1с ка настройка управленческого учета
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Как включить управленческую организацию в 1С Комплексная автоматизация и ERP?
В 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP есть возможность учета операций отдельно только в управленческом учете. Для этого в программе используется предопределенная «Управленческая организация».
Когда создается новая база, то такой организации не видно. Чтобы она появилась в списке, нужно включить две настройки в меню НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов - Предприятие.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка управленческой организации в разделе Предприятие
Первый флаг, «Несколько организаций», включает возможность вести нескольких организаций в программе.
После его установки становится доступен второй флаг «Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета». После этого в списке организаций автоматически появится предопределенная «Управленческая организация».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: управленческая организация
Что важно: любые документы, которые мы оформляем по управленческой организации, не отражаются в регламентированном учете. При этом, в управленческих регистрах формируются все положенные движения и все операции отражаются в отчетах.
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP), инструкция по настройке Шаг 1: Предприятие
Эта статья начинает серию материалов по настройкам 1С Комплексной автоматизации 2 (ERP).
Предупреждаю сразу самых смелых и бесстрашных. Тех кто планирует разобраться во всем сам, по наитию. Настройка 1С Комплексной автоматизации 2 или 1С ERP - нетривиальная задача. Различных флажков и переключателей становится все больше от версии к версии.
Тут, как минимум, нужно разобраться, какие идеи были у разработчика, какую логику 1С заложила в программу и ее настройки.
Поэтому, даже если Вы начитавшись и насмотревшись интернета решительно пуститесь настраивать свою 1С Комплексную 2 сами - потратьтесь и пригласите специалиста проверить после того, как все настроите на ваш вкус.
Работа в неверно настроенной программе может привести к серьезным дополнительным тратам на восстановление учета.
С другой стороны приятная новость: если у вас нет какой-либо особой, личной, приверженности старым версиям 1С, то эти, более современные, - проще и удобнее в повседневном использовании.
Настройки программы вынесены в пункт меню НСИ и администрирование. Хотя, как мы позже увидим, часть настроек выполняется непосредственно в разделах учета.
Начинаем мы с раздела:
Настройка НСИ и разделов - Предприятие
1. График работы
Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.
Нажимаем на стрелочку вниз и ссылку Показать все:
Открыть список графиков работы в 1С Комплексной автоматизации 2
В новой базе уже создан один график по умолчанию - "Российская Федерация". Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.
Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.
Заполнение настроек графика работы в 1С Комплексной автоматизации 2
График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.
В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять.
2. Организации
Следующий блок флажков посвящен количеству организаций:
Настройка нескольких организаций в 1С Комплексная 2
Если у вас несколько организаций, то, очевидно, вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.
Так же настройка нескольких организаций требуется, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе.
Но, несколько организаций следует также установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.
Управленческая организация - что это за зверь? Так в новых конфигурациях 1С решен вопрос с возможным наличием операций, учитываемых исключительно в целях управленческого учета.
Тонкость в том, что вопросы различий экономического смысла одних и тех же операций в целях того или иного учета решается в программе на уровне аналитики операций. Для этого Управленческая организация не нужна. Управленческая организация позволяет учесть операции, которые не должны отражаться в регламентированном учете совсем.
Настройка Управленческой организации в 1С Комплексной автоматизации 2
Поразмышляйте над этим аспектом вашего учета самостоятельно - нужно вам или нет, а мы идем дальше.
3. Классификация задолженности
Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.
Настройка клиссификации дебиторской задолженности в 1С Комплексной автоматизации 2 и УТ 11
Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:
Стандартная классификация задолженности в 1С Комплексная автоматизация 2 и УТ 11
Не всем подойдет. Как правило, может понадобиться для разных пользователей детализировать задолженность по разному. Поэтому я ставлю флажок всегда.
4. Валюты
Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет не установлен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя - не на что.
Если требуется другая валюта - для любых целей:
- экспортные и импортные операции
- расчеты в условных единицах
- отдельная валюта управленческого учета
то в этих случаях, устанавливаете флаг Несколько валют.Здесь же можно ввести сами валюты. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность.
В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе.
Программа хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.
Если вы установили многовалютный учет, то остается еще один момент, который вам следует определить в разделе Предприятие: даты переоценки валютных средств.
Здесь все понятно из контекстного описания (а если не понятно, то - самое лучшее - оставьте настройку по умолчанию и не беспокойтесь об этом).
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы, то задавайте их :
Инструкции особенно актуальны для тех, кто не учился ранее на наших курсах. Потратьте несколько минут на изучение – это снимет большую часть вопросов:
Формат видеоуроков и кодек
Видеоуроки курса представлены в открытом формате – AVI и MP4.
Для просмотра видео в формате AVI на устройствах с ОС Windows может потребоваться установка кодека TSCC (TechSmith Corporation) – Вы можете скачать его с нашего сайта или с сайта производителя.
Важно: необходимо установить именно этот кодек, если у Вас уже установлен кодек TSC2 , то его будет недостаточно.
Для просмотра видеоуроков в формате MP4 кодек TSCC не требуется.
Плеер для просмотра видео
Для просмотра курса можно использовать любой медиаплеер, поддерживающий форматы AVI и MP4.
Если Вы хотите, чтобы в плеере отображался список уроков (плей-лист), скачивайте материалы в формате AVI и используйте для просмотра uvfPlayer версии 3.хх. При этом в плеер нужно загружать не отдельные уроки, а плей-лист, который находится в каталоге с материалами (файл _CA2-FastStart-Playlist.xml).
Важно!
При просмотре видео в формате AVI защищенный плеер регистрировать не нужно! Видеоуроки будут проигрываться без регистрационного ключа.
Видеоуроки в формате MP4 просматривать с помощью защищенного плеера нельзя!
Начало занятий
Это курс со свободным графиком обучения.
Таким образом, как только Вы готовы начать заниматься — активируйте токен доступа, скачивайте материалы и приступайте к занятиям.
Рекомендации по обучению
Посмотрите видео от Евгения Гилева – всё, что нужно знать для эффективного обучения по курсу:
Учебные материалы курса
Для обучения рекомендуем использовать последнюю доступную Вам версию 1С:Комплексной автоматизации, 1C:ERP или УТ 11. Обучение можно проходить на любой из 3-х конфигураций.
В курсе будут обязательные практические задания – без их выполнения Вы не сможете получить доступ к следующим материалам.
К сожалению, у Вас недостаточно прав для дальнейшего просмотра.
Если Вы приобрели курс, но еще не активировали токен — пожалуйста, активируйте доступ по инструкциям, высланным на Ваш email после покупки.
Если Вы не залогинены на сайте — залогиньтесь, вернитесь на эту страницу и обновите ее.
Если Вы залогинены, у Вас активирован токен доступа, но Вы все равно видите эту запись — напишите нам на e-mail поддержки.
Инструкции особенно актуальны для тех, кто не учился ранее на наших курсах. Потратьте несколько минут на изучение – это снимет большую часть вопросов:
Начало занятий
График обучения свободный. Это означает, что как только Вы будете готовы начать заниматься — активируйте токен доступа, скачивайте материалы и приступайте к занятиям.
Формат видеоуроков и кодек
Видеоуроки курса представлены в открытом формате – AVI и MP4.
Для просмотра видео в формате AVI на устройствах с ОС Windows может потребоваться установка кодека TSCC (TechSmith Corporation) – Вы можете скачать его с нашего сайта или с сайта производителя.
Важно: необходимо установить именно этот кодек, если у Вас уже установлен кодек TSC2 , то его будет недостаточно.
Для просмотра видеоуроков в формате MP4 кодек TSCC не требуется.
Плеер для просмотра видео
Для просмотра курса можно использовать любой медиаплеер, поддерживающий форматы AVI и MP4.
Если Вы хотите, чтобы в плеере отображался список уроков (плей-лист), скачивайте материалы в формате AVI и используйте для просмотра uvfPlayer версии 3.хх. При этом в плеер нужно загружать не отдельные уроки, а плей-лист, который находится в каталоге с материалами (файл _UprUchet-BaseCourse-Playlist.xml).
Важно!
При просмотре видео в формате AVI защищенный плеер регистрировать не нужно! Видеоуроки будут проигрываться без регистрационного ключа.
Видеоуроки в формате MP4 просматривать с помощью защищенного плеера нельзя!
Материалы курса
К сожалению, у Вас недостаточно прав для дальнейшего просмотра.
Если Вы приобрели курс, но еще не активировали токен — пожалуйста, активируйте доступ по инструкциям, высланным на Ваш email после покупки.
Если Вы не залогинены на сайте — залогиньтесь, вернитесь на эту страницу и обновите ее.
Если Вы залогинены, у Вас активирован токен доступа, но Вы все равно видите эту запись — напишите нам на e-mail поддержки.
Комплексная автоматизация для малых и средних торгово-производственных предприятий.
Во второй редакции системы 1С Комплексная автоматизация наряду с уже знакомыми по редакции 1.1 разделами закупок и продаж, производства и учета заработной платы и кадров, регламентированного и оперативного учета, появляются разделы бюджетирования и казначейства. Ниже мы сделаем обзор подсистемы «Бюджетирование» на примере программного продукта 1С Комплексная автоматизация 2.
Бюджетирование как часть управленческого учета отвечает за финансовый анализ хозяйственной деятельности предприятия и прогнозирование его дальнейшего финансового состояния. Эта задача решается при помощи схем многовариантного (сценарного) планирования с привлечением данных из планов продаж, закупок, планов производства и других.
Для доступа к данному разделу в 1С Комплексная автоматизация 2 необходимо выполнить настройку в разделе «НСИ и администрирование-Настройка НСИ и разделов-Бюджетирование и планирование».
Рис.1 НСИ и администрирование
В открывшемся окне настройки установить флаг «Бюджетирование».
Рис.2 Установить флаг «Бюджетирование»
Теперь этот раздел доступен для пользователей из панели разделов программы.
Рис.3 Бюджетирование и планирование
Заполняем справочники и выполняем первоначальные настройки подсистемы. Для этого в разделе «Бюджетирование и планирование» необходимо открыть подраздел «Настройки и справочники».
Рис.4 Настройки и справочники
В открывшемся окне настроек можно по ссылкам перейти в справочники, необходимые для работы в подсистеме «Бюджетирование», а также выполнить загрузку и выгрузку модели бюджетирования в файл для обмена с другими информационными базами.
Рис.5 Настройки и справочники по бюджетированию и планированию
В общем виде схема работы в подсистеме выглядит так:
- Настройка бюджетной модели;
- Ввод плановых бюджетов;
- Формирование отчетов по бюджетам.
Настройка справочника «Модели бюджетирования»
Модель бюджетирования является набором используемых бюджетных форм и отчетов для ввода и анализа данных, а также определяет систему используемых для этого показателей. В качестве показателей могут выступать:
- Статьи бюджетов, по которым собираются обороты;
- Остаточные показатели, т.е. бюджетные статьи, по которым учитываются остатки (денежных средств, запасов, НЗП и т.д.);
- Нефинансовые показатели и нормативы (площадь арендуемых помещений, выработка, количество сотрудников и др.);
- Произвольные вычисления.
В бюджетную форму эти показатели могут вводиться вручную или рассчитываться на основании данных других форм, подсистем, источников. О настройке структуры бюджетных форм более подробно расскажу ниже.
Рис.6 Виды бюджетов
Бюджетная модель в виде файла может быть присоединена к элементу справочника.
Рис.8 Содержание файла
Данные, используемые как показатели для бюджетных форм и отчетов, хранятся в соответствующих справочниках, которые необходимо настроить перед заполнением модели бюджетирования. Это справочники:
- Статьи бюджетов
- Показатели бюджетов
- Сценарии
- Связи показателей бюджетов
- Правила получения фактических данных
Модель бюджетирования может определять систему контроля расходования ДС. Лимиты расхода ДС задаются в справочнике «Правило лимитов по данным бюджетирования».
Рис.9 Лимиты расхода ДС
Для каждой модели бюджетирования можно задавать произвольное количество лимитов с разной периодичностью и с различной детализацией контроля. При помощи лимитов контролируются статьи бюджетов.
Но чтобы эти настройки работали в разделе «НСИ и администрирование-Настройка НСИ» и разделов «Казначейство» установим флаг «Контролировать превышение лимитов».
Рис.10 Контроль превышения лимитов
Из этой настройки можно перейти сразу в «Правила лимитирования расхода ДС».
Рис.11 Правила лимитирования расхода ДС
Рис.12 Основная модель бюджетирования
Модель бюджетирования имеет сроки своего действия. Реквизиты «Статус» и «Период действия» модели определяют возможность использования модели в интервале планирования. Причем одновременно могут действовать несколько моделей. Система поддерживает неограниченное количество моделей бюджетирования и сценариев планирования для ввода плановых бюджетов.
Система позволяет детализировать модель бюджетирования по организациям и/или подразделениям, т.е. пользователи самостоятельно определяют, что для них будет являться верхним уровнем аналитики при работе с бюджетами: будут ли они вводить бюджеты по организациям, подразделениям, или использовать обе аналитики одновременно.
Рис.13 Разрезы модели бюджетирования
Настройка справочника «Виды бюджетов»
При помощи заполненного справочника «Модели бюджетирования» мы можем в дальнейшем формировать операционные бюджеты – бюджет закупок, продаж, производства, административных расходов и т.д. Для формирования этих бюджетов могут быть использованы как произвольные показатели, вводимые вручную, так и расчетные показатели:
- Оперативные планы закупок, продаж, производства и др.;
- Фактические данные прошлых периодов, увеличенные или уменьшенные на произвольный коэффициент;
- Прочие данные базы – остатки запасов, остатки денежных средств, динамику цен, графики расчетов и другие показатели.
На основании операционных бюджетов, с использованием тех же механизмов, рассчитываются мастер-бюджеты:
- Бюджет доходов и расходов (БДР);
- Бюджет движения денежных средств (БДДС);
- Прогнозный баланс.
В системе все эти бюджеты описаны и хранятся в справочнике «Виды бюджетов», раздел «Бюджетирование и планирование-Настройки справочников-Виды бюджетов», а также доступны по ссылке в элементах справочника «Модели бюджетирования» (закладка «Виды бюджетов»).
Рис.14 Настройка справочника «Виды бюджетов»
В системе бюджеты представлены в виде отчета, который создается и настраивается пользователем самостоятельно.
Рис.15 Создание вида
В каждом бюджете (отчете) пользователь определяет состав колонок и строк формы, используемые данные – статьи бюджетов, показатели бюджетов, нефинансовые показатели и производные (расчетные) данные.
Рис.16 Структура бюджета
Для каждой строке, каждой ячейке формы пользователь может задать порядок получения данных. Например, если мы используем фактические данные прошлых периодов, по ссылке «Смещение и границы данных не заданы» нужно указать смещение по периоду. Если используем производные показатели, можно заложить формулу расчета таких показателей.
Рис.17 Установка произвольного показателя
Все это позволяет настраивать любые модели бюджетирования с достаточно сложными правилами.
Ввод плановых бюджетов
Для первичного планирования и внесения изменений в плановые данные в системе используется документ «Экземпляр бюджета».
Рис.18 Документ «Экземпляр бюджета»
Документ формируется в разрезе:
- Видов бюджета;
- Сценариев;
- Организаций и/или подразделений.
…если они задействованы в выбранной модели бюджетирования.
Рис.19 Ввод планового бюджета
Документ является основным инструментом для установки значений по статьям бюджетов с детализацией до аналитики. По каждой статье пользователи могут самостоятельно настроить до 6 аналитик (например, статью «Выручка» пользователь может детализировать по номенклатуре, видам деятельности, контрагентам и т.д.). Данная настройка выполняется в справочнике «Статьи бюджетов».
Рис.20 Виды аналитик
Данные, указанные на закладке «Основное», отображаются на закладке «Бюджет» в виде таблицы, которая может быть отредактирована при помощи кнопок в панели управления.
Рис.21 Панель управления
Те ячейки, для которых установлены правила расчета, заполняются автоматически, для ячеек с произвольными данными пользователь вводит эти данные вручную. Двойной щелчок мыши по ячейке показателя позволяет получить его расшифровку.
Рис.22 Расшифровка произвольного показателя
Все изменения документа возможны при установленном статусе «В подготовке» или «На утверждении». Когда документ утвержден, возможность редактирования отсутствует.
Анализ модели бюджетирования
Сформированные плановые данные можно проанализировать с помощью настраиваемых отчетов. Структура отчетов настраивается пользователями аналогично настройке структуры видов бюджетов. Что можно анализировать при помощи инструментов подсистемы «Бюджетирование»:
- Бюджет – только плановые значения;
- Многосценарный анализ – сравнение планов по разным сценариям;
- План-фактный анализ – сравнение выбранного сценария с фактическими данными за отчетный период.
Отчеты доступны в разделе «Бюджетирование и планирование-Бюджеты-Бюджетные отчеты».
Рис.23 Анализ модели бюджетирования
В открывшейся форме можно установить отбор по модели бюджетирования.
Рис.24 Отбор по модели бюджетирования
Все используемые отчеты настраиваются через виды бюджетов, предустановленные отчеты в системе отсутствуют.
Рис.25 Бюджетные отчеты
Рис.26 Результат отбора
Бюджетный отчет строится по виду бюджета по указанным в настройках отчета периоду, сценарию, организациям и подразделениям.
Рис.27 Фиксированный бюджет за месяц
Отборов по сценарию, организации и подразделению может не быть, если они указаны в виде бюджета явным образом. Например, мы настроили «Вид бюджета БДДС» с отметкой «Использовать для ввода плана». Этот вид бюджета будет использоваться и в документе «Экземпляр бюджета», и формироваться в виде бюджетного отчета. Причем, сформировать и отчет, и документ можно сразу из «Вида бюджета».
Рис.28 Посмотреть вид отчета
Если в «Виде бюджета» не указан сценарий, подразделение или организация, в отчете такие отборы можно указать в панели настроек отчета.
Рис.30 Сценарий
Отчет по умолчанию формируется по документам «Экземпляр бюджета» со статусом «Утвержден», но при необходимости в панели настроек можно указать использование документов со статусом «В подготовке» и «К утверждению».
Рис.31 Утверждение бюджета
Если скопировать данный вид бюджета и не устанавливать флаг «Использовать для ввода плана», в отчете отборы можно сгруппировать по сценариям для показателей план-план или план-факт с указанием итогов по группе с типом «Отклонение».
Рис.32 Использовать для ввода плана
Рис.33 План-фактный анализ
Рис.34 Анализ модели бюджетирования за месяц с учтеом внешних факторов
Если в настройках отчета указать дату актуальности, можно получить два варианта отчета для сравнения с учетом внесенных корректировок.
Например, мы в январе ввели «Экземпляр бюджета» по виду бюджета БДДС на 2 квартал, а позже скорректировали его. Формирование отчета с выбором настройки «Сравнение по датам актуальности» позволяет сравнить оба варианта.
Рис.35 Сравнение по датам актуальности
Рис.36 Сравнение табличных документов
Получение фактических данных бюджетирования
В 1С Комплексная автоматизация 2 фактические данные в подсистеме бюджетирования не хранятся и не вводятся отдельными документами, а берутся из данных оперативного и/или регламентированного учета в тот момент, когда они нам нужны.
Источниками фактических данных могут служить:
- Хозяйственные операции;
- Статьи активов/пассивов;
- Остатки и обороты по счетам БУ и/или МСФО;
- Регистры сведений, справочники и другие произвольные данные.
Рис.37 Получение фактических данных бюджетирования
Правила можно настраивать с детализацией по дополнительным отборам и аналитикам.
Рис.38 Настройка правила
Рис.39 Заполнение аналитик
В подразделе «Настройки и справочники» раздела «Бюджетирование и планирование» имеется рабочее место «Правила получения фактических данных».
Рис.40 Рабочее место «Правила получения фактических данных»
Здесь можно настроить правила по статьям и показателям бюджетов или по источникам получения данных, а также проверить результат работы правил.
Рис.41 Правила по источникам получения данных
Рис.42 Правила по статьям и показателям бюджетов
В данной статье мы рассмотрели подсистему «Бюджетирование» в программном продукте 1С Комплексная автоматизация 2. Познакомились с функционалом по бюджетированию и планированию моделей бюджетирования, видов бюджетов, экземпляров бюджета и статей бюджета, а также настроили правила лимитирования расхода ДС, получение фактических данных бюджетирования и бюджетные отчеты.
Читайте также: