Как работают напоминания 1с
Напоминания для встраивания в конфигурации платформы 8.2 обычное приложения. Умелые руки смогут переделать под 8.1.
В приложенной ИБ представлен пример работающих напоминаний по документу. Также есть возможность добавить напоминания при смене ответственного и добавлена настройка пользователя "Использовать напоминания".
Механизм напоминаний предназначен для автоматического напоминания пользователю о каких-либо запланированных событиях или задачах либо о выполнении каких-либо действий в системе. Тема и содержание напоминания по умолчанию подставляются из документа, на основании которого формулируется напоминание, но могут и формулироваться пользователем. Напоминании могут вводиться на основании любого объекта - например, элемента справочника или документа. Для некоторых объектов - например, событий - на карточке объекта присутствует гиперссылка «Создать напоминание». Список напоминаний вызывается из раздела «Общие настройки». В этом списке также могут быть добавлены новые напоминания.
В форме напоминания па закладке Основные настройки указываются:
· кому назначено данное напоминание;
· дата начала напоминания;
· тема - краткое содержание напоминания;
· режим напоминания - за какое время до события исходит напоминание.
На закладке «Расширенные настройки» задаются периодичность напоминания и параметры завершения. Возможны следующие варианты завершения:
· Через (и указание даты);
· До (и указание даты )
Также в нижней часты формы напоминания имеется флажок, меняющийся в зависимости от выбранных периодичности и режима завершения.
Для режима завершения «Нет срока» и периодичности, отличающейся от «Один раз», флажок не отображается.
Для режима завершений «Нет срока» и периодичности «Один раз», а также для режимов завершения «Через» и «До» и периодичности, отличающейся от «Один раз», может быть установлен флажок «Удалить при завершении».
Для режимов завершения «Через» и «До» и периодичности, отличающейся от «Один раз», может быть установлен флажок «Удалить по истечению срока или при завершении».
Этот флажок устанавливает режим удаления напоминаний. Если он установлен, то при завершении (а также в соответствующих случаях по истечении указанного срока) напоминание удаляется из информационной базы. Если же флажок не установлен, то по завершении напоминание остаётся в списке напоминаний. Завершённые напоминания в этом списке выделены серым цветом.
На верхней командной панели формы напоминания, помимо стандартных, расположена кнопка «3авершить». Нажатие этой кнопки завершает данное напоминание и, если установлен соответствующий флажок, удаляет его из информационной базы.
Основная задача работы с напоминаниями заключается в фиксации задач бухгалтера в программе с целью дальнейшего напоминания. Использование данного механизма позволяет создавать не только напоминания разового характера, но и напоминания по заданному расписанию с определенной периодичностью.
После включения данной настройки во многих документах появляется кнопка, с помощью которой можно перейти к созданию напоминаний.
При этом стоит обратить внимание, что напоминания сохраняются только для того пользователя, который непосредственно их создал.
Напоминания могут выводиться относительно предмета, времени, а также периодически. Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.
Первый вариант «относительно предмета» позволяет установить срок касаемо определенного объекта с указанием «за» какое время необходимо напомнить и «до» - выбор объекта, относительно которого формируется напоминание.
Поскольку дата 21.08.19 уже прошла, программа предлагает тот же день, только уже следующего года. Если же дата не указывается, то будет применяться текущее значение выбранного реквизита.
Удачным примером применения данного способа может быть напоминание об окончании действия какого-либо сертификата, категории, срока действия трудового договора, что влияет на изменение условий оплаты труда сотрудников.
Если выбираем второй вариант «периодически», то нужно задать определенное расписание (день недели или же создать свое удобное расписание).
Предположим, у пользователя есть задача проверить остатки отпусков до конца этого года. Для удобства, исходя из своего графика работы, пользователь уделяет этой задаче по одному часу в день по вторникам. Тогда в создании напоминания нужно выбрать «по заданному расписанию» и на вкладках «Общие», «Дневное», «Недельное», «Месячное» указать расписание напоминаний. Подсказка для пользователя – вывод текста в нижней части окна после установки той или иной галочки либо же даты, дня месяца.
Третий вариант «в указанное время» дает возможность указать день (дата) и время.
Итак, предположим, что нам заранее было неизвестно, какое время сотрудник будет работать по данному графику, и через определенное время поступила информация о том, что необходимо напомнить в конце года об изменении условий работы на общем собрании, для этого создадим напоминание. Тогда в окне с созданием напоминания пишем произвольный текст (тот, который хотим видеть в напоминании), выбираем Напомнить «в указанное время», ставим дату и время (в заданный день и время у пользователя появится окно с напоминанием об изменении графика работы).
Четвертый вариант «через» предусматривает напоминание по истечении определенного времени (от 5 минут до 2 недель).
Отсчет времени идет от рабочего времени компьютера, т.е. если при создании напоминания время 09:06, то при выборе «через 2 недели» отобразится соответствующая дата и время 09:06.
Еще интересной особенностью работы с напоминаниями можно назвать напоминание о дне рождении сотрудника. Чтобы не забыть поздравить коллегу, нужно зайти в карточку сотрудника и нажать на «колокольчик», в открывшейся форме выбрать количество дней до дня рождения, когда необходимо напомнить о событии.
Если же необходимо создать напоминание относительно нескольких или всех сотрудников, то нужно зайти в справочник «Сотрудники» и выбрать один из трех вариантов:
1) выделить нужных сотрудников, удерживая кнопку «Ctrl», нажимая на нужные строки;
2) выделить несколько подряд идущих строк с сотрудниками, удерживая кнопку «Shift»;
3) выделить весь список сотрудников, удерживая комбинацию клавиш «Ctrl + A».
После чего нажать на кнопку с созданием напоминания «Напоминать о дне рождения».
Все созданные пользователем напоминания можно увидеть в разделе «Главное», здесь также можно создать новое напоминание, скорректировать ранее созданное либо удалить его.
Также стоит отметить, что пользователи с полными правами могут видеть напоминания всех пользователей, создавать новые напоминания или посредством копирования одного из напоминаний создавать такое же, но уже для другого пользователя.
Если Вы работаете в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и решили оптимизировать свою работу, перестав пользоваться стикерами и блокнотами, то смело можете использовать механизм напоминаний, чтобы не забыть что-то важное!
Самсонова Валерия,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
1. Для того чтобы включить механизм напоминаний нужно в Настройках пользователя поставить флажок "Использовать напоминания":
ВНИМАНИЕ. Данная настройка начнёт работать только со СЛЕДУЮЩЕГО ВХОДА этого пользователя в программу!
2. Напоминания можно устанавливать при помощи документа Событие (есть в разных интерфейсах; обычно находится в разделах, связанных с взаимоотношениями с клиентами (CRM); например, в интерфейсе "Полный" этот документ находится в Документы->Управление отношениями с клиентами->Событие). Заполнение документа: "Состояние" = "Запланировано", "Начало" = дата и время события, "напомнить за" = за сколько времени до начала события нужно напомнить, "Ответственный" = пользователь, которому нужно напомнить:
В зависимости от вида события (Телефонный звонок/Личная встреча/Электронное письмо и т.п.) меняется набор полей и форма документа. На закладке Дополнительно в поле Основание можно указать какой-либо документ, к которому данное событие привязано (чтобы потом этот документ не нужно было искать в журналах).
3. Напоминания можно устанавливать для всех видов заказов, счетов на оплату и документа Изменение состояния ОС. Для этого на закладке "Дополнительно" нужно поставить флажок "Напомнить" и указать дату и время напоминания:
Напоминание появится у пользователя, который указан в документе как Ответственный. Чтобы напоминание сработало, заказ должен быть проведён, а счёт не должен быть помечен на удаление. Кроме того, нажав в заказе/счёте на ссылку "События" можно ввести одно или несколько событий, связанных с этим заказом/счётом (при этом заказ/счёт автоматически будет подставляться в поле Основание документа Событие).
4. В заданное время (+/-1 минута) появится формочка с напоминаниями:
Каждое напоминание можно просмотреть, отложить или прекратить.
P.S. Периодичность проверки напоминания задается в Настройка программы->CRM->Интервал проверки напоминаний в секундах. По умолчанию этот интервал равен 60 секунд.
P.P.S. Процедура проверки напоминаний находится в общем модуле УправлениеКонтактами и называется ПроверитьНапоминанияПользователя().
Автоматическое напоминание об окончании испытательного срока и срока срочного договора
Расширение конфигурации 1С 8 Зарплата и управление персоналом 3.1 и Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1, которое автоматически создает напоминание об окончании испытательного срока и срока срочного договора при проведении документа "Прием на работу". Тестировал на версии ЗУП 3.1.6.37, ЗКГУ 3.1.6.38, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2867).
3 стартмани
22.08.2018 17963 68 APTEM_SLV 47
Механизм напоминаний
Напоминания для встраивания в конфигурации платформы 8.2 обычное приложения. Умелые руки смогут переделать под 8.1. В приложенной ИБ представлен пример работающих напоминаний по документу. Также есть возможность добавить напоминания при смене ответственного и добавлена настройка пользователя "Использовать напоминания ".
1 стартмани
09.07.2014 13520 50 Blind_Elf 4
Расширение ЗУП 3.1: Установка напоминаний об отпусках из документа "График отпусков" отдельно на каждый отпуск для ЗУП 3.1
Стандартный механизм БСП в типовых конфигурациях позволяет создавать напоминания , для всего предмета напоминаний . Т.е. можно создать напоминание для документа график отпусков. Можно сделать это напоминание периодическим, чтобы оно появлялось пользователю каждый день, например, с текстом "Не забудь проверить график отпусков". Но было бы удобнее, чтобы напоминания появлялись, предположим, за 5 дней до начала конкретного отпуска. Эту возможность я реализовал в расширении для ЗУП 3.1, которое хочу показать вам в этой публикации.
1 стартмани
30.08.2018 20098 137 lopatin 9
Напоминание списку пользователей
Внешняя обработка по напоминанию списку пользователей для "1С Зарплата 8 ред. 3.1", "1С Управление Торговлей 11.4" - управляемые формы.
1 стартмани
19.03.2019 4657 10 Comandante 2
Оповещение о рекомендации для конфигурации "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, ред.5.1"
Обработка позволяет увеличивать допродажи. Например, при очередном заезде клиента мы порекомендовали ему через 2 месяца поменять тормозные колодки. И внесли рекомендацию в программу Альфа-Авто. Через пару месяцев у нас выскочит напоминание , что у такого-то клиента подошел срок рекомендованной ранее работы. Офис-менеджер может позвонить, предложить поменять колодки, повышая как продажи сервиса, так и лояльность клиента.
07.09.2021 3105 0 0
Напоминание расчетчика об отпусках сотрудников с уведомлением в ЗУП 3 Промо
1. Напоминание расчетчику об отпуске сотрудников 2. Печатная форма уведомления сотрудников об отпуске
10.06.2020 10636 6 7
Напоминание о предстоящих отпусках сотрудников по графику отпусков в ЗУП 3 с печатью уведомления
Вывод списка предстоящих отпусков осуществляется в начальную страницу конфигурации. В список выводятся отпуска по графику отпусков начиная с текущей даты.
10 стартмани
27.07.2021 1933 11 vitek_chainik 0
Отчет " Напоминание о ближайших днях рождения сотрудников"
Напоминалка о ближайших днях рождения сотрудников. От текущей даты, установленной на компьютере, с заданной глубиной просмотра. Показывает, через сколько дней и какого возраста сотрудник достигает.
1 стартмани
01.07.2011 26062 22 bb1962 8
Управление напоминанием об обновлении конфигурации для 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0 [РАСШИРЕНИЕ]
Расширение для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 позволяющее пользователям включать/отключать появление навязчивого напоминания об обновлении конфигурации (Рекомендуется обновить версию конфигурации. )
2 стартмани
05.02.2017 21099 25 ll13 3
Напоминания о начале отпуска для уведомления сотрудников. 1С:Зарплата 8.3
Автоматически создаются напоминания за неделю до двухнедельного срока уведомления сотрудника. Появляется соответствующее окошко с напоминанием . ЗУП 3.1.
1 стартмани
21.09.2019 7016 16 kubatay 0
Использование механизма напоминания о событиях в УПП
Краткая инструкция по работе с механизмом напоминания о событиях в УПП.
22.12.2011 41567 q_i 10
Убрать рекомендацию о необходимости обновления конфигурации
В конфигурации 1С Бухгалтерия 8 при редком обновлении, а именно реже одно раза в два месяца, выходит напоминание- рекомендация об обновлении конфигурации.
1 стартмани
23.09.2013 21546 67 HameleonA 1
Напоминание о днях рождения сотрудников
Обработка заполнения заданий днями рождения сотрудников.
1 стартмани
07.03.2015 10966 16 pihy 1
Всплывающее уведомление об отпусках
В расширении реализовано напоминание (всплывающим окном) о приближающихся отпусках, для которых кадровому работнику нужно составить приказы.
1 стартмани
27.12.2019 5426 14 Lonelcor 3
Напоминания о завершающихся договорах ГПХ
При запуске ЗУП 3.1 открывается окно с списком документов "Договор (работы, услуги)", которые скоро завершатся по реквизиту "Дата окончания".
2 стартмани
05.05.2022 463 0 TyurinArt 1
Напоминание о техподдержке
Напоминание о техподдержке
1 стартмани
23.07.2012 12167 67 RomAsVo 10
Напоминания по графику отпусков (ЗУП 3.1)
Обработка создает напоминания за 14 дней по каждому сотруднику согласно документу "График отпусков" в 1С: ЗУП 3.1.
1 стартмани
03.12.2018 5715 34 RTA 10
Дни рождения, отпуска, справки физ. лиц: формирование заданий. ЗУП 3
Дополнительная обработка для ЗУП 3.1, формирует задания для дней рождения,отпусков, справок физ. лиц.
1 стартмани
07.12.2016 17689 92 maikl007 16
2 стартмани
06.12.2020 8834 27 AnryMc 20
Установка даты напоминания интернет поддержки БП 2.0.32
В релизе 2.0.32.4 представлен новый, революционный инструмент по взаимодействию пользователей и фирмы 1С - интернет поддержка пользователей. К сожалению, отключить его штатными средствами нельзя - можно только прекратить напоминания на 7 дней. Соответственно данная обработка исправляет это небольшое неудобство.
1 стартмани
24.01.2012 39107 866 IamAlexy 146
Пора сделать перерыв
Маленькая программка, напоминающая о том, что пора сделать перерыв.
1 стартмани
19.05.2016 13763 4 FIERYLIONS 1
Деловик 1.0
Деловик - это домашняя информационная система. Она позволяет вести базу данных близки людей и визиток. Причем визитки и людей можно разделять по категориям. Программа напоминает о ближайших событиях и днях рождения. Позволяет хранить фото людей. Знаменательные события (даты). Так же в информационной системе можно хранить в зашифрованном виде логины и пароли от различных аккаунтов. Просто какие-то записи и тексты, различные ссылки, а так же файлы. Справочник файлов в основном создан для упорядоченного хранения сканированных копий различных документов. В качестве дополнения система позволяет вести учет задач и напоминаний . Так же в системе есть зачатки учета домашнего бюджета. Но эту подсистему необходимо развивать, в текущей версии имеются лишь самые базовые понятия.
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 на начальной странице есть список задач по уплате налогов, взносов и сдаче отчетности, можно ли добавить свои задачи?
ОТВЕТ специалиста линии консультаций:
Начиная с версии 3.0.81, разработчики добавили возможность создавать напоминания в программе для себя и других пользователей. Для того, чтобы включить эту возможность, необходимо поставить флажок «Мои задачи» в разделе «Администрирование – Настройки программы – Органайзер – Мои задачи». Также есть возможность включить уведомления по почте о просроченных или новых задачах.
После этого на начальной странице появится новый блок «Мои задачи».
По синей ссылке «Все мои задачи» внутри блока «Мои задачи» можно перейти в список задач и добавить новую. При создании можно указать важность, срок выполнения, статус, а также кому из сотрудников адресована задача. Обратите внимание, что при переключении флага на «Исполнителю», открывается справочник Пользователей базы.
В списке «Мои задачи» можно устанавливать отбор по поставленными нами задачам, а также задачам, которые направили нам другие сотрудники, по статусу выполнено/не выполнено/отменено, либо просмотреть все задачи по кнопкам «Все». Выполненные в срок задачи подсвечиваться не будут, просроченные задачи будут подсвечиваться красным, задачи на сегодня – зеленым, а важные будут выделены жирным шрифтом.
Если мы ставим задачу исполнителю, то у данного пользователя в программе появится блок «Мои задачи» на начальной странице, где будет указана созданная нами задача.
2. Проверить наличие адреса электронной почты у пользователя, которому должно прийти уведомление о новой задаче. Это можно сделать в разделе «Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав – Пользователи». В карточке нужного пользователя перейти на вкладку «Адреса, телефоны» и проверить электронную почту.
Читайте также: