1с не заполнено субконто дебета принятые обязательства
Одной из приятных особенностей Бухгалтерии государственного учреждения (ред. 2) является возможность изменения плана счетов и типовых операций под нужды организации. Это открывает довольно обширные возможности для адаптации программного продукта и автоматизации учета 1С в организации. Эта статья расскажет подробнее об этом функционале на примерах.
Пример постановки задачи
Филиал бюджетной организации оказывает услуги физическим и юридическим лицам. Счет организации открыт в казначействе, иных счетов организация не имеет. Головная организация просит детализовать поступления денежных средств на счет по направлениям оказываемых услуг.
В результате обмена с казначейством, поступление денег от контрагента на счет отражается одним документом – «Кассовое поступление», в котором оплата может поступить сразу за несколько услуг.
1. Добавление нового субконто в карточку счета учета
В рамках примера, добавим к счету 201.11 новое субконто, по которому будем вести аналитику. Это может быть справочник «Подразделения», если у организации есть четкое распределение между подразделениями и соответствующими направлениями, или справочник «Направления деятельности», который у многих организаций пустует.
В карточке счета учета нажимаем «Ещё → Разрешить редактировать реквизиты → Разрешить» и добавляем субконто с признаками «Только обороты», «Суммовой».
Признак «Только обороты» означает, что остатки будут храниться без привязки к аналитике, а отключенный флаг «Обязательный» позволит нам игнорировать субконто при списании д/с со счета.
2. Добавление колонки к существующей табличной части
В разделе «Учет и отчетность» в БГУ 2.0 в блоке «Типовые операции» перейдем к «Дополнительным табличным частям». Выбираем документ «Кассовое поступление». Нам не нужна дополнительная табличная часть, для наших целей хватит колонки в уже готовой. Чтобы произвести добавление колонки выбираем табличную часть, нажимаем «Записать», создаем колонку.
Теперь если мы зайдем в документ «Кассовое поступление» или создадим новый, в таблице «Расшифровка платежа» у нас появится дополнительный реквизит:
Однако для полноценной работы нам нужно использовать этот реквизит в проводке.
3. Добавление и изменение типовой операции
В разделе «Учет и отчетность» выбираем «Типовые операции», ищем документ «Кассовое поступление» и операцию «Поступление доходов (205 00, 209 00)». Мы не будем снимать операцию с поддержки, т.к. операции периодически изменяются и дополняются. Мы скопируем операцию, используя «Установить связь с копируемой операцией». (Это позволяет по кнопке «Сравнить с поставляемой операцией» провести сравнение нашей операции с типовой).
Примечание. Операции периодически обновляются, изменяются и дополняются. Поэтому если вы хотите подстраховаться, то можно скопировать операцию дважды, установив у второй связь с первой копией (первую копию можно пометить как не используемую). Тогда вы сможете проанализировать различия между старой типовой и измененной операциями, а не разбираться с новой типовой и старой измененной.
В копии операции нас интересует первая проводка.
Т.к. аналитика настроена только для счета 201.11, из возможных реквизитов «Счета дебета» удалим прочие счета. (Вкладка «Реквизиты» у редактируемой операции)
Сохраняем, смотрим проводки – субконто заполнено.
А в оборотно-сальдовой 1С за май, мы увидим следующую картину:
4. Добавление (открытие) нового счета
В некоторых случаях добавление новой аналитики связано с трудностями. Без изменения в конфигурации максимальное количество субконто, которое мы можем задействовать в одном счете, – 3. Предположим, что мы не можем добавить новое субконто на счёт.
Тогда мы можем произвести открытие нового счета, на котором будем отслеживать поступления денежных средств в разрезе нужной аналитики.
Для этого мы вернемся в План счетов 1С (ЕПСБУ) и создадим себе новый счёт.
5. Добавление новой проводки в типовой операции
Заготовка для использования счета у нас уже есть, скопируем типовую операцию поступления ещё раз. На закладке проводки нажмем кнопку «Создать»:
В качестве источника данных установим таблицу «Расшифровка платежа» и заполним общие реквизиты проводки, которые нам требуются. Таблица «Расшифровка платежа» как источник данных не содержит в себе сведения об ИФО. Поэтому сведения об источнике финансового обеспечения мы возьмем из самого документа:
Счет мы зададим жестко, КПС и КЭК в целом не обязательны для поставленной задачи, но мы также возьмем их из нашей таблицы:
Сохраним типовую операцию и проведём с ней документ:
А оборотно-сальдовая ведомость в 1С по новому счету будет выглядеть так:
Так как мы не поставили у субконто «Направления деятельности» признак «Только обороты», в разрезе аналитики есть не только обороты за период, но и сальдо на конец месяца.
С изменяемым планом счетов и типовыми операциями, а также дополнительными реквизитами, значениями и табличными частями можно решать гораздо больший набор задач автоматизации учёта государственных учреждений без вмешательства в основную конфигурацию.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Добрый день всем, кто читает данную страницу. Приношу свои извинения всем, кто писал мне о том, что очень редко появляются новые статьи - просто не хватает времени делать это чаще. Тема сегодняшней статьи, как нетрудно догадаться из ее названия - принимаемые и принятые обязательства в БГУ 2.0. Как отразить принимаемое обязательство? Как учесть экономию по результатам завершения конкурсных процедур? И вообще все об учете бюджетных обязательств при применении конкурсных процедур (по другому их можно назвать - обязательство с использованием конкурентных способов) в 1С:БГУ 2.0.
Перед тем как отразить в БГУ принимаемое обязательство нам необходимо завести договор. Для этого идем в меню Планирование и Санкционирование -Договоры и обязательства. Естественно, создаем новый договор. Я не буду сейчас описывать все реквизиты справочника договоры, расскажу лишь о ключевых. Итак, вы создали новый договор. Для отражения принимаемого обязательства с использованием конкурсных процедур нам необходимо установить флажок "Заключается по результатам конкурсных процедур" (рис.1). При установке данного флажка поле "Контрагент" станет недоступно. Недоступно оно по той причине что пока идут конкурсные процедуры поставщик по договору нам попросту неизвестен.
1. Установка флажка "Заключается по результатам конкурсных процедур" |
Допустим прошло некоторое время и конкурсные процедуры завершились. Вариантов завершения конкурсных процедур может быть два - это заключение договора с поставщиком, выигравшим конкурсные процедуры либо же отказ от договора.
Вариант первый - заключение договора с поставщиком. Для отражения принятого обязательства нам необходимо снова открыть тот-же договор, который мы создавали на первом этапе. В договоре необходимо поставить флажок "Конкурсные процедуры завершены" и ниже выбрать один из вариантов - заключение договора либо отказ от договора. В нашем случае это заключение договора. Итак, ставим флажок "Конкурсные процедуры завершены", ниже указываем что заключением договора, и так как на данном этапе нам уже известен контрагент указываем контрагента (рис.3).
3. По результатам конкурсных процедур заключен договор с поставщиком. |
4. Вид обязательства - Принятое обязательство (по результатам конкурсных процедур) |
Так-же, возможно, что договор в итоге по результатам торгов был заключен на меньшую сумму, чем было заявлено изначально. В таком случае нам нужно отразить экономию по результатам проведения конкурсных процедур. Соответственно, в табличной части документа принятое обязательство сумма общая (реквизит "Всего" табличной части документа) будет меньше, чем сумма первоначальная (реквизит "До изменений" табличной части). Разница между этими суммами и будет суммой экономии по результатам проведения конкурсных процедур (рис.5).
Теперь рассмотри вариант второй - отказ от заключения договора. В этом случае нам снова нужно открыть тот-же договор, который мы создавали в самом начале, установить флажок "Конкурсные процедуры завершены", но переключатель ниже уже установить в положение "Отказом от договора" (рис.6).
6. Конкурсные процедуры завершены отказом от договора |
7. вид обязательства - отказ от заключения договора (конкурсные процедуры) |
Вот таким образом в программе 1С:БГУ 2.0 ведется учет принимаемых и принятых обязательств с использованием конкурсных процедур. Если есть интерес - позже напишу о том, как учитывать такие обязательства в редакции 1.0 конфигурации 1С:БГУ
Ведение учета в разделе «Планирование и санкционирование» подразумевает ведение обязательств по всем статьям расходов учреждения. Расходы по заработной плате сотрудников – одни из самых обязательных статей расходов. Но, в отличие от расходов на закупку от поставщиков, алгоритм санкционирования расходов на заработную плату не так очевиден. В этой статье хочу рассказать, как правильно принимать бюджетные и денежные обязательства по статье расходов на заработную плату сотрудников и проводить начисления по ней в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».
Как известно, схема ведения обязательств в общем виде такая: принять бюджетные обязательства – принять денежные обязательства – исполнить денежные обязательства.
Начнем с принятия бюджетных обязательств по статье расходов «Заработная плата».
Для этого в справочнике «Договоры и иные основания возникновения обязательств» (раздел «Планирование и санкционирование») создаем новый элемент:
В строке «Вид договора» выбираем «Иное основание возникновения обязательства»:
Затем необходимо заполнить строку «Вид обязательства». После нажатия на кнопку выбора открывается небольшая форма, которая представляет собой перечень первичных документов, в этом перечне необходимо создать новый документ: Сводная ведомость.
После заполнения новый элемент «Договоры и иные основания возникновения обязательств» примет следующий вид:
На основании этого документа необходимо осуществить прием обязательств на суммы фонда оплаты труда. После записи нужно сразу принять бюджетные обязательства с помощью инструмента создания на основании:
Обращу ваше внимание на вкладку «Бухгалтерская операция»: на этой вкладке по умолчанию установлен флаг «Бюджетные данные без детализации по КОСГУ», необходимо этот флаг снять:
После проведения документ формирует следующие движения по счетам учета по принятию обязательств:
Данными операциями были приняты обязательства на статью расходов по фонду оплаты труда. Таким же образом необходимо принять обязательства на статью расходов начислений на заработную плату:
Для корректного принятия денежных обязательств нужно проверить, вся ли требуемая аналитика имеется в документе:
Принятым обязательством является элемент справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств».
Поэтому при отсутствии договора в строках операций необходимо вручную установить нужные.
После этого на вкладке «Бухгалтерская операция» устанавливаем флаг в реквизите «Принять денежное обязательство», а также не забываем выбрать раздел лицевого счета:
Документ формирует следующие проводки в части принятия денежных обязательств:
Для того, чтобы отслеживать обязательства, в разделе «Планирование и санкционирование» предусмотрены различные отчеты:
Так как в приведенном примере было использовано бюджетное учреждение, воспользуемся отчетом, который находится в части «Плановые показатели деятельности»:
В отчете можно увидеть все суммы по обязательствам, отследить их исполнение и контролировать корректность сумм.
Для казенных учреждений предусмотрены отчеты части «Бюджетные данные»
И последним этапом санкционирования расходов будет являться выполнение принятых обязательств, которое осуществляется с помощью расходных денежных документов (например, заявка на кассовый расход).
В государственных учреждениях ведется параллельный учет на 500-x счетах. В этой статье я расскажу вам про работу с документом «Принятое денежное обязательство». В настоящее время эта тема стала особенно актуальной, так как с 1 января 2017 нужно предоставлять «Сведения о денежном обязательстве» (ф. 0506102) в Федеральное казначейство.
Итак, принятое денежное обязательство – это документ, который отражает суммы принятых учреждением денежных обязательств на счетах учета. В программе 1С: БГУ 8 ред. 1.0 его можно найти в меню «Санкционирование».
Разница между журналами документов «Поставленные на учет обязательства (обычная форма)» и «Поставленные на учет обязательства (управляемая форма)» только во внешнем виде, поэтому пользуетесь тем вариантом, который вам больше нравится.
В журнале документов создаем новый документ.
Для выгрузки документа в казначейство добавили поля: казначейство, учетный номер, объект ФАИП (код объекта в федеральной адресной программе). Также есть возможность установить галку «Это аванс».
Далее заполняем табличную часть.
После заполнения документ можно проводить. Счета определяются автоматически, в зависимости от выбранной операции.
Также документ «Принятое денежное обязательство» можно ввести на основании созданных ранее документов.
При этом в первичных документах можно указать, что при их проведении должно автоматически создаваться «Принятое денежное обязательство».
Из документа можно распечатать бухгалтерские справки и «Сведения о денежном обязательстве».
В настройки выгрузки добавлены форматы, которые позволяют выгружать документ в Органы Федерального казначейства.
Это все, что касается создания и выгрузки документа «Принятое денежное обязательство». Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Простая обработка, которая показывает проводки за заданный период в которых не заполнено субконто.
В таблице незаполненное субконто помечается ""
Может быть не лучшее воплощение, все ж не так много опыта.
Буду рад конструктивной критике.
p.s. По специфике в данной обработке не учитываются документы с названием "КнигаПродаж" и "КнигаПокупок"
Якобы там ничего не должно быть заполнено. Не стал менять, может быть кому то тоже будет полезно. Или в крайнем случае можно заменить на свой специфичный документ.
Специальные предложения
Когда-то может быть и стоило. Но не было сделано, да и исторически так сложилось, что кое-где нужно оставлять его пустым.
Вопрос как найти где исправлять на данный момент?!
(3) vkr, извините, может быть подскажите как это сделать? У меня отображается все нормально, картинки показываются. Ссылки проверил, при загрузке им присваивается адрес относительно данного сайта, переход на них проходит.
(4) Увы, не могу пока ничего сказать - Ваша публикация неактивна (временно. )
Но, когда я нажимал на картинки, то вместо их выбора и увеличения (или показа
в отдельной страничке) происходила просто новая загрузка всей странички Вашей статьи.
И адрес ссылки был соответствующий - адрес самой статьи.
(4) Увы, не могу пока ничего сказать - Ваша публикация неактивна (временно. )
Но, когда я нажимал на картинки, то вместо их выбора и увеличения (или показа
в отдельной страничке) происходила просто новая загрузка всей странички Вашей статьи.
И адрес ссылки был соответствующий - адрес самой статьи.
Просмотры 13711
Загрузки 43
Рейтинг 4
Создание 15.11.11 09:42
Обновление 16.11.11 08:26
№ Публикации 98301
Кому Для всех
Конфигурация Конфигурации 1cv7
Операционная система Windows
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Применение штрих-кода в 7.7 УСН и ОСН для учета документов Промо
Для организаций, имеющих большой документооборот, актуальным является вопрос учета подписанных документов, которые выдаются контрагентам. С этой целью написана данная доработка, которая позволяет печатать уникальный штрих-код на любом документе, а факт его возврата зафиксировать считыванием данного штрих-кода. Решение выполнено в формате внешней обработки и функции глобального модуля.
1 стартмани
28.11.2010 35824 177 Denis1c 12
Поиск и исправление дублей штрихкодов для номенклатурных единиц измерения
Простая и удобная обработка предназначена для поиска и исправления задублированных (повторяющихся) номенклатурных штрихкодов справочника Единицы. Также она даёт возможность посмотреть номенклатурные остатки. Полезна в случаях, когда номенклатура сопоставляется по штрихкоду с другими внешними источниками, а именно с модулем "Обмент ГИСМТ".
1 стартмани
19.11.2020 4433 1 Kuzya_brаtsk 4
Вычленение из строки с набором букв и цифр номера сотового телефона
Для 1с77 ТиС 9.2 отчет - выборка всех сотовых телефонов из справочника контрагенты для передачи в СМС рассылку. Для 1с8 Обработка с алгоритмом распознавания номера телефона из строки.
1 стартмани
20.03.2020 3842 3 AlexHelmer 1
Автоматическое исправление ошибки в БД "Проверка уникальности внутреннего идентификатора . "
1 стартмани
06.02.2018 10532 3 drako 0
Поиск ошибок в регистрах 7.7 Промо
Обработка позволяет найти ошибки в регистрах 7.7 в Вашей базе данных
1 стартмани
04.05.2010 28773 429 _Z1 31
Автоматическое восстановление индексов БД 1С 7.7 по регламенту, сервер терминалов
За день работы в 1С 7.7 накапливается множество операций, случаются завершения работы 1С аварийно, после этого приходится выполнять восстановление индексов, заходить монопольно и ждать, пока пройдет операция восстановления. Когда я начал сталкиваться с этой проблемой каждое утро, то задумался об автоматизации процесса.
1 стартмани
09.06.2016 14758 3 tux 1
23:59:59 Быстрое исправление одним нажатием без перепроведений!
"Нет возможности разместить документ после ТА!" Никакого перепроведения - никаких проблем! Универсальная обработка для ТиС 9.2 и вообще любой конфигурации на оперативном учете. Лечит какой угодно объем за 5 минут! (Оперативный учет 7.7, SQL-версия)
1 стартмани
17.09.2015 12612 26 PZh1753 3
Проверка информационной базы 7.7 на некорректные символы
Поиск спецсимволов непосредственно в текстовых полях информационной базы 7.7.
1 стартмани
21.05.2015 12664 40 tedkuban 11
Поиск дублей в любом справочнике для 1С 7.7
Внешняя обработка предназначена для поиска и подробного анализа дублей.
2 стартмани
29.04.2015 16686 51 Pirat-37 1
Глюки со временем документа в таблицах 1С (SQL Server)
При загрузке в монопольном режиме SQL ругается: SQL State: 23000 Native: 1505 Message: [Microsoft][ODBC SQL Server Driver][SQL Server]CREATE UNIQUE INDEX terminated because a duplicate key was found for index ID 2. Most significant primary key is ' 20MGJ '.
1 стартмани
30.01.2015 15135 4 leoner61 4
Быстрый умный поиск с выпадающим списком
Обработка + консольная утилита (exe). Работает с использованием FormEx.dll (Алексей Фёдоров aka АЛьФ), strmatch (Ракунов Александр aka skorp) и 1sqlite (Александр Орефков). Выполняет быстрый нечеткий поиск по справочнику (по умолчанию - номенклатуры) с выводом наиболее похожих позиций в выпадающий список. Работает на 1с 7.7. Тестировалось на server 2003 в терминалах, в файловой БД. Предполагаемые достоинства: пример (более) «адекватного» (по меркам автора на данный момент) поведения поисковой строки (реализовано при помощи консольной утилиты, работающей через winapi – исходники прилагаются (писалось в lazarus)) и удобной навигации по списку, во время ввода. Является, скорее, примером для реализаций собственных адаптированных поисковых решений.
1 стартмани
30.12.2013 19686 34 Jill 13
Поиск дублирующихся записей в DBF файлах
Обработка 1С7.7 ищет в таблице DBF дублирующиеся записи. Помещает все найденные дубли в файл dubli.dbf. Есть вариант поиска с удалением дублей из файла, если установить соответствующую отметку на форме.
1 стартмани
26.07.2013 12757 9 hubby 2
Где-то была обработка
Обработка 1С 7.7 осуществляющая поиск по истории открытых обработок. Обработки могли быть открыты программистом в конфигураторе и пользователем в режиме предприятия. В редакции 0.5 добавлены плюшечки: Наравне с открытием обработки добавлено, открытие папки содержащей обработку. Так же понятно что поскольку история хранится в реестре, то данная обработка является примером для работы с реестром. Строго говоря в то время для эксплуатации реестра MSScriptControl.ScriptControl . Крест возле имения базы на форме означает что база нет (нет файла 1CV7.MD по указанному пути). Соответственно крест возле имени обработки означает что обработки нет по указанному пути. Добавлена сортировка. Убрана возможность разобрать понравившуюся обработку. Добавлена возможность показать в папке (не путать с открыть папку). Добавлена возможность скопировать обработку. Добавлена выборка обработок по истории отладчика.
1 стартмани
07.03.2013 13100 21 lamer19 25
Быстрое удаление документов после свертки ИБ с применением прямого доступа к БД
1 стартмани
19.02.2013 14872 84 ray-xp 3
Поиск в движениях регистров битых ссылок на документы () и их пометка, как измененных, в другой базе для переноса по УРБД.
Обработка предназначена для поиска в движениях регистров оперативного учета битых ссылок на документы (), записи ID этих документов в файл и их пометки, как измененных, в другой (не поврежденной) базе для переноса в исходную с помощью УРБД.
1 стартмани
29.10.2012 19938 32 evgeniybel 3
Контроль алкогольных реквизитов номенклатуры в ТиС
Полнота заполнения "алкогольных" реквизитов справочника "Номенклатура" дает надежду на правильность алкогольной декларации! Трудности бухгалтеров в контроле этих реквизитов послужили причиной создания предлагаемой простой обработки.
1 стартмани
04.10.2012 17386 20 BorisBelov 3
Контроль заполнения "алкогольных" реквизитов справочника Номенклатура
Полнота заполнения "алкогольных" реквизитов справочника "Номенклатура" дает надежду на правильность алкогольной декларации! Трудности бухгалтеров в контроле этих реквизитов послужили причиной создания предлагаемой простой обработки.
Читайте также: