РФ;
- Временно проживающие на территории РФ;
- Постоянно проживающие на территории РФ.
В свою очередь каждую из этих категорий разделим на подкатегории, поскольку состав требуемых для приема на работу документов для них различен.
1-я категория. Временно пребывающие безвизовые иностранцы, имеющие или официальный статус беженца, или получившие временное убежище, или лица, являющиеся гражданами какой-либо страны Евразийского союза (коротко ЕАЭС): Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия. Данные иностранцы приравниваются к россиянам в трудовых правах, и трудовые отношения с ними оформляются по главному перечню документов, список которых приведен в ст. 65 ТК РФ.
2-я категория. Временно пребывающие безвизовые иностранцы из стран СНГ: Украина, Узбекистан, Таджикистан, Молдова, Азербайджан, лица без гражданства, проживающие в Латвии и Эстонии и ранее состоявшие в гражданстве СССР, а также граждане из стран Европы: Хорватия, Босния и Герцеговина, Сербия, Черногория, Республика Македония.
По данной категории сотрудников, помимо главного перечня документов, требуется наличие действующего патента, оформленного в том же регионе, что и организация. Если в патенте указана специальность, то оформлять работника можно только по заданной профессии. Проверить патент работодатель может на официальном сайте МВД.
3-я категория. Временно пребывающие визовые иностранцы из всех остальных стран, не вошедших в категории 1 и 2. В процесс оформления рабочего приглашения для данной категории иностранцев организация вовлечена с самого начала. Физлицо въезжает на территорию РФ с готовой рабочей визой, оформленной в консульстве РФ. При необходимости проверка разрешения на работу осуществляется на сайте МВД.
По временно пребывающим гражданам Китайской Народной Республики и Социалистической Республики Вьетнам действует законодательство государства постоянного проживания. Они не подлежат страхованию в системе ОПС Российской Федерации, и взносы в Пенсионный фонд с их выплат не исчисляются.
При приеме временно проживающих и постоянно проживающих работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия документов, подтверждающих разрешение на нахождение на территории РФ.
Каждый из перечисленных категорий может относиться к высококвалифицированным специалистам. Важным условием, отличающим высококвалифицированных специалистов от остальных, является размер заработной платы, который должен составлять не менее 167 000 руб. После выполнения всех необходимых проверок можно приступить к вводу данных в систему 1С 8 ЗУП.
Как оформить иностранца при приеме на работу – инструкция
Возможность оформления первого сотрудника-иностранца в системе ничем не ограничена, то есть устанавливать какие-либо особые настройки не нужно, но если у вас останутся вопросы по настройке 1С:ЗУП 8.3, обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.
Начнем с заполнения карточку физ. лица. Вводить данные необходимо кириллицей, поскольку мы живем на территории Российской Федерации и всю налоговую отчетность по сотрудникам должны предоставлять на русском языке.
Полное имя человека может состоять из разного набора составных частей, как, например, у гражданина Испании – Гарсия Фернандо их два, а у гражданина Германии – Претцелль Маркус Хорст Хубертус – четыре. В случае, когда элементов всего два – это фамилия и имя, когда их больше, система все «лишнее» помещает в отчество.
Рис.1 Заполнение карточки физлица
В разделе «Страхование» необходимо указать один из перечисленных выше статусов иностранца.
Рис.2 Страхование иностранца
Выбранный страховой статус влияет на размер отчислений в Фонды (в конце статьи подробнее об этом).
В разделе «Налог на доходы» требуется задать налоговый статус физ. лица. Если физ. лицо фактически находится в России менее 183 календарных дней в течение 12-ти следующих подряд месяцев, то лицо признается нерезидентом и налог исчисляется по ставке 30% (п. 2 ст. 207, п. 3 ст. 224 НК РФ). Данное правило не применимо в отношении высококвалифицированных специалистов (ст. 13.2 Закона №115-ФЗ) и сотрудников, работающих на основании патента (ст. 13.3 Закона №115-ФЗ) (см. конец статьи).
Рис.3 Статус высококвалифицированного налогоплательщика
Если, согласно нормам ст. 227.1 НК РФ, в отношении сотрудника применяется патентная система налогообложения, то в поле «Статус» необходимо указать – «Нерезидент, работающий по найму на основании патента». Определять его налоговый статус на каждую дату выплаты дохода не нужно, поскольку согласно Письму Минфина России от 07.04.2011 г. №03-04-06/6-79 иностранцы, работающие на основании патента, входят в список исключений.
Также в разделе «Уведомление на авансовые платежи по патентам» можно указать реквизиты уведомления на зачет авансовых платежей.
Рис.4 Реквизиты уведомления на зачет авансовых платежей
Далее оформляем прием на работу по привычной схеме, в разделе «Работа» в карточке физического лица. Подробную инструкцию по приему на работу в 1С 8.3 ЗУП можно найти также на нашем сайте.
Рис.5 Оформление
Если по физ. лицу важно проконтролировать какую-либо информацию спустя время, то следует воспользоваться функцией напоминания, которая доступна для активации в разделе «Администрирование – Органайзер».
Рис.6 Органайзер
Рис.7 Установка напоминания
Если специфика кадрового учета в вашей организации требует большего, чем стандартные настройки, и вам требуется доработка 1С:Зарплата и управление персоналом, обратитесь к нашим специалистам. Мы предоставляем услуги доработки и сопровождения не только самой программы, но также разрабатываем нестандартные планы обмена, то есть интеграции ЗУП с любыми решениями.
Важные моменты по трудовому взаимодействию с иностранными сотрудниками
За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.
Также работодатель обязан подавать уведомления об исполнении обязательств об оплате труда (вознаграждения) иностранцу – высококвалифицированному специалисту.
По сотрудникам, работающим на основании патента, работодатель должен контролировать своевременное выполнение авансовых платежей работником на сайте МВД, или при большом штате и большой текучке кадров прибегнуть к услуге миграционного аудита сторонней организацией.
Краткая справочная информация по расчету налоговых отчислений и страховых взносов
Страховые взносы
По высококвалифицированным специалистам (постоянно и временно проживающим), временно проживающим и постоянно проживающим иностранцам, а также временно пребывающим иностранцам, имеющим официальный статус беженца или получившим временное убежище, или являющихся гражданами какой-либо страны ЕАЭС, организация уплачивает 22% на ОПС (обязательное пенсионное страхование) до достижения предельной базы (1 292 000 рубля в 2020), и 10% после достижения базы. На ОСС (обязательное социальное страхование) – 2,9% до достижения предельной базы (912 000 рублей в 2020).
После достижения предельной базы оплата в ОСС не производится. И 5,1% на ОМС по всем перечисленным сотрудникам в этом пункте, кроме высококвалифицированных специалистов. Поскольку организация уплачивает налог на ОСС, Фонд социального страхования возвращает компании все пособия: декретные, детские, больничные и так далее.
По остальным временно пребывающим иностранцам организация уплачивает 22% на ОПС (обязательное пенсионное страхование) до достижения предельной базы (1 292 000 рубля в 2020), и 10% после достижения базы. На ОСС (обязательное социальное страхование) – 1,8% до достижения предельной базы (912 000 рублей в 2020). После достижения предельной базы оплата в ОСС не производится. ФСС по таким сотрудникам возвращает только больничные и только спустя 6 месяцев после того как на их зарплату стали начислять 1,8%. Поэтому при увольнении иностранного сотрудника предоставьте ему справку о том, что какое-то время начисляли на его зарплату 1,8%. Эта справка ему пригодится по новому месту работы.
Высококвалифицированные специалисты (временно пребывающие) не облагаются страховыми взносами. Налог НС ПЗ организация оплачивает по всем категориям сотрудников.
Консультации по оформлению иностранцев
Поможем разобраться, как оформить иностранца в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Читайте также: