1с отчет реквизиты отдельно
Приветствую. Продолжаем изучать объекты на дереве конфигурации и на очереди "Отчет" (Рисунок 1).
Создание отчета ничем не отличается от создания любого другого объекта дерева конфигурации: через контекстное меню или через значок плюсик.
Отчет - это объект дерева конфигурации, который предназначен для обработки данных и вывода их в виде, удобном пользователю.
Как и в жизни, отчеты хранят какую-то информацию, так и наши отчеты будут хранить информацию, которую хочет видеть пользователь.
Приступим к созданию отчета. Перед нами стоит задача: необходимо вывести список всех сотрудников по предприятию.
Добавляем отчет и называем его "Список сотрудников" (Рисунок 2).
Теперь необходимо нажать на кнопку "Открыть схему компоновки данных" (Рисунок 3).
Схема компоновки данных (СКД) - это специальный механизм (инструмент) платформы, который позволяет с легкостью создавать отчеты, даже не имея опыта разработки.
В открывшемся окне нажимаем "Готово"(Рисунок 4).
В следующем окне нужно подготовить все для создания отчета. Для этого создадим запрос (Рисунок 5).
После этого переходим в низ открывшегося окна и нажимаем кнопку "Конструктор запроса" (Рисунок 6).
В открывшемся окне нужно выбрать тот объект, по которому вы хотите сделать отчет, в данном случае нас интересует отчет по сотрудникам, значит выбираем справочник "СписокСотрудников" (Рисунок 7).
Перетаскиваем справочник (или двойным нажатием или на стрелочку вправо, выделив справочник) во второй столбец (Рисунок 7).
Теперь необходимо раскрыть элементы этого справочника и выбрать там те, которые мы хотим видеть в отчете (Рисунок 8). Перетаскиваем в столбец "Поля" нужные элементы (Рисунок 8).
После этого нажимаем "Ок" и в поле "" появится запрос (Рисунок 9).
Переходим на вкладку "Настройки" (Рисунок 10).
На этой вкладке нужно создать сам отчет (Рисунок 11). Создаем группировку.
В новом окне нажимаем "Ок", ничего не меняя (Рисунок 12).
После этого идем вниз и перетаскиваем нужные поля (Рисунок 13).
В итоге у вас должно получиться так (Рисунок 14).
После этого закроем все окна, отчет готов, но нужно добавить его в одну из подсистем, иначе пользователь не сможет им пользоваться (Рисунок 15).
Запустим пользователя, перейдем в подсистему и найдем наш отчет (Рисунок 16).
Как видите, отчета нет. Нужно нажать кнопку "Сформировать" и отчет появится (Рисунок 17).
Таким образом, нажимая на кнопку "Сформировать" отчет будет формироваться каждый раз по новым данным, которые пользователь может добавлять каждый час или день.
Создание отчета завершено - это самый простейший отчет, который может создавать платформа. Это минимально, что она может и ее функционал намного больше, чем мы сделали сейчас. Но все это еще впереди, пока остановимся на этом.
На этом статья урока подходит к концу. Попробуйте выполнить все действия, которые описаны в этом уроке. Если что-то не получается, то вы всегда сможете написать вопрос о том, что вам непонятно или вернуться к предыдущим урокам и посмотреть их - ссылки внизу!
Допустим, нам необходимо добавить справочнику дополнительный реквизит и вывести его в типовой отчет.
Я использовал демку УТ11. Для начала добавляем дополнительный реквизит справочнику Партнеры. НСИ и Администрирование -> Общие настройки -> Дополнительные реквизиты.
Затем заполняем несколько партнеров для наглядности и переходим к отчету «Сводная ведомость расчетов». Я быстренько убрал лишнее и добавил поле «Дата сверки».
И вот у нас уже есть первый блин.
Ладно. Форматирование, чтобы убрать время, добавить не сложно, а вот как вытащить реквизит в отдельное поле, не очевидно.
Итак, лайвхак-1. Еще -> Прочее -> Изменить вариант отчета. Попадаем в продвинутый режим настройки, который серьезно повышает возможности пользовательской настройки отчета относительно меню Настройки. На вкладке Дополнительно -> Расположение реквизитов = Отдельно.
Теперь нам нужен отбор по партнерам, у которых Дата сверки не заполнена. Добавляем «Дата сверки» «Не заполнено». Отбор работает.
Усложняем. Добавляем реквизит типа булево «Есть откат». Вытаскиваем в отчет… Все также.
Теперь отбор. Варианты только Равно/Не равно - Да/Нет. Отбор «Да» работает. Отборы равно «Нет» и Не равно «Да» не работают. Дело в том, что, если флаг не установлен, в табличной части дополнительные реквизиты нет строки со свойством. И в детальных записях значение поля NULL.
Лайвхак-2. Идем в Чудо-настройки -> Закладка пользовательские поля. Добавляем поле выражение. Заголовок: Есть откат. В выражение детальных записей пока пишем: ЕстьNull(Партнер, Ложь).
Еще -> Сохранить настройки. Открываем блокнотом файл с настройками. Меняем.
ЕстьNull(Партнер.[Есть откат (Общие)], Ложь)
Скорее всего в вашем случае можно сразу в пользовательском поле написать ЕСТЬNULL, но в моем случае система решила партнеров переименовать в Клиентов.
Сохраняемся. Возвращаемся в 1с. Еще -> Загрузить настройки. Выбираем наш файл -> Завершить редактирование. Добавляем отбор из пользовательских полей. Есть откат равно нет. Теперь отбор работает.
П.С. И добавить формат поля Есть откат "БЛ = ''; БИ = 'V'" для красоты.
Описанный пример, конечно, фантазия и в реальной практике не встретится. Но если кто-то не знал и кому-то пригодится, значит я писал не зря. Спасибо, что дочитали до конца.
Как вывести отдельной колонкой дополнительную информацию из Головного контрагента в универсальном отчете по справочнику «Контрагенты»?
Рассмотрим для начала, как сформировать Универсальный отчет на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия.
Находим его в разделе «Отчеты» - «Стандартные отчеты»:
Чтобы сформировать его по справочнику «Контрагенты», выбираем из выпадающего списка нужный справочник:
Оставляем «Основные данные» и переходим в настройку отчета.
В виде настройки «Расширенный» переходим на вкладку «Поля и сортировки» и для начала убираем все галки и устанавливаем только там, где нам необходимо:
Теперь нам нужно вывести реквизит «Дополнительная информация» из «Головного контрагента» (или просто «Контрагента»). Для этого нажимаем «Добавить», раскрываем дерево «Головной контрагент» и находим нужный нам реквизит:
Выбираем его и формируем отчет.
После того, как отчет сформируется, мы увидим, что дополнительная информация будет находиться в одной колонке с головным контрагентом через запятую:
В данном случае нам такая настройка не подходит и необходимо вывести Дополнительную информацию отдельной колонкой. Чтобы это сделать, возвращаемся в настройку на вкладку «Поля и сортировки» и в самом низу находим наш реквизит:
Нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Сгруппировать»:
Пишем заголовок и выбираем расположение в отдельной колонке:
После нажатия кнопки ОК видим сформированную нами группу и нажимаем «Закрыть и сформировать»:
Теперь в отчете есть отдельная колонка с «Дополнительной информацией»:
! Обратите внимание, что группу нельзя будет перенести в другое место отчета, данная колонка будет находиться в конце!
Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести в таблицу информацию по всем реквизитам контрагентов. Такой список всегда удобно иметь под рукой, чтобы не терять время и не входить специально в карточку каждого контрагента для получения информации.
Настройка Универсального отчета
Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .
Заполнение шапки отчета
В шапке отчета укажите:
- Справочник — тип источника данных, т. е. какой объект анализируется;
- Контрагенты — отчет будет формироваться по справочнику контрагентов;
- Основные данные — для построения отчета используются только основные данные по контрагенту на текущий момент: без истории изменений и дополнительных реквизитов, введенных пользователем.
Настройка отчета
Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид — Расширенный.
Для отчета Список реквизитов контрагента потребуется заполнить вкладку:
Вкладка Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:
Данных показателей нет в списке полей, поэтому для добавления встаньте курсором на реквизит Контрагент и нажмите кнопку Добавить .
В появившемся окне разверните реквизит Контрагент и выберите нужные поля.
Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и оставьте флажки только на следующих показателях для более компактной формы отчета:
В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:
Формирование отчета
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета .
После ввода наименования настройки, например, Список реквизитов контрагента, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.
Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В статье приведена пошаговая инструкция создания отчета по выводу основных..В данной статье мы расскажем о том, как получить информацию.
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Среди множества отчетов, в программах 1С имеется Универсальный отчет , позволяющий более глубже анализировать информацию, выбирать из информационной базы данные, которые нет возможности получить в других стандартных отчетах, при этом детализируя и оформляя отчет по своему усмотрению. Рассмотрим, какую информацию мы можем с помощью него получить в нашей инструкции.
Где найти Универсальный отчет в 1С 8.3
Например, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 он находится в меню Отчеты — разделе Стандартные отчеты — ссылка Универсальный отчет .
Также он доступен и в пункте меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки .
Рассмотрим, какую информацию мы можем получить с помощью Универсального отчета в 1С 8.3.
Универсальный отчет в 1С 8.3 — инструкция по настройке и использованию
Кроме выбора периода в нем есть еще некоторые настройки, в которых мы сейчас разберемся.
Для начала выбираем Вид объекта , по которому хотим сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3. Далее уже можно будет детализировать и выполнить дополнительную настройку.
Универсальный отчет по виду документов
Например, при выборе вида объекта Документ , будет предложено выбрать наименование документа и указать какую информацию мы хотим получить. Выберем для примера документ Начисление зарплаты .
Далее в поле укажем, что мы хотим получить информацию о начисленном НДФЛ .
Нажав кнопку Сформировать , получаем отчет, который, как видим, очень громоздкий и неудобный для просмотра, в нем много пустых колонок и лишней информации, которая не нужна. Нажмем кнопку Настройки .
Выбрав вид отчета Расширенный , на вкладке Поля и сортировки , можем галочками отрегулировать какую информацию необходимо выводить в отчет. С помощью кнопок перемещения вверх/вниз можно поменять элементы местами.
При большом объеме информации данные отчета можно сгруппировать или установить отбор, например по подразделению (вкладка Отборы , кнопка Добавить отбор ).
Отчет готов и выглядит более компактно.
При установке отбора, можем установить настройку Показывать – В шапке отчета .
После нажатия кнопки Закрыть и сформировать в шапке настройки отчета у нас появится поле отбора по Подразделению .
Универсальный отчет по справочникам
Сформируем Универсальный отчет в 1С для отражения информации Справочников .
Предположим, нужно получить информацию об адресах всех работающих сотрудников и даты их рождения.
Выберем Вид объекта — Справочник и установим значение Сотрудники.
Далее выбираем, какие значения нужны для отчета Основные данные или Дополнительные реквизиты . В нашем примере, выбираем Основные данные .
Нажав кнопку Настройки , переходим на вкладку Структура и с помощью кнопки Добавить формируем структуру нашего отчета. Из открывшегося окна Выбор поля отчета , подбираем необходимые данные.
При определении структуры отчета на вкладке Состав группировки задаем поля нашего отчета с помощью кнопки Добавить .
У нас должна получиться вот такая строка с данными.
Также можем установить Отбор, с помощью кнопки Добавить отбор , например сотрудников, которые не находятся в архиве, соответственно, это работающие сотрудники.
Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем вот такой отчет.
Таким образом мы можем проверить, все ли данные по сотрудникам занесены в справочник.
Для задания параметров оформления отчета в настройке есть вкладка Оформление , где можно изменить шрифт отчета, размер, цвет, ширину линий и другие параметры.
При этом на вкладке Оформляемые поля необходимо их указать.
Наш отчет стал выглядеть вот так.
Универсальный отчет по регистрам накопления
Множество вариантов Универсального отчета в 1С 8.3 можно сформировать и по регистрам накопления.
Для этого, указав нужный регистр, можно произвести настройку отчета — кнопка Настройки . С помощью кнопки Добавить задаем нужные поля.
Для примера сформируем отчет по предоставленным вычетам НДФЛ, с указанием месяца налогового периода, кода вычета и выделением документов, которыми был предоставлен вычет (поле Регистратор ).
Получившийся отчет по регистру накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты выглядит следующим образом.
Видим, что в отчете строки по начислениям в каждом месяце повторяются. В данном примере, можем сгруппировать наши записи по месяцам, для более удобного отображения данных. Для этого на вкладке Структура , указав строку для группировки Месяц налогового периода , нажимаем кнопку Обернуть эту строку в группировку по полю . Далее уже детализируем поля для содержания нашего отчета – Регистратор , Код вычета , Физическое лицо . Поля можно выстраивать в том порядке, как удобно.
Реквизит Сумма выделен на вкладке Поля и сортировка .
Нажимаем Закрыть и сформировать и получаем Универсальный отчет в 1С немного другого вида, где данные по месяцам мы можем свернуть в группы.
Если захотим изменить группировку, объединив данные по физическому лицу, то верхняя строка структуры должна быть закреплена – Физическое лицо . И далее также указываем необходимые поля для детализации. В нашем примере – Месяц налогового периода , Регистратор , Код вычета .
В результате получается вот такой отчет, где как видно данные сгруппированы по Физическому лицу . С помощью кнопок +- можем сворачивать и разворачивать наши данные. При этом итоги по сумме строк отображаются по строке группировки – по Физическому лицу .
Универсальный отчет по регистрам сведений
Примером отчета, сформированного по регистрам сведений могут быть данные о лицевых счетах сотрудников.
Настройка Универсального отчета в 1С 8.3 для работы с регистрами сведений выполняется аналогично описанному выше.
Используя кнопку Настройки , при необходимости можем добавить необходимые поля на вкладках Поля и сортировки , Структура для вывода информации в отчет — Сотрудник , Зарплатный проект и Номер лицевого счета .
Универсальный отчет по регистрам бухгалтерии
Универсальный отчет в 1С по регистрам бухгалтерии по составу отражаемой информации напоминает карточку счета.
По кнопке Настройки можно также сделать настройки отчета, выбрав для себя необходимые параметры.
Предположим, хотим сформировать отчет по счету 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отражающий движение в разрезе документов.
Для этого на вкладке Отборы установим отбор Счет Дт — Равно 62.01.
В отчете при отборе необходимо выбирать конечный субсчет счета, иначе отчет сформируется пустым.
На вкладке Поля и сортировки выберем показатели, которые хотим увидеть в отчете.
Например, нам интересны обороты в сумме. Для того чтобы в отчете они отразились по возрастанию, с помощью голубой стрелочки вправо, можно перенести показатель, по которому хотим включить сортировку. Таким образом, задаем порядок сортировки Сумма – По возрастанию.
На вкладке Структура задаем желаемые поля нашего отчета. В данном варианте отчета, значение показателя будет зависеть от выбранного счета. Указав в качестве группируемых полей Суконто1 Дт, Субконто2 Дт, получим отчет в разрезе субконто, какие они – зависит от счета.
Так, у счета 62.01 Субконто 1 – Контрагент, Субконто 2 – Договор. Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем отчет по контрагентам, с указанием договоров и сумм по этим договорам в порядке возрастания.
Добавив к полям третье субконто, получим такой же отчет, но уже с детализацией по документам.
Группируемые поля будут выглядеть следующим образом.
В результате получаем отчет.
Добавив элементы группировки, можем задавать более сложную структуру отчета, которая с другой стороны, облегчит нам анализ данных. Например, добавив группировку — в разрезе организаций.
В результате наш отчет сформирован в разрезе организаций (в нашем примере она одна).
Таким образом, меняя настройки, можем составлять целые аналитические таблицы, с отбором, сортировкой и группировкой показателей.
В обновленной версии программы 1С 8.3 появилась возможность сформировать отчет по Планам видов расчетов , выбрав показатели — Начисления или Удержания .
Так, выбрав регистр, по которому необходимо получить сведения, выполнив настройки, можно получить любой отчет.
Например, сформируем в 1С Универсальный отчет по начислениям, с отбором данных по коду НДФЛ.
Нажав кнопку Настройка , отметим необходимые поля и для удобства отображения данных, установим сортировку их по коду (перенеся показатель для сортировки в правое окно, с помощью голубой стрелки вправо).
На вкладке Структура мы ничего не задаем, поэтому там должна остаться группировка Детальные записи (но не пустая строка).
Сформировав отчет, получаем вот такие данные. Из него видим, по каким кодам у нас проходили начисления в программе.
Таким образом, с помощью Универсального отчета в 1С 8.3, можем формировать и анализировать необходимую информацию из информационной базы, распечатывать ее, отправлять по электронной почте, можем сохранять настройки отчета и выбирать настройки из ранее сохраненных с помощью кнопки на панели инструментов.
Также Универсальный отчет из 1С можно сохранить в различных форматах (Excel, PDF и др.).
Такой отчет доступен практически во всех конфигурациях 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.Бывает, у бухгалтера возникает ошибка при формировании расчетной ведомости Т-51.В этой статье мы расскажем, как сформировать отчет по сотрудникам.
(3 оценок, среднее: 4,67 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Благодарю за актуальную информацию
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: