1с как отсортировать справочник
В редакции 3.0 есть возможность установить сортировку списка документов или элементов справочника по любому реквизиту, в том числе по контрагенту, по сумме и т. п. Для этого достаточно щелкнуть мышкой по заголовку нужной колонки. Установка сортировки по выбранному реквизиту видна сразу же по появлению специальной пиктограммы в заголовке этого реквизита. В интерфейсе «Такси» пиктограмма выглядит в виде стрелки, при этом внешний вид стрелки указывает на тип сортировки:
- стрелка, направленная вниз, означает возрастание для числовых полей или по алфавиту для символьных;
- стрелка, направленная вверх, означает убывание для числовых полей или в обратном алфавитном порядке для символьных.
Повторный щелчок мыши по названию колонки переключает направление сортировки.
Стандартные настройки формы списка предлагают вариант сортировки только по одному реквизиту (то есть пиктограмма сортировки присутствует лишь в одной из колонок), однако пользователь при необходимости всегда может настроить сортировку в соответствии со своими собственными потребностями.
Чтобы настроить вариант сортировки, отличающийся от стандартного, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- открыть вертикальное меню нажатием на кнопку Еще;
- выбрать пункт Настроить список;
- открыть окно выбора в поле Сортировка;
- в форме Редактирование порядка добавить необходимое поле (либо щелчком по кнопке Выбрать, либо простым перетаскиванием поля) в правую часть формы, после чего нажать кнопку ОК;
- сохранить выбранную настройку с помощью кнопки Завершить редактирование;
- убедиться в том, что пиктограмма сортировки появилась в заголовке нужной колонки.
Описанный механизм одинаково применим как в интерфейсе «Такси», так и в интерфейсе предыдущих версий «1С:Бухгалтерии 8».
Подробнее, как установить сортировку в списке документов (элементов справочника) читайте, а также смотрите видео на сайте.
Новая порция лайфхаков по работе с интерфейсом 1С. На этот раз разбираем работу со списками - учимся их упорядочивать, сортировать, создавать новые и перемещать старые. Это очень полезное дополнение к уже имеющимся знаниям по интерфейсу 1С.
Ссылки на предыдущие статьи
Значительная часть информации, связанной с учетом или ведением бухгалтерии, хранится в виде списков. Эта традиция заведена уже очень давно и табличная информация воспринимается уже как нечто само собой понятное. Списки могут быть разными и представлены могут быть различными способами.
Программные продукты от 1С предлагают свою версию реализации списков. Это стандартный механизм для всех продуктов от 1С. Очень полезно научиться работать со списками в этой среде. Знания будут полезны как бухгалтерам, так и абсолютно всем, кто так или иначе, вынужден работать в программах от 1С.
Начнем по порядку.
1. Дату можно не вбивать полностью
Можно не вбивать текущую дату каждый раз. Просто введите сегоднящнее число в соответствующее поле и нажмите Enter. Программа сама допишет отсутствующую информацию. Это не ахти насколько важные знания, но если вы работаете с большим потоком документов, то этот лайфхак значительно ускорит обработку данных. Ведь каждый раз тратятся драгоценные секунды.
2. Функция "вывести список" - начальная сортировка
Нажимаем кнопку "Ещё" и находим опцию "Вывести список". Нажимаем на этот пункт и перед нами открывается панель настройки. Эта панель позволяет галочками указать, какие данные нужно сохранить в результирующем списке, который мы, например, хотим вывести на печать.
После такой сортировки, на выходе мы получим таблицу со всеми выбранными данными. Эту таблицу можно распечатать или использовать любым способом.
3. Быстрый отбор
Если нам нужно получить данные по какому-то контрагенту, то можно использовать простой способ сортировки. Достаточно кликнуть правой кнопкой по наименованию партнера или контрагента и выбрать опцию "Найти". В результате, система предложит вам сводную таблицу со всеми данными, отвечающими поставленному запросу. Это называется быстрый отбор. Очень полезная на практике функция. Кстати говоря. результат отбора будет висеть над всей таблицей как закладка. Его можно закрыть крестиком.
4. Сортировка данных
Ещё одна очень полезная функция - это сортировка данных внутри сводной таблицы. На самом деле штука довольно стандартная, но пользу. безусловно, имеет.
Обратите внимание, что колонки имеют шапки с названиями, которые можно кликать. Кликайте по нужному столбцу и произойдет сортировка в установленном порядке. Это очень удобно, когда нужно выполнить сортировку по одному из параметров.
5. Изменить форму
Если перейти во вкладку "ещё", то там вы увидите закладку изменить форму. Появляется форма настройки.
Тут можно поубирать галочками лишние пункты или добавить что-то новое. Благодаря этому можно сделать список более компактным. Здесь же можно изменить стиль и форму отображения объектов.
У некоторых пунктов возможно расширить набор полей. используя справочник. Там, где это возможно. появляется зеленый плюсик рядом с надписью добавить поле в конструкторе формы. Там есть много интересных и полезных полей. Например, можно вытащить поле ИНН и т.п.
Здесь же можно сформировать удобный быстрый отбор. Просто кликните по вкладке, как показано на рисунке. а в появившемся наборном поле введите нужного контрагента (или любую другую информацию, соответствующую выбранному полю). Впоследствии, программа выведет подборку, аналогичную быстрому подбору.
6. Подборка документов по признаку
С помощью опции настройка списков можно не только сформировать удобную для прочтения форму или упорядочить данные, но и сделать выборку по признаку. Например, вывести все документы, которые нужно подписывать. Очень полезная функция. которая значительно сократит рутинную обработку стандартных документов.
Настроить эту функцию очень просто. Переходите во вкладку "ещё", выбирайте настройку списков. Тут выбираем вкладку отбор, как показано на картинке выше и в итоге получаем отсортированные данные, где подобраны все неподписанные документы.
7. Группировка
Данные можно не только сортировать, но и группировать. Иногда группировка внутри списка бывает очень и очень полезной. поскольку позволяет работать сразу с несколькими важными параметрами. Для того, чтобы выполнить группировку, нужно в уже знакомой нам вкладке "ещё", выбрать соответствующий раздел.
После выполнения группировки все данные будут отсортированы по группам. Можно сделать, например. группировку по контрагенту, как указано на рисунке выше. Это позволит нам выполнить удобную подборку всех данных, которые будут объединены в сводный перечень данных. Так можно в одном раскрывающемся списке увидеть и долги, и неподписанные документы, и другое.
8. Изменить форму внутри документа
Менять можно не только общий список, но и конкретный документ. Перейдем в уже известный нам раздел, там выберем "изменение формы".
Настройка формы позволяет открыть или спрятать ненужные нам пункты. Обратите внимание, что мы работаем не просто со списком, а с папками. Пункты будущего списка можно перемещать из папки в папку, а затем выводить в нужном поле.
В процедуру ПриОткрытии или в конец модуля добавить:
Код 1C v 8.х
Где НомерСоглашения - Колонка в списке регистра сведений по которой нужно сортировать!
Далее щелкнув правой клавишей мыши на списке и зайдя в пункт Сортировка - увидим что стала доступна возможность сортировки по НомерСоглашения.
Как отсортировать список документов по признаку ПРОВЕДЕН?
Код 1C v 8.х
Сортировка динамических списков (ЖурналДокументовСписок)
Добавлять элементы настройки порядка в динамические списки нельзя.
Если индексирование для графы установлено, то соответсвующий элемент настройки порядка уже есть, надо его просто включить:
Код 1C v 8.х
При открытии, журнал будет упорядочен!
Похожие FAQ
17 правил для составления оптимального ЗАПРОСа к данным базы 1С 44
Для формирования и выполнения запросов к таблицам базы данных в платформе 1С используется специальный объект языка программирования Запрос . Создается этот объект вызовом конструкции Новый Запрос . Запрос удобно использовать, когда требуется получ В регламентированной отчетности не печается штрих-код 1С ( EanGnivc ) 0
Установка шрифта EanGnivc В формах регламентированной отчетности, например, налоговые декларации, которые введены для предоставления отчетности, на всех листах в левом верхнем углу содержат свой уникальный штрих-код. В этих формах, которые распрос В чем разница между ОБЪЕДИНИТЬ и ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ в языке запросов 1С 10
Цитата из справки 1С: " По умолчанию при объединении запросов полностью одинаковые строки в результате запроса, сформированные РАЗНЫМИ запросами, заменяются одной . Если требуется, чтобы были оставлены разные строки, необходимо указать ключевое Внешние обработки, печатные формы, обработки по заполнению табличных частей 3
Справочник «Внешние обработки, печатные формы, обработки по заполнению табличных частей» содержит список произвольных обработок, произвольных отчетов, дополнительных печатных форм, обработок для заполнения ТЧ объектов, обработок, подключаемых к отч Выгрузка результата запроса в Таблицу и Дерево значений 0
Результат запроса может быть выгружен в таблицу значений или дерево значений с помощью метода Выгрузить. Затем над ними могут быть произведены другие операции: сортировка, свертка, перебор строк и другие действия. Следующий пример выгружает результ Посмотреть все результаты поиска похожих
Еще в этой же категории
Как в форме списка реализовать сортировку по своему реквизиту? 12
Если реквизит примитивного типа, то достаточно установить для свойства реквизита «Индексировать» значение «Индексировать» или «Индексировать с доп. упорядочиванием» (не доступно для реквизитов типа ХранилищеЗначения). Если же реквизит ссылочного типа Оформление строки в ПриПолученииДанных или ПриВыводеСтроки 7
Событие ПриПолученииДанных использется для оформления ячеек строк данных, отображаемых табличным полем. Обработчик данного события вызывается табличным полем в тех же случаях, что и обработчик ПриВыводеСтроки , т.е. при обновлении данных, отображ Табличное поле ~ Как получить строки табличного поля, отобранные отбором? 4
ОтборСтрок = ТабличнаяЧастьИсточник.ОтборСтрок ; ПостроительЗапроса = Новый ПостроительЗапроса; ПостроительЗапроса.ИсточникДанных = Новый ОписаниеИсточникаДанных(ТабличнаяЧастьИсточник); // Добавляются необходимые отборы, такие же как в отбор Отбор по списку значений 3
СозданныйСписок = Новый СписокЗначений; СозданныйСписок.Добавить(Перечисления.СтатусЗаявки.Выполнено); СозданныйСписок.Добавить(Перечисления.СтатусЗаявки.ЗакрытиеЗаявки); СозданныйСписок.Добавить(Перечисления.СтатусЗаявки.ОтклоненаРукОтдЗакупок); Как пользователям запретить удаление условия отбора в форме списка? 3
ЭлементОтбора.РежимОтображения = РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.Недоступный; Полный код: ЭлементОтбора = Список.Отбор.Элементы.Добавить(Тип(" ЭлементОтбораКомпоновкиДанных" )); ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпонов Посмотреть все в категории Список Справочника, Документов, Регистров
Если реквизит примитивного типа, то достаточно установить для свойства реквизита «Индексировать» значение «Индексировать» или «Индексировать с доп. упорядочиванием» (не доступно для реквизитов типа ХранилищеЗначения). Если же реквизит ссылочного типа, то необходимо явно разрешить для него доступность сортировки. Например:
Код 1C v 8.х
Сортировка динамических списков:
Код 1C v 8.х
Похожие FAQ
Еще в этой же категории
Сортировка списка по произвольной колонке? 7
В процедуру ПриОткрытии или в конец модуля добавить: ЭлементыФормы.РегистрСведенийСписок.НастройкаПорядка.НомерСоглашения.Доступность=Истина; Где НомерСоглашения - Колонка в списке регистра сведений по которой нужно сортировать! Далее щелкнув Оформление строки в ПриПолученииДанных или ПриВыводеСтроки 7
Событие ПриПолученииДанных использется для оформления ячеек строк данных, отображаемых табличным полем. Обработчик данного события вызывается табличным полем в тех же случаях, что и обработчик ПриВыводеСтроки , т.е. при обновлении данных, отображ Табличное поле ~ Как получить строки табличного поля, отобранные отбором? 4
ОтборСтрок = ТабличнаяЧастьИсточник.ОтборСтрок ; ПостроительЗапроса = Новый ПостроительЗапроса; ПостроительЗапроса.ИсточникДанных = Новый ОписаниеИсточникаДанных(ТабличнаяЧастьИсточник); // Добавляются необходимые отборы, такие же как в отбор Отбор по списку значений 3
СозданныйСписок = Новый СписокЗначений; СозданныйСписок.Добавить(Перечисления.СтатусЗаявки.Выполнено); СозданныйСписок.Добавить(Перечисления.СтатусЗаявки.ЗакрытиеЗаявки); СозданныйСписок.Добавить(Перечисления.СтатусЗаявки.ОтклоненаРукОтдЗакупок); Как пользователям запретить удаление условия отбора в форме списка? 3
ЭлементОтбора.РежимОтображения = РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.Недоступный; Полный код: ЭлементОтбора = Список.Отбор.Элементы.Добавить(Тип(" ЭлементОтбораКомпоновкиДанных" )); ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпонов Посмотреть все в категории Список Справочника, Документов, Регистров
В процедуру ПриОткрытии или в конец модуля добавить:
Код 1C v 8.х
Где НомерСоглашения - Колонка в списке регистра сведений по которой нужно сортировать!
Далее щелкнув правой клавишей мыши на списке и зайдя в пункт Сортировка - увидим что стала доступна возможность сортировки по НомерСоглашения.
Как отсортировать список документов по признаку ПРОВЕДЕН?
Код 1C v 8.х
Сортировка динамических списков (ЖурналДокументовСписок)
Добавлять элементы настройки порядка в динамические списки нельзя.
Если индексирование для графы установлено, то соответсвующий элемент настройки порядка уже есть, надо его просто включить:
Код 1C v 8.х
При открытии, журнал будет упорядочен!
Похожие FAQ
17 правил для составления оптимального ЗАПРОСа к данным базы 1С 44
Для формирования и выполнения запросов к таблицам базы данных в платформе 1С используется специальный объект языка программирования Запрос . Создается этот объект вызовом конструкции Новый Запрос . Запрос удобно использовать, когда требуется получ Быстрый отбор в справочнике по первой букве 0
В статье описан способ быстрой организации отбора в списке справочника по первой букве наименования. Механизм легко дотачивается под собственные нужды. https://helpf.pro/uploads/img/_1-T4ZDj6uNPX.jpg // ПРОЦЕДУРЫ И ФУНКЦИИ МОДУЛЯ НаКлиенте В регламентированной отчетности не печается штрих-код 1С ( EanGnivc ) 0
Установка шрифта EanGnivc В формах регламентированной отчетности, например, налоговые декларации, которые введены для предоставления отчетности, на всех листах в левом верхнем углу содержат свой уникальный штрих-код. В этих формах, которые распрос В чем разница между ОБЪЕДИНИТЬ и ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ в языке запросов 1С 10
Цитата из справки 1С: " По умолчанию при объединении запросов полностью одинаковые строки в результате запроса, сформированные РАЗНЫМИ запросами, заменяются одной . Если требуется, чтобы были оставлены разные строки, необходимо указать ключевое Внешние обработки, печатные формы, обработки по заполнению табличных частей 3
Справочник «Внешние обработки, печатные формы, обработки по заполнению табличных частей» содержит список произвольных обработок, произвольных отчетов, дополнительных печатных форм, обработок для заполнения ТЧ объектов, обработок, подключаемых к отч Посмотреть все результаты поиска похожих
Еще в этой же категории
Как в форме списка реализовать сортировку по своему реквизиту? 12
Если реквизит примитивного типа, то достаточно установить для свойства реквизита «Индексировать» значение «Индексировать» или «Индексировать с доп. упорядочиванием» (не доступно для реквизитов типа ХранилищеЗначения). Если же реквизит ссылочного типа Оформление строки в ПриПолученииДанных или ПриВыводеСтроки 7
Событие ПриПолученииДанных использется для оформления ячеек строк данных, отображаемых табличным полем. Обработчик данного события вызывается табличным полем в тех же случаях, что и обработчик ПриВыводеСтроки , т.е. при обновлении данных, отображ Табличное поле ~ Как получить строки табличного поля, отобранные отбором? 4
ОтборСтрок = ТабличнаяЧастьИсточник.ОтборСтрок ; ПостроительЗапроса = Новый ПостроительЗапроса; ПостроительЗапроса.ИсточникДанных = Новый ОписаниеИсточникаДанных(ТабличнаяЧастьИсточник); // Добавляются необходимые отборы, такие же как в отбор Отбор по списку значений 3
СозданныйСписок = Новый СписокЗначений; СозданныйСписок.Добавить(Перечисления.СтатусЗаявки.Выполнено); СозданныйСписок.Добавить(Перечисления.СтатусЗаявки.ЗакрытиеЗаявки); СозданныйСписок.Добавить(Перечисления.СтатусЗаявки.ОтклоненаРукОтдЗакупок); Как пользователям запретить удаление условия отбора в форме списка? 3
ЭлементОтбора.РежимОтображения = РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.Недоступный; Полный код: ЭлементОтбора = Список.Отбор.Элементы.Добавить(Тип(" ЭлементОтбораКомпоновкиДанных" )); ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпонов Посмотреть все в категории Список Справочника, Документов, Регистров
Читайте также: