1с введите дополнительную строку по которой вы будете отличать этого человека
Для рассмотрения приема на работу в 1С ЗУП 8.3 возьмем демонстрационную конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1 (далее ЗУП), которая входит в комплект поставки. В ней уже заведены четыре пользователя: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист». Я специально подчеркнул наличие нескольких ролей, так как у каждой из них имеется свой интерфейс «Начальной страницы».
Часто бывает, что в небольших организациях учет кадров и расчет зарплаты ведет один человек и ему необходим доступ ко всем разделам учета. В этом случае нужно обратиться к специалисту с правами администратора, чтобы он завел пользователя с полными правами.
Если вы работаете в 1С Бухгалтерия 8.3, рекомендуем к просмотру данное видео:
Заведение нового Сотрудника в 1С ЗУП
Так как прием на работу сотрудника осуществляет отдел кадров, зайдем в систему 1С ЗУП под пользователем «Начальник отдела кадров». Попадаем на начальную страницу:
Как видим, в системе уже занесены некие данные. Не обращаем на них внимания и нажимаем на ссылку «Новый сотрудник»:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В программе можно вести учет по нескольким организациям, поэтому в поле «Организация» обязательно нужно указать, куда принимается новый сотрудник (даже если организация одна).
Поле «ФИО» заполняется одной строкой. Программа сама разложит эту строку на три слова (соответственно Фамилия, Имя, Отчество). Даже если в «ФИО» больше трех слов, все равно заполняем одной строкой.
Важно! Программа разбивает «ФИО» по пробелам, поэтому двойные фамилии нужно писать строго целиком, иначе получится вот что:
Редактирование «ФИО» необходимо производить только в поле «ФИО». Рядом стоящая ссылка «Изменить» используется при реальных изменениях в «ФИО», и эти изменения попадают в «Историю изменения ФИО».
Далее заполняем по порядку все необходимые поля. Обращу внимание, что поля «ИНН» и «СНИЛС» не являются обязательными на данном этапе, и программа даст сохранить карточку сотрудника, но при этом сотрудник попадет в раздел «Не хватает данных». Однако оформить и провести документ «Прием на работу», распечатать трудовой договор и так далее программа позволит. Но все же стоит сразу заполнить все личные данные, они нужны в первую очередь для отчетности.
После заполнения данной страницы перейдем по ссылке «Личные данные». Там нужно заполнить данные документа, удостоверяющего личность, адрес и так далее.
Итак, все личные данные сотрудника заполнены. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Будет создана карточка «Сотрудника», и автоматически создастся карточка «Физического лица».
Разница между сотрудником и физическим лицом в 1С 8.3
Здесь следует сделать небольшое, но важное отступление. Попробуем разделить понятия «Сотрудник» и «Физическое лицо» и выяснить, для чего нужны два типа карточек.
Дело в том, что у одного физического лица может быть несколько трудовых договоров. Например, одна должность основная, вторая по совместительству.
Расчеты по каждому договору ведутся по-разному, а по законодательству НДФЛ платится по физическому лицу сводно. Это один из примеров, когда необходимо иметь несколько карточек «Сотрудника», которые «привязаны» к одной карточке «Физического лица». Кроме того, в карточке «Физического лица» хранятся все личные данные по нему: сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес, ИНН и тому подобное. Это удобно при заключении второго и последующих договоров, так как эти сведения не нужно вводить снова.
Важно! Совершенно недопустимо, чтобы у одного и того же физического лица появилось несколько карточек «Физическое лицо». Такое дублирование приведет к неправильному расчету НДФЛ и другим нежелательным последствиям!
Поэтому при вводе нового сотрудника необходимо следить за тем, чтобы, если он уже занесен ранее в систему, был «привязан» именно к «своему» физическому лицу.
При вводе нового сотрудника программа автоматически производит поиск в справочнике «Физические лица» схожих данных с карточкой нового сотрудника и, если есть совпадения, предупреждает об этом.
Самым надежным способом завести в 1С ЗУП 8.3 вторую и последующие «Карточки сотрудника» является ввод непосредственно из справочника «Физические лица».
Заходим в справочник «Физические лица»:
Откроется список физических лиц. Ищем нужного нам человека и заходим в его карточку. В ней есть ссылка «Работа». Переходим по ссылке и нажимаем «Новое место работы». Нам откроется окно создания нового сотрудника с уже заполненными личными данными.
При таком способе ввода новый сотрудник обязательно будет «привязан» только к данному физическому лицу.
Если все же по какой-то причине произошло дублирование физического лица, в системе предусмотрена специальная обработка «Объединение карточек с личными данными». Она доступна только сотрудникам с определенными правами доступа.
Итак, нового сотрудника завели. Он попадает в раздел «Не оформлены трудовые отношения».
Оформление на работу нового сотрудника в 1С ЗУП
Чтобы создать документ «Прием на работу», щелкаем правой кнопкой мышки на строку с работником и выбираем «Оформить прием на работу»:
Откроется окно создания нового документа 1С:
На первой закладке обязательно должны быть заполнены поля «Подразделение», «Должность», «График работы». Без их заполнения документ не проведется.
Сумма в поле «ФОТ» формируется по данным в закладке «Оплата труда». На нее и перейдем:
Если на закладке «Главное» мы указали должность, а в справочнике «Штатное расписание» уже прописаны виды и суммы начислений, таблица с показателями заполнится автоматически. Можно добавить дополнительные начисления вручную. Также указываем «Порядок пересчета» и способ расчета «Аванса».
На последней закладке «Трудовой договор» указываем данные трудового договора.
Нажимаем «Провести и закрыть».
Итак, мы завели и приняли на работу нового сотрудника:
Теперь можно производить начисление и выплату заработной платы и другие действия с новым сотрудником.
«И снова здравствуйте!» Именно такими словами бухгалтер встречает на пороге своего кабинета бывшего сотрудника. И ведь такая ситуация далеко не редкость! Работнику – хорошо: за 5 минут заявление написал и убежал в знакомый, родной коллектив. А вот бухгалтеру головная боль: как его ввести в программу так, чтобы данные не задвоились? Как проверить себя? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с оформлением ранее работавшего в организации сотрудника, ищите в данной публикации. Практический пример приведем на примере программы 1С: ЗУП ред. 3.1, но алгоритм действий справедлив и для 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
В программах 1С логика оформления сотрудников одинакова.
Имеется два справочника:
В программе 1С: ЗУП ред. 3.1 они находятся в разделе «Кадры».
В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 эти справочники можно найти в разделе «Зарплата и кадры».
В обоих справочниках записываются данные о ваших работниках. И часто это сбивает с толку неопытных пользователей, так как одна неверная запись – и «привет» проблемам с зарплатой, НДФЛ и ручному заполнению отчетности.
Поэтому подробно остановимся на каждом из этих справочников и расскажем их отличия друг от друга.
Справочник «Физические лица» содержит информацию о всех лицах, с которыми у организации трудовые и иные отношения. Не обязательно это только сотрудники организации.
Запомните самое важное: в этом справочнике («Физические лица») человек вносится лишь 1 раз за всю его жизнь. Вне зависимости от того, сколько раз он увольняется и принимается обратно! Задвоение данных здесь должны быть исключено!
На скриншоте видно, что в этом справочнике кроме ФИО и даты рождения указывается ИНН физического лица, его СНИЛС, по которым они и различаются, в ситуации если попадается полный тезка.
Теперь поговорим о втором справочнике.
В справочник «Сотрудники» добавляются физлица, вступающие с организацией в трудовые отношения. И это происходит каждый раз, когда сотруднику присваивается новая должность.
Поэтому с каждым новым приемом сотрудника на работу в этом справочнике («Сотрудники») появляется новая запись.
Например, принимается человек в эту же организацию второй раз, значит будет две записи одного и того же сотрудника в этом справочнике, далее увольняется и через время опять принимается, значит появится третья запись этого же сотрудника.
Также обращаем ваше внимание, что аналогичная запись по сотруднику появляется и в случае, если он занимает в организации несколько должностей. Так как при создании приказа о приеме на работу лицо выбирается из справочника «Физические лица» и фиксируется в справочник «Сотрудники».
Подведем небольшой итог : в справочник «Физические лица» физическое лицо вносится один раз. А в справочник «Сотрудники» каждый раз вводится новый сотрудник, у которого будет новая должность, соответственно их может быть два, три и более.
Алгоритм действий бухгалтера при приеме на работу бывшего сотрудника в 1С: ЗУП ред. 3.1
Нового (бывшего) сотрудника можно вносить непосредственно в справочнике «Сотрудники» в разделе «Кадры» или там же при оформлении документа «Прием на работу» («Приемы, переводы, увольнения»).
Рассмотрим пример: Котов Аркадий Денисович ранее работал на должности сборщика в цехе и был уволен по собственному желанию 31.08.2021 года. В декабре 2021 года он решил вернуться на прежнее место работы на ту же должность.
Шаг 1. Создайте карточку нового сотрудника. В поле «Полное имя» введите фамилию, имя отчество человека и нажмите «Enter» или перейдите в другое поле. Сопоставив введенные данные, система сообщит «Найден человек с похожим именем».
Если это нужный человек, нажмите кнопку «Да, это тот, кто мне нужен». Если это полный тезка и надо ввести данные другого человека нужно нажать – «Нет, это другой человек». В этом месте важно не ошибиться!
Нажмем команду «Да, это тот, кто мне нужен».
Все данные из карточки физического лица перенесутся в карточку сотрудника.
Шаг 2. Сохраните данные по кнопке «Записать и закрыть.
В результате в справочнике «Сотрудники» появится еще одна запись Котова А.Д., но кроме его «ФИО» ничего нет, т.к. сотрудник просто внесен в справочник, но не оформлен кадровым приказом.
Шаг 3. Выделив строку сотрудника Котов А.Д., нажмите кнопку «Оформить документ» - «Кадры» - «Прием на работу» и оформите нового сотрудника.
Оформить приказ о приеме на работу можно также в разделе «Кадры»:
• журнал документов «Приемы, переводы, увольнения»;
• команда «Прием на работу» в подразделе «Создать».
Шаг 4. Заполните оставшиеся поля документа «Прием на работу» и сохраните его.
Шаг 5. Вернитесь в справочник «Сотрудники».
Убедитесь, что в нем появились сведения о принятом снова с 24.12.2021 года на должность сборщика в цех Котове А.Д.
Таким образом в 1С действует принцип: физическое лицо всегда одно, а в справочнике «Сотрудники» в качестве работника организации человек может повторяться несколько раз.
Строка — примитивный тип данных в языке программирования 1С. Помимо 1С, этот тип данных используется во всех известных языках программирования, обычно он называется «string».
Функции работы со строками в 1С
Рассмотрим основные функции встроенного языка программирования 1С.
Строка
Функция Строка() позволяет получить текстовое представление переменных других типов.
СтрДлина
Функция позволяет получить количество символов в строке 1C, включая пробелы и незначащие символы.
СокрЛП, СокрЛ, СокрП
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Полезная функция для удаления незначащих символов в строковом значении. СокрЛ обрабатывает символы, стоящие слева от последнего значащего символа, СокрП — справа. А СокрЛП — справа и слева.
Помимо пробелов, функция 1C удаляет такие символы, как перенос строки, неразрывный пробел и т.д.
Лев, Прав, Сред
С помощью данных функций очень просто получить первые (Лев) или последние (Прав) символы в строке, а также произвольное количество символов (Сред).
Найти
Функция для поиска подстроки внутри другой подстроки. Синтаксис Найти(, ). Функция возвращает число — номер позиции символа (или символов) в исходной подстроке. Если подстроки не найдено, вернётся число 0. Если в искомой подстроке есть несколько вхождений, вернется номер позиции первого совпадения.
ВРег, НРег, ТРег
Функции для управления регистром строки. ВРег — преобразует строку в верхний регистр. НРег — в нижний. ТРег — у каждого нового слова первая буква преобразуется в верхний регистр, остальные в нижний.
ПустаяСтрока
Функция, позволяющая сравнить исходную строку с пустой строкой. Проверяется наличие незначащих символов.
Аналогично можно проверить строку на пустое значение следующим образом:
СтрЗаменить
Функция СтрЗаменить позволяет массово заменить искомое значение на нужное нам. Синтаксис:
СтрЧислоСтрок
Позволяет получить количество строк в многострочном тексте. Функция считает количество переносов строк (Символы.ПС).
Например, построчная обработка текстового фрагмента:
СтрПолучитьСтроку
С помощью данной функции можно получить произвольную строку из многострочного текста. Синтаксис — СтрПолучитьСтроку(, ).
СтрЧислоВхождений
Функция для подсчета числа вхождений произвольного фрагмента в строку. Например, подсчитать количество вхождений определенных символов или слов в текст.
Символ и КодСимвола
Две обратные функции. С помощью КодСимвола можно получить код символа в кодировке Unicode. Функцией Символ можно получить символ, зная Unicode кодификатор.
Часто встречающиеся задачи по работе со строками в 1С
Рассмотрим классические примеры решения задач в работе с текстовыми переменными.
Конкатенация строк в 1С
Конкатенация, или объединение строк в 1С делается оператором «+».
Преобразовать число в строку
Тут всё просто. Достаточно использовать метод «Строка()»:
Однако может смущать наличие неразрывного пробела.
Его можно убрать с помощью замены неразрывного пробела на пустую строку:
или с помощью метода Формат:
Кавычки в строке 1С
Для новичков достаточно трудно установить кавычки внутри строки, хотя в этом нет ничего сложного. Достаточно внутри строки поставить вместо одних кавычек двое.
Символ переноса строки
Символ переноса строки необходим для переноса строки на следующую строку. В 1С это можно сделать с помощью специальной конструкции «Символы.ПС».
Сравнение строк в 1С
Сравнить строки достаточно просто с помощью оператора сравнения — «=».
Однако для получения корректного сравнения часто требуется возвести строки в один регистр и убрать незначащие символы:
Таким образом, мы получим более точное сравнение двух строк.
Убрать пробелы в строке 1С
Достаточно часто нужно убрать пробелы в строке 1С.
Если требуется убрать пробелы справа и слева:
Если требуется убрать абсолютно все пробелы, можно заменить их на пустую строку:
Если требуется убрать неразрывные пробелы из строки, которая получена из числового типа, сделать это можно так:
Другие статьи по 1С:
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
Приемы настройки представления ссылки на сотрудника в отчетах, документах и списках. Расширение вариантов представления ссылки на сотрудника: (осн.); (совм.); (вн. совм.); (дг.); (дог.); (ув.); [не оформ.].
1. Настройка представления сотрудника в отчетах, документах и списках:
В Зарплата и управление персоналом ред.3.1 заложен типовой механизм настройки представления сотрудников.
Настройка находится в меню Настройка - Кадровый учет - Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах.
Данная настройка позволяет выбрать как будет выглядеть представление сотрудника.
- полное ФИО или Фамилия и инициалы;
- добавлять к ФИО вид занятости или нет;
- добавлять пометку уволенного или нет;
- и в любом случае будет выводится дополнение, причем поле Дополнять представление может быть заполнено как в карточке сотрудника так и в карточке ФизЛица!
Надо понимать, что данная настройка влияет только на представление ССЫЛКИ. Во всех тех местах где мы видим ссылку на сотрудника, там сотрудник будет представлен в данном формате.
Но в основных списках, которые открываются на Начальной странице или список сотрудников, который открывается через меню Кадры - Сотрудники в колонке "ФИО" или "Имя" выводится не ССЫЛКА, и представление формируется по другим правилам.
Для того, что бы в этих колонках видеть представление сотрудников согласно выбранное настройке, надо подменить эти колонки на ССЫЛКУ. Для этого отрывам меню формы списка ЕЩЕ - Изменить форму.
В открывшемся окне надо найти Список сотрудников, напротив колонки ССЫЛКА включить галку и поднять колонку на первое место. А колонки ФИО или Имя отключить.
Так же, для красоты, заголовок колонки ССЫЛКА можно переименовать в ФИО или Имя. В этом случае в списке сотрудники будут отображаться согласно установленной настройки.
2. Расширение вариантов представления видов занятости сотрудника.
В предыдущем ЗУП ред. 2.5 представление сотрудников дополнялось согласно виду занятости:
- (осн.) - при основном месте работы;
- (совм.) - при совместительстве;
- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;
- (дг.) - в случае работы по договору ГПХ.
ЗУП ред. 3.1 в типовом варианте предлагает следующие варианты представления по видам занятости:
- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;
- (дог.) - в случае работы по договору ГПХ;
- (ув.) - для уволенных сотрудников.
В итоге, при выборе настройки, учитывающей вид занятости, сотрудники работающие по основному месту работы, по совместительству и еще не оформленные не будут иметь никаких отличий.
Для исправления этой ситуации предлагаю расширение, которое позволит дополнить представление сотрудников согласно виду занятости:
- (совм.) - при совместительстве;
- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;
- (дог.) - в случае работы по договору ГПХ;
- (ув.) - для уволенных сотрудников;
- [не оформ.] - если сотрудник еще не принят должным образом;
- сотрудника по основному мету работы (осн.) единственного оставим без пометки.
В этом случае сразу будет видно, к какой категории относится сотрудник.
Для добавления новой функциональности не нужно снимать конфигурацию с поддержки - выполните простое действие: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения - Добавить из файла.
Прием на работу по трудовому договору в 1С 8.3 ЗУП всегда начинается с создания нового элемента в справочнике Сотрудники
В первую очередь обязательно указать Полное имя сотрудника, остальные поля карточки сотрудника можно заполнить и позже.
При записи нового элемента справочника сотрудники обычно создается новый элемент и в справочнике Физические лица .
В справочнике Физические лица хранится личная информация человека, а в справочнике Сотрудники информация о его работе в организации. Для одного и того же физического лица может быть создано несколько элементов справочника Сотрудники . Например, если человек работает в организации по основному месту работу и по совместительству.
При заполнении полей справочника Сотрудники программа сама анализирует справочник Физические лица , и если будет обнаружен человек с похожими данными, то появится специальное окно, в котором нужно выбрать тот же самый это человек или другой
Можно пойти и другим путем: создать сначала Физическое лицо ( Кадры – Физические лица ), а затем принять его на работу. Либо уже существующее Физическое лицо принять на новое место работы. Для этого в карточке физического лица следует перейти по ссылке Работа . Если сотрудник уже работает в организации, то в открывшейся форме будет показана информация о текущем рабочем месте. По ссылке Новое место работы можно добавить новой элемент справочника Сотрудники , связанный с текущим физическим лицом
«Задвоение» физических лиц в 1С может приводить к ошибкам по учету НДФЛ и взносам, т.к. их расчет производится в разрезе физических лиц. Если для одного и того же человека было создано два физических лица, то можно воспользоваться специальным сервисом Объединение личных карточек ( Кадры — Сервис — Объединение личных карточек ).
Шаг 2. Ввод личных данных сотрудника
В карточке сотрудника по ссылке вверху формы водится информация о сотруднике:
- по ссылке Личные данные можно ввести паспортные данные, данные о месте рождения, гражданстве, а также адрес и другую контактную информацию.
Эту информацию лучше ввести до регистрации приема на работу в 1С ЗУП, так как она потребуется при распечатке Трудового договора с работником
Шаг 3. Ввод документа «Прием на работу»/«Прием на работу списком»
Теперь можно переходить к вводу документа Прием на работу или Прием на работу списком .
Прием на работу — индивидуальный документ, позволяющий принять одного сотрудника и сформировать печатную форму приказа по форме Т-1.
Прием на работу списком предназначен для оформления приема сразу на нескольких сотрудников, с возможностью печати унифицированной формы Т-1а. Работа с каждой строкой аналогична работе при вводе документа Прием на работу по одному сотруднику.
Документы Прием на работу и Прием на работу списком доступны в журнале Кадры — Приемы, переводы, увольнения
Ввести документ Прием на работу можно также из справочника Сотрудник :
Обратите внимание, в поле Дата указывается дата кадрового приказа о приеме на работу сотрудника, а в поле Дата приема – дата приема, начиная с которой сотрудник приступает к работе в организации.
В поле Номер устанавливается номер, автоматически сформированный 1С 8.3 ЗУП
Если в организации принята своя нумерация кадровых приказов, отличная от автоматической, то номер приказа Приема на работу необходимо указать в поле печатать как
Этот же номер приказа попадет в СЗВ-ТД .
Если сотрудник принимается с испытательным сроком, то продолжительность испытательного срока в месяцах задается в поле Испыт. срок (мес) .
В ЗУП версии КОРП реализовано отслеживание прохождения сотрудниками испытательного срока. Ознакомиться с этим функционалом можно в статье Учет прохождения испытательного срока (ЗУП КОРП 3.1.7).
В поле Подразделение нужно указать структурное подразделение, с которое принимается сотрудник.
А в поле Должность – должность либо позицию штатного расписания, на которую принимается сотрудник. Это зависит от того, ведется ли в программе штатное расписание. Если ведется, то выбор осуществляется из справочника Штатное расписание , если же не ведется, то из справочника Должности .
Поле Трудовая функция автоматически заполняется значением из выбранной в документе позиции штатного расписания, если «штатка» ведется или же из Должности , если штатное расписание не ведется.
При необходимости Трудовую функцию можно перевыбрать вручную.
В поле Наименование документа следует указать наименование документа-основания для СЗВ-ТД . По умолчанию поле заполняется значением Приказ . Другой тип документа-основания можно выбрать из специального справочника.
Также в 1С ЗУП есть возможность указать второй документ-основание. Для этого в настройках кадрового учета ( Настройка – Кадровый учет ) должен быть установлен флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа основания
При установленном флажке в документе появляется ссылка, при нажатии на которую открываются поля для ввода реквизитов второго документа-основания
Флажок Начало трудовой деятельности необходимо устанавливать для сотрудников, устраивающихся на первую в своей жизни работу после 31.12.2020 г. На таких сотрудников не нужно заводить бумажную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде без права выбора
Для сотрудников, принимаемых на работу не впервые, следует заполнить Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы
Поле Колич. ставок доступно, если в настройках кадрового учета ( Настройки – Кадровый учет ) установлен флаг Используется работа по неполной ставке
В противном случае поле не отображается и считается, что сотрудник принимается на 1 целую ставку.
При нажатии на ссылку Колич.ставок открывается специальная форма ввода, позволяющая указать ставку в долях, либо указать десятичной дробью
График работы – график работы сотрудника. По умолчанию заполняется по данным позиции штатного расписания, а также из настроек подразделения либо настроек организации.
Вид занятости – выбор из списка: Основное место работы , Внешнее совместительство , Внутреннее совместительство .
При проведении документа программа проверяет корректность заполнения поля Вид занятости и выдаст ошибку, если оно заполнено неверно. Нельзя, например, принять сотрудника дважды по Основному месту работы или оформить сотрудника по Внутреннему совместительству , если он не работает в организации по Основному месту работы
Поле ФОТ – справочное, заполняется по данным на вкладке Оплата труда .
Если в программу не внесен страховой стаж, то будет отображаться информационная ссылка, сигнализирующая о том, что пособия могут быть заполнены неверно. Щелкнув по ней можно перейти в форму ввода стажа
Также на вкладке Главное отображается информационная надпись о положенных сотруднику ежегодных отпусках. По ссылке Редактировать права на отпуск можно скорректировать.
Согласно коллективному договору, работникам положен Дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня в год. Необходимо зарегистрировать право на отпуск при приеме.
Следует нажать на ссылку Редактировать и в открывшейся форме добавить право на дополнительный отпуск
Изменения отразятся в информационной надписи
На вкладке Оплата труда указываются положенные сотруднику плановые начисления. Начисления по умолчанию заполняются по данным позиции штатного расписания, но могут быть скорректированы вручную
В нижней части формы в поле Порядок пересчета указывается способ пересчета оклада в стоимость дня и часа для последующего расчета оплаты за работу в выходные/праздничные дни, сверхурочные и ночные часы
Порядок пересчета , установленный по умолчанию, подтягивается в Прием на работу из настроек расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты )
Если в организации для каких-то сотрудников требуется использовать порядок пересчета, отличный от заданного по умолчанию, то тогда нужное значение следует выбрать в Приеме на работу в реквизите Порядок пересчета
Также необходимо указать способ расчета аванса в поле Аванс
На вкладке Трудовой договор заполняются данные, используемые при печати трудового договора
Шаг 4. Печать приказов о приеме и трудовых договоров
Из документа Прием на работу по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1) можно распечатать приказ по унифицированной форме Т-1, а также трудовой договор
Из документа Прием на работу списком по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1а) можно распечатать приказ по форме Т-1а, а также трудовые договора сотрудников
Стандартные макеты трудовых договоров можно скорректировать в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм .
Как оформить прием на работу в 1С 8.3 ЗУП при разграничении прав пользователей
Если базе работают несколько пользователей с ограниченными правами, то доступность и видимость полей документа может быть ограничена.
В 1С 8.3 ЗУП документы Прием на работу или Прием на работу списком могут оформляться:
- специалистом кадровой службы с профилем Кадровик (без доступа к зарплате) , который не может видеть и вносить информацию по начислениям;
- специалистом кадровой службы с профилем Кадровик (с доступом к зарплате), который может видеть и вносить информацию по размерам начислений.
Пользователю же с правами Расчетчика недоступно редактирование кадровой информации. Например, в приказе о приеме заблокировано поле Дата приема
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У сотрудника, впервые устраивающегося на работу после 01.01.2021 г., нет..В 1С существует возможность ведения простого кадрового учета с использованием.По характеру трудовых отношений договор между работником и работодателем может.
(25 оценок, среднее: 4,44 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо огромное, Марина Аркадьевна! Очень приятно в очередной раз вас слышать! Спасибо, что всегда помогаете понять то,что порой понять невозможно! Как-то все на место становится в голове! Да и настроение порой поднимаете своим позитивом! с нетерпением буду ждать следующей встречи!
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: