1с документооборот создать протокол
В связи с развитием законодательных требований к организации юридически-значимого электронного документооборота сейчас трудно найти компанию, которая не столкнулась бы с необходимостью выбора программного продукта, на базе которого можно эффективно организовать электронный документооборот с контрагентами и контролирующими органами. Фирма 1С, стоящая у истоков автоматизации процессов учета и документооборота в нашей стране, предлагает готовое современное решение, позволяющее обмениваться документами с соблюдением всех необходимых формальностей.
Подключение модуля 1С:ЭДО доступно практически во всех типовых конфигурациях 1С. Сейчас это коробочный сервис, доступный бесплатно подписчикам ИТС, использующим основные типовые конфигурации 1С. В данной статье мы расскажем о функционале и возможностях конфигурации 1С:Документооборот для решения практических задач организации юридически-значимого ЭДО.
Электронные документы от контрагентов, подписанные электронно-цифровой подписью, поступают в 1С:Документооборот через модуль 1С:ЭДО. Настройки получения и отражения в учете позволяют гибко регулировать правила и шаблоны создания документов учета.
Все электронные документы, отраженные в учете, становятся в 1С:Документооборот внутренними документами, и для них в системе автоматически становятся доступными инструменты настройки деловых процессов и совместной работы сотрудников, контроля и исполнения задач, в т. ч. настройка условий маршрутизации документов и комплексных процессов обработки, которые не всегда доступны у других операторов ЭДО или, например, доступны только при работе в личном кабинете.
Отдельно хочется остановиться на подписании документов электронной подписью в 1С:Документооборот. Если позволяют регламенты информационной безопасности в компании, можно настроить клиент-серверный вариант подписания документов, при котором подписанту нет необходимости постоянно держать при себе токены с ключами ЭП. Контейнеры с закрытыми ключами ЭП могут храниться в реестре или на жестком диске, а при подписании происходит проверка подписей и сертификатов на сервере. Сама подпись на электронный документ ставится посредством нажатия на кнопку, когда подписанту приходит соответствующая задача. Это привычно для пользователей. При выполнении задачи система запрашивает сертификат ЭП и пароль от него.
Основные сервисы оператора 1С:ЭДО доступны прямо из интерфейса 1С: Документооборот, в отличие от других операторов, у которых вся работа по настройке ЭДО ведется из личного кабинета. Настройка учетной записи ЭДО и обмена электронными документами, работа с приглашениями контрагентов, отправка заявлений на выпуск сертификатов ЭП в удостоверяющий центр – всё это осуществляется непосредственно в 1С:Документооборот. Настройку канала ЭДО с конкретным контрагентом в 1С: Документооборот также можно производить прямо из справочника «Контрагенты».
Бесшовная интеграция 1С:Документооборот с большинством прикладных решений 1С позволяет вовлекать в процесс согласования и подписания документов пользователей других систем 1С:Предприятие, даже если они не работают в самой системе 1С:Документооборот. Таким образом создается единое информационное пространство, в котором согласовываются и подписываются электронные документы в компании. Так с помощью системы 1С:Документооборот можно создать электронный архив всех образующихся в деятельности компании документов, и в случае необходимости предоставления документа в контролирующие органы из него можно выгрузить электронный документ с подписью. У других операторов ЭДО информация о подписании документа хранится только в личном кабинете оператора, куда не всегда оперативно можно получить доступ, да и найти нужный документ тоже бывает непросто.
1С:Документооборот позволяет гибко регулировать отправку и получение электронных документов. При необходимости можно настроить отправку вручную сразу после подписания документа или получение документов по определенному расписанию (например, один раз в день только по рабочим дням), что актуально для определения сроков исполнения документов, если компания ведет претензионную работу.
Если оператор ЭДО контрагента отличается от оператора ЭДО компании, то требуется настройка роуминга. Это довольно трудоемкий процесс, который может занимать до 30 дней и сильно усложняет процесс обмена электронными документами. Между провайдерами - партнерами 1С (Калуга Астрал, Тензор (СБИС), Такском и другие), реализован механизм автоматической настройки роуминга без подачи письменных заявлений. Конечно, в каждом конкретном случае могут существовать технические нюансы настройки, но процедура в целом упрощена для провайдеров - партнеров 1С.
«Академия документооборота Лушников и партнеры» приводит пример доработки функционала ЭДО в системе 1С:Документооборот, реализованной у одного из клиентов:
1. У клиента настроена учетная запись у оператора 1С:ЭДО (провайдер Калуга - Астрал).
2. В профиле ЭДО в системах 1С:ДО и 1С:УПП указан один и тот же идентификатор ЭДО.
3. В 1С:УПП и 1С:ДО реализованы настроечные регистры сведений, которые используются для первичного разделения потоков формализованных и неформализованных документов.
Настроечный регистр в 1С:ДО можно использовать как для разрешения загрузки документов определенных видов, так и для запрета загрузки документов определенных контрагентов. Это особенно актуально для контрагентов, которые не соблюдают формат xml при выставлении первичных документов.
4. Доработан механизм группового копирования однотипных настроек отправки / получения / отражения в учете по видам документов ЭДО в 1С:ДО.
5. Для документов вида "Прочее" в форме "Текущие дела ЭДО" в 1С:ДО реализована проверка на отражение в учете в 1С:УПП. Таким образом, если документ получен в 1С:УПП, то в 1С:ДО его нет необходимости отражать в учёте.
6. В 1С:ДО реализован механизм переноса учетных записей ЭДО контрагентов из 1С:УПП (работу с приглашениями контрагентов клиент ведет из 1С:УПП).
Таким образом справедливо можно заметить, что система 1С: Документооборот может в полной мере использоваться как ключевое звено в организации ЭДО. 1С: Документооборот востребована как в компаниях с развитой филиальной сетью или холдинговой структурой, в состав которой входят несколько юридических лиц, так и в компаниях с высоким уровнем централизации. В первом случае модуль 1С:ЭДО в 1С:Документооборот позволяет решать задачи обмена документами как между компаниями одного холдинга, так и со сторонними контрагентами. Во втором случае 1С: Документооборот используется в качестве мастер-системы и архива всех документов, образующихся в деятельности компании, в котором хранятся не только сами подписанные электронные документы, но и результаты внутренних бизнес-процессов по ним.
Через некоторое время после введения дистанционного режима работы мы получили запрос от одного из наших тимлидов:
«В связи с переходом на удалёнку у меня начинают развиваться всякие нехорошие мысли, которые мне не нравятся. Всячески стараюсь от них избавляться. НО. Я все же хочу знать, кто чем занимается: не смотрит ли в сериалы вместо работы, не создает ли эффект присутствия, ничего при этом не делая, не имитирует ли бурную деятельность, просматривая весь день почту. Помогите».
Чтобы избавить членов команды от нехороших мыслей, вернуть им ощущение контроля над ситуацией и, более того, помочь сделать так, чтобы подчиненные работали с еще большей вовлеченностью, мы создали Протоколы работы сотрудников. Это набор отчетов, из которых вы узнаете все о работе ваших сотрудников в 1С:ДО.
В целом протоколы работы подчиненных направлены на решение главной задачи — найти «болевые» точки и точки роста вашей команды, чтобы вы могли использовать эти данные для развития.
Как это работает
Все протоколы работы сотрудников можно посмотреть в одном окне, которое открывается в меню раздела Совместная работа у пользователей с полномочием Руководители подразделений.
- Ваше подразделение уже выбрано, можно выделить одного или нескольких сотрудников,
- Укажите дату или диапазон дат,
- Используя закладки, переходите от одного протокола к другому,
- Прямо из протокола можно открыть ежедневный отчет любого сотрудника и написать ему в чат по «горячим следам». Так и делаем.
- как меняется характер работы на удалёнке: не меняется, активность растет или падает,
- кто сколько работает за день — именно работает, а не разницу во времени между входом в программу и выходом,
- содержание работ сотрудника,
- объем выполненной работы,
- у кого перегруз,
- есть ли у вас вялые сотрудники,
- часы работы команды — где есть несовпадения, которые следует учитывать при планировании видеосовещаний.
Реальные примеры
Вот примеры интересных фактов, которые можно выяснить про свою команду с помощью протоколов. Если правильно использовать эту информацию, можно развенчать миф о том, что на удалёнке никто ничего не делает, и даже повысить ответственность и заинтересованность сотрудников в работе.
1. Проанализируйте, как изменился характер работы на удалёнке
Для этого откройте протоколы Итог и Динамика активности по подразделению за месяц. В них видно время работы за выбранный период — общее время, количество внесенных изменений. Это именно время, когда сотрудники работали, а не просто держали программу запущенной. Под изменением подразумевается создание данных, редактирование, старт процессов, выполнение задач, регистрация документов.
Например, мы увидели, что все члены команды однозначно стали работать больше. Нам стало интересно, какие факторы на это повлияли — мы их нашли (по датам сравнили пики активности с принятыми мерами, задачами и другими активностями), проанализировали и будем использовать для дальнейшего роста.
2. Узнайте «часы работы» команды
Протокол Динамика активности за несколько дней позволит сравнить время активности всех членов команды и найти закономерности. Как правило, такие «часы» в работе команды видны очень хорошо.
Эти данные важны при планировании взаимодействий. Например, в часы наименьшей активности команды — назначить совещания, которые бодрят: кто что сделал и чего хочет добиться. В часы наибольшей активности — не отвлекать команду от работы, дать сосредоточиться.
3. Предупредите перегруз
На закладке Динамика активности если выбрать диапазон дат и конкретного сотрудника, вы увидите график его загрузки. Здесь можно увидеть, например, что несколько членов команды всерьез перегружены, а с некоторыми можно было бы легко поделиться задачами. И сейчас мы не будем повторять прописные истины о том, насколько важны эти данные для планирования работ.
4. Вычислите «вялых» сотрудников
На закладке По сотрудникам видна персональная активность и итоги работ. Сотрудник, который слишком сильно выбивается из средних показателей по соотношению чтения/изменения — скорее всего лишь вяло почитывает почту и форум, но ничего не делает. Возможно, ему не хватает новой интересной и динамичной задачи или работы в паре с активным перфекционистом, а может, не помешает разбудить дух конкуренции.
5. Посмотрите содержние работ сотрудника
На закладке По типам данных видна активность по отдельным участкам работ: внутренние документы, входящие документы, письма встроенной почты, мероприятия, задачи и пр.
Полезно сравнить должностные обязанности членов команды с данными, которые они меняют в программе. Можно найти интересные закономерности. Например, если сотрудник, отвечающий за написание статей, проявляет больше активности в мероприятиях и на форуме, стоит поинтересоваться причиной такого «перекоса».
6. Помните об «универсальном» протоколе
На закладке Все действия можно посмотреть протокол по любым действиям и данным.
Отзывы
Вот реальные отзывы наших тимлидов за две недели использования протоколов:
«Отловила кое-что любопытное — разницу в характере работы в зависимости от должностных обязанностей. Аномалии нашла у одного сотрудника. Оказалось, интернет не работал и т. д. Любопытный и очень полезный инструмент для удаленки. 5 баллов».
«Для меня ключевое — это сколько чего-либо создано в ДО сотрудником за период. По ним выявил в два раза более вялую работу ранее вялого сотрудника и продолжил обсуждение по нему с его руководителем, приведя уже более детальные факты о вялой работе».
Протоколы работы сотрудников доступны в 1С:Документообороте КОРП, 1С:Документообороте государственного учреждения, 1С:Документообороте КОРП (русский и английский интерфейс) начиная с версии 2.1.19. Подробная инструкция.
Самый детальный видеокурс по 1С:Документообороту
Объявления
Протоколирование работы пользователей в 1С:ДО
Как работает протоколирование работы пользователей в 1С:Документооборот 8?
Программа «1С:Документооборот 8 КОРП / ДГУ» автоматически ведет протокол всех действий пользователей. Это дает возможность анализировать их активность в программе и определять, кто именно изменил или получил те или иные данные.
Нет необходимости регулярно мониторить протоколы работы пользователей. Задача анализа протокола может возникнуть при расследовании различных инцидентов, а также при планировании регламентных действий с базой СЭД.
При использовании механизма протоколирования важно знать, что дополнительное протоколирование не сильно замедляет работу пользователей 1С:Документооборот.
В 1С:Документооборот протокол хранится не весь (сворачивается по истечении срока), если указан срок хранения протоколов. Сворачивание протокола выполняется регламентным заданием «Обработка протокола работы пользователей», данное регламентное задание записывает старые события в файл и удаляет их из базы (расписание: 1-го числа каждого месяца).
Чтобы включить протоколирование работы пользователей, нужно сделать следующее:
- Перейти в раздел «Настройка и администрирование» – «Настройка программы».
- Открыть ссылку «Права доступа».
- Установить флажок «Протоколировать работу пользователей».
- Заполнить поле «Срок хранения протоколов».
- В поле Каталог хранения протоколов ввести путь к каталогу, в котором будет храниться протокол при удалении старых записей.
- Нажать кнопку ОК, чтобы сохранить настройку.
Открываем форму «Протокол работы».
Здесь мы видим протокол работы пользователей по всем объектам программы.
В варианте отчета «Список событий» установим фильтр по событиям: «Экспорт папки», «Сохранение на диск», «Получение файла». Можем видеть кто и какие файлы извлекал из системы за период. Данный вариант отчета можно сохранить и настроить по нему рассылку в Службу безопасности, которая может анализировать конфиденциальность извлекаемых файлов на предмет несанкционированной утечки информации.
Откроем вариант отчета «Динамика активности пользователей». Можем с помощью данного варианта делать выводы, в какие дни пользователи наиболее активно работают с системой, а в какие дни нагрузка минимальная. Это будет полезно для планирования регламентных работ с базой, например, обновление на новый релиз.
Открываем вариант отчета «Статистика по числу событий». При построении данного варианта отчета с отбором по пользователю можно понять, чем занимается пользователь за определенный промежуток времени.
Система управления мероприятиями в 1С:Документооборот 8 используется для подготовки, проведения, фиксации результатов различных коллективных собраний, заседаний, рабочих встреч компании, что сокращает время на организацию подготовительных действий, упрощает подбор и оповещение участников, контроль реализации принятых решений и т.п.
В системе 1С:Документооборот 8 учет мероприятий по умолчанию отключен. Включение выполняет администратор в общих настройках программы.
После включения настройки текущим пользователям, которые принимают участие в мероприятиях, становится доступным окно Мои мероприятия 1С.
1. Цикл мероприятия
Жизненный цикл мероприятия включает в себя этапы:
1. Подготовка: составление программы, определение участников, времени проведения, места, согласование, подготовка материалов, их рассылка участникам в виде уведомлений.
2. Проведение: фиксация явки/неявки участников, принятых решений.
3. Оформление протокола: подготовка, согласование, утверждение.
4. Выполнение принятых решений.
5. Анализ мероприятий.
Права на внесение изменений в карточке мероприятия выдаются организатору, председателю и секретарю (если используется протокольное). Остальные же участники имеют права на корректировку вложенных файлов события.
2. Непротокольные и протокольные мероприятия
В программе 1С:Документооборот 8 применяются два типа мероприятий: протокольное мероприятие и непротокольное. Данный признак определяется наличием соответствующего флажка в карточках каждого вида мероприятия.
Протокольное мероприятие используется для принятия и последующей фиксации результатов события. Для него назначаются председатель (проводит совещание, подписывает протокол), секретарь (ведет протокол). Сама фиксация решений происходит в протоколе, где отмечаются рассмотренные вопросы и принятые решения.
Помимо этого признака в карточке вида мероприятия настраивается автоматическое заполнение рабочей группы (проставляется автоматически для новых карточек), определяются обязательность ее заполнения, необходимость ведения куратором (ответственный от лица компании), продолжительность, устанавливаются дополнительные свойства.
Что касается непосредственного плана создания мероприятия – есть несколько способов (из списка, виджета, раздела совместной работы по соответствующим кнопкам), но самый оптимальный – создание на основании документа, проекта, файла, письма, что обеспечит автоматическое добавление данных объектов в предмет мероприятия.
При создании мероприятия в его карточке можно указать все необходимые элементы каждого этапа жизненного цикла события.
В обязательном порядке заполняются Вид и Наименование. При использовании механизма бронирования помещений, помещение, выбранное для проведения мероприятия бронируется автоматически. Перед этим выполняется проверка на наличие других броней на это же время, если выявится пересечение, то нужно будет изменить время или место.
Участники – лица, принимающие участие в мероприятии (сотрудники компании, контрагенты). Фиксируются на соответствующей закладке.
На закладке Участники определяется обязательность явки, состояние приглашения, дана возможность для отправки приглашения.
В программе предусмотрен функционал проверки доступности участников при рассылке приглашений, путем сопоставления времени мероприятия и других записей в календаре.
При подборе времени мероприятия анализируется занятость всех участников. Этот функционал отбирает время, в которое все участники доступны, в противном случае - предлагает вариант с учетом доступности участников с обязательной явкой. Если эти варианты не устраивают, то определить время можно самостоятельно через механизм планировщика.
Необходимой составляющей мероприятия является программа, которая представляет собой план действий и сроки их выполнения во время мероприятия. Есть несколько путей ее ввода: в виде таблицы, из файла, в отдельном внутреннем документе. А для протокольного мероприятия важная составляющая еще и сам протокол – документ для фиксации принятых решений. Оформить протокол можно теми же способами, что и программу.
3. Карточка мероприятия
Если программа содержит пункты, по которым нужно обязательно принять решения, но протоколы по ним отсутствуют, то система сообщит об этом в карточке мероприятия.
Созданное мероприятие автоматически генерирует запись в календаре, но изменить вручную ее невозможно из-за автоматической поддержки записей в актуальном состоянии. Если нужно внести корректировки, то они выполняются на стороне карточки мероприятия.
Для реализации каждого из этапов мероприятия запускаются процессы, которые включают:
- отправку письма с кратким описанием мероприятия по почте;
- отправку мероприятия на утверждение председателю;
- отправку приглашений участникам;
- отправку запроса с просьбой предоставления материалов;
- отправку запроса на ознакомление с этими материалами;
- отправку запроса на проведение мероприятия председателю;
- отправку запроса секретарю на подготовку протокола;
- отправку протокола на согласование участниками;
- отправку протокола на утверждение председателем;
- отправку протокола на исполнение его пунктов.
Программой предусмотрена возможность вести учет мероприятий 1С, организованных контрагентами, с автоматическим заполнением реквизитов и связей. Для таких мероприятий организатором будет указываться контрагент или его контактное лицо, а права будут распространены на организатора, сотрудника, ответственного за подготовку мероприятия, и куратора.
Отчеты по мероприятиям позволяют получить информацию о проведенных мероприятиях, проведенным за конкретный период, динамику увеличения или уменьшения количества мероприятий, отслеживать явку сотрудников, нарушение сроков, длительность.
Таким образом, программный продукт 1С:Документооборот 8 дает возможность обеспечить полный жизненный цикл мероприятий компании от момента намерения его провести до реализации результатов, облегчая работу сотрудников в их организации, контроле проведения и выполнения принятых решений.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Проведение мероприятий – неотъемлемая часть жизни каждой современной организации.
Это могут быть внутренние мероприятия: совещания, регулярные планерки, заседания, корпоративы. Либо внешние: выставки, тренинги, презентации, мастер-классы.
Система 1С: Документооборот позволяет сохранять всю историю с идеи проведения мероприятия до его окончания, либо до исполнения протокола. Во внешних мероприятиях в списке участников могут быть контактные лица со стороны Контрагента.
Блок «Работа с мероприятиями» поддерживается в конфигурациях:
- 1С: Документооборот КОРП
- 1С: Документооборот государственного учреждения
- 1С: Document management
Возможность ведения мероприятий в системе не требует сложных настроек. Необходимо включить в разделе «Настройка и администрирование» - Общие настройки программы – Управление мероприятиями. Возможность бронирования помещений находится в этой же форме.
Рисунок 1 "Общие настройки программы"
В системе можно создать нескольких видов мероприятий.
Рисунок 2 "Перечень видов мероприятий"
В карточке настройки вида мероприятия добавить признак «Протокольное мероприятие». Для мероприятий данного класса доступны некоторые возможности, которые недоступны для обычных мероприятий:
- Указание секретаря;
- Указание председателя;
- Ведение протокола;
- Установка состояний протокола;
- Использование операций протокола.
Рисунок 3 "Настройка вида мероприятия"
При необходимости мероприятия можно сгруппировать по папкам. Вариант просмотра: списком или по папкам, переключается через подменю Еще.
Рисунок 4 "Список всех мероприятий"
При создании нового мероприятия, инициатору необходимо заполнить основные реквизиты:
- Наименование;
- Описание мероприятия;
- Вид;
- Важность (высокая, обычная, низкая);
- ·Гриф доступа (если в программе используются грифы доступа);
- Папка;
- Предмет (есть возможность указать ссылку на входящий, исходящий, внутренний документ системы, контрагента, входящее или исходящее письмо);
- Место (выбирается из списка помещений, заведенных в системе);
- Организатор (пользователь системы или контрагент);
- Дата и время (план).
Для мероприятия можно определить набор его состояний. Доступно состояние мероприятия, состояние программы, состояние приглашения, состояние материалов, состояние протокола.
Состояние мероприятия по умолчанию – в стадии подготовки. В зависимости от состояния мероприятия меняется цвет текста мероприятия в списке и картинка состояния, а также устанавливается доступность его реквизитов.
Рисунок 5 "Карточка мероприятия"
На вкладке «Участники» указывается перечень пользователей и/или контактных лиц контрагентов. Заполнить список участников можно построчно - кнопка «Добавить», либо списком с помощью кнопки «Подобрать».
На данном этапе есть три состояния: приглашения отправлены, приглашения приняты и приглашения не приняты. Состояние меняется автоматически по результатам выполнения бизнес-процесса «Приглашение». Также состояние и статус приглашения инициатор может установить вручную.
Кнопки «Подобрать время» и «Проверить доступность» позволяют увидеть занятость сотрудников. При условии, что в системе ведется календарь и учет занятости.
Рисунок 6 "Участники мероприятия"
Есть несколько способов ведения программы мероприятия: в таблице, в отдельном документе или в файле. Программа имеет три состояния: на утверждении, утверждена, не утверждена. Состояние определяется автоматически бизнес-процессом или вручную.
Рисунок 7 "Программа мероприятия"
На вкладке «Файлы» добавляются материалы, относящиеся к мероприятию.
Запрос на предоставление материалов формируется в виде задачи Исполнение, где можно выбрать список сотрудников, которые должны предоставить нужные материалы. Дополнительно можно указать проверяющего и контролера по задаче, срок исполнения, очередность выполнения задач.
Рисунок 8 "Задача исполнения "Предоставить материалы для мероприятия"
Рисунок 9 "Материалы на ознакомление"
На вкладке «Протокол», если у вида мероприятия есть признак «Протокольное мероприятие» добавляется протокол: в таблице, в отдельном документе или в файле.
Если программа мероприятия была в таблице, протокол можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить». Если протокол ведется в отдельном документе, необходимо создать его вручную, изменив способ ведения на ведение в отдельном документе.
Раздельное исполнение протокола дает возможность рассылки каждого отдельного пункта протокола на исполнителей. Данный вариант доступен при ведении протокола в таблице.
Рисунок 10 "Вкладка ведение протокола"
При ведении протокола в таблице, карточка пункта содержит информацию о выступающих, слушающих, решениях и исполнителях.
Рисунок 11 "Карточка пункта протокола"
Вкладка «Рабочая группа» позволяет ограничить доступ к мероприятию до определенного списка сотрудников.
Рисунок 12 "Рабочая группа, доступ к мероприятию"
На вкладке «Дополнительно» указываются дата и время проведения мероприятия (факт) и прочая дополнительная информация. При необходимости мероприятия могут быть связаны между собой.
В карточке мероприятия также хранится информация по истории состояний, переписка, процессы и задачи, связи, трудозатраты, ссылки на темы форума, брони помещений.
Рисунок 13 "История состояний мероприятия"
В переписке видна иерархия входящих и исходящих документов, входящих и исходящих писем (при использовании встроенной почты). Все ссылки открываются и позволяют попасть в нужный документ в один клик.
Рисунок 14 "Переписка по мероприятию"
Процессы и задачи показывают список всех задач, поставленных на основании мероприятия и находящихся в работе в данный момент.
Рисунок 15 "Процессы и задачи"
Связи в структурированном виде отображают ссылки мероприятия на другие документы системы.
Рисунок 16 "Связи"
Трудозатраты отражают информацию по всем сотрудникам, работающим с данным мероприятием.
Рисунок 17 "Трудозатраты по мероприятию"
Если на основании мероприятия были созданы темы в форуме, они будут доступны также из карточки мероприятия.
Рисунок 18 "Обсуждения по мероприятию"
Бронирование помещений под мероприятие доступно по гиперссылке «Брони».
Рисунок 19 "Бронирование помещений для мероприятия"
Автоматизация ведения мероприятий в системе 1С: Документооборот позволяет:
- сократить время на подготовку и проведение мероприятия;
- обеспечить принятие решений и их своевременное выполнение;
- упростить согласование участия в мероприятии;
- провести мероприятие в соответствии с планом.
При этом в карточке мероприятия сохраниться вся история с момента идеи проведения мероприятия.
Есть вопрос по настройке
1С Документооборот?
Мы предоставляем консультационные услуги.
В своей сфере - мы лучшие, благодаря богатому опыту. Получить консультацию
Читайте также: