1с текущие дела как настроить
Ни для кого не секрет, что многие руководители компаний предпочитают сами заходить в 1С и смотреть конкретные данные: кого-то интересуют реализации и выручка, кто-то следит за движением денежных средств по счетам и т.д. Но в связи с неопытностью многих директоров и неумением обращаться с 1С, это может привести к печальным последствиям: не туда зашел, нечаянно провел документ прошлого периода и т.д. Поэтому очень важно установить права каждого пользователя программы во избежание неловких ситуаций. Ранее мы уже рассматривали вопросы о том, как установить пароль на вход в информационную базу, как заблокировать пользователя, а одной из самых популярных статей на нашем сайте стала публикация о том, как найти того, кто изменил данные в документах. В данной статье сделаем небольшой обзор по разграничению прав и ролей для пользователей 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.
Совсем недавно мы писали о настройке прав и интерфейса пользователей в 1С: ЗУП. Повторяться не будем, так как все действия, рассмотренные там, применимы к любой конфигурации 1С. Различным может быть лишь «наполнение», в нашем случае – это пользователи и их роли, которые зависят от конфигурации и от того, что заложил в нее разработчик.
Как и в других конфигурациях 1С, настройка пользователей и их прав размещена в разделе «Администрирование» - «Настройка программы» - «Настройка пользователей и прав».
Сразу небольшой нюанс: если у вас отличается картинка от вышеуказанного скриншота, то значит вы как пользователь не наделены полными правами. Менять свои права или устанавливать права другим пользователям может только пользователь с полными правами!
Продолжим рассматривать открывшуюся вкладку «Настройки пользователей и прав».
1 – в разделе «Пользователи» задается список пользователей, их права и настройки.
2 – в справочнике «Профили групп пользователей» задаются поставляемые конфигурацией шаблоны прав профилей пользователей.
Профили групп доступа
Поставляемый список профилей выглядит следующим образом:
• «Менеджер по продажам и т.д.».
Открыв карточку, вы увидите перечень доступных пользователю действий.
Кроме должностных ролей, так же как и в 1С: ЗУП ред. 3.1, в справочник включены профили, используемые как дополнение. В 1С: Бухгалтерии предприятия это:
• «Корректировка нераспознанных документов»;
• «Открытие внешних отчетов и обработок»;
• «Синхронизация данных с другими программами»;
Эти профили не могут работать самостоятельно, поэтому они добавляются к назначенному основному. Отдельно, назначив только эту роль, пользователь не сможет войти в программу.
Некоторые функции могут выполняться только под именем «Администратора», например, синхронизация данных. Но мы можем дополнить этой возможностью другой профиль, например, «Бухгалтер».
Перейдя на закладку «Описание», можно ознакомиться с краткими характеристиками профиля.
Создадим нового пользователя и назначим ему определенные права.
Создание пользователя в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» и откройте справочник «Пользователи».
У нас имеется лишь пользователь с именем «Администратор» и все действия выполняются через него. Напоминаем, что если у вас уже выполняли настройку вашего пользователя и ограничили вам возможности, то вы можете не увидеть нужные разделы и настройки.
Шаг 2. Задайте полное имя пользователя. Из справочника «Физические лица» можно «привязать» имеющегося сотрудника и указать подразделение. Сохраните данные – «Записать» и для дальнейшей настройки перейдите в раздел «Права доступа».
Шаг 3. Галочками отметьте права, назначаемые пользователю, указав профиль. Профили можно комбинировать из списка.
Шаг 4. По нажатию кнопки «Отчет по правам доступа», можно ознакомиться с установленными пользователю настройками.
Шаг 5. Запишите изменения, перейдите на закладку «Основное» и сохраните пользователя.
Задача выполнена: пользователь создан, права назначены.
Закройте программу и войдите под именем созданного пользователя.
Визуально отличий в работе с документами вы можете не сразу заметить. Но имеются некоторые ограничения, например, бухгалтер не может менять параметры учета, настройки учетной политики, выполнять какие-то сервисные функции: редактировать пользователей, удалять помеченные объекты, сворачивать базу и т.п. Видно, что список гиперссылок раздела «Администрирование» значительно сокращен для него по сравнению с пользователями с полными правами.
Для примера создадим еще пользователей и назначим им разные роли из предложенных.
Шаг 6. Создадим пользователя «Главный бухгалтер», назначив ему соответствующую роль.
Роль «Главного бухгалтера» не отличается от администратора, но все же лучше этого пользователя выделить, а административные функции передать именно программисту, обслуживающему информационную базу.
Сравнивая интерфейс «Бухгалтера» и «Главного бухгалтера», видно отличие пунктов в разделах программы. Это ограничение роли пользователя. Некоторые пункты меню, имеющиеся у «Главного бухгалтера», у пользователя «Бухгалтер» отсутствуют. Например, раздел «Главное» - у главного бухгалтера имеется пункт «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП», у профиля «Бухгалтер» его нет.
Его интерфейс и права несколько отличны от рассмотренных выше «бухгалтерских полномочий». Так, используя предопределенные роли, можно назначать их пользователям.
Шаг 7. Создадим еще одного пользователя – «Руководитель» и назначим ему роль – «Только просмотр».
Зайдите под именем этого пользователя в программу 1С и попробуйте изменить документ. Доступ к редактированию закрыт. Внести изменения этот пользователь не сможет, т.к. ему разрешен лишь просмотр документов и формирование отчетов.
Создание нового профиля групп
Как вы заметили, предопределенные профили в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 закрыты для редактирования. Но пользователь может создать при необходимости свой профиль. И самый простой способ — это скопировать имеющийся и взять его за основу.
Шаг 1. Выделите «образец профиля» и нажмите кнопку «Копировать» или «F9» на клавиатуре.
Шаг 2. В открывшейся копии профиля нажмите кнопку «Только выбранные». Отразятся все доступные действия, и вы можете дополнить настройки пользователя, установив нужные вам галочки, или снять, ограничив возможности пользователя.
Вот таким способом можно разграничить права пользователей, используя поставляемые разработчиками профили и дополняя своими.
Остановимся еще на одном интересном моменте – на настройке «Ограничение доступа пользователей в 1С на уровне записей». Что это такое и как это можно применить?
Ограничение доступа пользователей в 1С на уровне записей
В разделе «Настройки пользователей и прав» - подраздел «Группы доступа» имеется галочка – «Ограничивать доступ на уровне записей».
Ее установка предполагает расширенную настройку, позволяющую более гибко регулировать права пользователей для доступа к документам, справочникам и отчетам программы. Наиболее распространенный на практике пример – это разграничение пользователей по организациям.
Шаг 1. Установите галочку на запрос программы о включении настройки, ответьте «Да».
Шаг 2. Перейдите в раздел «Пользователи».
Шаг 3. Откройте карточку пользователя.
Шаг 4. Перейдите на закладку «Права доступа». Выделив профиль, справа отобразится его вид доступа и значение доступа (Все запрещены/Все разрешены).
В нижней части настройки – «Разрешенные значения (Организации)» добавьте из списка организаций ту, с которой разрешено работать пользователю. Значение доступа изменится – «Все запрещены, кроме 1 значения».
Соответственно, для такого разбиения, вам необходимо создать дополнительные роли, способом как мы рассматривали выше и задать им расширенные настройки учета по организациям.
Для предопределенных профилей пользователя доступна настройка, установленная по умолчанию – «Организации».
Откроем профиль пользователя, созданный нами путем копирования.
Шаг 5. На закладке «Ограничение доступа» с помощью кнопки добавить можно дополнить параметры ограничений:
• «Ученые записи электронной почты»;
• «Виды поступления наличных».
Шаг 6. Выбрав значение ограничения для пользователя в нижней части укажите его значение.
Например, пользователю все операции поступления наличных (ПКО) запрещены, кроме выбранных вариантов вида поступления наличных – в нашем примере это «Оплата от покупателя». Другому пользователю можно установить, что он может работать лишь с видом поступления – «Розничная выручка» и т.п.
Но использование разделения прав на уровне записей имеет свои недостатки. Активация настройки вызывает замедление работы программы, т.к. системе приходится проверять наличие прав доступа пользователя к той или иной форме, формируя запросы.
Производительный и стандартный варианты работы
При включенной настройке «Ограничивать доступ на уровне записей» возможен выбор вариант работы:
• «Стандартный» - используемый по умолчанию, применим для файловых ИБ;
• «Производительный» - рекомендуем для клиент-серверных ИБ.
При выборе варианта работы «Производительный» доступ проверяется с помощью регламентного задания. При переключении его можно запустить, нажав на гиперссылку «Обновление доступа на уровне записей».
До завершения выполнения регламентной операции используется «Стандартный вариант работы».
Этот вариант работы рекомендован для клиент-серверных информационных баз, где он работает более эффективно. В файловой информационной базе такой вариант может привести к снижению скорости работы и для них предпочтительней «Стандартный» вариант. Но если в файловой базе работает один пользователь, то производительный вариант не вызовет ограничений и ускорит работу пользователя.
После включения варианта работы «Производительный», в разделе «Регламентные и фоновые задания» появится пункт «Обновление доступа на уровне записей». В задании необходимо установить галочку «Включить», чтобы оно автоматически выполнялось. О включении регламентного задания нам говорят установленные зеленые галочки.
Мы рассмотрели вопросы разграничения прав пользователей в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Используя предопределенные шаблоны и принципы настройки прав, о которых мы рассказали, даже начинающий пользователь 1С справится с этой задачей. Для более выполнения более серьезной настройки и решения затруднительных вопросов советуем обратиться к специалистам.
По умолчанию на начальную страницу Системы выведено окно «Текущие дела».
«Текущие дела» представляют собой набор настраиваемых виджетов.
« Виджеты » – это блоки информации, которые показывают актуальное количество текущих или просроченных работ по конкретной теме.
Задачи мне
Это один из самых важных виджетов, с которого, как правило, начинается рабочий день каждого сотрудника.
На виджет вынесена следующая информация:
- общее число задач пользователя (в заголовке) (1);
- количество задач, еще не принятых к исполнению (2);
- количество просроченных задач (3).
Переход по гиперссылке « Задачи мне » в заголовке ведет в список всех текущих задач сотрудника (1).
Переход по гиперссылке с количеством непринятых задач ведет в список «Задачи мне» с отбором непринятых задач (2).
Переход по гиперссылке с числом просроченных ведет в список «Задачи мне» с отбором просроченных задач (3).
Из меню можно создать процесс и перейти в список «Мои процессы» (4) .
Календарь
Показывает общее число запланированных событий и дает гиперссылки на предстоящие мероприятия. Благодаря этим цифрам сотрудник может предварительно оценить степень своей загруженности перед переходом к детальной информации в записях календаря.
На виджет вынесена следующая информация:
- общее количество записей календаря на предстоящий месяц (в заголовке) (1);
- список четырех ближайших событий пользователя (2).
Перейдя по гиперссылке, можно посмотреть «Мой календарь» на несколько дней, две недели, месяц или раскрыть подробный план дня (1).
Из меню виджета можно создать новую запись календаря (3).
Задачи отдела
Показывает руководителю актуальное количество задач, над которыми работают его подчиненные, сколько просроченных задач они успели накопить и сколько задач еще не приняли:
- число задач подчиненных (в заголовке) (1);
- число не принятых задач подчиненных (2);
- число просроченных задач подчиненных (3).
Переход по гиперссылке в заголовке виджета открывает список «Задачи отдела» . Это полный список задач как непосредственных подчиненных руководителя, так и подведомственных им отделов (1).
Переход по гиперссылке с количеством непринятых задач ведет в список « Список не принятых задач подчиненными » с отбором непринятых задач (2).
Переход по гиперссылке с числом просроченных задач ведет в отчет « Список истекающих задач подчиненных» (3) .
Из меню можно создать процесс и перейти в список «Мои процессы» (4) .
Мои документы
Показывает общее число документов, относящихся к текущему пользователю.
На виджет вынесена следующая информация:
- общее количество документов пользователя (в заголовке) (1);
- число документов с истекшим сроком действия (документы, допускающие продление) (2);
- число документов, срок исполнения которых истекает в ближайшие два дня (неисполненные документы) (3);
- число документов с истекшим сроком ответа (отсутствуе т связь « Получен ответ» ) (4).
Переход по гиперссылке в заголовке виджета открывает список «Мои документы» (1) .
Переход по гиперссылке с количеством просроченных документов открывает список « Мои документы» с отбором по срокам (2).
Переход по гиперссылке с числом документ ов б ез ответа ведет в отчет « Мои документы, ожидающие ответа» (3) .
Переход по гиперссылке с числом истекающих документов – в список « Мои документы» с отбором по истекающим срокам (4).
Из меню виджета можно создать новый входящий, внутренний или исходящий документ (5).
Я редактирую
Захватить файл для редактирования может только один пользователь. При этом для остальных сотрудников файл будет заблокирован от изменений до тех пор, пока пользователь не сохранит его новую версию.
Показывает гиперссылки на файлы, занятые текущим пользователем для редактирования. Гиперссылки ведут в соответствующие карточки файлов (2).
Переход по гиперссылке в заголовке виджета откроет полный список редактируемых файлов, с которыми пользователь работает в данный момент (1).
Из меню виджета можно открыть спис ок « Файлы» (3) .
Отсутствия
Показывает сведения об отсутствующих в настоящий момент сотрудников с учетом отборов.
Переход по гиперссылке в заголовке открывает список отсутствий со всеми установленными прежде отборами (1):
- работающие удаленно (желтый значок);
- другие причины отсутствия (красный значок);
- только не работающие удаленно (без значка).
Из меню виджета можно создать новое отсутствие (2) .
Контроль
Показывает сведения о количестве задач, документов, файлов, писем, процессов, мероприятий или проектов, которые пользователь поставил на контроль.
На виджет вынесена следующая информация:
- общее количество контрольных карточек пользователя (в заголовке) (1);
- количество карточек с истекшим контрольным сроком (2);
- ссылки на контрольные карточки с действующим контрольным сроком (3).
Переход по гиперссылке в заголовке и числу карточек с просроченным сроком контроля ведет в окно «На контроле» (1-2) .
Из меню виджета можно добавить новую контрольную карточку (4).
Каждый пользователь может настроить состав окна «Текущие дела» исходя из своих предпочтений.
Для этого в меню каждого виджета предусмо трена команда « Настроить виджет » .
Кнопка открывает помощник настройки, в котором можно выбрать один из предложенных виджетов:
В качестве настройки программа попросит указать пороговые значения показателей виджета, на которые нужно обратить ваше внимание.
Например, если у пользователя накопится больше десяти непринятых задач, на видж ете « Мои задачи » это число будет выделено красным цветом.
По умолчанию окно « Текущие дела» автоматически не обновляется
Чтобы обновить данные окна « Текущие дела» необходимо нажать кнопку « Обновить» или настроить автообновление по соответствующей гиперссылке в нижней части окна.
Для настройки автообновления необходимо выбрать временной интервал обновления и нажать кнопку « Установить».
В информационной базе может храниться большое количество различных задач пользователям: это и выполненные задачи, и те, которые только предстоит сделать. Очень неэффективно, если каждый пользователь получает общий перечень задач, поскольку ему придется фильтровать список, оставлять только свои задачи, выбирать, какие из них нужно выполнить. Кроме того, по соображениям безопасности и конфиденциальности не все задачи можно просматривать другим пользователям, кроме исполнителя.
В связи с этим в конфигурациях, использующих задачи, чаще всего предусмотрена отдельная форма, которая будет отображать только невыполненные задачи текущего пользователя.
На аттестации есть специальное требование к задачам по бизнес-процессам – при запуске конфигурации в пользовательском режиме на начальной странице должен располагаться список невыполненных задач текущего пользователя.
Также есть требование, что пользователь должен иметь возможность видеть полный список задач, без отбора по исполнителю. Поэтому в каждом экзаменационном билете, где встречается задача по бизнес-процессам, должны быть доступны две формы – форма со списком невыполненных задач текущего пользователя, а также форма с общим списком задач.
Рассмотрим подробнее, как выполнить эти требования.
Как отобразить на форме список задач
Создадим форму списка задачи:
Рисунок 1 – Создание формы списка задачи
Основной реквизит в созданной форме – динамический список:
Рисунок 2 – Реквизит формы типа ДинамическийСписок
Подробно динамические списки управляемых форм рассматриваются в курсе «Профессиональная разработка интерфейсов и форм в 1С:Предприятие 8.3» (см. Занятие 19), а также в курсе«1С:Программист – Быстрый старт в профессию» (см. Модуль 4, Глава 8).
Обратимся к свойствам динамического списка, в качестве свойства ОсновнаяТаблица укажем ЗадачиИсполнителям.ЗадачиПоИсполнителю:
Рисунок 3 – Настройка основной таблицы динамического списка
Это виртуальная таблица для объекта метаданных Задача, которая возвращает список задач, назначенных конкретному пользователю.
Для того, чтобы такой динамический список работал, система должна понимать, для какого пользователя следует отображать список задач. Поэтому необходимо для объекта метаданных ЗадачиИсполнителям (ранее созданный объект типа Задача) указать значение свойства Текущий исполнитель на закладке Адресация окна редактирования объекта:
Рисунок 4 – Свойство «Текущий исполнитель» объекта метаданных «Задача»
В этом свойстве нужно указать параметр сеанса, где хранится текущий исполнитель, для которого нужно получить список задач.
Создадим новый параметр сеанса, назовем его ТекущийПользователь (тип – СправочникСсылка.ФизическиеЛица):
Рисунок 5 – Параметр сеанса «Текущий пользователь»
На закладке Адресация для объекта метаданных ЗадачиИсполнителям (объект типа Задача) укажем в качестве свойства Текущий исполнитель созданный параметр сеанса:
Рисунок 6 – Указание для Задачи значения свойства «Текущий исполнитель»
Рассмотрим кратко, как работает виртуальная таблица ЗадачиПоИсполнителю.
Система получает значение параметра сеанса, указанного в свойстве Текущий исполнитель. Все задачи, у которых Основной реквизит адресации (Исполнитель) равен значению параметра сеанса ТекущийПользователь, попадают в результат виртуальной таблицы.
Затем система ищет задачи, у которых не указан основной реквизит адресации (Исполнитель), но значения остальных реквизитов адресации точно совпадают со значениями измерений регистра адресации.
Для лучшего понимания работы виртуальной таблицы рассмотрим отвлеченный конкретный пример. В регистр адресации внесены следующие записи:
Рисунок 7 – Заполнение регистра адресации
Существуют следующие задачи исполнителей:
Рисунок 8 – Перечень задач
Пусть текущим пользователем является Иванов, тогда в виртуальную таблицу ЗадачиПоИсполнителю попадут следующие задачи:
Рисунок 9 – Задачи пользователя Иванов
Если текущим пользователем является Петров, в виртуальную таблицу ЗадачиПоИсполнителю попадут следующие задачи:
Рисунок 10 – Задачи пользователя Петров
Таким образом, в виртуальную таблицу ЗадачиПоИсполнителю попадут те задачи, у которых или явно указан требуемый исполнитель, или его можно определить косвенно по записям регистра адресации. При получении данных учитываются настройки объекта конфигурации типа Задача и те записи, которые были внесены в регистр сведений РегистрАдресации.
Важно, что виртуальная таблица не фильтрует задачи по их выполненности. Она возвращает как выполненные, так и невыполненные задачи. Чтобы отображались только невыполненные задачи, нужно установить отбор. Для этого обратимся к настройкам динамического списка на форме:
Рисунок 11 – Реквизит формы «Список» типа «ДинамическийСписок»
Рисунок 12 – Настройка динамического списка
В настройках установим отбор по значению поля Выполнена равному Ложь:
Рисунок 13 – Настройка отбора записей динамического списка
Чтобы определить, для какого конкретного исполнителя необходимо отображать список задач, требуется указать системе, какой пользователь является текущим. То есть нужно установить значение параметра сеанса ТекущийПользователь.
Рассмотрим два варианта установки значения параметра сеанса ТекущийПользователь для решения поставленной задачи.
Как вручную установить значение параметра сеанса
Первый вариант установки значения параметра сеанса – это указывать текущего пользователя вручную. Данный вариант самый простой и быстрый. В этом случае не потребуется организовывать связь пользователей информационной базы со справочником физических лиц, элементы которого в нашем случае являются Исполнителями. Можно будет вообще не заводить пользователей информационной базы (списка справочника ФизическиеЛица).
Создадим форму списка справочника ФизическиеЛица. Создадим команду формы: УстановитьТекущегоПользователя:
Рисунок 14 – Создание команды формы списка справочника «Физические лица»
Вынесем добавленную команду на форму:
Рисунок 15 – Размещение созданной команды на форме
В обработчике команды УстановитьТекущегоПользователя выполним установку значения параметра сеанса:
В пользовательском режиме назначим Иванова текущим пользователем:
Рисунок 16 – Установка текущего пользователя
В форме списка «Задачи исполнителям» будут отображаться задачи для выбранного текущего исполнителя Иванова:
Рисунок 17 – Задачи исполнителя (текущего пользователя)
Если не установить текущего пользователя и попытаться обратиться к списку задач, система выдаст ошибку:
Рисунок 18 – Ошибка, возникающая при неустановленном значении параметра сеанса
Дело в том, что виртуальная таблица ЗадачиПоИсполнителю при получении данных использует значение параметра сеанса ТекущийПользователь. Если это значение не было установлено, возникает ошибка.
Чтобы такая ошибка не возникала, можно в модуле сеанса инициализировать параметр сеанса при помощи пустой ссылки на справочник Физические лица:
В таком случае при открытии списка задач ошибка не возникнет, даже если текущий пользователь не был предварительно назначен из формы списка. Но нужно понимать, что в таком случае в списке задач будут отображаться задачи, для которых не определен исполнитель. В нашей базе таких задач нет, поэтому список будет пустым:
Рисунок 19 – Список задач, для которых исполнитель не определен
Таким образом, текущего пользователя можно назначать вручную. При этом в списке задач отображаются только задачи, касающиеся текущего пользователя.
Как автоматически установить значение параметра сеанса по данным информационной базы
Второй вариант установки значения параметра сеанса более сложный. Необходимо связать пользователей информационной базы со справочником физических лиц. Тогда устанавливать значение параметра сеанса можно будет автоматически.
Чтобы в информационную базу можно было добавить пользователей, необходимо создать роли. Создадим только одну роль ПолныеПрава, в ней разрешим все действия, кроме интерактивного удаления объектов:
Рисунок 20 – Создание роли ПолныеПрава
В Конфигураторе создадим двух пользователей (Иванов и Петров) и назначим им роль ПолныеПрава:
Рисунок 21 – Создание пользователей информационной базы
При запуске конфигурации в пользовательском режиме нужно выполнить проверку, не является ли имя текущего пользователя пустым. Если имя текущего пользователя заполнено, то находим в справочнике ФизическиеЛица элемент, Код которого совпадает с именем текущего пользователя.
Параметру сеанса ТекущийПользователь присваиваем найденное значение (ссылку на элемент справочника ФизическиеЛица). Если такого элемента в справочнике нет, то нужно его создать, а ссылку на созданный элемент присвоить параметру сеанса.
Для выполнения этих действий заполним соответствующий код в модуле сеанса, в процедуре УстановкаПараметровСеанса. Код процедуры может выглядеть следующим образом:
В таком случае после открытия пользователем базы можно будет сразу просматривать задачи по исполнителю, дополнительного назначения параметра сеанса вручную не требуется.
Теперь необходимо обеспечить, чтобы при запуске приложения в пользовательском режиме список невыполненных задач отображался на рабочем столе. На экзамене рекомендуется использовать данный способ заполнения параметра сеанса ТекущийПользователь.
Как разместить список задач на рабочем столе
К решению аттестационной задачи предъявляются следующие требования:
- На начальной странице должен располагаться список невыполненных задач текущего пользователя
- Должен быть доступен полный список задач, без отбора по исполнителю.
Сначала разместим созданную форму списка объекта конфигурации ЗадачиИсполнителям на рабочем столе. Для этого из контекстного меню корневого элемента конфигурации выберем пункт Открыть рабочую область начальной страницы:
Рисунок 22 – Выбор команды «Открыть рабочую область начальной страницы»
В открывшемся окне выберем форму списка задачи:
Рисунок 23 – Выбор формы списка объекта «ЗадачиИсполнителям» в рабочей области начальной страницы
Запустим приложение в пользовательском режиме. На начальной странице отобразятся невыполненные задачи текущего пользователя:
Рисунок 24 – Невыполненные задачи пользователя Иванова
Однако кроме списка задач по исполнителю необходимо вывести полный список задач. Поэтому в окне настроек объекта конфигурации ЗадачиИсполнителям очистим поле для формы списка задачи:
Рисунок 25 – Очистка поля для формы списка задачи в окне настроек
В таком случае система будет генерировать форму списка автоматически, и в ней будут отображаться все задачи, а не только невыполненные задачи по исполнителю. При выборе в пользовательском режиме команды для открытия списка задач будет открываться форма, сгенерированная автоматически:
Рисунок 26 – Общий список задач
Таким образом, необходимые формы отображаются – поставленная задача решена.
В следующем блоке материалов разберем, как реализовать отображение карты маршрута в форме бизнес процесса.
Каждый день в работе бухгалтера появляются все новые и новые задачи. Большой объем работы приводит к тому, что разобраться со списком всех дел оказывается практически невозможно. Держать в голове такой перечень необходимых задач не только сложно, но и нерационально: вы вполне можете забыть о необходимости выполнения той или иной операции. Чтобы не допустить такой ситуации, стоит воспользоваться удобными напоминаниями. В этой статье я хочу рассказать вам, как 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 может помочь не забывать о важных делах.
Программа предоставляет нам возможность создавать произвольные напоминания, чтобы воспользоваться таким сервисом необходимо зайти в "Органайзер", который находится в разделе "Администрирование".
Устанавливаем соответствующую галочку в данной панели.
В итоге, во многих объектах появилась специальная кнопка для добавления напоминаний. К таким объектам относятся как справочники, например, "Сотрудники",
так и различные документы ("Премии", "Начисление зарплаты и взносов", "Разовые начисления", "Больничные листы") и журналы документов.
В форме объекта требуется нажать на соответствующую кнопку и выбрать "Напомнить", далее в открывшемся окне автоматически выводится наименование документа, нужно указать время.
Есть возможность сделать напоминание однократным, причем день и время указываются пользователем.
При необходимости можете настроить периодическое напоминание.
Реализовано даже создание своего собственного расписания, чтобы напоминание появлялось, например, по дневному или недельному расписанию.
Одному документу соответствует только одно напоминание. В случае, если потребовалось изменить уже введенное напоминание обращаемся к той же команде из документа и исправляем его, либо следует обратиться к общему списку напоминаний, ниже будет описано как найти весь список.
Благодаря этой настройке в указанное время программа напомнит вам о том, что у вас есть неоконченное дело.
В открывшемся автоматически окне увидим список напоминаний и время, на которое напоминание было просрочено. Можно как открыть документ из списка, так и по кнопке "Прекратить" остановить процесс напоминаний. Воспользовавшись кнопкой "Отложить все" можно отсрочить появление напоминаний на выбранный период времени.
Общий список напоминаний хранится в сервисе "Мои напоминания", открыть его можно в разделе "Главное".
Эта форма позволяет увидеть все напоминания, изменить или остановить ненужные. А когда переходим к созданию нового элемента, то можно сделать произвольное напоминание со своим текстом, которое не будет привязано ни к документу, ни к справочнику.
В будущих версиях планируется реализация различных автоматических напоминаний, например, о днях рождения сотрудников.
Также при настройке органайзера можно поставить галочку "Бизнес-процессы и задачи". Это позволит нам управлять таким бизнес-процессом, как задания.
В разделе "Главное" есть пункт "Задания", посредством которого пользователи могут как и себе, так и другим назначать задания.
При создании обязательно указывается исполнитель и дата, когда должно быть выполнено задание.
Обратившись к главному меню, вы можете настроить отражение ваших задач на начальной странице.
Переходим к настройке начальной страницы и добавляем ставшую доступной форму "Задача: Мои задачи".
Таким образом, на начальной странице пользователя будут отражаться те задачи, у которых он выставлен исполнителем.
Настоящий органайзер пока не реализован в полной мере, но уже может удовлетворить некоторые важные потребности пользователя. Новый сервис позволит сделать вашу работу более упорядоченной и эффективной.
Зачастую пользователи жалуются на медлительность работы 1С и периодическое торможение и зависание базы при работе. Проблема может быть связана, во-первых, с нехваткой ресурсов компьютера. О параметрах компьютера для оптимальной работы 1С мы говорили ранее. Во-вторых, проблема может быть в запуске операций по обслуживанию программы, которые выполняются в фоновом режиме, в процессе ее работы. И если в серверном варианте 1С эти операции выполняются по расписанию в нерабочее время, то в файловом варианте фоновые задания выполняются непосредственно при работе пользователей. Это и приводит к замедлению работы, особенно если еще и ресурса самого компьютера недостаточно. Что такое регламентные и фоновые задания, для чего они нужны и как отключить лишние расскажем в этой статье.
Регламентные задания – это действия, выполняемые по заданному расписанию в фоновом режиме автоматически, такие как:
• ежедневная загрузка курсов валют;
• обновление классификаторов банков;
• отложенное проведение документов;
• обновление индексов ППД
Вы спросите: «Зачем загружать и обновлять классификаторы или справочники, которые не используются или при необходимости могут быть обновлены пользователем вручную?»
Действительно: «Зачем?». Ведь можно самим при необходимости загрузить справочник банков или обновить курс валют. Естественно, если организация периодически покупает и продает валюту данная операция для нее актуальна. Но для остальных пользователей – это лишнее. И такие «ненужные» операции можно просто отключить.
Некоторые настройки «проверок и обновлений» включены в разделе «Администрирование» - «Интернет поддержка и сервисы».
Отключить загрузку классификаторов можно в разделе «Администрирование» - «Интернет поддержка и сервисы» - подраздел «Классификаторы и курсы валют».
Выполнение регламентных операций включается автоматически, если установлены соответствующие настройки сервисов программы, таких как:
• «Автоматическая проверка контрагентов по ЕГРН»;
• «Сервис 1СПАРК Риски»;
• «Автоматическая отправка сведений об использовании программы в фирму «1С».
Посмотрим, где найти эти регламентные задания и какие у них настройки.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование – «Обслуживание».
Раскрыв подраздел «Регламентные операции», откройте гиперссылку «Регламентные и фоновые задания».
В открывшемся окне две закладки:
Регламентные задания – это перечисление возможных операций и отметка об их выполнении.
Если у строки написано «не определено», значит оно не выполняется и не настроено. При необходимости пользователь может задать для него настройки.
Есть список действий, у которых стоит отметка «задание выполнено». Если для пользователя данное действие не актуально, его можно отключить.
Фоновые задания отражают сведения о выполнении регламентных заданий: какие выполнены или завершены с ошибками, отменены или выполняются.
Регламентные задания, которые по умолчанию предопределены в программе, отмечены зеленой галочкой.
Что они означают? Рассмотрим некоторые из них.
Все обновления 1С СПАРК Риски позволяют отслеживать изменения в деятельности контрагентов: ликвидация, реорганизация, смена руководителя и т.п. Сервис обновляет информацию, используя различные источники (данные ЕГРЮЛ, Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и т.п.).
Извлечение текста файлов для поиска выполняется для быстрого поиска данных в файлах, прикрепленных к информационной базе.
Обновление задач бухгалтера выполняет обновление информации задач организации: сдача деклараций и отчетов, уплата налогов, начисление зарплаты, выплата аванса и т.п.
Обновление индекса ППД выполняет обновление индекса полнотекстового поиска. Задание включается автоматически при включенной настройке поиска данных в разделе «Администрирование» - «Общие настройки». Полнотекстовый поиск данных управляет поиском в документах, отчетах, файлах.
Проверка контрагентов обновляет данные для проверки корректности записи ИНН и КПП контрагентов.
Сбор и отправка статистики собирается и отправляется статистика по работе программы 1С. Это регламентное задание не замедляет работу программы.
Удаление неактуальной информации синхронизации убирает информацию синхронизации, не удаленную в результате сбоев.
Программой предусмотрено множество других регламентных операций, которые пользователь может включать и отключать. Но делать это надо осознанно.
Настройка регламентных операций в 1С.
Рассмотрим, как можно отключить или включить выполнение регламентного задания.
Например, у нас нет и не используются вложенные файлы в программе 1С и регламентное задание «Извлечение текста файлов для поиска» для нас не актуально и не имеет смысла.
Давайте отключим его выполнение.
Шаг 1. Откройте регламентное задание двойным щелчком мышки.
Шаг 2. Снимите галочку «Включено» и выполнение данного регламентного задания отключится.
У отключенного регламентного задания зеленая галочка убралась.
Так, наблюдая за работой компьютера, можно отключать неиспользуемые регламентные задания.
Если отключать задание не желательно, можно изменить его расписание. Например, вместо ежедневного запуска, установить – раз в неделю.
Шаг 3. Откройте регламентное задание «1С СПАРК Риски» и перейдите по гиперссылке «Расписание».
В настройке установлено повторять каждый день.
Пользователь может настроить расписание:
Шаг 4. Перейдите на закладку расписания «Недельное» и снимите галочки, оставив дни, когда следует запускать данное задание.
Можно задание выполнять раз в неделю, раз в месяц, в зависимости от настройки пользователя.
При одновременной работе в файловой базе нескольких пользователей, от 4-х и более, выполнение регламентных заданий может существенно тормозить их работу.
Чтобы не запутаться в регламентных заданиях правильнее, где возможно, отключать не сами задания, а настройки в программе, включающие их. Например, полнотекстовый поиск, проверка контрагентов, обновление классификаторов и справочников, автоматическая проверка обновлений – раздел «Интернет поддержка и сервисы» раздел «Администрирование».
Мы рассмотрели настройку, включение и отключение регламентных заданий. Конечно, тот факт, что регламентные и фоновые задания выполняются автоматически, по четкому определенному сценарию, не отвлекая пользователя от работы, является «плюсом» и удобно в работе.
Поэтому, если у вас проблемы со скоростью работы программы, рассмотрите и другие причины. Возможно не достаточные характеристики компьютера, сильно большой объем накопленной информации, замедление работы в результате сбоя.
И еще совет: почистите свой компьютер, рабочий стол от лишних файлов, лишних копий баз и т.д. Постарайтесь максимально расчистить пространство, чтобы программе было где «развернуться, да разгуляться»! Часто это действия в разы убыстряет работу 1С.
Читайте также: