1с где статьи доходов и расходов
Все налогоплательщики, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН) обязаны вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Если этого не делать, либо заполнить ее не правильно, можно получить немалый штраф (ст. 120 налогового кодекса РФ). Данная книга распечатывается и передается в налоговую инспекцию по их требованию. Она должна быть сшита и пронумерована.
Настройка КУДиР в 1С 8.3
Перед тем, как вы начнете формировать данную книгу учета доходов и расходов в 1С 8.3, проверьте настройки программы. Если у вас возникают проблемы с формированием КУДиР и какие-то расходы не попадают в книгу, тщательно перепроверьте настройки. Большинство проблем кроется именно тут.
Где находится книга учета доходов и расходов 1С 8.3? В меню «Главное» выберите пункт «Учетная политика» раздела «Настройки».
Перед вами откроется список настроенных учетных политик в разрезе организаций. Откройте нужную вам позицию.
В форме настройке учетной политики в самом низу перейдите по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов».
В нашем примере выбрана «Упрощенная (доходы минус расходы)» система налогообложения.
Теперь можно перейти в раздел «УСН» данной настройки и настроить порядок признания доходов. Именно здесь указывается, какие операции уменьшают налоговую базу. Если у вас возникает вопрос почему расход не попадает в книгу расходов и доходов в 1С — первым делом смотрите в эти настройки.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
С некоторых пунктов нельзя снять флаг, так как они являются обязательными для заполнения. Остальные флаги можно установить исходя из специфики работы вашей организации.
После настройки учетной политики перейдем к настройке печати самого КУДиР. Для этого в меню «Отчеты» выберите пункт «Книга доходов и расходов УСН» раздела «УСН».
Перед вами откроется форма отчета книги учета. Нажмите на кнопку «Показать настройки».
Если вам необходимо детализировать записи полученного отчета, поставьте соответствующий флаг. Остальные же настройки лучше уточнить в вашей налоговой инспекции, узнав требования к внешнему виду КУДиР. В разных инспекциях данные требования могут отличаться.
Заполнение КУДиР в 1С:Бухгалтерия 3.0
Кроме правильной настройки перед формированием КУДиР необходимо завершить все операции по закрытию месяца и проверить правильность последовательности документов. Все расходы попадают в данный отчет после их оплаты.
Книга учета ДиР формируется автоматически и поквартально. Для этого нужно нажать на кнопку «Сформировать» в форме, где мы только что производили настройку.
Книга доходов и расходов содержит 4 раздела:
- Раздел I. В данном разделе отражаются все доходы и расходы за отчетный период поквартально с учетом хронологической последовательности.
- РазделII. Данный раздел заполняется только при виде УСН «Доходы минус расходы». Тут содержатся все затраты на основные средства и НМА.
- РазделIII. Здесь содержатся убытки, которые уменьшают налоговую базу.
- РазделIV. В данном разделе отображаются суммы, уменьшающие налог, например, страховые взносы за сотрудников и т. п.
Если вы всё верно настроили, то и КУДиР сформируется корректно.
Ручная корректировка
Если все-таки КУДиР заполнился не совсем так, как вы того хотели, его записи можно откорректировать вручную. Для этого в меню «Операции выберите пункт «Записи книги доходов и расходов УСН».
В открывшейся форме списка создайте новый документ. В шапке нового документа заполните организацию (если в программе их несколько).
Данный документ имеет три вкладки. Первая вкладка корректирует записи раздела I. Вторая и третья — раздел II.
При необходимости внесите нужные записи в данный документ. После этого КУДиР сформируется с учетом этих данных.
Анализ состояния учета
Данный отчет может помочь вам в наглядном виде проверить правильность заполнения книги доходов и расходов. Чтобы его открыть, выберите пункт «Анализ учета по УСН» в меню «Отчеты».
Если в программе ведется учет по нескольким организациям, нужно выбрать в шапке отчета ту, по которой необходим отчет. Так же задайте период и нажмите на кнопку «Сформировать».
Отчет разбит на блоки. По каждому из них можно кликнуть, получив расшифровку суммы.
Настройка справочника Статьи затрат
Справочники – Доходы и расходы – Статьи затрат
- ведения аналитического учета расходов по элементам и статьям затрат в БУ и НУ;
- корректного заполнения Отчета о финансовых результатах в соответствии с ПБУ 10/99;
- корректного заполнения Декларации по налогу на прибыль в соответствии с НК РФ.
Виды расходов НУ в 1С 8.3:
- не принимаемые расходы в НУ Вид расхода – Не учитываемые в целях налогообложения.
Если у организации совмещается основной режим и ЕНВД, то для статьи расходов в 1с 8.3 указывается признак:
- По деятельности с основной системой налогообложения (общая или упрощенная) затраты по статье будут списаны в дебет счетов:
- 90.02.1 (90.07.1 или 90.08.1)
как расходы по обычной системе налогообложения ОСНО или УСН.
- По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения затраты по статье будут списаны в дебет счетов:
- 90.02.2 (90.07.2 или 90.08.2)
как расходы по деятельности с особым порядком налогообложения ЕНВД.
- По разным видам деятельности затраты будут распределяться в дебет счетов:
- 90.02.1 (90.07.1 или 90.08.1)
- 90.02.2 (90.07.2 или 90.08.2)
пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов (ст. 272 НК РФ).
Способы создания статей справочника Статьи затрат
Группы создаются через кнопку Создать группу . Статья затрат в 1с 8.3 может быть создана:
- предварительно – в справочнике кнопка Создать ;
- быстрый ввод – из документа.
Статьи затрат в 1с 8.3 примеры можно посмотреть здесь >>
Справочник Статьи затрат можно загрузить с помощью внешней обработки БУХЭКСПЕРТ8: Загрузка справочников.
Процедура загрузки справочников НЕОБРАТИМАЯ , поэтому перед загрузкой справочников создайте копию базы.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Справочник Статьи затрат — является стратегическим инструментом для работы бухгалтера.В статье разберем, что такое статьи расходов в 1С 8.3.Один из отчетов, которые предоставляются в составе бухгалтерской отчетности, —.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеСпасибо очень нужная информация
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо огромное, Марина Аркадьевна! Очень приятно в очередной раз вас слышать! Спасибо, что всегда помогаете понять то,что порой понять невозможно! Как-то все на место становится в голове! Да и настроение порой поднимаете своим позитивом! с нетерпением буду ждать следующей встречи!
В плане счетов есть счета для учета затрат, например, 20, 25, 26, 44 и другие. Одним из главных субконто для таких счетов является Статья затрат. Каждая организация в своей деятельности самостоятельно определяет такие статьи. Рассмотрим, как создавать статьи затрат в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.
Как проверить, доступна ли статья затрат для счета
Чтобы узнать, используется ли субконто “Статья затрат” для счета, откройте карточку счета.
Здесь показывается аналитика. Например, для счета 20.01 видим, что учет по статьям затрат ведется.
Где находится справочник “Статьи затрат”
Статьи затрат находятся в разделе “Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат”.
В справочнике есть статьи по умолчанию, они выделяются желтой точкой. Такие статьи нельзя удалить, но можно отредактировать. Но не советуем их менять, так как в списке представлены наиболее частые статьи затрат. К тому же, для них заданы верные настройки.
Вы всегда можете самостоятельно добавить новые статьи.
Если у вас много статей затрат, советуем для удобства распределить их по папкам.
Как создать статью затрат
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Для создания новой статьи затрат нажмите кнопку ”Создать”.
- Введите название статьи.
- При необходимости укажите папку.
- В поле “Вид расхода” выберите вид расхода для налогового учета. Это поле влияет на заполнение отчета “Декларация по налогу на прибыль”. Если статья затрат не относится к расходам для налогового учета, укажите вид расхода “Не учитываемые в целях налогообложения”.
- В поле “Использовать по умолчанию” укажите документ, в который должна автоматически подставляться статья затрат.
- Сохраните статью по кнопке “Записать и закрыть”.
Пример подстановки статьи затрат
Рассмотрим, как автоматически подставить статью затрат при создании документов.
Например, создана статья “Списание материалов” и для нее указан документ по умолчанию “Требование-накладная”.
Теперь при создании документа статья затрат автоматически заполнится.
Это удобно, экономится время бухгалтера.
Таким образом настраивается заполнение статей затрат для других документов.
Как указать статью затрат при начислении зарплаты
Рассмотрим, как настроить статью затрат для проводок по начислению зарплаты.
В меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты” раскройте пункт “Отражение в учете” и перейдите по ссылке “Способы учета зарплаты”.
Здесь настраиваются шаблоны проводок. В настройках способа увидим счет учета и статью затрат.
Способ отражения задается общий на организацию, либо привязывается к виду начисления.
Учет затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия ведется в разрезе статей затрат. Для этого в разделе Справочники есть одноименный справочник.
Здесь можно создать любое количество необходимых для учета статей затрат, которые затем указываются в качестве субконто по счетам БУ.
Рассмотрим подробнее настройки статей затрат и их значение для БУ и НУ.
Статья затрат в бухгалтерском учете в 1С 8.3 Бухгалтерия
В БУ статьи затрат используются для удобного ведения учета по элементам затрат при заполнении соответствующего субконто к счетам затрат.
В справочнике создайте статьи затрат, необходимые для вашей организации.
Например, можно создать несколько статей для различных видов материальных затрат по конкретной организации.
С их помощью можно анализировать затраты, например, для управленческого учета в стандартных отчетах по БУ.
Статья затрат в налоговом учете в 1С 8.3 Бухгалтерия
Статьи затрат — это основа налогового учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
При создании статьи затрат необходимо указать Вид расхода .
Вид расхода выбирается из закрытого перечня, от него зависит автоматическое отражение данного вида затрат в декларации по налогу на прибыль.
Также статьи затрат используются для проверки заполнения декларации по налогу на прибыль — при помощи расшифровки строк декларации по статьям затрат.
Статьи затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия — примеры
Рассмотрим настройку статьи затрат на примере амортизационной премии.
- Наименование — наименование элемента расходов, удобное именно для вашего учета.
- Группа статей — при организации справочника по группам. Например, все статьи по амортизации удобно разместить в одной группе Амортизация .
- Вид расхода — вид расхода из закрытого перечня, в данном случае есть отдельный вид расходов НУ — Амортизационная премия. Расходы по этой статье автоматически попадают в стр. 043 Приложения 2 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль. PDF
- Использование по умолчанию — выберите, при возможности, из закрытого перечня документ, в который данная статья будет подставляться автоматически.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Справочник Статьи затрат — является стратегическим инструментом для работы бухгалтера..Данный справочник особенно необходим для тех, кто заполняет одну из..
(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеДобавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо огромное, Марина Аркадьевна! Очень приятно в очередной раз вас слышать! Спасибо, что всегда помогаете понять то,что порой понять невозможно! Как-то все на место становится в голове! Да и настроение порой поднимаете своим позитивом! с нетерпением буду ждать следующей встречи!
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Доходы и расходы по направлениям деятельности в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2
Конфигурации: КА 2 , ERP 2
Отчеты «Доходы и расходы» и «Финансовый результат» вроде бы похожи между собой. По сути оба отчета это отчеты о прибылях и убытках. Почему же тогда 1С сделала в Комплексной 2 и ERP два разных отчета?
В чем различия и в чем эти отчеты дополняют друг друга?
Отчеты «Доходы и расходы» и «Финансовый результат» находим в меню: Финансовый результат и контроллинг - Отчеты по финансовому результату.
Основное различие этих двух отчетов в данных, которые они выводят в разрезе аналитики по направлениям деятельности.
И различие это связано с уникальными свойствами Направлений деятельности в программах 1С КА2 и ERP2.
Направления деятельности - единственная аналитика, по которой можно распределять расходы периода по правилу, указанному пользователем в статье. Речь о тех расходах, которые попадают в отчеты о доходах и расходах не в составе себестоимости продаж, а вычитаются из валовой прибыли по отдельным статьям.
Все остальные аналитики мы должны указать непосредственно в документах для того, чтобы потом можно было увидеть данные по этим аналитикам в отчетах.
Во-вторых:
Направления деятельности - единственная аналитика, по которой можно распределять по правилам доходы в 1С Комплексной автоматизации 2 или ERP 2. Вся остальная аналитика должна быть указана в документе продаж или поступления дохода.
У направлений деятельности есть еще много полезных свойств, но в отношении отчетов о финансовых результатах нас будут интересовать именно эти.
Важный вывод из этого то, что направления деятельности имеет смысл зарезервировать под ту аналитику, по которой вам важно распределять косвенные расходы и анализировать результаты с учетом такого распределения.
Варианты аналитик, под которые часто используют направления деятельности я рассмотрела в видео выше. А мы перейдем к сравнению отчетов.
Если в базе ведется учет по направлениям деятельности, то отчет «Финансовые результаты» формируется по этой аналитике сразу. Он так настроен по умолчанию.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о финансовых результатах по направлениям деятельности
А вот отчет «Доходы и расходы» потребуется немного поднастроить. Нужно в структуре отчета в колонках выбрать направления деятельности. И переформировать отчет.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о доходах и расходах по направлениям деятельности
Мы видим, что в колонке «Итого» эти отчеты сходятся. Если месяц в программе закрыт правильно, то так и должно быть. А вот в колонках направлений деятельности появляются различия.
Эти различия связаны как раз с распределением доходов и расходов по направлениям деятельности.
Отчет «Доходы и расходы» выводит данные по направлениям деятельности ДО распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о доходах и расходах, статья без направления деятельности
В колонки направлений попадут только те расходы, для которых направление деятельности было напрямую указано в документе-регистраторе. Те расходы, которые должны распределяться, будут выведены в колонке без направления деятельности.
По сути вы получаете маржинальный доход по каждому направлению деятельности и сумму общих косвенных расходов, которую этот доход должен покрыть.
Отчет «Финансовый результат» показывает данные ПОСЛЕ распределения по направлениям деятельности.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о финансовых результатах, статья распределена по направлениям деятельности
То есть в нем видна уже картина с учетом распределения расходов по указанным вами правилам на направления деятельности.
Но зато расшифровка отчета возможна только до регламентных документов распределения.
Чтобы полноценно анализировать данные отчета «Финансовый результат», нам как раз нужна помощь отчета «Доходы и расходы».
Отчет «Доходы и расходы» позволит при необходимости по каждой статье провалиться до первичных документов.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о доходах и расходах, расшифровка суммы до регистратора
В отчете-расшифровке мы сможем посмотреть, откуда взялась и как именно была сформирована сумма по той или иной статье до распределения.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о доходах и расходах, расшифровка суммы по статье до первичного документа
Итак, не забудьте учесть взаимосвязь отчетов при разработке структуры справочника статей расходов. Детализируйте статьи так, чтобы при анализе отчетов вам было понятно, как добраться до нужной информации.
Читайте также: