1с как перевести в головную организацию
Может кто-нибудь знает ответ на такой вопрос. Есть головная организация, и есть филиалы. То что у головной организации есть филиалы - в настройках указано, то что филиалы это филиалы - галки стоят, ссылка на головную организацию есть. Но почему же тогда в кадровых документах указывается наименование филиала? Он же не юридическое лицо, а просто что-то вроде обособки, наименование организации в документах должно указываться головной организации. Это в настройках что-то накосячили или сама 1С так заточена?
(1) Филиал - не юрлицо, а представительство юрлица. Трудовой договор с работником филиал заключает от лица основного юрлица. То что он сдает отдельную отчетность - отдельная история. Обособка обычная тоже может сдавать отдельную отчетность (в статистику например).
(2) Это я уже читал. Но на тему отражения наименования филиала в документах статей вообще не встречал. Так что не то.
(0) (3) Если филиал не юридическое лицо - не надо заносить его в справочник Организации и выстраивать иерархию с головной организацией
Его заносят в спр.Подразделения, см.(2)
(5) Ну в 1С наверное не дураки же сидят (вероятно). Они указывают, что филиал вносится так же как организация, но с галочкой что это филиал, и указанием головной организации. Интересно как все это фунциклирует по логике фирмы 1С. Либо мы что то не так сделали, либо схема изначально нерабочая.
(6) Дык в инструкции все написано ядреными буквами в каких случаях использовать спр.Подразделения, в каких Организации
Дураки вероятно сидят на месте тех, кто не читает, а сразу лезет делать. Ну как минимум лентяи
(7) Другое дело, что есть кучка примеров, когда без регистрации обособки в виде Организации нет возможности получать требуемую отчетность. Например, отчетность по РСВ можно разделять только на элементах из справочника Организации, а на элементах из справочника Подразделения не делится. Причем, вроде промелькнуло, что в этом моменте изменения были внесены в актуальный релиз конфигурации, но этого как-то не увидел.
Если в состав организации входит обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, то в справочнике "Подразделения":
Если в состав организации входит обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, то такое подразделение указывается в справочнике "Организации"
(8) По инструкции обособка, выделенная на отдельный баланс, указывается как Организация. У нас так и настроено. Но то что в кадровых документах теперь организация "Ярославский филиал ООО "Ромашка"" это неправильно. Филиал не является юридическим лицом, и не имеет права заключать договора. Он имеет право делать это от лица головной организации.
(11) обожемой
ну не устраивает вас типовой механизм - ну так перепишите и пусть подписывает головное.
(10) Читали, знаем. И это не решает проблему, и даже не отвечает на вопрос.
(12) Вы вопрос же читали. Суть не в том что меня не устраивает. Суть в том чтобы понять - мы делаем что то не правильно (тогда что?) или в 1С этот момент изначально не предусмотрен?
(14) в 1с все предусмотрено. хотите подразделение - без собственных управленческих функций и отдельного баланса - пожалуйста, хотите полноценный филиал со своим директором ГБ и кадровой службой - ради бога.
то что вы пытаетесь скрестить эти два варианта - ваше право, никто не запрещает организациям договориться и передать функции в головную.
но как это сделать правильно - придумывать вам. и в первую очередь юридически.
а дальше техническую реализацию допиливайте
(15) Это не вопрос договоренностей. Филиал - это обособка с отдельным балансом. Это не делает эту обособку юридическим лицом. Да, у них может кадровик сидеть личный, он может приказы свои нумеровать отлично от головной организации, но юридически он издает их не от лица филиала а от головной организации. А иначе это как если бы обособка Магазин №3 заключала договора с кассирами от своего лица "Магазин №3 в лице старшего кассира Галины заключил настоящий Договор о нижеследующем. " Бред же.
в чем бред?
я почти всю жизнь работаю официально юридически в филиалах крупных контор. головных офисов которых в жизни не видел и не увижу вероятно.
разумеется у меня договор трудовой со своим филиалом в лице директора филиала согласованный директором по персоналу филиала и т.п.
есть случаи, когда люди территориально трудясь в филиале числятся тем не менее в головной конторе, но это нюансы до которых вам еще расти и расти.
Еще как делает. И он может вести независимую деятельность, заключать договоры, принимать на работу и т.д.
(17) В соответствии со ст. 55 ГК филиалы являются обособленным подразделением юрлица, не обладают самостоятельным правовым статусом, следовательно не выступают в качестве самостоятельного субъекта гражданского оборота.
(20) Могут вести деятельность, по доверенности. Как и руководитель Магазина №3, Галина, при наличии доверенности может подписывать трудовые договора. Дальше что? По вашему она при наличии доверенности становится юридическим лицом??
(21) Там же есть и такое:
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства
Т.е. филиал может выполнять все функции головного юрлица, если подобное прописано в его учредительных документах.
В 1С для организации учета существенным является лишь одно: выделена эта обособка на отдельный баланс или нет. Если выделено - в 1С это Организация, если нет - Подразделение
Для ваших задач нужен не простой ЗУП, а Корп версия.
В ней можно принимать от имени головной организации на должности в подчиненных филиалах. Давно не пробовал, но помнится было такое
Автор, в 2.5 все работает именно так, как ты пишешь, так что ты на правильном пути, об этом в книжке по 2.5 написано!
Чего накурились трешечники, что в 1с, что тут - не понятно!
> В 1С для организации учета существенным является лишь одно: выделена эта обособка на отдельный баланс или нет. Если выделено - в 1С это Организация, если нет - Подразделение
Филиалы организаций, без самостоятельного баланса учитываются в справочнике организаций, с указанием головной организации. Филиалы с отдельным балансом заводятся как отдельные элементы справочника организации.
В движениях по регистрам пишется организация - головная организация, обособленное подразделение - организация.
Это связано с налогообложением, т.к. налоговая база должна собираться по организации в целом, даже если физлицо "гуляет" по филиалам.
> Для ваших задач нужен не простой ЗУП, а Корп версия.
не нужна, структура регистров одинаковая и данные заполняются одинаково. Корп отличается от проф только наличием дополнительных пользовательских фишек.
обратись к самой 1с или на форум к ним, тут видимо никто с филиалами не работает.
я не в курсе трешки и давно завязал с зупом, мне она не нравится.
(28) >>я не в курсе трешки и давно завязал с зупом, мне она не нравится
Тогда может не стоит давать советов космического масштаба и космической же . неточности ?
Я не хочу быть самым богатым человеком на кладбище. Засыпать с чувством, что за день я сделал какую-нибудь потрясающую вещь — вот что меня интересует. Стив Джобс, 1996 г.
Добрый день! Это проблема. Если флажок в обособленном подразделении не был установлен, а учет уже велся, то при попытке этот флажок установить будет выдаваться ошибка.
Т.е. учет у Вас велся как бы по разным организациям и поэтому Кадровым переводом воспользоваться уже не получится. При таком учете возможно только увольнение из одной организации и прием в другую. Для этого существует документ «Перевод к другому работодателю» (Перевод к другому работодателю).
Совсем ничего нельзя сделать? Может есть какая нибудь обработка по замене данных? Чтобы подставить этот флажок? Одна надежда на Вас…
Здравствуйте!Тут не все так просто. Если, установить флажок обработкой, то перестают быть видны Сотрудники. Т.е. недостаточно установить флажок обработкой. К сожалению,полноценное тестирование трубует времени, Вам придется делать его самостоятельно. Сделайте копию базы, в ней с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» в Вашем ОП установите флажки: «Обособленное подразделение» — «Да» и «Головная организация» — выберите головную оргнанизацию. (В обработке по кнопке «Дополнительные параметры» нужно обязательно установить флажок «Специальные возможности» — «Режим разработчика»). Затем нужно скорректировать обработкой сотрудников организации-ОП: установить для них флажок «Головная организация» — головная организация, а затем перепровети прием на работу. После этого у меня программа дала сдлать Кадровый перевод — перевести сотрудника из обособки в голову. Но я не уверена, что по всем регистрам будут верные данные. Например, по регистру «Учет доходов для исчисления НДФЛ» тоже пишется Организация и Головная организация. Нужно тестировать. Попробуйте у себя и пишиет,е сли что-то пойдет не так.
Обособка совсем закрывается, или из нее переводится только часть сотрудников?
Да, филиал планируют закрыть совсем, перевод должен быть плавный, сначала часть сотрудников, через несколько месяц остальные. Спасибо!
Вообще, было бы лучше, если бы всех переводили сразу. В Вашем случае после корректировки придется еще рассчитывать ЗП по обособке. При тестировании проверьте также и расчет зарплаты по тем, кто пока остается в ОП.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Если в базе уже проведены документы по организации, в 1С: Бухгалтерии невозможно изменить головную организацию (когда, например, филиал стал обособленным подразделением) без их распроведения. Однако, замену головной организации можно сделать программным способом с помощью обработки с вышеуказанным простым кодом. Аналогичный код и для исправления головной организации в регистрах сведений и т.п.
Специальные предложения
Жесть, а еще у автора была регистрация 23.06.2011 (8 лет назад). За это время по постам можно было научится хоть как ни будь писать программы.
П.С. еще и КОРП, и еще после записать Обмен.Загрузка = Ложь; (Это главное, за собой нужно убирать)
Это можно сделать стандартной обработкой, которая находится в составе конфигурации "Групповое изменения реквизитов". В ней "крыж" режим разработчика (по моему, не помню точное название).
Просмотры 1641
Загрузки 0
Рейтинг 1
Создание 24.01.20 15:12
Обновление 24.01.20 15:12
№ Публикации 1184714
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Оптимизация размера изображений из присоединенных файлов УТ 11.4 Промо
5 стартмани
10.07.2020 11352 15 Neti 4
Универсальная выгрузка, загрузка и резервное копирование настроек программы
Универсальная обработка позволяет выгрузить настройки практически любой современной конфигурации на базе БСП в файл, а при загрузке из файла сравнить с текущими значениями в информационной базе.
1 стартмани
23.08.2021 3591 20 Nicholas 9
Доп. панель Alt+Z
Панель, вызываемая для объекта комбинацией клавиш Alt+Z (для документа, справочника, плана вида характеристик, плана счетов и т.д.). Возможности: Редактор всех реквизитов, таблиц и движений, Анализ прав к объекту, Поиск ссылок на объект с фильтрами, Сторно движений документа, Выгрузка/загрузка текущего объекта между базами. Подключается как Расширение.
2 стартмани
24.06.2021 11001 126 sapervodichka 63
Система проверки данных (spd) (расширение)
1 стартмани
20.04.2021 3584 15 tsatsur 10
Запуск 1С под любым пользователем (без необходимости указания пароля) Промо
Предназначается для запуска сеанса другого пользователя из своего сеанса 1С (если пароль вам неизвестен).
1 стартмани
02.07.2019 32389 344 sapervodichka 0
Управление Избранным
Групповая обработка Избранного всех пользователей информационной базы.
1 стартмани
24.06.2020 4904 35 Yashazz 8
Конфигурация для администраторов "Центр управления базами" для 8.3 УФ
Конфигурация предназначена для централизованного управления информационными базами предприятия. Разработана на БСП версии 2.4.4.76. В работе использует COM-соединение.
3 стартмани
09.10.2019 12964 44 WhiteOwl 17
Обновление конфигурации 1С из cf по расписанию
Часто в процессе внедрения или активной разработки конфигурации возникает необходимость ежедневного обновления конфигурации базы данных.
1 стартмани
09.09.2019 5537 2 sivin-alexey 2
DroidRAC2 - консоль администрирования кластера серверов 1С:Предприятие 8.3 под Android Промо
DroidRAC2 - клиент для RAS-сервиса кластера серверов платформы 1С:Предприятие 8.3 под Android.
1 стартмани
24.02.2017 29783 13 user700211_a.straltsou 20
Кто уложил 1С, или мониторинг загрузки кластера в разрезе пользователей с помощью Grafana
Мониторингом различных параметров работы кластера 1С в zabbix сейчас уже никого не удивишь. Собственно потребление памяти, процов и места на серверах обычно настраивают первыми. Потом идет мониторинг в разрезе rphost'ов и различные метрики функционирования SQL сервера. Но вот когда уже все это есть, то временами возникает вопрос - какой же конкретно нехороший человек пытается съесть все (ну не все, но много) ресурсы сервера? Можно смотреть в консоль кластера и ловить редиску там. Можно анализировать журнал регистраций, включать технологический журнал или накапливать статистку в специализированных базах 1С. Но, "настоящим" сисадминам проще как-то с внешними скриптами, базами данных и, например, Grafana. Расскажу что у нас получилось.
1 стартмани
02.09.2019 17065 41 DonAlPatino 29
Установка 1C на Ubuntu 19.04
Установка платформы на примере (8.3.15.1565) на Ubuntu 19.04
1 стартмани
28.08.2019 19646 7 gubar 33
Удаленный доступ к 1С используя SSH Тунель
Предлагаемая обработка открывает удаленный доступ к серверу 1С или клиентской машине через SSH-тунель.
1 стартмани
04.08.2019 12646 5 Sedaiko 7
Многопоточная обработка данных Промо
Конфигурация "Универсальные механизмы: пакеты данных". Набор инструментов для быстрой организации отказоустойчивой многопоточной обработки данных.
1 стартмани
23.11.2018 34203 125 _ASZ_ 17
Service Desk. Конфигурация для администрирования баз 1С и техподдержки IT-отдела.
Простенькая конфигурация по обслуживанию баз 1С и IT-структуры организации для системных администраторов, программистов, IT отдела.
2 стартмани
15.07.2019 12740 85 SanchoD 19
Конфигурация: IT Unit
В помощь системным администраторам, занятым обслуживанием малого и среднего бизнеса. Конфигурация по учету оборудования, сервисов, сроков действия, записная книжка контактов, паролей и другое.
1 стартмани
03.07.2019 11615 76 riposte 15
Наводим порядок в Active Directory с помощью ЗУП / ЗИКГУ 3.1 (идентификация, отключение и актуализация учетных записей пользователей)
Продолжаем использовать ЗУП 3.1 совместно с LDAP во имя автоматизации работы системного администратора. В этот раз займемся аудитом учетных записей. Обработка производит сопоставление учетной записи с данными сотрудников из ЗУП, причем с учетом недавних событий (для перехода на ЗУП 3.1 чаще всего используется рекомендованный перенос, не включающий уволенных сотрудников) есть возможность использовать объединенные с помощью COM-соединения данные ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1. Также в данной обработке есть возможность массовой корректировки, заполнения данных и отключения учетных записей. Перед использованием обработки для душевного спокойствия необходимо сделать резервную копию Active Directory любым удобным способом. Протестировано на ЗУП 3.1.6 - 3.1.8.
5 стартмани
01.02.2019 15310 59 Туки Туки 15
Отключение доступа уволенным пользователям Промо
Давно хотели навести порядок в пользователях? Надоело, что в списке мешаются давно уволенные сотрудники? Тогда эта обработка для Вас!
3 стартмани
15.10.2013 57955 112 VBod 17
Показатели ОС сервера через WMIC (место на диске, количество оперативной памяти)
Обработка предназначена для исключительных ситуаций, когда программиста 1С не может, обычными средствами, получить такую информацию как место на дисках сервера, количество занятой оперативной памяти и так далее.
5 стартмани
23.11.2018 5176 5 PerlAmutor 0
1С в Windows docker контейнерах
Создаем Docker-контейнер для windows-версии 1C. Контейнеры позволяют подготовить рабочую среду на любой актуальной версии windows. Благодаря данной технологии можно беспрепятственно запускать требуемую версию сервера 1С или несколько серверов различных версий на одном сервере.
1 стартмани
02.10.2018 35839 43 lishniy 42
Автоматическое отключение пользователя из системы 1С:Предприятие в случае, когда пользователь не работает в запущенном сеансе
Доработка сделана через расширение, платформа 8.3.12.1529 (8.3.11.2867), работает на конфигурациях 1С: ЗУП, БП, КА, ERP и т.д. в общем на всех основных конфигурациях 1С: Предприятие. Часто бывает, что в организации пользователь с утра запускает 1С и уходит на весь день по своим делам, а лицензия израсходована. Для оптимизации использования лицензий на предприятии и сделана данная доработка. Доработка позволяет в автоматическом режиме выбрасывать пользователей из системы 1С если пользователь не работает в системе. По умолчанию проверка активности пользователя происходит через 2 часа после запуска системы, но данный параметр можно настраивать отдельно для каждого пользователя. Если пользователь не активен его сессия закрывается. Расширение работает как в клиент - серверном так и в файловом варианте работы 1С
1 стартмани
27.09.2018 10731 42 mityushov.vv 6
Инструкция по установке и настройке SQL Server и 1С Промо
Данный мануал позволит практически каждому пользователю пошагово установить и произвести первоначальную настройку SQL Server и 1С (клиент-серверный вариант). Основой для данной инструкции послужил SQL Server 2014 и 1С Предприятие 8.3, также данная инструкция может работать и для других версий SQL Server и 1С Предприятия.
- отчеты, в которых сведения о доходах и НДФЛ представлены в разрезе ИФНС;
- механизм учета по Территориям, где также можно указывать ИФНС;
- как выбирать ИФНС при перерасчетах сотрудников.
Как в 1С ЗУП 3.1 настраивается учет по обособленным подразделениям
Для ведения учета по обособленным подразделениям в 1С ЗУП 3.1 в справочнике Организации для соответствующей организации установите флажок У организации есть филиалы (обособленные подразделения) .
Также в справочнике Подразделения ( Кадры – Подразделения ) создайте новый элемент (или отредактируйте имеющийся), который будет соответствовать обособленному подразделению. Установите флажок Это обособленное подразделение и укажите Регистрацию в налоговом органе , к которой относится это подразделение.
Все начисления и исчисленный НДФЛ сотрудников, которые приняты или переведены в это подразделение, будут учитываться (с даты приема или перевода) по выбранной ИФНС.
В сведениях о регистрации в налоговом органе важно правильно указать месяц в реквизите Сведения о регистрации действуют с . Именно с этого месяца НДФЛ и доходы сотрудников, работающих в данном подразделении, будут отнесены на указанный ИФНС.
Также очень важно указать сведения об ИФНС в справочнике Подразделения до того, как будут произведены начисления и выплаты по сотрудникам, работающим в этом подразделении, поскольку доход и НДФЛ учитывается в разрезе ИФНС при проведении документов начисления и при заполнении документов выплаты.
Что делать, если начисления и/или выплаты по «обособке» выполнены, но флажок в подразделении не установлен (ИФНС не указана)
Очень часто при создании в программе нового подразделения, которое является обособленным, сразу не устанавливается соответствующий флажок и не указывается к какой ИФНС относится это подразделение. Выполняются начисления и выплаты по сотрудникам, работающим в этом подразделении, и только при формировании квартальной отчетности 6-НДФЛ обнаруживается, что отчетность не заполняется в разрезе необходимых ИФНС.
С 01.01.2020 было создано обособленное подразделение, в которое с этой же даты переведен сотрудник Савельев А.П. Однако, в настройках подразделения сразу не указали, что оно обособленное и не заполнили ИФНС.
В результате начисления сотрудника за 1 квартал 2020 года были отнесены к ИФНС головной организации. Это можно увидеть, например, сформировав отчет Анализ НДФЛ по месяцам ( Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Анализ НДФЛ по месяцам ):
Кроме этого перепроведем все документы, в которых этому сотруднику что-либо начислялось (облагаемое НДФЛ), а также исчислялся НДФЛ за период с 01.01.2020. В результате в регистрах Учет доходов для исчисления НДФЛ ( Главное меню – Все функции – Регистры накопления ) и Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ ( Главное меню – Все функции – Регистры накопления ) заполнится ИФНС обособленного подразделения. Отобрать такие документы можно в журнале Все начисления ( Зарплата – Все начисления ):
Далее поправим ИФНС, по которому в документах Ведомость… был отражен удержанный и перечисленный НДФЛ. Для этого недостаточно перепровести документ Ведомость…, поскольку сведения об ИФНС попадают в документ в момент заполнения.
Далее переформируем отчет Анализ НДФЛ по месяцам и убедимся, что все доходы, а также исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ «сели» на ИФНС обособленного подразделения.
Формирование отчетов в разрезе ИФНС
Для формирования сведений о доходах и НДФЛ сотрудников в разрезе ИФНС можно использовать аналитические отчеты из раздела Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – НДФЛ .
Кроме того, в разрезе ИФНС формируются регламентированный отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ .
При создании нового отчета 6-НДФЛ в сервисе 1С-Отчетность можно установить флажок Создавать для нескольких налоговых органов . Тогда будут сразу созданы отчеты для всех ИФНС, по которым в этой организации ведется учет.
Также ИФНС можно выбрать вручную в самом отчете 6-НДФЛ на титульном листе. После выбора отчет необходимо перезаполнить, чтобы в него попали доходы и НДФЛ, проведенные в программе только по выбранной ИФНС.
При заполнении 2-НДФЛ выбор ИФНС выполняется в реквизите ОКТМО/КПП при выплате доходов .
Ввод ИФНС на уровне справочника «Территории»
В учетной политики организации в 1С ЗУП 3.1 ( Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – Учетная политика ) можно подключить возможность учета по территориям.
После этого становится доступен справочник Территории ( Настройка – Территории ), в котором можно описать территорию и перевести на нее сотрудника документом Перемещение между территориями ( Кадры – Приемы на работу, переводы, увольнения — Перемещение между территориями ). Программа позволяет к каждой такой территории привязать свою регистрацию в налоговом органе (ИФНС).
В результате при расчете начислений доход и НДФЛ будет разбит пропорционально отработанному времени между ИФНС головной организации и ИФНС, указанной в Территории .
Определение ИФНС при перерасчетах
Если начало периода, за который происходит начисление, приходится на месяц, не соответствующий месяцу начисления, то в документе появляется реквизит Место получения дохода . В нем можно определить, к какому именно подразделению (ИФНС) относить этот доход. По умолчанию реквизит заполняется в соответствии с тем подразделением или территорией, где работает сотрудник на конец месяца начисления. Однако при необходимости Место получение дохода можно отредактировать. Этот функционал актуален для ситуации, когда перерасчет происходит за период, когда сотрудник работал в подразделении/территории, относящимся к другой ИФНС.
Рассмотрим ситуацию на примере.
Эта возможность появилась в 1С ЗУП 3.1, начиная с релиза 3.1.10. Подробно рассмотрено в публикации — Место получения дохода для НДФЛ по дате выплаты (ЗУП 3.1.10)
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Арендованный вне места расположения компании офис признается обособленным подразделением (Письмо.1С Бухгалтерия 8.3 не предназначена для полноценного учета обособленных подразделений..ФНС в Письме от 23.10.2019 N БС-4-11/21726@ информировала плательщиков взносов.
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Подскажите, пожалуйста, почему не активно поле, где поставить галочку «подразделение сформировано» и проставить дату?
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добрый день! А если сотрудник уволен, то каким способом можно изменить подразделение, ведь документ «увольнение» не активен?
«Как создать подразделение в 1C?» - подобный вопрос нередко возникает при претворении этого управленческого решения в жизни. Рассмотрим требования законодательства, перечень необходимых действий, как оформляется в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП создание подразделений.
Создание обособленного подразделения в 1C должно основываться на алгоритме, установленном нормативно-правовыми актами. Впрочем, далеко не все по-настоящему правильные вещи отражены в законодательстве. Так, закон не обязывает оформлять в письменной форме решение о создании обособленного подразделения (на это указывали и налоговики, см. п. 2.1 письма от 3 сентября 2010 г. № МН-37-6/10623), между тем, как на основании письменного документа гораздо проще доказать дату, начиная с которой обособленное подразделение следует считать созданным – и закрыть спор с налоговиками относительно этого. Так что во избежание проблем решение о создании обособленного подразделения следует оформить документально, например, приказом главы организации.
Как в 1С создать обособленное подразделение
- данные о юридическом лице – наименование, ИНН, КПП, ОГРН;
- код налогового органа по месту нахождения организации;
- сколько подразделений создается, например, «1---», если создается одно;
- число страниц составляемого документа – по общему правилу «2---», т.е. два;
- подпись уполномоченного лица (если подписывает представитель, то реквизиты доверенности), ИНН (если номер используется так же, как и персональные данные), контакты для связи.
На второй странице указываем ИНН и КПП организации, дата создания обособленного подразделения, название субъекта РФ, на территории которого оно создается, муниципальное образование, в котором оно создается.
- Москва;
- Санкт-Петербург;
- Севастополь,
причем на территориях различных ИФНС, то одновременно с формой С-09-3-1 подается уведомление о выборе ИФНС для постановки на учет по местонахождению одного из подразделений, что упростит подачу отчетности, можно будет отчитываться за несколько обособленных подразделений в одну ИФНС (ст. 83 НК РФ).
Проверив данные – наименование, ИНН, КПП, ОГРН, код, - в поле «Сообщает» нужно выбрать подходящее значение, в нашем случае это 1 «о создании обособленного подразделения».
При заполнении вкладки «Сведения об обособленном подразделении» поле «КПП» трогать не надо. Создание обособленных подразделений в 1С 8.3 требует предельной внимательности при заполнении, лучше всего воспользоваться встроенным адресным классификатором.
- лично или через представителя в свою ИФНС;
- «Почтой России», заказным отправлением;
- через ЛК на сайте ФНС России;
- посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС).
Последний вариант подачи формы С-09-3-1 требуется наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) у самого заявителя или его представителя, подключенного сервиса «1С-Отчетность». Можно также выгрузить документ в другой аналогичный сервис коммуникации с налоговиками.
Форму С-09-3-1 следует подать не позднее одного месяца со дня создания обособленного подразделения (ст. 23 НК РФ).
Как завести подразделение в 1С
ИФНС, получив форму С-09-3-1, в течение не более 5-ти дней (рабочих) направляет или выдает Уведомление о постановке на учет в налоговом органе (ст. 84 НК РФ, п. 5 Порядка). Отказа в постановке на учет опасаться не следует – у налоговых органов нет таких полномочий.
Изучив уведомление о постановке на учет, получаем КПП, без которого невозможна настройка подразделений в 1С 8.3, а также ряд необходимых операций (в т.ч. составление счетов-фактур). Этот КПП надо прописать в программе. Идем в раздел «Главное» - «Организации» - выбрать подходящую – нажать «Подразделения» - кнопка «Создать».
Отметив раздел «Обособленное подразделение», заполняем данные по новому обособленному подразделению. Чтобы облегчить задачу, достаточно указать полученный от налоговиков КПП и нажать на пункт «Заполнить реквизиты по коду». Заполнение информации произойдет автоматически, надо будет указать лишь ОКТМО и ОКАТО (и для верности проверить автоматически внесенные данные).
Как в 1С изменить подразделение как основное для указания в документах? Достаточно выделить его в списке обособленных подразделений и нажать «Использовать как основное».
Создание подразделения в 1С 8.3 ЗУП
Обособленное подразделение без особого баланса
- выплаты зарплаты;
- отражения ее в бухгалтерском учете.
Для сохранения информации необходимо воспользоваться кнопкой «Записать и закрыть».
Обособленное подразделение со своим балансом
Создание подразделения в 1С 8.3 ЗУП при наличии у него отдельного баланса сводится к указанию в справочнике «Организации» (в разделе «Настройка»), установке флажка на закладке «Главное» «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)», а для обособленного подразделения на закладке «Главное» - флажка «Это – филиал (обособленное подразделение)». Осталось в поле «Головная организация филиала» выбрать головную организацию для подразделения.
Обособленные подразделения. Как и где платить налоги и взносы
Налоги
Пенсионные взносы
Социальные взносы
Так же, как в случае с пенсионными взносами, регистрировать обособленное подразделение в органах ФСС нужно лишь тогда, когда оно:
- имеет собственный банковский счет;
- самостоятельно будет начислять выплаты застрахованным.
Постановку на учет следует провести не позднее месяца со дня создания подразделения, подав в отделение ФСС по местонахождения обособленного подразделения заявление о регистрации, банковскую справку об открытии его счета и документальное подтверждение того, что обособленное подразделение осуществляет начисление выплат застрахованным. Опаздывать с регистрацией в ФСС не следует, могут последовать штрафы в 5000 – 10 000 руб. (в зависимости от периода просрочки (ст. 26.28 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве. »)
Вышеописанный алгоритм подходит при наличии одного или двух обособленных подразделений, но если подразделений больше, и штат сотрудников также велик, имеет смысл рассмотреть вариант приобретения конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» , специально разработанной для учетных операций масштабных организаций с крупным штатом. Полностью автоматизированные учетные операции максимально упрощают ведение учета, обеспечивая максимальную экономию времени и эффективную работу бухгалтера, минимизируя возможные ошибки и исключая санкции.
Читайте также: