1с отчетность прочие настройки обмена
Настройка и обновление учётной записи в типовых конфигурациях
- убедитесь, что сертификат организации прошел регистрацию в ФНС. Узнать о прохождении регистрации вы можете у сотрудников контакт-центра,
- приостановите работу антивирусных программ и защитных экранов.
Для обновления настроек:
Учётная запись создана и настройки загружены.
Настройка учётной записи в «1С» конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»
- убедитесь, что сертификат организации прошел регистрацию в ФНС. Узнать о прохождении регистрации вы можете у сотрудников контакт-центра,
- приостановите работу антивирусных программ и защитных экранов.
Настройка системы для представления отчётов в ФСС
- Загрузить с форума поддержки Абонентов сертификат шифрования ФСС.
- Установить сертификат в хранилище «Другие пользователи»:
- в браузере Internet Explorer открыть меню «Сервис» → «Свойства браузера (обозревателя)» → «Содержание» → «Сертификаты» → «Другие пользователи»;
- нажать кнопку «Импорт», затем → «Далее» и с помощью кнопки «Обзор» выбрать и добавить сертификат шифрования ФСС;
- завершить процедуру, нажав кнопки «Далее» и «Готово».
- Настройте «1С»:
«Бухгалтерия предприятия 2.0»:
«Бухгалтерия предприятия 3.0»:
- Откройте «Отчеты» - «Регламентированные отчеты»;
- Перейдите на вкладку «Настройка» и откройте «Настройки обмена с ФСС»;
- Поставьте галочку «Использовать электронный документооборот с органами ФСС»;
- Установите сертификат страхователя и сертификат ФСС (Хасянов Ренат Алиевич);
- Нажмите «Записать и закрыть».
Перенос программного комплекса «1С: Электронная отчётность» на другое рабочее место
-
; ; ; ; (не для технологий «1С-Фрэш» и «1С-ГРМ); (не для технологий «1С-Фрэш» и «1С-ГРМ); .
После этого программный комплекс будет готов к использованию на новом рабочем месте.
Информация об обработке документов
В меню «Журнал обмена» (кнопка ) отображается информация об обработке входящих в данный пакет электронных документов.
— отчёт отправлен в контролирующий орган.
— из контролирующего органа поступила «Квитанция о получении отчёта».
— документооборот успешно завершён.
- «Извещение о доставке оператору» (в течение 1 рабочих суток);
- «Квитанция о доставке отчётности» или «Уведомление об ошибке» (в течение 4 рабочих суток);
- «Протокол обработки отчётности» (в течение 6 рабочих суток).
- «Подтверждение получения отправки» электронного документа (в течение 2 часов);
- «Извещение о доставке в ФСС» (в течение 3 часов);
- «Результат проверки отчёта в ФСС» (в течение 48 часов).
Как импортировать отчёты, сформированные в другой конфигурации или бухгалтерской программе
- откройте отчет;
- нажмите на ссылку «Показать отправки»;
- перейдите в раздел «Документооборот с контролирующими органами»;
- откройте меню «Перейти»;
- выберите пункт «Внешние электронные представления отчетов»;
- в окне «Документооборот с контролирующими органами» нажмите кнопку «Загрузить»;
- выберите из каталога нужный отчет и нажмите кнопку «Открыть».
- в программе «1С» перейдите на вкладку «Организации»;
- в открывшемся окне выберите нужную организацию;
- перейдите на вкладку «Документооборот»;
- выберите нужную учетную запись, нажав на кнопку «. » в опции «Учетная запись»;
- рядом с кнопкой «. » нажмите на кнопку «Обзор» и в открывшемся окне нажмите на кнопку «Настроить автоматически сейчас»;
- согласитесь с изменениями.
- В программе «1С» откройте справочник «Организации» и перейдите на вкладку «Документооборот».
- В разделе «Документооборот с ФСС» нажмите кнопку «Настроить параметры отправки отчетности в ФСС».
- В окне «Настройка параметров» выберите пункт «Использовать электронный документооборот с органами ФСС».
- Выберите из хранилища сертификаты организации и ФСС.
В поле «Сертификат страхователя» выбрать сертификат организации, в котором указан РНС ФСС.
-
– устанавливается в хранилище «Другие пользователи»; – устанавливается в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации».
- откройте загруженный сертификат;
- нажмите кнопку «Установить сертификат»;
- нажмите «Далее»;
- в окне «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» выберите хранилище;
- нажмите «Ок» и «Готово».
Где просмотреть подтверждения и как их распечатать
- откройте меню «Операции»;
- выберите пункт «Справочники»;
- откройте справочник «Регламентированные отчеты»;
- перейдите в «Журнал обмена»;
- перейдите на интересующую вкладку («ФНС», «ПФР», «Росстат», «ФСС»);
- найдите и откройте отправленный отчет;
- нажмите кнопку «Печать»;
- выберите пункт «Показать документы».
Формирование и отправка журнала учёта счетов-фактур в «1С: Электронная отчётность»
Для формирования и отправки журнала счетов-фактур необходимо:
Для перехода к настройкам учетной записи перейдите в пункт меню Отчеты → Регламентированные отчеты. Далее откройте вкладку Настройки и нажмите кнопку Настройки обмена с контролирующими органами. Далее перейдите в Расширенные настройки → Настройки обмена с ФНС, ПФР и Росстатом:
В строке Учетная запись документооборота нажмите кнопку Открыть:
В открывшемся окне можно:
- Выбрать пользователей системы 1С, которым будет предоставлен доступ к сервису 1С-Отчетность;
- Проверить и задать параметры автонастройки;
- Обновить сертификаты контролирующих органов и синхронизировать регистрационную информацию с сервером нажатием кнопки Настроить автоматически сейчас;
- Проверить или изменить параметры доступа к серверу;
- Проверить цифровые сертификаты ответственных лиц организации:
При нажатии кнопки Показать расширенные настройки открываются дополнительные параметры:
С 01.04.2022 завершена поддержка конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0" версии ПРОФ.
Это означает, что выпуск обновлений для данной конфигурации больше не планируется. Для продолжения работы рекомендуется перейти на конфигурацию "1С:Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 или на конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" редакции 2.0 версии КОРП (поддержка БП 2.0 версии КОРП планируется до конца 2023 года).
Последний опубликованный релиз конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0" версии ПРОФ - 2.0.67.25 от 30.03.2022 г.
Для перехода к настройкам учетной записи перейдите по пути Предприятие → Организации и откройте карточку организации:
В открывшемся окне перейдите на вкладку Документооборот (1) и откройте учетную запись (2):
Для создания Заявления на подключение к электронному документообороту перейдите в пункт меню Главное → Организации.
Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту. В открывшейся карточке организации нажмите кнопку Подключение к 1С-Отчетности.
Откроется окно подключения к 1С-Отчетности.
Программа автоматически определит установленный на вашем компьютере криптопровайдер. В случае, если ни один криптопровайдер не установлен, откроется окно, предлагающее выбрать и установить его. Выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности, ознакомьтесь с совместимостью версий СКЗИ и ОС Windows (VipNet CSP или КриптоПро CSP), и произведите установку VipNet CSP или КриптоПро CSP.
В окне подключения заполните все необходимые реквизиты, а именно:
- выберите подключаемую организацию;
- введите регистрационный номер программы;
- заполните ОГРН;
- заполните юридический адрес организации;
- выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность (документооборот возможен со следующими контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ФТС);
- отметьте, хотите ли Вы подключиться к сервису 1С-ЭДО для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с - "условиями подключения" нажмите на вопросительный знак в строке 1С-ЭДО и перейдите по гиперссылке Условия подключения.
- выберите сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат ключа электронной подписи, и заполните его реквизиты (удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность);
В случае, если ранее вы не были подключены к сервису 1С-Отчетность от лица подключаемой организации, или у Вас в системе нет действующего по данной организации сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо будет в бумажном виде. В таком случае скан-копии документов прикладывать нет необходимости.
Внимание! После отправки заявления вам необходимо будет связаться с организацией, обслуживающей Вас в рамках сервиса 1С-Отчетность. Только у обслуживающей организации есть право отправки вашего заявления на регистрацию сертификата. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление на регистрацию, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.
Для просмотра информации о статусе заявления необходимо открыть список заявлений. Для этого перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты.
Далее нажмите Настройки → Список.
- Перейдите в настройки 1С-Отчетности, и откройте «Список заявлений»
- В открывшемся справочнике «Заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность», вы сможете проверить результаты обработки заявления. Для этого необходимо нажать кнопку «Обновить статусы заявлений».
3. Как подготовить доверенность в 1С для передачи отчетности?
В случае, когда отчеты в контролирующие органы подписываются не руководителем (директором), а уполномоченным представителем (доверенным лицом, например, главным бухгалтером, на которого оформлена КЭП, и есть соответствующая доверенность), необходимо заполнить доверенность в 1С.
Внимание! Перед отправкой отчетности по доверенности необходимо предоставить доверенность в ФНС в бумажном виде (либо в электронном, предварительно согласовав с ФНС). Если этого не сделать, по отправленной отчетности в ФНС придет отказ.
После предоставления доверенности в ФНС, в карточке организации в разделе Налоговая инспекция, в строке Отчетность подписывает необходимо заполнить сведения о представителе. Проставьте флажок со значения Руководитель на значение Представитель, и нажмите гиперссылку Заполнить.
4. При смене реквизитов организации ей снова нужно платить?
В течение срока действия лицензии (одного года) пользователь 1С-Отчетности может перевыпускать сертификат ЭП на свою организацию для сдачи отчетности столько раз, сколько ему необходимо, без дополнительной оплаты.
5. Возможно ли использование 2-х и более средств криптографической защиты (VipNet CSP и КриптоПро CSP) на компьютере?
6. Как узнать имя и расположение контейнера ключа?
Для того, чтобы узнать имя Вашего контейнера ключей, в программе 1С перейдите в "настройки 1С-Отчетности", и откройте список заявлений, нажав на кнопку Список.
Откроется список отправленных и сформированных заявлений.
Выберите последнее одобренное заявление и в открывшемся окне перейдите в раздел Техническая информация.
Путь к контейнеру закрытого ключа и его имя располагается в строке Контейнер закрытого ключа.
7. Как добавить дополнительное направление в сервис «1С–Отчетность»?
Направление можно добавить, отправив "заявление на изменение реквизитов или замену сертификата" из сервиса «1С-Отчетность», либо добавить вручную, обратившись в организацию, с которой был заключен договор на подключение сервиса «1С-Отчетность».
- Пункт меню «Отчеты» → «Регламентированные отчеты»
- Далее вкладка «Настройки», кнопка «Настройки обмена с ФНС, ПФР и Росстатом»
- В строке «Учетная запись документооборота» нажмите кнопку «Открыть»
10. Как изменить подписанта декларации?
Подписант может быть как налогоплательщиком, так и представителем налогоплательщика. Тип подписанта указывается на титульном листе декларации.
В случае, если владельцем ЭЦП является руководитель организации, в поле «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» должна стоять цифра «1» (налогоплательщик), а ниже указаны ФИО руководителя организации
Если владельцем ЭЦП является другой сотрудник, в вышеупомянутом поле должна стоять цифра «2» (представитель налогоплательщика). В этом случае должна быть заполнена доверенность.
Примечание. Проверить, на кого была выдана ЭЦП можно, открыв ваше заявление на подключение к электронному документообороту. Данная информация отображается на вкладке «Владелец ЭП».
11. Как обновить сертификаты контролирующих органов?
Сертификаты контролирующих органов обновляются в автоматическом режиме: при получении заявления на сервис 1С - Отчетность и при обмене с контролирующими органами.
Также вы можете обновить сертификаты контролирующих органов вручную, в настройках учетной записи. Для этого "перейдите в настройки учетной записи" и нажмите кнопку «Настроить автоматически сейчас».
Программа произведет автонастройку с сервером, и в случае если какие либо сертификаты на сервере были обновлены, произойдет их установка в систему.
Примечание. Установка некоторых сертификатов требует обязательное одобрение пользователя. При их установке отобратзится окно «Предупреждение безопасности. Готовится установка сертификата. ». Необходимо подтвердить установку сертификатов нажатием кнопки «Да».
14. Где найти отправленное (подготовленное) заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»?
- Перейдите в "настройки 1С-Отчетности", и откройте список заявлений, нажав на кнопку Список.
- Выберите необходимое заявление
-
Примечание. Для того, чтобы проверить, прошла ли регистрация по отправленному заявлению, необходимо "обновить статусы заявлений".
Внимание! При переходе к другому спец. оператору, соглашение также необходимо перезаключать. Не все УПФР требуют перезаключения соглашения, однако по регламенту это необходимо сделать.
- Наименование Оператора: ЗАО Калуга Астрал
- Средство СКЗИ: VipNet CSP или КриптоПро CSP
- Сведения о технологии подключения к системе электронного документооборота: По телекоммуникационным каналам связи
- Установить конфигурацию «1С:Налогоплательщик 8», версии не ниже 3.0.58.
- Установить криптопровайдер (средство криптографической защиты информации), используемый для защиты и обеспечения юридической значимости передаваемой информации - VipNet CSP (бесплатный) или КриптоПро CSP
- Собрать необходимые документы и выбрать обслуживающую организацию (партнера фирмы «1С», аккредитованного по "«1С-Отчетности»).
- Установить комплект отчетности для 1С:Бухгалтерии 7.7, выпущенный не позже декабря 2013 г.
- Перейдите в пункт меню Отчеты → Регламентированные отчеты
- Затем перейдите на вкладку Настройки
- Перед вами откроется раздел настроек сервиса 1С–Отчетность.
Для того чтобы сменить интерфейс конфигурации 3.0, необходимо зайти в «Администрирование» → «Интерфейс».
Здесь можно выбрать наиболее удобный для Вас интерфейс.
- Включить, отключить, или обновить внешний модуль электронного документооборота
- Настроить параметры авторизации на прокси сервере
- Выбрать криптопровайдер
- Разрешить или запретить обновление модуля через интернет
- Установить, или проверить установку внешней компоненты
23. Является ли подключение личного кабинета 1C-Отчетность платной услугой?
Подключение личного кабинета является бесплатной услугой.
В случае, если Вам необходимо изменить информацию в учетной записи/сертификате по направлению «1С‑Отчетность», произведите следующие действия. Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту.
В открывшемся окне информации об организации нажмите кнопку «Подключение к 1С‑Отчетности».
В окне «Изменение настроек подключения к 1С‑Отчетности» выберите действие, которое Вы планируете произвести, и нажмите кнопку «Далее».
Укажите, требуется ли подключение к сервису «1С‑ЭДО».
Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера.
В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.
Перед Вами появится окно электронной рулетки. Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.
Для создания «Заявления на подключение к электронному документообороту» перейдите в пункт меню «Главное» — «Реквизиты организации». Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту.
В открывшемся окне информации об организации нажмите кнопку «Подключение к 1С‑Отчетности».
В открывшемся окне «Подключение к 1С-Отчетности» нажмите кнопку «Далее».
Программа автоматически определит установленный на Вашем компьютере криптопровайдер. В случае если ни один криптопровайдер не установлен, откроется окно, предлагающее выбрать и установить его.
Выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности, ознакомьтесь с совместимостью версий СКЗИ и ОС Windows и произведите установку ViPNet CSP или установку КриптоПро CSP.
В окне подключения заполните все необходимые реквизиты, а именно:
- выберите подключаемую организацию;
- введите регистрационный номер программы;
- заполните ОГРН;
- заполните юридический адрес организации;
- выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность (документооборот возможен со следующими контролирующими органами: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ФТС);
- отметьте, требуется ли включать в сертификат лицензию КриптоПро;
- Отметьте, требуется ли подключение к сервису «1С‑ЭДО» для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с условиями подключения нажмите на вопросительный знак в строке «1С‑ЭДО» и перейдите по гиперссылке «Условия подключения».
- Выберите сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат ключа электронной подписи, и заполните его реквизиты (удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность).
В случае если ранее Вы уже были подключены к сервису «1С‑Отчетность» от лица подключаемой организации, и у Вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи. Для этого необходимо будет прикрепить к заявлению сканированные копии паспорта и свидетельства СНИЛС.
Сканированные копии должны удовлетворять требованиям к изображениям.
В случае если ранее Вы не были подключены к сервису «1С‑Отчетность» от лица подключаемой организации или у Вас в системе нет действующего по данной организации сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо будет в бумажном виде. В таком случае сканированные копии документов прикладывать нет необходимости.
После проделанных действий в окне «Расширенные настройки» нажмите «Сохранить».
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать закрытый ключ».
Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера.
В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.
Перед Вами появится окно электронной рулетки. Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.
После отправки заявления свяжитесь с организацией, обслуживающей Вас в рамках сервиса «1С‑Отчетность». Только у обслуживающей организации есть право отправки Вашего заявления на регистрацию сертификата.
Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление на регистрацию, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.
Для просмотра информации о статусе заявления необходимо открыть список заявлений. Для этого перейдите в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты». Далее нажмите «Настройки» — «Список».
В открывшемся справочнике «Заявления на подключение к электронному документообороту» Вы сможете просмотреть статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки заявления (принятия сертификата ключа подписи и регистрационной информации) нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений».
Для печати документов дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному заявлению, в открывшемся окне выберите пункт меню «Печать» и необходимый документ.
После открытия формы документа запустите печать документа комбинацией клавиш Ctrl+P.
Кроме того, Вы можете вывести документы на печать через опцию «Пакет документов». В открывшемся окне установите флажки напротив необходимых документов и нажмите кнопку «ОК».
Читайте также: