1с не заполнен кпс
БГУ. Как работать в этом году с КПС, у которых закончился срок действия в том?
почти у всех КПС есть дата окончания по приказу 31.12.2013. в этом году по этим кпс идет финансирование. надо создавать новые кпс с такими же кодами, но другими периодами действия и делать перенос или что-то другое?
например, вид расходов КРБ до 2014 года код 112 имеет название
Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда
а после 01.01.2014
Иные выплаты персоналу казенных учреждений, за исключением фонда оплаты труда
но автоматом в 1С эти коды не изменяются, естественно. да и подпрограммы тоже должны быть закрыты по логике 1С, а они фактически есть до сих пор. куда копать?
(10) как же рад вас видеть )) я не понимаю простой вещи, почему с меня требуют чтобы в программе можно было работать с кбк, у которых действие окончилось в 2013 году. то есть в программе должны быть с одинаковым кодом кбк до 2013 и с 2014-го? или в новом году новые коды? например, в том году была программа 4520000 а сейчас ее нет. ее создать надо?
вроде всегда работал с кбк без проблем, но сейчас туплю не по-детски.
(11) сама структура КБК меняется, так что все что были в 13 году — закрываем, а на 14 год открываем новые, даже если они по цифрам совпадают с теми, что были в 13 году. Классификатор обнови — там большинство статей будут.
КРБ, КДБ, КИВФ используется у казенных учреждений, у бюджетных и автономных — произвольного вида. Операции по банку на отрицательные суммы — это скорее всего выдумка бухгалтеров, возможно для удобства ведения 🙂
ипическая сила.
Только подумать, дата окончания! аж 31.12.2013. И все, жизнь умерла.
вручную изменить дату окончания бухам религия не позволяет?
зы: у меня бухи вообще работают по КБК, которых практически нет в федеральном классификаторе.
Потому что на уровне субъекта этот федеральный классификатор дополняется и расширяется кодами, введенными субъектом.
И даты окончания меняются только влет.
(26) нет, не смеюсь, вполне серьезно.
Дата окончания обычно относится к какому-либо одному элементу — раздел, подраздел, целевая статья, программа, подпрограмма и т.д. Естественно, что прекращает действовать весь КБК, если прекращается одна из его составляющих частей.
Так вот менять дату окончания нужно именно той (тех) составной части, в которой она и проставлена.
А ты, по всей вероятности, пытаешься изменить дату окончания всего КБК или сложносоставной его части. А надо то до самой атомарной части докопать. 🙂
Но даже это не главное.
Если (ЕСЛИ) у тебя учреждение НЕ федерального уровня, то достаточно переподчинить (или сдублировать) составляющие части КБК другому уровню бюджета (бюджету субъекта или муниципальному бюджету) и жить гордо и независимо от обновлений.
То есть КБК с принадлежность к бюджету субъекта не затрагиваются при обновлении федерального справочника.
Изменение КПС в программах 1С
Минфин России постоянно совершенствует бюджетную классификацию. Для бухгалтеров такое совершенствование становится причиной корректировки классификационных признаков счета (КПС).
Готовимся!
На сайте регулятора с 7 мая 2019 года можно ознакомиться с Проектом приказа Минфина России о внесении изменений в приказ Минфина от 08.06.2018 № 132н, которым утвержден порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации (КБК). Ожидается, что Минфин этот порядок дополнит новыми целевыми статьями, в том числе мероприятиями, программами и направлениями расходов. Порядок формирования КБК будет следующий:
- 3-5-й разряды кода целевой статьи (10-12-й разряды КРБ) могут содержать цифры и буквы русского алфавита;
- 4-й, 6-й разряды (11-й, 13-й разряды КРБ) при кодировании национальных проектов (программы), комплексного плана, федеральных проектов — буквы латинского алфавита;
- 10-й разряд (17-й разряд КРБ) — цифры и буквы латинского алфавита;
- остальные разряды кода целевой статьи — только цифровые значения.
Планируются и другие изменения. Напомним, что согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, КБК отражается в 1-17 разрядах номера счета плана счетов бюджетного учета казенных учреждений и органов исполнительной власти, образуя КПС. Поэтому в случае внесения изменений в Приказ № 132н казенным учреждениям придется корректировать КПС используемого ими рабочего плана счетов.
Старое и новое
При изменении КПС у бухгалтера возникают следующие вопросы:
- когда менять КБК?
- что делать со счетами, в которых используется «старый» КПС?
Попробуем дать ответы на эти вопросы на примере программ «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» редакция 2.0.
Момент изменения КПС увязан со сроком вступления в силу соответствующего нормативного документа. Как правило, такие документы вступают в силу с 1 января отчетного года. В других случаях изменение КПС следует производить в рамках внесения изменений в учетную политику учреждения в порядке, установленном федеральным стандартом учета для учреждений госсектора «Учетная политика» (утв. приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н).
Что делать со счетами, в которых используется «старый» КПС?
В том случае, когда изменения в нормативные документы применяются с 1 января отчетного года, то первым делом бухгалтеру нужно актуализировать бюджетные классификаторы, загрузив обновленные версии. Следующий шаг – создание новых элементов КПС в справочнике «Классификационные признаки счетов» с датой начала действия: 01.01.2019. При этом для КПС, которые прекращают свое действие, должно быть заполнено поле окончание действия с указанием даты: 31.12.2018 (Рис. 1).
Рис. 1. Внесение сроков действия КПС
Затем нужно перенести сальдо счетов на счета с новыми КПС. Для этого в «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» (редакция 2.0) используется документ «Перенос остатков по КПС», который создается по состоянию на 31.12.2018 и на 23:59:59 Мск (Рис. 2).
Рис. 2. Перенос сальдо счетов
На основании данного документа в программе осуществляется учетные записи по переносу сальдо:
А) кредитового: ДЕБЕТ счета со «старым» КПС — КРЕДИТ «новый» КПС;
Б) дебетового: ДЕБЕТ счета с «новым» КПС – КРЕДИТ «старый» КПС.
Далее бюджетный учет хозяйственных операций осуществляется в обычном режиме по плану счетов с обновленными КПС.
Обратите внимание! После переноса сальдо счетов бухгалтеру необходимо изменить КПС для счетов учета затрат амортизационных отчислений. Такая операция проводится с помощью документа «Изменение параметров амортизации» (Рис.3).
Рис. 3 Изменение параметров амортизации
В целом изменение КПС у бухгалтера не занимает много времени, но требует повышенного внимания и навыков работы с «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» (редакция 2.0). Использование обновленных КПС является залогов формирования достоверных и полных данных бухгалтерского учета и успешной сдачи бухгалтерской отчетности.
Тема: Изменение счета учета ОС и амортизации в 1С
Изменение счета учета ОС и амортизации в 1С
Изменение КПС в карточке Ос
Сервис-Служебные-Перенос остатков по КПС
это мастер переноса, но ОБЯХАТЕЛЬНО надо установить рабочу дату 31.12.2015
выбираете КФО, он автоматом заполняет таблицу остатками, затем нажимаете кнопку ввести документ, создаётся документ, там указываете новый КПС, 95% делается, другие 5%, у нас есть суммовой учёт продуктов и медикаментов, это ручными операция по аналогии проводок как в автоматически сформированых документах, чтобы выбрать новый КПС ставим дату 2016-го года, чтобы выбрать старый КПС ставим дату 2015-го года, затем дату 31.12.2015 23:59:59 и вперёд, что качается счёта затрат для амортизации, то идём сюда
ОС,НМА и НПА-Работа с регистрами ОС-Изменения счета затрат по амортизации
создаём документ на 01.01.2016 0:00:00, заполняем его по остаткам, там же есть пункт изменить КПС, он меняет в таблице только КПС на новый, другие параметры 401-го счёта не меняет! как всё поменяли, сохраняем на 31.12.2015 23:59:59 и проводим.
Начисление амортизации в 2016 году
По основным средствам
Добрый день. На балансе казенного учреждения числится ОС с наименованием “Компьютер в комплекте (2 жестких диска)” (пояснить название не могу в 2016 году передали из другой организации уже с таким названием) стоимостью 22 000 рублей (8000 монитор, 13000 системник, 1000 клавиатура и мышь). В это году системный блок, клавиатуру и мышку из этого комплекта заменили на новые. Но чтобы уйти от наименования и избежать вопросов при проверке решили создать новый объект.
Проводки:
401.10.175 101.34.410 22 000
104.34.411 401.10.172 22 000
105.36.347 401.10.172 8 000 (приняли на учет монитор)
Собрали новый комплект
106.31.310 105.36.447 31608 системный блок
106.31.310 105.36.447 430 клавиатура
106.31.310 105.36.447 850 мышь
106.31.310 105.36.447 8 000 монитор
101.34.310 106.31.310 40 888
Вопрос: как быть с амортизацией на старый монитор. Ее необходимо начислить еще раз или при вводе в эксплуатацию на счет 401.20.271 отнести только 32 888, а 8 000 принять с 401.10.172?
Как и обещал вам в прошлой статье про КПС для бюджетных и автономных учреждений в 2016 году расскажу вам сегодня о том как изменить КПС с произвольных на КДБ, КРБ и КИФ, то есть перейти с произвольной классификации на бюджетную классификацию. Как мы с вами выяснили в вышеуказанной статье при использовании произвольных классификаторов у нас попросту не заполняются формы 0503737 и 0503723, и поэтому необходимо переходить именно на использование в программе 1С БГУ бюджетных классификаторов.
Как вы уже конечно все знаете перед любыми нашими действиями в информационной базе эту самую базу надо сохранить, чтоб в случае чего у нас была возможность вернуться назад, не потеряв при этом какие-то свои данные. Кто не знает как сделать резервную копию могут прочитать об этом в соответствующей статье. Итак, кто прочитал - делаем копию, ну и кто не читал, но знает как ее делать тоже создаем резервную копию.
Копия сделана? Идем дальше. Теперь нам нужно открыть список КПС. Для этого идем в меню "Бухгалтерский учет - План счетов - Классификационные признаки счетов (КПС)". Ищем наши КПС, которые мы создали для учета в 2016 году. Двойным щелчком мыши открываем тот КПС, который будем изменять. В моем примере это КПС "00000000000000244".
Как видим поле "Вид КПС" недоступно для редактирования. Для того, чтоб изменить реквизиты КПС нажимаем "Все действия - Разрешить редактирование реквизитов объекта". Затем последует вопрос а уверены ли мы в том что нам это нужно - отвечает "ДА", и ждем некоторое время. И на вопрос о том что в ИБ существуют ссылки на редактируемый объект снова отвечает "ДА".
После всех этих манипуляций КПС стал доступен для изменения. Ставим вид КПС - КРБ, КДБ или КИФ и заполняем нужные нам реквизиты. В нашем примере выбираем вид расходов "244". Если все заполнено правильно - "Записать и закрыть"
Далее, после изменения КПС необходимо изменить параметры учетной политики. Идем в меню "Учреждение - Учреждения". Открываем нужное учреждение, в поле слева выбираем "Учетная политика учреждения". В открывшемся окне нас интересует поле "Структура РПС". В нашем примере там стоит значение "Для бюджетных учреждений". Нам нужно ззайти в это поле и создать новую структуру РПС (рабочего плана счетов).
Итак, создаем новую структуру РПС. Наименование - любое, например "Для бюджетных учреждений с 2016 года", тип плана счетов - выбрать соответствующее типу вашего учреждения значение. В моем примере - Для бюджетных. Затем нужно заполнить таблицу ниже списком используемых в учреждении КФО с указанием типа классификации - бюджетная классификация в полях "Тип КПС" и "Тип КЭК".
После заполнения структуры рабочего плана счетов сохраняем ее и выбираем в параметрах учетной политики. Устанавливаем дату изменения 01.01.2016 и жмем "Сохранить изменения".
Все, структура КПС учреждения изменена в 2016 году с произвольной на бюджетную. Можно выполнять перенос остатков по КПС. И, после переноса остатков по ОС не забудьте изменить параметры счета затрат для начисления амортизации.
Автор видео: Елена Зуева
Почему не видит кпс в 1с
Вопрос
Ответ
Чтобы в Расходном кассовом ордере, в ячейке Назначение по КПС, можно было выбрать любой КПС, нужно сначала очистить ячейки ИФО и КФО.
Объяснение
Часть 1
Рабочий счёт представляет собой комбинацию нескольких реквизитов. Их можно видеть, открыв План счетов и перейдя на вкладку Рабочие счета:
- КПС (со своим видом и наименованием, занесённым через справочник КПС)
- КФО
- Код счёта
Но есть ещё два реквизита, которые здесь не отображается в виде столбцов – это учреждение и баланс (ИФО). Если учреждение одно, проблем с данным реквизитом не возникает. А вот с ИФО часто возникают проблемы, т.к. в тех документах, где используется КПС, ИФО уже бывает установлен в шапке или в ранее заполненном столбце, и по нему будет установлена фильтрация в окне отбора КПС.
Когда мы создаём новый рабочий счёт находясь в Плане счетов, он (рабочий счёт) будет создан с тем ИФО, на котором мы стоим. Поскольку этот ИФО никак не отображается, критически важно сначала установить отбор по ИФО одноимённой кнопкой как показано на скриншоте:
Здесь также выделены фильтры-отборы, которые накладываются на полный список рабочих счетов, если он открывается из документа:
- Номер приказа по БК,
- Дата,
- Учреждение,
- ИФО,
- КФО,
- Код счета,
- Вид КПС.
То есть если в документе установлены, допустим, конкретные ИФО, код счёта и дата, а в Настройках параметров учёта программы установлен в качестве действующего конкретный приказ о бюджетной классификации, то в окне отбора рабочих счетов будут отображаться лишь строки, удовлетворяющие всем этим значениям.
Часть 2
Рассмотрим конкретный пример.
Пункт 1
Характерно, что если выбрать какой-либо КПС в ячейку Назначение по КПС, то же значение сразу окажется в ячейке (Дт)КПС. Эти ячейки взаимосвязаны:
Пункт 2
Попробуем теперь обратный порядок, изменим (Дт)КПС. Непосредственно его изменить невозможно, т.к. он подчиняется ячейке Счёт. А чтобы при её нажатии в таблице выбора отобразилось много строк, необходимо очистить ячейку Назначение по КПС:
После выбора нужного КПС, он появится в ячейке (Дт)КПС, но в ячейку Назначение по КПС не перейдёт. Не заполнится и ячейка ИФО. А вот КФО встанет правильное:
Значит, КПС из ячейки Назначение по КПС в ячейку (Дт)КПС переходит, а обратно нет.
Вывод
Следует действовать, как описано в п.1.
Часть 3
Методика ведения учёта в части расчётов с подотчётными лицами описана в соответствующей статье, размещённой на диске ИТС Бюджет ПРОФ (Технологическая поддержка -> Методическая поддержка 1С:Предприятия для государственных учреждений -> 1С:Предприятие 8 -> Прикладные решения для государственных (муниципальных) учреждений -> Бухгалтерия государственного учреждения -> Методика ведения учёта -> Учёт расчётов с подотчётными лицами (с 2011 г.)) . Цитата:
В этой же статье описан типовой процесс выдачи денег под отчёт, состоящий из 15 пунктов. Важно, что основным в этом процессе является документ Аванс подотчётному лицу. Цитата:
Расходный кассовый ордер заполняется на основании Аванса подотчётному лицу теми реквизитами, которые были указаны ранее. Пункта меню или кнопки для данного документа в полном интерфейсе нет, поэтому открывать его нужно через Операции -> Документы -> Аванс подотчётному лицу.
Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3. Шаг 3: Если вы еще не наш клиент, Вам предоставляется выбор тарифа. Первый вопрос вы можете задать бесплатно. Важно! Мы работаем только с пользователями лицензионных программ 1С. Чтобы задать вопрос, вы должны знать регистрационный номер вашей программы 1С. Что это и как узнать номер, смотрите здесь.
Проверка регистрационного номера программного продукта показала, что , поэтому мы подготовили для Вас, следующие тарифы:
Замена КПС в движениях и реквизитах документов для ОС и МЗ. БГУ 1.0
Периодически в бюджетных и казенных учреждениях меняются КПС для учета нефинансовых активов. Политика применения новых КПС определяется как Министерством Финансов, так и отраслевыми Министерствами. И если перенос остатков по НФА не составляет трудностей, то изменение КПС в документах за период может привести к изменению средней стоимости у материалов. Кроме того, процедура замены КПС в документах за период может быть трудоемкой, особенно, если КПС корреспондирующего счета должен остаться без изменений.
Работа с обработкой элементарна:
Запись документов происходит в режиме обмена.
Также возможно изменение КПС у корреспондирующих счетов (в случае, если они аналогичного вида, что и КПС у НФА). Для этого необходимо установить флаг у поля «Заменять КБК в кор.счетах». Важно помнить, что КПС кор.счетов изменяется только в проводках документов. Данные изменения могут слететь после перепроведения документа. Опция была добавлена для частных случаев.
Реквизит КПС изменяется в документах, представленных ниже. Обработка создавалась на базе конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения, 1.0.51.8». В случае, если в списке требуемый вам документ отсутствует, то обработку можно дописать.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»: перенос остатков по КПС по счетам учета НФА в связи с укрупнением КПС
На балансе казенного учреждения по счетам аналитического учета счета 010000000 имеется большое количество материальных запасов, незавершенного строительства, основных средств с различными КПС в зависимости от классификации объектов и статей их финансирования при постановке на баланс. Надо ли делать перенос этих МЗ и ОС на один вновь созданный единый КПС? Если да, то с помощью каких документов или обработок и на какую дату?
Каким образом бухгалтеру по основным средствам отразить в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» данные изменения, внесенные Приказом Минфина России №127н от 17.08.2015?
Действительно, приказом Минфина России от 17.08.2015 № 127н в пункт 2 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н, введен новый абзац: «По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, в 8 — 17 разрядах номеров счетов указываются нули.»
То есть поступающие в течение года объекты нефинансовых активов классифицируются по полному коду бюджетной классификации, а на начало следующего года код КПС «укрупняется».
В пункте 2 Инструкция № 162н также установлено, что применение учреждениями, финансовыми органами, органами, осуществляющими кассовое обслуживание, кодов бюджетной классификации Российской Федерации при формировании 1 — 17 разрядов номера счета Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с приложением № 2 к настоящей Инструкции, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией.
Согласно Приложению № 2 к Инструкции № 162н при формировании номера счета по счетам учета нефинансовых активов в первых 17 разрядах указывается код бюджетной классификации расходов (КРБ), который согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (приказ Минфина России от 01.07.2013 N 65н) до 01.01.2016 г. включает следующие составные части:
- код главного распорядителя бюджетных средств (1 — 3 разряды);
- код раздела (4 — 5 разряды);
- код подраздела (6 — 7 разряды);
- код целевой статьи (8 — 14 разряды);
- код вида расходов (15 — 17 разряды);
- код классификации операций сектора государственного управления, относящийся к расходам бюджетов (18 — 20 разряды).
Таким образом, если в номере счета учета нефинансовых активов в разрядах 8 – 17 номеров счетов указываются нули, то в первых семи разрядах должны указываться глава, раздел и подраздел.
Пунктом 2 приказа Минфина России от 17.08.2015 № 127н установлено, что данный приказ применяется при формировании показателей объектов учета на 1 октября 2015 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения.
Исходя из положений нового абзаца пункта 2 Инструкции № 162н: «По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, в 8 — 17 разрядах номеров счетов указываются нули.», можно сделать вывод, что перенос остатков по счетам учета НФА следует выполнить на начало 2016 г.
Следует отметить, что согласно изменениям, внесенным приказом Минфина России от 06.08.2015 N 124н в Инструкцию по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденную приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, начиная с 2016 года, в разрядах 1 — 17 номера счета Рабочего плана счетов бюджетного учета отражается:
- «учреждениями — с 4 по 20 разряды кода классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов».
То есть, с 2016 года в номере счета учета нефинансовых активов нужно будет указывать только раздел и подраздел классификации расходов, а в остальных разрядах – нули, а по счетам учета имущества казны – только нули.
Это связано с тем, что, начиная с 2016 года изменяется структура бюджетной классификации, в том числе классификации расходов бюджетов. В таблице (рис. 1) представлена новая структура кода бюджетной классификации расходов.
Таким образом, с 1 января 2016 года изменятся все КПС во всех номерах счетов Рабочего плана счетов бюджетного учета. Следовательно, на 1 января 2016 года необходимо будет выполнить перенос остатков по КПС по всем счетам Рабочего плана счетов бюджетного учета.
Перенос остатков с неактуальных КПС в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
Для переноса остатков с устаревших КПС на новые применяются документы, сгруппированные в журнале Перенос остатков по КПС (меню Сервис — Служебные — Документы переноса остатков по КПС).
Предполагается, что перенос остатков по КПС выполняется после вступления в силу соответствующего приказа о бюджетной классификации.
В общем случае перенос остатка по каждому набору аналитики выполняется одной прямой проводкой со старого КПС на новый в межотчетный период. Из документов предусмотрено формирование Бухгалтерской справки (ф. 0504833).
Подробнее о переносе остатков с неактуальных КПС в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно прочитать в ресурсах ИТС-бюджет, статьях подразделов «Перенос остатков по КПС» методической поддержки Бухгалтерии государственного учреждения и Бухгалтерии государственного учреждения, редакции 2.
Образовательный портал 1С для государственных учреждений
-->БУХГАЛТЕРИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 1С 8.2 -->
-->ВЕДЕНИЕ УЧЕТА 1С БГУ 8.2 -->
-->ЗАРПЛАТА И КАДРЫ 1С 8.2. НАЧАЛО РАБОТЫ -->
Бухгалтерский учет – Статьи финансирования.
Добавляем новую статью финансирования по кнопке «Добавить»
Наименование : Основная статья финансирования
- КБК - код бюджетной классификации, указывается с точностью до года;
- КФО - код вида деятельности;
- Подпадает под ЕНВД - признак того, что деятельность по этой статье финансирования относится к облагаемой единым налогом на вмененный доход.
Сохраняем кнопкой «ОК»
Для создания КБК нажимаем на ссылку «Не указан» элемента справочника Статьи финансирования
Далее добавляем новый элемент по кнопке «Добавить»
Период ставим 01.01.2014
Далее по кнопке выбора выбираем КПС (КБК)
Далее добавляем новый элемент по кнопке «Добавить»
Подставляем созданный нами КПС в Основную статью финансирования.
Либо мы можем создать нужные нам КПС выбрав меню Бухгалтерский учет - классификационные признаки счетов.
Бухгалтерский учет - Статьи расходов.
Добавляем новый элемент по кнопке «Добавить»
Наименование : Основная статья расходов
Выбираем счет учета затрат
Сохраняем созданный элемент по кнопке «ОК»
Для привязки определенных видов затрат к статьям расходов необходимо заполнить справочник Виды затрат.
Бухгалтерский учет – Аналитический учет - Виды затрат.
Добавляем новый элемент по кнопке «Добавить»
Например назовем его «Оплата труда»
Сохраняем созданный элемент по кнопке «ОК»
Кадровый учет – Наши учреждения.
Добавляем новый элемент по кнопке «Добавить»
Заполняем все реквизиты на вкладке «Основное»
Переходим на вкладку «Расчет зарплаты» (оставляем все настройки по умолчанию)
Переходим на вкладку «Адреса и телефоны» заполняем все реквизиты.
Переходим на вкладку «Коды» так же заполняем все реквизиты.
На вкладке «Документооборот» настраивается возможность передачи в электронном виде деклараций, документов, отчетности.
Сохраняем кнопкой «ОК», закрываем.
В нашем примере в учреждении стандартная 40 часовая рабочая неделя (с понедельника по пятницу.). Открываем пункт меню Кадровый учет - Графики работы.
Добавим новый график, назовем его «Пятидневка», далее нажмем «Заполнить график»
Откроется помощник заполнения, отметим заполнить по шаблону(либо можем настроить вручную), график пятидневка (40ч в неделю), нажмем «Заполнить» и сохраним по кнопке «ОК»
Заполним справочник Физические лица (Кадровый учет - Физические лица)
Добавим новый элемент по кнопке «Добавить»
Заполняем реквизит имя. На вкладке Общее заполняем пол, дату рождения, место рождения, удостоверение, код по ОКАТО, индивидуальные номера, адреса и телефоны. Для сохранения введенных сведений нажмем кнопку «Записать»
Переходим на вкладку Персональные данные. Тут вводятся сведения о гражданстве, воинском учете, инвалидности. Заполним их. Разделы «Семья», «Языки», «Семейное положение», «Учеба», «Профессии» предназначены для более детального заполнения личной карточки Т -2.
«Ученые степени, звания». Вкладка заполняется при наличии ученых степеней и званий.
«Награды, звания». Вкладка заполняется при наличии наград и званий.
Вкладки «Дополнительно» и «Прочее» предназначены для ввода дополнительных сведений.
Для сохранения введенных сведений нажмем кнопку «Записать». Рассмотрим сведения о вводе информации о трудовой деятельности, для этого нажмем одноименную кнопку в окне личных данных физического лица (Трудовая деятельность). С помощью кнопки «Форма СЗВ-К» открывается форма «Ввод данных СЗВ-К». Здесь мы указываем данные о трудовой деятельности физического лица до принятия на работу в наше учреждение. Заполняем, сохраняем кнопкой «ОК». Далее автоматически заполним раздел «Трудовая деятельность» нажав кнопку «Заполнить по данным СЗВ-К». Для ввода сведений по НДФЛ нажмем одноименную кнопку в окне личных данных физического лица. Здесь указываются вычеты и доходы с прошлых мест работы. В разделе «Право на личный стандартный вычет» и «Право на стандартный вычет на детей» указываем вычеты.Добавим новый элемент в раздел «Право на личный стандартный вычет», укажем дату и основание. Добавим новую строку в раздел «Применение вычетов». На вкладке «Статус налогоплательщика» указывается является ли физического лицо резидентом. Так же можно заполнить доходы с предыдущих мест работы на следующей вкладке. Сохраним данные по кнопке «ОК».
Заполним справочник (Кадровый учет - Должности)
Введем список должностей с помощью кнопки «подбор из ОКПДТР», выберем должности служащих. Выберем нужную нам должность (например :Директор, Главный бухгалтер, Кассир) двойным щелчком мыши, отредактируем ее в открывшимся окне, сохраним по кнопке "ОК".
При необходимости заполним этот справочник (Кадровый учет – Подразделения)
Добавим новое подразделение, назовем его. Выберем руководителя подразделения. Вкладка «Обособленное подразделение» заполняется в том случае, если подразделение является обособленным. Переходим на вкладку Бухучет зарплаты. Здесь мы можем указать статью финансирования и статью расходов нажав на гиперссылку «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения».
Добавим новую запись выбрав ранее созданные статью финансирования и статью расходов, укажем дату 01.01.2014. Сохраняем данные по кнопке "ОК", закрываем окно.
В справочнике хранится список пользователей работающих с программой
Сервис – Пользователи и права доступа – Пользователи.
Изменим(F2) строку. Введем свое имя (краткое и полное). Здесь мы можем редактировать настройки пользователя. Нажмем кнопку «Записать», сверху окна настроек появится пиктограмма (Редактирование настроек пользователя), нажмем ее. Здесь мы можем указать пароль для входа в систему и роли пользователя. Сохраним «ОК». Так же мы можем настроить дополнительные права (Сервис – Пользователи и права доступа – Настройка дополнительных прав пользователей).
Читайте также: