1с документооборот что такое этапы
Бизнес-процесс являет собой последовательность определенных действий сотрудников компании, где выполнение задачи одним пользователем инициирует создание задачи другому пользователю. Автоматизация такой цепочки при помощи программы 1С:Документооборот 2.1 упорядочивает работу и приводит к ускорению выполнения конечной задачи.
Бизнес-процессы 1С:Документооборот призваны регламентировать процедуру обработки документов, состоящую из последовательных действий над документами; автоматизировать назначение сотрудников компании в качестве ответственных за определенный этап прохождения документа; упростить контроль за ходом работ, согласованием и принятием решений.
В связи с этим, в программе предусмотрены бизнес-процессы следующих видов:
В 1С:Документооборот бизнес-процессы состоят из одной или нескольких задач, которые связаны между собой, и не могут существовать без процесса. В качестве ответственных по задаче могут назначаться конкретные пользователи, роли или пользователи, определяемые автоподстановками.
2. Блок-схема бизнес-процесса
Для каждого бизнес-процесса 1C:Документооборот создается карточка, из которой вызывается блок-схема, где отражено выполнение этапов бизнес-процесса, что позволяет автору процесса в любой момент определить, на каком этапе находится выполнение, кто из сотрудников уже выполнил свою задачу, а кто - нет.
Пример блок-схемы бизнес-процесса «Согласование»
Новый бизнес-процесс, связанный с определенным документом, может быть создан на основании этого документа.
Для каждого из видов бизнес-процесса можно настроить шаблон, применяемый для сохранения повторяющихся маршрутов процессов.
Шаблон бизнес-процесса содержит следующие сведения:
· Условия запуска и другие.
Исполнители задачи определяются именно в рамках действия в процессе, путём выбора среди конкретных пользователей, ролей, автоподстановок.
При выполнении настройки шаблонов процессов исполнения, согласования, ознакомления и комплексных процессов допустимо использовать условия маршрутизации с целью установки ответственных исполнителей для процессов Исполнение и Согласование или для определения готовности к запуску этапа комплексного процесса.
Настройка шаблона комплексных процессов возможна как списком действий, так и графической схемой.
В карточке вида документа может указываться перечень подчиненных шаблонов бизнес-процессов с возможностью их автоматического запуска при создании новых процессов на основании документов этого вида. Если на определенный вид документа приходится несколько шаблонов бизнес-процессов, тогда пользователь может выбрать из списка рекомендованных.
Бизнес-процессы 1С:Документооборот могут создаваться тремя способами:
- с нуля – когда не требуется привязка к данным программы;
- на основании предмета – когда требуется привязка к документам, файлам или контрагентам;
- как подчиненная задача – когда требуется детализировать работу, но не менять предмет основной задачи.
При любом из способов создания процесса вызывается помощник создания для выбора подходящего шаблона бизнес-процессов. В помощнике отображаются только те шаблоны, доступ к которым имеет текущий пользователь.
В 1С:Документооборот 2.1 предусмотрена возможность вносить изменения (сроки, описание, исполнитель) в незавершенные задачи, при условии изменения полей в карточке подчиненного незавершенного процесса.
Перед стартом процесса происходит проверка на наличие прав у исполнителей на выполнение задач по данному процессу. Если же прав окажется недостаточно, то автор процесса получит соответствующее уведомление.
При необходимости, если задача еще не исполнена, есть возможность исключить ее из процесса, путем удаления исполнителя из процесса, что приведет к пометке на удаление задачи данного исполнителя и присвоения ей статуса Исключена из процесса. Такие задачи не выводятся в отчетах и списках задач.
3. Как использовать Мониторинг процессов?
Также в программе при работе с процессами есть возможность временно остановить процесс с его дальнейшим продолжением, либо прервать вовсе, если он был запущен по ошибке, либо не актуален на текущий момент. Прерванный процесс возобновлению не подлежит. Участники прерванных и остановленных задач не видят их в своем перечне Задачи мне.
Допускается настройка отложенного старта процесса, который будет влиять на расчет срока процесса.
Все предметы, используемые в процессах, могут быть основными или вспомогательными, т.е. те, которые меняют свое состояние при выполнении процессов, или - нет. Все предметы и файлы, внесенные в процесс вручную, становятся вспомогательными автоматически. Но к процессам Исполнение и Согласование и комплексным еще есть возможность добавить Заполняемый предмет, который нужно обязательно внести исполнителю перед завершением задачи.
При организации работы с бизнес-процессами может возникать потребность в проведении их анализа для определения уровня эффективности, необходимости внести изменения и прочее. В 1С:Документооборот 2.1 можно использовать «Мониторинг процессов».
Основными показателями отслеживания служат время просрочки, количество активных процессов, просроченных процессов, процент успешно/неуспешно завершенных процессов, среднее число циклов, среднее количество участников, средние трудозатраты и прочие.
Если использовать мониторинг процессов, можно автоматически отслеживать изменение этих показателей и уведомлять пользователей по почте, если показатель достигает пиковых значений.
Кроме предложенных показателей, есть возможность создать новый.
Нужно учитывать, что Мониторинг процессов только наблюдает за изменением конкретных показателей целей процессов во времени. Для углубленного анализа, например, для загруженности сотрудника служат отчеты (о трудовой и исполнительской дисциплине и т. д.).
Таким образом, реализация бизнес-процессов и их мониторинг в 1С:Документооборот 2.1 обеспечивают:
■ Отслеживание исполнения процессов по заданным показателям.
■ Выявление возможных проблем.
■ Анализ данных и принятие управленческих решений по оптимизации процессов.
Описание начала работы в программе 1С Документооборот 8 КОРП
Краткое описание основных шагов для создания демонстрационного примера для заказчика.
Для демонстрации был выбран участок согласования договоров - соответственно, речь идет о внутренних документах.
Статью можно скачать в виде файла word.
Порядок работы и начальные настройки в программе 1С Документооборот 8 КОРП.
1)Добавить информационную базу
2)Зайти в режиме конфигуратор и добавить пользователя с полными правами (Администратор)
Администрирование --> Пользователи --> Действия --> Добавить:
Дать полные права на закладке "прочие".
После этого переходим в режим 1С Предприятие, после заполнения настроек, система предложит перезапуститься. Необходимо будет заполнить основные настройки в разделе «Настройка и администрирование» -->»Настройка программы».
Перед созданием пользователей и папок документов желательно заполнить данные об организационной структуре, должностях сотрудников и физических лицах.
Создаем физических лиц:
Раздел «Нормативно-справочная информация» -->»Физические лица» --> «Добавить».
В этом же разделе заполняем справочник должности .
После этого можно заполнить справочник «Пользователи»:
раздел «Настройка и администрирование» -->»Пользователи».
1) Создаем структуру предприятия – создание элементов – групп.
2) В группы добавляем пользователей (элементы списка справочника).
При выборе подразделения в форме элемента справочника пользователи, мы попутно заполняем справочник «Структура предприятия». При выборе руководителя подразделения возникает коллизия, если он еще не создан (или мы его создаем). Выбираем пустой элемент.
После заполнения структуры и создания всех пользователей желательно еще раз пройти структуру предприятия и заполнить поле руководитель для каждого подразделения. Это важно для раздела бизнес-процессы, если направление задач пользователям зависит от подразделения.
После создания пользователей можно перейти к настройке прав доступа папок, в которых будут храниться документы. Рассмотрим для примера настройку прав внутренних документов.
Существуют по крайнем мере две стратегии создания папок для документов: в соответствии с организационной структурой и другая. Во втором случае обычно за основу берется структура бизнес-процессов предприятия. Возможна также смешанная модель.
После создания организационной структуры создаем виды документов. Путь по меню:
Нормативно-справочная информация --> Виды документов -->Создать:
Удобнее будет создать весь перечень видов документов и потом уже производить настройки связанные с бизнес-процессами, нумерацией и т.д.
Если нумерация документов зависит от вида документа, можно указать индекс нумерации нажав на кн. «Индекс нумерации».
После создания видов документов можно создать новые свойства и категории документов.
Создадим дополнительное свойство. По команде:
«Набор дополнительных свойств документов данного вида» --> «Подбор» -->»Создать».
При создании нового свойства нужно указать тип и, если это справочник или перечисление, «указать значение свойств объекта». Значения задаются при нажатии соответствующей гиперссылки:
Для того, чтобы данный реквизит был доступен для данного вида документов, необходимо по кн. «Добавить в набор» добавить его в список доступных реквизитов.
Если видов документов много, а для разных документов свойства различаются, надо проводить работу по добавлению дополнительных реквизитов в список их дополнительных свойств. Для общих свойств можно установить признак принадлежности ко всем видам документов.
Путь по которому проходит общий бизнес-процесс внутреннего документа состоит из базовых бизнес процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение и т.д.
В процессе участвует один или несколько исполнителей, либо ролей исполнителей. Например, роль Юрист могут выполнять три сотрудника, и всем им будет адресована задача. Адресация задачи может ограничиваться подразделением или задаваться служебной иерархией, например, руководитель это непосредственный руководитель сотрудника. Участие исполнителей в выполнении бизнес-процесса может быть как последовательным , так и параллельным.
Чтобы запустить простейшие бизнес-процессы необходимо:
Запуск б.п шаг 1)Задать список ролей.
Управление бизнес-процессами --> Роли исполнителей -->Создать:
В списке исполнителей можно задавать конкретных пользователей, но этот способ имеет единственный плюс – сэкономить время сейчас. Т.к. не все руководители отделов даже из трех человек хотят /могут подключаться к процессу во время своего отсутствия. При этом, при добавлении заместителя в список исполнителей данной роли, руководители во всех случаях будут также получать информацию о поступающих задачах.
Запуск б.п шаг 2) Задать исполнителей ролей.
Если, допустим, какая то роль действует только в пределах какого то подразделение, указываем адресацию:
В свойствах элемента Роль исполнителя должна быть задана возможность использовать адресацию:
Запуск б.п шаг 3) Создать шаблоны бизнес-процессов.
Управление бизнес-процессами --> Шаблоны бизнес-процессов --> выбрать тип бизнес-процесса -->Создать:
Можно выделить два типа шаблонов: с одним исполнителем и несколькими.
В случае с несколькими исполнителями, необходимо задать порядок согласования:
Кроме ролей и собственно, пользователей, можно указывать исполнителей, которые вычисляются согласно предоставленным в списке выбора функциям автоподстановкой. Например, непосредственный руководитель автора документа.
Для всех типов документов (внутренних, входящих, исходящих) предусмотрены предопределенные простые шаблоны и сложный шаблон, который является последовательностью этих простых шаблонов. Связь представлена на таблице:
Комплексные процессы состоят из под-процессов «этапы». Эти «этапы» могут запускаться после «старта процесса» или выполнения других «этапов».
Что мы имеем:
Если этап должен выполниться, когда выполнился весь «набор этапов», то выбираем вариант «Стартовать действие после выполнения всех отмеченных ниже действий».
Если этап должен выполниться, когда достаточно выполнения одного этапа из «набора этапов», то выбираем «Стартовать действие после выполнения любого из отмеченных ниже действий».
По сути первое – это логическое И, а второе – это логическое ИЛИ.
Проблема: Комбинация наборов этапов из блоков И и блоков ИЛИ на уровне расстановки галочек (в форме "НастройкаПредшественниковЭтапаКомплексногоПроцесса") не доступна.
В статье предлагается способ настройки таких процессов, подразумевающий незначительную доработку 1С:Документооборот КОРП (1 фоновое задание и 1 константа).
Способы решения:
1) Условие маршрутизации. К каждому из этапов можно (в том числе с широкими возможностями языка 1С) приписать условие. Чтобы сгруппировать таким образом блоки И и блоки ИЛИ надо будет написать приличный код на языке 1С. Этот код надо будет поддерживать от версии к версии и он будет не простым ИМХО.
2) Создать роль (скажем Робот) и автоматически «Выполнять» все задачи (фоновым заданием), которые с этой ролью. Код фонового задания элементарнейший. Это даёт нам возможность в качестве этапов группировать наборы в блоки И и блоки ИЛИ. А уже результат их выполнения использовать для решения задачи "Сложного порядка выполнения". На мой взгляд это так же выглядит нагляднее и проще в настройке, чем вариант 1), но, возможно, более затратно по ресурсам (не тестировали, т.к. в конкретном внедрении более низкая стоимость решения и последующей поддержки важнее). Даже продвинутый пользователь сможет это освоить при необходимости. Всё что нужно указать роль исполнителя Робот в таком этапе.
3) возможно, я что то упустил - предлагайте свои варианты решения задачи, решительно)
4) дождаться дружеского интерфейса от 1С, если фирма 1С посчитает полезным таковой разработать. В Условиях маршрутизации аналогичные группировки (+ группировка НЕ) реализованы и это очень удобно. В 1С пожелание такое зафиксировано и на фейсбуке утверждают, что приоритет его после моей публикации повысился (что это значит и есть ли у нас шансы сами понимаете - без гарантий, но надежда есть), пруф.
Принтскрин части одного из шаблонов процесса (старая версия из тестовой базы) прилагается.
В современном мире сложно представить работу организации без использования документов. Но бумажный документооборот постепенно теряет свою актуальность, а все больше и больше информации переводится в электронную форму. Конечно, мы еще не можем полностью отказаться от создания документов на бумаге, и связано это, прежде всего, со сроками хранения. Следуя рекомендациям Росархива, документы постоянного срока хранения и сроком хранения свыше 10 лет, а также документы, срок хранения которых не установлен, все еще требуют оформления на бумажном носителе[1]. Но большая часть документации уже может быть оформлена в электронном виде.
Чем помогает в данном случае программа 1С:Документооборот 8?
Прежде всего – это порядок. Централизованное хранение информации позволяет быстро получать доступ к документам, которые ежедневно необходимы сотрудникам для эффективной работы. Обеспечивается конфиденциальность за счет гибкой настройки прав доступа ко всем данным информационной базы. Сокращаются сроки согласования и принятия решений. Документы не теряются. Повышается уровень контроля исполнительской дисциплины. Появляется возможность отслеживать все делопроизводственные процессы в режиме реального времени.
При этом программа 1С:Документооборот 8 соответствует национальным стандартам и требованиям российского законодательства.
Все документы любой организации делятся на три большие группы:
1. Документы, поступающие в организацию от сторонних фирм, предприятий, государственных органов и частных лиц – входящий документопоток;
2. Документы, создаваемые в организации и предназначенные для отправки из нее – исходящий документопоток;
3. Документы, создаваемые в организации, не выходящие за ее пределы и предназначенные для внутреннего использования – внутренний документопоток.
Каждая организация определяет перечень и классификацию документов в зависимости от специфики своей деятельности. От того насколько точно будут определены виды документов, зависит успешность внедрения и использования системы 1С:Документооборот 8.
Для удобства пользователей необходимо корректно сформировать справочники видов документов. Максимально заполнить поля в карточках часто используемых документов и настроить автозаполнение шаблонов.
Виды документов заполняются в разделе Нормативно-справочная информация:
1. Работа с входящим документопотоком
1. Прием и первичная обработка документов.
2. Сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые.
4. Предварительное рассмотрение.
5. Рассмотрение руководителем.
6. Передача на исполнение.
8. Списание в дело.
Первые два этапа работы с документами не автоматизируются, используется ручная обработка корреспонденции.
Предварительная оценка поступившей корреспонденции обычно проводится секретарем-делопроизводителем, с целью выявления из общей массы документов, требующих обязательного внимания руководителя. Обычно 70% корреспонденции, адресованной на имя руководителя организации, должно быть направлено сразу на исполнение, без участия самого руководителя, а лишь 30% требует его личного рассмотрения.
Программа 1С Документооборот 8 дает возможность максимально полно настроить шаблон карточки входящего документа, при этом пользователь будет заполнять в ручном режиме минимальное количество полей, что значительно сократит ошибки при вводе информации.
2. 1С работа с документами. Исходящий документопоток
Обработка Исходящих документов включает в себя:
1. Подготовка проекта документа.
6. Списание в дело.
Исходящий документ может быть создан в ответ на входящий или как документ, послуживший началом рассмотрения отдельного вопроса. Ответный документ создается при помощи команд «Создать на основании», при этом карточка исходящего документа будет автоматически заполнена теми данными, которые уже есть в карточке входящего документа.
Пример регистрационной карточки Исходящего документа:
3. Организация документооборота на предприятии. Работа с внутренними документами
При организации документооборота на предприятии обработка Внутренних документов во многом повторяет обработку Исходящих документов:
1. Подготовка проекта документа.
6. Списание в дело.
Однако существует ряд особенностей. Это обусловлено разделением Внутренних документов по видам:
• документация по трудовым отношениям
В зависимости от вида Внутреннего документа можно:
• настроить различные маршруты движения документа,
• задать настройки, которые будут влиять на функционал карточки документа,
• привязать шаблон автозаполняемого файла,
• задать набор дополнительных реквизитов и сведений,
• привязать определенный нумератор.
Папки внутренних документов можно структурировать:
• по видам документов,
• смешанно, исходя из потребностей организации.
При этом при создании дерева папок следует использовать минимальное количество уровней иерархии, чтобы не усложнять поиск и навигацию и называть папки понятным для всех сотрудников языком.
При организации документооборота на предприятии правильно настроенная программа позволяет автоматически или в ручном режиме запустить процесс согласования и утверждения документа сразу после создания его проекта. А использование механизма встроенных инструкций дает возможность избежать ошибок в оформлении сложных документов.
Пример регистрационной карточки Внутреннего документа:
4. Электронный документооборот на предприятии. Нумераторы
При организации электронного документооборота на предприятии программа 1С:Документооборот 8 позволяет задать разные форматы номеров и присвоить каждому документу свой номер. Все документы обычно регистрируются децентрализованно в зависимости от вида документа и структурного подразделения, в котором они были созданы.
Нумераторы задаются в разделе Нормативно-справочная информация:
Значок указывает, что это предопределенный нумератор и по умолчанию, при создании нового документа, именно такая нумерация будет использована.
Если в формате номера разделитель помещен внутри квадратных скобок, то он будет добавлен к номеру только, если будет добавлено служебное поле.
При такой настройке Индекс контрагента добавится в номер только если будет заполнено служебное поле Индекс нумерации в Карточке контрагента.
Помимо того что можно задать сам формат номера, 1С:Документооборот 8 позволяет вести независимую нумерацию документов в разрезе:
Обязательно необходимо выбрать периодичность нумерации:
Если мы начинаем работу в программе 1С:Документооборот 8 не с начала года, то программа позволяет на закладке «Все номера» указать – с какого номера начинаем вести нумерацию:
Система дает возможность привязать определенный нумератор к одному или нескольким видам документов. Если при регистрации найдено несколько подходящих настроек, то применяется та, которая больше всего подходит по числу измерений.
В заключении хотелось бы отметить, что в статье рассмотрена лишь малая часть возможностей программного продукта 1С:Документооборот 8, используемая в классическом делопроизводстве при организации электронного документооборота на предприятии. Функционал программы гораздо шире и охватывает все аспекты документооборота.
Будучи универсальной, программа легко настраивается и адаптируется под специфику конкретной организации, позволяет работать через веб-браузер и мобильное приложение, что немаловажно в мире современных технологий.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
[1]Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности. Утверждены Приказом Росархива от 29.04.2011 № 32.
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Определение комплексного процесса – это бизнес-процесс, который состоит из некого количества иных бизнес-процессов. В системе 1С:Документооборот есть возможность формировки и запуска данных процессов. Любой бизнес-процесс в 1С:Документооборот, который является составляющим комплексного процесса, имеет индивидуальное авторство. Процессы, которые были вложены, в комплексном процессе состоят из индивидуальных сроков исполнения, а также иных атрибутов обычных программных процессов. На скриншоте ниже представлен пример комплексного процесса в виде шаблона бизнес-процесса.
Рис. 1 Пример комплексного процесса в 1С:Документооборот 8
Альтернативой комплексным процессам в программе 1С:Документооборот служат возможности модуля «Корпоративные процессы». В данном модуле бизнес-процессы создаются в графическом редакторе и могут составлять любую сложность.
2. Комплексные бизнес-процессы – способ повышения эффективности в компании
Цель любой организации – это прибыль. Чтобы увеличить прибыль, нужен прирост клиентов, однако, за этим следует проблема большого количества документации. Для того чтобы продолжить эффективно вести управление, необходимо произвести оценку и исследование множества бумаг (служебных записок, приказов, предложений клиентов и так далее). В результате всей этой бумажной волокиты часть бумаг начинает теряться, и актуальная информация не достигает руководства. Следствие этого – невозможность моментального реагирования на изменения рыночного микроклимата и потеря потенциальной прибыли, так как возможности организации не были задействованы вовремя и в полной мере.
Решением данной проблемы станет отделение уникальных бизнес-процессов в 1С от остальных, и их настройка в шаблонах процессов в отдельном блоке «Управление процессами».
Рис. 2 Отделение уникальных бизнес-процессов в 1С
Чтобы настроить перемещения документации в организации следует воспользоваться созданием шаблонов бизнес-процессов.
Рис. 3 Создание шаблона бизнес-процесса
Предположим такой пример: есть некая организация, которая собирается заключить договор по приобретению и лизингу оборудования. На всём рынке существует несколько компаний, которые коммерчески готовы сотрудничать с нашей организацией и присылают предложения, а самой организации следует выбрать максимально выгодный вариант. Это будет происходить по подобной схеме бизнес-процессов организации:
Рис. 4 Схема бизнес-процесса организации
Все эти бизнес-процессы допустимо и удобно осуществлять при помощи стандартной конфигурации 1С:Документооборот 8. Делается это следующим образом: создаём комплексный процесс с названием (на основе примера) «Обработка коммерческих предложений лизинга».
Рис. 5 Новый комплексный процесс в 1С:Документооборот 8.3
Далее создадим автономность (запуск на автопилоте) и порядок действий «Все одновременно».
Рис. 6 Создаем автономность бизнес-процесса в 1С:Документооборот
Из вышеуказанных действий следует, что по окончанию регистрации предложения документ будет отправлен нескольким начальникам одновременно. Можем посмотреть, как конкретнее выглядит комплексный процесс в шаблонах бизнес-процессов:
Рис. 6 Комплексный процесс в шаблонах бизнес-процессов
Также при работе в 1С:Документооборот есть удобная функция – это формировка отчётов по присылаемой документации. Например, на скриншоте представлена статистика по документам, которые присылают.
Рис. 7 Статистика по присылаемым документам в 1С:Документооборот
А на данном изображении можем увидеть перечень присылаемых документов.
Рис. 8 Список входящих документов в 1С:Документооборот
3. Пример комплексного процесса в 1С 8 Документооборот
Одной из частых проблем организаций также является заключение договоров. Рассмотрим, как это происходит на схеме ниже:
Рис. 9 Схема бизнес-процесса организации при заключении договоров
Дабы грамотно реализовать все задачи бизнес-процессов в 1С из блок-схемы выше, создадим комплексный процесс под названием «Обработка договоров лизинга». Он будет вмещать в себе несколько процессов:
1. Это договорённость с техническим директором (если он не даёт согласие, то договор возвращается в доработку), представим это скриншотом ниже:
Рис. 10 Согласование с техническим директором в 1С:Документооборот
2. Следующим процессом станет параллельная договорённость с финансовым директором и бухгалтерией (аналогичное условие – случае отказа кого-то из них договор возвращается и дорабатывается):
Рис. 11 Параллельная договоренность с финансовым директором и бухгалтерией в 1С:Документооборот
3. Дальнейшим процессом будет договорённость с исполнительным директором (аналогична первому процессу);
4. Четвёртый шаг – это сбор необходимой документации ответственными лицами, и установка контакта с ними в карточке, которая хранится в базе:
Рис. 12 Документация ответственными лицами в 1С:Документооборот
5. Далее обязательно параллельно согласовать всё с техническим, исполнительным и финансовым директорами, а также бухгалтерией: всё происходит схоже со вторым этапом:
Рис. 13 Параллельное согласование в 1С:Документооборот
6. Шестым пунктом станет подпись от генерального директора:
Рис. 14 Подпись генерального директора в программе 1С:Документооборот
7. По рисунку ниже делаем регистрацию договора (замечание: регистрирует автор), следует воспользоваться автоматической подстановкой.
8. Следующим шагом служит отправка экземпляра договора контрагенту. Ниже представлено как это сделать:
Рис. 16 Отправление договора контрагенту в 1С:Документооборот
9. Наконец – процесс, схожий с восьмым пунктом в нём проводится списание договора: создаём процесс «Исполнение», проводим его по аналогии.
В конце получаем общий итог комплексного бизнес-процесса:
Рис. 17 Итог комплексного бизнес-процесса
Далее можно по желанию настроить автозапуск, а также просмотр схем и анализ отчётов.
Подводя итоги, видим, по наработкам выше, что внедрение подхода комплексного процесса в 1С позволяет:
· сделать качественнее все управленческие решения, более оперативно отвечать на информацию и документацию;
· экономить время на оформление договоров и иной документации;
· уменьшить риски недобросовестного поведения, так как действия каждого вовлеченного лица имеется возможность отследить;
· ограничивать информацию по должности и ролям;
· удобнее реализовать работу больших компаний, у которых имеются филиалы – комплексный бизнес-процесс создаёт общую базу.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: