Как сделать предметный указатель в ворде
Шаг 1. Помечаем два элемента следующим образом:
- В поле «дополнительный» набираем «Федеральный»
- В поле «дополнительный» набираем «Нормативный:документ». Двоеточие очень важно! Пробелы после двоеточия не нужны!
Шаг 2. Обновляем «Предметный указатель»:
И делаем вывод: двоеточие в поле «дополнительный» определяет количество уровней указателей:
Поле «дополнительный» | Количество уровней указателя |
Пустое поле | Уровень первый |
Текст | Уровень второй |
Текст: текст | Уровень третий |
Текст: текст:текст | Уровень третий и так далее |
В рабочем окне «Стили» добавилось еще два стиля «Указатель 2» и «Указатель 3»
Справедливости ради хочу сказать, что ниже второго уровня не спускалась.
2. Поиск и удаление элементов Предметного указателя
Здесь все очень просто.
Шаг 1. Находим те элементы предметного указателя, которые необходимо удалить → выделяем пометку элемента → удаляем клавишей Delete:
Шаг 2. Чтобы вам было легче искать элементы указателя по тексту (а в моем документе 714 страниц), воспользуйтесь командой «Найти»:
- Лента главная → группа команд Редактирование → команда Расширенный поиск → команда Специальный в диалоговом окне «Найти» → команда Поле → команда Найти далее или…
- В поле Поиск в документе набрать «^d» и стрелочками переходить от поля к полю
Все поля элементов Предметного указателя будут подсвечены желтым цветом
Шаг 3. Обновляем оглавление
3. Элементы диалогового окна «Определение элемента указателя»
Шаг 1. Я отметила «АС», а для «АЭС» сделала перекрестную ссылку «См. АС»:
Обратили внимание, что команда «Пометить все» стала неактивной?
Шаг 2. Собрала Предметный указатель:
Как видите, перекрестная ссылка не отмечается номером страницы, что при большом количестве элементов достаточно сильно разгружает Предметный указатель.
Замечание | Перекрестная ссылка в данном случае – это всего лишь название, перейти по ней никуда нельзя |
Теперь разберемся с диапазоном страниц. Для начала надо сделать закладку на диапазон страниц в документе. Как это сделать я уже рассказывала (Урок 79). Правда в этом уроке мы делали закладку на номер таблицы, но мы можем отметить закладкой диапазон страниц.
Шаг 1. Ничего выделять не нужно. Сразу вызываем диалоговое окно «Определение элементов указателя» (лента Ссылки → группа команд Предметный указатель → команда Пометить элемент):
Шаг 2. Отмечаем «диапазон страниц» → выпадающее меню «закладка» становится активной → выбираю закладку «Раздел_3» (не могу удержаться, чтобы не напомнить – имя закладки начинается с буквы и не содержит пробелов).
Шаг 3. Собираем предметный указатель:
Напротив элементов предметного указателя проставлен диапазон страниц.
Честно, я не нашла ещё практического применения этой опции, но на всякий случай…
Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.
Можно создать запись указателя для отдельного слова, фразы или символа для темы, которая охватывает диапазон страниц, или для ссылки на другую запись, например "Транспорт. См. Велосипеды". Если вы выберете текст и пометит его как запись указателя, Word добавит специальный знак XE (запись указателя) поле который содержит помеченный основной текст и любые перекрестные ссылки, которые вы выбрали.
После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.
Пометка элементов указателя
Ниже приведен порядок действий для пометки слов или фраз предметного указателя. Также можно Пометить многостраничные фрагменты текста как элементы предметного указателя.
Выделите текст, который вы хотите использовать в качестве элемента предметного указателя, или щелкните место, куда требуется вставить элемент.
На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Пометить элемент.
Текст в диалоговом окне Определение элемента указателя можно изменять.
Можно добавить дополнительный элемент в поле Дополнительный. Если необходим дополнительный элемент третьего уровня, в конце текста дополнительного элемента поставьте двоеточие.
Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, выберите Перекрестные ссылки в группе Параметры, а затем в поле введите текст другого элемента.
Чтобы изменить формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы.
Чтобы пометить элемент указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все места в документе, которые содержат данный текст, нажмите Пометить все.
Чтобы пометить дополнительные элементы предметного указателя, выделите текст, перейдите в диалоговое окно Определение элемента указателя и повторите действия 3 и 4.
Создание предметного указателя
После того как элементы предметного указателя были помечены, его можно поместить в выбранное место в документе.
Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.
На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.
В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей.
Можно изменить общий вид предметного указателя в раскрывающемся меню Форматы. Слева в верхней части экрана отобразится окно предварительного просмотра.
Правка и форматирование элементов предметного указателя и его обновление
Если после создания предметного указателя будут добавлены новые элементы, для их отображения следует обновить предметный указатель.
Если вы не видите поля XE, нажмите кнопку " " в группе "Абзац" на вкладке "Главная".
Найдите поле XE для элемента, текст которого необходимо изменить, например: XE "Каллисто" \t "см. Спутники" >.
Чтобы изменить текст или форматирование элемента указателя, измените текст внутри кавычек.
Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.
В случае обнаружения ошибки в предметном указателе следует найти в указателе элемент, который требуется изменить; затем следует внести необходимые исправления и обновить предметный указатель.
Удаление элементов предметного указателя и его обновление
Выделите код поля, включая фигурные скобки (<>), и нажмите клавишу DELETE.
Если вы не видите поля XE, нажмите кнопку " " в группе "Абзац" на вкладке "Главная".
Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.
В научных работах часто стандартом является наличие списка используемых сокращений. Текстовый редактор Word поможет Вам быстро и легко создать такой список.
Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш [Alt]+[Shift]+[X]. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».
После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».
Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».
Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений
Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».
При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.
Создание предметного указателя в Word – довольно быстрый процесс, хоть он и требует небольшой подготовки. Мы покажем вам, как легко сделать указатель ключевых слов в вашем документе.
Как выделить ключевые слова
Прежде чем создать индекс ключевых слов, вам нужно просмотреть весь документ и пометить слова, которые должны появиться в указателе. Обратите внимание, что выделять следует только важные ключевые слова. Все элементы, которые вы отмечаете, появятся как постраничная или перекрестная ссылка в указателе. Если вы выделяете одно и то же слово в разных местах текста, то ко всем ним будут вести ссылки в созданном предметном указателе.
1. Выберите слово, которое хотите включить в указатель, например, с помощью двойного щелчка мыши.
2. На вкладке «Ссылки» в разделе «Предметный указатель» нажмите кнопку «Пометить элемент». Также можно нажать на «Предметный указатель» и нажать на «Пометить» внизу нового окна.
3. В том же новом окне вы можете указать, на что следует ссылаться: на текущую страницу, диапазон страниц или на другое ключевое слово (перекрестная ссылка).
4. Если вы нажмете на «Пометить», то в указателе будет проиндексировано только выделенное слово, а если нажмете на «Пометить все», то в указатель будут включены все экземпляры ключевого слова.
5. Подобным образом пройдите по всем ключевым словам в документе.
Как вставить предметный указатель
Если вы отметили все ключевые слова, то можно создавать предметный указатель:
• В документе щелкните на нужную позицию (обычно в конце документа), а на вкладке «Ссылки» в разделе «Предметный указатель » нажмите на строку «Указатель».
• В новом окне вы можете указать формат, правильно определить номера страниц и задать необходимое количество столбцов.
• Нажмите «ОК», чтобы вставить предметный указатель. Если вы добавите новое ключевое слово, вы можете обновить индекс, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Обновить указатель».
Предметный указатель в Ворде, что это такое? В статье рассмотрим на практике этот инструмент программы Word. Будет показано, как его вставлять в документ, как форматировать. Данная инструкция будет нужна тем пользователям, которые пишут тексты, занимаются форматированием текстов.
Предметный указатель в Ворде, что это такое? Главные его функции
Здравствуйте, друзья! Предметный указатель в Ворде – это список ключевых слов (фраз) с указанием номеров страниц документа, на которые ссылаются эти слова. Информация была взята из справочника программы Word. Простыми словами, предметный указатель отмечает в тексте важные слова.
Главные функции предметного указателя заключаются в том, что он указывает на источники в тексте, например, на ссылки, заголовки, подзаголовки и так далее. Вместе с тем, по указателю находятся важные фразы из текста.
Данный инструмент Ворда используют во время написания статей (книг), когда в статьях указывают внутренние ссылки и указатель помогает на них ссылаться. Также при написании научных или учебных работ в виде списка источников.
Далее рассмотрим пошагово процесс создания предметного указателя в Ворде.
Как сделать предметный указатель в Ворде (Word)
Рассмотрим, как создается предметный указатель Ворде по инструкции, а после перейдем к практике:
- Выделяете левой кнопкой мыши текст в Ворде, который будет предметным указателем.
- Далее делаете пометку указателя, с помощью кнопки «Пометить элемент».
- Выбираете место в документе Ворд и вставляете указатель через функцию «Предметный указатель».
Давайте сначала сделаем указатели в тексте и перейдем к процессу вставки указателя в документ. Для этого выделяем левой кнопкой мыши текст, например, заголовок в статье. Далее нажимаете кнопку «Пометить элемент» во вкладке «Ссылки» (скрин 1).
В настройках указателя можно изменить заголовок, параметры, например, укажем «Текущая страница» (скрин 2).
Далее можете установить формат номера страницы. После чего, нажимаете кнопку «Пометить» или «Пометить все». Если нажать последнюю кнопку, то в документе будут отображены похожие слова по смыслу.
Как правильно вставить предметный указатель
Необходимо правильно вставить указатель в Ворде, чтобы не было ошибок. Для этого определите пустое место в документе для вставки предметного указателя. Обычно, указатель вставляют в конце документа. Далее нажмите раздел «Ссылки» и «Предметный указатель» (скрин 3).
В открытом окне вы можете поставить строгий формат предметного указателя и другие форматы. Также есть возможность увеличить колонки указателя, например, на 3. Можете установить номера страниц по правому краю. После настроек нажмите кнопку «OK» и увидите предметный указатель (скрин 4).
Ранее выделенные слова подписаны в алфавитном порядке. Чтобы найти слова в тексте из предметного указателя, нажмите в разделе «Главная» кнопку «Найти» (скрин 5).
Далее в поле пишете слово и нажимаете «Найти далее». Эту инструкцию можете использовать в версии Ворда 2007 и выше.
Ниже в статье разберем, как форматируют предметный указатель в документе Word.
Форматирование предметного указателя, как выполнить правки
Выше мы рассмотрели, как вставляется предметный указатель в Ворде. Во время работы с указателем добавляются новые элементы. Чтобы они появились в указателе, их нужно обновить. Для этого выделите предметный указатель левой кнопкой мыши и нажмите правой, далее «Обновить поле», либо в разделе «Ссылки» – «Обновить указатель» (скрин 6).
В некоторых случаях поля указателя могут не отображаться. Во вкладке «Главная», далее «Абзац», нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
Как удалить предметный указатель, удаление отдельных элементов
Итак, чтобы удалить отдельные элементы указателя, выделите его левой кнопкой мыши в тексте (скрин 7).
Указатель включает в себя код поля – «XE» и «скобки», которые нужно удалить. Для этого нажимаете кнопку «Delete» на клавиатуре.
После того, как указатель удалите в тексте, необходимо его обновить. Выше мы разобрали, как это сделать. Также вы можете нажать кнопку все знаки – «¶» в разделе «Абзац» второй раз, чтобы скрыть предметный указатель.
Заключение
В статье рассмотрели, как сделать предметный указатель в Ворде по инструкции. Теперь, вы можете оформить документ предметным указателем. С помощью указателя добавите необходимые источники в документ и отметите важные слова в тексте.
Читайте также: