1с ут 11 создание отчета
Любому руководителю предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Например, директору ежедневно необходим отчет о движении денежных средств, а каждую пятницу – отчет о рентабельности продаж за неделю.
Получить такие сведения можно при помощи отчетов, существующих в «1С:Управление торговлей 11» . Но далеко не всегда у руководителей есть время и желание вручную формировать отчеты непосредственно в системе – намного удобнее получать уже готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.
В статье рассмотрим возможности прикладного решения «Управление торговлей, ред.11» по автоматической рассылке отчетов.
Применимость
Статья написана для редакции УТ 11.1. Если вы используете эту редакцию, отлично — прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является актуальным. В актуальных версиях для доступа к рассмотренному функционалу используйте команду Рассылки отчетов в разделе Печатные формы, отчеты и обработки подсистемы Администрирование.
Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи — воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом Вы закрепите материал практикой :)
Рассылки отчетов
Виды рассылок
При создании новой рассылки необходимо указать ее вид (поле «Отправлять»).
Возможно выбрать один из трех вариантов:
- Только мне (личная рассылка автора) – отчеты получит только пользователь, создавший данную рассылку. Указать список получателей нельзя, внести изменения в рассылку может только пользователь, ее создавший, или администратор системы.
- Свой отчет для каждого пользователя – каждый пользователь получает свой личный отчет.
- Отчеты указанным пользователям – каждый пользователь получит тот же самый отчет.
Рассылаемые отчеты
На закладке «Отчеты» при помощи кнопки «Включить в рассылку» необходимо выбрать конкретные варианты отчетов, которые необходимо разослать.
Конкретные настройки (период, отборы и т.д.) выбранного варианта отчета можно указать в нижней части экрана.
Периодичность отправки отчетов
Периодичность формирования и отправки отчетов задается на закладке «Расписание». Здесь можно указать конкретный день и время автоматической рассылки.
Доставка писем
- Если выбран вид рассылки «Только мне» (личная рассылка автора), то письмо будет отправлено по единственному адресу, указанному в поле «Почтовый адрес».
- Если выбран вид рассылки «Свой отчет для каждого пользователя», то письмо будет отправлено всем адресатам, указанным в отдельном списке.
- При выбранном виде рассылки «Отчеты указанным пользователям», кроме отправки отчета по электронной почте становится доступной возможность сохранить отчет в папку, в сетевой каталог или на FTP-ресурс (галочка «Публиковать»).
Редактирование темы и тела письма выполняется по аналогии с использованием почтового клиента. При редактировании письма в формате HTML возможно применение элементов визуального оформления текста (цвет, размер шрифта, нумерованный список и т.д.).
В тексте допустимо использование параметров – определенных слов, заключенных в квадратные скобки. При отправке письма параметры будут преобразованы в соответствующие значения. Например, параметр «ДатаВыполнения» будет заменен на конкретную дату отправки отчета.
Формат отчета
Можно выбрать формат файла, в котором будет сохранен сформированный отчет. Это выполняется на закладке «Дополнительно».
По умолчанию используется формат HTML. Другой формат можно выбрать из приведенного ниже списка:
Для экономии места сформированные отчеты можно упаковать в ZIP-архив. Параметры архива можно также указать на закладке «Дополнительно».
Результат рассылки отчетов
В соответствии с указанными настройками письмо с рассылкой выглядит следующим образом.
Права доступа к рассылкам отчетов
Для работы с функционалом рассылок отчетов у пользователя информационной базы необходимо установить роль «Добавление изменение рассылок отчетов». Эта роль дает возможность изменять и добавлять рассылки, за исключением личных рассылок других пользователей.
Администраторы системы, у которых установлены полные права, имеют возможность изменять и добавлять рассылки, в том числе личные рассылки других пользователей.
Заключение
В статье рассмотрены возможности конфигурации по автоматической рассылке отчетов. Следует отметить, что данный функционал в «1С:Управление торговлей 11» базируется на «Библиотеке стандартных подсистем», поэтому описанное выше применимо также и к другим конфигурациям, основанным на «Библиотеке стандартных подсистем», например, «1С:Управление небольшой фирмой».
На этих выходных разбирал задачи по подготовке к сертификации 1С Специалист по УТ11. Все эти задачи довольно интересны, т.к. помогают лучше изучить типовые механизмы конфигураций. Задача ставилась следующая: разработать отчет и сделать так, чтобы он отображался на панели отчетов "маркетинг и продажи":
но все оказалось не так просто.
Итак, отчет я сделал быстро, но чтобы вынести его на панель, пришлось покопаться в типовом функционале:
1. Гиперссылка на рисунке по номером 2 есть ни что иное, как общая команда:
в обработчике этой команды идет вызов общего модуля:
тут видно, что далее работа передается общей форме "ПанельОтчетов" (эта форма после заполнения принимает вид, подобный виду на рисунке 1 под номером 3).
Открыв форму, в модуле находим процедуру "НарисоватьПанель" (название "говорящее", потому уверен, что не ошибусь):
мельком просмотрев процедуру, можно сделать два важных вывода:
1. Отчет должен принадлежать подсистеме "Маркетинг"
перейдя в функцию "СписокОтчетовПоддерживаемыхПодсистемой", добавим лишь одну строчку:
2. Должен быть создан элемент справочника "Варианты отчетов", описывающий ваш вариант (если вариантов несколько, то должен быть описан каждый). С этим возникли сложности: данный справочник не имет функциональности по добавлению новых элементов (ну, или он скрыт крайне тщательно).
Теперь переходим в режим 1С Предприятие (предварительно необходимо обновить конфигурацию базы данных ).
Открываем "Все функции", отсюда открываем наш отчет:
Далее : "Все действия -- Сохранить вариант"
выбираем "Сохранить новый вариант" и жмем далее:
укажем наименование варианта и определим, к каким подсистемам он относится (в нашем случае "Ценообразование")
далее любуемся на результат нашей работы
В этой статье рассмотрим отчетность по денежным средствам подсистемы «Финансы» конфигурации УТ 11.
В частности, будут рассмотрены отчеты:
- по анализу движения денежных средств,
- по наличным и безналичным денежным средствам,
- контролю перемещений денежных средств и денежным средствам у подотчетных лиц.
В части планирования денежных средств будет рассмотрен платежный календарь.
Из этой статьи Вы также узнаете, какие возможности предоставляют отчеты из категории «Планирование и контроль денежных средств», не вошедшей в курс «УТ11 Быстрый старт».
Данная статья будет интересна всем пользователям, интересующимся финансовым учетом в конфигурации «1С:Управление Торговлей 11».
Применимость
Статья написана для редакции УТ 11.0. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является актуальным. Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.0 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи – воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом, Вы закрепите материал практикой :)
Отчеты блока «Финансы»
Целью деятельности любого коммерческого предприятия является получение максимальной прибыли. Эта цель достигается путем регулярного контроля финансовых показателей, позволяющих своевременно реагировать на изменения рынка. Эффективность принятия управленческих решений напрямую зависит от того, насколько своевременной и полной будет информация о деятельности предприятия.
В конфигурации «1С:Управление Торговлей 11» отчеты о финансовой деятельности предприятия располагаются в блоке «Финансы» и разделены на две категории: «Планирование и контроль денежных средств» и «Финансовый результат» (см. Схему 1).
Как уже понятно из названия категории отчетов, они служат как для планирования, так и для контроля за денежными средствами.
Ряд отчетов из приведенного списка для типовой торговой организации может не понадобиться. Такие отчеты, как «Контроль операций эквайринга», «Контроль конвертаций валюты» – могут не быть востребованы. Для того, чтобы эти отчеты не мешали при работе с конфигурацией, можно настроить список отображаемых отчетов.
(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)
Таким образом, отчеты, в которых нет необходимости, можно отключить/включить для отображения.
Последовательно разберем каждый из отчетов. Отчеты формируются в ДЕМО базе поставки ред. 11.0.9.15.
Анализ движения денежных средств (по месяцам)
Отчет предназначен для формирования динамики изменения денежных средств с группировкой по валютам, типу движения (поступление, выбытие), статьям движения денежных средств.
(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)
Анализ движения денежных средств (по организациям)
Данный отчет является вариантом предыдущего с измененными группировками. Отчет формируется по всем счетам и всем кассам (группировка в колонках) и с указанием статей денежных средств в качестве группировок по строкам. Анализирует изменение значений денежных средств по каждому счету/кассе за указанный промежуток времени.
(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)
Безналичные денежные средства
Отчет формирует сводную информацию по остаткам и оборотам на банковских счетах по организациям.
(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)
Денежные средства у подотчетных лиц
Отчет формирует в группировке по организации, валюте и подотчетному лицу остатки и обороты по движению денежных средств у подотчетных лиц.
(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)
Контактная информация по контактным лицам и Контактная информация по партнерам
Данные отчеты не имеют отношения к изменению, планированию и контролю денежных средств, поэтому их разбирать не будем. Отчеты включены в блок ФИНАНСЫ с целью быстрого доступа и на случай необходимости, для проведения контрольных мероприятий.
Контроль внутренних перемещений денежных средств
Отчет формирует сводную информацию о фактах внутренних перемещений с указанием суммы, валюты и платежного документа, источник и получатель движения денежных средств.
(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)
Контроль перемещений денежных средств между организациями
Отчет формирует информацию аналогично предыдущему по платежным документам и организациям отправителям, получателям с указанием суммы списания и поступления денежных средств.
(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)
Наличные денежные средства
Отчет формирует обороты денежных средств за указанный промежуток времени по организациям и валютам
(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)
Остатки денежных средств
Отчет формирует остатки денежных средств по организации на указанную дату. Является детализацией конечных остатков предыдущего отчета. С указанием дополнительных колонок «К поступлению», «К списанию», «Текущий остаток».
(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)
Платежный календарь
Отчет создан для мониторинга поступления, отслеживания просроченных поступлений, ожидания поступлений и планирования денежных средств к списанию. Из отчета возможно добавить поступление и перемещение – из скриншота ниже видны кнопки. При выборе варианта формирования отчета по типам движения денежных средств – формат отчета изменится – будут изменены группировки в колонках.
(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)
(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)
Таким образом, осуществив анализ предложенных разработчиками отчетов можем сделать вывод, что сотрудники финансового отдела, всегда могут быть в курсе движения денежных средств. Сотрудники фин. отдела своевременно, с использованием представленных отчетов, мониторить поступление денежных средств и контролировать списание.
Использование отчетов данного блока увеличит эффективность работы компании. Так как, всем нам известно, что самый ликвидный актив – это ДЕНЬГИ, а деньги любят счет и контроль.
Сегодня мы рассмотрим одну из самых частых задач, с которой сталкиваются специалисты по 1С – доработку отчета типовой конфигурации.
О чем эта статья
В статье рассмотрен пример доработки типового отчета «Расчетный листок» в конфигурации «Зарплату и Управление Персоналом 3.0». На данном примере показываются общие шаги разработчика, в случае если он слабо знаком с конкретной реализацией конкретного типового отчета на базе СКД.
Применимость
В материалах статьи в качестве примера используется конфигурация, «Зарплата и Управление Персоналом», редакции 3 3.0.25.122. Но от этого примеры доработки, продемонстрированные в видео, не стали устаревшими, т.к. акцент сделал именно на логике рассуждений разработчика перед которым поставлена подобного рода задача. Смело смотрите видео, это must have!
В качестве конфигурации выбрали “Зарплату и Управление Персоналом 3.0” – в силу следующих причин:
- Отчеты из ЗУП традиционно считаются сложными
- Иногда даже задача – понять, откуда берутся данные в отчет – вызывает у специалистов сложности.
Что конкретно мы будем делать
Это реальная задача из Мастер-группы – доработаем отчет “Расчетный листок” так, чтобы в шапке выводилась информация о дате приема сотрудника на работу.
Очень простая задача :)
Но есть одна сложность – информацию о дате приема типовой отчет не содержит, её нужно получать с помощью отдельного запроса.
И запрос этот нужно интегрировать в типовой отчет…
А параллельно мы разберем и приемы работы с СКД:
- Анализ программного кода типового отчета – определение точек минимального воздействия на конфигурацию
- Использование расширения языка запросов для системы компоновки данных – выражения в фигурных скобках
- Программное формирование отчета на СКД – доработку процедуры ПриКомпоновкеРезультата
- Вывод результата компоновки в коллекцию – дерево значений
- Доработку текста запроса типового отчета – получение связанной информации
- Работу с настройками компоновки – определение структуры, использование нескольких группировочных полей в одной группировке
- Использование макета – табличного документа при выводе отчета на СКД
- Отладку типового отчета, запущенного в фоновом режиме
Итак, поехали! 21 минута видео :)
Видео 1: Как за 10 минут понять логику формирования типового отчета
В этом уроке приступаем к решению задачи по модификации Расчетного листка в ЗУП 3.0.
Суть задачи состоит в том, чтобы вывести в отчет связанную информацию из других объектов – необходимо запросом получать дополнительные данные.
Но прежде, чем писать код, нужно найти точки минимального воздействия – чтобы внести в конфигурацию как можно меньше изменений.
В данном уроке мы показываем, как понять логику формирования типового отчета на СКД с программным заполнением полей и ручным выводом данных в табличный документ.
Видео 2: Как с помощью 2 строк кода изменить заполнение отчета
В уроке показано, как найти, где хранятся требуемые пользователю данные – это могут быть различные объекты системы. В этой задаче очень помогает умение читать объемные запросы.
В итоге задача решается с минимальными изменениями:
- Новая строка в макете
- Левое соединение в запросе
- Две строки в программном коде.
Также из видео Вы узнаете, для чего в запросе может использоваться конструкция “Выбрать Первые 0”.
Эта тема детально раскрыта в курсе:
Поддержка – 2 месяца. Объем курса – 34 учебных часа.
Не откладывайте свое обучение!
Комментарии / обсуждение (65):
Добрый день! Вопрос по УТ 11. В типовых отчётах добавляются доп. реквизиты. Вопрос: как их исключить из отчетов?
Подробнее.
Существует, примерно, 100 видов номенклатуры, к каждому из которых привязан свой набор доп. реквизитов от 5 до 10).
При изменении варианта отчета, где используется номенклатура, при раскрытии её, вываливается список всех доп. реквизитов. Жуткий тормоз. Можно ли сделать так, чтобы при отборе или добавлении поля, не выводились эти доп. реквизиты?
Добрый день!
Нет, поскольку это платформенный механизм – для справочника Номенклатура в конфигураторе настроены характеристики на уровне объектов метаданных. Поэтому они будут добавляться в список полей номенклатуры при работе с отчетами, динамическими списками, т.е. в механизмах, базирующихся на системе компоновки данных.
Рассмотрите вариант переноса доп. реквизитов в обычные реквизиты справочника Номенклатура. Это должно увеличить производительность описанных действий.
Раньше, помнится, надо было настраивать в СКД на закладке “Характеристики”, а сейчас, выходит, на Табл. часть “Доп. реквизиты” программист повлиять не может?
В УТ 11 не требуется заполнять закладку Характеристики в тексте запроса набора данных.
Дело в том, что в этой конфигурации настроены характеристики на уровне объектов метаданных. Например, можно в конфигураторе обратиться к справочнику Номенклатура, в контекстном меню выбрать пункт Характеристики:
Здесь указано, откуда система будет получать перечень характеристик и их значения.
СКД учитывает эту настройку, поэтому дополнительно прописывать характеристики в запросе не нужно.
По поводу переноса в обычне реквизиты. Дело в том, что у каждого вида номенклатуры свои доп. реквизиты и они не пересекаются. Это сколько же их будет?!
Можно на копии базы сделать тестовый пример, проверить производительность и все остальные аспекты, принять решение, стоит ли выполнять такие действия на рабочей базе.
Добрый день! Прошу помощи подскажите пожалуйста?
Клиент попросил доработать типовой отчет в БП 3.0 , конфигурация на поддержке. Было принято решение сделать отчет внешним, но столкнулся с проблемой…
Сохраняю отчет как внешний и пытаюсь открыть его через файл открыть и тут же выдается ошибка “не известный тип объекта метаданных, ВнешнийОтчет.ЗадолженностьПокупателейПоСрокамДолга”. Как победить эту ошибку? В УТ 11.4 таких проблем не возникало.
Добрый день!
Причина ошибки заключается в том, что у внешнего отчета или обработки в принципе нет модуля менеджера. А у отчета или обработки из конфигурации такой модуль присутствует.
В БП в модуле менеджера отчетов есть программный код, а в УТ – нет. Этим объясняется разница в поведении конфигураций.
При сохранении отчета или обработки во внешний файл модуль менеджера будет потерян. Поэтому нужно учесть этот момент, доработать внешний отчет, например, добавив нужные процедуры в модуль объекта.
Альтернативный вариант – создать расширение, в котором реализовать новый отчет, модуль менеджера в таком случае будет доступен.
>> Также из видео Вы узнаете, для чего в запросе может использоваться конструкция “Выбрать Первые 0”
А я так и не понял для чего используется такая конструкция?
Ведь на выходе такой запрос будет возвращать пустую таблицу с колонками.
А как тогда выбираются данные для этой таблицы?
Добрый день!
Этот текст запроса программно при компоновке отчета будет заменен на сложный запрос, который действительно извлекает данные из базы, а нем уже не будет конструкции ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 0.
Текст такого запроса формируется программно из отдельных кусочков, временных таблиц, зависит от различных условий, поэтому указать его непосредственно в отчете не получится.
Но в то же самое время нужно определить, какие поля набора данных должны быть в отчете. Для этого создается фиктивный текст запроса в наборе данных отчета. Он не будет выполняться, единственная его задача – описать поля отчета, а также типы данных этих полей.
Благодарю за ответ.
То, что это не запрос, а его “набросок” – это понятно.
Но не понятно назначение конструкции “ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 0”. Ведь если ее убрать (заменить на “ВЫБРАТЬ”), то ничего не изменится, т.к. этот запрос все равно не исполняется, а модифицируется из кода.
Да, конечно, не изменится. Но можно выделить 2 способа использования именно такой конструкции:
1. Она обеспечивает формирование пустого результата запроса с набором колонок нужного типа. Если использовать просто ВЫБРАТЬ, то в результате будут данные (одна строка с пустыми значениями).
2. Это может быть удобным маркером, признаком, что именно этот запрос нужно подменить. Потому что в обычном запросе для получения данных из базы такая конструкция точно не будет применяться.
Да. Действительно. Для получения пустой таблицы, указанного пользователем формата – весьма интересный прием.
Благодарю за ответы.
Пожалуйста. Обращайтесь:)
И приходите к нам на курс по СКД. В Мастер-группе отвечаем на Ваши вопросы по СКД.
Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт
// Макет = Документы.РасчетСтипендии.ПолучитьМакет(“Печать”);
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
“ВЫБРАТЬ
| РасчетСтипендии.Дата КАК Дата,
| РасчетСтипендии.Номер КАК Номер,
| РасчетСтипендииСтуденты.Студент КАК Студент,
| РасчетСтипендииСтуденты.Группа КАК Группа,
| РасчетСтипендииСтуденты.ТипСтипендии КАК ТипСтипендии,
| РасчетСтипендииСтуденты.НомерСеместра КАК НомерСеместра
|ИЗ
| Документ.РасчетСтипендии.Студенты КАК РасчетСтипендииСтуденты
| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.РасчетСтипендии КАК РасчетСтипендии
| ПО РасчетСтипендииСтуденты.Ссылка = РасчетСтипендии.Ссылка
|ГДЕ
| РасчетСтипендии.Ссылка В(&Ссылка)
|;
|
|////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
|ВЫБРАТЬ
| РасчетСтипендииРезультатыСдачи.НомерСтроки КАК НомерСтроки,
| РасчетСтипендииРезультатыСдачи.Предмет КАК Предмет,
| РасчетСтипендииРезультатыСдачи.РезультатСдачи КАК РезультатСдачи,
| РасчетСтипендииРезультатыСдачи.Студент КАК Студент
|ИЗ
| Документ.РасчетСтипендии.РезультатыСдачи КАК РасчетСтипендииРезультатыСдачи
|ГДЕ
| РасчетСтипендииРезультатыСдачи.Ссылка В(&Ссылка)”;
РезультатЗапроса = Запрос.ВыполнитьПакет();
Выборка = РезультатЗапроса[0].Выбрать();
ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть(“Заголовок”);
ОбластьИнформацияСтудента = Макет.ПолучитьОбласть(“ИнформацияСтудента”);
ОбластьРезультат = Макет.ПолучитьОбласть(“Результат”);
ОбластьРезультатыСдачиШапка = Макет.ПолучитьОбласть(“РезультатыСдачиШапка”);
ОбластьРезультатыСдачи = Макет.ПолучитьОбласть(“РезультатыСдачи”);
ОбластьЗаголовок.Параметры.Заполнить(Выборка);
ОбластьЗаголовок.Параметры.Дата = Формат(Выборка.Дата, “ДФ=dd.MM.yyyy”);
ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);
//ТабДок.Вывести(ОбластьРезультаты);
ОбластьИнформацияСтудента.Параметры.Заполнить(Выборка);
ТабДок.Вывести(ОбластьИнформацияСтудента, Выборка.Уровень());
ТабДок.Вывести(ОбластьРезультат);
ТабДок.Вывести(ОбластьРезультатыСдачиШапка);
//Выборка = Выборка.РезультатыСдачи.Выбрать();
//Каждому студенту свои предметы
Выборка2.Следующий();
ОбластьРезультатыСдачи.Параметры.Заполнить(Выборка2);
ТабДок.Вывести(ОбластьРезультатыСдачи, Выборка2.Уровень());
В подсистеме казначейства вместо прежнего отчета Ведомость по денежным средствам добавлены четыре отчета, которые помогают анализировать денежные потоки.
Ведомость по денежным средствам
Отчет состоит из двух таблиц. Первая – содержит начальные и конечные остатки по счетам и кассам организации, а также поступления и выплаты. Вторая – содержит информацию по денежным средствам в пути. Денежные средства в пути включают переводы денежных средств между кассами или счетами организации, либо проводимые инкассации, а также эквайринговые расчеты с покупателями.
Аналитика данного отчета состоит из:
- Организация;
- Валюта кассы / счета;
- Отправитель средств (для ДС в пути);
- Получатель средств (для ДС в пути);
- Контрагент (для ДС в пути);
- Вид перевода денежных средств (для ДС в пути).
Отчет можно сформировать в валюте управленческого или регламентированного учета, а также в валюте счета или кассы (валюта мест хранения). Если в аналитике группировки присутствуют разновалютные данные, то они не пересчитываются в единую валюту, а выводятся во всех имеющихся валютах. Это работает для вывода данных в валюте В валюте мест хранения. В остальных случаях все данные пересчитываются в валюту управленческого или регламентированного учета.
Отчет можно детализировать до первичных документов.
Движения денежных средств
Данный отчет помогает анализировать движения денежных средств.
Отчет включает три поставляемых варианта отчета:
- Движения денежных средств;
- Движения денежных средств по направления деятельности;
- Корреспонденция движений денежных средств.
Вариант отчета «Движения денежных средств»
Отчет состоит из графической части и табличной части. Графическое представление позволяет увидеть:
- поступления;
- выплаты;
- денежный поток за отчетный период;
- денежный поток нарастающим итогом.
- Графический вариант представления движений денежных средств:
График может быть настроен пользователем, выведен в формате гистограммы или графика:
График включает как фактические данные, так и плановые, если эти данные в настройках отчета включены.
Плановые данные состоят из: планируемых платежей в отношении заказов покупателей и поставщиков, договоров с контрагентами и накладных, соответствуют графикам поступлений и выплат, а также содержат данные по договорам кредитов и депозитов.
Остатки по счетам и кассам на плановые периоды вычисляются исходя из планируемых оборотов и фактических остатков. Просроченные платежи отображаются на предшествующий день. Плановые данные выделяются курсивом.
Табличная форма отчета включает в себя разделы, соответствующие группам статей ДДС:
- Основная деятельность;
- Финансовая деятельность;
- Инвестиционная деятельность.
Добавлены три предопределенные группы статей ДДС для видов деятельности. При начальном заполнении информационной базы предопределенные статьи движения денежных средств выводятся в группе Основная деятельность.
Управление выводом данных только по необходимым разделам осуществляется в настройках отчета:
Отчет по структуре включает информацию о сальдо денежных средств на начало и конец отчетного периода, состоит из разделов по поступлению и списанию денежных средств. Далее информация детализируется до аналитических разделов, например, до статей движения денежных средств.
Аналитиками отчета могут быть следующие измерения (измерения денежных средств и корреспондирующие аналитики):
- Организация;
- Банковский счет / касса;
- Валюта кассы / счета;
- Отправитель средств (для ДС в пути);
- Получатель средств (для ДС в пути);
- Контрагент (для ДС в пути);
- Вид перевода денежных средств (для ДС в пути);
- Направление деятельности (контрагента);
- Подразделение;
- Статья движения денежных средств;
- Хозяйственная операция;
- Партнер;
- Договор;
- Объект расчетов;
- Объект оплаты;
- Статья/аналитика активов/пассивов, доходов/расходов;
- Корреспондирующее направление деятельности.
Для сравнительного анализа денежных потоков используется опциональный раздел отчета Сравнение денежных потоков:
Сравнение денежных потоков по видам деятельности:
Сравнение денежных потоков по статьям ДДС и сравнение денежных потоков по направлениям деятельности:
Отчет можно детализировать до первичных документов.
Ведомость по денежным документам
Данный отчет используется для анализа движений денежных документов, отчет включает информацию о закупках денежных документов, а также о передаче их подотчетным лицам.
Отчет формируется в валюте:
- управленческого учета;
- регламентированного учета;
- валюте денежного документа.
Аналитическими разрезами отчета являются:
- Организация;
- Подразделение;
- Денежный документ;
- Валюта;
- Материально-ответственное-лицо.
Отчет можно детализировать до первичных документов.
Ведомость по денежным средствам у подотчетных лиц
Отчет используется для анализа расчетов с подотчетными лицами. В отчете содержится информация по наличию авансов у подотчетных лиц или задолженности организации перед подотчетными лицами на начало и конец отчетного периода, а также данные по выданным авансам и их использованию подотчетными лицами.
Отчет можно детализировать до следующих аналитик:
- Подотчетное лицо;
- Организация;
- Подразделение;
- Валюта.
Информация в отчете может быть выведена в валюте:
- управленческого учета;
- регламентированного учета;
- валюте операции.
Отчет можно детализировать до первичных операций.
Использование данных отчетов помогает анализировать движения денежных средств на предприятии, принимать управленческие решения на основе этой информации.
Читайте также: