Как переименовать группу в 1с
Сейчас мы с вами разберём один очень важный вопрос. ЭТО — грабли, на которые наступает практически каждый первый пользователь 1С:Бухгалтерии 8! Да-да, сейчас речь пойдёт о группах.
Общие сведения о группах в 1С Бухгалтерии 8
Группы встречаются в справочниках и в основном предназначены исключительно для удобства. Вместо того, чтобы сваливать все элементы справочника в одну большую кучу, их можно рассортировать, для чего в 1С Предприятии и существуют группы.
Однако, не все справочники позволяют создавать группы. Ниже приведен пример справочника, в котором нельзя использовать группировку.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
На рисунке видно, что в данном справочнике можно создавать только элементы, а не группы элементов. Новый элемент в справочник добавляется соответствующей кнопкой с зелёным плюсом (Добавить в версии 8.2 или Создать в 8.3). Элементы справочников в списке обозначаются картинкой в виде палочки (слева строки).
А вот пример справочника, в котором помимо элементов можно создавать ещё и группы. Группы также часто называют папками, поскольку они обозначаются значками папок, как в Проводнике Windows.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как видно из рисунка выше, справочники, в которых есть понятие групп, состоят из двух частей. Помимо обычного списка элементов, слева есть ещё поле, в котором отображаются только группы. Кстати говоря, многих пользователей смущает то, что этих самых групп в левом поле не видно (конечно при условии, что они вообще добавлялись). Чтобы развернуть дерево групп слева, нужно щёлкнуть на очень мелком плюсике, который на картинке дважды подчеркнут. И тогда получиться вот так.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Честно говоря, удивляют попытки развернуть дерево групп при условии что там ничего нет! Если группы в справочник не добавлялись, то там будет ПУСТО!
Если в справочнике накопилось много данных (элементов), то их можно рассортировать при помощи групп. Сколько групп создавать, как их называть — решаете только вы сами.
Как создать группу:
Используйте сочетание клавиш Ctrl + F9 или нажатие на кнопку папки с плюсом на панели инструментов справочника.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Далее возникает ещё один типичный вопрос — что выбирать в поле Группа у новой группы? Дело в том, что группы, как и папки в Windows, могут быть вложенными. Поэтому если вы хотите создать группу в группе (папку в папке), то в поле Группа следует выбрать родительскую группу, т.е. ту, в которой будет находится вновь создаваемая папка. Если новая группа должна находиться в корне справочника, то данное поле следует оставить пустым.
Далее нажимаем OK и группа создана.
Разобраться с особенностями работы 1С:Бухгалтерии 8.3, а также научиться вести учёт без посторонней помощи Вам поможет специальный видеокурс по данной конфигурации, включающий в себя 42 часа практических материалов. Посмотрите примеры уроков и учебный план курса!
Как использовать группы при создании элементов справочников
Если в справочнике можно создавать группы, то при создании нового элемента такого справочника в форме обязательно будет поле Группа! Что это значит на практике? Всё предельно просто — если вы хотите, чтобы новый элемент справочника сразу попал в некую группу, то выберите её в поле Группа; если нет, то поле можно оставить пустым.
Ниже приведен пример с созданием основного средства сразу в группе "Администрация". В данном случае группа имеет смысл подразделения компании.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Перемещение элементов справочника из одной группы в другую
Самый простой способ переместить элемент справочника 1С Бухгалтерии 8 в другую группу — открыть этот элемент (клавиша F2) и в поле Группа выбрать другую папку. Данные способ прост, однако неэффективен при смене группы сразу у нескольких элементов.
Второй способ — выделить нужный элемент и нажать кнопку Переместить элемент в другую группу на панели инструментов справочника. Группа при этом уже должна существовать! Пример показан на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
В открывшемся окне выбираем нужную группу двойным щелчком (или одинарный, а потом кнопка Выбрать).
Третий способ самый быстрый. Элементы можно перетаскивать мышкой из одной группы в другую, также как папки и файлы в Windows.
Всё вышесказанное можно применять не только к элементам справочников, но и к самим группам тоже!
Подведём итоги
Таким образом, группы (папки) в справочниках 1С Бухгалтерии 8 предназначены для сортировки элементов справочника в соответствии с логикой пользователя программы. Деление на группы позволяет быстрее находить то, что нужно. Никакого смысла (кроме некоторых случаев) это не несёт, т.е. можно создавать любое количество групп и подгрупп, а также присваивать им любые имена.
Если при создании элемента справочника нужно сразу "положить" его в нужную группу (папку), то в поле Группа формы нового элемента следует выбрать нужную вам группу. Если элемент справочника будет лежать в его корне, то поле Группа следует оставить пустым.
Следует также заметить, что в справочнике Номенклатура группы определяют счета учета, поэтому занесение элемента данного справочника в одну из групп имеет смысл (и ещё какой). Особенности работы со справочником Номенклатура 1С Бухгалтерии 8 рассмотрены в другой статье.
Работу с группами, в том числе и то, что в данной статье не рассмотрено, вы можете изучить на курсах 1С, представленных на данном сайте.
Уникальная метка публикации: 0FD8ED8D-AC15-03A3-5AF1-C097AC011DA9
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/chto-takoe-gruppy-v-spravochnikah/
Можно ли изменить группу имеющейся на остатках номенклатуры?
В данной статье мы подробно рассмотрим вопрос «Можно ли в 1С изменить группу (папку) номенклатуры, имеющейся на остатке? На что это может повлиять?»*.
Переименовать группу номенклатуры в справочнике «Номенклатура» можно, на документах это не отразится. Например, группу номенклатуры «Материалы» можно переименовать в «Запасы».
Переименовать сам элемент номенклатуры не стоит, т.к. его смена наименования отразится в ранее созданных документах, в которых эта номенклатура участвовала.
Перенос номенклатуры из одной группы в другую не повлияет на учет, если в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» (Операции-регистры сведений-Счета учета номенклатуры) обе группы ТМЦ имели один и тот же счет учета номенклатуры.
Элемент номенклатуры «Лопата» числился в папке «Инструменты». В регистре сведений «Счета учета номенклатуры» для папки «Инструменты» был закреплен счет учета 10.09. В документы автоматически проставлялся счет учета номенклатуры Лопата 10.09. А потом номенклатуру Лопата переносят в группу «Прочий материал». В регистре сведений «Счета учета номенклатуры» за папкой «Прочий материал» закреплен счет учета 10.06. Теперь в документы по номенклатуре «Лопата» автоматически будет устанавливаться счет 10.06.
Теоретически, если документы старого периода никогда не перезаполнять и не перепроводить, то перенос из одной группы в другую не повлияет на учет (но, как правило, на практике гарантировать, что документы прошлого периода редактировать не будут, никто не возьмется).
Надеюсь, данная статья помогла Вам. Остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.
Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.
Дата обновления статьи 14.09.2016
*Данная статья написана на примере программы «1С:Управление производственным предприятием».
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
В этой статье я расскажу, как настроить интерфейс программы «Такси» для комфортной работы, чтобы все нужные кнопочки и самые необходимые отчеты всегда были под рукой.
1) Начнем с самого распространенного вопроса моих любимых клиентов, связанного с отсутствием меню «Операции». Многие бухгалтера использовали его для поиска отчетов, обработок, документов, которые иногда очень сложно было обнаружить в других разделах программы.
Как такового меню «Операции» в бухгалтерии 3.0 нет. Его аналог называется «Все функции» и по умолчанию отображение этого раздела в программе не установлено. Чтобы включить его надо войти в меню, которое открывается с помощью оранжевой кнопочки с треугольником в верхнем левом углу программы. В появившемся списке выбрать раздел «Сервис» и открыть раздел «Параметры».
В открывшемся окне устанавливаем флажок «Отображать команду «Все функции» и закрепляем результат нажатием кнопки «Применить».
Теперь в том же Главном меню (оранжевая кнопка с треугольником) мы видим раздел «Все функции»
В котором все то, что мы так привыкли видеть в Бухгалтерии 2.0 в разделе «Операции»:
2) Теперь рассмотрим возможности программы в плане настройки интерфейса ТАКСИ. Например, сейчас у меня программа выглядит вот так:
Т.е. разделы сверху. Открытых окна в закладках внизу. Давайте посмотрим как изменить расположение всех элементов рабочего окна программы. Опять открываем главное меню и находим там раздел «Настройка панелей».
Дальше все просто. Левой кнопкой мыши захватываем тот раздел, положение которого хотим изменить и перетаскиваем туда, где хотим видеть эту панель. Например, так: «Панель открытых» я подниму наверх, а «Панель разделов» перетащу в левую часть окна.
Нажимаем кнопку «Применить» или «Ок» и вуа-ля, вот как стала выглядеть наша программа:
Возможно, кому-то так работать будет удобнее.
3) Еще один совет по настройке программы. Как правило, у каждого бухгалтера есть какие-то разделы или отчеты, которыми он пользуется ежедневно. Ну, например, ОСВ или ОСВ по счету. И было бы очень удобно, если они будут всегда рядом, всегда под рукой. Этого можно добиться весьма простым приемом, поместив необходимые отчеты в раздел «Избранное». Найдем в разделе «Отчеты» оборотно-сальдовую ведомость. Наведя на нее указать мыши, мы видим рядом серую звездочку.
Кликнув по ней, мы отметим выбранный отчет как «Избранное»
Раздел «Избранное» с помощью уже известного нам редактора панелей поместим, например, внизу рабочего окна программы.
В результате всех наших действий ссылка на ОСВ появилась в нижней части рабочего окна и теперь будет всегда под рукой. С каким бы документом или отчетом мы не работали, ссылка на ОСВ всегда рядом.
4) И еще один «секрет» по настройке интерфейса программы. В различных разделах программы есть документы, которыми некоторые не пользуются никогда. Ну, просто в силу специфики деятельности организации. Например, в разделе «Покупки» документы, связанные с ЕГАИС.
Эти документы нам не нужны и можно убрать их с рабочего стола. Для этого в редактируемом разделе в правом верхнем углу нажимаем на шестеренку и в появившемся меню выбираем пункт «Настройка навигации»
В появившемся окне мы видим две колонки. Слева-команды которые можно добавить на наш рабочий стол. А справа, те команды которые есть на нашем рабочем столе. Находим с правой колонке раздел ЕГАИС и нажимаем на кнопку «Удалить»
Соответственно, документы которые находятся в правой колонке можно добавить на рабочий стол по кнопке «Добавить»
5) Ну и напоследок, для тех, кто никак не хочет привыкать к интерфейсу «Такси». Можно изменить интерфейс на тот, который был в первых версиях бухгалтерии 3.0.
В разделе «Администрирование» находим пункт «Интерфейс»
Здесь разработчики предложили нам на выбор изменить интерфейс программы на такой как в предыдущих версиях 8.3 и аналогичный Бухгалтерии 7.7. Выбрав интересующий нас внешний вид программы, ее придется перезапустить.
Вот так выглядеть будет программа с предыдущим интерфейсом.
Для интереса посмотрим, что же такое интерфейс, аналогичный Бухгалтерии 7.7.
Ну не знаю, не знаю. Я пожалуй вернусь к привычному для меня «Такси».
Ну вот и все, что я хотела Вам сегодня рассказать. Надеюсь какая то информация пригодится Вам в работе с программой.
Как изменить наименование подразделения в 1С:КА и 1С:ERP?
В процессе деятельности организации элементы штатного расписания могут изменяться. В программе можно регистрировать такие изменения.
Для того чтобы оформить изменение наименования подразделения необходимо выполнить следующие действия:
- Меню: Кадры — Штатное расписание — Подразделения организаций.
- В списке элементов справочника нажмите кнопку "Создать", укажите новое наименование подразделения и дату формирования (рис. 1).
- В карточке исходного подразделения установите флаг "Подразделение расформировано и не используется после" и укажите дату (рис. 2).
Такой способ подходит только для ведения учета без сохранения истории штатного расписания.
Работающих в этом подразделении сотрудников надо будет перевести в новое подразделение кадровым перемещением. Новые сотрудники будут приниматься уже в новое подразделение.
Как программно переименовать каталог?
Тип: Строка.
Полное имя файла-источника (полное исходное имя файла).
(обязательный)
Тип: Строка.
Полное имя файла-приемника (полное новое имя файла).
Описание:
Выполняет перемещение (переименование) указанного файла.
Тонкий клиент, веб-клиент, сервер, толстый клиент, внешнее соединение.
Примечание:
Мы значительно автоматизировали модификацию прикладных решений в тех случаях, когда удаляются или переименовываются объекты конфигурации, их реквизиты, а так же элементы, реквизиты и параметры форм.
Платформа контролирует ссылочную целостность дерева объектов конфигурации. Она автоматически отслеживает ссылки на объекты (реквизиты и т.д.), и не позволяет удалять их тогда, когда они используются в других объектах. Точно так же переименование объектов (реквизитов и т.д.) конфигурации не нарушает существующие связи их с другими объектами конфигурации.
Однако имена объектов используются не только в структуре метаданных, но и в программном коде. И в случае удаления/переименования объектов вам приходится вручную вносить исправления в программный код. Такая работа требует внимательности и аккуратности, и по этой же причине она является источником ошибок.
Теперь этот процесс значительно автоматизирован. При удалении или переименовании объектов конфигурации платформа автоматически находит фрагменты кода, которые связаны с изменяемым объектом. Очевидные фрагменты платформа может переименовать самостоятельно, а в неочевидных случаях она предлагает принять решение вам.
Настройки
Использование этого механизма настраивается в параметрах конфигуратора. Теперь там появилась группа настроек Рефакторинг при изменениях в метаданных и формах:
Автоматический анализ текстов модулей вы можете настроить по-отдельности для каждого вида операций. При удалении, при переименовании, при изменениях, выполняемых в формах. Также вы можете настроить реакцию платформы в тех случаях, когда требуется ваше участие: Задавать вопрос, Продолжать операцию или Отменять операцию.
Терминология
Не всегда есть возможность автоматически определить, что данный фрагмент кода работает с конкретным объектом конфигурации.
Например, если в коде используется конструкция Справочники.Номенклатура, то мы со 100%-ой уверенностью можем сказать, что выполняется работа со справочником Номенклатура. Такие случаи называются фактическим использованием. Их платформа умеет обрабатывать автоматически, а в окне результатов поиска они помечаются пиктограммой i.
Наряду с этим есть случаи, когда только по фрагменту текста нельзя понять, с каким именно объектом конфигурации ведётся работа. Например, Параметр1.Номенклатура. Переменная Параметр1 может ссылаться и на справочник с реквизитом Номенклатура, и на данные строки табличной части, в которой есть колонка Номенклатура. Узнать это на 100% можно, только если вы самостоятельно проанализируете алгоритм. Такие случаи называются возможным использованием. Они требуют вашего вмешательства, и в окне результатов поиска они помечаются пиктограммой !.
Поиск ссылок
Если вы хотите заранее проанализировать последствия переименования или удаления объектов конфигурации, вы можете найти все ссылки на них в модулях:
Платформа перечислит все фрагменты кода, которые могут использовать выбранный объект. По двойному клику мыши она откроет соответствующий модуль и подсветит найденную строку:
Случаи возможного использования платформа помечает в общем списке пиктограммой ?:
Удаление
При удалении объекта конфигурации платформа автоматически покажет список фрагментов, которые могут использовать удаляемый объект:
Переименование
При переименовании объектов платформа (если найдёт фрагменты кода) также сначала поинтересуется, хотите ли вы продолжать эту операцию:
Чтобы ускорить ручное изменение фрагментов, вы можете выделить сразу несколько строк, а затем из контекстного меню выполнить команду Заменить.
Надеемся, что новый механизм значительно сократит количество «ручной» работы и желаем вам удачного переименования и удаления объектов :).
В одной из предыдущих статей для начинающих пользователей 1С я рассматривал вопрос Как создать новую базу 1С:Бухгалтерия. Сейчас вкратце рассмотрю смежный вопрос, который вообще говоря редко, но все же вызывает сомнения у пользователей.
Также обязательно прочитайте статью про подключение существующей базы и перенос базы на другой компьютер.
Речь пойдет о том, как изменить имя базы 1С Предприятие. Да и вообще, как изменить различные параметры информационной базы, доступные еще до запуска программы. Сейчас посмотрим как это делается.
А делается это, часто бывает, очень просто. Допустим, при запуске 1С Бухгалтерии у нас появляется вот такое окно.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Это окно запуска 1С Бухгалтерии 8.3. В версии Бухгалтерии 8.2 оно выглядит почти также (про разницу между версиями читайте тут и здесь).
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Не устаю напоминать вам, что особой разницы между 1С Бухгалтерией 8.3 и версией 8.2 нет — просто другой интерфейс.
Хорошо изучив одну версию программы, Вы всегда сможете перейти на другую с минимальными затратами времени и усилий. Воспользуйтесь спецкурсом по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 чтобы понять работу программы и вести весь учёт самостоятельно.
Изменить имя базы 1С легко!
На последней картинке подчёркнута кнопка Изменить. Такая же кнопка есть в версии 8.3. Для изменения имени информационной базы 1С, а также любых других общих параметров, следует в окне запуска выделить нужную базу и нажать кнопку Изменить в правой части окна. При этом откроется окно настроек именно этой базы. Смотрим на примере версии 8.3:
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Дальше принцип следующий. Если какой-то параметр вам требуется изменить (например, название информационной базы в окне запуска), то меняете его. Если параметр изменять не требуется, то оставляете как есть. Самое главное здесь — при помощи кнопки Далее пройти до конца, то есть до последнего окна с кнопкой Готово.
Запомните: все изменения, внесённые при помощи данного окна настроек, сохранятся только когда вы нажмёте кнопку Готово в самом конце.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Если в процессе изменения настроек вы что-то не то сделали, но не успели ещё нажать кнопку Готово, то просто нажмите Отмена на любой стадии процесса и все настройки информационной базы 1С Предприятие останутся нетронутыми.
Вот, собственно, и весь нехитрый процесс. Более подробно всё эти операции, а также полнроценное самостоятельное ведение учёта вы будете знать после прохождения учебного курса 1С.
Подведём итоги
Изменить название информационной базы 1С Бухгалтерия, а также любой другой конфигурации 1С Предприятие, можно при помощи кнопки Изменить в окне запуска программы 1С.
Уникальная метка публикации: 5FD0BF73-B88F-35AD-4461-601C5618F6F4
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/kak-pereimenovat-bazy/
Читайте также: