1с в выбранной ведомости отсутствуют сведения о заработной плате сотрудника 1с
При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц (например, ноябрь) производится в начале следующего месяца (в декабре). В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 в расчетном листке сальдо взаиморасчетов может отображаться, а может и отсутствовать.
Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов. В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Как все-таки «включить» необходимый вам вид сальдо в 1С: ЗУП, расскажем в этой публикации.
Для начала разберемся с двумя видами сальдо взаиморасчетов:
- «Сальдо бухгалтерское» — программа отражает «переходящее сальдо» в отчетах как остаток на конец месяца. И оно переходит на начало следующего месяца и закрывается выплатой зарплаты.
- «Сальдо зарплатное» — вне зависимости от даты выплаты зарплаты, сальдо на конец месяца в отчетах будет отражать состояние расчетов за данный месяц (например, если вся зарплата за ноябрь выплачена, то будет ноль). В таком варианте четко видно, что выплата «закрыла» месяц.
По умолчанию в настройках установлено использование «зарплатного сальдо». Но, возможно, пользователь захочет видеть переходящий остаток, зарплату к выплате в отчетах (и сверять значение с сальдо 70 счета в 1С: Бухгалтерии). Эту настройку можно изменить.
Рассмотрим, как это сделать, и сравним варианты отчетов при разных настройках.
Шаг 1. Сформируйте расчетный листок по сотруднику. Из отчета видно, что выплата заработной платы за ноябрь была 05.12.2020 года. (НДФЛ у сотрудника удержан в размере 30%). Сальдо на конец расчетный листок не показывает, т.к. зарплата сотруднику выплачена по ведомости.
Это и есть «зарплатное сальдо».
Шаг 2. Сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для удобства мы сделали отбор по одному сотруднику. Сальдо по итогам за месяц отсутствует, зарплата выплачена.
Сальдо закрыто выплатой зарплаты за ноябрь в декабре (см. расчетный листок).
Рассмотрим настройку отражения взаиморасчетов с сотрудниками.
Шаг 3. Перейдите в раздел «Настройка» — «Дополнительные настройки».
Обратите внимание на настройку «Показывать взаиморасчеты».
- по месяцам расчета зарплаты — это и есть вариант «зарплатное сальдо», т.е. выплата отражается в месяце, за который выплачивается зарплата.
- по данным бухгалтерского учета — «бухгалтерское сальдо», переходящая задолженность по зарплате.
Шаг 4. Измените настройку, установите переключатель в положение «По данным бухучета».
Сформируйте снова отчеты.
В расчетном листке сальдо уже выглядит иначе:
Сальдо теперь «бухгалтерское», т.е. переходящее в другой период.
Да и в других зарплатных отчетах появилась сумма сальдо — невыплаченная на конец месяца зарплата.
Возможно кому-то такой вариант более удобен.
Шаг 5. Сформируйте заново «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
Для наглядности сделаем отбор по сотруднику Галкин С.Г. Отчет показывает сальдо на конец месяца.
При формировании ведомости на выплату зарплаты может возникнуть ситуация, когда нужный сотрудник не попадает в эту ведомость. Рассмотрим возможные причины ошибки и варианты ее устранения при ведении учета в программах Бухгалтерия предприятия 3.0 и Зарплата и управление персоналом 3.1.
Учет ведется в Бухгалтерии предприятия 3.0
Прежде всего, необходимо проверить заполнение карточки сотрудника: если выплата происходит через кассу – вид выплаты должен быть «Наличными», если через банк – «По зарплатному проекту» (в этом случае должен быть указан лицевой счет) или «На счет в банке» (должен быть указан банковский счет).
Если формируется ведомость на выплату аванса и размер аванса устанавливается по каждому сотруднику, нужно проверить, установлен ли он для сотрудника.
Далее можно сформировать «Универсальный отчет» по регистру накопления «Зарплата к выплате» для проверки остатков и в настройках отчета установить отбор по сотруднику. Для формирования ведомости в последнем столбце должна быть сумма к выплате.
Если сумма выплаты есть, стоит проверить документ «Начисление зарплаты».
Учет ведется в программе Зарплата и управление персоналом 3.1
Начать стоит так же с проверки карточки сотрудника и в разделе «Выплаты, учет затрат»
проверить соответствие способа выплаты и вида ведомости. В зависимости от способа выплаты должны быть указаны соответствующие реквизиты.
Если выплата определенным способом производится однократно, то добавить сотрудника в ведомость можно по кнопке «Подобрать». Это позволит без изменения постоянной настройки оформить выплату сотруднику любым способом.
Также при формировании ведомости сначала нужно заполнить поле «Зарплатный проект», а потом уже табличные данные.
Далее проверим, имеются ли у нужного сотрудника суммы к выплате, для этого сформируем отчет «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» – «Отчеты по выплатам»). Если сумма задолженности окажется больше суммы к выплате, то такой сотрудник в ведомость не попадет.
Стоит отметить, что в случае заполнения ведомости на выплату в межрасчетный период (отпуска, больничные, командировки) в документе начисления должно быть указано «В межрасчетный период», а в ведомости – соответствующий вид выплаты.
Обратите внимание, что при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если же пересчитать документ не представляется возможным, то в документе ведомости следует выбрать другой способ выплаты («Зарплата за месяц»).
Бухгалтерия 8.3.43.174
Есть Документ: "Списание с расчетного счета".
В одной базе при операции: "Перечисление заработной платы работнику" появляется поле "Платежная ведомость", а в другой
нет. Коллеги, кто-нибудь может подсказать алгоритм появления поля "Платежная ведомость" в "Списании с расчетного
счета" ("Выписка"). Заранее спасибо!
P.s. приложил скрин с ведомостью и без.
(1) N2, Попробуйте поменять вид операции - можно попробовать указать "Перечисление Заработный платы по ведомостям"
(2) vadim1011985, попробовал, в базе где ведомости нет, её так и не появляется. А там где она есть, то она не исчезает. Была мысль, что там где ведомости нет, стоит синхронизация с ЗУПом сводно, а где есть с детализацией. Проверил: нет, везде стоит сводно.
(3) N2, попробуйте создать пустой документ Ведомость , Есть такое в 3.0 у самого был случай когда была одна номенклатурная группа и в справочнике номенклатура отсутствовал данный реквизит после того как добавил вторую НГ в справочнике все стало отображаться
(4) vadim1011985, попробовал. Поведение точно такое же: там где есть - есть.
(5) yamawa, чего-то я такое не нахожу. В "Сотрудники и зарплата" - "Настройки зарплаты" всё одинаково. В учетной политике упоминания ЗУПа вообще нет
(6) N2, пункт меню Главное - Параметры учета - Зарплата и кадры, у меня если ставлю реквизит Учет расчетов по заработной. = Во внешней программе и Учет расчетов с персоналаом = Сводно по всем, то в документе Списание с расчетного. рекизит Платежная ведомость пропадает, только нужно закрыть докуменит и открыть заново.
(11) N2, попробуйте п Сервис - Общая настройка - Зарплата и кадры, в документах Списание с расчетного. видимость реквизита Платежная ведомость зависит от этих настроек
(12) yamawa, (13) config, кстати, этого: Главное - Параметры учета - Зарплата и кадры, у меня в "Такси" нет. Но есть в "Администрирование" - "Параметры учета" - "Настройки зарплаты"
Небольшой подитог. Есть константа Константа.УчетЗарплатыИКадровСредствамиБухгалтерии, в БД где ведомость может появляться и исчезать, именно она регулирует её появление. А вот с той БД что-то не так. Пока не могу понять что.
(2) vadim1011985, п меню Главное - Параметры учета - Зарплата и кадры, и сравните данные в 2 базах, как заполнены реквизиты этой закладки? Если получиться у вас поставьте мне пожалуйста "плюсик", спасибо
В общем нашел.
Есть две константы "Ведется учет расчетов по зарплате по работникам" (стояло "ДА") и "Ведется учет расчетов по зарплате сводно" (стояло "НЕТ"). После установки в первому случае значения "Нет", а во втором "Да" всё заработало как нам хотелось. Коллеги, но я так понимаю это не очень "красиво" залезать в константы, наверняка эта опция где-то должна быть в интерфейся, вопрос: а Вы не знаете где?
Всем привет!
Решение не совсем верное, все можно сделать через Параметры учета, заходим в "Администрирование" - "Параметры учета" - "Настройка плана счетов" - "Учет расчетов с персоналом": ставим "Сводно по всем работникам". И ненавистная строка пропадает! Решено.
volex; Timon_132; user1300729; Alex_Sh; katavyjob; agentesecreto; molethe; Valerianich; Eskimos; onetone; program345; vadim92; TunaIf; kznsky; zoikins; 9093042; Ujine1313; korpas; SiMMpson; user673618_swetlana.was; + 20 – Ответить
Спасибо всем! Такая же лабуда возникла после очередного обновления 1С, релиз 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2252).Опять косят!
У меня была похожая проблема, в списании с расчетного счета с выбором "перечисление заработной платы по ведомостям" не было строки "платежная ведомость" и соответственно не формировались нужные проводки. Проблема решилась следующим образом. При выгрузке из ЗУП 2.5 в окне выгрузки выбирая программу бухгалтерия предприятия редакция 3.0 в настройках программы, в закладке "программа бухучета" установила флажок на строке "с детализацией по сотрудникам". В бухгалтерской программе (у меня Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.64.54)) зашла в меню Главное - Настройки - План счетов - Настройка плана счетов, в Учете расчётов с персоналом установила "по каждому работнику". Строка с ведомостью в списании с расчетного счета с выбором "перечисление зараб. платы по ведомостям" появилась, проводки с детализацией также появились, проверила отчетом "Анализ учета по УСН" расходы по зарплате списываются верно.
GennadiyN; Timon_132; user1300729; Minakov00078; katavyjob; agentesecreto; kosta_slb; gamer367; + 8 – Ответить
Организация обязана утвердить в учетной политике формы первичных учетных документов, бухгалтерских регистров, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности (п. 4 ПБУ 1/2008). Расчетная ведомость (Т-51) часто утверждается организациями как регистр бухгалтерского учета расчетов с персоналом со всеми начислениями и удержаниями по каждому сотруднику. В программе 1С поддерживается автоматическое заполнение формы Т-51.
Довольно часто бухгалтер сталкивается с тем, что отчет заполняется некорректно, отсутствуют или неверно отражаются сведения:
- сумма задолженности организации (графа 16);
- сумма к выплате (графа 18).
При формировании отчета Расчетная ведомость (Т-51) за май бухгалтер обнаружил, что сумма по графе 18 к выплате не соответствует задолженности организации по зарплате перед одним из работников Колокольцевым И.Ф.
Сверка данных Т-51 с бухгалтерскими регистрами
Для проверки данных Расчетной ведомости (Т-51) можно сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
Обнаружено расхождение между остатками на счете 70 и задолженностью перед работниками по Расчетной ведомости (Т-51) .
В программе 1С невозможно сформировать или выявить ошибку в отчете Расчетная ведомость (Т-51) на основе проводок бухгалтерского учета по зарплате. Для этого создана специальная подсистема учета зарплаты и кадров, которая базируется на регистрах накоплений.
Именно движения по регистрам накопления зарплаты, а не по счетам бухгалтерского учета, формируют записи в документах расчетов с сотрудниками, а также данные для отчетов по зарплате, страховым взносам и НДФЛ.
Поэтому для анализа ошибок, связанных с расчетами с персоналом, будем следить за движениями регистра Взаиморасчеты с сотрудниками.
А отчет, который поможет нам найти ошибку – Универсальный отчет по метаданным, который формируется из раздела Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет .
Настройка Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками
Заполнение шапки отчета
В шапке необходимо заполнить:
- Период – месяц, за который сформирована Расчетная ведомость Т-51 с ошибкой.
- Регистр накопления – тип источника данных.
- Взаиморасчеты с сотрудниками -наименование регистра, по сведениям которого формируются данные в графе 18 отчета Т-51.
- Остатки и обороты — данные для построения отчета.
Настройка отчета
Перейти к настройкам можно нажатием кнопки Настройки в шапке отчета. После того, как откроется панель настроек, нажать кнопку Вид – Расширенный.
Вкладка Отборы
На вкладке Отборы можно задать дополнительный отбор по объектам.
В нашем примере отбор задан (в базе ведется более одной организации):
По заданным настройкам при формировании отчета будет автоматически установлен отбор по организации Уютный дом. При необходимости организацию для отбора можно изменить непосредственно в шапке отчета.
Вкладка Поля и сортировки
На данной вкладке задаются поля, которые отобразятся в графах табличной части отчета:
Сортировку можно задать по Подразделению – По возрастанию , т. е. в алфавитном порядке.
Вкладка Структура
Вкладка Структура устанавливает набор группируемых полей и порядок, в котором заголовки табличной части будут отображаться в отчете.
При клике на значениях Группируемых полей открывается Состав группировки , где можно задать ее тип. В нашем примере:
После чего можно Завершить редактирование . После завершения настройки Универсального отчета необходимо нажать кнопку Закрыть и сформировать . Программа сформирует отчет.
Сохранение настроек
Настройки параметров отчета можно сохранить.
В открывшейся форме следует в полях:
- Наименование – дать название отчету, например, Взаиморасчеты с сотрудниками.
- Доступен – выбрать кнопку:
- Только для автора – отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его.
- Всем пользователям – отчет будет доступен всем пользователям базы.
По кнопке Далее можно выбрать Раздел , Группу , из которых будет доступен данный отчет.
При таком сохранении Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками форма будет доступна из разделов:
- Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет — кнопка Выбрать настройки
- Зарплата и Кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате .
- сохранять настройки отчета без заполненного поля Период
- каждый раз при быстром запуске отчета из сохраненных настроек контролировать и указывать нужный период.
Формирование отчета
Сформированный отчет с заданными параметрами выглядит следующим образом.
Мы видим, что по сотруднику Колокольцеву И.Ф. Расход превышает Приход по объекту Сумма взаиморасчетов . Чтобы понять причину, необходимо расшифровать сумму Расхода по сотруднику.
Для получения расшифровки сумм по сотруднику нужно встать на любую ячейку строки с его фамилией и, вызвав меню щелчком правой кнопки мыши, нажать Расшифровать .
Далее, выбрать из меню:
- Регистратор – документ, на основании которого была произведена запись в регистр Взаиморасчеты с сотрудниками .
Затем нажать кнопку Выбрать .
Получим отчет с расшифровкой по Регистратору :
Из отчета по сотруднику видно, что была сформирована одна лишняя Ведомость в кассу .
Откроем данный документ.
Следует обратить внимание на заполнение поля:
Записи по регистру
Произведены записи в регистр:
Несмотря на то, что по Ведомости в кассу от 25.05.2018 N 4 выплата не производилась, она была проведена и сформировала лишнюю запись в регистре Взаиморасчеты с сотрудниками .
- Ведомость в банк ;
- Ведомость в кассу .
- проведены;
- имеют Вид выплаты – Зарплата.
Проверка
После удаления лишнего документа сформирован отчет Расчетная ведомость (Т-51) :
Сравнение отчета Расчетная ведомость (Т-51) с Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает отсутствие расхождений.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Книга учета доходов и расходов — важный налоговый регистр, применяющийся.При работе на УСН не всегда понятно, почему некоторые расходы.Часто бывают ситуации, когда бухгалтер, внеся корректировки по выплате зарплаты..
(9 оценок, среднее: 4,56 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеДобрый день, подскажите пожалуйста какие настройки надо сделать, чтобы в документе списания с расчетного счета на выплату зп по ведомости появилось поле для выбора ведомости
Учет зп ведется в ЗУП 3.0.Здравствуйте, Галина.
Правильно понимаю, что из ЗУП выгружаете Ведомость на выплату зарплаты. Выгрузка производится по сотрудникам. В документе Списание с расчетного счета выберите Вид операции — Перечисление заработной платы по ведомостям.
Если в Виде операции отсутствует — Перечисление заработной платы по ведомостям, то проверьте какой счет у вас выбран в документе Списание с расчетного счета. Если выбран валютный счет, то не доступны для выбора Вид операции: Перечисление заработной платы по ведомостям, Перечисление заработной платы работнику и т.д.Добрый день. Да все правильно, ведомость выгружаем из ЗУП с разбивкой по сотрудникам . Вид операции «Перечисление зп по ведомости» дает выбрать, а вот ведомость не дает выбрать. Нет поля «Ведомость»
Добрый день, Галина!
Не совсем типичная ситуация, прямо скажем, поэтому давайте идти «от противного».Что бы я сделала на вашем месте:
1. Проверила бы в ручном варианте (не загрузкой из файла): получается создать форму с видом операции «Перечисление зп по ведомостям», т.е. поле с ведомостью при этом появилось бы или нет?Если нет, то пошла бы дальше:
2. Исключила бы сбой настроек формы, для этого вошла бы в форму Списания с р/счета по кн. ЕЩЕ-Изменить форму.2. Теперь можно посмотреть, есть ли флаг напротив этого поля в настройках формы?
Если строчка с полем Ведомость есть, а флага нет — выставите.Если строчки с полем Ведомость нет, то идем дальше.
3. Пробуем установить стандартные настройки формы: кнопка ЕЩЕ — Изменить форму — кн. ЕЩЕ — Установить стандартные настройки
Выходим из Журнала выписок, снова входим в него и пытаемся создать вручную новый документ Списание с р/сч в видом операции «Перечисление зп по ведомостям».
Если все осталось по-прежнему, то дело плохо, но мы попробуем пойти дальше.
Итак, дело может быть в настройках параметров учета — и это мы победим, а может быть в «кривом» обновлении. И тут все сложнее. Рекомендации и на этот случай мы дадим, но без специалиста этот случай победить будет сложновато, поэтому пока движемся в позитивном направлении и меняем то, что можно менять. 🙂
4. Пробуем перевести заполнение документа из однострочной формы в табличную: раздел Администрирование — Интерфейс — флаг Редактировать реквизиты платежа списком.
В этом случае задействуется другая форма Списания с р/счета и возможно там удастся ввести ведомость прямо в табличную часть документа
После этого опять создаем новый документ Списания с р/сч с видом операции «Перечисление зп по ведомостям» и смотрим внизу в табличной части документа появилось нужное поле или нет. Если — да, то отлично, работаем с этой формой, так даже удобнее.
Если нет, то остается последнее, проверяем настройки параметров учета программы.
5. Если ничего из вышеуказанного не помогло, идем в раздел Администрирование — Настройки параметров учета — Настройка плана счетов — Учет движения денежных средств и проверяем установку флага По статьям движения денежных средств.
6. Вы говорите, что учет у вас ведется зарплаты по сотрудникам. Возможно, это в настройках ЗУП? Проверьте и в Бухгалтерии: раздел Администрирование — Настройки параметров учета — Настройка плана счетов — Учет расчетов с персоналом — флаг По каждому работнику.
После выставления этих настроек снова идете в журнал выписок и создаете документ списание на перечисление зп по ведомостям.
Вот здесь я очень надеюсь, что у вас все заработает. 🙂
Потому что иначе разбираться нужно в вашей конкретной базе специалисту 1С в Конфигурации по исполняемому коду специальным инструментом разработчика — Отладчиком по заполнению формы документа Списание с р/сч.
Но если все же ничего из вышеперечисленного не помогло, перед передачей базы на анализ специалисту, выполните типовые действия проверки информационной базы:
Очистка кэш 1С 8.3
Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставитьИногда это помогает, и мы всегда советуем своим подписчикаем выполнять эти операции при возникновении ошибок.
И еще самое важное: перед всеми правками в базе сделайте копию базы, чтобы вернуться к первоисточнику, если что-то пойдет не так. А лучше, выполните все рекомендации прямо на копии сначала, если все получится — вы либо легко повторите действия, либо станете работать уже в исправленной базе, как рабочей.
Вот это максимально, что можно порекомендовать в вашей ситуации, не видя базу.
Я желаю, чтобы у вас все получилось! С наступающим Старым новым годом. 🙂Спасибо за такой развернутый ответ. Проблема была в настройке Плана счетов по 70счету. Учет расчетов с персоналом — было выбрано — сводно. Все исправили. Спасибо
Читайте также: