1с унф изменить печатную форму
В приложениях семейства 1С пользователю предоставляется инструмент, с помощью которого при необходимости можно расширить перечень полей объекта и добавить новые. Механизм работы доступен пользователям с полными правами. Решение задачи не требует вмешательства разработчика по внесению изменений в типовую конфигурацию. Идеология использования функциональности схожа для разных продуктов. В рамках этого материала будет показано, как применять в 1С.УНФ дополнительные реквизиты.
Идея механизма дополнительных реквизитов
Существование дополнительных реквизитов в справочниках и документах предусмотрено разработчиками системы. Их отличие от других полей состоит в том, что эти поля в объекте присутствуют неявно до тех пор, пока не конкретизированы. После объявления работа с созданными полями ведется обычным образом. Методика использования инструмента включает несколько основных моментов:
- Пользователь имеет возможность указать имя параметра, определить его тип, обязательность заполнения;
- После проведения настроек поле созданного реквизита отображается на форме ввода в отдельной группе, функционирование поля зависит от проведенных настроек;
- Значения введенных данных могут быть использованы при построении отчетов наряду с другими элементами данных справочника или документа.
Настройка дополнительных реквизитов
Доступ к операции по созданию нового реквизита объекта осуществляется в разделе «Настройки / Администрирование / Дополнительные реквизиты». Флаги «Реквизиты и сведения с общим списком значений» и «Общие реквизиты и сведения» объявляют возможности повторного использования созданных параметров и их значений.
Переход по ссылке «Дополнительные реквизиты» открывает окно редактирования, где в левой части представлен список объектов, для которых возможно расширение перечня атрибутов. Правая часть окна отображает набор определенных пользователями характеристик объекта, выбранного в левой части.
Конфигурация 1С.УНФ предлагает для введения новых атрибутов более сорока справочников и документов:
- Номенклатура;
- Контрагенты;
- Физические лица;
- Авансовые отчеты;
- Договоры;
- Корректировки поступлений;
- Приходные накладные;
- Счета на оплату и другие объекты.
Выбрав объект редактирования, для создания нового реквизита следует использовать кнопку «Добавить / Новый» или «Создать».
Доступность кнопок определяется настройками флагов на предыдущем шаге: в случае «индивидуального» подхода к каждому объекту в части создания дополнительных полей на форме показана кнопка «Создать», если же предполагается «многократное» применение параметров и их значений – приложение предложит кнопку «Добавить».
Особенности создания реквизита
Конкретизация новых параметров объектов включает в себя:
- Указание имени;
- Определение типа значения;
- Установку параметров, определяющих доступность параметра и обязательность ввода.
В случае объявления параметра обязательным к заполнению приложение начнет осуществлять контроль этого аспекта и не позволит пользователю сохранить объект с пустым значением реквизита.
Конфигурация предлагает обширный набор типов данных для назначения дополнительному реквизиту:
- Логические значения;
- Строковые и числовые значения;
- Произвольные перечисления;
- Ссылки на справочник;
- И другие варианты.
В качестве примера к элементу справочника «Имущество» добавлен реквизит «Категория» типа «Перечисление». После проведенных настроек при открытии для редактирования элемента справочника поле, соответствующее созданному реквизиту, расположено в нижней части формы и может быть заполнено.
Дополнительные реквизиты в отчетах
После заполнения данными новых полей в документах или справочниках их можно использовать в отчетных формах.
Возвращаясь к примеру, сформируем отчетную форму «Инвентарная карточка», который создается на основе отредактированного справочника «Имущество». В правой части формы располагаются инструменты, обеспечивающие настройку согласно желаниям пользователя. Отображение нового параметра в отчете обеспечивается добавлением новой позиции в группе «Строки». Команда «+Добавить строку» открывает окно выбора возможных реквизитов, среди которых размещены и новый реквизит справочника «Имущество».
Дополнительные данные могут быть также использованы для фильтрации объектов. В группе настроек «Фильтры» параметр «Категория» может быть обычным образом использован для создания условия отбора.
Программная обработка дополнительных реквизитов
Описанные действия по изменению объектов не требуют вмешательства программиста. Дополнить объекты конфигурации необходимыми параметрами сможет пользователь, обладающий необходимым уровнем доступа к объектам и достаточным опытом работы с приложением. Решение воспользоваться предлагаемым инструментом должно быть продуманным и обоснованным. В случае когда предполагается использование реквизита исключительно для хранения и отображения в отчетах, описанный механизм подойдет наилучшим образом.
Данные, которые с высокой вероятностью потребуют написания специального кода для обработки, не следует размещать в дополнительных полях. При написании кода обращение к таким данным осуществляется иным образом по сравнению со стандартными реквизитами, имеет свои особенности, увеличивает затраты труда на написание кода. В такой ситуации рационально обратиться к программисту изначально и внести изменений в конфигурацию с его помощью.
Корректировка стандартных макетов
Давайте посмотрим на первый вариант, когда бланк документа не соответствует нашим требованиям совсем немного. Т.е. например, не хватает слова или предложения, абзаца или даже целой страницы.
Для корректировки бланка в программе предусмотрен специальный инструментарий. Давай рассмотрим процедуру внесения изменений, например в типовую печатную форму расходной накладной. Сначала необходимо открыть документ на предварительный просмотр, заходим в любой документ расходной накладной и выводим печатаем макет.
Далее, через меню «Еще» открываем «Перейти к макетам…»:
Находим на документ, и нажимаем на кнопку «Изменить».
На заметку. В этом списке можно просматривать все типовые печатные формы в программе, переключать использования с измененной формы на типовую, а также удалять измененный макет.
Будет открыт редактор, в котором можно внести изменения. В рамках примера изменим текст после итоговой суммы. После чего нажмем кнопку «Записать и закрыть».
После того, как корректировки сохранены, в списке макетов появляется специальная пиктограммы:
- Были внесены изменения;
- Использовать измененный макет;
- Использовать стандартный;
- Удалить измененный.
Пример разработки макета через конфигуратор
Первый способ, описанный выше, подходит если нужно внести незначительные изменения. Эти изменения может сделать любой пользователь программы с соответствующими полномочиями. Но если в стандарте программы нужно изменить логику формирования данных или разработать совершенно новый алгоритм, то в этом случае может только программист 1С.
Ниже представлено видео с подробным обзором как разрабатываются печатные шаблоны документов. Пример сделан на редакции УНФ 1.5, но принципы разработки от этого не меняются (они точно такие же, как в редакции 1.6).
Где скачать внешние печатные формы для УНФ
И наконец третий способ изменить печатную форму заключается в том, что ее можно скачать из каталога, в который разработчики 1С по всей стране добавляют свои макеты.
Например, по этой ССЫЛКЕ собрана подборка для конфигурации 1С:Управление небольшой фирмой:
Менять шаблоны документов и отчетов можно во всех конфигурациях программы 1С. Сегодня научимся изменять макет печатной формы без программиста.
Открываем подсистему «компания» и переходим в «администрирование».
Далее ищем пункт «печатные формы, отчеты и обработки» и переходим в него.
Сверху мы видим раздел «макеты печатных форм». Открываем.
Здесь есть все макеты печатных форм, которые только могут быть в программе. В списке находим макет «коммерческое предложение».
Чтобы отредактировать печатную форму необходимо выделить пункт и нажать на кнопку «изменить».
Форма состоит из областей: заголовок/логотип; заголовок/представление документа; поставщик; покупатель; содержание и так далее.
Будьте предельно внимательны при изменении печатной формы. Ни в коем случае не удаляйте и не переименовывайте области. Почему? Потому что, когда форма запускается в печать, алгоритм программы ищет область по наименованию и вставляет ее в печатную форму. Так программа по очереди вводит каждую область в форму, создавая целостный документ.
Например, если мы говорим о таблицах, то сначала вводится шапка таблицы, а затем последующие строки.
Сверху редактирования печатной формы написано предупреждение: «изменение имен областей, а также параметров макета может привести к потере работоспособности печатной формы».
Перейдем к параметрам.
Все, что указано в форме в скобках — это параметры.
Можно посмотреть свойства конкретного параметра. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и переходим в пункт «свойства».
Рассмотрим, к примеру, параметр «ответственный». В свойствах мы видим, что данная строка представляет собой параметр и в него, при печати, будет добавляться ответственное лицо.
Если переименовать какой-либо параметр, то при печати в данном месте будет либо пустое место, либо программа даст ошибку.
Посмотрим, что будет если удалить какую-либо область. Например, удалим область «итого НДС». Кликаем по ней правой кнопкой мыши и нажимаем «удалить».
Переходим в «заказы покупателей» и пробуем сформировать форму для печати. Нажимаем на значок печати и выбираем «коммерческое предложение».
Что происходит дальше? Программа выдает ошибку и говорит нам, что область «итого НДС» не найдена.
Представим, что данная область нам все-таки не нужна и нет необходимости выводить ее на печать. Ее можно скрыть. Возвращаемся в редактирование печатной формы, кликаем по области «итого НДС» правой кнопкой мыши и нажимаем «скрыть».
Сохраняем настройки и попробуем заново напечатать документ.
В печатной форме мы видим, что информация об НДС отсутствует. Мы скрыли эту область.
Теперь представим, что мы хотим сделать то же самое, только с какой-либо колонкой.
Например, уберем колонки «единицы измерения». Если мы таким образом просто их скроем, то в документе может быть нарушена ширина другой колонки, так как размер у них разный.
Есть важный момент, который необходимо знать по поводу колонок печатных форм. Ширина колонок может быть не одинаковая для всей таблицы.
Как изменить ширину колонки? Сначала выделяем строки, в которых может присутствовать данная колонка (от шапки до фактических значений).
Теперь, выделив нужные строки, меняем ширину колонки. Там, где указан порядковый номер колонки, тянем за правую сторону окошка с этим числом.
Программа выдаст предупреждение: «для выделенных строк будет создан новый формат строк». Нажимаем «ок».
Размер колонки изменился. Теперь, если мы ее скроем, то размер остальных колонок не нарушится.
Таким образом, мы скрыли колонку «единица измерения».
Важный момент: если какой-то строке не скрылась данная колонка, то возможно, вы ее не выделили. Колонки скрываются только в тех строках, которые были выделены до этого.
Сохраним настройки и посмотрим как будет выглядеть форма в печатном виде.
Как мы видим, в нашей форме отсутствует колонка «единица измерения».
В самих областях можно писать какой-либо текст и менять его формат. Если данный текст будет написан вне области, в пустом месте, то он не будет выведен в печатную форму.
Помните, что менять параметры нельзя. Они заложены в программу изначально. Также невозможно добавить свою собственную область. Мы можем лишь скрывать или добавлять строки и колонки. Можно действовать в рамках тех областей и параметров, которые уже существуют.
Сегодня поговорим о том, как создать печатную форму КП без программиста.
Представим, что нам необходимо в программе 1С Управление Нашей Фирмой создать макет печатной формы с шаблона.
У нас есть шаблон в формате какого-либо текстового документа. В нем есть шапка документа, логотип, табличная часть, какие-либо реквизиты, место для подписи и другое.
В программе открываем подсистему “CRM” и переходим в пункт «шаблоны КП и договоров».
Создаем новый документ, нажимаем кнопку «создать».
Первое, что мы должны заполнить — это назначение (т.е. откуда мы будем печатать данный шаблон). Для примера выберем «договор контрагента + заказ покупателя».
Далее придумываем наименование данного документа.
В пункт 2 «прикрепите документ шаблон» загружаем с компьютера тот шаблон в текстовом документе, который нам необходимо перенести в программу.
Далее необходимо произвести настройку документа. Установить формат даты и времени.
Далее в выпадающих списках отмечаем галочкой реквизиты, которые мы хотим видеть в нашем документе.
После того, как выбраны все необходимые пункты и параметры, нажимаем на кнопку «добавить отмеченные параметры в файл».
Мы загрузили шаблон в программу и добавили необходимые реквизиты для заполнения. Далее нажимаем на кнопку «редактировать». У нас откроется документ для редактирования.
Пока он выглядит некрасиво. Все, что мы хотели добавить, отражается списком в верхней части.
Что мы делаем? Мы выделяем, вырезаем нужные поля и расставляем их на свои места.
После того, как мы привели внешний вид документа в понятный приемлемый вид, сохраняем его и в программе нажимаем на кнопку «завершить редактирование».
Таким образом, мы создали шаблон печатной формы коммерческого предложения.
Осталось проверить присутствуют ли в программе реквизиты, которые мы выбрали, чтобы они выводились в печатную форму.
Сегодня рассмотрим групповое изменение реквизитов в справочниках и документах.
Запускаем программу 1С Управление Нашей Фирмой редакции 1.6. В подсистеме «компания» переходим в «администрирование».
В настройках администрирования находим подпункт «корректировка данных», а затем открываем ссылку «групповое изменение реквизитов», которая находится с правой стороны.
Здесь мы можем менять реквизиты. Для примера будем менять реквизиты для справочника «сотрудники».
В поисковой строке вводим название справочника и выбираем нужный из отобразившихся.
Далее у нас открывается список старых и новых значений реквизитов.
Для всех сотрудников изменим значение «физ.лицо». Ставим галочку рядом с этим пунктом и кликаем по пустой строке нового значения.
Нажимаем на гиперссылку «показать все». Открывается окно со всеми сотрудниками. Выбираем сотрудника, который будет отображаться в качестве физического лица в документах у других сотрудников. Выделяем его и нажимаем на кнопку «выбрать».
После того, как мы внесли изменения, нажимаем на кнопку «изменить реквизиты», которая находится в нижней части экрана с правой стороны.
После сохранения мы можем проверить наши изменения. Переходим в журнал «сотрудники» в подсистеме «компания». Открываем карточку любого сотрудника.
Мы видим, что в карточке в пункте «физ. лицо» указан тот сотрудник, которого мы выбрали ранее в настройках.
У других сотрудников тоже будет указано данное физическое лицо. Одним кликом мы внесли изменения сразу для всех сотрудников.
Таким образом можно менять любые реквизиты сразу в нескольких или во всех документах.
Читайте также: