1с договоры 8 проф что это
Как и другие решения, «Договорчики» можно доработать под потребности конкретного клиента. Компания «1С-Рарус» занимается внедрением, обеспечивает техподдержку, консультирует и тренирует сотрудников клиентской компании. Специалисты «1С-Рарус» выполняют регламентные работы, настраивают сервисы, устанавливают обновления. Клиент может рассчитывать на полное обеспечение работы софта, и сосредоточиться на своих прямых обязанностях по составлению документов.
Использовать «1С:Договорчики 8 ПРОФ» разрешается на одном компьютере. Для большего количества рабочих мест получают клиентские лицензии. Пригодны лицензии, полученные на другие продукты «1С». Рабочий режим «клиент-сервер» требует наличия серверной лицензии. Все полученные в комплекте поставки носители информации следует сохранить — они понадобятся, если Вы решите провести апгрейд. При переходе на новую версию электронные носители и книги нужно сдать, и продукт будет снят с учета в техподдержке фирмы «1С».
Описание функционала
«Договорчики» автоматизируют такие процессы:
- формирование договоров, дополнений к ним, составление смет — документы заполняются на основании реквизитов;
- нумерация документов;
- подбор контрагентов по налоговому номеру;
- отправка документации на согласование руководителям и партнерам — результаты отслеживаются и сохраняются;
- учет сроков действия документов, поэтапный контроль оплаты договоров, наблюдение за контрольными точками процесса — ответственный сотрудник будет уведомлен о приближении или прошествии срока;
- передача документов партнерам и их возврат;
- поиск по тексту и реквизитам;
- получение и отправка почты;
- формирование отчетов по календарю и отдельным документам.
Своевременные подсказки помогают ничего не забыть, избавляют от необходимости записывать, что предстоит сделать в ближайшие дни. По желанию клиента программисты «1С-Рарус» дополнительно настроят «Договорчики», и будет автоматизировано практически все, что приходится делать пользователю на рабочем месте.
Пользователь получает электронной почтой специальные оповещения о таких событиях:
Компания «СофтКомСервис» предлагет купить программу 1С:Договорчики 8 ПРОФ в удобном формате — Электронная поставка. Мы готовы продать решение 1С заказчикам, из любого города России, ведь цифровые версии поставок передаются не в виде коробке, а в виде архивов через интернет. Если вам потребуется помощь специалиста в установке 1С:Договорчики 8 ПРОФ, мы готовы сделать это дистанционно вне зависимости от того, в каком населенном пункте РФ вы находитесь.
Электронная поставка программы 1С полностью соответствует коробочному варианту 1С:Договорчики 8 ПРОФ. Но помимо удобного способа получить продукт, вы становитесь обладателем самого свежего релиза, так как при покупке цифровых вариантов 1С покупатель всегда получает самую последнюю версию программы.
Программа 1С: Договорчики 8 просто необходима компаниям, которые ведут активную договорную работу со своими клиентами и партнерами. Решение намного упрощает процесс подготовки и согласования договоров, вы сами удивитесь тому, сколько времени сэкономит вам внедрение этого софта. Компании, которе уже используют в своей работе 1С: Договорчики ПРОФ со всеми их возможностями, уверяют что подготовка договоров стала занимать в 10 раз меньше времени.
Версия ПРОФ отличается от базовой 1С: Договорчики наличием гораздо более широких возможностей:
- вы сможете быстро и удобно провести процесс согласования договорных документов
- конфигурацию решения можно изменить под потребности организации, базовая версия 1С: Договорчики этого не позволяет
- возможно настроить многопользовательский режим работы — достаточно просто купить дополнительные клиентские решения 1С на нужное вам количество рабочих мест
- вы сможете работать в режиме веб-клиента
- доступна поддержка COM-соединения и Automation-сервера
Основные плюсы внедрения 1С: Договорчики ПРОФ в вашей фирме:
- готовые типы документов (договор, акт, счет, накладная, дополнительное соглашение) позволяет подготовить документ максимально быстро
- возможно настроить автоматическое заполнение реквизитов, что избавляет вас от рутины
- найти документ по реквизитам или фрагменту текста можно за 2 секунды, более того: перед вами откроется вся история жизни этого файла (на каком этапе согласования договор находится, кому и когда был передан, когда возвращен и т. п.)
- вам больше не нужно контролировать сроки подписания договоров, 1С: Договорчики сделают это автоматически и отправят вам уведомление при необходимости
- больше не нужно вручную готовить сводку по всем договорам, она будет создана автоматически буквально за 1 секунду
- в итоге — подготовка, согласование и подписание договоров займет в 10 раз меньше времени, чем раньше
Кому мы можем рекомендовать 1С:Договорчики 8 ПРОФ. Электронная поставка?
Трудно назвать сферу деятельности, где бы этот продукт не был бы кстати.
Занимается ли ваша компания торговлей или производством, оказывает ли строительные или транспортные услуги, вам регулярно приходится подготавливать договора с новыми или постоянными клиентами. Вероятно, вы уже привыкли к тому что иногда файлы теряются, а согласование становится длительным неприятным процессом.
С программой 1С: Договорчики ПРОФ вы быстро забудете об этом. Не важно, предпочитаете ли вы типовые договора, или каждый раз готовите нетиповые — решение от 1С для договорной работы подходит для любой сферы деятельности со всеми её особенностями.
Что умеет делать программа автоматически?
Конечно, при подготовке и согласовании договоров без человека никак, однако часть работы 1С: Договорчики выполняют без участия человека, и ставят его в известность о том, что происходит. Ниже представлен список событий, которые программа отслеживает в автоматическом режиме:
- Согласование, отправленного вами документа завершено;
- Согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
- До конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
- Срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
- У этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
- Этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
- Срок возврата переданного вами документа истекает;
- Срок возврата переданного вами документа истек.
- Вышла новая версия «1С:Договорчиков 8».
Трудно описать словами, насколько удобной и простой является 1С: Договорчики ПРОФ в работе. Для эффективного использования решение не нужно учиться неделями, так как все взаимодействие в программе интуитивно понятное, а интерфейс прост для использования.
Как мы уже упоминали, электронная поставка имеет одну особенность: заказывая её, вы получаете 1С: Договорчики в виде архива, плюс комплект необходимых для активации пин-кодов, а также документацию по настройке и использовании в электронном виде. Единственная материальная составляющая, которая приходит к вам по почте России, это лицензионное соглашение на право использовать продукт.
Хотите наладить договорную работу в своей организации по высшему разряду? Заказывайте 1С: Договорчики ПРОФ в виде электронной поставки, и удивляйтесь насколько комфортной стала ваша работа с документами.
"1С:Договоры 8" (ранее - 1С:Договорчики) – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.
Возможности программы "1С:Договоры 8"
- Ведет учет договорных документов
- Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
- Автоматически нумерует документы.
- Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
- Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
- Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
- Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
- Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
- Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
- Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
Какие события программа отслеживает автоматически
"1С:Договоры 8" автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
- вас назначили согласующим по документу;
- согласование отправленного вами документа завершено;
- согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
- до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
- срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
- у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
- этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
- срок возврата переданного вами документа истекает;
- срок возврата переданного вами документа истек;
- вышла новая версия "1С:Договорчиков 8".
В поставку программы "1С:Договоры 8 ПРОФ" входи лицензия на одно рабочее место. Для одновременной работы на нескольких рабочих местах необходимо приобретение клиентских лицензий.
Продукт "1С:Договоры 8" предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий.
1С:Договоры — Ваш помощник в договорной работе
- Вся договорная работа в одном месте
- В 10 раз меньше времени на подготовку документов
- 2 секунды на поиск документа
- 100% контроль сроков
"1С:Договоры 8" – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.
ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ "1С:ДОГОВОРЫ 8"
- Ведет учет договорных документов
- Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
- Автоматически нумерует документы.
- Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
- Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
- Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
- Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
- Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
- Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
- Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
Какие события программа отслеживает автоматически
"1С:Договоры 8" автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
- вас назначили согласующим по документу;
- согласование отправленного вами документа завершено;
- согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
- до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
- срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
- у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
- этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
- срок возврата переданного вами документа истекает;
- срок возврата переданного вами документа истек;
- вышла новая версия "1С:Договоров 8".
"1С:Договоры 8. Базовая версия" предназначен для использования на одном рабочем месте. Лицензия на данный продукт позволяет использовать его только на том компьютере, на котором установлена программа. При замене или модернизации компьютера пользователь может получить до двух резервных лицензий.
По сравнению с программами "1С:Договоры 8 ПРОФ" и "1С:Договоры 8 на 5 пользователей" "1С:Договоры 8. Базовая версия" имеет ряд ограничений:
- не поддерживается процесс согласования договорных документов;
- не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
- не поддерживается работа в варианте "клиент-сервер";
- не поддерживается работа в режиме веб-клиента (через Интернет);
- работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
Если в организации возникнет потребность одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Договоры 8" или "1С:Договоры 8 на 5 пользователей", не имеющую указанных ограничений.
Для использования программы "1С:Договоры 8 ПРОФ" в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Работа в клиент-серверном варианте позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость системы. При одновременной работе с "1С:Договорами 8" до пяти пользователей оптимальным будет использование сервера МИНИ на 5 подключений. Клиентские лицензии "1С:Предприятия 8" не входят в поставку сервера МИНИ и приобретаются отдельно.
Продукт "1С:Договоры 8" предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий.
1С:Договоры — Ваш помощник в договорной работе
- Вся договорная работа в одном месте
- В 10 раз меньше времени на подготовку документов
- 2 секунды на поиск документа
- 100% контроль сроков
"1С:Договоры 8" – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.
ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ "1С:ДОГОВОРЫ 8"
- Ведет учет договорных документов
- Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
- Автоматически нумерует документы.
- Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
- Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
- Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
- Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
- Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
- Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
- Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
Какие события программа отслеживает автоматически
"1С:Договоры 8" автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
- вас назначили согласующим по документу;
- согласование отправленного вами документа завершено;
- согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
- до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
- срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
- у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
- этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
- срок возврата переданного вами документа истекает;
- срок возврата переданного вами документа истек;
- вышла новая версия "1С:Договоров 8".
"1С:Договоры 8. Базовая версия" предназначен для использования на одном рабочем месте. Лицензия на данный продукт позволяет использовать его только на том компьютере, на котором установлена программа. При замене или модернизации компьютера пользователь может получить до двух резервных лицензий.
По сравнению с программами "1С:Договоры 8 ПРОФ" и "1С:Договоры 8 на 5 пользователей" "1С:Договоры 8. Базовая версия" имеет ряд ограничений:
- не поддерживается процесс согласования договорных документов;
- не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
- не поддерживается работа в варианте "клиент-сервер";
- не поддерживается работа в режиме веб-клиента (через Интернет);
- работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
Если в организации возникнет потребность одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Договоры 8" или "1С:Договоры 8 на 5 пользователей", не имеющую указанных ограничений.
Для использования программы "1С:Договоры 8 ПРОФ" в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Работа в клиент-серверном варианте позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость системы. При одновременной работе с "1С:Договорами 8" до пяти пользователей оптимальным будет использование сервера МИНИ на 5 подключений. Клиентские лицензии "1С:Предприятия 8" не входят в поставку сервера МИНИ и приобретаются отдельно.
Читайте также: