Как сделать продольный профиль в ворде
Большинству пользователей, работающих с текстовым редактором Word, известно, как поменять ориентацию листа с вертикальной на горизонтальную и наоборот. Это не вызывает никаких проблем, поскольку для этого достаточно нажать на одну кнопку.
Но, когда возникает необходимость развернуть горизонтально только один лист большинство пользователей сталкивается с трудностями. В данной статье мы рассмотрим сразу два способа, как это можно сделать. Статья будет полезна пользователям современных версий Word, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как повернуть только один лист с помощью разрывов раздела
Первый способ заключается в использовании разрывов раздела. Для того чтобы развернуть горизонтально только один лист нужно отделить этот лист от остального документа с помощью разрывов раздела. Один разрыв нужно разместить перед листом и один разрыв после листа. После этого данный лист можно будет развернуть горизонтально и при этом остальная часть документа не будет затронута.
Итак, предположим у вас есть лист, который вы хотите развернуть горизонтально. Для этого установите курсор сразу над этим листом, то есть в конце предыдущего листа. После этого перейдите на вкладку « Разметка страницы », кликните на кнопку « Разрывы » и выберите « Следующая страницы ». Таким образом вы установите разрыв раздела, перед листом, который нужно развернуть горизонтально.
После этого установите курсор в конце листа, который нужно развернуть горизонтально, и снова нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите « Следующая страница ». Таким образом вы разместите разрывы раздела над и под нужным листом.
На скриншоте внизу вы можете увидеть, как выглядит разрыв раздела в конце страницы.
После установки разрывов раздела в нужных позициях, можно приступать к повороту листа в горизонтальную ориентацию. Для этого установите курсор на лист, который нужно развернуть горизонтально, перейдите на вкладку « Разметка » и смените ориентацию листа с « Книжной » на « Альбомную ».
Если разрывы были расставлены правильно, то в горизонтальную ориентацию должен развернуться только один лист, в то время как остальные должны остаться вертикальными.
Как повернуть только один лист с помощью параметров страницы
Word 2010
Также вы можете развернуть горизонтально только один лист через окно « Параметры страницы ». Данный способ чуть сложнее, но им также можно пользоваться.
Для начала вам нужно установить курсор на одну страницу выше листа, который нужно развернуть горизонтально. После этого нужно открыть вкладку « Разметка страницы » и нажать на небольшую кнопку « Параметры страницы ». Расположение этой кнопки отмечено на скриншоте внизу.
После этого откроется окно « Параметры страницы ». Здесь нужно выбрать вариант « Альбомная », применить эту опцию « До конца документа » и сохранить настройки кнопкой « ОК ».
В результате все страницы, которые идут ниже выбранной, будут повернуты в горизонтальную ориентацию. Для того чтобы в горизонтальной ориентации остался только один лист нужно переместить курсор на одну страницу вниз и повторить процедуру. Только в этот раз нужно выбрать вариант « Книжная ».
Если все сделать правильно, то вы получите один лист в горизонтальной ориентации, а остальные в вертикальной.
Word 2016
С недавних пор данный способ был значительно упрощен и стал более интуитивно понятным. Теперь для того чтобы развернуть горизонтально только один лист нужно сначала выделить текст на этом листе.
После этого нужно перейти в « Макет » (или « Разметка ») и нажать на кнопку рядом с блоком « Параметры страницы ».
В результате появится окно « Параметры страницы ». Здесь нужно выбрать « Книжную » или « Альбомную » ориентацию страниц и в меню « Применить к » выбрать « к выделенному тексту» .
Таким образом можно развернуть горизонтально только тот лист, на котором был выделен текст.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Визуализация информации значительно повышает ее восприятие. Редактор Word от небезызвестной корпорации Microsoft обладает всеми необходимыми инструментами для создания графиков. Создание графических данных напрямую зависит от версии используемого редактора.
График в Word 2016. Пошаговая инструкция
Интерфейс Microsoft Word образца 2016 года максимально оптимизирован под конечного потребителя. Алгоритм по созданию графиков выглядит следующим образом:
На заметку! Редактор дает выбор внешнего вида графиков. Все зависит от потребностей пользователя. Желание визуально выделить конкретные данные легко удовлетворит график с маркерами, отобразить рост – график с накоплением.
Созданный график можно изменить в любой момент, достаточно выделить интересующую область и нажать правую кнопку мыши. Имеется возможность менять как исходную информацию, так и цветовую гамму:
-
положение диаграммы в документе меняется путем изменения формата легенды. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на график и выбрать «Формат легенды» — «Размещение»;
Версия текстового редактора от 2016 года преобразила графики с визуальной точки зрения (линии стали более плавными, общая картина стала изящнее и презентативнее), но общий принцип построения остался прежним. И это важно понимать при работе с более старыми продуктами от Microsoft.
График в Word. Другие версии
Единственная версия, в которой создание графика выглядит несколько иным образом – Word 2003. Весь процесс можно описать в виде следующих шагов:
-
Нажать на раздел «Вставка», затем выбрать вкладку «Рисунок» и выбрать «Диаграмма».
Политика Microsoft всегда была направлена на доступность и простоту для конечного потребителя. За 15 лет существования Word не затрагивался общий принцип создания визуального отображения данных, в связи с чем, освоив хотя бы одну версию, можно без труда создавать графики и в других редакторах.
Связанный график: повышение эффективности работы с Word
Способ будет полезен при необходимости часто менять исходные данные. Пошаговая инструкция:
-
Открыть таблицу Excel с нужными данными.
Подобный метод значительно упрощает работу с графическими данными. Буфер обмена позволяет сохранять нужные элементы и мгновенно перемещать их из одного текстового файла в другой. Помимо этого, создавать визуальные элементы в текстовом документе можно напрямую из табличного редактора Excel.
Видео — Как создать график Ворд, Эксель 2016
Вывод
Следуя вышеописанным инструкциям, пользователь обучится создавать графики и изменять их под собственные потребности независимо от версии текстового редактора. Простота и доступность – главные направления политики Microsoft, и создание диаграмм в Word тому подтверждение.
Видео — Как построить график в Word
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Автор блога, занимаюсь программированием, делаю обзоры бытовой техники веду свой Youtube канал. Консультирую по вопросам IT
В текстовом документе линия выполняет различны функции. Декоративную, когда нужно придать тексту визуальное оформление. Разделительную, если нужно сделать текст более понятным для восприятия. как вставить линию в Word?
Как сделать непрерывную горизонтальную линию в word: 4 способа
Способы установки непрерывной линии отличаются в зависимости от того, какая версия Word установлена на компьютере.
Способ 1. Word 2003
Стандартная версия программы:
-
Поставьте курсор в начале строки, на которой должна находиться линия.
Способ 2. Word 2007
Обновленный вариант программы:
-
Установите курсор в начале строки с линией.
Для дальнейшей работы начните печатать текст.
Важно! Для печати текста с новой строки необходимо жать на клавиши стрелок вместо «Enter».
Способ 3. «Подчеркнутый» текст
Метод подходит только для создания линии под текстом:
- Найдите графу «Главная».
- Среди типов начертания текста выберите «Подчеркнутый».
Способ 4. Отдельная линия
Способ подходит для создания линии как декоративного элемента, отдельной от текста:
- Установите курсор в начале строчки.
- Нажмите символ «-» одновременно с клавишей «Shift».
Пунктирная полоса преобразуется в непрерывную автоматически.
Примечание! Такой способ доступен только в offline-версии программы пакета Office.
Процесс создания непрерывных линий в горизонтальной плоскости наглядно представлен в видео.
Видео — Горизонтальная линия в word: 4 способа
Как сделать горизонтальную и вертикальную линии?
Все варианты установки горизонтальной линии описаны в первом разделе статьи.
Чтобы установить вертикальную линию, используйте Способ №1 с некоторыми поправками:
- После выбора функции «Границы и заливка» обратите внимание на правую колонку «Образец».
- В левой части колонки найдите клавиши управления расположением полосы – горизонтальное или вертикальное – и нажмите на нужное.
Способ №2 также подходит для установки вертикальной полосы:
- После выбора графы «Абзац» обратите внимание на клавишу «Границы».
- Нажмите на стрелку справа от клавиши и выберите расположение границы – нижнее/верхнее или левое/правое.
Как сделать много подчеркнутых строк?
Для подчеркивания неограниченного количества строк в тексте подходит Способ №3 по установке полосы под текстом.
Линия в Word с помощью рисования
С помощью этого метода непрерывная полоса может принимать любое направление: горизонтальное, вертикальное, диагональное.
-
Перейдите во вкладку «Вставка».
Таким образом можно нарисовать полосу любой длины. Ее форматирование не зависит от текста.
Как в Ворде сделать линию над которой можно писать?
Для создания данного типа черты необходимо воспользоваться инструментом «Горизонтальная линия».
-
Установите курсор в начале строки.
Чтобы изменить длину, ширину или дизайн черты, необходимо кликнуть 2 раза по фигуре. Откроется окно с функциями и параметрами, применимыми для линии.
На заметку! Для изменения размеров линии необязательно вызывать окно с функциями. Достаточно 1 раз нажать на линию, чтобы визуально проявилось ее поле с границами. Нажмите на одну из границ и перетаскивайте влево/вправо для сокращения/удлинения.
Линию можно перетащить в любую другую часть текста. Для этого нужно 1 раз нажать на нее и переместить туда, где она нужна. Линия не устанавливается поверх документа – после перемещения она автоматически настроится под текст.
Как сделать линию таблицы?
Черта может быть не только элементом разделения или украшения текста. В таблице она служит обозначением границ ячеек. Для добавления границы:
-
Щелкните на таблицу, а после – на маркер ее перемещения в левом вернем углу.
Продолжите работу с таблицей.
Как удалить линию?
Для удаления ненужной линии выполните следующие действия:
-
Установите курсор в начале строки с линией.
Способ подходит также для удаления линии в программе Outlook. Вместо раздела «Абзац» нужные параметры находятся во вкладке «Формат текста».
Создание и редактирование линейной полосы напрямую зависит от функций, которые она должна выполнять: подчеркивание текста, его разделение или графическое оформление.
Видео — Как сделать линию в Ворде
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Автор блога, занимаюсь программированием, делаю обзоры бытовой техники веду свой Youtube канал. Консультирую по вопросам IT
1. Задание полей бланка. Поля по ГОСТу в мм: верхнее 3, левое и нижнее по 20, правое 10. В меню Файл ® Параметры страницы установить размер полей в см: верхнее 0.3 или более, если требует принтер, левое 2, правое 1, нижнее 3.6 (нижнее поле бланка + колонтитул).
2. Установить во всем документе требуемый кегль шрифта (12, 14 или 16).
3. Формирование верхней части бланка. Вставить таблицу из одного столбца и пяти строк с невидимыми границами. Установить размеры ячеек: Таблица ® Свойства таблицы. Высота строк (в см, режим Точно): первая – 1.7, вторая – 2, третья – 1, четвертая 2.6 (из высоты по ГОСТу 7.3 вычесть высоту первых трех строк), пятая 1.8.
4. Установить в таблице кегль шрифта 10, выравнивание текста по центру. В третьей строке установить вертикальное выравнивание текста по нижнему краю.
5. Третью строку разбить на три столбца. В крайних ячейках провести сплошную нижнюю границу. В средней ячейке установить выравнивание текста по правой границе, ввести символ №.
6. Объединить две верхние ячейки таблицы (при отсутствии на бланке реквизитов 01, 02, 03).
7. Ввести в таблицу постоянные реквизиты в соответствии с ГОСТом.
8. Формирование средней части бланка. Ниже таблицы создать три абзаца, каждый из одной пустой строки. Первый абзац форматировать под заголовок документа, второй и третий – под основной текст. Обращение – одна пустая строка, выровненная по центру, без абзацного отступа, через полтора интервала, интервал после абзаца 6 пунктов. Основной текст – две пустые строки, выровненные по ширине, абзацный отступ 1 см, через полтора интервала.
9. Для размещения подписи создать таблицу из одной строки и трех равных столбцов с невидимыми границами, выравнивание в ячейках по левому краю. В первом столбце ввести должность лица, подписывающего документ, в третьем – его инициалы и фамилию (через неразрывный пробел).
10. Формирование нижней части бланка: Вид ® Колонтитулы. Перейти в нижний колонтитул. Вставить автотекст Полное имя файла. Закрыть окно управления колонтитулами.
11. Сохранение в качестве шаблона: Файл ® Сохранить как, тип файла Шаблон документа, имя файла Продольный бланк.
Инструкция по защите шаблона продольного бланка
1. Вызов шаблона: Файл ® Создать ® Шаблоны на моем компьютере ® Продольный бланк.
2. Формирование защищаемой части. Установить курсор в начало строки таблицы, содержащей изменяемые реквизиты бланка, и вставить разрыв раздела Вставка ® Разрыв ® Начать новый раздел на текущей странице.
3. Защита постоянных реквизитов бланка: Сервис ® Защитить документ ® Ограничение на редактирование ® Разрешить только указанный способ редактирования документа ® Ввод данных в поля форм. В окне Выбор разделов отметить только Раздел 1. Нажать экранную кнопку Да, включить защиту.
4. Сохранение шаблона защищенного бланка: Файл ® Сохранить как, тип файла Шаблон документа, имя файла Защищенный продольный бланк.
Инструкция по созданию кнопки для быстрого вызова шаблона
1. Создание нового макроса. Создать новый документ Word. В меню выбрать Сервис ® Макрос ® Начать запись.
2. Создание кнопки для вызова макроса: выбрать кнопку Назначить макрос панели инструментов. На вкладке Команды перетащить кнопку из правого окошка Команды на панель инструментов. Щелчком правой кнопки мыши на вновь созданной кнопке в поле Имя ввести новое название: Бланк, закрыть окно Настройка.
3. Запись макроса. Выполнить последовательность действий: Файл ® Создать ® Шаблоны на моем компьютере и выбрать желаемый шаблон.
4. Остановка записи: кнопка Остановить в меню управления записью макроса.
Инструкция по созданию шаблона углового бланка
1. Задание полей бланка. Поля по ГОСТу в мм: верхнее 3, левое и нижнее по 20, правое 10. В меню Файл ® Параметры страницы установить размер полей в см: верхнее 0.3 или более, если требует принтер, левое 2, правое 1, нижнее 3.6 (нижнее поле бланка + колонтитул).
2. Установить во всем документе требуемый кегль шрифта (12, 14 или 16).
3. Формирование верхней части бланка. Вставить таблицу из трех столбцов и пяти строк с невидимыми границами. Установить размеры ячеек: Таблица ® Свойства таблицы. Высота строк (в см, режим Точно): первая – 1.7, вторая – 3.4 (из 5.1 по ГОСТу вычесть 1.7), третья и четвертая по 1.1 (вместе они по ГОСТу 2.2), пятая 1.8 (строго по ГОСТу).
4. Ширина столбцов (в см): первый 7.3, третий 8.8, второй 1.9 (ширина листа 210 мм за вычетом полей 30 мм и ширины первого и третьего столбцов, взятых по ГОСТу).
5. Левую ячейку третьей и четвертой строки разделить на четыре столбца, шириной 1.5, 2.5, 0.8, 2.5 см соответственно. Установить во вновь полученных ячейках вертикальное выравнивание текста по нижнему краю. В третьей строке объединить первый и второй столбцы (см. рисунок). Ввести в соответствующие ячейки текст «№», «На №», «от».
6. Установить в левом столбце таблицы кегль шрифта 10. Задать в двух верхних ячейках левого столбца таблицы выравнивание текста по центру.
7. В левом столбце таблицы объединить две верхние ячейки (при отсутствии на бланке реквизитов 01, 02, 03), в среднем – все, в правом – четыре нижних ячейки. В ячейках, выделенных на рисунке штриховкой, провести сплошную нижнюю границу.
8. В ячейку левого столбца таблицы ввести реквизиты 03, 08, 09, 04, 05, 06, 07 в соответствии с ГОСТом.
9. Формирование средней части бланка. Ниже таблицы создать три абзаца, каждый из одной пустой строки. Первый абзац форматировать под обращение, второй и третий – под основной текст. Обращение – одна пустая строка, выровненная по центру, без абзацного отступа, через полтора интервала, интервал после абзаца 6 пунктов. Основной текст – две пустые строки, выровненные по ширине, абзацный отступ 1 см, через полтора интервала.
10. Для размещения подписи создать таблицу из одной строки и трех равных столбцов с невидимыми границами, выравнивание в ячейках по левому краю. В первом столбце ввести должность лица, подписывающего документ, в третьем – его инициалы и фамилию.
11. Формирование нижней части бланка: Вид ® Колонтитулы. Перейти в нижний колонтитул. Вставить автотекст Полное имя файла. Закрыть окно управления колонтитулами.
12. Сохранение в качестве шаблона: Файл ® Сохранить как, тип файла Шаблон документа, имя файла Угловой бланк.
03, 08, 09, 04, 05, 06, 07 | |
№ | |
На № | от |
Инструкция по защите шаблона углового бланка
1. Вызов шаблона: Файл ® Создать ® Шаблоны на моем компьютере ® Угловой бланк.
2. Формирование защищенной части. Вверху над таблицей добавить один пустой абзац (установить курсор в начало верхней левой ячейки таблицы, нажать клавишу Enter на клавиатуре) и разрыв раздела Вставка ® Разрыв ® Начать новый раздел на текущей странице. Строку верхнего раздела выделить, установить размер шрифта 1.
3. Вырезать содержимое левой верхней ячейки таблицы в буфер: выделить требуемую ячейку таблицы, применить команду Вырезать из меню Правка, либо через кнопку панели инструментов.
4. Вставить надпись в верхнем разделе: курсор поместить в самую верхнюю строку текста (первый раздел). Вызвать команду вставки надписи Вставка ® Надпись. Разместить надпись точно поверх левой верхней ячейки таблицы. Командой Формат надписи из локального меню вызвать окно форматирования надписи, на вкладке Цвета и линии в меню Цвет линии выбрать пункт Нет линий.
5. В верхнем углу бланка оформить постоянные реквизиты: поместить курсор в надпись, кнопкой панели инструментов Вставка из буфера вставить содержимое буфера, при необходимости центрировать по ширине.
6. Защита постоянных реквизитов бланка: Сервис ® Защитить документ ® Ограничение на редактирование ® Разрешить только указанный способ редактирования документа ® Ввод данных в поля форм. В окне Выбор разделов отметить только Раздел 1. Нажать экранную кнопку Да, включить защиту.
7. Сохранение шаблона защищенного бланка: Файл ® Сохранить как, тип файла Шаблон документа, имя файла Защищенный угловой бланк.
Средствами программы Microsoft Word выполняются различные рамки.
Виды рамок в документе Word:
- на всю страницу;
- вокруг текста;
- вокруг абзаца.
Создание любой рамки начинается с выбора инструмента «Границы и заливка». В версиях Microsoft Word 2007 и 2010 этот инструмент можно найти двумя способами.
Способ 1. Вкладка на панели инструментов «Разметка страницы», модуль «Границы страниц».
Способ 2. Вкладка «Главная», модуль «Абзац», пункт «Границы и заливка».
Рамка страницы
Опишем подробнее, как нарисовать рамку в MS Word (2010).
Шаг 1. Запустить инструмент «Границы и заливка» любым из способов, указанных выше.
Шаг 3. Настроить внешний вид рамки.
-
выбрать тип рамки;
В параметре «Рисунок» можем выбрать красивую рамку, состоящую из рисунков, в левой части окна будет показан образец страницы с рамкой
Шаг 4. Нажимаем кнопку «ОК». Готово!
Рамка вокруг текста
Чтобы нарисовать рамку вокруг одной буквы, слова, предложения или любого текста в Word, нужно воспользоваться тем же инструментом: «Границы и заливка».
Шаг 1. Выделить текст, вокруг которого требуется изобразить рамку.
Шаг 2. Запустить инструмент «Границы и заливка».
Шаг 3. Перейти на вкладку «Граница», справа «Применить к» из выпадающего списка выбрать «тексту».
Переходим на вкладку «Граница», справа щелкаем «Применить к», из выпадающего списка выбираем «тексту»
Шаг 4. Выбрать внешний вид рамки:
Шаг 5. Нажать «ОК». Готово!
Быстрый способ рисования рамки вокруг текста
Существует и быстрый способ, чтобы нарисовать рамку вокруг текста. В этом поможет инструмент «Границы» на вкладке «Главная» панели инструментов в группе инструментов «Абзац».
Шаг 1. Выделить текст для рисования рамки.
Шаг 2. Выбрать из выпадающего списка инструмента «Границы» пункт «Все границы» или «Внешние границы».
Рамка вокруг абзаца
Для того чтобы выполнить рамку вокруг абзаца, необходимо проделать последовательность действий, как и для рамки вокруг текста.
Шаг 1. Выделить нужный абзац или в любое место абзаца щелчком мыши установить курсор.
Шаг 2. Запустить инструмент «Границы и заливка».
Шаг 3. Перейти на вкладку «Граница», в правом нижнем углу «Применить к» из выпадающего списка выбрать «абзацу».
Переходим на вкладку «Граница», в правом нижнем углу «Применить к» из выпадающего списка выбираем «абзацу»
Шаг 4. Выбрать внешний вид рамки: тип, цвет и ширину.
Шаг 5. Нажать кнопку «ОК». Готово!
Рамка со штампом
Можно создать рамку со штампом в Ворде, пользуясь приведенным ниже алгоритмом.
Шаг 1. Настройка полей страницы
Необходимо настроить поля страницы так, чтобы текст был внутри рамки. Для этого:
-
На вкладке «Разметка страницы» щелкнуть на «Поля», и в выпадающем списке пункт «Настраиваемые поля».
Шаг 2. Выбрать инструмент «Границы и заливка»
Шаг 3. Вставить штамп
- Во вкладке «Вставка» в разделе «Колонтитулы» щелкните на «Нижний колонтитул».
Выделим с помощью мышки 9 ячеек вправо и 8 ячеек вниз, щелкаем мышкой и таблица появится в нижнем колонтитуле
Выделяем ячейки, которые нужно объединить, кликаем правой кнопкой мыши по ним, выбираем пункт «Объединить ячейки»
Существует и более простой способ создания рамки со штампом – скачать готовые рамки! Находим в интернете шаблоны и вставляем рамки! Перед тем, как их использовать, будет не лишним убедиться, что они соответствуют ГОСТу.
Видео — Как сделать рамку в Word 2016
Готовые рамки со штампом
В качестве примера покажем, как скачать готовые рамки из файлового архива студентов StudFiles.
Рамка для диплома
Некоторые курсовые и дипломные работы необходимо оформлять рамками со штампом. Трудность возникает в том, что на некоторых страницах не должно быть рамки или она отличается. Как же сделать рамку для диплома?
Сначала нужно разбить на разделы, и лишь затем вставлять рамки там, где это необходимо.
Шаг 1. Установить курсор в конце страницы, после которой меняется (появляется, исчезает) рамка.
Шаг 2. На вкладке «Разметка страницы» в группе инструментов «Параметры страницы» нажать на значок «Разрывы».
Шаг 3. В выпадающем списке выбрать «Разрывы разделов», щелкнуть по параметру «Следующая страница».
Шаг 4. Вставить рамки (смотрите инструкцию «Рамка со штампом»).
Видео — Как вставить рамку со штампом в Word
Читайте также: