1с отчет организационная структура
Правильно организованная структура оказывает влияние на дальнейшее функционирование предприятия. Задолго до открытия разрабатываются базовые документы, которые регламентируют действия работников, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка. Одними из основных документов являются штатное расписание и основополагающая структура предприятия.
Организационная структура в 1С: ЗУП
Составление основополагающей структуры подразумевает выстраивание всех подразделений в определенную схему взаимодействия и подчинения друг другу. Построение структуры предприятия может происходить согласно одному из видов:
- линейный — все звенья подчиняются одному руководителю;
- функциональный — распределение работников происходит в соответствии с определенными функциями, каждое из направлений имеет своего начальника;
- матричный — с целью достижения определенных результатов объединяются специалисты различных направлений, например, для разработки проекта понадобится слаженная работа инженеров, архитекторов, сметчиков.
Организационная структура в 1С формируется в блоке «Зарплата и управление персоналом». Здесь в разделе «Главное» предложен справочник «Подразделения».
Программа дает возможность создавать простые и довольно сложные структуры. Создавая подразделение указывайте дату создания, режим работы, вышестоящие отделы. Для более удобной работы желательно указать, является ли структурная единица обособленной, обозначить отображение заработной платы в бухгалтерском учете и задать вид выплат.
Как вариант взаимодействия, можно рассмотреть пример простой структуры на следующем рисунке. В закладке «Вышестоящее подразделение» обозначено подразделение «Руководство».
Если предприятие имеет сложную систему взаимодействия, создается многоуровневый справочник.
Сформированный справочник «Подразделения» понадобится для составления штатного расписания, оформлении новых сотрудников, начислении и выплате заработной платы.
Штатное расписание в 1С: ЗУП
Штатное расписание создается в соответствии с рекомендованной унифицированной формой. На законодательном уровне требования по его ведению не закреплены. В штатном расписании фиксируют количество рабочих единиц по каждому подразделению, указывают должности, специальности вместе с показателями окладов.
При формировании штатного расписания важно уделить внимание следующим нюансам:
Сотрудники, работающие на одинаковых должностях, должны иметь равные оклады. В случае обнаружения разницы, трудовая инспекция определит ее, как неравные условия труда, необъективное отношение к работникам. В соответствии с обязанностями, прописанными в должностной инструкции, одинаковые требования выдвигаются к работникам одной категории. Они же получают за выполненную работу одинаковые начисления. При необходимости увеличения оклада лучше сделать одного специалиста старшим или ведущим. В другом варианте допускается уравнивание тарифной части, а разнице считать премиальной.
Работодатель обязан предоставлять открытые вакансии в центр занятости. Это важно учитывать при составлении штатного расписания. В нем не должно быть свободных единиц в том случае, когда штат укомплектован.
Этапы заполнения штатного расписания в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
В первую очередь следует активировать возможность составления штатного расписания. Для этого в закладке «Настройка» выбирается окно «Кадровый учет», затем - «Настройка штатного расписания». Здесь устанавливается значок «Ведется штатное расписание». В этой же категории настроек делается выбор в пользу сохранения истории изменений. После выполнения этой манипуляции введение изменений в штатное расписание в утверждающем документе будет невозможно. Для корректировки информации понадобиться создание документа «Изменение штатного расписания». Под каждым пунктом настроек есть пояснительный функционал, который позволяет избежать ошибок.
После заполнения всех настроек кликаем «Применить и закрыть», заходим в раздел «Кадры». Выбираем подраздел «Штатное расписание», в котором можно вводить и утверждать документ. Мы рассмотрим вариант сохранения истории корректировок, для изучения пункта «Изменения штатного расписания». Для начала выбираем кнопку «Создать», появляется меню, в котором следует выбрать «Утверждение штатного расписания».
Нажимая на «Добавить позицию» заполняется каждая из строк таблицы. В этой части документа обозначают подразделение предприятия, число ставок, зарплату, рабочий график. Далее документ проводят и выводят на экран в виде приказа для утверждения или унифицированной формы Т-3 посредством кнопки «Печать».
После этих манипуляций определенные поля будут заполняться автоматически при работе со вкладкой «Прием на работу».
Для внесения других, обновленных данных при создании документа «Изменение штатного расписания» используются основные кнопки:
- «Добавить позицию» - можно внести новую штатную единицу, строка при этом будет иметь зеленый цвет.
- «Изменить позицию» - применяется для изменения суммы оклада, количество ставок, график позиции, которая была ранее создана. Изменения выделяются синим цветом.
- «Закрыть позицию» - нажимать для сокращения. Внесенные изменения выделяться красным цветом.
Печать приказа о внесении изменений в штатное расписание возможна после того, как документ проведен в программе.
Чтобы увидеть действующее штатное расписание, необходимо в разделе «Кадры» выбрать подраздел «Штатное расписание». Анализ соответствия штатного расписания с наличием доступных штатных единиц возможен после создания соответствующих отчетов в разделе «Кадры».
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Во многих компаниях требуется вывести структуру компании в виде блок-схемы, но в типовых конфигурациях подобного функционала нет.
Результатом отчета должна быть блок-схема вида:
Для формирования блок-схемы необходимо создать дерево, в котором будут храниться данные по структуре (Организации/Подразделения/Сотрудники).
Сперва необходимо просчитать размеры каждого узла дерев (снизу вверх к вершине дерева).
При расчете учитывается положение группировки (вертикальная или горизонтальная).
После получения информации по размерам определяются координаты каждого узла и по ним отрисовываются блоки и соединительные линии.
Реализован механизм интерактивного сворачивания узлов дерева (Группировками табличного документ этого сделать не получится. В данном случае после сворачивания отчет переформируется). При расчете размеров узла учитывается свернут узел или нет.
Все узлы дерева могут иметь разное оформление. Если настройки оформления не заданы, то они наследуются от узла родителя или берутся из значений по умолчанию.
Реализован отбор по сотрудникам: получается список сотрудников, по которым строится блок схема.
Настройки по умолчанию можно изменить на закладке "Настройки".
- Настройка доступна - Если значение "Ложь", то формируется без элементов настройки блок-схемы.
- Заголовок - представление главного узла.
- Отступ между блоками - расстояние слева и сверху между узлами дерева.
- Размеры ячеек - чтобы формировались одинаковые блоки, размеры всех ячеек приводим к одном размеру.
- Параметры блока - размеры блока и отображение по умолчанию.
- Отображение - влияет на положение подчиненных узлов дерева.
Данный отчет можно вывести на печать или сохранить в формате PDF.
Данный отчет можно запускать через Файл-Открыть или Добавить в Дополнительные отчеты и обработки в разделе Администрирование.
Отчет был написан для конфигурации ЗУП 2.5 и адаптирован для ЗУП 3.1.
Проверялось: Демонстрационная база ЗУП 3.1.9.187+Платформа 8.3.13.1690
Если необходимо адаптировать для какой-то конкретной конфигурации, напишите.
Лицензия:
1) Не продавать и не выкладывать в общий доступ
2) Указывать автора
Возможно вас заинтересуют другие публикации:
Схемы показателей. Объединение наборов СКД.
Групповая отправка документов по электронной почте.
Подсистема "Согласование документов с произвольным маршрутом"
Подсистема "Произвольные формы ввода"
Специальные предложения
в ЗУП.3.1 есть типовой отчет "Организационная структура" (нашла через "Все функции"). Там тоже блок схема, но без сотрудников.
(7) если самому писать, то можно потратить на такую обработку несколько дней - а тут можно скачать. И если учесть среднюю ставку по разработке, то цена весьма низка.
у КСУ есть организующая схема для 1с, она на HTML реализована, выглядит куда лучше, но суть примерно таже.
Здравствуйте! Хотела бы обсудить возможность реализации данного отчета Вашими силами на нашей системе. Как с Вами связаться?
Просмотры 21055
Загрузки 46
Рейтинг 37
Создание 29.03.19 15:40
Обновление 23.11.21 09:43
№ Публикации 1029985
Операционная система Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Рассылка расчетных листков в потоках в ЗУП Промо
Ускорение рассылки расчетных листов за первую половину месяца или за месяц в ЗУП, используя фоновые задания.
15.11.2021 2975 3 2
Исправление остатков по счету ГТД
Бухгалтерия 3.0: Исправление остатков по счету ГТД по тем позициям, которых больше, чем на 41.01 счете.
1 стартмани
03.12.2021 1299 4 MaxxiMiliSan 2
Рассылка уведомлений при увольнении на почту
Расширение по рассылке уведомлений при увольнении или увольнении списком.
2 стартмани
29.11.2021 1781 5 MaxxiMiliSan 0
Обработка для быстрого обновления информации по адресам в ЗУП и в любой типовой конфигурации.
1 стартмани
16.11.2021 1299 8 MaxxiMiliSan 4
Управленческий учет — третий лишний?! Промо
Из комментариев к моим предыдущим статьям, особенно «БП, КА, УПП: Три правды», выяснилось, что управленческий учет (УУ) некоторыми пользователями воспринимаются, как «нехорошие излишества», а пропаганда и обсуждение УУ причисляется к «миссионерской деятельности». С фанатичностью, достойной борцов за коммунизм, оппоненты пишут: «Не подскажете, какую еще правду, кроме бухгалтерской, можно поискать в УПП? Т.е. вообще в учетных системах? Любая учетная система направлена не на фиксацию фактов (хотя это важная составляющая), а на оптимизацию функционирования объекта учета. Бухгалтерский учет отличается тем, что в качестве критериев оптимальности использует денежные показатели (прибыль, доход, рентабельность и т.п.). Это и есть бухгалтерская правда. Назовите мне еще что-нибудь - без помавания и камлания мифическими понятиями потребностей "менеджеров". Какие еще такие "результаты работы разных служб" существуют?» (орфография автора сохранена). Попробуем ответить на этот вопрос.
В типовых конфигурациях "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.1, и "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.1, для анализа, контроля и корректировки организационной структуры предприятия (учреждения) в процессе практической деятельности имеется отчет "Организационная структура".
Изображение типового отчета "Организационная структура" конфигурация "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.1
Но по причине отображения организационной структуры предприятия в виде блок-схемы с выводом позиций штатного расписания в структурных подразделениях, для предприятий с разветвленной многоуровневой организационной структурой применение типового отчета для получения общего представления структуры предприятия может быть не всегда удобно, в виду громоздкости получаемой формы (печатной формы). А применение этого отчета в конфигурации "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0, без доработки невозможно.
Функционал
Подключаемый дополнительный отчет (меню: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки) "Организационная структура v2.4" это управленческий отчет, который отображает организационную структуру предприятия в виде дерева значений с выводом регистрационных в налоговом органе данных (например: для обособленных подразделений), если таковые имеются.
В отчете доступны отборы по Организации и по Подразделению. Возможно применение в конфигурациях "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.1, "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.1, в ПРОФ и, не тестировал, но полагаю, КОРП версиях.
Изображение отчета "Организационная структура v2.4" конфигурация "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.1
Равным образом отчет применим и в конфигурации "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0, в ПРОФ и КОРП версиях, а также может быть использован без доработки в любых других конфигурациях, где есть справочники "Организации" и "ПодразделенияОрганизаций" с соответствующими реквизитами.
Изображение отчета "Организационная структура v2.4" конфигурация "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0
- "Бухгалтерия предприятия" (КОРП), релиз 3.0.81.25;
- "Бухгалтерия предприятия" (ПРОФ), релиз 3.0.81.25;
- "Зарплата и управление персоналом" (ПРОФ), релиз 3.1.14.183;
- "Зарплата и кадры государственного учреждения" (ПРОФ), релиз 3.1.14.183.
Выберите конфигурацию для запуска демо-версии:
Примечание:
— Это бета-версия демо-площадки Маркетплейса Инфостарт.
— Доступ в демо-базы предоставляется на ограниченный период времени до 30 минут. По истечении указанного времени сеанс пользователя будет завершен принудительно.
— В случае отсутствия свободной лицензии нужно подождать 5 минут и подключиться еще раз.
Специальные предложения
подразумевается "В типовых конфигурациях "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.1 версии КОРП "?
(1) Применение отчета возможно в типовых конфигурациях:
- "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0, ПРОФ и КОРП версии ;
- "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.1, ПРОФ и КОРП версии ;
- "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.1, ПРОФ и КОРП версии .
Отчет тестировался на типовых конфигурациях:
- "Бухгалтерия предприятия" (КОРП), релиз 3.0.81.25;
- "Бухгалтерия предприятия" (ПРОФ), релиз 3.0.81.25;
- "Зарплата и управление персоналом" (ПРОФ), релиз 3.1.14.183;
- "Зарплата и кадры государственного учреждения" (ПРОФ), релиз 3.1.14.183.
(2) Я имел ввиду другое. В типовых конфигурациях "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.1 в версии ПРОФ нет отчета "Организационная структура". Или я ошибаюсь?
(3) Да, вы ошибаетесь. В типовых конфигурациях "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.1 в версии ПРОФ есть отчет "Организационная структура" (см. изображение ниже)
(5)Да, действительно, такой отчет есть.
Меня смутило то, что я не смог вытащить его на панель навигации и он не отображался во "Все отчеты". Он появляется, если СтруктураПредприятияНеСоответствуетСтруктуреЮридическихЛиц установлена в истина. Я понимаю, что данная информация лишь косвенно относится к вашей публикации, поэтому прошу прощения за оффтоп. Спасибо за отчет.
Просмотры 5173
Загрузки 16
Рейтинг 3
Создание 26.08.20 13:00
Обновление 26.08.20 13:00
№ Публикации 1283750
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо
Внешние печатные формы "Уведомление о заключении ТД с иностранцем" и "Уведомление о расторжении ТД с иностранцем" для ЗУП 3.1 (справочник "Сотрудники"). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).
2 стартмани
15.09.2017 26621 283 Matilde 26
Численность и текучесть кадров с учетом прироста и уволенных сотрудников, отработавших менее 3 месяцев
Отчет будет полезен кадровикам и HR, для получения статистики прироста персонала.
1 стартмани
31.03.2022 2000 3 VAAngelov 1
Учет вакцинации на предприятии
Учет вакцинации сотрудников предприятия, контроль сроков вакцинации, заболевания коронавирусом, медотводы и отказы от вакцинации.
2 стартмани
16.11.2021 6499 46 the1 49
Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 // АКЦИЯ! Всего 1 $m //
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
1 стартмани
19.05.2020 16585 114 LamerSoft 5
Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5 Промо
С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.
1 стартмани
09.08.2016 46469 57 Dariy202 7
Проверка не попавших в табель сотрудников. ЗУП
Отчет для проверки, что все сотрудники учтены в табелях учета рабочего времени.
1 стартмани
31.12.2019 14198 30 sapervodichka 6
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
2 стартмани
12.03.2019 50555 258 Asenka 76
Знакомство с сотрудниками
Отчет для тренировки памяти. Запоминаем, как выглядят сотрудники организации, как их зовут, должности.
1 стартмани
29.01.2019 12088 2 SITR-utyos 8
T-11а. Премии работников организации (отображение в %) для ЗУП 3.1 Промо
Внешняя печатная форма приказа о поощрении сотрудников (Т-11а отображение в %) для ЗУП 3.1 подключаемая к документу "Премия". Добавляется через Сервис - Дополнительные отчеты и обработки.
1 стартмани
06.02.2017 26807 50 chervic 0
СЗВ-СТАЖ 2019 для ЗУП 2.5 (130.2)
Формирование файла в документе СЗВ-СТАЖ
1 стартмани
13.01.2019 42694 838 asirius 56
Печать трудового договора, дополнительного соглашения к трудовому договору из шаблона Word, 1С: ЗУП 3
Внешняя печатная форма трудового договора для документа 1С ЗУП 3 "ПриемНаРаботу" формирующегося на основе шаблона Word. (протестировано на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.112). Работает на веб-клиенте. 26-05-2019 Добавлена внешняя печатная форма печати дополнительного соглашения к трудовому договору для документа "КадровыйПеревод" .
1 стартмани
12.11.2018 26189 239 KRIHA 42
Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1
Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.
1 стартмани
04.11.2018 28609 20 user718500 4
Простой отчет по фактическим отпускам Промо
Отчет позволяет быстро сформировать как сводную таблицу, сгруппированную по видам отпусков, так и с легкостью получить детальный список по всем отпускам за указанный период.
2 стартмани
18.08.2015 47029 93 VBod 5
Автоматическое напоминание об окончании испытательного срока и срока срочного договора
Расширение конфигурации 1С 8 Зарплата и управление персоналом 3.1 и Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1, которое автоматически создает напоминание об окончании испытательного срока и срока срочного договора при проведении документа "Прием на работу". Тестировал на версии ЗУП 3.1.6.37, ЗКГУ 3.1.6.38, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2867).
3 стартмани
22.08.2018 17957 68 APTEM_SLV 47
Комплект внешних печатных форм для кадрового учета ЗУП 3.1, ERP 2: Приказ о приеме (Т1), Приказ о переводе (Т5), Приказ об отпуске (Т6), Приказ об увольнении (Т8), Приказ о командировке (Т9), Командировочное удостоверение (Т10), Приказ об отгуле
Комплект типовых внешних печатных форм кадрового учета ЗУП 3.1, ERP 2 : Приказ о приеме (Т1), Приказ о переводе (Т5), Приказ об отпуске (Т6), Приказ об увольнении (Т8), Приказ о командировке (Т9), Командировочное удостоверение (Т10), Приказ об отгуле, Записка-расчет (Т60), Записка-расчет (Т61)
1 стартмани
11.02.2018 14233 244 Japan 16
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
26.01.2018 68294 525 p.ugrumov 98
Внешние печатные формы ЗУП, ЗиК БУ 8. (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Промо
Внешние печатные формы (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Формы которые присутствуют в конфигурации типовые. Добавленные формы: Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу.
1 стартмани
22.04.2012 67873 1651 Tokiy 55
В помощь кадровику. Отчет "Штатное расписание и расстановка на выбранные даты"
Отчет будет полезен работникам кадровых и финансовых служб, а также разработчикам кадровых отчетов. В своей практике внедрений прикладного решения «1С: Зарплата и Управление персоналом» редакции 2.5 (и аналогичных блоков УПП ред. 1.3, и ЗиКБУ 1.0) внутри холдинга я часто сталкивался с необходимостью создания синтетических отчетов, которые бы объединяли в себе данные одновременно и штатного расписания и штатной расстановки, причем не на одну заданную дату, а на произвольный набор заданных дат, чтобы пользователь имел возможность анализировать данные кадрового учета в динамике, с возможностью вывода данных в таблицах и в графиках. О том, какую пользу может принести подобный синтетический отчет заинтересованным пользователям и о том, как правильно «синтезировать единорога» рассказываю ниже. Отчет сделан на платформе 8.3.11.2867 и тестировался для ЗУП 2.5.126.1.
2 стартмани
10.01.2018 24690 50 RailMen 14
Калькулятор стажа. ЗУП, ЗГУ
Расширение "калькулятор стажа" для типовой конфигурации ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1. Дополняет типовую форму ввода стажа без изменения конфигурации.
1 стартмани
18.05.2017 15728 38 chibor 9
Форма №1. Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы
Отчет в статистику за апрель 2019 года.
1 стартмани
05.05.2017 25977 235 LynxX 32
Форма П4 НЗ по подразделениям «Сведения о неполной занятости и движении работников» ТРЕБУЕТ ДОБАВЛЕНИЯ РЕКВИЗИТА АДРЕС (см. описание) Промо
25.04.2012 27936 149 10
Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы за 2017 год, Форма №1 (1С:ЗУП 2.5)
Обновленная форма статистики №1 для сдачи за апрель 2017 года с универсальным подбором сотрудников.
1 стартмани
04.05.2017 45382 399 salbey 72
Справка о среднем заработке для конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Три отчета в одном: справка для Сбербанка, справка о средней заработной плате, справка о заработной плате в отдел субсидий.
1 стартмани
25.03.2017 46514 398 pol_k 59
Т-1, Т-5, Т-6, Т-8. Т-60 (кадр), Т-61 (кадр) Печатные формы для ЗУП (3.1.1)
Внешние печатные формы для ЗУП (3.1.1) Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, Т-60 (кадровая часть), Т-61 (кадровая часть) для корректировки под свои нужды
1 стартмани
16.12.2016 22449 176 forseil 18
Количество сотрудников организаций помесячно Промо
Отчет выводит количество сотрудников организаций в разрезе месяцев выбранного периода, подразделений организаций и должностей.
1 стартмани
16.04.2012 32342 258 Lyns_owner 21
Плановые начисления сотрудников на дату. ЗУП 3.0 и ЗУП 3.1
Внешний отчет по действующим плановым начислениям сотрудников организаций на выбранную дату.
1 стартмани
29.09.2016 27603 362 Windyhead 21
Документы в Word без конфигуратора
Как правило, текст трудового договора кадровики набирают в Word. Потом файл с текстом передают программисту и просят сделать печатную форму для справочника Сотрудники. Программист выполняет поставленную задачу, и у справочника появляется новая печатная форма с нужным текстом и автоматическим заполнением основных параметров (ФИО, паспортные данные и т.д.). Проходит какое то время, и появляется необходимость в редактировании текста трудового договора. Кроме редактирования, может возникнуть необходимость в добавлении еще какого-то договора или соглашения в виде печатной формы. Тогда кадровик обращается за помощью к программисту. Чтобы пользователь сам мог отредактировать текст или добавить новую печатную форму без помощи программиста (или с минимальной помощью программиста), был написан этот инструмент. Скажу сразу. Обработка может показаться сложной и непонятной для обычного пользователя в части формирования источника данных для заполнения файла word (тогда он может обратиться за помощью к программисту), но отредактировать текст договора , на мой взгляд, вполне сможет.
Успешное функционирование любого предприятия напрямую зависит от грамотно разработанных внутренних регламентов. К регламентам относятся не только практические инструкции, описывающие действия работников, но и документы, утверждающие структуру организации, режим её работы и правила внутреннего распорядка. Основополагающими документами, которые составляются ещё до начала работы предприятия, являются организационная структура предприятия и штатное расписание.
Организационная структура в 1С: ЗУП
При помощи организационной структуры на предприятии закрепляют перечень подразделений и их подчинённость друг другу. Самым популярным видом взаимодействия отделов считается линейный, когда все подразделения подчиняются одному руководителю. Ещё одним типом является функциональная структура. При ней специалисты распределяются, согласно выполняемым функциям, и у каждого такого объединения существует свой начальник. Также выделяют матричный тип взаимодействия, при котором сотрудников различных подразделений объединяют в группы для достижения целей предприятия. Например, для разработки нового продукта будут необходимы технические специалисты, маркетологи и сметчики.
Организационная структура в 1С: Зарплата и управление персоналом представлена в виде справочника «Подразделения», который расположен в разделе «Главное».
В нём можно создавать как простые структуры подчинённости, так и более сложные. При создании нового элемента справочника есть возможность указать, является ли данное подразделение обособленным, его дату создания, график работы, вышестоящее подразделение, а также задать отражение начислений в бухучёте и определить вариант выплаты заработной платы.
Пример простой схемы взаимодействия представлен на рисунке ниже. При создании всех элементов справочника графа «Вышестоящее подразделение» была заполнена подразделением «Руководство».
При сложной схеме взаимодействия создаётся многоуровневый справочник.
Справочник «Подразделения» используется при составлении штатного расписания, приёме на работу сотрудников, начислении и выплате заработной платы.
Штатное расписание в 1С: ЗУП
Обязанность ведения штатного расписания, а также периодичность его создания законодательно не закреплены. Но в связи с существованием унифицированной формы, многие ссылаются на необходимость его составления. В данном документе предприятие закрепляет количество штатных единиц в каждом подразделении, с указанием их окладов, должностей и специальностей.
На что следует обратить внимание при составлении штатного расписания?
Во-первых, на то, что у сотрудников с одинаковыми должностями и общим подразделением должны быть равные ставки. В противном случае трудовая инспекция может это счесть неравными условиями труда или предвзятым отношением к определённой персоне. Так как обязанности, описанные в должностных инструкциях, утверждаются не лично для каждого сотрудника, то работники одной категории должны выполнять равный объём работы и получать за него одинаковый оклад. Если в вашем коллективе есть, скажем, два бухгалтера с разными окладами, то лучше одного из них сделать, к примеру, старшим или ведущим. Или уравнять им тарифную часть, а разницу считать мотивационной.
Второй важный момент, который нужно учесть при составлении штатного расписания, - это обязанность работодателей публиковать открытые вакансии в службу занятости. Если у вас на данный момент времени укомплектован состав сотрудников предприятия, проверьте, чтобы в штатном расписании не было свободных единиц.
Рассмотрим заполнение штатного расписания в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом.
Для начала необходимо включить возможность его ведения. Для этого перейдём в раздел «Настройка» - «Кадровый учёт» - «Настройка штатного расписания» и установим флаг «Ведётся штатное расписание». Также в открывшемся окне настройки нужно выбрать, будете ли вы сохранять историю изменений. Если установить данный флаг, то зайти в документ утверждающий расписание и внести в него изменения будет невозможно. В этом случае необходимо создать документ «Изменение штатного расписания». Под каждой строкой настроек есть краткое описание включаемого функционала, которое поможет вам с расстановкой необходимых флагов.
После окончания настройки нажимаем «Применить и закрыть» и переходим в раздел «Кадры». Там вы увидите подраздел «Штатное расписание». Далее перейдём к вводу и утверждению документа. В нашем примере мы выбрали вариант хранения истории изменений, поэтому нас интересует пункт «Изменения штатного расписания». При помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню выбираем «Утверждение штатного расписания».
При помощи кнопки «Добавить позицию» построчно заполняем табличную часть документа, указывая подразделение, должность, количество ставок, оклад и график работы. После проведения документа при помощи кнопки «Печать» можно вывести на экран унифицированную форму Т-3 или приказ об утверждении. Теперь при вводе документа «Приём на работу» часть полей будет заполняться в автоматическом порядке, исходя из утверждённого расписания.
Предположим в структуре вашей организации произошли изменения. В созданном документе «Изменение штатного расписания» есть три основные кнопки, которыми следует пользоваться.
Кнопка «Добавить позицию» предполагает добавление ранее неутверждённой штатной единицы. Такие строки заполняются зелёным шрифтом.
Если вам необходимо поменять начисление, количество сотрудников данной должности или график работы ранее утверждённой позиции, то следует прибегнуть к кнопке «Изменить позицию». Такие изменения отражаются синим шрифтом.
В случае сокращения мы выбираем кнопку «Закрыть позицию». Такие изменения отражаются красным цветом.
После проведения документ можно вывести на печать приказ о внесении изменений.
Для просмотра актуального штатного расписания в разделе «Кадры» необходимо выбрать пункт «Штатное расписание». Для проверки соблюдения расписания и наличия свободных штатных единиц в организации можно прибегнуть к кадровым отчётам в разделе «Кадры».
Здравствуйте! Внедряем управленческий учет и структуру предприятия. Структура предприятия — трехуровневая. Подскажите, пожалуйста, каким образом в отчете на основании «Полный свод начислений, удержаний и выплат», наряду с текущим подразделением, отразить подразделения структуры предприятия (как называются эти поля?), чтобы каждый уровень был в отдельной колонке? Аналогичный вопрос по отчету на основании «Численность и текучесть кадров».
Для того, чтобы разместить вышестоящие подразделения в отдельных колонках, можно вывести поля «Подразделение.Вышестоящее подразделение» и «Подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение». Сделала на примере отчета «Численность и текучесть кадров»
Добавляем эти поля в группировку «Подразделение» и добавляем их на вкладке «Поля» для группировки «Отчет»
Для полей можно поменять названия. Я, например, для поля «Подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение» написала, что это «Самое вышестоящее подразделение»
На вкладке Доп. настройки указываем, что Расположение реквизитов = Отдельно
Вот в таком виде будет выведен отчет. У меня вложенность в базе всего 2 уровня, поэтому 3я колонка (с самым вышестоящим подр) пустая, у Вас она будет заполнена
Спасибо за ответ! Я правильно понимаю, что такая настройка подходит, если организационная структура совпадает с управленческой? А если не совпадает? Как отразить управленческую структуру? В штатном расписании все позиции разнесены по подразделениям управленческой структуры.
Здравствуйте! Да, все верно. Если управленческая структура отличается отличается от регламентированной, то в большинстве типовых отчетов ее не вытащить.
Если пытаться это объяснить с технической стороны, то информация о месте в управленческой структуре не хранится в самом подразделении (как, например, вышестоящее подразделение) или в позиции ШР. Эти сведения содержатся в специальных регистрах сведений («Подчиненность структурный единиц» и «Место позиции ШР в стр-ре предприятия»), а типовые отчеты не обращаются к этим регистрам, поэтому мы и не видим в них полей для вывода управленческой структуры предприятия.
Здравствуйте! Спасибо за пояснения) В отчете на основании Свода начислений и удержаний, видимо, обращение к секретным регистрам присутствует, т.к. именно в этом отчете поля Место в структуре предприятия увидеть удалось. Очень жаль, что в численности не видно( А разработчики не собираются этот момент доработать? Было бы очень удобно. Потому что сведения такие нужны. А сейчас приходится выкручиваться различными способами, кто как придумает. Или что посоветуете? Обращаться к программистам?
Читайте также: