1с изменить реквизит в закрытом периоде
Дата запрета редактирования данных — стандартная функция конфигураций 1С 8.3, использующих библиотеку стандартных подсистем (БСП). Данный механизм позволяет задавать ограничения для редактирования, добавления, удаления и проведения документов ранее определенной даты. Иначе говоря, позволяет закрыть период для редактирования. Запрет можно устанавливать как в целом во всей программе. Так и по отдельным объектам, например, по организациям. Так же его можно установить для определенных пользователей. Как правило, настраивает и определяет даты запрета, главный бухгалтер или администратор системы, либо иной пользователь с полными правами доступа.
Устанавливать дату запрета приходится так как очень часто возникает ситуация, когда кто-либо из пользователей «случайно» открыл, перепровел или вообще изменил документ закрытого периода. В результате, как минимум придется восстанавливать последовательность документов и перезакрывать месяц, а это в свою очередь может привести к разночтениям в текущих данных и данных отраженных в регламентированных отчетах. В оперативном или управленческом учете, могут появиться расхождения, в том числе и отрицательные остатки. Поэтому внесение корректировок в старые периоды должно делаться аккуратно и только при необходимости.
На что влияет дата запрета
После установки запрета редактирования будет запрещено изменение, проведение и удаление документов. Таким образом, дата запрета
- не позволяет записать существующий документ с датой, входящей в период запрета
- запрещает сохранить новый документ с датой, входящей в период ограничений
- не позволяет удалить документы, помеченные на удаление, с датой, входящей в запрещенный период
Обратите внимание, дата запрета распространяется только на документы, но не на справочники и регистры сведений. Поэтому некоторые реквизиты, хранящиеся «вне документов» можно поменять. Например, статусы счетов или информацию об оригиналах документов при желании можно поменять.
Простая настройка даты запрета
Для включения функции запрета редактирования необходимо перейти в раздел Администрирование (Администрирование и НСИ) – Настройки пользователей и прав. На открывшейся форме необходимо включить флажок Даты запрета изменения и перейти по ссылке Настроить.
Самой простой является настройка общей даты запрета для всех пользователей. При такой настройке никто, даже вы сами, не сможете изменить документы в закрытом периоде. Для их корректировки придется отключать или изменять дату запрета. Данная настройка является наиболее широкой. Она эффективно страхует от случайных, в том числе и собственных ошибок.
Общие ограничения по пользователям
Когда требуется назначить ограничения для определенных пользователей, необходимо перейти на вкладку По пользователям. Далее необходимо указать с помощью кнопки Подобрать нужных пользователей. Таким образом, можно настроить даты запретов в зависимости от компетенции и должности того или иного пользователя системы. Например, бухгалтеры могут использовать более широкий период для коррекции, чем, скажем, кладовщики.
Ограничения по разделам и объектам
Важной настройкой ограничений является возможность установки запрета на определенные разделы и объекты учета. В поле Указывать дату запрета доступны следующие значения:
- Общая дата – дата запрета задается для всех данных.
- По разделам – для каждого раздела программы устанавливается своя дата запрета. При этом становится доступным список, в который можно добавлять Разделы и указывать для каждого раздела свое значение даты запрета.
- По разделам и объектам – даты запрета задаются и в разрезе разделов, и в разрезе объектов. Для каждого объекта устанавливается своя дата запрета. Если выбрано это значение, то становится доступным список, в который можно добавлять объекты и указывать для каждого объекта свое значение даты запрета.
Например, способ указания по разделам и объектам, можно использовать, когда в системе ведется учет по нескольким организациям. Поэтому, если вы хотите настроить запрет только определенным организациям, а для других хотите оставить возможность корректировки, необходимо выбрать именно этот способ. Таким образом, для настройки запрета изменений для интересующей вас организации в таблице разделов достаточно выбрать нужный раздел и нажать на кнопку Подобрать. Далее нужно указать организации, запрет по которым необходимо установить.
Таким способом можно настроить схему для разветвленной структуры предприятия.
Настройка автоматической установки даты запрета
Установка фиксированного значения даты запрета требует постоянного контроля. Другими словами, придется постоянно менять ее вручную. В 1С есть возможность настройки автоматического обновления даты запрета в соответствии с заданными параметрами. Например, можно настроить регулярное изменение даты запрета. Система будет автоматически продлевать даты запрета редактирования данных. Привязка может быть установлена к концу прошлого года, прошлого квартала, прошлого месяца, прошлой недели или предыдущему дню.
Для настойки автоматического формирования даты запрета необходимо перейти по ссылке «Больше возможностей». Там же, можно дополнительно установить отсрочку в днях для запрета.
Комбинация ограничений по пользователям и объектам
Как уже писалось выше, устанавливать запреты можно для конкретных пользователей. При этом для них существует возможность настройки индивидуальных ограничений по разделам и объектам. Такие ограничения описываются аналогично, с той лишь разницей, что заполнять их нужно для каждого пользователя.
Сброс и отключение дат запрета
Сбросить установленные настройки можно выбором пункта «Не установлена» в строке дата запрета. Для полного отключения всех установленных дат запрета редактирования, достаточно снять флажок «Даты запрета изменения»
Особенности использования.
Обратите внимание, что на данные хранящиеся в справочниках и некоторых регистрах установка даты запрета редактирования не влияет. Поэтому их изменение может привести к искажению отраженных ранее показателей, даже при установленной дате запрета. Разработчики стараются контролировать изменение таких показателей, поэтому на предупреждения которые выдает система, всегда стоит обращать внимание.
Тем не менее, некоторые показатели можно изменить без последствий. Например статусы оплаты и отгрузки счетов на оплату. Сделать это можно непосредственно в журнале счетов, выбрав соответствующую команду в контекстном меню.
На этом все. Приятной и удобной работы!
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
У документов в закрытом периоде, пункты меню "Заполнить" становятся недоступны. Нашел способ побороть это.
Попутно два решения, которые дают возможность обычным пользователям изменять некритичные реквизиты документов в закрытом периоде.
Руководство поставило задачу: дать пользователям возможность изменять в закрытом периоде реквизиты, которые не влияют на движения регистров. Это, к примеру, такие реквизиты как Комментарий, Дата и Номер входящего документа, Ответственный и т.д. В итоге получилось два решения, которые и представляю Вам. Может кому-то и пригодится.
Разрабатывалось для УПП. Проверено для "Комплексной автоматизации".
ВАРИАНТ ПЕРВЫЙ. Внешняя подключаемая обработка заполнения табличных частей.
Собственно, задание было реализовать функционал через меню "Заполнить", которое присутствует во всех табличных частях. Поэтому написал внешнюю "Обработку заполнения табличных частей".
Но не тут-то было. В закрытом периоде пункты меню "Заполнить" оказались недоступны.
Пришлось разбираться. Оказывается, что для формы, открытой в режиме "Только чтение", элементы, с установленным свойством "ИзменяетДанные" в значение "Истина", становятся недоступными.
Обойти эту "фичу" без изменения конфигурации, к сожалению, не получилось. Но изменения получились минимальными. Нужно добавить всего одну строчку кода.
Способ заставить работать "Обработку заполнения табличных частей" в закрытом периоде.
Для этого надо выполнить два пункта:
1. В общий модуль УниверсальныеМеханизмы, в функцию ПолучитьДеревоКнопокЗаполненияТабличныхЧастей,
ПОСЛЕ строки :
ДобавитьСтрокуВДеревоКнопок ( СтрокаПодменю , "ЗаполнениеТЧ" + НомерКнопки , ТипКнопкиКоманднойПанели . Действие , ВыборкаДействий . Наименование , Действие , СтруктураРасшифровки , , , , , Истина);
ДОБАВИТЬ одну строку :
СтрокаПодменю . Строки [ СтрокаПодменю . Строки . Количество ()- 1 ]. ИзменяетДанные = Найти ( СокрЛ ( ВыборкаДействий . Наименование ), "*" ) <> 1 ; // ДОБАВЛЕНА 1стр. (MTV 31.03.2012)
Можно выбрать и другой символ, при условии соответствующего изменения в добавляемой строке кода (пункт 1).
ВАРИАНТ ВТОРОЙ. Внешняя подключаемая печатная форма. (Без изменения конфигурации.)
Если нет желания вносить изменение в конфигурацию, то для реализации заданного функционала можно подключить предлагаемую внешнюю печатную форму "Изменение реквизитов в закрытом периоде". В этом случае изменять конфигурацию не нужно.
Выкладываю оба варианта - выбирайте, какой больше понравится. В архиве находятся обе обработки (обработка заполнения табличных частей и внешняя печатная форма). А так же текстовый файл с описанием вносимого изменения.
В представленных обработках, при записи изменений используется следующая конструкция:
Объект . ОбменДанными . Загрузка = Истина;
Объект . Записать ( РежимЗаписиДокумента . Запись );
Таким образом происходит только запись документа без перепроведения. То есть движения документа (записи в регистрах) не изменяются .
У документов в закрытом периоде, пункты меню "Заполнить" становятся недоступны. Нашел способ побороть это.
Попутно два решения, которые дают возможность обычным пользователям изменять некритичные реквизиты документов в закрытом периоде.
Руководство поставило задачу: дать пользователям возможность изменять в закрытом периоде реквизиты, которые не влияют на движения регистров. Это, к примеру, такие реквизиты как Комментарий, Дата и Номер входящего документа, Ответственный и т.д. В итоге получилось два решения, которые и представляю Вам. Может кому-то и пригодится.
Разрабатывалось для УПП. Проверено для "Комплексной автоматизации".
ВАРИАНТ ПЕРВЫЙ. Внешняя подключаемая обработка заполнения табличных частей.
Собственно, задание было реализовать функционал через меню "Заполнить", которое присутствует во всех табличных частях. Поэтому написал внешнюю "Обработку заполнения табличных частей".
Но не тут-то было. В закрытом периоде пункты меню "Заполнить" оказались недоступны.
Пришлось разбираться. Оказывается, что для формы, открытой в режиме "Только чтение", элементы, с установленным свойством "ИзменяетДанные" в значение "Истина", становятся недоступными.
Обойти эту "фичу" без изменения конфигурации, к сожалению, не получилось. Но изменения получились минимальными. Нужно добавить всего одну строчку кода.
Способ заставить работать "Обработку заполнения табличных частей" в закрытом периоде.
Для этого надо выполнить два пункта:
1. В общий модуль УниверсальныеМеханизмы, в функцию ПолучитьДеревоКнопокЗаполненияТабличныхЧастей,
ПОСЛЕ строки :
ДобавитьСтрокуВДеревоКнопок ( СтрокаПодменю , "ЗаполнениеТЧ" + НомерКнопки , ТипКнопкиКоманднойПанели . Действие , ВыборкаДействий . Наименование , Действие , СтруктураРасшифровки , , , , , Истина);
ДОБАВИТЬ одну строку :
СтрокаПодменю . Строки [ СтрокаПодменю . Строки . Количество ()- 1 ]. ИзменяетДанные = Найти ( СокрЛ ( ВыборкаДействий . Наименование ), "*" ) <> 1 ; // ДОБАВЛЕНА 1стр. (MTV 31.03.2012)
Можно выбрать и другой символ, при условии соответствующего изменения в добавляемой строке кода (пункт 1).
ВАРИАНТ ВТОРОЙ. Внешняя подключаемая печатная форма. (Без изменения конфигурации.)
Если нет желания вносить изменение в конфигурацию, то для реализации заданного функционала можно подключить предлагаемую внешнюю печатную форму "Изменение реквизитов в закрытом периоде". В этом случае изменять конфигурацию не нужно.
Выкладываю оба варианта - выбирайте, какой больше понравится. В архиве находятся обе обработки (обработка заполнения табличных частей и внешняя печатная форма). А так же текстовый файл с описанием вносимого изменения.
В представленных обработках, при записи изменений используется следующая конструкция:
Объект . ОбменДанными . Загрузка = Истина;
Объект . Записать ( РежимЗаписиДокумента . Запись );
Таким образом происходит только запись документа без перепроведения. То есть движения документа (записи в регистрах) не изменяются .
Очень часто бывает, что в дальнейшем кто-то из пользователей открыл документ закрытого периода и некорректно вышел из него или даже изменил и перепровел. В результате программа требует восстановить границу последовательности документов закрытого периода. Это означает, что необходимо снова запускать процедуру перепроведения и результат ранее закрытого периода уже может не совпасть с тем, что был отражен в налоговых декларациях, в бухгалтерской отчетности.
Чтобы обезопасить себя от подобных ситуаций, возникает необходимость в установке запрета редактирования в закрытом периоде всех имеющихся данных. После выполнения этой операции, внесение каких-либо корректировок в закрытом периоде станет невозможным.
Где в 1С настраивается дата запрета редактирования
Рассмотрим, где найти и как отредактировать настройки, отвечающие за установление даты запрета внесения изменений в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Настройка указанного параметра размещена в блоке Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — раздел Даты запрета изменения .
Как закрыть период в 1С 8.3
В целях установки даты, позже которой запрещено редактирование данных в 1С, необходимо отметить флажком надпись Даты запрета изменения и внести нужные значения в параметры по ссылке Настроить .
По завершении установки запрета изменений данных в 1С, в заданном интервале становится невозможным внесение корректировок в любых документах, и в том числе в Согласии на обработку персональных данных . Несмотря на то, что существуют документы, на которых ранее была установлена пометка на удаление, процедура удаления станет невозможной после того, как будет установлен запрет изменения данных в 1С.
Стоит отметить, что корректировка статусов счетов, а также информации о наличии оригиналов от поставщиков и документов, подписанных покупателями, останется возможной в журнале документов.
Дата, после указания которой устанавливается запрет на внесение корректировок, проставляется в графе Дата запрета и может охватывать следующие группы пользователей:
- всех имеющихся пользователей;
- конкретный список пользователей, сформированный администратором.
Дата запрета распространяет свое влияние на следующие данные:
- данные, сформированные в учете (раздел Бухгалтерский учет ) — на все виды документов, введенные в информационную базу;
- обработка сведений, содержащих персональные данные — для печатной формы Согласия на обработку персональных данных (справочник Физические лица — кнопка Согласие на обработку ПДн… ).
По умолчанию предусмотрена установка параметра общая дата запрета на внесения корректировок в имеющиеся данные. Однако в 1С также предусмотрена возможность установить определенную дату запрета на корректировку конкретного раздела или объекта учета.
Автоматическая установка запрета изменений
Отличительной особенностью 1С 8.3 является существование возможности не только зафиксировать запрет на редактирование проведенных документов на определенную дату, но и включение ее автоматического обновления в соответствии с заданной настройкой, например, ежеквартально, ежемесячно и т. д.
Воспользоваться этой функцией можно следующим образом — достаточно перейти по ссылке Больше возможностей и задать интервал, через который запрет будет устанавливаться автоматически.
В случае, когда Дата запрета устанавливается на:
- Конец прошлого года — в момент наступления нового календарного года, запрет установится автоматически последним днем прошедшего года;
- Конец прошлого квартала — в момент наступления нового квартала, запрет установится автоматически на последний день прошедшего квартала;
- Конец прошлого месяца — в момент наступления нового месяца, дата запрета изменения данных в 1С установится автоматически на последний день прошедшего месяца;
В связи с тем, что, как правило, в текущем периоде еще какое-то время производится внесение корректировок данных за прошлый период, в 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность отсрочки запрета изменений. Для того чтобы воспользоваться данной функцией, потребуется установить период, на протяжении которого будет возможным внесение корректировок в закрываемый период.
Далее рассмотрим как установить запрет даты редактирования в 1С 8.3 Бухгалтерия конкретного раздела или объекта учета.
Запрет только для данных бухгалтерского и налогового учета
На практике встречаются ситуации, когда возникает необходимость установки запрета для данных, формируемых в учете, тогда нужно в графе Другие способы указания даты запрета выбрать параметр Указывать дату запрета — По разделам. В табличной части указать значение Бухгалтерский учет и поставить нужную дату запрета.
Подобным образом производится формирование запрета на внесение корректировок в обработку персональных данных.
Запрет на изменение только по определенной организации
Когда возникает необходимость установить запрет редактирования документов по определенным организациям, необходимо в разделе Другие способы указания даты запрета установить значение Указывать дату запрета — По разделам и объектам.
Табличная часть должна быть заполнена значением Обработка персональных данных, либо Бухгалтерский учет и по кнопке Подобрать выбрать организацию, нуждающуюся в установке запрета. В табличную часть, помимо разделов, попадут выбранные организации, для которых существует возможность указания отдельной даты запрета корректировки данных.
Запрет для конкретных пользователей
В случае, когда требуется назначить запрет на редактирование проведенных документов в 1С только по указанным конкретным пользователям, выбираем вкладку По пользователям , в верхней таблице описываем пользователей, которые нуждаются в настройке запрета.
В нижней табличной части осуществляется настройка запрета внесения изменений для отдельного конкретного пользователя, в зависимости от необходимости, в настройках поля Указывать дату запрета может быть выбран один из следующих вариантов:
Как в 1С 8.3 изменить дату запрета редактирования
Корректировка даты запрета внесения изменений производится аналогично ее установке, только вместо старой даты указывается новая дата запрета.
Как в 1С открыть период для редактирования
Существуют следующие варианты в случае, когда появляется потребность в открытии периода в 1С для внесения корректировок:
- удаление даты по определенным пользователям или по конкретной Организации и т. д.
- удаление запрета внесения корректировок целом.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.В данной статье мы рассмотрим по какому принципу определяется дата.При увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке.1С Предприятие 8.3. Учебная версия предназначена для обучения работе в.
(7 оценок, среднее: 3,86 из 5)
Все еще задаетесь вопросом — реально ли внести изменения в документ и при этом не нарушить последовательность? Мы вам поможем. Из этого лайфхака вы узнаете, что и как можно изменить в документе, ничего не нарушив.
Что надо сделать, чтобы при открывании документов программа каждый раз не предлагала перезакрыть месяц?
Как закрыть документ
Закрывать документ нужно по «крестику» в верхнем правом углу формы, а не по кнопке Записать !
Будьте осторожны, просматривая старые документы – выставляйте на закрытые периоды дату запрета изменений, чтобы не приходилось восстанавливать последовательность проведения документов в старых периодах. Тогда все будет хорошо.
Что и как можно изменить
- документы которые не создают движения ( Счет покупателю , Счет поставщика );
- реквизиты, которые изменяется без сохранения документа:
- из журнала документов по определенным командам (Оригинал, Подписан);
- с помощью процедуры Групповое изменение реквизитов в разделе Все функции – Обработки – Групповое изменение реквизитов .
- Подписан в документах реализации.
- Оригинал в документах поступления.
Аналогичные команды есть по кнопке Еще .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
С 2020 года работодатели подают в ПФР сведения о кадровых.Очень часто бухгалтеру требуется проанализировать все документы по контрагенту. Можно..Минфин рассказал о документальном подтверждении расходов при оказании услуг транспортной.
(8 оценок, среднее: 4,88 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеБольшое спасибо за вашу нелегкую работу.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо, Марина Аркадьевна. Ваш семинар, как всегда великолепен.
С уважением,
РиммаЧитайте также: