1с упп не требуется
Фирма «1С» планирует завершить поддержку конфигурации «Управление производственным предприятием» (УПП) весной 2026 г. и рекомендует предприятиям переходить на современные ERP-решения. В них реализован накопленный опыт и учтены требования рынка. Тогда как в отраслевых решениях УПП не повышается уровень автоматизации, а также удобства работы пользователей.
Крупным и средним компаниям рекомендуется переход с 1С:УПП на 1С:ERP типовое или отраслевое.
Пользователям отраслевых продуктов на основе 1С:УПП советуют переходить на ERP-решения, опубликованные в информационном письме №25625.
Небольшим компаниям без производства или с простым производством стоит рассмотреть «1С:Комплексная автоматизация». Когда, например, не нужны маршрутные карты, планирование производства, серийный учет, учет выработки сотрудников; когда нет потребности в учете ремонтов оборудования, нет сложных процессов бюджетирования, и не нужен учет по МСФО.
Переходить сейчас или тянуть до последнего
В нашей стране много компаний, работающих на УПП, поэтому задача перехода популярна. К ней относятся по-разному: кто-то предпочитает заблаговременно готовиться к новым реалиям и уже сейчас меняет информационную систему, ну а кто-то будет запрыгивать в уходящий поезд. Ведь некоторые компании собираются сидеть на УПП до последнего и внедрять ERP, только когда УПП совсем снимут с поддержки.
Считаем, допустимо оставаться на отраслевом УПП, если к программному решению применяются нестрогие законодательные требования или требования, не подверженные частым изменениям. Но в случае, если предприятие работает в сильно зарегулированной отрасли — костыльные решения будут постоянной головной болью и большой статьей издержек.
Отраслевая специфика имеет особенности, по которым периодически выходят обновления. В производстве и продаже алкоголя — это, например, учет акцизных марок, по которому каждое изменение в формах, сроках и прочих требованиях реализуются через обновления учетной системы, то есть через отраслевой модуль современной ERP. Если ликероводочный завод останется на УПП, ему придется самостоятельно реализовывать все эти изменения в соответствии с требованиями законодательства, постоянно дописывая свой программный продукт. Фирма «1С» после снятия с поддержки отраслевого решения УПП не будет выпускать обновления в части отраслевого модуля при каких-либо изменениях.
Рассмотрим молочную промышленность. Здесь специфика в том, что учет выпускаемой продукции производится как в основных, так и в дополнительных единицах измерения, пересчитываемых через коэффициент. Параметры выпуска продукции имеют связь с качественными показателями сырья, например, % жира, % белка, что необходимо для правильного расчета списания сырья на выпуск продукции. Все эти элементы надо как-то «перетаскивать» обменами из УПП в 1С:Бухгалтерия (стандартную или отраслевую). В любом случае придется писать с нуля эти обмены.
Жить в иллюзии экономии
Что дешевле: постоянно писать обновления к отраслевой УПП или один раз внедрить ERP? При моментной оценке, конечно, написанная интеграция стоит дешевле, чем внедрение ERP, но эту интеграцию в дальнейшем придется поддерживать. А если мы будем оценивать затраты не в моменте, а в перспективе нескольких лет, то внедрение 1С:ERP окажется даже дешевле. Для предприятий, деятельность которых строго регулируется государством, цена внедрения ERP может оказаться ниже, чем стоимость владения костыльным решением с написанной интеграцией в перспективе 3-х лет.
Решив оставить учет в УПП, предприятия будут вынуждены прибегать к топорным методам, чтобы сдавать отчетность из не обновляемых отраслевых решений, или делать выгрузку в Бухгалтерию и сдавать отчетность оттуда. Кто будет реализовывать эти топорные методы? Скорее всего, не найдется по-настоящему хороших подрядчиков, готовых выполнять подобные проекты. Любой уважающий себя франчайзи, выбирая между заказами: «пилить» костыли для УПП или внедрять ERP, остановится на последнем, потому что при этом франчайзи получит классные кейсы и высокие позиции в рейтинге «1С» по внедренным решениям. А команда проекта приобретет опыт и разовьет компетенции по современным релизам. Не будет сильных компаний, согласных штамповать костыльные решения. Значит, предприятия, которые в первой волне не перейдут на ERP и попытаются сохранить их текущую учетную систему, в дальнейшем будут работать с фрилансерами, программистами одиночками.
Обратимся к истории. Была когда-то популярная система Бухгалтерия 2.0, и многие предпочли остаться на ней, когда вышла Бухгалтерия 3.0 на современной технологической платформе. Фирма «1С» заявила: все изменения законодательства будут реализованы только на тройке. «Ну, ладно» — посчитали во многих компаниях и не спешили с переходом на 3.0, пока наконец «петух не клюнул». А случилось это, когда ввели обязательные онлайн-кассы. В Бухгалтерии 2.0 была невозможна реализация онлайн-касс из-за ограничений платформы. Тут начался бум переходов на 1С:Бухгалтерия 3.0.
Все, кто останутся на УПП, потому что «так удобно», «так привычно», и начнут городить костыли для сдачи отчетность, в будущем станут заложниками ситуации. Если в законодательстве произойдет нововведение по примеру онлайн-касс, компании окажутся абсолютно неготовыми к новым требованиям. У них может быть критически мало времени на маневры при изменениях учета или отчетности. Да и к тому моменту будет уже потрачено много денег в попытках сохранить УПП. Суммы, сопоставимые с половиной, а то и с полной стоимостью проекта внедрения ERP. Но потом-то все равно придется переходить на современную систему. Опыт показывает: каждые 2-3 года что-нибудь да меняется. IT-сфера развивается стремительно, поглощая все больше отраслей, меняются формы отчетности, учета. Гос. учет в различных видах затрагивает все больше сфер жизнедеятельности, и никак нельзя надеяться на то, что в ближайшее время не произойдет изменений, требующих адаптации программных продуктов к ним. Подстраиваться под новые требования законодательства и рынка будут только продукты современного поколения ERP.
Обходные решения?
Некоторые заказчики говорят: «У нас есть УПП и отраслевой модуль к ней. Допустимо ли остаться на УПП, все-таки мы еще 5 лет можем на ней работать, и приобрести отраслевой модуль от ERP? Он ведь продается отдельно?». Да, модуль продается отдельно. Но нужно учитывать, что все отраслевые модули от ERP бесшовно интегрируются только с ERP, чтобы при слиянии представлять для заказчика единую учетную систему. Манипуляции с параллельным использованием разных продуктов (УПП + отраслевой модуль ERP) — это лишь иллюзия нормальности, потому что дописывание или как бы подтягивание одной системы до уровня другой, более современной — дается только сложными интеграциями.
Ограничения в УПП
Работа с УПП уже сейчас носит ряд неудобств: там много моментов, которые либо невозможно сделать совсем, либо нужно выполнять вручную. Пример: заполнение отчета 6-НДФ. Изменение к самой форме 6-НДФЛ учтено в УПП, а вот автоматическое заполнение этой формы в УПП не реализовано. И если количество сотрудников компании исчисляется десятками, еще можно, скажем, посидеть круглые сутки и выходные, чтобы сделать эту работу руками. Крупные предприятия физически не могу заполнять эти формы по каждому сотруднику вручную. Поэтому такие предприятия, работающие с УПП, как минимум ЗУП выносят наружу. Оставаясь на УПП или УПП отраслевом решении, надо однозначно выносить наружу ЗУП и Бухгалтерию, то есть внедрять эти 2 продукта, затем писать интеграцию с ними и вручную допиливать изменения в предметной области.
В 1С:ERP появился блок «Бюджетирование», представляющий собой конструктор, с которым можно построить систему планирования по любому блоку, не только по финансовому. Это может быть и планирование ресурсов, и затрат, и обеспечения. Новый функционал открыл огромное количество возможностей в учетной системе. Такой сущности в принципе не было в УПП, то есть там нет даже задатков для этого функционала.
Обращайтесь к нам, в компанию «СИТЕК», eсли хотите узнать больше об отличиях УПП и ERP. Поможем разобраться: можно ли на вашем предприятии продолжить работу с УПП или уже сейчас стоит переходить на другие решения.
С 2022 года отраслевые решения на основе «1С:Управление производственным предприятием» снимаются с поддержки. Фирма «1С» рекомендует не планировать автоматизацию с использованием отраслевых конфигураций, разработанных на «1С:УПП».
Что означает «прекращение продаж и поддержки» на практике?
Пользователям конфигурации и отраслевых решений на основе «1С:УПП» нужно иметь ввиду, что с 1 мая 2022 года прекращается поддержка отраслевого функционала конфигураций. Это значит, что функциональность «1С:УПП» будет поддерживаться в том объеме, что и сейчас, а вот отраслевая специфика станет недоступна.
При этом следует сделать как минимум две оговорки. Не переоценивайте наличие сопровождения для «1С:УПП». Функциональность зарплатного и кадрового блока безнадежно отстала от текущих требований законодательства. Например, в части формирования отчетности по 6-НДФЛ.
Не стоит недооценивать отсутствие отраслевой поддержки. Если раньше в большинстве случаев речь шла об отраслевых бизнес-практиках в прикладных конфигурациях, сейчас отраслевое решение – это, прежде всего, поддержка требований регуляторов. Актуализировать эти требования в учете обязательно, а не желательно.
В апреле 2018 года фирма «1С» вывела из прайс-листа поставки решения «1С:УПП». Для клиентов, которым еще потребуется обслуживание конфигурации, в дополнение к 1С:ИТС ввели сервис по продлению поддержки «1С:УПП». При этом в «1С» предупредили, что стоимость сервиса со временем будет расти и уже с 2020 года увеличится в два раза.
Уже сейчас поддержка «1С:УПП» обходится почти вдвое дороже аналогичной подписки для 1С:ERP. И, судя по последним новостям, эта разница меньше становиться не будет.
Что делать?
Наиболее очевидный в данном случае путь – апгрейд с решений на «1С:УПП» до решений на 1С:ERP. Для всех устаревших конфигураций есть свой аналог на 1С:ERP. Теоретически это должно облегчить процесс перехода.
Важно понимать, что 1С:ERP – это кардинально другой продукт, и переход на него с «1С:УПП» больше похож не на обновление, а на самостоятельное внедрение. Соответственно, при планировании такого проекта нужно будет учесть и бюджет, и временные затраты на его реализацию.
Стоимость апгрейда программного обеспечения традиционно будет рассчитываться с учетом уже купленных лицензий. Максимальная скидка составит 50%.
Альтернативным решением для некоторых конфигураций может стать переход на «1С:Комплексную автоматизацию». Сейчас большинство отраслевых разработчиков выпускают функциональные модули практически параллельно – как по 1С:ERP, так и под «1С:КА».
При всей мягкости переходного периода у пользователей «1С:УПП» остается очень мало причин к тому, чтобы игнорировать предстоящие изменения. Самое время составить дорожную карту для модернизации своих автоматизированных учетных систем.
С 2022 года отраслевые решения на основе «1С:Управление производственным предприятием» снимаются с поддержки. Фирма «1С» рекомендует не планировать автоматизацию с использованием отраслевых конфигураций, разработанных на «1С:УПП».
Что означает «прекращение продаж и поддержки» на практике?
Пользователям конфигурации и отраслевых решений на основе «1С:УПП» нужно иметь ввиду, что с 1 мая 2022 года прекращается поддержка отраслевого функционала конфигураций. Это значит, что функциональность «1С:УПП» будет поддерживаться в том объеме, что и сейчас, а вот отраслевая специфика станет недоступна.
При этом следует сделать как минимум две оговорки. Не переоценивайте наличие сопровождения для «1С:УПП». Функциональность зарплатного и кадрового блока безнадежно отстала от текущих требований законодательства. Например, в части формирования отчетности по 6-НДФЛ.
Не стоит недооценивать отсутствие отраслевой поддержки. Если раньше в большинстве случаев речь шла об отраслевых бизнес-практиках в прикладных конфигурациях, сейчас отраслевое решение – это, прежде всего, поддержка требований регуляторов. Актуализировать эти требования в учете обязательно, а не желательно.
В апреле 2018 года фирма «1С» вывела из прайс-листа поставки решения «1С:УПП». Для клиентов, которым еще потребуется обслуживание конфигурации, в дополнение к 1С:ИТС ввели сервис по продлению поддержки «1С:УПП». При этом в «1С» предупредили, что стоимость сервиса со временем будет расти и уже с 2020 года увеличится в два раза.
Уже сейчас поддержка «1С:УПП» обходится почти вдвое дороже аналогичной подписки для 1С:ERP. И, судя по последним новостям, эта разница меньше становиться не будет.
Что делать?
Наиболее очевидный в данном случае путь – апгрейд с решений на «1С:УПП» до решений на 1С:ERP. Для всех устаревших конфигураций есть свой аналог на 1С:ERP. Теоретически это должно облегчить процесс перехода.
Важно понимать, что 1С:ERP – это кардинально другой продукт, и переход на него с «1С:УПП» больше похож не на обновление, а на самостоятельное внедрение. Соответственно, при планировании такого проекта нужно будет учесть и бюджет, и временные затраты на его реализацию.
Стоимость апгрейда программного обеспечения традиционно будет рассчитываться с учетом уже купленных лицензий. Максимальная скидка составит 50%.
Альтернативным решением для некоторых конфигураций может стать переход на «1С:Комплексную автоматизацию». Сейчас большинство отраслевых разработчиков выпускают функциональные модули практически параллельно – как по 1С:ERP, так и под «1С:КА».
При всей мягкости переходного периода у пользователей «1С:УПП» остается очень мало причин к тому, чтобы игнорировать предстоящие изменения. Самое время составить дорожную карту для модернизации своих автоматизированных учетных систем.
Фирма «1С» сообщила, что в 2026 году закончится поддержка конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (УПП). Это значит, что у пользователей УПП остается 5 лет на подготовку к переходу на новые программные продукты. Что требуется для перехода? Как сэкономить время и ресурсы? Нужно ли обновлять УПП, и что делать, если УПП сильно доработана? На какое программное обеспечение переходить? Что делать, если нет соответствующих компетенций?
Меня зовут Денис Рассохин, я руководитель проектов корпоративного отдела Инфостарт. На эти важные, на мой взгляд, вопросы о переходе я постараюсь ответить в статье.
Мой стаж работы в сфере 1С – 10 лет. Специалист по таким направлениям учета как оперативный контур, управленческий учет, регламентированный учет, производство, бюджетирование. Самый крупный проект, химпроизводство, 800 пользователей, длительность проекта 3 года, 18 выделенных функциональных блоков, роль функционального архитектора. Выполненные работы: сбор требований, разработка бизнес-процессов в нотации “Как есть”, разработка бизнес-процессов “Как будет” (проектирование), разработка архитектуры “Как будет”, разработка структуры нормативно-справочной информации, согласование технических заданий, контроль разработки технических заданий.
Шаг 1. Подготовка сотрудников
Сотрудники – передовая линия в процессе перехода, внедрения новых систем и программных продуктов. Для активных действий в правильном направлении им нужна мотивация. Поэтому в первую очередь предупредите ключевых сотрудников, которые будут работать над проектом, о переходе с текущей системы на целевую, объясните, в чем плюсы перехода для них и для компании.
Затем определите, где есть пробелы в компетенциях, выделите ответственных по каждому направлению: функциональным знаниям, БП, НСИ, архитектуре. Подберите обучающие материалы, а лучше проведите обучающий общеобразовательный курс, чтобы все члены команды правильно понимали значения терминов предметной области.
Все это нужно сделать перед стартом проекта.
Шаг 2. Подготовка данных к переходу в виде БП.
Бизнес-процесс — это определенный набор действий, которые выполняют сотрудники, чтобы создать что-либо имеющее ценность для заказчика, клиента компании, партнера или другого сотрудника, которым нужен результат этой работы. Результатом может быть продукт, услуга, информация или документ. Пример шаблона, как должен выглядеть БП (Рис.1 и Рис.2)
Рис.1
Рис.2
Чтобы сэкономить кучу времени и ресурсов, еще до старта проекта необходимо описать все БП, хотя бы их нарисовать, например, в нотации BPMN в среде программного продукта Visio или в любой другой среде – сейчас на рынке их предостаточно. А чтобы вообще было идеально – описать с методологической точки зрения (пошаговое, текстовое описание, если хотите). Это нужно сделать для того, чтобы процессы хранились в визуальном представлении, а не в головах у владельцев БП или функциональных экспертов. Гораздо легче проектировать новую систему, когда процессы расписаны. Если вы этого не сделаете, то высока вероятность того, что при проектировании вы не учтете и не проработаете какую-нибудь деталь в процессе, от которой все последующие действия будут неактуальны или пойдут не по тому потоку данных.
Зачастую, когда проект уже начат, заказчику не объясняли насколько важно, чтобы все процессы уже были подготовлены к внедрению, так как это основополагающая сущность. На их основании и ведется весь учет, даже если БП не выделяют в явном виде, они все равно есть, просто этого не осознают. Поэтому даем задание каждому подразделению, где ведется учет, составить поименованный реестр всех актуальных и действующих БП, прорисовываем все БП в любой доступной для вас среде, выбираем, в какой нотации будут прорабатываться БП, например, BPMN. Рекомендую также пройти курс освоения нотации, сейчас на рынке их великое множество, и подробно в деталях описываем БП.
Шаг 3. Подготовка реестра данных в виде функций
После того как будут подготовлены и описаны все БП, нужно разработать реестр всех функций и классифицировать их на: нужно продублировать (с рефакторингом – улучшение качество кода), частично реализована (доработать), решается типовыми средствами. Но тут есть один нюанс – для того чтобы провести такой анализ, необходим квалифицированный сотрудник, который хорошо понимает целевую систему. В нашем случае – это целевой программный продукт 1С. Поэтому если у вас есть штатный ИТ-отдел, то такого специалиста можно найти там, либо подготовить его к такой работе с помощью курсов (глубоко ориентированных на предметную область). В любом случае выполнять подобного рода работы – это прямая обязанность ИТ-отдела. Если такого сотрудника нет, его можно привлечь со стороны как фрилансера. В ином случае это ляжет на плечи подрядчика, выполняющего внедрение.
Эта работа необходима для того, чтобы у нас было представление, какие функции придется дорабатывать, какие типовые функции уже реализованы в целевом программном продукте. Это важная часть работы, которая также сэкономит много времени и ресурсов. Почему? Потому что анализ всех функций подразумевает под собой их воспроизведение в целевом программном продукте и их последующая квалификация.
Теперь представьте, что такую работу будет выполнять подрядчик, который впервые видит вашу специфику учета. Несложно догадаться, что у него уйдет много времени: во-первых, на изучение вашей специфики; во-вторых, на воспроизведение всех функций в целевой системе – это очень ресурсоемкое мероприятие. Очень важно понимать, что никто не знает вашего учета лучше, чем ваши сотрудники, коллеги. Если эту работу кто-то выполняет за вас – это "испорченный телефон". И да, воспроизводить нужно не только функции, но и прогонять все БП.
Шаг 4. Нормализация НСИ
Итак, сотрудники обучены, БП и функции подготовлены. Не забудем про нормативно-справочную информацию (далее – НСИ). Для того чтобы еще существенно сэкономить время и ресурсы, нужно провести работы по нормализации (улучшение качества НСИ). В качестве примера возьмем «любимый» всеми справочник «Номенклатура». Зачастую этот справочник ведется без каких-либо правил, условий, никакой структуры – в общем, не должным образом и очень зря. Современные системы учета 1С остро реагируют на неструктурированные данные: взять и просто перенести из одной базы в другую не получится. Точнее, технически это сделать можно, но целевая система не взлетит, потому что вы хаос перенесете из одного места в другое.
Например, в справочнике «Номенклатура» зашито множество параметров. Некоторые из них можно создавать и настраивать под ваш учет вручную, без доработок: например, дополнительные реквизиты и сведения. Поэтому при переходе очень важно в существующей базе почистить этот справочник – дубли, неактуальные позиции, разработать структуру, вычистить неиспользуемые реквизиты, понять, какие позиции потребуется объединить для корректного переноса остатков и т. д.
Но такая работа требует соответствующей квалификации. Нужно знать и понимать все тонкости учета и работы с НСИ как в специфике учета предприятия, так и в целевой системе. Тут нам на помощь должен снова прийти ИТ-отдел. Если компетенции не хватает, то пройти соответствующие курсы. Но специализированных курсов, работ с НСИ – нет, только общее представление как работать с НСИ. Знания о том, как правильно проектировать НСИ, приходят на основании эмпирического управления. Такова реальность.
Что делать, если такого сотрудника нет? Также, как и в случае с реестром данных нужно привлечь со стороны, как фрилансера, в ином случае это ляжет на плечи подрядчика, выполняющего внедрение. А такая работа весьма ресурсоемкая. Представим, что справочник «Номенклатура» включает 10 000 или 50 000 позиций – немалый объем для подрядчика, который впервые видит ваш учет и специфику.
Поэтому сразу выделяем несколько сотрудников на такую работу и потихоньку начинаем ее выполнять.
Шаг 5. Архитектура
Обязательно нужно подготовить системную архитектуру в двух направлениях: функциональная архитектура и техническая архитектура.
Функциональная архитектура необходима для представления о текущей системе учета, где и в какой программе выполняется та или иная функция, как программы взаимодействуют друг с другом. И совсем необязательно это могут быть программы: например, облачные сервисы, маркетплейсы и многое другой. Нарисовать такую архитектуру можно в том же Visio, Draw.io, Fox manager или MS Office.
Техническая архитектура необходима для представления о текущей системе технических средств обеспечения, таких как сервера, компьютеры, периферия и другое.
Все это потребуется для оптимизации потоков данных, локализации учета, организации автоматизированных рабочих мест при разработке целевой системной архитектуры.
Шаг 6. Обновление УПП
В таких вопросах без экспертизы не обойтись. Обновление УПП требуется в случаях, если предполагается использовать типовой механизм переноса данных НСИ и остатков. Но и даже это не является гарантом корректного переноса. Очень много зависит от того, как в целом велся учет. Если регламенты типового учета УПП соблюдались, то перенос будет с ошибками, но количество таких ошибок будет незначительно. Если учет велся без соблюдения регламентов, тогда количество ошибок предсказать практически невозможно и лучше всего использовать шаблоны и обработки для переноса. Если УПП доработана, то нужно взвесить все доработки, читайте разделы БП и функции, а также придется продумывать логику миграции данных, разрабатывать табличные шаблоны данных для выполнения миграции, разрабатывать обработки или использовать существующие с адаптацией под вашу специфику, план миграции данных.
Итак, нужно обновляться или нет? Вопрос целесообразности, если трудозатраты рационально обоснованы. Например, мы будем обновляться, потому что у нас незначительные доработки, и это займет 10 часов, плюс миграция данных после обновления займет 20 часов, и все корректировки, замечания мы отработаем в целевой системе.
А если доработки значительные или процессы взаимодействия со смежными системами сложные, то возникает вопрос, а будет ли обновление рационально обосновано, или проще сразу приступить к работам миграции данных. Например, обновление займет 100 часов, а вот разработать шаблоны и обработки миграции данных – 50, разумно тогда обновление не делать. Поэтому, прежде чем принимать решение, необходимо провести глубокий анализ: читаем разделы БП, функции, НСИ.
Вопрос миграции крайне тяжелый и имеет ряд особенностей и нюансов, поэтому планируется отдельная статья.
Шаг 7. Подбираем программное обеспечение
Вот тут точно без экспертного мнения не обойтись. Причем это должен быть высококлассный специалист в области программного обеспечения и учета в экосистеме 1С. Например, если крупный бизнес, то тут выбор невелик: ERP, Управление холдингом или Управление холдингом + ERP в различных вариациях архитектуры, и можно также прикручивать многочисленные модули расширения учета. Хотя и при реализации проектов для крупного бизнеса может получиться целая «солянка» из ПО.
А вот если малый, средний бизнес – тут поле обширное. Возможных вариантов масса, и многое зависит от специфики компании. Примеры некоторых из: ERP, Комплексная автоматизация (КА), Управление торговлей (УТ), Управление нашей фирмой (УНФ), Розница (Р), Документооборот (ДО). Добавим отраслевой специфики: УТ + Р, ERP + PM (Управление проектами), ERP + Молокозавод и множество других вариации. Вопрос один – «что именно?». Для ответа на него нужно подготовить соответствующие данные, читать вышеизложенные разделы. И не зря я упомянул о высококлассном специалисте, который сможет ответить вам: «вот этот комплекс не нужен, вам достаточно одной программы, потому что вам не требуется столь детальный учет».
Как говорится «сила в мелочах», потому что чем больше деталей в учете, тем больше потребуется нетиповых и нестандартных решений, тем более функциональная архитектура.
Технология управления проектом
В общем, при переходе вы должны ответить на три фундаментальных вопроса: Зачем? Что? Как?
- Зачем это вообще нужно – бизнес-обоснование;
- Что получится в конечном результате;
- Как вы будете это делать, вопрос управления.
Остановимся на вопросе «как».
Очень важно правильно организовать переход, а для этого используются различные технологии управления проектами: например, водопад, итеративный подход, гибкие или гибридные. Описывать каждую технологию не имеет смысла для этого есть целые институты. Я лишь хочу сказать, что для этого понадобится кросс-функциональная команда и руководитель проекта, который хорошо понимает тонкости управления проектами. Отмечу, что такие работы ложатся на плечи ИТ-отдела при условии, что там есть соответствующие компетенции.
Что делать, если таких компетенций нет? Можно привлечь фрилансера для управления проектом, но это не всегда правильно: переход – штука очень сложная и требует большого внимания не только к техническим аспектам, а, в первую очередь, к людям. Именно люди являются ключевым ресурсом, именно люди выполняют работы по переходу, и их нужно должным образом мотивировать, вдохновлять. Поэтому лучше всего, чтобы это был человек из команды. Я хочу сказать, это должен быть штатный сотрудник – как на стороне заказчика, так и исполнителя.
Итог
- Шаг 1. Первым делом определяете, достает ли вам компетенций выполнить подготовительные работы к переходу. И начинаете готовить сотрудников.
- Шаг 2. Затем приступаете к выделению и структурированию данных по бизнес-процессам.
- Шаг 3. Как продолжение шага №2, декомпозируете данные на мелкие составляющие.
- Шаг 4. Улучшаете качество всей НСИ, и, как следствие, стандартизируете процессы ввода НСИ.
- Шаг 5. Оформляете схематично системную архитектуру.
- Шаг 6. Определяетесь с решением об обновлении действующей системы.
- Шаг 7. Подбираете целевое программное обеспечение.
Это, тот необходимый базовый минимум, который компания без привлечения подрядчика в состоянии выполнить самостоятельно, сэкономив немало времени и ресурсов.
Отмечу, что планируется серия статей на основании обсуждения вышеизложенной статьи в комментариях. Какие направления из статьи вам было бы интересно развернуть в деталях? Какие темы не представленные в статье вам еще интересны?
Конечно же, есть и дальнейшие шаги реализации перехода по проектной технологии, но текущая цель – подготовиться к переходу, осознать, что переход необходим, чтобы идти в ногу со временем. В итоге переход принесет значительные улучшения не только компании, но и всей экономике в целом.
Что это такое — конфигурация УПП 8.3, 8.2 и др. в 1С (1C: Управление производственным предприятием), почему программа считается лучшим комплексным решением для бизнеса, и чем поможет это знание в организации хозяйственной деятельности компании и в ведении бухгалтерии. Ответы на эти вопросы помогут решить многие проблемы, связанные с автоматизацией производства и эффективной реализацией поставленных задач.
Что такое ERP-система
ERP (Enterprise Resource Planning System) переводится как система планирования ресурсов. Это корпоративная ИС, которая позволяет вести автоматизированный учет и управление. Главная особенность — это модульность, которая охватывает все сферы деятельности и позволяет контролировать все бизнес-процессы на одной информационной площадке.
Низкая эффективность производства является ключевой проблемой современной экономики. Автоматизация позволяет в несколько раз результативнее управлять всеми процессами. На одном ресурсе может одновременно составляться отчетность, вестись учет данных клиентов, логистические и управленческие документы, а также многое другое. В общих чертах ERP-система представляет собой огромное хранилище, которое дает возможность в любой момент использовать, анализировать и систематизировать информацию.
Внедрение подобной системы может занимать от нескольких месяцев до года, так как состоит из множества этапов:
- планирование, постановка задач;
- проведение анализа требований;
- обоснование решения;
- создание информационной площадки;
- документированное заключение соглашений;
- разработка ПО;
- тестирование;
- развертывание;
- обучение работников компании;
- эксплуатация и поддержка,
- оценка результатов.
Есть и более простой способ — уже готовое ПО для бизнеса на базе самой распространенные системы 1С. Интеграция позволяет сгруппировать документы по определенным группам, а также сделать возможным не только отдельное хранение, но и полное взаимодействие, вести автоматический учет, формировать отчетность. На платформе собраны 15 подсистем, которые позволяют полностью построить управленческую деятельность без использования другого программного обеспечения. Это универсальное решение для качественной работы всех подразделений компании любого масштаба.
1С УПП: подробная инструкция
ПО имеет стандартный интерфейс, к которому пользователи могли привыкнуть, используя «1С: Предприятие». В нем отсутствуют лишние элементы, отвлекающие текстуры. Серьезный классический дизайн, который не будет отвлекать от работы.
Главные возможности программы можно найти в основных вкладках «Документы», «Отчеты» и «Справочники».
Однако и так получается слишком много разделов меню, которые затрудняют поиск подраздела. Поэтому разработчики решили проблему с помощью дополнительного интерфейса. Его можно подключить и настроить те вкладки, которые будут нужны конкретному сотруднику для выполнения его обязанностей. Необходимый минимум можно изменять, согласно корпоративному регламенту, добавлять или убирать подразделы, чтобы работники легко было ориентироваться.
Также стоит отметить еще одну особенность, кроме того, что программа обладает гибкими настройками для каждого пользователя. Это возможность регистрации в управленческой среде — учетной и отчетной. Любой документ можно отдельно относить к этим видам документации, к одному или нескольким и автоматизировано формировать итоговые сводки, отправлять их непосредственно в налоговую или другую инстанцию. Все формы и бланки соответствуют действующим законодательным постановлениям.
Разобраться в этом ПО не составит труда. Он интуитивно понятен, достаточно открыть вкладку в верхнем меню и выбрать подраздел. Появится 1С-документ, который будет содержать всю внесенную ранее информацию. Таким же образом можно создавать и новые. Все достоинства 1С:Предприятия в УПП также присутствуют.
Читайте также: