1с фреш как сделать копию базы
Система резервного копирования позволяет избежать ситуаций, когда из-за технических неполадок происходит невосполнимая потеря ресурсов, а именно:
- внесенных данных,
- кропотливого труда бухгалтера,
- рабочего времени сотрудников,
- нервных клеток руководства.
Чтобы не пришлось устранять последствия: перепроверять все документы, вносить их повторно и тратить ценное время на корректировки, — рекомендуем заранее настроить создание резервных копий (бекап).
Бекап поможет пользователям оперативно восстановить все данные и минимизировать потери сил и времени.
Самое важное о резервном копировании в облаке 1С
- Резервное копирование в облаке есть.
- Нет временных ограничений по хранению копий.
- Вы можете самостоятельно настроить расписание, по которому будут создаваться резервные копии.
- Файл с бекапом сохраняется на вашем компьютере.
- Резервную копию можно использовать для загрузки в новый сервис или для работы в локальной версии приложения.
Подключите облачные сервисы 1С:Фреш бесплатно на 30 дней
Виды резервного копирования
Все виды резервного копирования реализованы для всех приложений 1С, включая их облачную версию 1С:Фреш.
Резервные копии хранятся на серверах провайдера сервиса в зашифрованном виде и надежно защищены от несанкционированного доступа.
Для успешного резервного копирования необходимо выполнение двух условий:
- у пользователя должны быть права на запуск и администрирование сервиса;
- во время создания копии в приложении не должно быть других активных пользователей.
Для обеспечения сохранности данных предусмотрены четыре независимых вида резервного копирования.
1. Системное резервное копирование
Оно выполняется автоматически раз в сутки для всех приложений.
Созданные копии сохраняются в специально отведенном хранилище в дата-центре компании 1С. Они используются для восстановления данных в форс-мажорных ситуациях (например, при поломке оборудования и пр.). Пользователи не имеют доступа к управлению данными копиями.
2. Резервное копирование по расписанию
Периодичность создания копий настраивается пользователем в личном кабинете.
В тестовом режиме резервное копирование по расписанию может быть ограничено.
3. Резервное копирование по требованию (по запросу)
В любой момент времени пользователь может вручную инициировать создание резервной копии в через личный кабинет. Это особенно актуально перед масштабным вводом новых данных, после формирования регламентированной отчетности и т.д.
4. Выгрузка данных приложения в виде zip-архива с XML-файлами на компьютер пользователя
Это сохранение базы данных из приложения на свой персональный компьютер.
Для выгрузки доступны копии, созданные при резервном копировании по расписанию и по требованию.
Файлы с сохраненными данными пользователь может использовать:
- для дальнейшей работы в локальной версии сервиса,
- для создания нового приложения на основании данных резервной копии,
- в качестве бекапа.
Сводная таблица по всем видам резервного копирования
Алгоритм создания резервной копии
Для создания резервной копии выполняем следующие действия:
1. Заходим в личный кабинет.
2. Выводим карточку приложения.
3. В меню находим кнопку “Резервное копирование” — из открывшегося списка выбираем “Создать резервную копию”.
4. В появившемся окне “Создание резервной копии” указываем дату и время, после чего нажимаем “ОК”.
5. Для просмотра всех созданных копий в меню “Резервное копирование” выбираем из списка пункт “Архивные копии приложений”.
Настройка резервного копирования по расписанию
Чтобы установить расписание создания резервных копий, также заходим в личный кабинет и выводим карточку приложения.
В меню “Резервное копирование” из раскрывающегося списка выбираем нижнюю строчку — “Настройки резервного копирования”.
В открывшемся окне “Настройка резервного копирования приложения” укажите временной интервал, периодичность и другие параметры, в соответствии с которыми будет производиться резервное копирование данных.
Если вы используете несколько сервисов, зайдите в соответствующие карточки приложений и аналогичным образом произведите необходимые настройки.
На начальном этапе использования «1С:Фреш» у пользователей часто возникают вопросы по работе с базами. Расскажем в инструкции:
- как выгрузить их из облачного хранилища в локальную версию,
- загрузить в сервис,
- добавить или удалить.
Подготовка к выгрузке базы из «1С: Фреш» в локальную версию
Скопировать базу из «1С: Фреш» на локальный компьютер довольно просто. Возможность переноса данных с «1С:Фреш» на ПК и обратно заложена в типовые конфигурации облачного сервиса. Все, что требуется для того, чтобы выгружать базу, – иметь права администратора.
⚠ Важно! В файл можно выгружать только данные, без конфигурации. Поэтому выгруженные базы можно загружать только в точно такую же конфигурацию, из которой проводилась выгрузка.
Чтобы понять, с какой конфигурацией и релизом вы работаете, в главном меню выберите пункт «О программе».
В «1С:Фреш» обновления происходят автоматически, по мере выхода. Поэтому релизы – всегда последние.
В этом примере мы работаем с платформой «1С:Предприятие 8.3» и конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 3.0».
Если локальная база устарела по сравнению с сервисом «1С:Фреш», то ее нужно обновить. На этом действии подготовка к выгрузке заканчивается.
Инструкция по выгрузке
-
Запускаем в обычном режиме базу «1С:Фреш», из которой будем выгружать информацию.
В разделе «Администрирование», в подразделе «Сервис», ищем пункт меню «Перенос данных приложения». В интерфейсе «Такси» он расположен в самом низу.
Дальше открывается «Мастер выгрузки данных». В этом окне выберите «Получить файл выгрузки для ручного переноса», нажмите кнопку «Далее». Можно также выбрать «Введите адрес сервиса для автоматического переноса», если ваша задача – перенос базы из одной учетной записи «1С:Фреш» в другую.
Во время выгрузки базы ее запуск другими людьми запрещен. В окне, представленном ниже, можно посмотреть «Список активных пользователей».
Выберите режим выгрузки «Полный» и нажмите кнопку «Продолжить». После этого данные начинают выгружаться. Учтите, что это занимает какое-то время: и 10, и 20 минут, иногда – больше. Длительность процесса зависит от размера файла и загруженности сервера.
Подождите, когда сформируется файл выгрузки. По умолчанию он называется data_dump.zip. Далее выберите место на ПК для его сохранения. Учитывайте объем базы – она может требовать очень много места на диске.
Выгрузка файла завершена. Запомните, куда вы сохранили его, чтобы не тратить время на поиски при дальнейшем использовании.
Как загрузить базу с локального компьютера в «1С: Фреш»?
⚠ Внимание! Загрузка файла в сервис возможна только после завершенной выгрузки.
Откроется раздел «Менеджер сервиса». В панели инструментов окна «Мои приложения» нажмите кнопку «Загрузить базу в сервис».
Откроется Мастер загрузки базы в сервис.
Укажите часовой пояс.
В поле «Файл данных» нажмите кнопку выбора (три точки) и перетащите мышкой в центр окна файл data_dump.zip, выгруженный и сохраненный ранее.
Или нажмите «Выбрать с диска» и выберите файл через проводник.
Файл загрузится на сервер, где пройдет анализ данных.
После загрузки файла на облачный сервер и анализа данных автоматически определится вид приложения.
Если нужно, то вид приложения можно поменять. Такая необходимость возникает, например, если файл выгружали из базовой «1С:Бухгалтерии». Сервис по умолчанию предложит загрузить ее в «1С:Предприниматель», а это все та же базовая версия «1С:Бухгалтерии предприятия». Можно выбрать версию для загрузки данных из файла. Для этого, нажав на кнопку выбора в поле «Вид приложения», укажите «Бухгалтерию предприятия» версии ПРОФ. В таком случае у вас появится возможность вести учет по нескольким фирмам.
Итак, после того, как вы выбрали строку «Бухгалтерия предприятия», вы увидите на экране предупреждение:
Подтвердите конвертацию нажатием на кнопку «Далее».
⚠ Важно! Поменять версию можно только в сторону повышения. Выгруженные данные из базовой «Бухгалтерии предприятия» можно загрузить в такую же базовую версию «1С:Предприниматель» или в версию ПРОФ. Базу из ПРОФ можно загрузить также в ПРОФ или КОРП, но нельзя – в базовую.
После конвертации в облаке можно работать в «1С: Бухгалтерии» ПРОФ. Но если понадобится выгрузить базу обратно из «1С:Фреш» на локальный компьютер, то для продолжения работы на нем также нужно установить «1С: Бухгалтерию» ПРОФ. Загрузить ее обратно в базовую версию нельзя.
В облако «1С:Фреш» можно загрузить несколько баз. В таком случае, чтобы избежать путаницы при работе с ними, в поле «Наименование» можно изменить «Бухгалтерию предприятия» на название фирмы. Переименование доступно в любой удобный момент.
Заполните все параметры загрузки и нажмите «Далее».
Следующий этап – настройка прав доступа. Если раньше вы добавили пользователей, кроме администратора, то программа предложит указать права на загружаемую базу для них.
Не знаете, какие права предоставить? Пропустите этот шаг и нажмите «Далее». Вернуться к этой операции можно будет позже.
После этого пойдет загрузка. Вы узнаете об этом, увидев окно Мастера загрузки базы в сервис. По завершении процесса вам будет предложено нажать кнопку «Готово».
На странице Менеджера сервиса появятся новое приложение и его статус в колонке «Доступность» – «Конвертируется». Процесс длится долго – от 1 часа.
В «Моих приложениях» увидите ярлык запуска с изображением приложения и статусом «ПОДГОТОВКА». До окончания конвертации базы запуск приложения запрещен.
На странице Менеджера сервиса вы увидите изменение состояния приложения в колонке «Доступность» – «Используется».
В «Моих приложениях» тоже появится новое приложение.
Программу можно запустить со страницы «Мои приложения». Нажмите на кнопку «Нажать работу». Она появляется при наведении курсора на ярлык программы. Запуск также доступен из личного кабинета – кнопка «Войти в приложение».
В итоге загружается конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» с обычным интерфейсом, который хорошо знаком пользователю. В облаке работа ведется точно так же как и на локальном компьютере.
Обратите внимание! Если при загрузке вы конвертировали базовую версию программы в ПРОФ, то, чтобы вести учет в ней по нескольким предприятиям, в закладке «Организация» поставьте соответствующий флажок.
Как выгружать базы в других типовых конфигурациях 1С?
У большинства типовых конфигураций команда для перехода из локальной версии в облачную находится в разделе «Администрирование» и выглядит как «Выгрузка данных для перехода в сервис».
В интерфейсах следующих конфигураций расположение команды может быть иным.
- «1С: Управление нашей фирмой»: «Компания» – «Администрирование» – «Работа в сервисе» – «Перейти в сервис».
- «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление торговлей»: «НСИ и администрирование» – «Выгрузить данные для перехода в сервис».
Как добавить новую базу в «1С:Фреш»?
Как создать новую базу? Несложный процесс включает пять этапов.
На главной странице сервиса расположен пустой значок приложения со знаком «+». Нажмите на него, чтобы добавить пустую базу (новое приложение).
Далее открывается список всех доступных приложений. Выберите в нем то решение, в котором планируете работать. Пусть это будет «1С: Бухгалтерия 8».
После этих действий приложение появится в личном кабинете и начнет запускаться.
Когда конфигурация откроется, введите информацию об организации. Можете начинать работу.
Как удалить базу в «1С:Фреш»?
Для этого потребуется всего 3 шага.
Слева вы увидите «Мои приложения». В разделе приведен список всех ваших баз. Выделите ту, которую хотите удалить, нажмите справа кнопку «Еще». После этого появится список доступных действий.
Выберите «Удалить приложение». Действие можно выполнить и другим способом – с помощью кнопки с красным крестиком, расположенной над перечнем баз. Дальше система попросит ввести код удаляемого приложения.
⚠ Внимание! Введение цифр – защита от случайного удаления базы. Если вы случайно нажали кнопку «Удалить», то в этот момент можно отменить действие. При подтверждении операции в колонке «Доступность» появится статус «К удалению», который сохранится неизменным до завершения этой процедуры.
Наиболее простой способ копирования файловых баз на локальный ПК это скачивание через FTP.
Файловые базы хранятся на Вашем облачном диске W. Точнее узнать их место расположения можно открыв ярлык 1С и посмотреть на путь к файлу, он указан в нижней части окна.
Если открыть диск W и пройти по пути, указанному в окне запуска базы пути, то откроется папка с базой данных, в ней хранится сам файл БД 1CV8.1CD и временные файлы (их сохранять не обязательно).
Примечание: путь может быть прописан двумя способами, как локально например: W:\1С\Accounting так и через полный сетевой путь (UNC): \\clusterfsXX\ts-users\ts_login\1C\Accounting в данном случае при скачивании баз разницы в написании путей нет.
Для этого можно использовать клиенты запуска 1SCloud.
Скачивание файла базы данных через новый клиент запуска Scloud
В новом клиенте следует ввести учетные данные для входа в облако и нажать «Войти».
Далее открыть «Меню» - «Доступ к сетевому диску»
Начался процесс загрузки файла, по его окончанию файл будет сохранен на локальный ПК.
Скачивание файла базы данных через старый клиент запуска Scloud
В старом клиенте процесс копирования файла базы данных производится аналогично:
По окончании процесса загрузки файл будет скачан на локальный ПК.
Скачивание файловых баз через Личный кабинет
Для этого используется FTP-соединение. На момент скачивания в базе не должно быть активных пользователей.
Далее файл базы данных скачивается, после завершения процесса.
Выгрузка и скачивание файла .dt
Если скачивание файла базы данных Вам не подходит или необходимая база работает в клиент-серверном варианте работы, то вы можете выгрузить из неё dt файл для резервирования или дальнейшего взаимодействия.
Файл «.dt» это сжатый архив, создающийся средствами 1С. Размер .dt файла, зачастую значительно меньше файла базы данных. Также это оптимальный вариант для создания резервных копий переноса баз, которые работали в клиент-серверном режиме (либо в случае, если выгрузка нужна для перевода в клиент-серверный вариант работы).
Выгрузка .dt из базы 1С
Для выгрузки следует запустить базу в режиме «Конфигуратор», при наличии в базе пользователей 1С вход следует выполнять под учетной записью пользователя с полными правами.
Далее нажимаем «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».
Далее следует указать путь, по которому будет сохранена выгрузка и нажать «Сохранить» для корректности выгрузки следует производить её на диск W (ts_login\. ).
Начинается процесс выгрузки информационной базы.
После завершения выгрузки файл можно выгружать из облака Scloud на локальный компьютер.
Файл 1Cv8.dt появился на диске W.
Перенос лучше всего осуществить также через FTP, используя встроенный в программу запуска.
Для скачивания файлов через FTP можно использовать клиенты для запуска облака. Делается это на Вашем локальном компьютере.
Скачивание dt через новый клиент запуска Scloud
В новом клиенте следует ввести учетные данные для входа в облако и нажать «Войти».
Далее открыть «Меню» - «Доступ к сетевому диску»
Идет процесс загрузки файла
По завершению процесса файл будет находиться на Вашем локальном ПК.
Скачивание dt через старый клиент запуска Scloud
Аналогично файл можно загрузить через старую версию программы запуска.
«1С:Фреш» – облачный сервис от Scloud.
1С через интернет – это возможность удаленно работать из любого места, где есть подключение к сети.
«1С:Фреш» избавит от покупки установочной версии 1С, затрат на сервер и IT-поддержку.
Доступ к работе с программой возможен с любого устройства при наличии сети Интернет.
Не переживайте за сохранность данных – они хранятся на защищенном сервере компании 1С.
Для переноса базы в сервис «1С:Фреш», воспользуйтесь мастером переноса – «Администрирование» - «Перейти в облачный сервис».
Обращаем ваше внимание, во время переноса базы, в ней не должно быть активных пользователей.
На следующем шаге необходимо ввести логин и пароль, полученный при регистрации в сервисе «1С:Фреш».
Выберите способ перехода. Рекомендуем использовать способ «Выгрузка всех данных в файл».
Далее назначьте базу пользователям, созданным в сервисе «1С:Фреш». По умолчанию база назначается только основному пользователю.
Дайте название своей базе нажмите «Выгрузить данные».
Процесс выгрузки занимает продолжительное время и зависит от размера базы и объема выгружаемых данных.
Поздравляем, ваша база выгружена в сервис «1С:Фреш».
В случае возникновения ошибок при выгрузке базы, вы всегда можете обратиться в техническую поддержку Сервис Клауд.
Выполнить операцию может владелец абонента или пользователь с правами на запуск и администрирование приложения. Во время копирования в программе не должно быть других активных пользователей.
1. Для начала перейдите в ЛК сервиса.
2. Выберите приложение из списка доступных.
3. Кликните пункт “Активные пользователи” и проверьте наличие активных сеансов. Если в списке такие есть, нажмите “Завершить сеансы”.
Варианты резервного копирования
1. Зайдите в меню резервного копирования.
2. Нажав на кнопку “Резервное копирование”, вы увидите три варианта:
Создать резервную копию по требованию
Посмотреть уже созданные архивные копии
Настроить резервное копирование по расписанию
Предлагаем ознакомиться с подробными настройками по расписанию.
В этом окне есть возможность настроить автоматическую процедуру архивации приложений в указанные клиентом периоды.
Создаем архивную копию
Вернувшись в основное меню резервного копирования, можно сформировать архивную копию по требованию.
1. Нажмите “Создать резервную копию”.
2. Выберите дату и время.
Действие выполняется в указанное время в фоновом режиме.
Продолжительность процесса зависит от размера базы.
Проверить, завершен ли процесс, можно в разделе “Список архивных копий приложения”.
Созданные копии хранятся на сервере сервиса. При необходимости можно выгрузить сохраненный вариант на ПК по кнопке “Получить файл” или восстановить ее — кнопка “Восстановить приложение”.
Также предлагаем посмотреть детальную видеоинструкцию:
Читайте также: