1с правила обмена комплексная зуп
В статистике интернет-запросов, которую ведут специалисты нашей организации, была отмечена популярность запроса «обмен ЗУП в ЗУП». Я попыталась проанализировать, что может интересовать пользователей, задающих этот запрос в интернет браузере. И попробовала прокомментировать то, что может включать в себя сервис, отвечающий данному запросу.
Может быть, в этом небольшом обзоре вы сможете найти ответы на свои вопросы. Либо же у вас появится желание обратиться к нашим специалистам за помощью.
Итак, что может включать в себя обмен между двумя зарплатными программами?
2. Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Начну, пожалуй, с самого популярного на сегодняшний день обмена. Это перенос данных из зарплатных программ, включающих в себя механизмы программы 1С:«Зарплата и управление предприятием 8, версии 2.5», которая вот уже на протяжении десяти лет удовлетворяет потребности пользователей в кадровом учете и расчете заработной платы, в новую, современную и стремительно развивающуюся 1С:«Зарплата и управление предприятием 8, версии 3.1», которая за сравнительно небольшое время существования переживает уже свою четвертую редакцию, постоянно совершенствуясь и преобразовываясь.
Не смотря на то, что задачи эти две программы выполняют по сути одни и те же, и данные на входе и выходе, в общем-то, ничем друг от друга не отличаются, но сами механизмы программ, их правила и методы принципиально различны. И чем больше разница, тем труднее выполнить перенос - привести данные «к общему знаменателю». Не только перенести всю информацию, накопленную годами, ничего не потеряв, но и заставить ее работать по-новому, решая новые задачи. То есть данные должны быть не только перенесены с помощью обмена, но и как-то преобразованы «по пути», чтобы новая версия программы смогла их понять и заставила работать правильно.
Именно по причине несоответствия новых и старых механизмов, в программе появилось два вида переноса (обмена) информацией. И это не потому что специалистам 1С лень разработать полный перенос информации, и они пошли по легкому пути, добавив в программу простой перенос, который не тянет за собой все документы с их движениями и видами начислений, как в полном. А потому что простой перенос реально способен облегчить участь Заказчика и Исполнителя при внедрении новой программы.
При этом предоставив им все необходимое для дальнейшего учета, начиная с любого периода в течении года. В составлении новой отчетности в новой программе, не утеряв и не исказив при этом ту часть отчетности, которая формировалась в старой.
Простой перенос превращает процесс внедрения в процесс настройки и освоения новых механизмов. В то время как полный перенос превращает процесс внедрения новой ЗУП 3.1 в процесс вычищения всего лишнего, что принес с собой полный перенос, процесс поиска и удаления дублей информации (виды начислений из старой программы добавляются к уже имеющимся в новой), процесс поиска и корректировок ошибок, возникающих из-за ошибок ведения учета в старой программе.
Некоторые из них тянутся еще из ЗиК 7.7, из-за разницы подходов и несовершенства искусственного интеллекта, который пытается преобразовать старые данные в новые. И тому подобное.
А цена вопроса? Основной аргумент представителей Заказчика: «Мы хотим в новой программе иметь все данные, на случай, если нам придется посмотреть данные прошлых периодов». А по факту. Есть доступ в старую базу, где уж точно все есть и в таком виде, как его там оставили. И где можно сформировать привычный отчет и вывести все, что нужно. Кто будет это все проделывать в новой? Тем более, что при простом переносе вся необходимая кадровая информация, из которой можно сформировать кадровую отчетность, такую как личная карточка Т-2, присутствует. Все данные для формирования регламентированной отчетности, все данные среднего заработка, имеются. Причем, формируются «один в один», «копейка в копейку», потому что перенесены остатками. В полном же переносе программа по сути формирует всю отчетность, используя перенесенные движения документов, с перенесенными в них ошибками учета. Что опять же отвлекает ресурсы Заказчика и Исполнителя на выверку и корректировку, которые в перенесенных данных бывает не так то просто сделать. Но хватит о наболевшем. Давайте посмотрим, как выглядят эти механизмы переноса в программе.
После установки новой версии ЗУП 3.1 и при первом входе в программу, она предлагает нам перенести данные для расчета зарплаты
Выберем перенос из ЗУП 2.5. Установим точку в третью строчку и нажмем «Далее». После того, как мы выберем из какой базы загружать данные, программа предложит выбрать вариант переноса
По умолчанию предлагается простой перенос, при его выборе форму выбора можно не открывать, а сразу нажимать «Далее» для начала переноса данных. В случае полного переноса, переставляем точку вниз, нажимаем «ОК» и переходим к переносу.
1. Сравнительная таблица переноса данных
3. Обмен ЗУП ERP, обмен ЗУП и КА
Далее хочется остановиться на виде обмена между конфигурациями ЗУП 3.1 и ERP 2 или ЗУП 3.1 и 1C:КА 2.2 . Особенностью этого обмена является то, что в обеих этих конфигурациях (ERP 2 и КА 2.2) есть свой зарплатный блок, аналогичный ЗУП 3.1. Поэтому, обмен между ними – отчасти обмен ЗУП в ЗУП.
Используется для сохранения конфиденциальности данных по зарплате. Выгрузка происходит обычно без детализации по сотрудникам, общими проводками по подразделениям. Для более оперативного учета кадров и расчета заработной платы в автономной системе.
Для совместного использования ERP и ЗУП и синхронизации данных между ними
в обеих системах должна быть активна опция «Использовать синхронизацию данных»
в ERP отключена опция «Использовать начисление зарплаты».
Для использования сценария «Выплата зарплаты» должна быть включена опция «Использовать заявки на расходование денежных средств» если выключена, то ведомости на выплату зарплаты из ЗУП выгружаются заявки на расходование денежных средств (выплата зарплаты) в ERP не создаются.
Выработка сотрудников
Документ в УП/КА: Выработка сотрудников
Документ в ЗУП: Данные для расчета зарплаты
Цель: передача в ЗУП сведений о факте выполнения работ сотрудниками для учета их при начислении заработной платы
Отражение зарплаты в бухучете
Документ в ЗУП: Отражение зарплаты в бухучете
Документ в УП/КА: Отражение зарплаты в финансовом учете
Цель: отражение в финансовом учете данных по расходам на оплату труда
Начисление оценочных обязательств по отпускам
Документ в ЗУП: Начисление оценочных обязательств по отпускам
Документ в УП/КА: Начисление оценочных обязательств по отпускам
Цель: отражение в финансовом учете данных о начисленных оценочных обязательствах по отпускам
Ведомости: в кассу, выплаты через раздатчика, перечислений на счета
Документ в ЗУП: Ведомость в кассу, ведомость выплаты через раздатчика, ведомость перечислений на счета
Документ в УП/КА: Заявка на расходование денежных средств
Цель: передача в ERP для планирования и размещения на оплату заявок на выплату заработной платы и перечисления НДФЛ
Ведомость в банк
Документ в ЗУП: Ведомость в банк
Документ в УП/КА: Заявка на расходование денежных средств
Цель: передача в ERP для планирования и размещения на оплату заявок на выплату заработной платы и перечисления НДФЛ
4. Настройка обмена по требованию Заказчика под особенности ведения учета в организации
И последний случай обмена ЗУП в ЗУП, на котором хотелось бы остановиться – это настройка обмена по требованию Заказчика под особенности ведения учета, принятые в его организации.
Рассмотрим пример.
Один из клиентов собрался мигрировать на ЗУП 3.1 с Нового года.
Предполагается разделить «Кадровый учет» и учет «Расчета зарплаты» по отдельным базам данных. Причем, кадровый учет будет вестись по всем организациям в одной базе, а расчет зарплаты по каждой организации в отдельной базе.
Соответственно, доступ к базе «Кадрового учета» имеют Кадровик и Табельщик; к базе «Расчет зарплаты» - Расчетчик.
В общей базе «Кадровый учет» предполагается вести учет по всем организациям в части кадрового и табельного учета сотрудников.
В данной базе регистрируются кадровые документы приема, перемещения, увольнения; ведется учет графиков работы сотрудников и рабочего времени; регистрируются отпуска и неявки; собирается табель по сотрудникам.
Далее, введенная информация загружается в отдельную базу «Расчета зарплаты» по каждой организации отдельно. В базе «Расчета зарплаты» отражаются всевозможные начисления и удержания сотрудников; проводится расчет зарплаты; отражаются налоговые отчисления; выплачивается зарплата.
Данные по расчету зарплаты не попадают в базу «Кадрового учета». Только возможные изменения по кадровому учету в базе «Расчета зарплаты» могут выгружаться и корректироваться в базе «Кадрового учета».
Каким образом возможно реализовать данную схему учета? Распределенная информационная база или синхронизация через универсальный формат обмена?
Необходимо настроить ограниченный список объектов (справочников, документов), участвующих в обмене/синхронизации. Все объекты не нужно синхронизировать.
Например, справочники Сотрудники и Физические лица и документы Прием на работу, Кадровое перемещение и Увольнение участвуют в обмене между базами. А документы Начисление зарплаты, Ведомости на выплату зарплаты не участвуют в обмене.
Вам обязательно нужно учитывать тот факт, что в ЗУП 3 часть кадровых документов являются одновременно и расчетными. Доступ к данным легко разделяется правами доступа (кадровики совершенно могут не видеть начисления). К таким универсальным документам относятся увольнения, отпуска, командировки - это одновременно и приказ, и начисление, только видимость данных зависит от полномочий пользователя. Вот здесь и возникнут первые сложности при синхронизации: перенос увольнения.
1. Перенесли кадровые данные в расчетную базу.
2. Рассчитали увольнение в расчетной базе.
3. Расчетчики нашли ошибку в кадрах, поправили, пересчитали.
4. Что вы будете переносить обратно в кадровую базу? Вам ведь нужна только кадровая часть, а там уже и расчеты есть. Поэтому синхронизация, скорее всего, не подойдет, т.к. документы в этом случае должны быть идентичны. А если их синхронизировать, то опять возвращаемся к тому, что видимость данных вам настраивать правами доступа, таким образом кадровики будут видеть только то, что им нужно.
1. Если все еще есть смысл делить базы, то для переноса только части данных - нужно будет писать свои правила обмена, в них вы сможете перенести все, что угодно и как угодно.
2. Отказаться от идеи разделять базы, а вести все в одной с корректной настройкой прав доступа.
3. Если службы удалены друг от друга, то сделать распределенные базы все с теми же настройками прав, но базы будут идентичны, т.к. одна из баз будет являться "дочкой" другой.
Тоже самое касается и отпусков, и командировок.
Вывод один. При возникновении каких-то вопросов, связанных с особенностями учета вашей организации, обращайтесь к специалистам. И мы постараемся вам помочь оперативно и профессионально.
Правила позволяют перенести документы и справочники из конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8", ред. 1.1 в программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", ред. 3.1 за выбранный период. Также переносится вся необходимая справочная информация. Правила можно использовать для односторонней автоматической синхронизации документов.
Правила разработаны с использованием конфигурации Конвертация данных, редакция 2.1.
Правила можно использовать для автоматического или ручного переноса документов и справочников из конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8", ред. 1.1 в программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", ред. 3.1.
Правила дополняют функционал типовых правил переноса остатков, которые распространяются в составе ЗУП 3.1. По возможности применяются одинаковые коды для начислений во избежание задваивания.
Правила разработаны с "нуля", качественно спроектированы, легко дорабатываются. Все однотипные алгоритмы вынесены отдельно.
В правилах реализована корректная синхронизация документов Прием на работу, Кадровый перевод, Единовременное пособие за счет ФСС, Уплата страховых Взносов в фонды. Уведомление о праве на имущественный вычет для НДФЛ, Операция налогового учета по НДФЛ, Операция учета по страховым взносам. Для этих документов один экземпляр источника соответствует нескольким экземплярам приемника.
Перечень выгружаемых данных и особенности синхронизации можно увидеть в приложенном документе Состав выгружаемых данных.
Правила можно использовать для сдачи отчетности (6-НДФЛ, отчетность в ПФР и ФСС), передачи данных по электронным книжкам или для плавного перехода на конфигурацию "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", ред. 3.1. по одной или по всем организациям.
Для загрузки и выгрузки данных используется типовая обработка "Универсальный обмен данными в формате XML", входящая в состав конфигураций.
Перед использованием правил
Перед использованием правил в конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", ред. 3.1. необходимо установить расширение "Универсальный обмен". В расширении внесены правки в обработку "Универсальный обмен данными в формате XML".
Это необходимо для корректной синхронизации документов, для которых один экземпляр источника соответствует нескольким экземплярам приемника. Для таких документов при переносе отдельно передаются идентификаторы выгруженных объектов и чтение файла при загрузке выполняется дважды.
Также следует установить расширение "Перенос данных". В расширении внесены правки в модули ПереносДанныхЗарплатаКадры и РасчетЗарплатыКлиент.
Расширения распространяются в составе дистрибутива с правилами.
После использования правил
После первого переноса документов необходимо проверить настройки начислений и, при необходимости, отредактировать вручную. При переносе начисления не замещаются, поэтому при последующих переносах настройки будут сохранены.
Комплексная автоматизация, редакция 1.1, 1.1.115.1.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, 3.1.13.х.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, 3.1.14.х.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, 3.1.18.х.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, 3.1.21.х.
Правила протестированы на платформах:
1. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1489)
2. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063)
3. 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80)
4. 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.130)
Возможны доработки правил для добавления нужных документов при наличии технической возможности (есть соответствие источника и приемника, в источнике достаточно данных для переноса и т.п.).
Также возможны доработки правил под конфигурации УПП 1.3, ЗУП 2.5 и КА с актуальными обновлениями.
История версий правил
Версия 1.0
1. Исправлено: В режиме синхронизации данных иногда не очищаются движения у помеченных на удаление документов.
Версия 0.9
1. Исправлено: При синхронизации справочника ВидыДоходовНДФЛ ошибочно не выполняется поиск по коду.
2. Исправлено: При синхронизации справочника ВидыДоходовПоСтраховымВзносам ошибочно не выполняется поиск по наименованию.
Версия 0.7
1. Исправлено: не переносится отрицательный (корректирующий) вычет по НДФЛ
2. Исправлено: не переносится отрицательный (корректирующий) удержанный НДФЛ
1. Изменены правила выгрузки документа Зарплата к выплате организаций для совместимости с выгрузкой по плану обмена
2. Поиск вида начисления по коду не выполняется в случае, если начисление имеет типовой код, не присвоенный во время переноса остатков.
Версия 0.5
1. Исправлены ошибки
Версия 0.4
1. Исправлены ошибки
Версия 0.3
1. Правила обновлены для поддержки ЗУП 3.1.14.х
См. другие публикации автора:
Причины купить
Самостоятельная разработка аналогичного правил займет значительное время.
Правила легко дорабатываются под специфические нужды. Их удобно брать за основу для собственных разработок.
Предоставляется техническая поддержка и выявленные ошибки исправляются оперативно.
Все цены указаны с НДС.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Специальные предложения
Добрый день! при загрузке правила в ЗУП 3.1.14.61 выдает ошибку:
Тип не определен (ПеречислениеСсылка.ВидыПособийСоциальногоСтрахования)
Не совсем понял вопрос. Правила не нужно загружать в ЗУП 3.1. Правила рассчитаны на выгрузку данных из конфигурации Комплексная Автоматизация 1.1. (КА 1.1.). Выгруженные данные можно будет загрузить в ЗУП 3.1. на закладке Загрузка.
Для выгрузки / загрузки нужно:
1. Запустить КА 1.1.
2. Открыть обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" (Закладка выгрузка)
3. Загрузить правила
4. Отметить галочками типы документов для выгрузки
5. Выгрузить данные.
6. Запустить ЗУП 1.1.
7. Установить приложенные к дистрибутиву правила расширения.
8. Открыть обработку "Универсальный обмен данными в формате XML"
9. Загрузить выгруженные данные (Закладка загрузка)
Перед загрузкой данных не забудьте сделать копию базы.
Доброго времени суток!
Используемые версии:
Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (1.1.115.1) и Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.61)
При выгрузке документов, с отбором по организациям, регистр накопления "Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ" замещается в ЗУП и следа не остается от предыдущей организации (пример во вложении).
Также интересует почему в указанном регистре "Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ", не переносятся записи с видом приход, а только расход?
Возможно решить данную проблему?
1. При выгрузке документов, с отбором по организациям, регистр накопления "Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ" замещается в ЗУП и следа не остается от предыдущей организации (пример во вложении).
При включенным отборе по организации действительно ошибочно пометились на удаление документы "Операция учета НДФЛ" без учета отбора. Просто откройте журнал документов "Операция учета НДФЛ" и снимите с них пометку удаления.
Ошибку в правилах исправил, загрузите, пожалуйста, исправленные правила.
2. Также интересует почему в указанном регистре "Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ", не переносятся записи с видом приход, а только расход?
Возможно решить данную проблему?
Движения с видом приход в этом регистре выполняются документами "Ведомость в банк" и "Ведомость в кассу". Проверьте, что эти документы отмечены для переноса. В КА 1.1. источником этих документов является документ "Зарплата к выплате".
Скорее всего файл поврежден или перезаписан. Откройте его в блокноте, начало файла должно быть как на скриншоте.
Ошибка при выгрузке данных: : Ошибка получения значения свойства объекта (по имени свойства источника)
ПКО = ДополнительныеНачисленияОрганизаций_Начисления (План видов расчета: Дополнительные начисления организаций)
ПКС = 1 (ВидПособияСоциальногоСтрахования --> ВидПособияСоциальногоСтрахования)
Объект = Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням (Удержания организаций)
СвойствоПриемника = ВидПособияСоциальногоСтрахования (ПеречислениеСсылка.ПереченьПособийСоциальногоСтрахования)
ОписаниеОшибки = Поле объекта не обнаружено (ВидПособияСоциальногоСтрахования)
ПозицияМодуля = Обработка.УниверсальныйОбменДаннымиXML.МодульОбъекта(8283)
(6) > ОписаниеОшибки = Поле объекта не обнаружено (ВидПособияСоциальногоСтрахования)
Ошибка воспроизводится при переносе документа Расчет при увольнении работника организаций в случае, если в документе есть удержания.
Настройка обмена данными 1С:ЗУП с другими программами 1С и сторонними системами.
Поможем перейти на новую редакцию 1С:ЗУП без потери данных. Дорожная карта перехода в подарок!
Мы рассмотрим основные варианты использования обменов между базами ЗУП. Наиболее актуальным на сегодня является обмен с новой версией ЗУП – версией 3.1
Общие правила обмена данными
Универсальный механизм настройки обмена данными между конфигурациями 1С – обработка «Универсальный обмен данными в формате XML», поставляется на диске ИТС. Для данной обработки необходимо прописать правила обмена, что, в свою очередь, можно сделать в специально разработанной фирмой 1С конфигурации «Конвертация данных».
Рис.1 Универсальный обмен данными в формате XML
Для идентичных конфигураций правила можно создать достаточно быстро – в автоматическом режиме, а также воспользоваться обработкой ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML.
Обмен 1С ЗУП 2.5 - ЗУП 2.5
Необходимость обмена между двумя базами Зарплата и управление персоналом 2.5 может возникать по следующим причинам:
- Кадровый учет и расчет заработной платы ведутся в разных базах, поскольку в ЗУП 2.5 кадровые и расчетные документы были разделены – таким образом осуществлялось управление правами доступа. В новой версии ЗУП 3.1 появились общие кадрового-расчетные документы и возможность более тонкой настройки прав доступа, поэтому данное распределение учета стало неактуальным.
- В «1С:Зарплата и кадры» версия 7.7 (ранняя версия программы ЗУП) для каждой организации была необходима отдельная база. В ЗУП 2.5 появилась возможность вести учет по нескольким организациям в единой базе, однако в силу различных причин некоторые компании продолжали по привычке вести учет по каждой организации в отдельной базе.
Любой из этих вариантов существенно усложняет сбор консолидированных отчетов по всей компании и увеличивает трудозатраты в обслуживании, т.к. обновлять необходимо каждую базу в отдельности. Помимо этого, если решиться на переход на новейшую версию и запустить проект внедрения 1С:ЗУП 3.1, придется переносить данные из каждой базы отдельно, что потребует дополнительного расхода времени и ресурсов*.
*Поэтому для сокращения трудозатрат удобнее для начала объединить все базы, а уже потом осуществлять переход.
Обмен 1С ЗУП 2.5 - ЗУП 3.1
1С Зарплата и управления персоналом версия 2.5 ПРОФ уже снята с поддержки фирмой 1С, а версию 2.5 КОРП планируется снять с поддержки в ближайшее время, что значит – для этих конфигураций перестанут выходить обновления регламентированной отчетности. Поскольку в России очень часто меняются формы отчетности в государственные органы при высоких штрафах за несвоевременную сдачу отчетности, отсутствие оперативного обновления блока регламентированной отчетности стимулирует пользователей ЗУП версии 2.5 к переходу на новую улучшенную и доработанную версию ЗУП – ЗУП 3.1.
В процессе перехода с ЗУП версии 2.5 на ЗУП версии 3.1осуществляется перенос данных из старой версии программы в новую, после чего, как правило, проводится опытная эксплуатация. На этом этапе, как правило, расчет заработной платы ведется в двух базах параллельно – в старой и новой. Для экономии времени необходимого для ввода первичных документов в две базы проще настроить обмен между базами и вводить документы только в одну из них.
В версии ЗУП 3.1.10 добавлена функция переноса кадровых документов из предыдущей редакции 2.5, но автоматизирован только перенос первичных документов, документы-исправления придется переносить руками. Переносятся следующие документы:
- прием на работу;
- кадровый перевод;
- увольнение;
- отпуск;
- больничный;
- командировка;
- оплата по среднему;
- оплата дней ухода за детьми инвалидами.
Перенос осуществляется через формирование файла при выгрузке из старой версии и его загрузку в новую версию программы. Для этого в помощнике выгрузки из прошлой редакции добавлен новый пункт.
Рис.2 Формирование файла при выгрузке из старой версии и его загрузку в новую версию
При его выборе нужно указать период и организации, по которым необходимо перенести сведения.
Рис.3 Организации по которым переносятся документы
Если конфигурация базы существенно изменена или необходима выгрузка более широкого списка документов, можно настроить обмен между старой и новой базой через правила обмена. Наши специалисты с радостью помогут осуществить такие локальные доработки в 1С:ЗУП.
Обмен 1С ЗУП 3.1 - ЗУП 3.1
К организации обмена между базами и настройке синхронизации 1С:ЗУП 3.1 - 3.1 обычно прибегают в нескольких случаях, например, при реорганизации предприятия в виде присоединения к другой организации. В данной ситуации взаимоотношения с сотрудником у организации не меняются, у него остаются те же условия труда и та же карточка Т-2, в которой меняется только название организации. Организация-правопреемник при этом обязана отчитаться по данным сотрудникам во все государственные органы, то есть сдать все формы отчетности. РСВ и 6-НДФЛ – отчетность квартальная, а 2-НДФЛ – годовая, то есть в конце года по новой организации нужно будет отчитаться по сотруднику за весь год.
Внедрение 1С:ЗУП
Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты в одной программе
Настройка обмена между 1С:КА и 1С:ЗУП для корректной сдачи регламентированной отчетности.
Переведем кадровый учет и расчет зарплаты в 1С:ЗУП с любых решений 1С. Обследование процессов в подарок!
С 1 апреля 2019 завершена поддержка 1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1. Частью данной системы был блок «Зарплата и Управление персоналом», который необходимо регулярно обновлять, чтобы актуализировать формы регламентированной отчетности
Если этого своевременно не делать, повысится риск сдачи отчетности по устаревшим стандартам и, как следствие, получения крупных штрафов организацией.
В связи с этим, а также новыми возможностями 1С ЗУП, многие компании рассматривают переход на современную версию программы 1С Зарплата и управление персоналом 3.1.
Для перехода на 1С ЗУП 3.1 из прежней системы необходимо перенести следующие данные:
- Справочники: организации, подразделения, должности, графики работы, физические лица и сотрудники;
- Начисления и удержания;
- Штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
- Кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
- Данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
- Данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
- Остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации;
- Сведения о займах сотрудников.
Для переноса данных из ЗУП 2.5 и ЗИК 7.7 существует специальная обработка, которая называется «Перенос данных из прежних программ». Запустить ее можно из подменю «Администрирование».
Рис.1 Перенос данных из прежних программ
Изначально эта обработка подключалась к предыдущей базе и перегружала данные. При такой системе нужно было переносить все данные единовременно, то есть ждать, пока расчетчики тоже закроют месяц, хотя кадровики это делают раньше. Начиная с версии ЗУП 3.1.8, реализован новый вариант переноса данных из зарплатных программ предыдущих версий — загрузка из заранее подготовленных файлов. При выборе такого варианта переноса программа предложит сохранить обработку выгрузки для предыдущей версии программы.
Рис.2 Выбор варианта переноса данных
Выгруженная обработка позволяет выбрать объекты, которые планируется переносить, то есть выгрузить сначала кадровые данные, а потом расчетные. Существует несколько вариантов обмена данными между базами 1С:
- Через промежуточные файлы таблиц;
- Через режим COM-соединения для подключения к базе источнику;
- Собственный механизм фирмы 1С под названием «Универсальный обмен данными в формате XML».
Данная обработка поставляется на диске ИТС, а в ЗУП 3.1 ее можно найти в меню «Все функции» - «Обработки».
Рис.3 Универсальный обмен данными в формате XML
Обработка имеет 4 закладки:
- Выгрузка данных;
- Загрузка данных;
- Дополнительные настройки;
- Удаление данных.
На закладке «Выгрузка данных» находится поле выбора файла правил обмена. В данном случае обмен идет между двумя неидентичными базами, а правила для такого обмена создаются силами разработчика. По сути, правила представляют собой заданное соответствие справочников и регистров между базами, т.к. данные объекты в двух базах разные.
Разработка правил осуществляется через специально созданную для этого конфигурацию 1С – «Конвертация данных». Ее интерфейс, достаточно удобный и понятный, позволяет сопоставить объекты и их свойства. Структуру метаданных для исходной базы и базы-приемника можно выгрузить из соответствующих баз при помощи обработок, которые входят в состав данной конфигурации.
Обмен данными можно осуществлять как через файл (выгружая из одной конфигурации и загружая его в другую конфигурацию), так и через подключение к другой базе данных напрямую. Здесь же можно настроить отборы и остальные параметры выгрузки. Для отладки механизма работы данной обработки предусмотрен настраиваемый режим отладки.
На закладке «Загрузка данных» регулируются параметры записи новых и измененных объектов.
На закладке «Дополнительные настройки» находятся инструменты, использование которых позволяет точнее настроить процесс обмена (активация режима отладки, использовании транзакции в процессе выгрузки, контроль выгрузки только тех объектов, которые разрешены текущему пользователю).
Особенности перехода 1С КА 1.1 - 1С ЗУП 3.1
Перенос данных из 1С КА 1.1 – это нетиповая процедура, которая может быть осуществлена только при помощи технических специалистов, а чтобы процедура прошла максимально гладко, ее должны осуществлять опытные специалисты по данной конфигурации.
Руководство по переносу данных из 1С Комплексная автоматизация в 1С ЗУП 3.1
Рассмотрим 3 способа переноса данных:
Перенос данных через универсальный обмен данными. Данный способ включает в себя следующие шаги:
- Купить программу 1С ЗУП;
- Установить «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создать пустую базу;
- Внести настройки по кадровому учету и расчету заработной платы в ЗУП 3.1;
- Выгрузить файлы с метаданными структуры 1С КА 1.1 и 1С ЗУП 3.1;
- Создать правила конвертации;
- При помощи обработки «Универсальный обмен данными в формате XML» перенести данные из старой конфигурации в новую;
- Сверить данные в старой и новой конфигурации. При обнаружении расхождений внести исправления;
- Произвести тестовый расчет заработной платы.
Внедрение 1С:ЗУП
Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты в одной программе
Обмен данными 1С:КА с 1С:ЗУП
Настроим обмен для корректной сдачи регламентированной отчетности
Перенос данных посредством типового помощника перехода 1С. Данный способ включает в себя следующие шаги:
- Купить программу 1С ЗУП;
- Установить «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создать пустую базу;
- Внести настройки по кадровому учету и расчету заработной платы в ЗУП 3.1;
- Создать обработку выгрузки из КА 1.1, которая сформирует файлы с данными той же структуры, что и типовая выгрузка из ЗУП 2.5;
- Загрузить данные из файлов в 1С ЗУП 3.1;
- Сверить данные в старой и новой конфигурации. При обнаружении расхождений внести исправления;
- Произвести тестовый расчет заработной платы.
Перенос данных через файлы шаблонов данных. Данный способ включает в себя следующие шаги:
- Купить программу 1С ЗУП;
- Установить «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создать пустую базу;
- Внести настройки по кадровому учету и расчету заработной платы в ЗУП 3.1;
- Разработать шаблоны данных, которые необходимо перенести;
- Создать обработку выгрузки данных из КА 1.1;
- Создать обработку загрузки данных в 1С ЗУП 3.1;
- Сверить данные в старой и новой конфигурации. При обнаружении расхождений внести исправления;
- Произвести тестовый расчет заработной платы.
Наша компания оказывает услуги по внедрению 1С:ЗУП и готова помочь вам в выборе оптимального способа для осуществления оперативного перехода.
По поводу обмена данными между базами ЗУП часто возникают вопросы, наиболее актуальные из них связаны с новой версией 3.1. Рассмотрим основные варианты и принципы обмена данных.
Общие правила обмена данными
Универсальный механизм, позволяющий настроить обмен информацией, называется «Универсальный обмен данными в формате XML». Он дает возможность работать с разными конфигурациями, поставляется на диске ИТС. Для отладки работы этого механизма оператор должен прописать правила обмена. Сделать это можно посредством конфигурации «Конвертация данных», разработанной компанией 1C.
Для одинаковых конфигураций правила обмена создаются быстро, практически в автоматическом режиме. Кроме того, пользователь может использовать обработку «Выгрузка-загрузка данных XML».
Обмен данными 1C ЗУП 2.5-2.5
Необходимость наладить обмен между двумя базами ЗУП версии 2.5 может возникнуть по ряду причин:
- Если на предприятии учет кадров и расчет зарплаты производится в разных базах. Дело в том, что в ЗУП 2.5 расчетная и кадровая документация была разделена для осуществления управления правами доступа. Новая версия 3.1 предполагает наличие общей кадрово-расчетной документации, также предусмотрена тонкая настройка прав доступа пользователей. В связи с этим подобное разделение стало неактуальным.
- В ранней версии программы ЗУП, которая называлась «1C: Зарплаты и кадры», для каждой организации было необходимо создавать отдельную базу. ЗУП версии 2.5 предлагает пользователям возможность учет по нескольким организациям объединить в одну базу. Но часто компании в силу привычки продолжают вести учет для каждой организации по отдельности.
Любая из этих причин усложняет выборку консолидированных отчетов для компании, увеличивает затраты времени на обслуживание базы данных, поскольку каждая база должна обновляться в отдельности. Если в организации все же решатся перейти на новую версию 1C ЗУП 3.1, необходимо будет переносить информацию из каждой базы. В связи с этим оптимальнее будет объединить их, после чего перейти на новую версию.
Обмен данными 1C ЗУП 2.5-3.1
Компания 1C сняла с продажи и поддержки версию ПО «Зарплата и управление персоналом» 2.5 ПРОФ. Поддержка 2.5 КОРП будет также прекращена в ближайшее время. Это означает, что для данных модификаций не будет обновлений регламентированной отчетности. Поскольку в Российской Федерации изменения в установленные формы отчетности для госорганов вносятся достаточно часто, а штрафы за их несвоевременную сдачу достаточно высоки, пользователи заинтересованы в своевременном обновлении. Окончание поддержки устаревшей версии стимулирует пользователей переходить на новую улучшенную модификацию ЗУП 3.1.
Для перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 необходимо перенести данные из старой версии в новую. Далее, как правило, проходит опытная эксплуатация. Она предполагает параллельное ведение документации и расчет заработной платы параллельно в двух базах: в новой и старой. Чтобы сэкономить время, необходимое на ввод первичных документов сразу в две базы, значительно проще настроить обмен между ними. В результате этого документы можно будет вносить только в одну из них.
Новая версия оснащена функцией по переносу кадровых документов из предыдущей ЗУП 2.5. Однако в автоматическом режиме возможен лишь перенос документов первичного характера. Для обмена документами-исправления операции придется осуществлять в ручном режиме.
Переносу подлежат следующие документы:
- Прием на работу;
- Увольнение;
- Кадровый перевод;
- Командировка;
- Больничный;
- Отпуск;
- Оплата по среднему;
- Оплата дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Перенос осуществляется посредством формирования файла в ходе выгрузки из старой версии. Далее он загружается в новую версию программы. Для этой операции в помощнике выгрузки из старой версии был добавлен новый пункт «Выгрузить документы, введенные после начала работы в новой программе»
При выборе данного пункта необходимо прописать период, выбрать наименование организаций, для которых необходимо перенести сведения.
Если конфигурация базы данных подверглась существенным изменениям и требуется выгрузка большого перечня документов, необходимо настроить обмен между старой и новой версией, прописав правила обмена.
Обмен 1C ЗУП 3.1-3.1
Обмен и настройка синхронизации в 1C: ЗУП 3.1 необходимы в ряде случаев, например, в ходе реорганизации, при которой одно предприятие присоединяется к другому. В этом случае характер взаимоотношения между сотрудниками и организацией остается неизменным, не меняются также условия труда, действует карточка Т-2. В ней необходимо лишь заменить название компании. При этом новая компания обязана сдать отчетность по всем таким сотрудникам во все госорганы, то есть предоставить все формы отчетности. Отчетность за квартал – РСВ и 6-НДФЛ, отчетность за год – 2-НДФЛ. Таким образом, новая организация должна отчитать за весь прошедший год новых сотрудников. В связи с этим возникает необходимость перенести все данные по сотрудникам из базы такой организации. Проще всего эту операцию провести путем обмена между базами. Если между ними имеются существенные отличия, данные необходимо конвертировать и прописать требуемые правила обмена.
В ЗУП 3.1 предлагается единая база для ведения регламентированного и управленческого учета зарплаты. Тем не менее, некоторые компании все же предпочитают вести учет кадров в виде отдельной базы. Чтобы не вводить в обе базы одни и те же документы, необходимо настроить обмен данными между ними.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: