1с стартовать и закрыть
Использование сочетаний клавиш, список зарезервированных сочетаний
Область применения: управляемое приложение.
Для часто выполняемых или общеупотребимых действий рекомендуется назначать сочетания клавиш. Ниже приведены списки зарезервированных сочетаний в прикладных решениях и в платформе 1С:Предприятие .
Для действий, приведенных в таблицах, назначение указанных сочетаний клавиш обязательно. Использование зарезервированных сочетаний в иных целях запрещается.
Завершение сеансов пользователей, как работает, чем осуществляется
Необходимость в принудительном завершении работы пользователя в основном возникает в следующих случаях:
- Обновление информационной базы;
- Добавление нового объекта метаданных в конфигурацию;
- Проведение профилактических и ремонтных работ на сервере;
- Зависший сеанс пользователя, препятствующий повторному запуску приложения.
В этой статье мы постараемся рассказать, как завершить сеанс пользователя, какие инструменты для выполнения этой задачи есть в арсенале администратора, какие варианты завершения предусматривает файловый, а какие клиент-серверный вариант работы 1С.
Важно помнить, что при принудительном завершении сеанса возможна потеря данных. Так что для исключения неприятных ситуаций желательно заранее предупредить пользователей об отключении.
Закрытие сеансов из конфигуратора
Когда в структуру базы данных вносятся изменения, обновление конфигурации в динамическом режиме становится недоступно. И на экране появляется информационное окно (Рис.1).
Последовательность действий в этом случае очевидна:
- Необходимо нажать кнопку «Завершить сеансы и повторить»;
- Дождаться окна рестуктуризации базы;
- Нажать «ОК».
Следует отметить, что изменения, вносимые в код программы, не требуют завершения работы пользователей, однако без перезапуска приложения на каждом конкретном компьютере они на этом устройстве срабатывать не будут.
Завершение сеансов непосредственно из программы
Большинство стандартных продуктов фирмы 1С восьмой версии имеют в своем наборе механизм, позволяющий без особого труда удаленно завершить работу пользователя, и обеспечить администратору монопольный доступ к базе. Это обработка «Блокировка соединений с информационной базой».
Найти ее можно по одному из двух адресов:
- В одном из подменю раздела «Сервис»;
- Зайдя в раздел Операции->Обработки.
Внешний вид обработки представлен на Рис.2.
Особенности данной обработки:
- Установка и снятие флажка, и нажатие кнопки «Записать» включает и выключает блокировку пользователей, удаляя сеансы и препятствуя созданию новых подключений;
- Время окончания блокировки не может быть пустым или меньше времени её начала;
- В случае, когда задан параметр «Код разрешения», его можно прописать в строку запуска, для игнорирования блокировки, перед кодом указав «/UC»;
- Если «Код разрешения» не указать, то до истечения срока блокировки попасть в базу будет проблематично (в файловом варианте работы можно попробовать из папки базы удалить файл 1CVcdn);
- Если вместо параметра «/UС» и пароля через пробел указать «/CРазрешитьРаботуПользователей», где С – латинская, можно полностью отключить блокировку для всех пользователей;
- Нажатие кнопки «Активные пользователи, вызывает окно с полным списком пользователей (рис.3), откуда можно открыть «Журнал регистрации» или завершить сеанс каждого конкретного пользователя.
Два вышеизложенных варианта прекрасно работают как в файловом, так и в клиент-серверном режиме. Дальше мы будем рассматривать случаи характерные только для серверной работы.
Удаление пользователей из rdp
Важно помнить, что отключение сеансов пользователей с серверов возможно только при наличии определенных прав на это действие.
Второй вариант использование диспетчера задач – удаленное подключение с возможностью управления к каждому конкретному сеансу и осуществление выхода из программы по всем правилам. Этот способ долгий, и никто не гарантирует, что пока выполняется выход одного пользователя, не будет осуществлен запуск программы каким-либо другим работником.
Удаление пользователей через консоль сервера
Обладая правами Администратора для кластера серверов 1С, необходимо:
- Запустить консоль администрирования сервера 1С (Рис. 4) ; Рис.4
- В ветке «Информационные базы», найти базу, в которой будут удаляться пользователи;
- Открыв ее, зайти в ветку «Сеансы» ;
- Щелкнув правой кнопкой мыши по имени пользователя, выбрать пункт «Удалить».
Очень часто при работе в серверном режиме зависшие сеансы пользователей не видны средствами платформы, их возможно удалить только через консоль.
Самый радикальный способ прерывания сеансов
Ситуация, когда вышеописанные способы не сработали, случается крайне редко. Но в случае ее возникновения есть еще один радикальный способ прервать соединения с базой: физическая перезагрузка сервера.
Безусловно, пользователи, не успевшие закончить работу и сохранить данные, будут крайне возмущены таким беспардонным отношением, однако это быстро и это крайне эффективно.
Горячие клавиши в программах 1С:Предприятие
Сочетания горячих клавиш для повышения удобства и ускорения работы в программах системы "1С:Предприятие".
Использование "горячих клавиш" является одним из инструментов повышения эффективности работы с программами системы "1С:Предприятие".
Как правило, действия с помощью сочетания клавиш выполняются быстрее, чем аналогичные через меню с использованием мыши.
Освоив горячие клавиши, вы упростите и значительно ускорите выполнение часто повторяемых действий.
Описание сочетания горячих клавиш можно вызвать непосредственно в программе 1С нажав "Shift + F1".
Обратите внимание, что одни и те же сочетания горячих клавиш могут работать в одних конфигурациях (например, в старых конфигурациях на обычных формах) и не работать в других (например, в новых конфигурациях на управляемых формах) и наоборот.
Одни и те же сочетания горячих клавиш могут вызывать различные действия (или не работать вовсе) в зависимости от того, где они применяются (например в таблице, при редактировании текстового документа или в поле ввода), поэтому одно и тоже сочетание горячих клавиш может несколько раз встречаться в таблице.
Данное сочетание клавиш открывает окно, в котором будет предложено выбрать тип создаваемого нового документа в различных форматах — например, в текстовом, табличном или HTML
Очень часто при согласовании документов возникает необходимость приложить к бумажному документу лист его согласования. Это актуально, когда в параллельном согласовании документа участвует большое количество должностных лиц и лист согласования должен содержать последние результаты или лист согласования должен быть с историей при нескольких циклах согласования. Особенно, когда количество циклов согласования документа для разных согласующих лиц разное.
Процесс согласования документа организуется с использованием типового функционала. После завершения процесса согласования автор процесса получает задачу «Ознакомиться с результатами». Результат согласования может содержать как положительные, так и отрицательные результаты.
- Требуется повторить согласование или нет;
- Требуется повторить согласование со всеми согласующими или с теми, кто не согласовал документ;
- Требуется ли печатать лист согласования;
Лист согласования должен содержать результаты только последнего цикла согласования или последнего, плюс все положительные результаты предыдущих циклов.
Пользователю при организации процесса согласования документа необходимо четко понимать, что он должен получить в результате электронного согласования документа.
В задаче на ознакомление с результатом согласования нажать на кнопку «Завершить согласование».
При необходимости распечатать лист согласования.
2. Повторить согласование со всеми согласующими. Лист согласования должен содержать результат только последнего цикла согласования.
Внести изменения в предмет согласования согласно комментариям согласующих лиц.
В задаче ознакомления с результатом согласования нажать на кнопку «Повторить согласование».
После запуска процесса все результаты предыдущего цикла согласования автоматически перейдут в историю. На закладке «Визы», а, следовательно, и в листе согласования останутся согласующие из последнего (текущего) цикла согласования.
3. Повторить согласование с согласующими лицами, которые на предыдущем цикле не согласовали документ. Лист согласования должен содержать результат только последнего цикла согласования.
В задаче ознакомления с результатом согласования нажать на кнопку «Повторить согласование».
После запуска процесса все результаты предыдущего цикла согласования автоматически перейдут в историю. На закладке Визы, следовательно, и в листе согласования останутся согласующие из последнего (текущего) цикла согласования.
4. Повторить согласование с согласующими лицами, которые на предыдущем цикле не согласовали документ. Лист согласования должен содержать как положительный результат предыдущего цикла согласования, так и последнего (текущего).
В задаче ознакомления с результатом согласования нажать на кнопку «Закончить согласование».
Внести изменения в предмет согласования согласно комментариям согласующих лиц.
Из закладки «Визы», предмета согласования, удалить тех согласующих, с которыми необходимо повторить согласование.
В процессе «Согласование» выбрать тех согласующих лиц, с которыми необходимо повторить согласование и запустить процесс нажатием на кнопку «Стартовать и закрыть».
Ответить на вопрос системы «В согласуемом документе уже присутствуют результаты согласования других сотрудников. Поместить их в историю или оставить актуальными?», нажав на кнопку «Оставить актуальными».
После запуска процесса на закладке Визы останутся все результаты предыдущего и последнего (текущего) циклов согласования, а, следовательно, и в листе согласования.
При необходимости можно распечатать лист согласования или лист согласования с историей.
В системе 1С: Документооборот существует понятие бизнес-событий (событий произошедших в программе). Для того чтобы можно было использовать этот механизм, необходимо его включить в настройках программы:
Для классификации таких событий есть специальный справочник «Виды бизнес событий» (сами же события система записывает в регистр сведений «Произошедшие бизнес-события»). Также важными частями механизма бизнес-событий являются детекторы бизнес-событий и обработчики бизнес-событий, но о них ниже.
Создадим вид для бизнес-события, которое будет формироваться при наступлении данного условия.
Теперь нужно добавить "Детектор бизнес-события". Детектор бизнес-события - это как раз та часть механизма, которая отслеживает выполнение условия и создает соответствующее событие в системе.
Добавим новый детектор в справочнике «Детекторы бизнес-событий». В его карточке укажем вид бизнес-события, который создали ранее. В поле «Выражение на встроенном языке» необходимо написать код, который проверяет, есть ли хотя бы один объект, для которого условие истинно. Если есть, то переменной «Результат» нужно присвоить значение Истина. В этом случае система создаст бизнес-событие с указанным видом.
ВАЖНО: Если не установлен флаг «Детектор включен», код детектора исполняться не будет!
В нашем случае нужен запрос, который проверяет, что есть документы с выполненным условием (к документу приложен файл, подписанный электронной подписью и по этому документу нет процессов обработки). Если такие документы есть — значит наше событие произошло. Таким образом событие будет сгенерировано, когда в системе есть один или несколько документов, для которых все условия выполнились, и по ним нужно стартовать процесс.
Код детектора:
ВидыДокументов = Новый Массив;
ВидыДокументов.Добавить(Справочники.ВидыВнутреннихДокументов.НайтиПоНаименованию("Служебная записка", Истина));
Запрос = Новый Запрос;
"ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1
| Справочник.ВнутренниеДокументы КАК ВнутренниеДокументы
| ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Файлы КАК Файлы
| ПО ВнутренниеДокументы.Ссылка = Файлы.ВладелецФайла
| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ БизнесПроцесс.КомплексныйПроцесс.Предметы КАК КомплексныйПроцессПредметы
| ПО ВнутренниеДокументы.Ссылка = КомплексныйПроцессПредметы.Предмет
| КомплексныйПроцессПредметы.Предмет ЕСТЬ NULL
| И ВнутренниеДокументы.ВидДокумента В(&ВидыДокументов)
| И НЕ ВнутренниеДокументы.ПометкаУдаления
| И Файлы.ПодписанЭП = ИСТИНА
| И НЕ Файлы.ПометкаУдаления";
Если Не РезультатЗапроса.Пустой() Тогда
Далее необходимо выполнить обработку сформированных бизнес-событий. В нашем случае это запуск процессов по документам. Для обработки бизнес-события в программе используется справочник "Дополнительные обработчики-бизнес событий".
В нем также необходимо написать код на встроенном языке, который будет выполнять необходимые действия. В нашем случае фрагмент кода должен находить конкретные документы, для которых выполнились условия, и создавать для них процессы.
ВидыДокументов.Добавить(Справочники.ВидыВнутреннихДокументов.НайтиПоНаименованию("Служебная записка", Истина));
Запрос = Новый Запрос;
| Справочник.ВнутренниеДокументы КАК ВнутренниеДокументы
| ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Файлы КАК Файлы
| ПО ВнутренниеДокументы.Ссылка = Файлы.ВладелецФайла
| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ БизнесПроцесс.КомплексныйПроцесс.Предметы КАК КомплексныйПроцессПредметы
| ПО ВнутренниеДокументы.Ссылка = КомплексныйПроцессПредметы.Предмет
| КомплексныйПроцессПредметы.Предмет ЕСТЬ NULL
| И ВнутренниеДокументы.ВидДокумента В(&ВидыДокументов)
| И НЕ ВнутренниеДокументы.ПометкаУдаления
| И Файлы.ПодписанЭП = ИСТИНА
| И НЕ Файлы.ПометкаУдаления";
Если Не РезультатЗапроса.Пустой() Тогда
ШаблонПроцесса = Справочники.ШаблоныКомплексныхБизнесПроцессов.НайтиПоНаименованию("Обработка записок", Истина);
Пока Выборка.Следующий() Цикл
БизнесПроцессОбъект.ЗаполнитьПоШаблонуИПредмету(ШаблонПроцесса, Документ, Документ.Подготовил);
Если ПолучитьФункциональнуюОпцию("ИспользоватьФоновыйСтартПроцессов") Тогда
Обработчик бизнес-события и бизнес-событие необходимо связать между собой при помощи команды Подписки в панели навигации обработчика. В открывшемся списке нужно нажать Создать и указать ссылку на созданный ранее вид бизнес-события.
После этого необходимо проверить работу детектора и обработчика, если код написан без ошибок - новые события будут появляться и обрабатываться встроенным механизмом.
Отлаживать же механизм можно частями - проконтролировать появление новых событий можно, открыв регистр сведений «Произошедшие бизнес события» (все события механизм запишет сюда), срабатывание обработчика можно увидеть тут-же по появлению флага «Обработано», а саму правильность кода обработчика — по появлению запланированного результата (в нашем примерe - создан процесс по документу).
Для тестирования программы 1С:Документооборот вам достаточно заполнить форму, нажав на кнопку ниже.
Как принудительно завершить бизнес-процесс и задачи?
Стандартная механика обеспечивает автоматическое завершение бизнес-процесса, когда он достигает точки завершения и все задачи по нему выполнены.
Однако иногда может потребоваться принудительно завершить бизнес-процесс, не дожидаясь, пока он дойдет до точки завершения.
Для этого необходимо установить свойство Завершен бизнес-процесса равным Истина:
Код 1C v 8.х
Далее нужно отметить все задачи по этому бизнес-процессу как выполненные.
1. Отобрать задачи по бизнес-процессу можно с помощью запроса вида:
2. После чего каждой из отобранных задач нужно установить свойство Выполнена равным Истина:
Код 1C v 8.х
Рекомендуется выполнять запись бизнес-процесса и задач в транзакции, чтобы избежать возможного расхождения бизнес-процесса и связанных с ним задач.
Эффективное управление процессами
Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.
Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, исполнения
В «1С:Документообороте 8» уже предусмотрены 9 готовых процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, приглашение, составные процессы, комплексный процесс. Для каждого процесса предусмотрена своя схема работы, которая легко настраивается под специфику вашего предприятия. Например, процесс согласования может идти параллельно, последовательно, в смешанном режиме и даже по условиям.
- всем сразу (параллельное согласование);
- по очереди (последовательное согласование);
- смешано (параллельно-последовательное согласование).
В качестве согласующих лиц можно указать пользователя или роль, например, «Юрист». Срок согласования может быть общим или индивидуальным для каждого согласующего лица. В рамках процесса согласования могут быть приняты положительные решения «Согласовано», «Согласовано с замечаниями» либо отрицательное — «Не согласовано». Если результат согласования отрицательный («Не согласовано»), после доработки документа процесс можно запустить на следующий цикл согласования. Ведется подсчет всех циклов согласования и сохранение истории всех виз на каждом цикле. Результат согласования можно подписать электронной подписью.
После этого документ получает статус «Рассмотрен» и принятая резолюция отображается в его карточке. Резолюцию можно подписать электронной подписью. При направлении на рассмотрение сотрудник может указать проект резолюции. Тексты резолюций можно быстро выбирать из заранее подготовленных шаблонов.
Процесс «Исполнение». Этот процесс используется для направления на исполнение документов или иных поручений. Успешность исполнения определяет проверяющий, если указан. Список исполнителей может содержать как конкретных пользователей, так и роли (например, «Секретарь»).
- всем сразу (параллельное исполнение);
- по очереди (последовательное исполнение);
- смешано (параллельно-последовательное исполнение). В этом случае можно указать порядок исполнения (одновременно либо после предыдущего исполнителя).
- общий срок для всех исполнителей;
- персональный срок для каждого исполнителя;
- общий срок для всех и, дополнительно, персональный срок для некоторых исполнителей.
Срок исполнения можно указать с точностью до минут. Одного из исполнителей можно назначить ответственным. Он будет отвечать за результат исполнения всего процесса в целом.
Запуск процессов по шаблону
- нужно привязать процесс к виду документа;
- при необходимости указать условие автостарта;
- установить флажок «Запретить изменение процессов»;
- выбрать событие, при котором произойдет автозапуск, например, «Создание внутреннего документа».
После такой настройки процесс будет запущен автоматически, без участия пользователя, в момент нажатия на кнопку «Записать и закрыть» в карточке документа.
Иерархия и история процессов
- кто сейчас работает с документом;
- какие процессы и задачи запущены по документу;
- какие из них исполнены, с каким результатом, в какие сроки;
- какие не исполнены и просрочены.
Программа показывает всю иерархию процессов, начиная от исходного и заканчивая подпроцессами, которые были созданы исполнителями во исполнение своих задач.
Контроль процессов
Любой процесс можно поставить на контроль. Процесс, в карточке которого указан Контролер, ставится на контроль автоматически. Предметы (документы, файлы и т. п.) процессов наследуют признак контроля от процессов. Например, если по приказу запущен процесс Исполнение, поставленный на контроль, то приказ тоже отображается как контрольный. На контроль можно поставить не только весь процесс, но и отдельную задачу.
Что можно поставить на контроль? Все, что угодно: входящие, исходящие и внутренние документы, файлы, письма, процессы и задачи, мероприятия, проекты и проектные задачи, и даже то, чего нет в программе. Контроль позволяет следить за сроками и ходом выполнения работ. Программа сама отследит истекающий или пропущенный срок контроля и сообщит об этом по почте.
- установите срок контроля;
- напишите примечания для себя;
- и нажмите «Поставить на контроль».
Поставленные на контроль объекты отмечаются значком «К» зеленого или красного цвета.
- показывает все контрольные карточки, в которых сотрудник является контролером;
- удобно отслеживать и переносить контрольные сроки, снимать объекты с контроля, выводить отчеты, создавать на основании контрольных карточек письма или записи календаря;
- выводит самые просроченные объекты в первых строках вверху.
Мониторинг и аналитика
- время просрочки;
- количество просроченных процессов;
- число циклов согласований;
- средние трудозатраты и другие.
При росте или снижении показателей ниже порогового значения программа будет информировать вас по почте.
Управление задачами и поручениями в 1С Документооборот
Каждый день компании принимают самые различные управленческие решения. По этой причине используемые системы электронного документооборота должны уметь реализовывать поручения и задачи.
У 1С:Документооборот имеются мощные инструменты, которые позволяют управлять задачами и обеспечивать четкий контроль их выполнения. Система дает возможность фиксировать сроки исполнения даже в случае, если имело место перенаправление.
На рабочем столе программы вы увидите несколько виджетов, предназначенных для управления задачами. Для того, чтобы оперативно оценивать задачи, вам не нужно углубляться в систему, вам сразу доступны все основные показатели.
Выполнение задач в 1С Документооборот
Один из самых важных пунктов — "Задачи мне". Здесь все перечислено списком.
Контроль за исполнением и отчеты
В данном разделе присутствует функционал, предназначенный для руководителей подразделений. Он позволяет проконтролировать, насколько загружены подчиненные. Здесь можно просматривать текущую ситуацию по выполняемым задачам и отслеживать исполнительскую дисциплину.
Через виджет "Контроль" можно быстро получить доступ к контрольным поручениям. Здесь же присутствуют и статусы текущих состояний объектов.
Имеющаяся здесь подсистема управления процессами дает возможность создавать поручения и задачи различной степени сложности. Как произвольного характера, так и сделанные на основе имеющихся шаблонов.
Постановка задач
Что представляют из себя задачи в системе? Это визуализированные точки, через которые проходит бизнес-процесс. Кроме того, присутствуют механизмы управления ими.
Все участники процесса видят те задачи, которые предназначены непосредственно им. Можно действовать только в рамках, которые выставлены системой.
Пользователи, которые имеют особые права, могут отслеживать задачи других пользователей и изменять их. Им доступен просмотр состояния бизнес-процесса в целях оперативного устранения ошибок.
Руководителю выставляются такие настройки, которые позволяют иметь доступ ко всем задачам подчиненных.
Управление задачами
У руководителя есть права для того, чтобы вовсе остановить бизнес-процесс. Он может быть запущен по ошибке или потерять свою актуальность.
Как в 1С:Документооборот осуществляется управление задачами и поручениями?
Процессы в системе представляют собой ранее настроенные схемы: от начала и до завершения. Во время этого движения выставляются различные задачи: утвердить, исполнить, согласовать. Разработчики заложили следующие типовые процессы:
- согласование (файлов, вопросов, документов) — производится с одним или несколькими сотрудниками;
- исполнение поручений одному сотруднику или группе коллег, для этого настраиваются контроль, порядок проверки;
- рассмотрение документов, по результатам ответственное лицо должно составить резолюцию;
- ознакомление с документами без получения "обратной связи", ответы можно получить, воспользовавшись двумя предыдущими процессами;
- регистрация исходящей, входящей и внутренней документации;
- подписание/утверждение документов ответственным лицом;
- приглашение на мероприятие;
- комплексный процесс для автоматизации процессов со сложной структурой.
Процессы можно отправлять:
- по очереди;
- всем сразу;
- смешанно.
В качестве согласующих можно задействовать системные автоподстановки, конкретных пользователей и ролевую адресацию.
Сроки согласования выставляются индивидуально. Как на конкретную дату, так и на определенный промежуток времени(минуты, часы, дни).
В результате согласующие могут принимают соответствующие решения: "Согласовано с замечаниями", "Согласовано" или "Не согласовано". Решения подписываются с помощью электронной подписи.
В случае, если вынесено решение "Не согласовано", то задача отправляется на доработку. После ее завершения можно запустить повторный цикл согласования. Если замечания невозможно устранить, то процесс завершается.
После согласования создается печатная форма. На нее наносятся визы согласующих, комментарии и дата.
При наличии определенного опыта и знаний можно редактировать печатные формы для своих нужд.
Поручениям ставятся процессы "Исполнение". Они могут быть настроены произвольно или на основе имеющихся шаблонов.
В случае, если исполнителей несколько, то можно назначить одного из них ответственным. Такой сотрудник завершает задачу последним. Только тогда, кода со всем справились соисполнители.
Об использовании шаблонов бизнес-процессов в 1С Документооборот
Устоявшиеся процедуры в любой организации описываются как шаблоны процессов. Их часто применяют при работе с документацией. За настройку процессов отвечают администраторы. Они могут быть рекомендательными (можно изменять) и предопределенными (нельзя изменять).
Процессы, которые выполняются по шаблону, запускаются автоматически, к примеру, при создании нового документа.
Увидеть все запущенные процессы можно в разделе "Управление процессами" и "Совместная работа".
В программе "1С:Бухгалтерия 8" можно установить дату запрета редактирования данных, до которой будет запрещено изменение, проведение и удаление документов:
Смотрите также
Как в 1С 8.3 закрыть или открыть период для редактирования
Зачастую в учетных программах необходимо запретить вносить изменения в старые документы. Например, после того, как отчетность уже была сдана. Человеческий фактор играет огромную роль при работе с любой учетной программой. Чтобы сотрудник по незнанию, либо случайности не внес изменения в такие документы, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен механизм дат закрытия периодов.
Настройка даты запрета
Где в 1С 8.3 найти дату запрета? В меню «Администрирование» выберите пункт «Поддержка и обслуживание» (при наличии соответствующих прав).
В подразделе «Регламентные операции» установите флаг на пункте «Даты запрета изменения». Правее у вас появится возможность перейти к ее настройке.
После перехода по появившейся гиперссылке к настройке, откроется соответствующая форма. Сперва необходимо указать, устанавливается ли дата запрета для всех пользователей, либо только на определенных. Эти два способа отличаются лишь тем, что во втором случае будет необходимо указать перечень пользователей или групп пользователей, к которым этот запрет будет применен.
Настройка даты запрета «По пользователям»
Если выбран тип настройки «По пользователям», даты запрета настраиваются для каждого пользователя, либо группы пользователей. Для этого необходимо выбрать соответствующую строку и указать значение в поле «Дата запрета».
Настройка даты запрета «По объектам»
В программе 1С Бухгалтрия 3.0 есть возможность разграничить дату запрета в разрезе организаций. Данный способ актуален, когда в программе ведется учет сразу нескольких организаций.
В нижней части формы в разделе «Другие способы указания даты запрета» выберите пункт выпадающего списка «По объектам». В появившейся табличной части указываются те организации, на редактирование данных по которым нужно наложить запрет. Для каждой организации указывается своя дата.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Если данная настройка производится не для всех пользователей, то для каждого указывается свой перечень организаций и дат. Допустимо одному пользователю устанавливать способ «По объектам», а другому общую дату.
Общая дата запрета
В том случае, когда дата запрета общая как по пользователям, так и по организациям, настройка будет выглядеть, как на рисунке ниже.
Динамическая дата запрета
Жесткая установка даты запрета зачастую неудобна, так как требует постоянного отслеживания актуальности и изменения. Нет никаких гарантий, что в следующий раз она будет установлена вовремя.
Во избежание ошибок и неприятных ситуаций в дальнейшем рекомендуется устанавливать «Конец прошлого года/ квартала /месяца/недели», либо «Прошлый день». Такой способ настройки будет автоматически переставлять дату запрета.
Настройка даты запрета загрузки данных
В том случае, когда у вас настроена синхронизация с другими базами 1С и в прошлые периоды могут попасть нежелательные данные, воспользуйтесь настройкой даты запрета загрузки данных.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Синхронизация данных».
При включенной синхронизации данных вам будет доступен флажок «Дата запрета загрузки». Установите его и по появившейся гиперссылке перейдите к настройке.
Настройка даты запрета загрузки производится аналогично настройке даты запрета редактирования данных. Их отличие заключается в том, что здесь вместо разграничения по пользователям доступно разделение по информационным базам, с которыми производится синхронизация.
Инструкция актуальна как для 1С Бухгалтерии, так и для других программ, созданных на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей 11, ERP 2.0, 1С ЗУП 3.0, 1С УНФ и так далее).
Находим дату запрета в интерфейсе
Если у вас еще не включена в 1С 8.3 дата запрета редактирования, то установите необходимый флаг:
Как открыть и закрыть период
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Для начала необходимо определиться, будем ли мы разграничивать права на изменение по пользователям или будем использовать дату для всех:
Чтобы организовать такой вариант, необходимо:
Описанный выше способ не всегда удобен: он требует постоянного администрирования. То есть каждый месяц/квартал/год дату нужно будет устанавливать вручную.
Общая дата для всех пользователей:
Или же индивидуальная настройка:
Дата запрета загрузки данных в 1С БП 3.0
Затронем также тему запрета загрузки данных в программу 1С 8.3. Бывает, что случаются очень неприятные ситуации, когда из управленческой базы (например, УТ) в бухгалтерскую 1С поступают какие-либо данные в закрытом периоде.
Читайте также: