1с обмен через почту яндекс
Программа 1С постоянно совершенствуется и в ней добавляется новый функционал, предназначенный для оптимизации работы пользователя. Если раньше можно было выгружать и отправлять документы реализации по электронной почте прямо из 1С, то в новых релизах добавлена возможность еще и загрузки счетов от поставщиков из электронной почты и из файла. В этой статье мы рассмотрим порядок настройки учетной записи электронной почты; а также выгрузку и загрузку документов контрагентов.
Настройка учетной записи электронной почты
Однако для выполнения таких действий предварительно выполняется настройка учетной записи и заполнение данных электронной почты в справочнике «Контрагенты».
Рассмотрим действия настройки пошагово.
Шаг 1. Перейдем в раздел «Администрирование», выберем пункт «Органайзер».
Шаг 2. Разверните меню «Почта» и перейдите по гиперссылке «Настройка системной учетной записи».
Шаг 3. В полях настройки заполняете данные для своей электронной почты:
• адрес электронной почты;
• указываете варианты использования учетной записи – для отправки или для получения электронной почты или для того и другого;
• для каких пользователей создана учетная запись;
Остальные настройки установлены по умолчанию и их рекомендуется оставить как есть.
В случае, если настройки выполнены неверно или указан неправильный пароль электронной почты, система сообщит об этом с указанием причины.
Пользователь может создавать множество учетных записей – кнопка «Создать». Параметры подключения рекомендуется определять автоматически.
После нажатия кнопки «Создать» выполняется проверка настроек учетной записи.
В дальнейшем пользователь может отредактировать учетную запись при необходимости.
Шаг 6. Отредактируйте подпись в письме, формируемую при его отправке.
Для этого в разделе меню «Главное» перейдите в «Персональные настройки».
Шаг 7. Перейдите по гиперссылке отредактируйте подпись.
Учетная запись настроена.
Для удобства дальнейшей работы удобнее каждому контрагенту указать его электронную почту в справочнике.
Настройка электронной почты контрагентов.
Шаг 1. Откройте справочник «Контрагенты» в разделе «Справочники».
Шаг 2. Откройте контрагента и в разделе «Адрес и телефон» укажите электронную почту этого контрагента.
Можно добавлять дополнительные адреса электронной почты – кнопка «Добавить».
При отправке документов адрес электронной почты определяется именно отсюда.
Рассмотрим порядок формирования и отправки счета контрагенту.
Отправка счетов контрагентам
Для отправки счета, в журнале счетов выполните следующие действия:
Шаг 1. Выделите сформированный документ и нажмите кнопку-конвертик.
Шаг 2. Укажите формат вложения и нажмите «Выбрать».
Программа 1С: Бухгалтерия предприятия поддерживает следующие форматы:
• pdf – документ Adobe PDF;
• mxl – табличный документ 1С;
• xlsx и xls – лист Excel;
• ods – электронная таблица Open Document;
• docx – документ Word;
• txt – текстовый документ
• и другие форматы.
После отправки документа, проверим нашу электронную почту. В папке «Отправленные» вы увидите отправленной из программы письмо.
Вот так легко и непринужденно мы отправили счет контрагенту из программы.
Загрузка счетов из электронной почты и через файл
Для того, чтобы получать письма, в настройках учетной записи устанавливается галочка «Для получения писем».
Эти настройки можно изменить и в дальнейшем при работе с программой, подтвердив пароль электронной почты – своей учетной записи.
Рассмотрим, как загрузить счет в программу 1С: Бухгалтерия предприятия из файла и электронной почты.
В журнале счета, нажав кнопку «Загрузить», пользователь выбирает вариант загрузки:
• Из электронной почты;
Выбрав вариант загрузки «Из файла», пользователь выбирает файл с полученным документом «Счет», в формате *.zip.
При загрузке из электронной почты, соответственно – «Загрузить» - «Из электронной почты».
Данный вариант настройки отправки электронных писем используя электронный ящик Яндекс можно применять как в локальных версиях программ 1С, установленных на компьютере пользователя, так и в облачном сервисе 1С:Фреш.
Общие принципы и последовательность настройки электронной почты для отправки документов прямо из программы 1С:Бухгалтерии подробнее описаны в отдельно статье:
Проблема в том, что при настройке учетной записи в программе 1С по данной инструкции пользователь вводит свой обычный пароль от учетной записи Yandex для входа в почту.
Для авторизации в программе 1С необходимо использовать специальный пароль приложения из 16 символов, который генерируется системой безопасности Яндекса.
Использование механизма специальных паролей приложений призвано повысить безопасность вашего аккаунта Яндекса, чтобы не сообщать сторонним приложениям пароль администратора учетной записи, который дает полый доступ ко всем службам и сервисам Яндекса. Пароль приложения не дает полного доступа к управлению вашей учетной записью, а также ограничивает возможность его применения, например, пароль для почтового клиента не дает доступа к сервису Яндекс.Диск и наоборот.
Как получить пароль приложения из 16 символов
Для подключения электронного ящика своей почты Яндекс в программе системы 1С:Предприятие необходимо зайти в настройки своей учетной записи Яндекса.
В разделе Пароли и авторизация нажмите гиперссылку Включить пароли приложений (или Пароли приложений, если ранее вы уже получали пароли для какого-либо из сторонних приложений).
Скопируйте или сохраните этот пароль и используйте его при выполнении настройки учетной записи электронной почты Янедекс в программе 1С.
Обратите внимание, что данный пароль можно увидеть только один раз. Если вы ввели его неправильно и закрыли окно, то удалите его и создайте новый.
Если вы все настраиваете правильно, но по прежнему выходит ошибка авторизации и тест не проходит, то возможно в вашей почте Яндекс вообще отключена возможность использования сторонних приложений для работы с почтой.
Для того что бы включить такую возможность в настройках почты Яндекс на главной странице https://mail.yandex.ru нажмите кнопку вызова меню настроек с изображением "шестеренки" в правом верхнем углу и в открывшемся меню выберите раздел Безопасность.
Если все сделали правильно, то в программе 1С у вас должен пройти тест проверки подключения, после чего вы сможете отправлять своим клиентам счета, накладные, договора и др. документы напрямую из 1С:Бухгалтерии.
Похожие статьи:
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Вы можете настроить для работы с Почтой любую программу, которая поддерживает стандартные протоколы IMAP, POP3 и SMTP.
Настроить программу по протоколу IMAP
При использовании протокола IMAP почтовая программа синхронизируется с сервером и сохраняет структуру папок вашего ящика. Отправляемые вами через почтовую программу письма будут храниться не только на компьютере, но и на сервере, и вы сможете иметь к ним доступ с различных устройств.
Шаг 1. Настройте ящик
Примечание. Если вы хотите, чтобы письма сохранялись некоторое время после их удаления в почтовой программе, выберите опцию Отключить автоматическое удаление писем, помеченных в IMAP как удаленные . Учтите, что они будут безвозвратно удалены из ящика сразу после перезапуска почтовой программы.
Шаг 2. Создайте пароль приложения
В разделе Пароли и авторизация выберите Включить пароли приложений . Подтвердите действие и нажмите Создать новый пароль .
Если вы включили двухфакторную аутентификацию, просто нажмите Создать пароль приложения .
Придумайте название пароля, например укажите название приложения, для которого вы создаете пароль. С этим названием пароль будет отображаться в списке.
Ограничение. Созданный пароль можно увидеть только один раз. Если вы ввели его неправильно и закрыли окно, удалите текущий пароль и создайте новый.
Шаг 3. Настройте программу
Для доступа к почтовому серверу укажите ваш логин и пароль приложения. Используйте тот пароль, который вы создали для почтового приложения на предыдущем шаге. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида «login@yandex. ru » , логином является часть адреса до знака «@» . Если вы используете Яндекс 360 для бизнеса, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика.
Внимание. Не рекомендуется использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.
Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.
Настроить программу по протоколу POP3
Шаг 1. Настройте ящик
Примечание. При скачивании писем с сервера по протоколу POP3 Яндекс Почта автоматически сохраняет копии писем на сервере, но вы можете удалять письма вручную с помощью веб-интерфейса. Если вы хотите удалять письма с помощью почтовой программы, используйте протокол IMAP.
Шаг 2. Создайте пароль приложения
В разделе Пароли и авторизация выберите Включить пароли приложений . Подтвердите действие и нажмите Создать новый пароль .
Если вы включили двухфакторную аутентификацию, просто нажмите Создать пароль приложения .
Придумайте название пароля, например укажите название приложения, для которого вы создаете пароль. С этим названием пароль будет отображаться в списке.
Ограничение. Созданный пароль можно увидеть только один раз. Если вы ввели его неправильно и закрыли окно, удалите текущий пароль и создайте новый.
Шаг 3. Настройте программу
Для доступа к почтовому серверу укажите ваш логин и пароль приложения. Используйте тот пароль, который вы создали для почтового приложения на предыдущем шаге. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида «login@yandex. ru » , логином является часть адреса до знака «@» . Если вы используете Яндекс 360 для бизнеса, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика.
Внимание. Не рекомендуется использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.
Вы можете настроить получение писем по протоколу POP3 из любой папки, включая Спам . Для этого откройте меню Настройка → Почтовые программы и отметьте нужные папки.
При скачивании содержимого ящика почтовыми программами письма по умолчанию не помечаются как прочитанные. Если вы хотите помечать полученные письма прочитанными, включите соответствующую опцию.
Настроить только отправку по протоколу SMTP
Настройка одного протокола SMTP обычно требуется на устройствах, которые только отправляют письма, но не принимают их.
В программах 1С давно уже можно было настроить отправку счетов, накладных, актов, УПД и пр. по электронной почте прямо из программы 1С, но при настройке почты Яндекс есть некоторые особенности. Дело в том, что в целях повышения безопасности Яндекс с недавних пор для сторонних приложений начал требовать использования специальных "паролей приложений" из 16 символов, а не пароля от основной учетной записи Яндекса.
Это призвано повысить безопасность вашего аккаунта Яндекса, чтобы не "светить" сторонним приложениям основной пароль с правами администратора, который дает полый доступ ко всем службам и сервисам Яндекса.
Поэтому, прежде чем приступать к настройке почты в программе 1С, сначала необходимо получить этот пароль в настройках почты Яндекса.
Итак, заходим в настройки своей учетной записи Яндекса.
В разделе "Пароли и авторизация" жмем "Включить пароли приложений".
Подтверждаем "Включить пароли приложений".
Далее жмем на "Создать новый пароль".
Выбираем приложение "Почта".
Даем название, что это будет за пароль, что бы потом самому было понятно.
И наконец получаем заветный набор из 16 символов для пароля почты Яндекса.
Теперь запускаем программу 1С. В раздел Администрирование > Органайзер выбираем команду "Настройка системной учетной записи" или "Учетные записи электронной почты" (в зависимости, какую именно учетку будем настраивать).
Указываем ранее полученный пароль приложения для почты Яндекса.
Если все было сделано правильно, то в программе 1С с этим паролем будет создана учетная запись Яндекса, которая должна пройти проверку авторизации.
На электронную почту из 1С будет выслано письмо, подтверждающее, что вы все настроили правильно и из программы 1С теперь можно отправлять электронные письма.
Если все равно выходит ошибка, то возможно у вас вообще отключена возможность использования сторонних приложений для работы с почтой Яндекса. Для включения в настройках почты Яндекс на главной странице жмем на кнопку с изображением "шестеренки" и выбираем пункт "Безопасность".
В разделе "Почтовые программы" и ставим флаги в подразделе "Разрешить доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов" напротив пунктов "С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP" и "Способ авторизации по IMAP: Пароли приложений и OAuth-токены"
Иногда пользователь сталкивается с проблемой настройки Яндекс почты в 1С. Пользователь вводит данные для настройки – логин, пароль от почты, выбирает для чего будет использоваться почта и заносит данные в поле «Имя отправителя».
Иногда пользователь сталкивается с проблемой настройки Яндекс почты в 1С.
Пользователь вводит данные для настройки – логин, пароль от почты, выбирает для чего будет использоваться почта и заносит данные в поле «Имя отправителя».
Если развернуть текст ошибки:
По рекомендациям пользователь проверяет правильность ввода логина и пароля - нажимает «Повторить» и ошибка не уходит.
Проблема в том, что при настройке учетной записи в программе 1С пользователь вводит свой обычный пароль от учетной записи Яндекс для входа в почту. Но для подключения к почтовому ящику Яндекс из программы 1С:Предприятие, не подходит обычный пароль, который используется для входа в учетную запись.
Для настройки ЯндексПочты в 1С необходимо использовать специальный пароль приложения из 16 символов, который генерируется системой безопасности Яндекса.
Для этого необходимо зайти в настройки учетной записи Яндекса и нажать на «Управление аккаунтом»:
На закладке «Пароли и авторизация» включить пароли приложений
После включения паролей приложения нужно создать новый пароль, нажав на соответствующую кнопку:
Далее необходимо выбрать тип приложения – «Почта», заполнить название пароля для доступа к почте и нажать на кнопку «Создать»:
Яндекс автоматически генерирует пароль из 16-ти символов, этот пароль необходимо скопировать:
Скопированный пароль необходимо указать в 1С, при настройке почты и нажать на кнопку «Повторить»
Запустится проверка настроек почты:
После проверки настроек, программа оповестит об успешной настройке:
Если вышеуказанная настройка не помогла, и ошибка сохранилась, то необходимо проверить настройки доступа к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов.
Для этого необходимо нажать на значок «шестерёнки» в ЯндексПочте и перейти по ссылке «Все настройки»:
Далее, необходимо перейти в раздел «Почтовые программы» - разрешить доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов и сохранить изменения и в 1С нажать на кнопку «Повторить».
Читайте также: