1с отчеты о внедрении
Внедрение 1С на предприятии любого масштаба считается сложным процессом, требующим серьезных профессиональных решений, даже если речь идет о типовых проектах. Если не разбираться в особенностях, не иметь практики в этой области, знаний и опыта, то бизнес может провалиться. Чтобы риски были минимальными, а бюджет был потрачен не напрасно, необходимо следовать всем правилам, которые предлагает выбранная система. А также помнить, что от того или иного типа технологии, подхода к организации, планирования проекта зависит успех работы компании.
Выбор технологии внедрения 1С
Были проведены исследования касательно того, что влияет на успешность действия или полный провал 1С. Оказалось, что немалую роль играют масштабы проекта. Если он достаточно крупный, то самой лучшей мерой будет разбить его на части или так званые подпроекты, в которых будут свои задачи и отдельные друг от друга результаты. Такая постановка вопроса позволяет максимально повысить эффективность бизнеса и улучшить положение дел.
Немалое влияние оказывают и технологии, применяемые для IT-проекта. Чем более они гибкие, тем результативнее процесс. Перед началом всех работ требуется определиться с тем, какую технологию вы будете использовать в конкретной ситуации. Необходимо ознакомиться с возможностями системы, существующими методиками, которые являются базой программы. Наиболее правильным решением будет обратиться к специалистам за помощью, чтобы выбор программ и технологий был произведен правильно.
Существует три основных вида используемых технологий:
- Технология Стандартного Внедрения (1C:ТСВ)
- Технология Быстрого Результата (1C:ТБР)
- Технология Корпоративного внедрения (1C:ТКВ)
Они отличаются тем, что имеют определенные особенности, обладают достоинствами, но вместе с тем и ограничениями, имеют зависимость от масштаба бизнес-проекта, а также объема задач.
1C:ТСВ
Технология подразумевает использование типовых решений. Преимущественно применяется в малом и среднем бизнесе. Является простой, быстро запускаемой, экономичной, что актуально для только начинающих развиваться предприятий, для новичков в сфере бизнеса, которые имеют малый начальный капитал или вообще начинают с нуля. В ходе внедрения потребуется произвести определенные изменения текущих процессов, так как все будет подчинено логике типового (или тиражного) решения. При этом пользователям предлагается типовая документация.
1C:ТБР
Технология предназначена к использованию в средних и крупных бизнесах. Позволяет управлять внедрением стандартных решений, базируется на принципах Agile. Что касается стоимости, скорости внедрения, то эти моменты сбалансированы. Видимые результаты появляются достаточно быстро. Уровень контроля — на высоком уровне. Технология сама по себе является гибкой, ее можно подстраивать под любые проекты. Сам функционал очень похож на типовой. В документирование входит ведение и заполнение журналов. Если задача выходит за рамки стандартной, то для нее создается отдельное задание, учитывающее все ее особенности.
Для успешного использования технологии очень важна готовность компании к изменениям. Необходимо замотивировать персонал, описать все возможности внедрения и будущий результат, повлиять на скорость принятия решений.
1C:ТКВ
Корпоративное внедрение предназначено для крупных проектов с большим масштабом деятельности и сложными процессами внутри. Опирается на стандарты PMI, ГОСТ и другие. Снижает риски, которые могут нести с собой некоторые IT-проекты. Сюда входят архитектурные изменения и ошибки, содержание проекта, бюджет, сроки внедрения. С помощью технологии появляется возможность создавать любые системы, даже самые сложные. Что касается документации проекта, то она ведется по стандарту. При этом должно быть постоянное тесное взаимодействие компании с заказчиком. Проект в момент реализации фактически не подлежит изменениям. Технология подходит тем, кто владеет крупными предприятиями, фирмами, планирует организовать текущие процессы более точно и готов к серьезным изменениям.
Все эти технологии должны применяться по существу. Если нет возможности разбить большой проект на несколько малых и несложных, то лучше обратить внимание на 1C:ТКВ. Но в случае, если такая возможность появилась, то намного проще использовать 1C:ТСВ или же другой вариант — 1C:ТБР. Если ваш проект масштабный, а команда — сильная и сплоченная, то есть смысл комбинировать технологии, чтобы максимально оптимизировать проект, уйти от формализма и быть гибким в реализации и выполнении задач.
Подход к организации процесса работ по внедрению 1С
Разобравшись в видах технологий, вы сможете подобрать тот, который лучше всего подходит к определенной ситуации. Но успех проекта не определяется только технологиями. Большую роль играет состав команды, общий настрой, стремление к положительным изменениям, выбранный подход к организации всех существующих процессов. Существует несколько вариантов комплектаций команды, которые имеют свои различия:
- Служба IT. Все проектные работы производятся исключительно сотрудниками внутренней службы. В этом есть свои положительные стороны: исполнитель хорошо знает свою работу, текущие процессы. А стоимость услуги достаточно низкая и доступная. Минусы же в том, что сотрудники получают дополнительную нагрузку, которая теперь ложится на их плечи. Риски повышаются, так как можно не уложиться по срокам. А качество работы может быть на среднем или даже низком уровне. Контроль качества производится слабо, а стандарты проектного управления отодвигаются в сторону.
- Подрядчики. Работу доверяют исключительно профессионалам вне внутренней команды. Преимущества такого подхода в том, что отношения со специалистами формальные — на уровне оказания услуг и выплаты денег за качество. При этом есть возможность контролировать весь ход работ, видеть результаты — подрядчики действуют «прозрачно». Их минусов можно назвать более высокую оплату услуг.
- Смешанный вариант. При этом функции выполняют все задействованные в работе лица: часть работ отдается внутренним исполнителям, а часть — нанятой организации. При этом можно гибко управлять существующими ресурсами, планировать приоритетность выполнения задач. Стоимость будет средней, так как некоторая часть работ выполняется собственными силами. Единственный недостаток такого подхода заключается в том, что все работы нужно синхронизировать и постоянно сверять, чтобы все было выполнено правильно и в срок.
Выбирать подход нужно, опираясь на существующие задачи, их сложность, масштабность, доступность ресурсов. Также играет роль то, имеется ли в вашей компании свой обслуживающий ИТ-персонал. Все же специалисты советуют применять в практической бизнес-деятельности все подходы, опираясь на такие приоритеты:
- Организация и выполнение некоторых проектов собственными силами с задействованием штатного персонала.
- Заказ услуг у подрядчика, чтобы решить некоторые сложные узкоспециализированные задачи, требующие максимальной грамотности, компетенции, правильного подхода. Используется в случаях, если собственных ресурсов мало для совершения тех или иных работ. Обычно такой подход всегда дает высокие результаты, потому что любая узкая сфера требует концентрации на предмете, глубоких знаний всех тонкостей и нюансов.
- Полная передача внешнему исполнителю всех работ. Такое выполнение «под ключ» снимает многие обязанности с сотрудников, облегчает задачи и позволяет заниматься другими, более творческими делами касательно развития компании. При этом у заказчика остается право контроля и регулировки всех текущих процессов.
Планирование проектных работ по внедрению 1С
Планирование, а также методика использования проектов различаются между собой, если говорить о разных технологиях, применяемых подходах. К примеру, Технология быстрого результата не нуждается в планировании заранее. Это в том случае, если она достаточно гибкая касательно создания новых проектов и их различных вариаций. Для этой технологии будет достаточным описать примерный объем работ, рассчитанный от 2 до 4 недель. Также увидеть примерный результат, к которому стремятся и сотрудники, и исполнительные службы. После этого можно смело начинать действовать.
Что касается технологии корпоративного внедрения, то ее нужно планировать более тщательно, проверять все нюансы проекта. Заказчик можно создать описание, что он хочет видеть в дальнейшем в области автоматизации, также желаемый результат. Следуя описанию, исполнители сократят процесс планирования и даже объем работ. Первым этапом должно быть обследование, после чего специалисты смотрят на результаты и делают свои выводы, что изменить и как улучшить дальнейшие процессы.
На успех планирования влияют многие факторы. В том числе — наличие постоянной коммуникации, четкой слаженной работы между клиентом и исполнителем. Следует помнить, что правильно распределенные полномочия, установленные границы обязанностей усиливают эффективность взаимодействия. Заказчик обязан быть послушным, гибким, готовым к разного рода переменам, требованиям. Если он будет действовать конструктивно, четко следовать курирующим указаниям, то сроки внедрения 1C будут минимизированы, а успех процесса — очевидным.
Крупным компаниям и предприятиям с нестандартными задачами, рекомендуем проектное внедрение 1С. Такой подход позволяет создать автоматизированную систему, соответствующую специфике учета и особенностям бизнес-процессов конкретного предприятия.
Поможем подготовиться к автоматизации, просто выберите бесплатную услугу!
Внедрение программ 1С на крупном предприятии, даже если речь идет о развертывании типового тиражного решения, это сложный многоэтапный процесс, незнание особенностей которого, а также отсутствие у исполнителей практического опыта может привести к провалу работ. Уменьшить риски, а часто сроки и бюджет, поможет осознание того, что любое внедрение – это уникальный проект, требующий комплексного подхода к оценке работ и верного выбора технологии внедрения на самом раннем этапе.
Выбор технологии внедрения
Исследования аналитического агентства Stendish Group в области проектного управления и факторов, влияющих на успех или провал проектов внедрения программного обеспечения, показывают, что самым важным из них является размер проекта. Если компания ведет крупный проект, это означает, что ни одна другая мера не позволит столь радикально улучшить положение дел, как разделение крупного проекта на отдельные подпроекты, несущие самостоятельные результаты.
Рис.1 Связь масштаба и успешности проекта
Исследования также показывают сильное влияние технологий реализации IT проекта на их успешность. Как видно на рисунке 2, применение гибких технологий (agile) значительно влияет на результативность проекта.
Рис.2 Связь применяемых технологий и успешности проекта
Учитывая вышесказанное, перед началом работ важно определиться с используемой технологией. Поскольку речь в статье идет в первую очередь о внедрении продуктов компании 1С, в качестве методической основы внедрения желательно использовать одну из рекомендуемых фирмой 1С технологий (1С:Профкейс):
- 1С:Технология Стандартного Внедрения (1С:ТСВ)
- 1С:Технология Быстрого Результата (1С:ТБР)
- 1С:Технология Корпоративного внедрения (1С:ТКВ)
Каждый подход обладает своими преимуществами и ограничениями. На рисунке №3 в графическом виде показана зависимость рекомендуемой технологии от масштаба компании, объема работ и ряда других ограничений области.
Рис.3 Области применения технологий внедрения
Как следует из рисунка №3, общая рекомендация заключается в том, что при невозможности декомпозировать крупный и сложный проект до подпроектов, стоит использовать 1С:ТКВ, а если есть возможность разбить работу на несколько проектов, то имеет смысл использовать 1С:ТБР или 1С:ТСВ.
Ниже дано сравнение предлагаемых технологий внедрения в табличном виде.
Рис.4 Таблица - Сравнение технологий внедрения
Для крупных проектов, особенно при наличии сильной внутренней команды, рекомендуется использовать комбинацию нескольких технологий, например, также производить разработки 1С по Agile и Scrum, что позволит снизить уровень формализма, при этом выполнить поставленные задачи, оптимизируя сроки и ресурсы проекта.
Подход к организации процесса работ
Помимо верного выбора технологии, успешность крупного проекта, например, по разработке и внедрению автоматизированной системы 1С:ERP, также значительно зависит от состава проектной команды и подхода к организации работ. В практике реализации IT проектов, широко применяются следующие способы комплектации проектной команды:
- Выполнение проектных работ силами внутренней службы ИТ;
- Выполнение проектных работ силами подрядчика (подрядчиков);
- Смешанный подход, при котором работы или функции распределяются между внутренними исполнителями и подрядной организаций.
Сравнительный анализ указанных подходов приведен в таблице ниже.
Рис.5 Таблица - Сравнение подходов организации проектной команды
В зависимости от сложности решаемых задач и доступности ресурсов собственной ИТ-службы, рекомендуется использовать все три подхода, по следующим приоритетам:
- Выполнение проектных работ силами штатного ИТ-подразделения;
- Привлечение подрядчика для решения отдельных задач, как правило, такие задачи требуют узкой специализации или продиктованы недостаточностью собственных ресурсов;
- Передача подрядчику проектных работ «под ключ», оставляя за собой функции контроля.
Планирование проектных работ
Методика внедрения будет существенно отличаться в зависимости от выбранной технологии реализации и подхода к реализации проекта.
Например, 1С:Технология быстрого результата (ТБР), основанная на гибких подходах к разработке, не требует выполнения предварительного планирования проекта в целом. Достаточно формализовать объем работ на первый короткий этап (длиной, как правило, несколько недель), понять, какой требуется конечный результат, и можно приступить к работам.
Противоположная 1С ТБР, Технология корпоративного внедрения (ТКВ) требует тщательного подхода к проектированию проекта в целом, поэтому первым практическим этапом работ при таком подходе имеет смысл всегда ставить обследование. Объем работ по этому этапу можно существенно сократить, если заказчик заранее подготовит четкое описание области автоматизации и формализует требуемый результат. Для этих целей лучше всего использовать модели AS-IS – TO-BE. Следующие этапы внедрения 1С напрямую зависят от результатов обследования и могут отличаться в зависимости от конкретного проекта.
Таким образом, план внедрения 1С напрямую зависит от решений принятых проектной командой на начальном этапе работ, исходя из задач и ограничений конкретного проекта.
Закажите бесплатный аудит и получите план проекта внедрения ERP.
Комплексная автоматизация управления ресурсами предприятия на базе 1С. Оценка стоимости и сроков проекта бесплатно!
Представленное на рынок в конце 2013 года как флагманское решение фирмы 1С, программа 1С:ERP Управление предприятием, сразу стала предметом пристального внимания заказчиков, ориентированных на комплексную автоматизацию.
Сроки проектов 1С ERP
Статистика продолжительности проектов внедрения 1С:ERP по данным отчетов о ходе внедрения, представленных фирмой 1С.
Небольшие и средние проекты 5-49 АРМ
Рис.1 Небольшие и средние проекты 5-49 АРМ
Средняя скорость автоматизации: 26/7,2= 3,7 АРМ/мес.
Крупные проекты от 50 АРМ
Рис.2 Крупные проекты от 50 АРМ
Средняя скорость автоматизации: 158/10= 15,8 АРМ/мес.
1С:ERP Управление предприятием 2.5
Инновационное решение от ведущих партнеров 1С. Бесплатная установка, 3 месяца ИТС и ч/ч в подарок
1С:ERP 2 Корп. поставка
Автоматизация крупных бизнес-структур. Стоимость ниже, старт в филиалах быстрее. Выгода 17%!
Очередность внедрения
Данные фирмы 1С по внедренным подсистемам активных проектов на 14.09.2016 по 629 отчетам о ходе внедрения.
Рис.3 Очередность внедрения
Структура проектной команды и распределение трудозатрат на крупных проектах
Данные фирмы 1С на 25.10.2016. 300 отчетов о ходе внедрения от 50 АРМ.
Численность и состав со стороны клиента
Рис.4 Численность и состав со стороны клиента
В среднем от клиента 6 человек. Итого численность команды 12
Численность и состав со стороны партнера
Рис.5 Численность и состав со стороны партнера
В среднем от партнера 6 человек
Сопровождающие
Рис.6 Сопровождающие
Итого на сопровождение 4 человека
Распределение затрат
Рис.7 Распределение затрат
Отклонение от плана
Отклонение от запланированных сроков проекта
Рис.8 Отклонение от запланированных сроков проекта
76% проектов укладываются в срок или имеют отклонение 20%
Отклонение от запланированного бюджета проекта
Рис.9 Отклонение от запланированного бюджета проекта
83% проектов укладываются в бюджет или имеют отклонение до 10%
Эффект от внедрения продуктов 1С класса ERP
Средние значения по данным 136 реализованных проектов внедрения системы класса ERP (по публичным данным фирмы 1С) за 2018 год.
Рис.10 Эффект от внедрения продуктов 1С класса ERP
Подробности о возможностях решения и вариантах внедрения вы можете узнать, связавшись с нашими специалистами.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.43.75 реализована возможность автоматического подключения внешних форм регламентированных отчетов. Обновлять отчетность «автоматом» может пользователь, который имеет доступ к порталу информационно-технологического сопровождения . Не нужно следить за новостями, ждать удобного времени, чтобы установить внешние отчеты. Программа сделает все сама и проинформирует об уже произведенном обновлении. Как настроить такую возможность, расскажем в этой статье.
В бухгалтерской практике бывают случаи, когда ту или иную форму отчетности утверждают буквально за несколько дней до окончания срока представления. Или в действующую форму отчетности вносятся важные изменения, которые необходимо учесть при представлении отчета.
В таких случаях для программ 1С публикуются внешние отчеты.
Теперь для пользователей «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) реализовано автоматическое обновление через интернет.
Настройка интернет-поддержки
Для подключения автоматического обновления внешних отчетов необходимо иметь доступ к порталу 1С:ИTC и подключенный интернет (Интернет-поддержка пользователей в меню Администрирование) (рис. 1):
Обновление отчетов происходит автоматически при каждом открытии блока Регламентированной отчетности (Отчетные формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 2).
Для того чтобы обновление отчетности происходило автоматически, в Настройках проверки актуальности отчетов необходимо установить соответствующие флаги (Настройки проверки актуальности отчетов - Отчетный формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (см. рис. 3).
Автоматическое обновление и подключение внешних форм регламентированной отчетности
Актуальность отчетов можно проверить самостоятельно в Настройках в меню 1С-Отчетность: Отчетные формы - Информация об обновлениях.
Если на момент проверки актуальности изменений не было, программа известит об их отсутствии.
В случае изменений появится информационное окно (Информация об обновлениях - Отчетные формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 4).
Обновление будет автоматически завершено при следующем открытии сервиса 1С-Отчетность.
В списке регламентированной отчетности появится обновленный отчет, загруженный автоматически (Регламентированная отчетность в меню 1С-Отчетность) (рис. 6).
Если функционал Интернет-поддержки пользователей не нужен, его можно Отключить (меню Администрирование - Интернет-поддержка пользователей - Настройки Интернет-поддержки пользователей) (рис. 7).
В заключение отметим, что автоматическая загрузка внешних отчетов позволяет поддерживать состав регламентированной отчетности в актуальном виде, вовремя получая самые последние важные обновления.
С конца января 2021 года фирма «1С» начала продажу постоянных лицензий для пользования новым компонентом платформы «1С:Предприятие 8» для анализа данных — «1С:Аналитика». Эти лицензии позволяют работать как с бета-версией продукта, так и с финальной редакцией, которая, согласно анонсу, выйдет в третьем квартале текущего года.
В данной статье мы попробовали собрать основную информацию об «1С:Аналитике» и сделать краткую выжимку из реализованный кейсов, о которых рассказывалось в рамках Бизнес-форума 1С:ERP-2020.
1С:Аналитика: история развития продукта
Бета-версия программы была опубликована в начале июня 2020 года. В официальном письме сообщалось, что организации, имеющие действующий договор информационно-технического сопровождения, могут скачать с сайта 1С все необходимые компоненты и активировать трехмесячные бесплатные лицензии.
За более чем 8 месяцев, прошедших с момента выхода системы «1С Аналитика» были проведены несколько вебинаров и ознакомительных курсов, под патронажем специалистов фирмы «1С» реализованы с десяток внедрений в организациях различных сфер деятельности, а также представлена комплексная презентация аналитических возможностей решения на прошедшем в ноябре 2020 года Бизнес-форуме 1С:ERP.
В первые месяцы после презентации разработчики высказывались о новом компоненте платформы довольно скептически. Многие не видели перспектив для этого решения, так как отчеты можно создавать и с помощью уже имеющейся Системы компоновки данных. Но были и оптимистичные оценки в том, что возможности по аналитике в новой системе все-таки больше. В целом, большинство участников форумов сходились на том, что бизнес-ценность решения очевидна, «но надо больше успешных кейсов по внедрению».
И успешные внедрения были реализованы. Так, в рамках уже упомянутого Бизнес-форума было представлено сразу четыре кейса запуска «1С:Аналитики». Но об этом чуть позже, а пока расскажем, что же представляет собой этот продукт.
1С Аналитика как часть экосистемы 1С
«1С Аналитика – новый компонент для анализа данных в экосистеме 1С. Новый инструмент для построения системы оперативного анализа данных», - именно так описал это решение руководитель проекта Владислав Дмитриев.
Система «1С Аналитика» представляет собой визуальный интерфейс доступа к данным, который работает с размерностями и фактами, как классические BI системы и сводные таблицы Excel.
Данное программное решение имеет следующие возможности:
Позволяет проводить анализ и оперативный просмотр данных в системе 1С руководству организаций и аналитикам
Имеет интуитивно понятный интерфейс в браузере
Не требует знания 1С или специального обучения работы с отчетами
Основными преимуществами «1С:Аналитики» является то, что все необходимые данные уже лежат в учетной системе, ничего собирать и консолидировать не надо, данные никуда не выгружаются, нет рисков их искажения. Настройки безопасности берутся из имеющейся системы 1С, так что и в плане сохранения конфиденциальности, представляемое решение имеет плюсы. Кстати, эти преимущества были подтверждены в рамках тестовых внедрений.
Среди бонусов системы аналитики от 1С можно отметить и то, что структура данных приложения будет иметь названия понятные сотрудникам, так как они будут браться их самой информационной базы. А переключаться в «1С: Аналитику» можно будет из стандартного интерфейса в 1С.
Говоря о задачах, которые помогает решать «1С: Аналитика» перечислим следующие пункты:
Построение различных аналитических управленческих отчетов
Оперативный анализ данных «на лету»
Доступность данных с любого устройства (компьютер, планшет, телефон)
Возможность получать ответы на вопросы по показанным данным, проверять гипотезы
Для того, чтобы быстро формировать разнообразные аналитические срезы и иметь возможность крутить данные как захочется, разработчики 1С рекомендуют использовать механизм копий баз данных и data акселератор (специализированная база данных для ускорения формирования аналитических отчетов). Это позволит не перегружать рабочую базу 1C и не усложнять жизнь прочим сотрудникам, работающим в программе.
Для начала работы с «1С:Аналитикой» необходимо обновить платформу до версии 1С:Предприятие 8.3.17, а конфигурацию до режима совместимости 8.3.14. Также потребуется установка лицензии и сервера «1С:Аналитики» и запуск data акселератора.
Работать с аналитическим сервисом смогут организации, имеющие конфигурации уровня ПРОФ и КОРП, возможности на данный момент предоставляются одинаковые.
Ориентировочные сроки внедрения программного решения составляют от 1 до 3 месяцев.
Согласно последним новостям об этом продукте, выпуск финальной версии «1С:Аналитики» запланирован на 3 квартал 2021 года, а стоимость лицензии на пользование решением, которая составляет сейчас 30 тыс. рублей за 1 пользователя, возможно будет увеличена.
Примеры внедрений «1С Аналитика»
Как мы уже говорили, в рамках Бизнес-форума 1С:ERP были представлены четыре кейса по запуску «1С Аналитики», реализованных в очень разных организациях:
В целом, практически все спикеры отмечали, что работать с сервисом действительно удобнее, чем с использовавшимися до него способами. Также они отмечали более широкие возможности «1С:Аналитики» в сравнении с другими инструментами.
Например, руководитель направления информационной безопасности «ЭксОйл групп» Владимир Рощин рассказал, что ряд отчетов, которые были бы очень востребованы у топ-менеджмента в рамках «Монитора целевых показателей СКД», который является встроенным функционалом решений 1С, они сформировать не смогли, а с помощью 1С:Аналитики это получилось достаточно легко.
«Монитор хорош тем, что в нем удобно показывать какие-то конкретные значения: минимальные показатели, объемы продаж и пр., но он не подходит для сложных запросов, - пояснил спикер. – В 1С Аналитике нет ограничений по данным (можно строить как по финансовым, так и по оперативным). К примеру, мы смогли разложить EBITDA и по организациям, и представить общий график по холдингу с нарастающим итогом».
Также спикер отметил, что «1С:Аналитика» имеет больше возможностей по визуализации данных и позволяет быстро расшифровать показатели по всем аналитическим срезам.
Он выделили следующие преимущества этого интерфейса:
Настройка в пользовательском режиме
Возможность быстрой расшифровки показателей по всем разрезам аналитики
Широкие возможности по визуализации, построение дашбордов
Представители Комитета по ценам и тарифам Московской области, которые также презентовали свой кейс работы с аналитическим сервисом, отметили, что наиболее ощутимые выгоды от внедрения — это сокращение трудозатрат на составление отчетов. В частности, организация смогла отказаться от привлечения программиста, и теперь для анализа деятельности Комитета и составления отчетов достаточно только одного аналитика.
Сократились и непосредственные затраты времени на сбор данных для отчетов и их компоновка: «Один из итоговых отчетов до использования 1С:Аналитики занимал у нас несколько дней, при чем участвовали в этом несколько человек, теперь это делается за пару часов одним сотрудником».
Представители IT- компаний, которые внедряли продукт для отслеживания эффективности работы по собственным проектам, подчеркнули, что выгоду от использования 1С:Аналитики получили представили практически всех ключевых позиций.
Так, маркетолог смог отслеживать количество лидов в различные периоды, а также по источникам, видеть число заказов, заполненных брифов. Топ-менеджмент получил возможность отслеживать поступления и списания денге по подразделениям, анализировать эти показатели по периодам, руководитель отдела продаж смог получать данные по оплатам в разрезе направлений, а также видеть итоговые показатели.
Руководители финансовой службы, а также руководители подразделений получили возможность смотреть Бюджет движения денежных средств и Бюджет доходов и расходов, как по подразделениям, так и по компании в целом.
Поделились опытом работы с «1С: Аналитикой» и представители самой фирмы «1С». Так, Артем Григорович, проектировщик ERP/MES решений 1С, рассказал, что активно пользуется возможностями аналитики в рамках изучения следующих отчетов:
Статистика продаж 1С:ERP и отраслевых ERP-систем (по заявкам на продажу)
Анализ внедрений 1С:ERP т отраслевых ERP-систем (по отчетам о внедрении)
Анализ использования подсистем 1C:ERP и отраслевых ERP (по подсистемам из отчетов о внедрении)
Также эксперты отмечали, что важным положительным нюансом работы с «1С Аналитикой» является использование механизмов разделения прав доступа, которое реализовано в основной учетной системе 1С. Так, руководитель может давать одну ссылку всем заинтересованным лицам: каждый из них увидит аналитику только по тем проектам, к которым имеет отношение.
Для большей наглядности «1С Аналитику» можно представить как приборную панель в кабине пилота, где по показаниям нескольких приборов можно оценить положение самолета в пространстве. Так же и с этой аналитической системой - можно, как минимум, вывести на дашборд все основные отчеты: Баланс (срез по компании в конкретный момент времени), Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств, — с помощью которых руководитель в любой момент может оценить состояние своей компании. Причем данные всегда будут актуальны, и есть возможность смотреть их в динамике.
В завершении скажем, что разработкой этого интерфейса фирма «1С» следует тренду на понятную наглядную и прозрачную аналитику, который отражает постоянный запрос бизнеса на получение качественных инструментов для развития. Это вполне логичный ход и ожидаемый вектор совершенствования программных продуктов. Полагаем, что «1С Аналитика» вскоре заслужит всеобщее признание, ведь, учитывая ее органичное нахождение в экосистеме 1С, возможности для ее использования действительно феноменальные.
Читайте также: