1с кабинет сотрудника что это
Что такое «1С:Кабинет сотрудника» и как его создать
Компания «СИТЕК» оказывает услуги внедрения «Кадрового ЭДО в 1С» в любом регионе России.
«1С:Кабинет сотрудника» – это личный кабинет сотрудника, онлайн-сервис, который упрощает взаимодействие сотрудников предприятия и кадровой службы, переводя его с бумажных документов в электронный вид. На сегодняшний день с помощью сервиса можно решать все наиболее важные и частые задачи:
- видеть данные о зарплате, подтверждать получение расчетных листков;
- подавать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней;
- отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам;
- сообщать отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении;
- заказывать различные справки (2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и др.).
Как это работает?
Сервис работает в следующих программах:
- «1С:Зарплата и управление персоналом базовая» ред. 3 с версии 3.1.14.305;
- «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166;
- «1С:Комплексная автоматизация 2» с версии 2.4.13.46;
- «1С:ERP Управление предприятием 2» с версии 2.4.13.46.
Необходимые данные из программы 1С выгружаются в «Кабинет сотрудника» при его подключении автоматически и так же автоматически загружаются обратно. Например, из 1С в сервис выгружается расчетный листок, а из сервиса в 1С загружается готовый запрос по справке 2-НДФЛ от сотрудника.
В «Кабинете сотрудника» можно работать как с подключенным «Кадровым электронным документооборотом» (КЭДО), так и без него. КЭДО позволяет подписывать документы на прием, увольнение, отпуска, кадровые перемещения и т. п. квалифицированной подписью. Если КЭДО не настроен, то через «Кабинет сотрудника» можно только заказывать справки и смотреть данные по зарплате.
«1С:Кабинет сотрудника» можно подключить на тестовый бесплатный период сроком 45 дней. При первой настройке сервиса бесплатный период активируется автоматически. Стоимость дальнейшего использования сервиса варьируется в зависимости от того, сколько сотрудников планируется подключить к «Кабинету». Например, базовый вариант на 10 человек обойдется в 280 рублей в месяц, на 50 человек – 1400 рублей и т. д. (цены указаны на начало 2022 года).
Как создать «1С:Кабинет сотрудника»?
Настройка сервиса достаточно проста и занимает минимум времени. Для начала необходимо, в зависимости от использующейся программы 1С, перейди в меню «Кадры» или меню «Зарплата» и выбрать пункт «Сервис 1С:Кабинет сотрудника». Откроется первоначальная форма настройки, в которой необходимо указать адрес, по которому сервис в интернете смогут найти сотрудники предприятия, а также название компании.
Далее в этой же форме указываются данные администратора – человека, который будет осуществлять управление сервисом и создавать личные кабинеты для сотрудников (требуется действующая электронная почта и номер телефона). Также в этой же форме можно сразу создать список сотрудников, для которых в сервисе требуется создать личные кабинеты, либо сделать это позже.
Примечание: далее показаны иллюстрации настройки сервиса в типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 3.1.19.80. В другой программе настройки могут выглядеть несколько иначе. Если у вас возникают трудности с настройкой сервиса, обратитесь к нам за консультацией.
В случае успешного подключения форма обновится – теперь на ней будут указаны возможности настройки кабинета и ссылка на сервис. По этой ссылке необходимо перейти указанному ответственному лицу (администратору). При первом переходе администратору необходимо пройти стандартную процедуру подтверждения номера телефона (на него придет SMS) и проверки адреса электронной почты.
Использование сервиса администратором
При входе в кабинет администратору показывается главная страница с основной информацией:
Вся информация удобно сгруппирована по разделам. Для создания личных кабинетов и отправки приглашений в сервис другим сотрудникам компании необходимо перейти в раздел «Администрирование»:
Для создания кабинета, отправки приглашения или другого действия нужно поставить галочку напротив имени сотрудника, нажать кнопку «Выполнить» и выбрать операцию:
После выбора значок напротив сотрудника изменится:
Как настроить личный кабинет у сотрудника предприятия?
Со стороны сотрудника никаких дополнительных настроек не требуется. Как только администратор создаст для конкретного сотрудника кабинет и отправит приглашение, он получит соответствующее уведомление с ключом активации. Все, что ему требуется сделать – зайди в сервис и ввести этот ключ при первом входе в кабинет:
После этого система отправит SMS с кодом подтверждения (только при первом входе в кабинет), далее предложит установить собственный пароль:
После того как сотрудник вошел в систему, он может приступить к использованию всех возможностей своего кабинета. Например посмотреть свой расчетный лист:
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» – очень удобный инструмент для любого современного предприятия. Он значительно ускоряет кадровый документооборот, а также упрощает взаимодействие сотрудников с бухгалтерией по любым вопросам. Наиболее эффективно сервис работает при подключении «Кадрового электронного документооборота» (КЭДО), о котором мы расскажем в следующей статье.
Закажите создание личного кабинета сотрудника и настройку кадрового ЭДО в компании СИТЕК, и мы поможем вам организовать работу "под ключ".
Автор статьи: Александрова Анна — специалист отдела сопровождения 1С.
Дата публикации статьи: 10.01.2022 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
1С:Кабинет сотрудника
Сервис "1С:Кабинет сотрудника" позволяет организовать обмен кадровыми документами с помощью технологии кадрового электронного документооборота.
Перейти
Подробнее
Краткое описание
Сервис "1С:Кабинет сотрудника" позволяет организовать обмен кадровыми документами с помощью технологии кадрового электронного документооборота.
Возможности
Вам больше не придётся читать рукописные заявления!
Сервис встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников.
Вам больше не придётся тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу!
Когда вы будете уверены, что электронное заявление содержит верную информацию, по вашей команде сервис сам перенесёт все данные для оформления документов и откроет нужный раздел программы непосредственно в окне работы с заявлением сотрудника.
Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще!
С помощью сервиса "1С:Кабинет сотрудника" можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.
Сотрудник получает расчетный листок в своём приложении и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный лист, а также дата подписи расчетного листка, доступны в программе 1С.
Рис. Примерная схема работы функционала по публикации расчетных листков
Заказ и выдача справок сотрудникам за несколько минут!
Каждый документ юридически значим!
Для подписи документов в сервисе используются электронные подписи.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя.
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.
Работодатель может получить усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) с помощью сервисов "1С:Подпись", "1С-ЭТП", в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
Сотрудник получает усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП) в своём личном кабинете в сервисе "1С:Кабинет сотрудника" абсолютно бесплатно. Подпись облачная и хранится в личном кабинете сотрудника.
Доступ к личному кабинету в сервисе сотрудники могут получить с помощью специального приложения для смартфона "1С:Кабинет сотрудника" или через браузер в его компьютере или ноутбуке.
Уже сегодня Вы можете получить следующие возможности:
- Экономия времени, так как информация автоматически переносится из заявления сотрудника, её не придётся повторно вводить вручную.
- Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника.
- Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений.
- Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и так далее).
Условия использования
Работает в программах:
- 1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0 с версии 3.0.96.30
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
- 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46
В 1cfresh.com и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) "1С:Кабинет сотрудника" также доступен.
Для работы необходим доступ в интернет.
Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке "1С:Кабинет сотрудника", тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.
При оформлении нескольких тарифов 1С:Кабинет сотрудника, доступы к кабинетам, которые входят в эти тарифы, суммируются.
"1С:Кабинет сотрудника 10"
280 руб/месяц
при покупке на год
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 10 сотрудников
"1С:Кабинет сотрудника 25"
700 руб/месяц
при покупке на год
"1С:Кабинет сотрудника 50"
1 400 руб/месяц
при покупке на год
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 50 сотрудников
"1С:Кабинет сотрудника 100"
2 800 руб/месяц
при покупке на год
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 100 сотрудников
"1С:Кабинет сотрудника 200"
5 200 руб/месяц
при покупке на год
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 200 сотрудников
"1С:Кабинет сотрудника 500"
12 000 руб/месяц
при покупке на год
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 500 сотрудников
"1С:Кабинет сотрудника 2000"
44 000 руб/месяц
при покупке на год
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 2000 сотрудников
"1С:Кабинет сотрудника 5000"
105 000 руб/месяц
при покупке на год
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 5000 сотрудников
Техподдержка
1С:Кабинет сотрудника
Сервис "1С:Кабинет сотрудника" позволяет организовать обмен кадровыми документами с помощью технологии кадрового электронного документооборота.
Перейти
Подробнее
Краткое описание
Сервис "1С:Кабинет сотрудника" позволяет организовать обмен кадровыми документами с помощью технологии кадрового электронного документооборота.
Возможности
Вам больше не придётся читать рукописные заявления!
Сервис встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников.
Вам больше не придётся тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу!
Когда вы будете уверены, что электронное заявление содержит верную информацию, по вашей команде сервис сам перенесёт все данные для оформления документов и откроет нужный раздел программы непосредственно в окне работы с заявлением сотрудника.
Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще!
С помощью сервиса "1С:Кабинет сотрудника" можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.
Сотрудник получает расчетный листок в своём приложении и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный лист, а также дата подписи расчетного листка, доступны в программе 1С.
Рис. Примерная схема работы функционала по публикации расчетных листков
Заказ и выдача справок сотрудникам за несколько минут!
Каждый документ юридически значим!
Для подписи документов в сервисе используются электронные подписи.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя.
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.
Работодатель может получить усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) с помощью сервисов "1С:Подпись", "1С-ЭТП", в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
Сотрудник получает усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП) в своём личном кабинете в сервисе "1С:Кабинет сотрудника" абсолютно бесплатно. Подпись облачная и хранится в личном кабинете сотрудника.
Доступ к личному кабинету в сервисе сотрудники могут получить с помощью специального приложения для смартфона "1С:Кабинет сотрудника" или через браузер в его компьютере или ноутбуке.
Уже сегодня Вы можете получить следующие возможности:
- Экономия времени, так как информация автоматически переносится из заявления сотрудника, её не придётся повторно вводить вручную.
- Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника.
- Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений.
- Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и так далее).
Условия использования
Работает в программах:
- 1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0 с версии 3.0.96.30
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
- 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46
В 1cfresh.com и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) "1С:Кабинет сотрудника" также доступен.
Для работы необходим доступ в интернет.
Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке "1С:Кабинет сотрудника", тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.
При оформлении нескольких тарифов 1С:Кабинет сотрудника, доступы к кабинетам, которые входят в эти тарифы, суммируются.
"1С:Кабинет сотрудника 10"
280 руб/месяц
при покупке на год
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 10 сотрудников
"1С:Кабинет сотрудника 25"
700 руб/месяц
при покупке на год
"1С:Кабинет сотрудника 50"
1 400 руб/месяц
при покупке на год
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 50 сотрудников
"1С:Кабинет сотрудника 100"
2 800 руб/месяц
при покупке на год
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 100 сотрудников
"1С:Кабинет сотрудника 200"
5 200 руб/месяц
при покупке на год
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 200 сотрудников
"1С:Кабинет сотрудника 500"
12 000 руб/месяц
при покупке на год
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 500 сотрудников
"1С:Кабинет сотрудника 2000"
44 000 руб/месяц
при покупке на год
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 2000 сотрудников
"1С:Кабинет сотрудника 5000"
105 000 руб/месяц
при покупке на год
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 5000 сотрудников
Техподдержка
Использование кадрового электронного документооборота в программах 1С
Компания «СИТЕК» оказывает услуги внедрения «Кадрового ЭДО в 1С» в любом регионе России.
Дистанционная работа в условиях пандемии стала серьезным толчком к переходу на кадровый электронный документооборот (КЭДО или просто ЭДО) не только для крупных, но и для мелких предприятий. Многие работодатели столкнулись с необходимостью дистанционно подписывать различные кадровые документы: приемы и увольнения, кадровые перемещения, заявления на отпуск и др.
Для работы с КЭДО необходимо выполнить настройки в программе 1С и активировать сервис «1С:Кабинет сотрудника», в котором и осуществляется обмен электронными документами. На сегодняшний день данный сервис работает со всеми основными программами 1С: ЗУП, КА и ERP. Более подробно о «Кабинете сотрудника» и о том, как его создать и использовать мы рассказывали в нашей недавней статье. Сегодня же подробно рассмотрим именно использование электронного документооборота.
Как правильно настроить КЭДО в 1С?
Для использования кадрового электронного документооборота администратору «1С:Кабинета сотрудника» конкретного предприятия необходимо в настройках сервиса поставить галочку «Использовать кадровый ЭДО»:
Далее нужно установить флажок «Напоминать об отсутствии подписи» и указать периодичность напоминания. Когда этот флажок будет включен, сотрудники, которые не сформировали в своих кабинетах сертификаты электронных подписей, с выбранной периодичностью будут получать соответствующие уведомления:
После этого необходимо скачать и установить корневой сертификат, который будет служить электронной подписью сервиса конкретного предприятия. Он в дальнейшем используется для формирования электронных подписей отдельных сотрудников.
Загруженный сертификат необходимо открыть:
Далее появится форма со сведениями о сертификате – нажимаем кнопку «Установить сертификат»:
Откроется Мастер импорта сертификатов. В качестве расположения хранилища выбираем «Текущий пользователь». В следующем окне нужно указать, в какое хранилище будет помещен сертификат. Для этого выберите соответствующий пункт и нажмите кнопку «Обзор»:
Выбираем папку «Доверенные корневые центры сертификации»:
Далее подтвердите правильность выбранных настроек установки сертификата нажатием на кнопку «Готово»:
Поскольку использование КЭДО предполагает применение электронных подписей, в настройках обмена электронными документами (раздел «Администрирование» – «Обмен электронными документами») необходимо убедиться, что установлен флажок «Электронные подписи»:
Как сотруднику получить электронную подпись?
Сотрудник может получить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) в приложении «Кабинета сотрудника». Такую подпись можно использовать только в электронном документообороте между сотрудником и его работодателем.
Если сотрудник желает присоединиться к КЭДО, ему необходимо самостоятельно в своем кабинете сформировать сертификат электронной подписи. Для этого ему нужно открыть свой профиль и перейти по ссылке «Мои данные»:
В открывшейся форме нужно выбрать пункт «Создать» в правом нижнем углу. После этого необходимо придумать пароль для своей электронной подписи и дважды ввести его:
После этого в разделе профиля «Мои данные» конкретного сотрудника предприятия будут отображаться основные сведения об его электронной подписи:
После подключения КЭДО и оформления электронных подписей сотрудники предприятия могут «в два клика» запросить любую нужную справку, а кадровая служба без лишней бумажной работы сможет быстро ее предоставить.
Закажите настройку кадрового ЭДО в компании СИТЕК, и мы поможем вам организовать работу "под ключ".
Автор статьи: Александрова Анна — специалист отдела сопровождения 1С.
Дата публикации статьи: 17.01.2022 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Сервис представлен в виде приложения, которое устанавливается на компьютер, мобильный телефон или планшет. В приложении сотрудники могут:
• Видеть данные о зарплате и расчетные листки (и подтвердить получение, то есть бухгалтеру не нужно будет распечатывать и раздавать их)
• Подать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней
• Отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам
• Сообщить отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении и т.п.
• Запросить различные справки – 2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и другие
Сотрудники в любой момент времени и в любом месте, где есть Интернет, смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, получить справку 2-НДФЛ и т.п.
«1С: Кабинет сотрудника» обладает необходимыми данными (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С и обеспечивает возможность просмотра этих данных сотрудниками через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS
и Android).
При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.
Сотрудники с помощью сервиса отправляют заявления, больничные и другие документы, которые автоматически попадут в программы 1С для дальнейшей обработки. Работа сервиса не зависит от загрузки программы 1С и не требует дополнительных лицензий фирмы "1С".
• Передача расчетных листков и получение подтверждений, что расчетный листок выдан;
• Получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;
• Передача 2-НДФЛ и других справок.
• Получение расчетных листков о выданной заработной плате;
• Упрощенная схема оформления заявлений на отпуск
и контроль остатка отпускных дней;
• Передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;
• Получение 2-НДФЛ и других справок;
• Информирование отдела кадров об изменении данных,
о новых документах, семейном положении и т.п.
Стоимость сервиса определяется фирмой "1С" и зависит от количества сотрудников, для которых требуется подключение кабинетов.
При приобретении сервиса в нашей компании, сервис-инженера подключат и произведут настройки бесплатно.
Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С.
Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов. Подключиться к сервису очень просто – нужно нажать кнопку "Подключиться" на начальной странице в программе.
Читайте также: