1с erp ух это
В сравнении с отдельными УХ и ERP, функционал системы включает в себя функции каждой из систем, а также существенно повышает удобство работы с блоками благодаря обновлениям в подсистемах:
- Подсистема «Бюджетирование» позволяет значительно упростить работу по финансовому планированию работы холдинга, постановку целей менеджерам подразделений и филиалов;
- Подсистема «Казначейство» позволяет упорядочить и упростить работу с платежами;
- Регламентированный учет. В обновленной конфигурации появились инструменты для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организации;
- Подсистема «Инвестиционные проекты» дает возможность автоматизировать и смоделировать жизненный цикл инвестиционного проекта от идеи до воплощения;
- Подсистема «Корпоративные налоги» используется для определения и контроля налоговой структуры;
- Учет и подготовка отчетности по МСФО;
- подсистема «Централизованное управление закупками» позволяет упростить процессы закупок, вне зависимости от сложности процедура согласования в холдинге.
Блоки, входящие в подсистему «Централизованные закупки»: «Бюджетирование закупок», «Планирование и управление потребностью», «Подготовка к проведению закупочных процедур», «Проведение закупочных процедур», «Анализ и контроль исполнения потребностью».
Система для общих центров обслуживания крупных холдингов с централизацией функций регламентированного учёта, учёта по МСФО, казначейства, закупок и снабжения.
Расширенный единый комплексный шаблон (финансы & операции) группы компаний с акцентом на автоматизации корпоративных финансов.
Переход на 1С с иностранного ПО и сервисов
Подберем аналоги Oracle, SAP, Microsoft Dynamics и др. под ваши задачи
- обследуем процессы и потоки данных;
- смоделируем процессы;
- сформируем ТЗ на устранение функциональных разрывов;
- спроектируем функционал, интеграции, обмены, правила переноса;
- запустим опытную эксплуатацию и нагрузочное тестирование;
- обучим пользователей, подготовим инструкции;
- введем системы в промышленную эксплуатацию;
- предложим договор SLA поддержки
Возможности 1С:ERP Управление холдингом
Корпоративный учет по РСБУ
Учет и консолидированная отчетность МСФО
Управление налогами международной группы компаний
Бюджетирование группы компаний
Управление инвестиционными проектами
Интеграция и управление мастер-данными
Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей
Процессы и мероприятия
В интересах автоматизации коммерческой деятельности и казначейского процесса крупных компаний в дополнение к функциям 1C:ERP реализованы:
- возможность ввода рамочных договоров и спецификаций к ним с контролем общей суммы договора и отнесением взаиморасчетов либо на рамочный договор в целом, либо на конкретную спецификацию;
- управление дополнительными соглашениями, изменяющими параметры договора с определенной даты;
- калькулятор графиков платежей и поставок на основании параметров договоров;
- редактирование рассчитанных графиков с сохранением аудиторского следа;
- возможность установки условий взаиморасчетов в зависимости от присвоенных категорий риска и доходности;
- договоры страхования, ковенанты, аккредитивы, залоги и банковские гарантии, условия Incoterms для обслуживания многокомпонентных контрактов, включая внешнеторговые;
- возможность согласования каждой версии договора с помощью подсистемы "Процессы" конфигурации "ERP. Управление холдингом".
Управление обязательствами по расходным договорам позволяет управлять текущим уровнем задолженности, быстро выявлять расхождения между графиками платежей и начислений, актуализировать графики и формировать заявки на платеж.
Инструменты управления обязательствами по доходным договорам позволяют менеджеру контролировать уровень задолженности дебитора, автоматически формировать напоминания о приближении даты оплаты, инициировать претензионно-исковую работу и факторинговые операции.
Разработанная при методологической поддержке PwC подсистема позволяет автоматизировать казначейство крупного отдельного предприятия или группы компаний в соответствии с концепциями "Фабрика платежей", "Единый заемщик" и "Единый плательщик". Для автоматизации указанных функций предусмотрены следующие инструменты:
Инструменты идентификации и хеджирования валютных и процентных рисков (стресс-тесты, валютные форварды, валютные, процентные и валютно-процентные свопы) позволяют снизить влияние казначейских рисков на финансовый результат компании.
В дополнение к средствам управления запасами по законтрактованным объемам, реализованным в 1С:ERP, подсистема "Корпоративные закупки", разработанная при методологической поддержке EY, повышает эффективность долгосрочного управления запасами крупных компаний и покрывает типичные задачи субъектов 223-ФЗ благодаря следующим возможностям:
- ввод, импорт из внешних учетных систем, а также консолидация потребности МТО от центров ответственности компании и ее дочерних обществ;
- лимитирование потребности по данным бюджетов;
- определение способов покрытия потребности;
- формирование годового плана закупок;
- подготовка и проведение закупочных процедур;
- интеграция с ЕИС "Госзакупки";
- интеграция с электронными торговыми площадками;
- аккредитация и сервисы самообслуживания поставщиков;
- анализ закупочной деятельности.
Функции подсистемы учета по РСБУ прикладного решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в новом продукте дополнены расширенными функциями учета финансовых инструментов, традиционно востребованными в крупных холдингах.
Автоматизирован учет кредитов, займов, депозитов, в том числе с плавающими ставками.
Для простых и переводных векселей автоматизирован учет операций выпуска, акцепта, протеста, погашения, покупки и продажи.
Для акций и облигаций реализован учет операций выпуска, выкупа, переоценки, покупки и продажи.
Документ "Начисление процентов по финансовым инструментам" формирует проводки по операциям:
- начисления процентов по кредитам, депозитам, займам;
- начисления купонного дохода по облигациям;
- переоценки облигаций и акций;
- начисления и списания дисконта по облигациям и векселям.
Автоматизирован учет приобретения/выбытия контрольных акций и долей, ведущих к изменению структуры группы. Документы "Поступление инвестиций" и "Выбытие инвестиций" обеспечивают отражение в учете операций приобретения/потери контроля над дочерним обществом. Указанные документы не только формируют проводки в учете, но и позволяют вести контроль изменений в структуре владения группой в виде наглядной схемы, рассчитывать эффективную долю участия для периметра компаний, включающего элементы косвенного и перекрестного владения.
Подсистема разработана при методологической поддержке EY с акцентом на потребностях корпоративных клиентов.
Поддерживаются трансформационная и транзакционная модели учета, реализованы трансляция финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО из регистров бухгалтерии текущей, внешних информационных баз, форм сбора данных, а также формирование проводок МСФО по произвольным источникам данных, включая регистры оперативного управленческого учета.
Автоматизирован параллельный учет следующих объектов:
- основные средства, нематериальные и биологические активы (переоценка, обесценение, реклассы);
- финансовые инструменты (IFRS 9);
- лизинг и аренда (IFRS 16);
- инвестиции;
- многокомпонентные сделки;
- резервы на обесценение запасов и дебиторской задолженности;
- расчет себестоимости, отложенных налогов, реформация баланса;
- приобретение/выбытие бизнеса;
- элиминационные и консолидационные поправки.
Подсистема включает комплекс инструментов fast close (интеллектуального закрытия периода):
- портал сверки внутригрупповых операций;
- портал начислений (accruals), обеспечивающий отражение в учете операций без подтверждающих документов и их сопоставление с фактическими документами следующего периода;
- функция "двойного закрытия" отчетного периода, позволяющая закрывать период по МСФО ранее РСБУ и отражать измененные после закрытия МСФО данные РСБУ при трансляции уже в следующем периоде;
- инструменты Disclosure Management, сокращающие время на преодоление "последней мили финансовой отчетности" – от аналитических таблиц в системе до направляемого потребителям отчетности файла, содержащего не только формы отчетности МСФО, но и их детальный анализ (примечания и MD&A).
Разработанная при методологической поддержке KPMG подсистема позволяет:
- моделировать и фиксировать налоговую структуру международной группы компаний;
- рассчитывать эффективную долю участия в компаниях группы с учетом прямого и косвенного владения;
- определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
- формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях, об участии в международной группе компаний, страновой отчет;
- определить применимость налоговых освобождений;
- на основании финансовой отчетности КИК рассчитать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ, заполнить лист 9 декларации по налогу на прибыль;
- основываясь на индикаторах BEPS, провести бенчмаркинг компаний группы различных юрисдикций с точки зрения распределения налоговой нагрузки и соответствующих рисков.
Подсистема включает функции, предназначенные для автоматизации бюджетирования крупных предприятий и холдингов:
- средства импорта плановых и фактических данных из внешних систем учета и управления, а также пакетов сбора данных;
- инструменты консолидации и моделирования;
- средства для планирования трансфертных показателей;
- сводные интерфейсы для ввода, анализа и согласования бюджетов нескольких компаний;
- автоматизированный расчет по сложному шаблону процесса, обеспечивающий консистентность расчетов, контроль сроков и пакетную обработку данных сложных моделей;
- функции согласования бюджетов по сложным маршрутам;
- повышенная производительность и улучшенные инструменты анализа сложных бюджетных моделей.
По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.). Реализована возможность моделирования бюджета и показателей эффективности проекта при изменении сроков этапов проекта в диаграмме Ганта. В целях автоматизации прединвестиционной фазы система позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их экспертную оценку, включить в инвестиционную программу оптимальный портфель проектов.
Подсистема ориентирована на эффективную работу в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ-ландшафтах и имеет следующие интеграционные возможности:
- бесшовная интеграция (расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах) с системами учета и управления на платформе "1С:Предприятие 8" с помощью прямого COM-соединения;
- импорт данных и расшифровка до документов удаленных информационных баз "1C" с помощью включенного в поставку веб-сервиса;
- кросс-системные универсальные процессы могут использовать данные внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы, а также модифицировать данные внешних систем;
- импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
- в дополнение к тонкому и веб-клиенту add-on для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы, не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета.
В целях управления мастер-данными внешних информационных систем реализованы следующие функции:
- формирование и гармонизация эталонных корпоративных классификаторов;
- мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
- управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение мастер-данных;
- экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.
Аналитическая панель дает возможность на одной форме отобразить сразу несколько связанных областей: сводных таблиц бюджетов, диаграмм, графиков, виджетов KPI. Вводя данные в таблице, пользователь сразу же видит изменения в связанных областях, что позволяет наглядно решать задачи ввода, анализа, моделирования данных в одном интерфейсе.
Общая стратегическая карта целей и счетные карты используются для визуализации целей и декомпозиции KPI.
Сервис рассылки оповещений о негативной динамике опережающих индикаторов удобен для превентивного информирования ответственных менеджеров.
Инструмент "Сравнительный факторный анализ" позволяет проанализировать исходные показатели, повлиявшие на целевой показатель, одновременно провести сравнительный анализ, визуализируя отклонения между сравниваемыми сценариями, периодами или организациями в виде дерева или диаграммы "Водопад".
Возможность расшифровки от сводной информации до документа внешней информационной системы качественно расширяет аналитические возможности прикладного решения.
Благодаря сочетанию функций для целеполагания, определения ключевых факторов успеха, их декомпозиции в иерархию KPI, планирования, подготовки финансовых и операционных бюджетов, а также импорта факта и многомерного анализа прикладное решение помогает объединить стратегические инициативы и тактические средства их исполнения.
Подсистема позволяет организовать в компании единую систему управления рисками, включающую:
- процедуры идентификации и предварительной оценки произвольных рисков;
- функции планирования контрольно-предупредительных мероприятий для снижения возможного ущерба и вероятности реализации рисковых событий;
- учет инцидентов и планов реакции на них;
- наглядные инструменты интерпретации ущерба от рисков в данных план-фактного анализа.
Подсистема имеет общие аналитические разрезы с подсистемой "Сбалансированная система показателей", что позволяет использовать в компании комплекс средств поддержки принятия решений с учетом наиболее вероятных рисков и возможностей.
Подсистема согласований и оповещений предоставляет следующие возможности:
- визирование и комментирование бюджетов, отдельных показателей, документов и справочников;
- возможность привлечения к согласованию дополнительных пользователей, не указанных в маршруте согласования;
- назначение заместителей для участников процесса согласования;
- рассылка задач согласования по электронной почте;
- возможность согласовать или отклонить объект, не входя в программу, просто ответив на письмо-уведомление.
Маршрут согласования настраивается без программирования даже для ситуаций с условными переходами, последовательным и параллельным участием множества сотрудников. Ролевая адресация позволяет использовать один и тот же маршрут для нескольких организационных единиц.
Средства анализа процессов подготовки отчетности и маршрутов согласования позволяют выявить их "узкие места" и возможности по оптимизации, проанализировать ключевые метрики продуктивности от процесса в целом до его отдельных этапов в разрезе аналитик процесса (ЦФО, организации, проекты, ответственные и т. п.).
Для организации повторяющихся мероприятий (закупочных процедур, инициатив Balanced Scorecard, контрольно-предупредительных мероприятий управления рисками и т. д.) разработан функционал, позволяющий создавать шаблоны многостадийных мероприятий, на основе которых можно инициировать вручную или формировать по расписанию мероприятия, а также контролировать сроки завершения стадий. Предусмотрена возможность планирования и регистрации понесенных в ходе выполнения мероприятия затрат.
Внедрение по технологии Agile (Scrum)
Особенность технологии Agile (Scrum) — в минимальном объеме детализации и документирования требований до их реализации и в сравнительно коротких итерациях разработки.
Ранее в материалах Блога мы достаточно подробно рассказывали о флагманском продукте фирмы «1С» — «1С:ERP Управление предприятием»: разбирали функциональность отдельных подсистем, обсуждали вопросы подготовки к реализации проекта, организации рабочих процессов и оценки итогов внедрения. А не так давно мы посвятили большую статью решению «1С:ERP. Управление холдингом», с которым специалисты «Гигабайт» работают в рамках нескольких текущих проектов.
В этом обзоре мы хотим уделить внимание еще одному корпоративному решению — « 1С Управление холдингом 8 » . Этот продукт предназначен для автоматизации учета, планирования и контроля эффективности вертикально и горизонтально интегрированных холдинговых структур. Он является одним из самых востребованных IT-решений у представителей крупного бизнеса, и 187 подтвержденных внедрений, согласно статистике 1С, определенно об этом свидетельствуют.
История корпоративного решения
Бета-версия «1С:Управления холдингом» была выпущена фирмой «1С» в середине 2014 года, а уже с января 2015-го решение поступает в продажу. В тот период новый продукт с учетом стоимости клиентских лицензий становится самым дорогим решением фирмы «1С». Тем не менее, спрос на него есть.
Первое внедрение «1С УХ», реализованное специалистами «Гигабайт» для компании «Новапорт», завершилось в 2017 году, в 2019-ом был реализован еще один проект для крупной дистрибьюторской компании «ДМС».
В нашей текущей практике работа с функционалом конфигурации «Управление холдингом» в основном происходит в рамках внедрения «1С:ERP Управление холдингом», где подсистемы Бюджетирования, Казначейства, Закупок и др., по факту, идентичны этим же блокам в «1С УХ».
Описание «1С Управление холдингом», подсистемы и функции
«1С Управление холдингом» является следствием развития двух более ранних решений —«1С:Консолидация 8 ПРОФ» и «Бухгалтерия предприятия КОРП», так что данный программный продукт объединяет такие важные функции, как сбор консолидированной информации по группе компаний и комплексный финансовый учет.
Отметим, что в отличие от 1С:ERP описываемая нами конфигурация, как правило, приобретается не как единственный продукт, а скорее в дополнение к уже имеющимся системам и используется в качестве консолидирующей информационной базы. В этом она схожа с решением 1С:ERP УХ.
«Функционал «Управления холдингом» позволяет подключаться к локальным базам, настраивать соответствие объектов и получать оттуда данные. И это одно из ключевых достоинств системы», - поясняют в «Гигабайт».
Наши специалисты, исходя из опыта внедрения «1С Управление холдинга», дают следующее описание наиболее востребованного функционала решения:
Организация централизованных закупок, как в рамках 223-ФЗ, так и всех остальных
Управление нормативно-справочной информацией
Бюджетирование в «1С Управление холдингом» (УХ)
Задачи по Бюджетированию в «1С Управление холдингом» подразумевают, как правило, следующие виды работ:
планирование основных итоговых бюджетов – Бюджета доходов и расходов (БДР), Бюджета движения денежных средств (БДДС),
процесс подготовки бюджетов и др.
Вот как описывает свои работы на проекте внедрения в агрохолдинге наш ведущий специалист по управлению финансами:
«В рамках данных работ были разработаны статьи БДР и БДДС, бюджетные формы, описаны процессы подготовки бюджетов и механизмы консолидации. После этого произведена настройка разработанной бюджетной модели в программном продукте. В результате чего компания получила автоматизированную систему бюджетирования с необходимой степенью детализации».
Стоит отметить, что несмотря на то, что механизмы автоматизации используются одни и те же, объем и виды работ могут существенно отличаться.
«Даже у двух ритейлеров, могут быть разные бюджетные модели, разная финансовая структура, бюджетные процессы, - поясняет наш специалист. – Если регламентированный учет ведется в соответствии с законодательством, то управленческий учет подчиняется интересам и требованиям собственника. Поэтому для целей управленческого учета может потребоваться иной подход в методах учета и его автоматизации. Отличия могут быть в механизмах расчета себестоимости, отнесению затрат на финансовый результат, начислению амортизации (кто-то говорит, что амортизация не нужна, будем все на финансовый результат списывать) и т.д. Поэтому здесь очень важно реализовать потребности руководства компании и автоматизировать управленческий учет и формирование отчетности в необходимом для них формате».
В «Гигабайт» отмечают, что настройке Бюджетирования предшествует длительная и скрупулезная проработка финансовой структуры, определение Центров финансовой отчетности (ЦФО), унификация показателей и пр.
«Например, в одном из проектов мы занимались автоматизацией планирования в стоимостном выражении косвенных расходов (которые не идут на себестоимость). Работали с Бюджетом постоянных расходов, который формируется постатейно: расходы на электроэнергию, расходы на командировочные и пр. Были разработаны формы для ввода плановых показателей, которые стали и показателями аналитиками (до 6 аналитик было в каждой статье). Разработаны единые формы сводного бюджета, в который это все передавалось», - поясняет наш специалист.
Казначейство в 1С Управление холдингом (УХ)
Автоматизация Казначейства при внедрении «1С Управление холдингом» включает следующие направления работы: автоматизацию заявок на оплату, маршрутов их согласования, платежного календаря, формирования реестров, а также проведение самой оплаты. И нередко работы в рамках проекта начинаются именно с этого блока.
«Одно из внедрений мы начали с централизации Казначейства: подача заявок, формирование реестров, платежный календарь, оплаты, которые затем будут разлетаться на подразделения как свершившийся факт. Например, создается заявка на оплату поставщику (на приобретение мясорубки на производство). Далее заявка на оплату проходит согласование по определенному маршруту в «1С Документооборот». По результатам прохождения она утверждается и попадает в платежный календарь, в котором с заявкой работают сотрудники отдела казначейства. Они ее проверяют на корректность платежных реквизитов и формируют на основании нее платежное поручение. Далее платежные поручения выгружаются в клиент-банк, где происходит оплата. На следующий день сотрудник казначейства загружает выписку и устанавливает в платежных документах отметку об оплате», - поясняет наш специалист.
Закупки в 1С Управление холдингом (УХ)
Централизация закупок также является одной из первоочередных задач при внедрении «1С Управление холдингом», особенно, если речь идет о компании, которая большую часть своих закупочных процедур должна соотносить с федеральным законом 223-ФЗ.
С помощью предустановленных возможностей решения, а также доработок системы, в «1С УХ» возможно проводить различные типы закупок в режиме «одного окна», из них по 223-ФЗ:
Причем каждая процедура может быть реализована в двух вариантах — для конкурентных закупок и закупок с приоритетом участия субъектов малого и среднего предпринимательства.
Также в «1С УХ» доступно проведение процедур в виде обычной коммерческой закупки.
Так, в рамках внедрения для ОЦО «Новапорт» был создан уникальный АРМ пользователя блока «Централизованное управление закупками», реализован специфический набор аналитических инструментов: анализ закупочных процедур, расчет KPI, разработан документ «Повестка заседания закупочной комиссии» с возможностью электронного голосования и др.
«В итоге процесс подготовки, формирования и утверждения закупочной документации и планов закупки был унифицирован и автоматизирован, также был автоматизирован процесс формирования сведений о заключенных договорах, сведений об исполнении договоров и их передача на торговые площадки, реализованы процессы интеграции с внешними торговыми площадками», - подытожили внедрение этой подсистемы наши специалисты.
МСФО в 1С Управление холдингом (УХ)
Давая обзор проектам внедрения «1С Управление холдингом», пару слов стоит сказать и об МСФО.
Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО) — набор документов (стандартов и интерпретаций), регламентирующих правила составления финансовой отчётности, необходимой внешним пользователям для принятия ими экономических решений в отношении предприятия. Единые стандарты позволяют оценивать и сравнивать результаты деятельности различных компаний, в том числе на международном уровне, более эффективно (Википедия).
Отметим, что МСФО в рамках решений 1С — это не только возможность реализовать автоматизацию управленческого учета по международным стандартам (требуется, когда у компании есть иностранные учредители или партнеры, которым нужно предоставить отчетность на понятном им финансовом языке), но и качественный ресурс для целей автоматизации управленческого учета по стандартам компании (без привязки к международным).
Например, с помощью указанных возможностей подсистемы МСФО в «1С Управление холдингом» можно вести параллельный учет тех же основных средств, учета амортизации, начислений (когда мы можем расходы принять к учету раньше, чем это требуется в регламентированном учете). Например, документы еще едут и в регучете их еще нет, а в управленческом — их уже можно зачесть. То есть, в «1С УХ» есть механизмы, которые позволяют «запараллелить» управленческий учет, вести оборотно-сальдовую ведомость по правилам компании.
НСИ в «1С Управление холдингом» (УХ). Система мастер-данных
Как мы уже упоминали, одним из важных направлений реализации проекта 1С УХ является унификация данных (списка контрагентов, списка сотрудников и пр.). Так, на одном из внедрений были использованы возможности решения по созданию системы мастер-данных, которая позволяет соотносить справочники всех подразделений холдинга с целью приведения их к единообразному состоянию. Правда, без доработок все-таки не обошлось.
Например, вместо того, чтобы обязывать сотрудников заказчика собирать актуальные списки по всем предприятиям холдинга (а это порядка 15 организаций), мы реализовали доработку, которая позволяла в определенный момент обращаться к действующим базам, собирать списки и проверять их на уникальность по ФИО. То есть, появилась возможность всегда иметь актуальный список при минимальных трудозатратах.
Подытожить заметки о нюансах внедрения «1С Управление холдингом», хотелось бы описанием неких итогов внедрений. Конечно, в каждом проекте они свои, и являются следствием решения задач заказчика, но некие сходные результаты все-таки выделить можно. Итак, внедрение «1С Управление холдингом» позволяет:
централизовать процедуру ввода и редактирования НСИ с последующей миграцией в подчиненные учетные системы
унифицировать и автоматизировать ввод и согласование заявок на расходование денежных средств и реестров платежей. Оптимизировать процесс формирования платежного календаря и БДДС
автоматизировать закупочную деятельность (с момента создания заявки, заканчивая созданием итоговых документов заседания закупочной комиссии)
оптимизировать рабочее время, сократить трудозатраты специалистов, повысить оперативность формирования отчетов
топ-менеджменту и владельцам компании планировать доходы и расходы, реализовывать инвестиционные проекты с четким пониманием финансового состояния холдинга
Стоит отметить, что несмотря на появления такого продукта как «1С ERP УХ» актуальность конфигурации «Управление холдингом» не была потеряна, скорее ее востребованность стала более целевой, то есть круг компаний, которым она может быть интересна, стал четче очерчен.
Так что, если возможности этого программного продукта интересны вашей организации, то оставьте свою заявку на консультацию со специалистом в форме ниже.
В сравнении с отдельными УХ и ERP, функционал системы включает в себя функции каждой из систем, а также существенно повышает удобство работы с блоками благодаря обновлениям в подсистемах:
- Подсистема «Бюджетирование» позволяет значительно упростить работу по финансовому планированию работы холдинга, постановку целей менеджерам подразделений и филиалов;
- Подсистема «Казначейство» позволяет упорядочить и упростить работу с платежами;
- Регламентированный учет. В обновленной конфигурации появились инструменты для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организации;
- Подсистема «Инвестиционные проекты» дает возможность автоматизировать и смоделировать жизненный цикл инвестиционного проекта от идеи до воплощения;
- Подсистема «Корпоративные налоги» используется для определения и контроля налоговой структуры;
- Учет и подготовка отчетности по МСФО;
- подсистема «Централизованное управление закупками» позволяет упростить процессы закупок, вне зависимости от сложности процедура согласования в холдинге.
Блоки, входящие в подсистему «Централизованные закупки»: «Бюджетирование закупок», «Планирование и управление потребностью», «Подготовка к проведению закупочных процедур», «Проведение закупочных процедур», «Анализ и контроль исполнения потребностью».
Система для общих центров обслуживания крупных холдингов с централизацией функций регламентированного учёта, учёта по МСФО, казначейства, закупок и снабжения.
Расширенный единый комплексный шаблон (финансы & операции) группы компаний с акцентом на автоматизации корпоративных финансов.
Переход на 1С с иностранного ПО и сервисов
Подберем аналоги Oracle, SAP, Microsoft Dynamics и др. под ваши задачи
- обследуем процессы и потоки данных;
- смоделируем процессы;
- сформируем ТЗ на устранение функциональных разрывов;
- спроектируем функционал, интеграции, обмены, правила переноса;
- запустим опытную эксплуатацию и нагрузочное тестирование;
- обучим пользователей, подготовим инструкции;
- введем системы в промышленную эксплуатацию;
- предложим договор SLA поддержки
Возможности 1С:ERP Управление холдингом
Корпоративный учет по РСБУ
Учет и консолидированная отчетность МСФО
Управление налогами международной группы компаний
Бюджетирование группы компаний
Управление инвестиционными проектами
Интеграция и управление мастер-данными
Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей
Процессы и мероприятия
В интересах автоматизации коммерческой деятельности и казначейского процесса крупных компаний в дополнение к функциям 1C:ERP реализованы:
- возможность ввода рамочных договоров и спецификаций к ним с контролем общей суммы договора и отнесением взаиморасчетов либо на рамочный договор в целом, либо на конкретную спецификацию;
- управление дополнительными соглашениями, изменяющими параметры договора с определенной даты;
- калькулятор графиков платежей и поставок на основании параметров договоров;
- редактирование рассчитанных графиков с сохранением аудиторского следа;
- возможность установки условий взаиморасчетов в зависимости от присвоенных категорий риска и доходности;
- договоры страхования, ковенанты, аккредитивы, залоги и банковские гарантии, условия Incoterms для обслуживания многокомпонентных контрактов, включая внешнеторговые;
- возможность согласования каждой версии договора с помощью подсистемы "Процессы" конфигурации "ERP. Управление холдингом".
Управление обязательствами по расходным договорам позволяет управлять текущим уровнем задолженности, быстро выявлять расхождения между графиками платежей и начислений, актуализировать графики и формировать заявки на платеж.
Инструменты управления обязательствами по доходным договорам позволяют менеджеру контролировать уровень задолженности дебитора, автоматически формировать напоминания о приближении даты оплаты, инициировать претензионно-исковую работу и факторинговые операции.
Разработанная при методологической поддержке PwC подсистема позволяет автоматизировать казначейство крупного отдельного предприятия или группы компаний в соответствии с концепциями "Фабрика платежей", "Единый заемщик" и "Единый плательщик". Для автоматизации указанных функций предусмотрены следующие инструменты:
Инструменты идентификации и хеджирования валютных и процентных рисков (стресс-тесты, валютные форварды, валютные, процентные и валютно-процентные свопы) позволяют снизить влияние казначейских рисков на финансовый результат компании.
В дополнение к средствам управления запасами по законтрактованным объемам, реализованным в 1С:ERP, подсистема "Корпоративные закупки", разработанная при методологической поддержке EY, повышает эффективность долгосрочного управления запасами крупных компаний и покрывает типичные задачи субъектов 223-ФЗ благодаря следующим возможностям:
- ввод, импорт из внешних учетных систем, а также консолидация потребности МТО от центров ответственности компании и ее дочерних обществ;
- лимитирование потребности по данным бюджетов;
- определение способов покрытия потребности;
- формирование годового плана закупок;
- подготовка и проведение закупочных процедур;
- интеграция с ЕИС "Госзакупки";
- интеграция с электронными торговыми площадками;
- аккредитация и сервисы самообслуживания поставщиков;
- анализ закупочной деятельности.
Функции подсистемы учета по РСБУ прикладного решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в новом продукте дополнены расширенными функциями учета финансовых инструментов, традиционно востребованными в крупных холдингах.
Автоматизирован учет кредитов, займов, депозитов, в том числе с плавающими ставками.
Для простых и переводных векселей автоматизирован учет операций выпуска, акцепта, протеста, погашения, покупки и продажи.
Для акций и облигаций реализован учет операций выпуска, выкупа, переоценки, покупки и продажи.
Документ "Начисление процентов по финансовым инструментам" формирует проводки по операциям:
- начисления процентов по кредитам, депозитам, займам;
- начисления купонного дохода по облигациям;
- переоценки облигаций и акций;
- начисления и списания дисконта по облигациям и векселям.
Автоматизирован учет приобретения/выбытия контрольных акций и долей, ведущих к изменению структуры группы. Документы "Поступление инвестиций" и "Выбытие инвестиций" обеспечивают отражение в учете операций приобретения/потери контроля над дочерним обществом. Указанные документы не только формируют проводки в учете, но и позволяют вести контроль изменений в структуре владения группой в виде наглядной схемы, рассчитывать эффективную долю участия для периметра компаний, включающего элементы косвенного и перекрестного владения.
Подсистема разработана при методологической поддержке EY с акцентом на потребностях корпоративных клиентов.
Поддерживаются трансформационная и транзакционная модели учета, реализованы трансляция финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО из регистров бухгалтерии текущей, внешних информационных баз, форм сбора данных, а также формирование проводок МСФО по произвольным источникам данных, включая регистры оперативного управленческого учета.
Автоматизирован параллельный учет следующих объектов:
- основные средства, нематериальные и биологические активы (переоценка, обесценение, реклассы);
- финансовые инструменты (IFRS 9);
- лизинг и аренда (IFRS 16);
- инвестиции;
- многокомпонентные сделки;
- резервы на обесценение запасов и дебиторской задолженности;
- расчет себестоимости, отложенных налогов, реформация баланса;
- приобретение/выбытие бизнеса;
- элиминационные и консолидационные поправки.
Подсистема включает комплекс инструментов fast close (интеллектуального закрытия периода):
- портал сверки внутригрупповых операций;
- портал начислений (accruals), обеспечивающий отражение в учете операций без подтверждающих документов и их сопоставление с фактическими документами следующего периода;
- функция "двойного закрытия" отчетного периода, позволяющая закрывать период по МСФО ранее РСБУ и отражать измененные после закрытия МСФО данные РСБУ при трансляции уже в следующем периоде;
- инструменты Disclosure Management, сокращающие время на преодоление "последней мили финансовой отчетности" – от аналитических таблиц в системе до направляемого потребителям отчетности файла, содержащего не только формы отчетности МСФО, но и их детальный анализ (примечания и MD&A).
Разработанная при методологической поддержке KPMG подсистема позволяет:
- моделировать и фиксировать налоговую структуру международной группы компаний;
- рассчитывать эффективную долю участия в компаниях группы с учетом прямого и косвенного владения;
- определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
- формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях, об участии в международной группе компаний, страновой отчет;
- определить применимость налоговых освобождений;
- на основании финансовой отчетности КИК рассчитать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ, заполнить лист 9 декларации по налогу на прибыль;
- основываясь на индикаторах BEPS, провести бенчмаркинг компаний группы различных юрисдикций с точки зрения распределения налоговой нагрузки и соответствующих рисков.
Подсистема включает функции, предназначенные для автоматизации бюджетирования крупных предприятий и холдингов:
- средства импорта плановых и фактических данных из внешних систем учета и управления, а также пакетов сбора данных;
- инструменты консолидации и моделирования;
- средства для планирования трансфертных показателей;
- сводные интерфейсы для ввода, анализа и согласования бюджетов нескольких компаний;
- автоматизированный расчет по сложному шаблону процесса, обеспечивающий консистентность расчетов, контроль сроков и пакетную обработку данных сложных моделей;
- функции согласования бюджетов по сложным маршрутам;
- повышенная производительность и улучшенные инструменты анализа сложных бюджетных моделей.
По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.). Реализована возможность моделирования бюджета и показателей эффективности проекта при изменении сроков этапов проекта в диаграмме Ганта. В целях автоматизации прединвестиционной фазы система позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их экспертную оценку, включить в инвестиционную программу оптимальный портфель проектов.
Подсистема ориентирована на эффективную работу в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ-ландшафтах и имеет следующие интеграционные возможности:
- бесшовная интеграция (расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах) с системами учета и управления на платформе "1С:Предприятие 8" с помощью прямого COM-соединения;
- импорт данных и расшифровка до документов удаленных информационных баз "1C" с помощью включенного в поставку веб-сервиса;
- кросс-системные универсальные процессы могут использовать данные внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы, а также модифицировать данные внешних систем;
- импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
- в дополнение к тонкому и веб-клиенту add-on для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы, не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета.
В целях управления мастер-данными внешних информационных систем реализованы следующие функции:
- формирование и гармонизация эталонных корпоративных классификаторов;
- мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
- управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение мастер-данных;
- экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.
Аналитическая панель дает возможность на одной форме отобразить сразу несколько связанных областей: сводных таблиц бюджетов, диаграмм, графиков, виджетов KPI. Вводя данные в таблице, пользователь сразу же видит изменения в связанных областях, что позволяет наглядно решать задачи ввода, анализа, моделирования данных в одном интерфейсе.
Общая стратегическая карта целей и счетные карты используются для визуализации целей и декомпозиции KPI.
Сервис рассылки оповещений о негативной динамике опережающих индикаторов удобен для превентивного информирования ответственных менеджеров.
Инструмент "Сравнительный факторный анализ" позволяет проанализировать исходные показатели, повлиявшие на целевой показатель, одновременно провести сравнительный анализ, визуализируя отклонения между сравниваемыми сценариями, периодами или организациями в виде дерева или диаграммы "Водопад".
Возможность расшифровки от сводной информации до документа внешней информационной системы качественно расширяет аналитические возможности прикладного решения.
Благодаря сочетанию функций для целеполагания, определения ключевых факторов успеха, их декомпозиции в иерархию KPI, планирования, подготовки финансовых и операционных бюджетов, а также импорта факта и многомерного анализа прикладное решение помогает объединить стратегические инициативы и тактические средства их исполнения.
Подсистема позволяет организовать в компании единую систему управления рисками, включающую:
- процедуры идентификации и предварительной оценки произвольных рисков;
- функции планирования контрольно-предупредительных мероприятий для снижения возможного ущерба и вероятности реализации рисковых событий;
- учет инцидентов и планов реакции на них;
- наглядные инструменты интерпретации ущерба от рисков в данных план-фактного анализа.
Подсистема имеет общие аналитические разрезы с подсистемой "Сбалансированная система показателей", что позволяет использовать в компании комплекс средств поддержки принятия решений с учетом наиболее вероятных рисков и возможностей.
Подсистема согласований и оповещений предоставляет следующие возможности:
- визирование и комментирование бюджетов, отдельных показателей, документов и справочников;
- возможность привлечения к согласованию дополнительных пользователей, не указанных в маршруте согласования;
- назначение заместителей для участников процесса согласования;
- рассылка задач согласования по электронной почте;
- возможность согласовать или отклонить объект, не входя в программу, просто ответив на письмо-уведомление.
Маршрут согласования настраивается без программирования даже для ситуаций с условными переходами, последовательным и параллельным участием множества сотрудников. Ролевая адресация позволяет использовать один и тот же маршрут для нескольких организационных единиц.
Средства анализа процессов подготовки отчетности и маршрутов согласования позволяют выявить их "узкие места" и возможности по оптимизации, проанализировать ключевые метрики продуктивности от процесса в целом до его отдельных этапов в разрезе аналитик процесса (ЦФО, организации, проекты, ответственные и т. п.).
Для организации повторяющихся мероприятий (закупочных процедур, инициатив Balanced Scorecard, контрольно-предупредительных мероприятий управления рисками и т. д.) разработан функционал, позволяющий создавать шаблоны многостадийных мероприятий, на основе которых можно инициировать вручную или формировать по расписанию мероприятия, а также контролировать сроки завершения стадий. Предусмотрена возможность планирования и регистрации понесенных в ходе выполнения мероприятия затрат.
Внедрение по технологии Agile (Scrum)
Особенность технологии Agile (Scrum) — в минимальном объеме детализации и документирования требований до их реализации и в сравнительно коротких итерациях разработки.
В сравнении с отдельными УХ и ERP, функционал системы включает в себя функции каждой из систем, а также существенно повышает удобство работы с блоками благодаря обновлениям в подсистемах:
- Подсистема «Бюджетирование» позволяет значительно упростить работу по финансовому планированию работы холдинга, постановку целей менеджерам подразделений и филиалов;
- Подсистема «Казначейство» позволяет упорядочить и упростить работу с платежами;
- Регламентированный учет. В обновленной конфигурации появились инструменты для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организации;
- Подсистема «Инвестиционные проекты» дает возможность автоматизировать и смоделировать жизненный цикл инвестиционного проекта от идеи до воплощения;
- Подсистема «Корпоративные налоги» используется для определения и контроля налоговой структуры;
- Учет и подготовка отчетности по МСФО;
- подсистема «Централизованное управление закупками» позволяет упростить процессы закупок, вне зависимости от сложности процедура согласования в холдинге.
Блоки, входящие в подсистему «Централизованные закупки»: «Бюджетирование закупок», «Планирование и управление потребностью», «Подготовка к проведению закупочных процедур», «Проведение закупочных процедур», «Анализ и контроль исполнения потребностью».
Система для общих центров обслуживания крупных холдингов с централизацией функций регламентированного учёта, учёта по МСФО, казначейства, закупок и снабжения.
Расширенный единый комплексный шаблон (финансы & операции) группы компаний с акцентом на автоматизации корпоративных финансов.
Переход на 1С с иностранного ПО и сервисов
Подберем аналоги Oracle, SAP, Microsoft Dynamics и др. под ваши задачи
- обследуем процессы и потоки данных;
- смоделируем процессы;
- сформируем ТЗ на устранение функциональных разрывов;
- спроектируем функционал, интеграции, обмены, правила переноса;
- запустим опытную эксплуатацию и нагрузочное тестирование;
- обучим пользователей, подготовим инструкции;
- введем системы в промышленную эксплуатацию;
- предложим договор SLA поддержки
Возможности 1С:ERP Управление холдингом
Корпоративный учет по РСБУ
Учет и консолидированная отчетность МСФО
Управление налогами международной группы компаний
Бюджетирование группы компаний
Управление инвестиционными проектами
Интеграция и управление мастер-данными
Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей
Процессы и мероприятия
В интересах автоматизации коммерческой деятельности и казначейского процесса крупных компаний в дополнение к функциям 1C:ERP реализованы:
- возможность ввода рамочных договоров и спецификаций к ним с контролем общей суммы договора и отнесением взаиморасчетов либо на рамочный договор в целом, либо на конкретную спецификацию;
- управление дополнительными соглашениями, изменяющими параметры договора с определенной даты;
- калькулятор графиков платежей и поставок на основании параметров договоров;
- редактирование рассчитанных графиков с сохранением аудиторского следа;
- возможность установки условий взаиморасчетов в зависимости от присвоенных категорий риска и доходности;
- договоры страхования, ковенанты, аккредитивы, залоги и банковские гарантии, условия Incoterms для обслуживания многокомпонентных контрактов, включая внешнеторговые;
- возможность согласования каждой версии договора с помощью подсистемы "Процессы" конфигурации "ERP. Управление холдингом".
Управление обязательствами по расходным договорам позволяет управлять текущим уровнем задолженности, быстро выявлять расхождения между графиками платежей и начислений, актуализировать графики и формировать заявки на платеж.
Инструменты управления обязательствами по доходным договорам позволяют менеджеру контролировать уровень задолженности дебитора, автоматически формировать напоминания о приближении даты оплаты, инициировать претензионно-исковую работу и факторинговые операции.
Разработанная при методологической поддержке PwC подсистема позволяет автоматизировать казначейство крупного отдельного предприятия или группы компаний в соответствии с концепциями "Фабрика платежей", "Единый заемщик" и "Единый плательщик". Для автоматизации указанных функций предусмотрены следующие инструменты:
Инструменты идентификации и хеджирования валютных и процентных рисков (стресс-тесты, валютные форварды, валютные, процентные и валютно-процентные свопы) позволяют снизить влияние казначейских рисков на финансовый результат компании.
В дополнение к средствам управления запасами по законтрактованным объемам, реализованным в 1С:ERP, подсистема "Корпоративные закупки", разработанная при методологической поддержке EY, повышает эффективность долгосрочного управления запасами крупных компаний и покрывает типичные задачи субъектов 223-ФЗ благодаря следующим возможностям:
- ввод, импорт из внешних учетных систем, а также консолидация потребности МТО от центров ответственности компании и ее дочерних обществ;
- лимитирование потребности по данным бюджетов;
- определение способов покрытия потребности;
- формирование годового плана закупок;
- подготовка и проведение закупочных процедур;
- интеграция с ЕИС "Госзакупки";
- интеграция с электронными торговыми площадками;
- аккредитация и сервисы самообслуживания поставщиков;
- анализ закупочной деятельности.
Функции подсистемы учета по РСБУ прикладного решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в новом продукте дополнены расширенными функциями учета финансовых инструментов, традиционно востребованными в крупных холдингах.
Автоматизирован учет кредитов, займов, депозитов, в том числе с плавающими ставками.
Для простых и переводных векселей автоматизирован учет операций выпуска, акцепта, протеста, погашения, покупки и продажи.
Для акций и облигаций реализован учет операций выпуска, выкупа, переоценки, покупки и продажи.
Документ "Начисление процентов по финансовым инструментам" формирует проводки по операциям:
- начисления процентов по кредитам, депозитам, займам;
- начисления купонного дохода по облигациям;
- переоценки облигаций и акций;
- начисления и списания дисконта по облигациям и векселям.
Автоматизирован учет приобретения/выбытия контрольных акций и долей, ведущих к изменению структуры группы. Документы "Поступление инвестиций" и "Выбытие инвестиций" обеспечивают отражение в учете операций приобретения/потери контроля над дочерним обществом. Указанные документы не только формируют проводки в учете, но и позволяют вести контроль изменений в структуре владения группой в виде наглядной схемы, рассчитывать эффективную долю участия для периметра компаний, включающего элементы косвенного и перекрестного владения.
Подсистема разработана при методологической поддержке EY с акцентом на потребностях корпоративных клиентов.
Поддерживаются трансформационная и транзакционная модели учета, реализованы трансляция финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО из регистров бухгалтерии текущей, внешних информационных баз, форм сбора данных, а также формирование проводок МСФО по произвольным источникам данных, включая регистры оперативного управленческого учета.
Автоматизирован параллельный учет следующих объектов:
- основные средства, нематериальные и биологические активы (переоценка, обесценение, реклассы);
- финансовые инструменты (IFRS 9);
- лизинг и аренда (IFRS 16);
- инвестиции;
- многокомпонентные сделки;
- резервы на обесценение запасов и дебиторской задолженности;
- расчет себестоимости, отложенных налогов, реформация баланса;
- приобретение/выбытие бизнеса;
- элиминационные и консолидационные поправки.
Подсистема включает комплекс инструментов fast close (интеллектуального закрытия периода):
- портал сверки внутригрупповых операций;
- портал начислений (accruals), обеспечивающий отражение в учете операций без подтверждающих документов и их сопоставление с фактическими документами следующего периода;
- функция "двойного закрытия" отчетного периода, позволяющая закрывать период по МСФО ранее РСБУ и отражать измененные после закрытия МСФО данные РСБУ при трансляции уже в следующем периоде;
- инструменты Disclosure Management, сокращающие время на преодоление "последней мили финансовой отчетности" – от аналитических таблиц в системе до направляемого потребителям отчетности файла, содержащего не только формы отчетности МСФО, но и их детальный анализ (примечания и MD&A).
Разработанная при методологической поддержке KPMG подсистема позволяет:
- моделировать и фиксировать налоговую структуру международной группы компаний;
- рассчитывать эффективную долю участия в компаниях группы с учетом прямого и косвенного владения;
- определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
- формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях, об участии в международной группе компаний, страновой отчет;
- определить применимость налоговых освобождений;
- на основании финансовой отчетности КИК рассчитать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ, заполнить лист 9 декларации по налогу на прибыль;
- основываясь на индикаторах BEPS, провести бенчмаркинг компаний группы различных юрисдикций с точки зрения распределения налоговой нагрузки и соответствующих рисков.
Подсистема включает функции, предназначенные для автоматизации бюджетирования крупных предприятий и холдингов:
- средства импорта плановых и фактических данных из внешних систем учета и управления, а также пакетов сбора данных;
- инструменты консолидации и моделирования;
- средства для планирования трансфертных показателей;
- сводные интерфейсы для ввода, анализа и согласования бюджетов нескольких компаний;
- автоматизированный расчет по сложному шаблону процесса, обеспечивающий консистентность расчетов, контроль сроков и пакетную обработку данных сложных моделей;
- функции согласования бюджетов по сложным маршрутам;
- повышенная производительность и улучшенные инструменты анализа сложных бюджетных моделей.
По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.). Реализована возможность моделирования бюджета и показателей эффективности проекта при изменении сроков этапов проекта в диаграмме Ганта. В целях автоматизации прединвестиционной фазы система позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их экспертную оценку, включить в инвестиционную программу оптимальный портфель проектов.
Подсистема ориентирована на эффективную работу в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ-ландшафтах и имеет следующие интеграционные возможности:
- бесшовная интеграция (расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах) с системами учета и управления на платформе "1С:Предприятие 8" с помощью прямого COM-соединения;
- импорт данных и расшифровка до документов удаленных информационных баз "1C" с помощью включенного в поставку веб-сервиса;
- кросс-системные универсальные процессы могут использовать данные внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы, а также модифицировать данные внешних систем;
- импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
- в дополнение к тонкому и веб-клиенту add-on для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы, не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета.
В целях управления мастер-данными внешних информационных систем реализованы следующие функции:
- формирование и гармонизация эталонных корпоративных классификаторов;
- мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
- управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение мастер-данных;
- экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.
Аналитическая панель дает возможность на одной форме отобразить сразу несколько связанных областей: сводных таблиц бюджетов, диаграмм, графиков, виджетов KPI. Вводя данные в таблице, пользователь сразу же видит изменения в связанных областях, что позволяет наглядно решать задачи ввода, анализа, моделирования данных в одном интерфейсе.
Общая стратегическая карта целей и счетные карты используются для визуализации целей и декомпозиции KPI.
Сервис рассылки оповещений о негативной динамике опережающих индикаторов удобен для превентивного информирования ответственных менеджеров.
Инструмент "Сравнительный факторный анализ" позволяет проанализировать исходные показатели, повлиявшие на целевой показатель, одновременно провести сравнительный анализ, визуализируя отклонения между сравниваемыми сценариями, периодами или организациями в виде дерева или диаграммы "Водопад".
Возможность расшифровки от сводной информации до документа внешней информационной системы качественно расширяет аналитические возможности прикладного решения.
Благодаря сочетанию функций для целеполагания, определения ключевых факторов успеха, их декомпозиции в иерархию KPI, планирования, подготовки финансовых и операционных бюджетов, а также импорта факта и многомерного анализа прикладное решение помогает объединить стратегические инициативы и тактические средства их исполнения.
Подсистема позволяет организовать в компании единую систему управления рисками, включающую:
- процедуры идентификации и предварительной оценки произвольных рисков;
- функции планирования контрольно-предупредительных мероприятий для снижения возможного ущерба и вероятности реализации рисковых событий;
- учет инцидентов и планов реакции на них;
- наглядные инструменты интерпретации ущерба от рисков в данных план-фактного анализа.
Подсистема имеет общие аналитические разрезы с подсистемой "Сбалансированная система показателей", что позволяет использовать в компании комплекс средств поддержки принятия решений с учетом наиболее вероятных рисков и возможностей.
Подсистема согласований и оповещений предоставляет следующие возможности:
- визирование и комментирование бюджетов, отдельных показателей, документов и справочников;
- возможность привлечения к согласованию дополнительных пользователей, не указанных в маршруте согласования;
- назначение заместителей для участников процесса согласования;
- рассылка задач согласования по электронной почте;
- возможность согласовать или отклонить объект, не входя в программу, просто ответив на письмо-уведомление.
Маршрут согласования настраивается без программирования даже для ситуаций с условными переходами, последовательным и параллельным участием множества сотрудников. Ролевая адресация позволяет использовать один и тот же маршрут для нескольких организационных единиц.
Средства анализа процессов подготовки отчетности и маршрутов согласования позволяют выявить их "узкие места" и возможности по оптимизации, проанализировать ключевые метрики продуктивности от процесса в целом до его отдельных этапов в разрезе аналитик процесса (ЦФО, организации, проекты, ответственные и т. п.).
Для организации повторяющихся мероприятий (закупочных процедур, инициатив Balanced Scorecard, контрольно-предупредительных мероприятий управления рисками и т. д.) разработан функционал, позволяющий создавать шаблоны многостадийных мероприятий, на основе которых можно инициировать вручную или формировать по расписанию мероприятия, а также контролировать сроки завершения стадий. Предусмотрена возможность планирования и регистрации понесенных в ходе выполнения мероприятия затрат.
Внедрение по технологии Agile (Scrum)
Особенность технологии Agile (Scrum) — в минимальном объеме детализации и документирования требований до их реализации и в сравнительно коротких итерациях разработки.
Читайте также: