1с удалить задачу программно
(1) Так там есть кнопка "согласовать повторно", но если нажать "Завершить согласование", все процесс завершается и больше никаких кнопок мы там не увидим.
Вопрос в том как отменить "нажатие" и возобновить процесс пустив его по другому направлению?
"По уму" там никакой кнопки не должно быть. Процесс и так не куда не движется пока не нажата одна из кнопок.
(8) по идее ничего страшного не произойдёт, БП просто станет на предыдущую точку перед закрытием и дальше пойдёт штатное согласование (и штатное разнесение информации). Возможно придётся вернуть несколько задач в живое состояние (тех кого обломили на согласовании) и опять же возможно появятся дублирующие статусы, если они есть(например, начат ДД.ММ.ГГГГ, согласован ДД.ММ.ГГГГ, остановлен ДД.ММ.ГГГГ, согласован ДД.ММ.ГГГГ, закрыт ДД.ММ.ГГГГ)
(10) Типовые достаточно устойчивы даже к деятельности программеров, а пользователь что-то сильно погнуть не сможет (не, есть уникумы, тут не поспоришь)
(14) некорректно будет работать (отображать информацию) до утверждения, т.е. тот период времени пока бизнес-процесс не двинется по маршруту (нужно смотреть на схему, сколь он длителен). А коль прибежали с воплями "А-а-а верни всё взад" явно период будет коротким.
Так разрабатывают типовые тоже не глупые люди, если я додумался как сделать устойчивые к возобновлению бизнес-процессы, они то уж точно заложили такую возможность, только кнопки не выдали для широкой общественности
Управление задачами и поручениями в 1С Документооборот
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
Оперативные консультации по 1С:Документооборот без предоплаты. Первая консультация бесплатно.
Ежедневно в организациях принимается большое количество самых разнообразных управленческих решений, поэтому важнейшая функция системы используемого в компании электронного документооборота – реализовывать задания и поручения.
Система электронного документооборота 1С:Документооборот предоставляет пользователям мощнейшие инструменты для управления задачами и обеспечивает четкий оперативный контроль исполнительской дисциплины, фиксируя срок исполнения, даже когда имеет место быть перенаправление задач.
На рабочем столе 1С:Документооборот можно увидеть сразу несколько виджетов с функциями управления задачами, причем для оперативной оценки текущей ситуации не нужно углубляться в систему, достаточно посмотреть основные показатели.
Рис.1 Виджеты в 1С:Документооборот
Выполнение задач
Один из важнейших и самых востребованных пунктов – «Задачи мне», обеспечивающий доступ к задачам текущего пользователя.
Рис.2 Вкладка Задачи мне
Контроль исполнения и отчеты по задачам
Задачи отдела – функционал руководителя подразделения, дающий возможность контролировать загрузку подчиненных, оперативно отслеживать текущую ситуацию по задачам и исполнительской дисциплине.
Рис.3 Задачи отдела
Виджет «Контроль» обеспечивает быстрый доступ к контрольным поручениям и документам с отображением текущих статусов состояния контролируемых объектов.
Рис.4 Виджет Контроль
Подсистема управления процессами в 1С:Документооборот позволяет создавать задачи и поручения различной сложности, как произвольного характера, так и строго регламентированные на основе заранее разработанных шаблонов.
Постановка задач
Задачи в системе – это визуальные фиксированные точки прохождения бизнес-процесса с механизмами управления им.
Рис.5 Задачи в системе
Каждый из участников процесса видит задачи, адресованные непосредственно ему, и, соответственно, в рамках этих задач может осуществлять предопределенные системой действия.
Пользователи, наделенные специальными правами, могут наблюдать, изменять задачи других пользователей и состояние самого бизнес-процесса с целью осуществления оперативного контроля или устранения ошибок.
Например, руководитель, при определенной настройке системы, имеет полный доступ к задачам своих подчиненных.
Рис.6 Исполнитель задачи
Удаление задач
Руководитель также может и вовсе приостановить или прервать активный бизнес-процесс, который, например, был запущен по ошибке, или потерял свою актуальность.
Рис.7 Удаление задачи
Как управлять задачами и поручениями в 1С:Документооборот
Рис.8 Выбор шаблона
Процессы представляют собой заранее настроенные схемы, по которым действия производятся от старта до завершения. По мере продвижения процессов по маршруту пользователям автоматически направляются соответствующие задачи – согласовать, исполнить, утвердить, и т.д
Перечислим типовые процессы, заложенные разработчиками:
*Наиболее востребованный и популярный процесс.
Рис.9 Согласование задачи
Его можно направлять пользователям по одной из трех схем:
- Всем сразу (параллельное согласование).
- По очереди (последовательное согласование).
- Смешанно (параллельно-последовательное согласование).
В качестве согласующих можно использовать конкретных пользователей, системные автоподстановки и ролевую адресацию.
Срок согласования можно устанавливать для каждого согласующего лица индивидуально или конкретной датой и временем, или продолжительностью – дни, часы, минуты.
В результате согласования согласующими могут быть приняты положительные решения «Согласовано», «Согласовано с замечаниями», либо отрицательное – «Не согласовано». Визы согласования могут быть подписаны с помощью электронной подписи.
Рис.10 Варианты согласования
Если результат согласования «Не согласовано», то автору возвращается задача на доработку. После исправления замечаний процесс можно перезапустить на следующий цикл согласования, либо завершить процесс, если замечания неустранимы.
Рис.11 Результаты согласования
По результатам согласования формируется печатная форма листа согласования с визами согласующих, датой согласования и комментариями.
Рис.12 Лист согласования
Макеты печатных форм при наличии определенных знаний и опыта можно редактировать для собственных нужд.
Рис.13 Макет печатной формы
Поручение в 1С:Документооборот ставится процессом «Исполнение». Он может быть запущен произвольно (инициативные поручения), или на основании преднастроенных шаблонов.
Рис.14 Процесс Исполнение
Если исполнителей несколько, самого первого в списке можно назначить ответственным исполнителем по задаче. Ответственный исполнитель завершает свою задачу последним, по результатам исполнения соисполнителями своих задач.
Рис.15 Подготовка отчета о выполненных работах
Если при постановке поручения был указан проверяющий, то после исполнения задач всеми исполнителями проверяющему приходит задача «Проверить результаты исполнения», и при необходимости – вернуть задачи на доработку.
Рис.16 Проверка результата исполнения
Механизм использования шаблонов бизнес-процессов
Устоявшиеся рабочие процедуры любой компании можно описать как шаблоны процессов, и использовать их, как при работе с документами, так и независимо. Шаблоны процессов настраиваются администратором один раз и могут быть предопределенными (нельзя менять) и рекомендательными (можно менять).
Процессы по шаблонам могут запускаться программой автоматически, например, при создании нового документа или при его регистрации.
Рис.17 Шаблоны процессов
Увидеть полный список запущенных процессов и задач можно в разделе «Совместная работа» или «Управление процессами».
Отмена выполнения задачи исполнителя и вложенных бизнес-процессов
Скажу сразу, ранее практически не попадалось задач по бизнес-процессам. А тут пришлось с нуля в также не знакомой мне области создавать подсистему "Претензионно-исковая деятельность".
Проект сдан, теперь началась работа пользователей и появилась потребность администрирования их работы. Всё, что находилось в 1С блогосфере — было по созданию бизнес-процессов и ничего не нашлось толкового по отмене задачи ошибочной и тем более по отмене ошибочного перехода в вложенный БП (бизнес-процесс далее).
Конечно, прилагаемая обработка не взлетит у Вас! У меня свои названия БП и Задача исполнителя так же не стандартно названа. Но для понимания принципа, как образец к действию сгодится для начинающих (а опытные могут дать свои замечания и критику).
Шапка наполнена реквизитами под учет моих карт и моих БП. У меня 11 БП, которые могут стартовать в одном из двух БП, дальше вызовом вложенных сливаются в один маршрут и по цепочке маршрута могут циклически вызываться из одного в другой и снова возвращаться в середину.
Судебное ведение дела уходит то в Апелляцию, может в Кассацию. Из них вызывается Сопровождение в суде, мировое соглашение или на Исполнительное производство. Очень запутанные схемы и пользователи естественно будут ошибаться и не то выбирать при выполнении очередной задачи.
По схемам у меня раздвоение более чем на две ветки не случается и поэтому в шапку забил поля под две ветки. Сначала потерял время над попыткой автоматизации заполнения задачами шапки при выборе документа Претензия, это у меня ведущий документ — из которого централизованно ведется весь ход и управление маршрутом\задачами. Но автоматизации не вышло, это нужно было предусмотреть на стадии проектирования. А я когда проектировал предусмотрел это мне казалось, но только для линейных схем. В задаче у меня был предусмотрен реквизит — Следующая задача и он заполнялся при создании следующей задачи. Но после разделения на две ветки, одна задача созданная из двух уже теряется в этой цепочке.
Тогда принял решение не терять время, на будущее решил, нужно будет создать регистр сведений для записи последовательности задач исполнителя, но это на будущее. А сейчас сделал просто вывод сразу всех полей без управления их видимостью в зависимости от ситуации на маршруте и пользователю выводится карта текущая с отметками выполненных и ожидающих выполнения задач. Пользователь уже сам, проанализировав карту, решает, какую задачу следует удалить и отменить выполнение предыдущей — они выведены в шапку всегда. Напомню, поля заполняются автоматически при выборе документа Претензия.
Так же при переходе в вложенный БП, если это первый шаг нового БП и он ожидает выполнения, то поле с выполненной задачей 1 будет заполнено последней выполненной задачей из БП вызвавшего это вложенный БП. Поле Предыдущий БП заполнится исходным БП. Отменить в этот момент можно текущий БП, при этом автоматом отметятся к удалению задача которая ожидает выполнения в вложенном БП, отменится выполнение предыдущей задачи из вызвавшего БП, удалится ведущая задача, которую автоматически создал БП при создании вложенного и в моем случае ещё свои мелкие необходимости, как например перезапись реквизита Текущий БП у документа Претензия.
Так же замечу, у меня при удалении задачи исполнителя дополнительно производятся нужные в моём частном случае действия, как например установка дополнительных свойств у объекта, для отмены проверки установки пометки удаления на задачу. Это у меня программно запрещено пользователю! Иначе там сразу начался ужас в данных. Но это все сопутствующая лирика.
Так же в правой части шапки добавил возможность руками выбрать из списка точек, нужную точку маршрута и автоматом подтягивается к ней предыдущая точка. Это понадобилось для случая, когда раздвоение маршрута одной веткой упёрлось в точку слияния и этот шаг у нас становится выполненным, но что бы его отменить — придется его отдельно выбрать руками. Автоматом его не определить так просто. Там же, справа, расположена командная кнопка "Отмена выбранной задачи" и под кнопкой пояснение боле менее подробное. Логика работы кнопки зависит от состояния задачи в поле Ручной выбор задачи. Если она выполнена, то предыдущая тоже выполнена и первое нажатие кнопки отменит выполнение выбранной задачи. Карта при этом обновит состояние, она вообще обновляется при основных действиях и есть кнопка обновления карты и заодно кнопка для левого поля шапки обновить задачи. Так вот, вернемся к нашей кнопке в правом поле. Второе нажатие уже удалит отмененную с выполнения первым нажатием задачу и отменит выполнение у предыдущей. Третий раз нажимать не надо, проверок на все случаи не вставлял)))
Спасибо awk, принял замечание по установке транзакции и заодно ещё скорректировал некоторые моменты, в частности получение ведущей задачи у удаляемого БП. Вот скорректированный код основных процедур, кто-то успел скачать уже обработку без исправления к сожалению, а там действительно транзакции не правильно в корне установлены были.
Процедура удаления не выполненного шага и отмены выполнения предыдущего или удаления входа в вложенный БП:
Думаю, многим, имеющим дело с клиент-серверным 1С, хотя бы иногда приходилось сталкиваться с зависшими фоновыми заданиями, которые невозможно безболезненно, без перезапуска сервера 1С, прибить ни одним из штатных инструментов (консоль заданий, консоль администрирования серверов 1С и т.п.). В публикации описан один из возможных способов решения проблемы.
Проблема не новая и время от времени обсуждается на всевозможных 1С-ных форумах. Самое простое и популярное решение - это перезагрузка сервера 1С. К сожалению, этот вариант не всегда допустим или крайне нежелателен. На такой случай существуют более деликатные решения.
Вот один из таких способов в виде краткой пошаговой инструкции:
1. С помощью консоли администрирования серверов 1С ищем проблемное ф оновое задание в списке соединений (например, по времени начала его работы, сравнив с временем начала работы регламентированного задания в консоли заданий). Определяем рабочий процесс, в котором находится зависшее соединение.
2. Открываем свойства этого процесса и отмечаем его как неиспользуемый (если используется один единственный процесс, то предварительно необходимо создать новый рабочий процесс - для того, чтобы все активные соединения переподключились к нему). Запоминаем номер PID данного процесса.
3. Дожидаемся когда все текущие соединения переместятся из отключенного процесса в один из используемых. В конечном итоге в нашем процессе должны остаться только проблемные соединения, которые мы и хотим удалить.
4. На компьютере с сервером 1С с помощью диспетчера задач ищем соответствующий ему процесс rphost.exe по PID отключенного рабочего процесса и удаляем его.
5 . На всякий случай можно удалить отключенный нами рабочий процесс 1С с пощью админ. консоли и, при необходимости, создать новый.
6 . Готово. Можно войти в консоль заданий и проверить работоспособность регламентного задания.
Управление задачами и поручениями в 1С Документооборот
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
Оперативные консультации по 1С:Документооборот без предоплаты. Первая консультация бесплатно.
Ежедневно в организациях принимается большое количество самых разнообразных управленческих решений, поэтому важнейшая функция системы используемого в компании электронного документооборота – реализовывать задания и поручения.
Система электронного документооборота 1С:Документооборот предоставляет пользователям мощнейшие инструменты для управления задачами и обеспечивает четкий оперативный контроль исполнительской дисциплины, фиксируя срок исполнения, даже когда имеет место быть перенаправление задач.
На рабочем столе 1С:Документооборот можно увидеть сразу несколько виджетов с функциями управления задачами, причем для оперативной оценки текущей ситуации не нужно углубляться в систему, достаточно посмотреть основные показатели.
Рис.1 Виджеты в 1С:Документооборот
Выполнение задач
Один из важнейших и самых востребованных пунктов – «Задачи мне», обеспечивающий доступ к задачам текущего пользователя.
Рис.2 Вкладка Задачи мне
Контроль исполнения и отчеты по задачам
Задачи отдела – функционал руководителя подразделения, дающий возможность контролировать загрузку подчиненных, оперативно отслеживать текущую ситуацию по задачам и исполнительской дисциплине.
Рис.3 Задачи отдела
Виджет «Контроль» обеспечивает быстрый доступ к контрольным поручениям и документам с отображением текущих статусов состояния контролируемых объектов.
Рис.4 Виджет Контроль
Подсистема управления процессами в 1С:Документооборот позволяет создавать задачи и поручения различной сложности, как произвольного характера, так и строго регламентированные на основе заранее разработанных шаблонов.
Постановка задач
Задачи в системе – это визуальные фиксированные точки прохождения бизнес-процесса с механизмами управления им.
Рис.5 Задачи в системе
Каждый из участников процесса видит задачи, адресованные непосредственно ему, и, соответственно, в рамках этих задач может осуществлять предопределенные системой действия.
Пользователи, наделенные специальными правами, могут наблюдать, изменять задачи других пользователей и состояние самого бизнес-процесса с целью осуществления оперативного контроля или устранения ошибок.
Например, руководитель, при определенной настройке системы, имеет полный доступ к задачам своих подчиненных.
Рис.6 Исполнитель задачи
Удаление задач
Руководитель также может и вовсе приостановить или прервать активный бизнес-процесс, который, например, был запущен по ошибке, или потерял свою актуальность.
Рис.7 Удаление задачи
Как управлять задачами и поручениями в 1С:Документооборот
Рис.8 Выбор шаблона
Процессы представляют собой заранее настроенные схемы, по которым действия производятся от старта до завершения. По мере продвижения процессов по маршруту пользователям автоматически направляются соответствующие задачи – согласовать, исполнить, утвердить, и т.д
Перечислим типовые процессы, заложенные разработчиками:
*Наиболее востребованный и популярный процесс.
Рис.9 Согласование задачи
Его можно направлять пользователям по одной из трех схем:
- Всем сразу (параллельное согласование).
- По очереди (последовательное согласование).
- Смешанно (параллельно-последовательное согласование).
В качестве согласующих можно использовать конкретных пользователей, системные автоподстановки и ролевую адресацию.
Срок согласования можно устанавливать для каждого согласующего лица индивидуально или конкретной датой и временем, или продолжительностью – дни, часы, минуты.
В результате согласования согласующими могут быть приняты положительные решения «Согласовано», «Согласовано с замечаниями», либо отрицательное – «Не согласовано». Визы согласования могут быть подписаны с помощью электронной подписи.
Рис.10 Варианты согласования
Если результат согласования «Не согласовано», то автору возвращается задача на доработку. После исправления замечаний процесс можно перезапустить на следующий цикл согласования, либо завершить процесс, если замечания неустранимы.
Рис.11 Результаты согласования
По результатам согласования формируется печатная форма листа согласования с визами согласующих, датой согласования и комментариями.
Рис.12 Лист согласования
Макеты печатных форм при наличии определенных знаний и опыта можно редактировать для собственных нужд.
Рис.13 Макет печатной формы
Поручение в 1С:Документооборот ставится процессом «Исполнение». Он может быть запущен произвольно (инициативные поручения), или на основании преднастроенных шаблонов.
Рис.14 Процесс Исполнение
Если исполнителей несколько, самого первого в списке можно назначить ответственным исполнителем по задаче. Ответственный исполнитель завершает свою задачу последним, по результатам исполнения соисполнителями своих задач.
Рис.15 Подготовка отчета о выполненных работах
Если при постановке поручения был указан проверяющий, то после исполнения задач всеми исполнителями проверяющему приходит задача «Проверить результаты исполнения», и при необходимости – вернуть задачи на доработку.
Рис.16 Проверка результата исполнения
Механизм использования шаблонов бизнес-процессов
Устоявшиеся рабочие процедуры любой компании можно описать как шаблоны процессов, и использовать их, как при работе с документами, так и независимо. Шаблоны процессов настраиваются администратором один раз и могут быть предопределенными (нельзя менять) и рекомендательными (можно менять).
Процессы по шаблонам могут запускаться программой автоматически, например, при создании нового документа или при его регистрации.
Рис.17 Шаблоны процессов
Увидеть полный список запущенных процессов и задач можно в разделе «Совместная работа» или «Управление процессами».
Управление задачами и поручениями в 1С Документооборот
Каждый день компании принимают самые различные управленческие решения. По этой причине используемые системы электронного документооборота должны уметь реализовывать поручения и задачи.
У 1С:Документооборот имеются мощные инструменты, которые позволяют управлять задачами и обеспечивать четкий контроль их выполнения. Система дает возможность фиксировать сроки исполнения даже в случае, если имело место перенаправление.
На рабочем столе программы вы увидите несколько виджетов, предназначенных для управления задачами. Для того, чтобы оперативно оценивать задачи, вам не нужно углубляться в систему, вам сразу доступны все основные показатели.
Выполнение задач в 1С Документооборот
Один из самых важных пунктов — "Задачи мне". Здесь все перечислено списком.
Контроль за исполнением и отчеты
В данном разделе присутствует функционал, предназначенный для руководителей подразделений. Он позволяет проконтролировать, насколько загружены подчиненные. Здесь можно просматривать текущую ситуацию по выполняемым задачам и отслеживать исполнительскую дисциплину.
Через виджет "Контроль" можно быстро получить доступ к контрольным поручениям. Здесь же присутствуют и статусы текущих состояний объектов.
Имеющаяся здесь подсистема управления процессами дает возможность создавать поручения и задачи различной степени сложности. Как произвольного характера, так и сделанные на основе имеющихся шаблонов.
Постановка задач
Что представляют из себя задачи в системе? Это визуализированные точки, через которые проходит бизнес-процесс. Кроме того, присутствуют механизмы управления ими.
Все участники процесса видят те задачи, которые предназначены непосредственно им. Можно действовать только в рамках, которые выставлены системой.
Пользователи, которые имеют особые права, могут отслеживать задачи других пользователей и изменять их. Им доступен просмотр состояния бизнес-процесса в целях оперативного устранения ошибок.
Руководителю выставляются такие настройки, которые позволяют иметь доступ ко всем задачам подчиненных.
Управление задачами
У руководителя есть права для того, чтобы вовсе остановить бизнес-процесс. Он может быть запущен по ошибке или потерять свою актуальность.
Как в 1С:Документооборот осуществляется управление задачами и поручениями?
Процессы в системе представляют собой ранее настроенные схемы: от начала и до завершения. Во время этого движения выставляются различные задачи: утвердить, исполнить, согласовать. Разработчики заложили следующие типовые процессы:
- согласование (файлов, вопросов, документов) — производится с одним или несколькими сотрудниками;
- исполнение поручений одному сотруднику или группе коллег, для этого настраиваются контроль, порядок проверки;
- рассмотрение документов, по результатам ответственное лицо должно составить резолюцию;
- ознакомление с документами без получения "обратной связи", ответы можно получить, воспользовавшись двумя предыдущими процессами;
- регистрация исходящей, входящей и внутренней документации;
- подписание/утверждение документов ответственным лицом;
- приглашение на мероприятие;
- комплексный процесс для автоматизации процессов со сложной структурой.
Процессы можно отправлять:
- по очереди;
- всем сразу;
- смешанно.
В качестве согласующих можно задействовать системные автоподстановки, конкретных пользователей и ролевую адресацию.
Сроки согласования выставляются индивидуально. Как на конкретную дату, так и на определенный промежуток времени(минуты, часы, дни).
В результате согласующие могут принимают соответствующие решения: "Согласовано с замечаниями", "Согласовано" или "Не согласовано". Решения подписываются с помощью электронной подписи.
В случае, если вынесено решение "Не согласовано", то задача отправляется на доработку. После ее завершения можно запустить повторный цикл согласования. Если замечания невозможно устранить, то процесс завершается.
После согласования создается печатная форма. На нее наносятся визы согласующих, комментарии и дата.
При наличии определенного опыта и знаний можно редактировать печатные формы для своих нужд.
Поручениям ставятся процессы "Исполнение". Они могут быть настроены произвольно или на основе имеющихся шаблонов.
В случае, если исполнителей несколько, то можно назначить одного из них ответственным. Такой сотрудник завершает задачу последним. Только тогда, кода со всем справились соисполнители.
Об использовании шаблонов бизнес-процессов в 1С Документооборот
Устоявшиеся процедуры в любой организации описываются как шаблоны процессов. Их часто применяют при работе с документацией. За настройку процессов отвечают администраторы. Они могут быть рекомендательными (можно изменять) и предопределенными (нельзя изменять).
Процессы, которые выполняются по шаблону, запускаются автоматически, к примеру, при создании нового документа.
Увидеть все запущенные процессы можно в разделе "Управление процессами" и "Совместная работа".
Пометка на удаление задач из УПП или ЗУП за период
Пометка на удаление задач. Обработка предназначена для конфигураций 1С платформы 8.2 — УПП и ЗУП.
Зачастую при загрузке данных из одной базы в другую формируются ненужные задачи или просто накапливаются в процессе работы, не обработанные пользователями. Эти задачи мешают удалению объектов и раздражают пользователей своим списком.
Обработка позволит пометить на удаление все задачи или только невыполненные за указанных период. Обработка не производит непосредственного удаления объектов из базы данных. Для этого следует, после применения обработки, воспользоваться стандартным средством "Удаление помеченных объектов", что позволит еще раз обдумать необходимость удаления этих объектов.
(3) просмотр связанных ссылок в окошке удаления + поиск ссылок на объект через операции.
может бизнес-процессы насоздавали кучу других объектов
Я обычно делаю так: ставлю пометку удаления. потом смотрю в удалении какие задачи остались потом перехожу именно к бизнес-процессу, а не к задаче, и ставлю и ее на удаление. Тогда вес удаляет.
Т.е. если было согласование по документу то надо зайти в Подсистеме Задачи и бизнес-процессы к процессу СОгласование поставить показывать завершенные и после этого выбрать его и поставить пометку удаления, тогда все его задачи тоже помечаются и удаляются.
1С:Документооборот.
Новое в версии 1.4.5
Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям "Документооборот КОРП", "Документооборот ПРОФ", "Документооборот государственного учреждения" и содержит только описание отличий версии 1.4.5 от версии 1.4.4.
Работа с процессами и задачами
Удаление настройки "Использовать подчиненные процессы"
Версии: КОРП, ДГУ.
В новой версии программы удален режим использования процессов без иерархии. Благодаря этому удалена и настройка программы Использовать подчиненные процессы.
Рис. 1. Настройка программы "Использовать подчиненные процессы"
Теперь программа по умолчанию считает структуру всех процессов иерархической. Иерархию подчиненных процессов можно посмотреть по команде Задачи в карточке процесса или команде Все задачи в карточке задачи.
Варианты повторения процессов
Версии: КОРП, ДГУ.
Настройки повторения процессов стали более гибкими. Теперь процессы можно повторять практически с любой периодичностью, например:
- ежегодно,
- раз в несколько дней,
- раз в несколько недель,
- каждые два месяца,
- по определенным месяцам,
- каждый квартал.
Рис. 2. Настройка программы "Использовать подчиненные процессы"
Благодаря этому программа поддерживает самые распространенные сроки подготовки финансовых, бухгалтерских и управленческих отчетов.
Вы можете настроить, например, процесс подготовки ежегодного собрания акционеров, анализ работы СМК по итогам года или поквартально, процесс запуска инвентаризации раз в два месяца и т. д.
При этом программа не запускает процессы в выходные и праздничные дни, сопоставляя эту дату с рабочим графиком.
Обновление типовых инструкций
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
Появилась возможность обновлять тексты уже установленных инструкций, как в автоматическом, так и в ручном режиме.
Автоматический режим
Автоматическое обновление не перезаписывает все существующие в информационной базе инструкции, а обновляет только те, которые не менялись после последней загрузки.
При этом вы получите новые типовые инструкции и не потеряете изменения, внесенные в загруженные ранее тексты.
Автоматическое обновление выполняется по команде Загрузить типовые инструкции из списка инструкций.
При переходе на новую версию "1С:Документооброта 8" все неизмененные инструкции будут обновлены автоматически.
Рис. 3. Обновление инструкций в автоматическом режиме
Ручной режим
Наряду с автоматическим обновлением текстов инструкций появился ручной режим.
Теперь обновить инструкцию можно прямо из ее карточки. Для этого:
1. Выполните команду Загрузить из типовой инструкции.
2. Выберите типовую инструкцию, из которой необходимо загрузить текст.
Рис. 4. Обновление инструкций в ручном режиме
Интернет-поддержка пользователей
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
В интерфейс "1С:Документооборота 8" включена интернет-поддержка пользователей. Благодаря этому администратор прямо из интерфейса программы сможет:
- регулярно узнавать о сроках выхода обновлений, читать их описание, знакомиться с порядком обновления и скачивать дистрибутивы;
- зарегистрироваться в системе электронного документооборота "1С-Такском", получить персональный идентификатор и начать обмен ЭД.
Обратите внимание: для работы интернет-поддержки необходим доступ к Интернету и регистрация на ИТС.
Первый запуск интернет-поддержки пользователей
Первая настройка интернет-поддержки пользователей выполняется из меню Сервис раздела Настройка и администрирование.
Рис. 5. Команда запуска интернет-поддержки пользователей
Рис. 6. Первый запуск интернет-поддержки пользователей
После первого подключения вы увидите монитор интернет-поддержки с актуальными данными о версии программы и полезными ссылками.
Рис. 7. Монитор интернет-поддержки пользователей
По умолчанию монитор будет открываться при каждом запуске программы, вводить пароль больше не потребуется. Данную настройку можно изменить прямо из окна монитора интернет-поддержки.
Будьте внимательны! Обновление может занять длительное время и даже блокировать работу пользователей вашей информационной базы. Поэтому, перед тем как запускать обновление, оцените примерное время его выполнения на копии рабочей базы.
Настройка интернет-поддержки пользователей
Параметры, указанные при первом запуске интернет-поддержки, можно изменить в настройках программы.
Рис. 8. Настройки программы
В окне настроек можно изменить имя пользователя, пароль и параметры соединения.
- Редактирование логина и пароля выполняется по кнопке Подключить интернет-поддержку.
- Таймаут соединения имеет смысл менять, только если скорость соединения настолько мала, что монитор интернет-поддержки не может загрузить исправно работающий сайт.
- Если на вашем предприятии запрещен доступ к Интернету, передайте системному администратору текст из поля Рекомендации по настройке соединения с сервером интернет-поддержки для разблокировки доступа.
Рис. 9. Параметры подключения к БИП
Подключение к сервису "1С-Такском"
В части электронного документооборота интернет-поддержка позволяет прямо из интерфейса "1С:Документооборота 8":
- зарегистрировать предприятие на сервисе "1С-Такском",
- получить уникальный идентификатор предприятия для обмена электронными документами с контрагентами.
Рис. 10. Подключение к "1С-Такском"
Для подключения к "1С-Такском":
1. Перейдите по ссылке Получить уникальный идентификатор участника обмена.
3. Заполните заявку на регистрацию предприятия и отправьте ее в "1С-Такском".
После проверки подлинности сертификата и указанных вами данных вы получите уникальный идентификатор и сможете приступить к обмену электронными документами.
Прочие изменения
Исправлено более 20 ошибок. Список ошибок можно посмотреть на сайте поддержки пользователей:
Порядок обновления с предыдущих версий
После обновления с версии 1.2.8 и более ранних
Первичная подготовка к поиску писем по тексту
Версии: КОРП, ДГУ.
Чтобы поиск по тексту писем выполнялся по всем письмам в информационной базе, нужно запустить обработку ЗаполнитьПланОбменаПоискаПисемПоТексту.epf.
Без этой обработки поиск по тексту будет искать только те письма, которые появились в базе после обновления конфигурации.
Обработку нужно запустить один раз, после обновления на 1.4.5.
Исправление отображения документов без активных задач
Версии: КОРП, ДГУ.
Чтобы для остановленных или прерванных процессов не появлялся признак неисполненных задач по документам , нужно запустить обработку ИсправлениеЗаписейОНаличииНеисполненныхЗадачУПредметов.epf.
Без этой обработки будут корректно отображаться только те процессы, которые были остановлены или прерваны после обновления конфигурации.
Обработку нужно запустить один раз, после обновления на 1.4.5.
После обновления с версии 1.3.1 и выше
Версии: КОРП, ДГУ.
После обновления программы необходимо запустить обработку НаполнениеСправочникаВетокПереписки. Это обеспечит быстрый контроль писем.
Рекомендуем запускать обработку в момент, когда ваша база нагружена менее всего, так как выполнение обработки может занять некоторое время.
После обновления с версий 1.4.1–1.4.4 действий, описанных в данном разделе, предпринимать не нужно.
Управление бизнес-процессом, отмена выполнения задач, возврат к предыдущей задаче
Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.
Как на практике решается проблема корректировки БП?
Завершать текущий БП, создавать новый БП и заново проходить все задачи?
Добрый день, Георгий!
Уточните, какой продукт у вас?
И в CRM 1.4 и в 2.0 есть возможность откатиться.
В 2.0 для этого откройте форму БП и в меню "Все действия" есть команда "Сменить текущий этап".
В 1.4 делается чуть по другому, но смысл тот же.
При откате предыдущие действия будут отменены, документы помечены на удаление и т.п.
У меня CRM 2.0 (связка с УТ 11).
Надо только, чтобы в карте маршрута галочка стояла "Разрешена смена текущего этапа"
Цитата |
---|
Георгий Шевченко пишет: Надо только, чтобы в карте маршрута галочка стояла "Разрешена смена текущего этапа" |
Цитата |
---|
Татьяна Аршавская пишет: Это только незавершенных бп касается? Или если бп завершён ошибочно, его тоже можно откатить? |
Упп + CRM (1.3.36/1.4.6)
Как снять признак выполнения задачи? Как сменить текущий этап?
Цитата |
---|
Татьяна Аршавская пишет: А как в 1.4 делать? Это только незавершенных бп касается? Или если бп завершён ошибочно, его тоже можно откатить? |
В 1.4 можно откатить и завершенный бизнес-процесс.
Откат бизнес-процесса выполняется обработкой, вызываемой из журнала бизнес-процессов (командная панель, подменю "Перейти", кнопка "Откат бизнес-процесса").
Стандартная механика обеспечивает автоматическое завершение бизнес-процесса, когда он достигает точки завершения и все задачи по нему выполнены.
Однако иногда может потребоваться принудительно завершить бизнес-процесс, не дожидаясь, пока он дойдет до точки завершения.
Для этого необходимо установить свойство Завершен бизнес-процесса равным Истина:
Код 1C v 8.х
Далее нужно отметить все задачи по этому бизнес-процессу как выполненные.
1. Отобрать задачи по бизнес-процессу можно с помощью запроса вида:
2. После чего каждой из отобранных задач нужно установить свойство Выполнена равным Истина:
Код 1C v 8.х
Рекомендуется выполнять запись бизнес-процесса и задач в транзакции, чтобы избежать возможного расхождения бизнес-процесса и связанных с ним задач.
Код 1C v 8.х
Код 1C v 8.х
Похожие FAQ
Еще в этой же категории
Программное формирование задач на точках маршрута 3
Механизм бизнес-процессов автоматически формирует задачи по точкам маршрута в соответствии с настройками свойств адресации. Однако в некоторых случаях встает необходимость программно переопределить стандартное создание задач. Для этого предназначены Механизм бизнес-процессов - что, как, зачем, для чего? 2
Управление бизнес-процессами предприятия подразумевает под собой использование процессной модели управления организацией, когда отдельные деловые операции связываются в логические цепочки. Такой подход реализуется на методологической базе концепции W Выборка (перебор) бизнес-процессов 0
Выбрать( , , , ) отбора отбора (необязательный) - Структура. Задает реквизит вида расчета и значение этого реквизита, по которому будет создана выборка. Ключ структуры задает имя реквизита, а значение структуры - значение отбора по этому рекви Посмотреть все в категории Бизнес-процессы
Читайте также: