1с настройка эдо сбис
Во всех типовых конфигурациях 1С предусмотрена выгрузка документов в файл формата xml ЭДО ФНС России.
Это функционал библиотеки стандартных подсистем.
Но не у всех этот пункт выведен в меню, пример: счета-фактуры.
Решение:
Внешняя обработка в 1С, которой можно выбрать документ и сформировать документ ЭДО формата ФНС.
По сути, это обертка, над стандартным функционалом БСП.
То есть, если для документа предусмотрена выгрузка в формат ЭДО, он выгрузится, если нет - то нет.
Внимание!
Электронный документооборот предполагает для начала аккуратное заполнение всех необходимых документов в 1С.
Возможно вам придется доработать обработку под себя, код открыт и вам придется сделать это самостоятельно или заплатив программисту.
Порядок работы:
Подключаем обработку в 1С как внешнюю обработку - рекомендуемый вариант действий.
В принципе можно и как Файл - Открыть .
Требования к запуску обработки:
Обработка предназначена для использования с актуальными типовыми конфигурациями, или нетиповыми, но включающими в себя библиотеку стандартных подсистем:
для России конфигурации для управляемых форм:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (проверено на редакции 3.0.111.16)
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (проверена в редакции (3.0.111.16))
- Управление торговлей, редакция 11 (проверена в редакции (11.4.7.114))
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.19.183)
для России конфигурации для обычных форм:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (проверено на редакции 2.0.66.128)
- Управление торговлей, редакция 10 (проверена в редакции (10.3.67.2))
работа на редакциях отличающихся вторым октетом (после первой точки) или выпущенных ранее 6 месяцев от указанных, не гарантируется и возврат стартмани по этой причине не производится
Также возможна адаптация под любую имеющуюся у пользователя типовую или нетиповую конфигурацию.
Установка и использование обработки:
- Обработка выполнена с использованием управляемых форм, соответственно, для конфигураций с обычным интерфейсом требует для работы включения в конфигурацию либо запуска в управляемом интерфейсе.
- Может использоваться платформа 8.3.12.х и старше
Поддержка отчета, лицензирование:
Не верю, что мне приходится писать для пользователей этого сайта, но как оказалось нужно.
Инфостарт это профессиональное сообщество объединяющее специалистов, которые настраивают и ведут учет в 1С.
Это подразумевает наличие некоторого интеллекта.
Как минимум понимание русского печатного текста.
Но это к сожалению не подразумевает наличия совести.
Поэтому периодически появляются люди "улучшающие" чужие обработки
Да что там люди, технический отдел компании ОЗОН этим занимался.
То, что вы заменили дефис на подчеркивание, не делает вас автором обработки
Вы можете раздавать ее друзьям и знакомым и как написано в публикации - использовать на неограниченном количестве баз.
Но продавать ее от своего имени или даже раздавать бесплатно как это сделал ОЗОН вы не можете по причине существования авторского права.
Пробуйте зарабатывать своим умом
Если читали правила публикаций, там сказано буквами по белому:
2.2.3. Запрещается размещать несколько версий ПО в виде разных Публикаций. Обновление ПО производится путем добавления нового файла или замены существующего в Публикации. Решение об идентичности версий ПО остается за Администрацией.
И да. Если вы даже раздаете обработку бесплатно или дешевле оригинала (непонятно с какой стати)
2.1.18. В случае получения убытков из-за претензий третьих лиц в отношении использования ПО с нарушением интеллектуальных прав Администрация оставляет за собой право требовать с Автора возмещения документально подтвержденных убытков в полном объеме в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента получения соответствующего требования, а также уплаты штрафа в размере 100 000 (ста тысяч) рублей сверх суммы возмещения понесенных убытков за каждый факт нарушения авторских прав третьих лиц.
Мне очень не хотелось бы заменять код обработок на абракадабу, чтобы нормальные вменяемые люди могли их и дальше дорабатывать для себя.
"Герой" это обработки onec.developer
Если ее код будет закрыт, все благодарности к нему.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Абоненты операторов "Калуга Астрал" и "Тензор" (СБИС) могут настроить электронный документооборот друг с другом непосредственно в программе 1С, не прибегая к отправке в адрес своего оператора заявления на ручную настройку роуминга. Для этого используется механизм отправки приглашения контрагенту. Подробнее об этом написано в статье "Создание настройки ЭДО с контрагентом"
Чтобы пригласить контрагента, необходимо при отправке приглашения указать уникальный идентификатор контрагента, который организация контрагента получила у оператора ЭДО при регистрации в качестве участника ЭДО (далее "Ид_ЭДО").
1. Чтобы пригласить к обмену электронными документами контрагента, который является абонентом Тензора, нужно создать "Настройку ЭДО" с этим контрагентом. Для этого в конфигурации 1С необходимо пройти по пути: Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами - Настройки ЭДО. В открывшемся окне "Настройки ЭДО" выполнить команду "Создать".
Рис. 1. Создание новой "Настройки ЭДО"
3. В открывшейся "Форме приглашения" в поле "Идентификатор участника ЭДО" вписываем уникальный идентификатор контрагента (Ид_ЭДО), полученный им у оператора "Тензор" - он должен начинаться на 2BE-.
Идентификатор нужно уточнить у самого контрагента либо зайти на сайт https://online.sbis.ru/auth/?tab=demo, в раздел "Электронный документооборот". Далее подраздел "Компании". В поиске ввести ИНН интересующей организации. В открывшейся карточке организации в верхнем правом углу есть значок в виде галочки. При наведении курсора на него будет показана информация о регистрации организации в СБИС ЭДО:
Рис. 2. Отправка приглашения контрагенту
Рис. 3. Принятие приглашения от контрагента
Если согласие дано, то после обновления статусов в форме "Настройки ЭДО" созданная настройка получит статус "Присоединен" и можно начинать обмен электронными документами, см. Рис. 4.
Если приглашение контрагентом отклонено, то статус настройки изменится на "Отсоединен" и, соответственно, обмен будет невозможен.
Архитектура системы электронного документооборота через оператора Тензор (ПО СБИС ЭДО) не допускает создание более чем одной учетной записи участника ЭДО через оператора ЭДО Тензор. "Адрес" учетной записи участника ЭДО - это идентификатор ЭДО (далее Ид_ЭДО), который выдает оператор. Ид_ЭДО является обязательным реквизитом настройки ЭДО в программе 1С.
Организация-пользователь программы 1С:Предприятие может вести обмен электронными счетами-фактурами и другими документами с контрагентами, которые являются абонентами СБИС ЭДО, непосредственно из 1С с помощью сервиса 1С-ЭДО. Но если у этой фирмы уже есть Ид_ЭДО, выданный оператором Тензор, и активирована настройка ЭДО на этот Ид_ЭДО в сервисе СБИС ЭДО, то обмен с абонентами СБИС ЭДО через сервис 1С-ЭДО не будет работать. Причина: в этом случае операторское ПО СБИС будет считать, что обмен электронными документами ведется внутри сервиса СБИС ЭДО, т.е. в программу 1С (в сервис 1С-ЭДО) документы из системы СБИС ЭДО поступать не будут.
Для успешной работы в 1С-ЭДО у пользователя программы 1С не должно быть активированного сервиса документооборота СБИС ЭДО (Тензор). В случае, если организация ранее пользовалась СБИС, и включен документооборот в СБИС ЭДО, пользователь не сможет:
обмениваться электронными документами из ПП 1С через встроенный сервис 1С-ЭДО с контрагентами, которые работают в СБИС ЭДО,
настроить обмен в сервисе 1С-ЭДО с контрагентами, которые работают в СБИС ЭДО (Тензор), даже если клиент получил Ид_ЭДО у другого оператора, входящего в 1С-ЭДО (Калуга Астрал, Линк-сервис, ЭТП ГПБ). Обмен через роуминг с такими контрагентами будет возможен только в сервисе СБИС ЭДО.
Пользователю 1С, у которого активирован сервис СБИС ЭДО, для корректной работы в сервисе 1С-ЭДО необходимо отключить документооборот в СБИС ЭДО.
Пользователь может самостоятельно проверить подключена ли его организация или организация контрагента к ЭДО в системе СБИС оператора Тензор. Для этого нужно зайти на сайт https://online.sbis.ru/auth/?tab=demo, в раздел "Электронный документооборот". Далее подраздел "Компании". В поиске ввести ИНН интересующей организации. В открывшейся карточке организации в верхнем правом углу есть значок в виде галочки. При наведении курсора на него будет показана информация о регистрации организации в СБИС ЭДО:
Ориентировочный срок отработки обращения - 5 рабочих дней. После отключения ЭДО отправителю придет подтверждение от ТП СБИС.
Ответы на частые вопросы
Вопрос : остается ли возможность сдавать отчетность в СБИС++ или СБИС Онлайн после отключения электронного документооборота в СБИС ЭДО?
Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО сохранится возможность сдавать отчетность в сервисе СБИС++.
Вопрос : необходимо ли пользователю сервиса 1С-ЭДО удалять Личный Кабинет участника ЭДО в системе СБИС ЭДО?
Ответ: если пользователь 1С-ЭДО планирует продолжить использовать Ид_ЭДО оператора Тензор, то достаточно отключить документооборот в СБИС ЭДО.
Вопрос : сохраняется ли доступ к электронным документам, которые клиент ранее отправлял или получал в СБИС ЭДО?
Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО у пользователя сохраняется доступ в ЛК СБИС к архиву электронных документов, с которыми велась работа до отключения.
Но если ЛК в СБИС ЭДО был удален (см. ответ на предыдущий вопрос), то данные будут утеряны. Рекомендуем до отправки письма об удалении ЛК СБИС ЭДО скачать и сохранить архив электронных документов.
Вопрос : пользователь, который подключается к оператору Тензор в рамках сервиса 1С-ЭДО, может использовать тот же идентификатор абонента у оператора Тензор, который ранее был настроен в системе СБИС ЭДО? Или нужно получить новый Ид_ЭДО?
Ответ: нужно получить новый Ид_ЭДО.
Для этого в ПП 1С при создании "Профиля настроек ЭДО" нужно в разделе "Идентификатор Организации" отметить "Новый" и выбрать оператора "Тензор".
Важно: До создания Профиля настроек ЭДО через оператора Тензор обязательно провести отключение документооборота в Личном кабинете СБИС ЭДО.
Вопрос : сохранятся ли Настройки с контрагентами, которые работают в СБИС, после переноса регистрации из СБИС ЭДО в 1С-ЭДО?
Вопрос : пользователь 1С-ЭДО из программы 1С отправил приглашение контрагенту, о котором известно, что он является абонентом СБИС ЭДО. Но настройка в ПП 1С не перешла в статус "Присоединен" (или автоматически приняла статус "Отклонено"). В чем причина и что делать?
Либо у пользователя ПП 1С есть активный документооборот в системе СБИС ЭДО оператора Тензор. В этом случае нужно отключить документооборот в СБИС ЭДО.
Электронный документооборот уже укоренился во многих компаниях, и все тенденции нового времени ведут к повсеместному переходу от бумажной «первички» к документам, полученным по ЭДО. В этой публикации наша коллега - аудитор группы компаний ООО «БизнесПроф» Людмила Протасова - не только подробно расскажет про основные отличия бумажных документов от электронных и нюансы предоставления электронных документов на проверку в контролирующие органы, но и раскроет все секреты настройки ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0. А в Instagram-аккаунте ООО «БизнесПроф» вы сможете найти очень много полезной и исчерпывающей информации по ведению бухгалтерского учета и текущему законодательству.
Чем же отличается документ, полученный по ЭДО от бумажного?
Документы, полученные по ЭДО, заверяются квалифицированной электронной подписью руководителя и не имеют привычной нам собственноручной подписи уполномоченного лица и печати компании.
Они создаются и передаются между компаниями электронно и могут не распечатываться на бумажный носитель. При этом они равнозначны по своей силе бумажному документу. Они так же, как бумажные, имеют юридическую силу и являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции.
В каком формате представлять электронные документы в налоговую?
Однако проверить содержание этого документа без определенных программных продуктов не представляется возможным.
Что можно сделать в этом случае?
Как правило, достаточно сохранить XML-документ в формате PDF, однако в этом случае нельзя проверить электронную подпись. Следовательно, можно предоставить XML-файл с электронной подписью и непосредственно в PDF-формате. Это позволит проверить электронную подпись, соответствие документа форматам ФНС, наличие необходимых реквизитов и правильность подсчетов.
Весь пакет подписывается квалифицированной электронной подписью и отправляется в налоговую инспекцию через оператора, с помощью которого у вас происходит документооборот с ФНС.
Важно! Чтобы контролирующие органы не имели претензий по форме документов, необходимо в договоре с контрагентом прописать порядок документооборота (на бумажных носителях или по ЭДО).
В каком формате хранить документы, полученные по ЭДО?
Электронные документы можно хранить только в электронном виде. Для таких документов нужно создать электронный архив.
Распечатывать на бумаге, заверять и хранить в таком виде документы, полученные по ЭДО, не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202). В законе отсутствуют положения, обязывающие хранить документы, составленные в электронном формате, на бумажных носителях.
Но есть единственное требование – такие документы должны быть заверены электронной подписью.
Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0?
От теории перейдем к практике.
Рассмотрим здесь несколько вариантов:
1) Выгрузка настраивается впервые;
2) Выгрузка уже настроена.
Если настраиваем выгрузку в первый раз, то алгоритм действий следующий:
Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:
Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:
Шаг 5. Указываем путь к базе, которую хотим синхронизировать:
Шаг 6. Добавить – базу 1С, далее ставим флажок на версии 8.3:
Шаг 7. Прописываем путь к необходимой базе.
Шаг 8. Снова переходим по команде «Далее».
Произойдет синхронизация с указанной базой.
Если выгружаем документ в уже настроенный ранее обмен,
то алгоритм действий следующий:
Важный нюанс: в базе 1С обязательно должны быть заполнены карточки компаний, по которым пришли документы (ИНН, КПП, договор). Если в карточках нет этой информации, документы не загрузятся!
Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:
Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:
Шаг 5. Если в 1С при входе пользователь и пароль на вход ранее не задавались (при создании базы 1С по этому клиенту), то заполнять ничего не нужно, если присвоен пользователь и пароль, необходимо их заполнить:
При корректной выгрузке появится отчет о выгрузке:
Где в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 находятся загруженные по ЭДО документы?
Найти их в программе совсем не сложно!
Заходим в раздел «Покупки» - «Поступления (акты, накладные, УПД)».
Находим в списке необходимый документ. При желании можно воспользоваться отбором.
Заходим в документ, проверяем все данные и проводим его.
Проваливаемся в счет-фактуру и отражаем вычет НДС (при необходимости) в книге покупок.
Для удобства в комментариях документа, полученного по ЭДО, можно указать, что документ получен по ЭДО, чтобы в дальнейшем его не потерять.
Комментарии прописываются в подвале документа.
Надеемся, что данная статья, подготовленная сотрудниками ООО «БизнесПроф», была вам полезна!
Фирма «1С» продолжает развивать межоператорский роуминг в сервисе 1С-ЭДО для обмена между контрагентами, которые работают с различными провайдерами в системе обмена электронными документами.
Что именно автоматизировали в 1С-ЭДО?
Пригласить и подключить к обмену электронными документами организации, которые работают через СБИС, теперь можно с помощью настройки в 1С – без отправки заявлений оператору, где это обращение обрабатывалось вручную.
Как и раньше, для подключения к обмену необходим уникальный идентификатор контрагента, который можно уточнить непосредственно у контрагента, или, зная ИНН, посмотреть на сайте СБИС.
Отправка приглашения к обмену электронными документами
Процесс настройки роуминга упростился и стал более управляемым – большинство задач решаются самими контрагентами без привлечения третьих лиц или обращения в техподдержку провайдера.
На минувшей неделе на сайте «Калуги Астрал» появилась on-line форма для отправки заявок на настойку роуминга с различными операторами и 1С-ЭДО. Для пользователей сервиса такой режим удобен и менее затратен по времени.
Расширяется круг операторов ЭДО в 1С-ЭДО
Еще одной хорошей новостью для пользователей электронного документооборота стал запуск межоператорского роуминга между «Калугой Астрал» и «Директумом». Настроить обмен для абонентов сервиса 1С-ЭДО можно будет без ограничений для:
- универсального передаточного документа;
- накладных, счет-фактур, актов;
- произвольных документов.
Компания «Директум» – поставщик решений для документооборота, которые включают решение для обмена первичными электронными документами.
По данным ассоциации РОСЭУ – координатора в данном сегменте, большинство операторов находятся на стадии разработки соответствующих технических решений. Почти треть введена в промышленную эксплуатацию.
Текущее состояние взаимодействия операторов «точка-точка»:
произведены тестовые обмены документами, идет подготовка к промышленной эксплуатации
Читайте также: