1с неправильно считает отпускные
Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.
Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».
Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.
Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.
Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.
После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.
В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.
Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.
Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».
Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.
Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.
Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.
После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.
В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.
Добра и здравствия.
Вот моя история.
Сотрудник уходил в отпуск с 16.12.2014 по 20.01.2015, в документе Начисление отпуска сотрудникам организации на вкладке Условия посчиталось 28 дней отпуска, без учета восьми дней январских праздников, в Табеле учета рабочего времени с 01.01.2015 по 08.01.2015 проставилась отметка ОТ.
Затем сотрудник опять уходит в отпуск и на вкладке Расчет среднего заработка документа Начисление отпуска сотрудникам организации , в столбце Дней расчетного периода за январь 2015-го, рассчитывается 10,40 - без учета восьми дней январских праздников(с учетом должно быть 17,96), то есть считает эти восемь дней как дни отпуска.
Знаю что праздники в отпуск не входят, подскажите, пожалуйста, как в программе правильно оформить ситуацию?
Платформа: 8.3.6.2152
Конфигурация: 2.5.94.2
(1) EgorDK, а производственный календарь и, особенно, график ккак настроены? Учтены праздники?
Может быть ему назначен график без учета праздничных?
(2) Agema, (7) alexdm, И в производственном календаре и в графике сотрудника январские праздники учтены.
Если удалить сотрудника из табеля и опять заполнить, то проставляется ОТ на эти самые январские праздники.
Я что-то запутался, в табеле что должно ставиться ОТ или В? Отпуск с 16.12.2014 по 20.01.2015.
И еще подсказки
Скорее всего, у работника график работы при начислении первого отпуска был настроен без учета праздничных дней, 99%. Или ошибка, или так и должно быть, если, допустим, это сменный график.
Производственный календарь настроен правильно, праздники учтены, в документе Начисление отпуска сотрудникам организации на вкладке Условия - 28 дней отпуска, без учета восьми дней январских праздников, а в Табеле учета рабочего времени с 01.01.2015 по 08.01.2015 ставится ОТ.
Дни расчетного периода на вкладке Расчет среднего заработка документа Начисление отпуска сотрудникам организации считается судя по всему исходя из данных Табеля.
Как правильно сделать два отпуска или вручную поменять ОТ на В в Табеле?
Спасибо всем.
(6) EgorDK, Вы путаете производственный календарь и график сотрудника, в производственном календаре таки да, праздники обязаны быть, а вот в графике - не факт.
Далее - табель вполне себе могли заполнить руками, поэтому там ОТ. И какие периоды отпуска стоят в документе ?
Сотрудник точно привязан к графику в котором учтены праздники (не сменный)? На праздничные дни должно стоять"В". Проверьте еще раз к какому графику привязан сотрудник и что на эти праздники стоит в этом графике.
(9) гаврюша, Вот производственный календарь на фоне графика, по которому работает сотрудник, график основной пятидневка. И в табеле ставится ОТ на праздники января.
Полагаем что конфигурация у вас типовая, без изменений.
В табеле скорее всего кто то ручками проставил легенды "ОТ", по умолчанию в красные дни КАЛЕНДАРЯ все оплачиваемые виды отпусков считаются как выходные дни. И не имеет значения сменный у сотрудника график или по пятидневке. Другое дело отпуск неоплачиваемый, в таком случае для сотрудников со сменным графиком в табеле будут вместо "Я" стоять легенда неоплачиваемого отпуска.
Проверьте следующим образом, откройте табель за январь 2015, удалите сотрудника, затем по кнопке Подбор добавьте его в документ и ознакомьтесь с легендами которые появились, разумеется понимаете что документ после этого не нужно сохранять.
Проверьте следующим образом, откройте табель за январь 2015, удалите сотрудника, затем по кнопке Подбор добавьте его в документ и ознакомьтесь с легендами которые появились, разумеется понимаете что документ после этого не нужно сохранять.
Уже делалось, вроде. ОТ выскакивает.
ТС, на копии базы распроведите начисление отпуска и перезаполните табель еще раз. Плюс вопрос - есть ли кадровый документ по отпуску ? И еще - период Вы указали, а какое количество дней должно быть ?
Проверьте следующим образом, откройте табель за январь 2015, удалите сотрудника, затем по кнопке Подбор добавьте его в документ и ознакомьтесь с легендами которые появились, разумеется понимаете что документ после этого не нужно сохранять.
Да делалось ) ставится ОТ.
На копии базы распровел начисление отпуска, перезаполнил табель - на январские праздники встало В . Провел начисление отпуска - опять ОТ встало.
Кадровый документ это отпуска организаций? Если да то есть, если нет, то скажите что за кадровый документ :) (я не кадровик)
Период с 01.01.2015 по 08.01.2015 - 28 дней. В документе Начисление отпуска сотрудникам организации на вкладке Условия посчиталось 28 дней отпуска, без учета восьми дней январских праздников - то есть правильно посчиталось.
(13) EgorDK, Да, дни посчитались правильно. Если распроведение дает В с 1 по 8 число, то посмотрите на закладке оплаты - какие там фигурируют периоды в строках начисления, скорее всего, с 1 по 8 там начисления есть, попробуйте опять-таки на копии пересчитать документ, провести и проверить табель. Плюс посмотрите кадровый документ "Отпуска организаций", но он здесь не при чем, скорее всего, здесь явно дело в самом начислении. Скорее всего, руками правили.
(14) alexdm, Распровел, пересчитал, провел. На закладке Оплаты с 16.12.2014 по 31.12.2014 - 16 дней, с 01.01.2015 по 20.01.2015 - 12 дней, то есть все нормалёк. В табеле с 01.08.2015 по 08.01.2015 все равно ОТ.
Уж и не знаю как быть. Спасибо что помогаете. Если есть(будут) еще какие-нибудь мысли с удовольствием выслушаю )
Еще компенсация отпуска стоит на 8 дней, рассчитывается по календарным дням, но вроде бы влияет только на сумму начисленных отпускных(?), что она есть что ее нет, Табель не меняется.
Ну и еще наверное стоит заметить что такая ситуация со всеми отпускниками, период отпуска которых цепляет январские каникулы.
(17) EgorDK, Стоп, вот тут наконец прояснилось - если все расчеты правильно (?) делаются, то обращать внимание на то, что 1с ставит в табеле смысла нет, она себя так и ведет, т.е., если в выходные был БЛ, или в праздники отпуск - то так и будет Б или ОТ.
Затем сотрудник опять уходит в отпуск и на вкладке Расчет среднего заработка документа Начисление отпуска сотрудникам организации , в столбце Дней расчетного периода за январь 2015-го, рассчитывается 10,40 - без учета восьми дней январских праздников(с учетом должно быть 17,96), то есть считает эти восемь дней(с 1 по 8 января) как дни отпуска, а не выходные(календарные) дни.
(19) EgorDK, ОК, если вернуться к сути вопроса, которую мы потеряли :), то программа считает второй отпуск правильно 11 (отработанных календарных дней) делятся на 31 (дней в месяце) и умножаются на 29,4 (среднемесячное количество дней для расчета отпуска). Праздники не входят в период отпуска, а не в период расчета среднего для отпуска. Как то так.
И не входят в период расчета среднего для отпуска? :)
Вроде эта тема уже не раз обсуждалась.
Да, 1С всегда ставит праздничным дням, попавшим в пределы отпуска, код отпуска, а не код выходного дня.
При этом при расчете отпускных и остатков отпусков такие дни правильно исключаются.
Правильна ли такая постановка кодов - мнения расходятся. Я встречал мнение, что юридически правильна, ведь эти дни де-факто являются частью отпуска и имеют статус, отличный от статуса обычных праздников. Это, например, значимо, если работодателю придется в этот день вызвать вас на работу. Если это день В - это для вас работа в выходной день. Если это день ОТ - это для вас отзыв из отпуска.
Хотя конечно, для всех важнее вопрос корректной оплаты.
Если кадровики логику ЗУПа не приемлют, то на выбор 2 варианта - доработать конфу или оформлять 2 раздельных отпуска - один до новогодних каникул, второй после.
Лето для бухгалтера-расчетчика – самый активный период расчета и начисления отпускных сотрудников. И, казалось бы, главное верно определить среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев, но на практике зачастую не все так гладко. Работник может во время основного оплачиваемого отпуска взять больничный, либо захочет пойти в отпуск перед своим увольнением, либо же получить денежную компенсацию неиспользованного отпуска.
Больничный во время отпуска
Пример.
Сотрудник Е. Н. Орлова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 14.05.2018 по 27.05.2018), но внезапно во время отпуска заболела, и медучреждение выдало ей больничный лист с 24.05.2018 по 31.05.2018 (на 8 календарных дней).
В данном случае, согласно статье 124 ТК РФ (ред. от 05.02.2018 г.), у сотрудницы есть право выбора:
- она может либо продлить свой ежегодный отпуск на количество дней болезни, совпавших с отпуском, и тогда вместо 27 мая она выйдет на работу 4 июня;
- или же сотрудница вправе выйти на работу сразу после окончания отпуска (14 дней), а количество дней отпуска, во время которых она болела, необходимо перенести на другой период (то есть перенести 4 дня, к примеру, на август 2018 г.).
И при переносе, и при продлении отпуска важно, чтобы работник предоставил бухгалтеру или в кадровую службу официально оформленный лист нетрудоспособности. Отпуск и больничный будут оплачиваться отдельно! Также самому работнику обязательно следует известить работодателя о том, что он болеет, и сообщить о дальнейшем варианте переноса или продления отпускных дней.
Рассмотрим первый вариант, когда отпуск продлевается. В данном случае бухгалтеру не требуется пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется.
Важно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май (с 28 по 31 мая) для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок. Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать.
Второй способ, при котором дни отпуска, совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, предусматривает перерасчет отпускных. Предположим, что сотрудница Орлова Е.Н. решила не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. В таком случае предусмотрен перерасчет отпуска, поскольку отпускные дни разрываются и, соответственно, меняются расчетные периоды.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника необходимо сделать практически те же шаги, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно: сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист». Только теперь исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не требуется, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Оставшиеся дни отпуска будут начисляться уже в будущем периоде, на который они переносятся, новым отдельным документом «Отпуск».
Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшились, то возникает переплата денежных средств данному работнику. Образовавшуюся переплату работодатель может удержать у сотрудника из заработной платы только с согласия самого работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий размер удержаний не должен превышать 20% от общего размера зарплаты (ст. 138 ТК РФ).
Отпуск с последующим увольнением
Пример.
Сотрудник А. А. Березкин по собственной инициативе принял решение уйти в основной оплачиваемый отпуск с 3 по 23 апреля 2018 г. (на 21 календарный день) с последующим увольнением.
Заметим, что работник имеет полное право использовать свой отпуск перед увольнением, – это закреплено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
В рассматриваемом примере в первую очередь бухгалтер должен начислить и выплатить работнику отпускные не менее чем за три календарных дня до начала отпуска – об этом гласит ч. 9 ст. 136 ТК РФ, то есть крайняя дата выплаты отпускных приходится на 30 марта 2018 г.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, начисление и расчет отпуска, как уже было указано в предыдущих примерах, производится документом «Отпуск». После чего в программе регистрируется увольнение сотрудника Березкина А.А. – сделать это можно с помощью документа «Увольнение» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»).
Как отмечено в ст. 127 ТК РФ, днем увольнения признается последний день отпуска сотрудника, то есть в нашем примере таковой датой является 23 апреля 2018 г., а все окончательные выплаты при увольнении и выдача трудовой книжки должны быть произведены в день, когда прекращаются трудовые обязательства между работником и нанимателем, иначе – в последний рабочий день. В описанной ситуации у Березкина последний день выхода на работу является день перед началом отпуска (2 апреля 2018 г.), следовательно, в эту дату и необходимо произвести окончательный расчет с сотрудником, в который входит выплата заработной платы, компенсации при увольнении и прочее. Это пояснено в Письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.
Для того чтобы убедиться в правильности расчета компенсации отпуска при увольнении, рекомендуется перед этим просмотреть остаток неиспользованного работником отпуска на дату увольнения (раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты» – отчет «Остатки отпусков» или же «Справка об остатках отпусков»). Важно обратить внимание, что в стаж работы, дающий право на основной отпуск, число дней отпуска с последующим увольнением не включаются! У сотрудника Березкина по состоянию на 3 апреля использован весь неизрасходованный ранее отпуск, поэтому компенсации отпуска при увольнении за период стажа с 3 по 23 апреля 2018 г. ему не полагается.
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск
Пример.
Сотрудник Захаркин С.П. является инвалидом II группы. В соответствии со статьей 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» ему полагается удлиненный основной ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (в нашем примере Захаркину организация предоставляет 30 дней отпуска). За период работы с 25.01.2017 по 24.01.2018 у сотрудника есть неиспользованный остаток отпуска в количестве 16 дней (то есть 14 дней отпуска он уже израсходовал ранее). Захаркин С. П. написал заявление на ежегодный отпуск с 04.06.2018 г. по 10.06.2018 г. на 7 календарных дней, а за оставшиеся 9 дней отпуска хочет взять денежную компенсацию.
Имеет ли право бухгалтер начислить денежную компенсацию за неизрасходованные девять дней отпуска? Ответ однозначен – не имеет. Поскольку согласно ст. 126 ТК РФ заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией можно только в том случае, если они превышают 28 календарных дней за каждый отработанный работником год. Захаркину, как инвалиду, в год полагается удлиненный основной отпуск в количестве 30 календарных дней, а значит, денежную компенсацию можно выплатить только в рамках двух дней полагаемого отпуска. При этом сотрудник обязательно должен написать заявление о выплате компенсации взамен предоставления ежегодного основного отпуска.
Чтобы начислить основной ежегодный отпуск одновременно с компенсацией в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, необходимо создать документ «Отпуск» (в разделе «Зарплата» или «Кадры») и на вкладке «Основной отпуск» проставить в нем даты начала и окончания отпуска, а также установить флаг напротив «Компенсация отпуска» с указанием количества компенсируемых дней. Документ автоматически рассчитает среднедневной заработок, сумму отпускных и денежной компенсации.
Если же бухгалтеру необходимо рассчитать только денежную компенсацию без предоставления сотруднику отпуска, то в регистрируемом документе «Отпуск» нужно убрать флаг напротив «Отпуск» и оставить только флаг «Компенсация отпуска». В итоге рассчитана будет только лишь денежная компенсация отпуска.
Заметьте, что в примере с Захаркиным С. П. компенсация предоставляется за основной ежегодный отпуск, но удлиненный, поэтому и отражается на вкладке «Основной отпуск» в документе «Отпуск». Если же работнику полагается дополнительный к основному отпуск, то его начисление и компенсация будут отражены на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы». Для этого нужно проставить флаг «Предоставить дополнительный отпуск», затем кнопкой «Добавить» выбрать соответствующий вид отпуска и проставить число дней компенсации в колонке «Дн. комп».
Категории дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков можно уточнить в ст. 116-119 ТК РФ.
Работник работал по срочному договору с 10.03.2018 по 05.04.2018. Решила заранее просчитать расчет.
при расчете компенсации за неиспользованный отпуск количество учтенных дней в марте получается 29,3/31*22=20,79 дней
1С при расчете данного показателя показывает 19 дней. как он считает не пойму. Может я что-то не понимаю подскажите.
Скриншоп прикреплен
Нашла человека с такой же проблемой.
"Сотрудник был принят по срочному трудовому договору (с 13.11.2017 по 18.12.2018) т.е. менее, чем на 2 месяца. Увольняем его 18.12.2017 числа, для расчета компенсации отпуска в форме встает сумма среднего заработка по шестидневке (отрыла изменить ср. заработок и внизу есть 2 значения: по календарным и по шестидневке). Так вот, должно рассчитываться по календарным дням, а подтягивает сумму по шестидневке. "
Не понятно. Почему 1С считает корректным считать корректным считать компенсацию по шестидневке. Нормативного подтверждения я не нашла?
Статья 139. Исчисление средней заработной платы
"Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели."
Что означает "предусмотренным настоящим кодексом"? Где прописано -компенсация за неиспользованный отпуск по срочному договору , продолжительность которого менее 2-х месяцев исчисляется подобным обзором?
Средний дневной заработок считайте за расчетный период - начисленную работнику зарплату разделите на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. п. 5, 11 Положения о среднем заработке).
При подсчете месяцев работы остаток меньше половины месяца не учитывайте, а больше половины - округляйте до полного месяца (п. 35 Правил об отпусках).
Расчет компенсации сезонным работникам и работникам со сроком договора до 2 месяцев (ст. ст. 291, 295 ТК РФ):
[QUOTE=OLGALG;54951555]Средний дневной заработок считайте за расчетный период - начисленную работнику зарплату разделите на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. п. 5, 11 Положения о среднем заработке).
При подсчете месяцев работы остаток меньше половины месяца не учитывайте, а больше половины - округляйте до полного месяца (п. 35 Правил об отпусках).
Расчет компенсации сезонным работникам и работникам со сроком договора до 2 месяцев (ст. ст. 291, 295 ТК РФ):[/
У меня вопрос - почему нужно учитывать рабочие дни (почему 1с учитывает рабочие дни шестидневной недели), когда нужно календарные.
У меня все отпуска расчитываются в календарных.
Есть особое требование срочному договору , продолжительность которого менее 2-х месяцев (договор заключен на время отсутствия работника)
Иной порядок расчета среднего дневного заработка установлен для работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях. К ним относятся, в частности, лица, заключившие трудовые договоры на срок до двух месяцев либо для выполнения сезонных работ (ст. ст. 291, 295, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).
В этом случае нужно сумму фактически начисленной зарплаты разделить на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения).
К ним относятся, в частности, лица, заключившие трудовые договоры на срок до двух месяцев либо для выполнения сезонных работ (ст. ст. 291, 295, ч. 5 ст. 139 ТК РФ)
Статья 295. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах
*
Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 291. Оплачиваемые отпуска
*
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Про два дня понятно, в этом вопрос не состоит
Статья 139. Исчисление средней заработной платы
п.5 Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Но здесь нигде не сказано что лицам, заключившие трудовые договоры на срок до двух месяцев либо для выполнения сезонных работ, средний заработок расчитывается по шестидневной недели, здесь сказано в случаях предусмотренных кодексом, а относиться ли наш случай к данному не понятно
Наибольшее число работников в любой организации уходит в отпуск именно в летний период. Резкое увеличение нагрузки на бухгалтера может спровоцировать появление нарушений. О том, какие ошибки могут выявиться по результатам внутренних и внешних проверок, расскажем в статье.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ). В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Общие правила расчета среднего заработка для оплаты отпуска утверждены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). В соответствии с данным документом для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:
- определить продолжительность отпуска;
- рассчитать средний дневной заработок.
Ошибка 1. Включение в расчет сумм социальных выплат
В силу п. 2 Положения № 922 при расчете отпускных учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя. К таким выплатам в государственных (муниципальных) учреждениях, в частности, относятся:
- заработная плата, начисленная сотруднику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
- заработная оплата, начисленная по сдельным расценкам;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
- выплаты, связанные с условиями труда (вредность), а также суммы начисленных районных коэффициентов, выплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
Исходя из п. 3 Положения № 922 при расчете среднего заработка выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, не учитываются.
К данным выплатам относятся:
- суммы выданной материальной помощи (на рождение ребенка, на похороны, в связи с регистрацией брака и др.),
- стоимость питания, проезда, оплата коммунальных услуг или услуг связи,
- стоимость санаторно-курортного лечения.
Пример 1
Работник учреждения 13.06.2016 ушел в очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 кал. дн. Зарплата работника формируется из должностного оклада (в сумме 20 000 руб.) и надбавки к нему (4 000 руб.). В июле и октябре 2015 года и январе 2016 года в соответствии с положением о премировании работнику были начислены премии в сумме 10 000 руб. за каждый месяц. В марте 2016 года ему была оказана материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 5 000 руб. В ходе проверки было выяснено, что бухгалтером при расчете отпускных была учтена сумма материальной помощи.
Ревизором в аналитической таблице был сделан следующий расчет.
Показатель
Расчетные действия
Средний заработок составил 918,66 руб. ((20 000 руб. x 12 мес. + 4 000 руб. x 12 мес. + 10 000 руб. x 3 мес. + 5 000 руб.) / 12 мес. / 29,3 дн.). Таким образом, сумма отпускных составила 25 722,48 руб. (918,66 руб. x 28 дн.).
Средний заработок составит 904,44 руб. ((20 000 руб. x 12 мес. + 4 000 руб. x 12 мес. + 10 000 руб. x 3 мес.) / 12 мес. / 29,3 дн.). Сумма отпускных, подлежащих выплате, составит 25 324,32 руб. (904,44 руб. x 28 дн.).
Отклонение в расчете среднего дневного заработка составило 14.22 руб. (918,66 - 904,44). Сумма переплаты – 398,16 руб. (14,22 руб. 28 кал. дн.)
Ошибка 2. Включение в расчет периодов, не участвующих в расчете
- имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или командировке). Исключение – перерывы для кормления ребенка;
- получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
- освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Пример 2
При проверке правильности осуществления расходов по заработной плате был установлен факт излишнего начисления и выплаты отпускных. Так, сотруднику, отправлявшемуся в отпуск продолжительностью 28 кал. дн. с 01.04.2016, была неверно рассчитана сумма отпускных, подлежащая выплате. В расчетный период с 01.04.2016 по 31.03.2016 был включен период нахождения сотрудника на больничном в апреле 2015 года (с 01.04.2015 по 05.04.2015). Ежемесячная заработная плата сотрудника – 18 000 руб.
Ревизором в аналитической таблице был сделан следующий расчет.
Показатель
Расчетные действия
Средний заработок составил 614,33 руб. (18 000 руб. x 12 мес. / 12 мес. / 29,3 дн.).
Фактическая сумма отпускных – 17 201,24 руб. (614,33 руб. x 28 кал. дн.).
Заработная плата (без учета пособия по временной нетрудоспособности) за апрель 2015 года равна 15 428,57 руб. (18 000 руб. / 21 раб. дн. x 18 раб. дн.).
Средний заработок составит 615,56 руб. ((18 000 руб. x 11 мес. + 15 428,57 руб.) / ((29,3 кал. дн. x 11 мес.) + (29,3 / 30 x 25) дн.))
Сумма отпускных составит 17 235,68 руб. (615,56 руб. x 28 кал. дн.)
Сумма недоплаты за отпуск – 34,44 руб. (17 235,68 - 17 201,24)
При расчете отпускных может оказаться, что работник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней в расчетном периоде либо этот период состоял из промежутков времени, исключаемых из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922. В таком случае средний заработок следует определять исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения № 922).
Пример 3
Работнику учреждения предоставляется очередной отпуск с 01.08.2016. В расчетном периоде с 01.08.2015 по 31.07.2016 он находился в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Исходя из какого периода нужно рассчитать отпускные?
Согласно п. 6 Положения № 922 для расчета отпускных следует взять заработную плату сотрудницы предшествующую ее уходу в отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком.
Ошибка 3. В расчет отпускных включены разовые премии
В силу п. 15 Положения № 922 ежемесячные премии и вознаграждения принимаются к учету в размере фактически начисленных в расчетном периоде сумм, но не более одной выплаты за каждый показатель и месяц этого периода.
Квартальные премии и вознаграждения, начисленные за период, превышающий продолжительность расчетного периода, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения.
Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, данные выплаты учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.
При этом следует учитывать, что все премиальные выплаты должны быть предусмотрены системой оплаты труда (п. 2 Положения № 922).
Пример 4
При проверке расходов на оплату труда было установлено следующее. Работнику учреждения, 01.05.2016 ушедшему в очередной основной ежегодный отпуск, в расчетном периоде (с 01.05.2015 по 30.04.2016) была начислена следующая заработная плата:
Читайте также: