1с бухгалтерия установка и первоначальная настройка видео
Предположим, вам нужно перенести базу «1С» на новый компьютер или вообще создать пустую для ведения учета с нуля. Для этого вам необходимо установить программу «1С:Бухгалтерия 8» на компьютер. Затем, чтобы полностью использовать возможности продукта, рекомендуем пройти курсы по программе «1С:Бухгалтерия 8».
С чего начать
Первый шаг – установка платформы «1С:Предприятие 8.3». Платформа «1С:Предприятие» – среда, в которой происходит работа всех учетных программ «1С». Без предварительной установки платформы «1С» система «1С:Бухгалтерия» работать не будет.
Платформа устанавливается с диска, если у вас коробочная версия, либо скачивается с сайта «1С» при электронной поставке. Устанавливайте только лицензионное программное обеспечение. Иначе специалисты компании «Первый Бит» не смогут осуществлять техническую поддержку системы.
Установка платформы «1С» не отличается от установки любой другой программы. После запуска установщика (как правило setup.exe) вам необходимо пройти через несколько шагов, в ходе которых нужно будет выбрать устанавливаемые компоненты, путь и параметры установки. Мы рекомендуем не менять параметры, в которых вы не разбираетесь. Стандартные настройки являются оптимальными для большинства пользователей.
Также в процессе установки вам будет предложено установить драйвер аппаратных ключей защиты. Его необходимо устанавливать только в том случае, если у вас аппаратная лицензия (USB-ключ).
Далее, когда платформа установлена, можно приступить к установке системы "1С:Бухгалтерия 8". Сначала мы рассмотрим установку "пустой" базы. Затем рассмотрим, как перенести готовую базу с другого компьютера.
Если вам необходимо установить пустую базу, запустите установщик шаблона конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 с диска или скачайте актуальный релиз с сайта «1С».
Путь установки шаблона рекомендуем оставить по умолчанию, чтобы платформа "увидела" конфигурацию. После завершения установки запускаем «1С». Список информационных баз должен быть пуст. Создаем новую базу по кнопке "Добавить".
После установки шаблона доступные базы отобразятся в списке. Рекомендуем выбирать последний релиз. Затем нажмите "Далее". Потом введите имя вашей новой информационной базы и путь на компьютере, где она будет храниться.
После этого в перечне информационных баз при запуске «1С» появится новая пустая база.
Если у вас есть заполненная база на другом компьютере, вы можете установить ее. Для этого необходимо предварительно выгрузить информационную базу «1С» с другого компьютера в режиме конфигуратора. Для этого во вкладке "Администрирование" нажмите на кнопку "Выгрузить информационную базу…" и выберите путь, куда будет выгружен архив базы в формате .dt.
Далее на новый компьютер загружаете архив в любое место. Запускаете платформу «1С» и нажимаете кнопку "Добавить". В окне выбора шаблона базы выбираете пункт "Создание информационной базы без конфигурации…".
Далее указываете название базы и путь к ней. В итоге она появится в списке информационных баз. Ее необходимо запустить в режиме конфигуратора. Заходите в подменю "Администрирование" – "Загрузить информационную базу…". В появившемся окне находите выгруженный вами ранее архив.
После этого останется лишь дождаться загрузки информационной базы «1С» и выйти из конфигуратора. Готово!
Устанавливать, настраивать, поддерживать и работать в программе «1С:Бухгалтерия 8» можно научиться на курсах «1С» в учебном центре компании «Первый Бит».
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Типовое внедрение - бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.
Настройка программы 1С «Бухгалтерия» ред. 3.0, созданной на технологической платформе «1С Предприятие 8», включает в себя настройку механизмов программы, вариантов учета, а также ввод необходимой для начала работы первичной информации.
Настройка 1С Предприятие в рамках типовой доработки модулей 1С позволят задать программе 1С конкретную функциональность, выбрать варианты ведения учета, ввести ряд конкретных значений и параметров. Команды блока настроек программы расположены в разделе меню «Главное».
Рис.1 Настройки в главном меню
Настройка функциональности программы
Программа «1С:Бухгалтерия» обладает широкой функциональностью, но для организации ведения учета, как правило, вся функциональность не требуется. Поэтому целесообразно ограничить функциональность программы 1С необходимыми разделами, что позволит избавиться от перегрузки полей интерфейса ненужными командами. Для этого нужно настроить 1С.
Как и в других программах на базе «1С Предприятие» для «1С:Бухгалтерия» предусмотрены три варианта настроек функциональности:
- Основная функциональность программы «1С:Бухгалтерия» рассчитана на большую часть предприятий малого бизнеса с достаточно простой системой учета. Она включает возможности, которых достаточно для стандартной работы.
- Организации, которым требуется расширенная функциональность, могут использовать дополнительные возможности 1С выборочно в форме настройки функциональности на закладках в соответствующих разделах.
- Полная функциональность позволяет применять возможности и алгоритмы программы 1С максимально полно, выстраивая сложнейшие схемы учета.
Рис.2 О функциональности программы
Ввод реквизитов организации
Настройка 1С включает обязательное заполнение реквизитов вашего предприятия. При первом запуске новой информационной базы на начальной странице будет отображаться задача заполнения реквизитов организации.
В справочник Организации необходимо ввести всю информацию о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, которая будет использоваться программой 1С для заполнения документов и подготовки отчетов, для электронного документооборота и обмена информацией с контролирующими органами.
В программе существует два варианта заполнения сведений об организации:
Ручное заполнение
Рис.3 Ввод реквизитов организации
На основной форме справочника для организации заполняются следующие реквизиты:
- Сокращенное наименование – официальное сокращенное наименование. Которое имеет ваше предприятие, по учредительным документам. Используется для вывода печатных форм документов и отчетов 1С;
- Полное наименование – выводится по умолчанию в печатных формах документов и отчетах 1С, в которых полное наименование, которое имеет ваше предприятие, должно проставляться в соответствии с законодательством, например, в регламентированных отчетах;
- Наименование в программе – наименование, используемое для отражения в экранных формах в программе 1С;
- Префикс – префикс (два буквенных символа), который будет проставляться в начало каждого номера документов данной организации;
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
- КПП – код причины постановки налогоплательщика (по месту нахождения организации);
- ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
- Дата регистрации – дата государственной регистрации;
- Для индивидуального предпринимателя заполняются поля Фамилия, Имя, Отчество, а также поля ОГРНИП, Серия и № свидетельства, Дата выдачи;
- Флажок» Используется труд наемных работников» устанавливается индивидуальным предпринимателем при наличии наемных работников.
Остальная информация об организации разбита по следующим группам:
Адрес и телефон
- В этой группе заполняются юридический, фактический и почтовый адреса, телефон, факс, а также другая контактная информация;
- Для индивидуального предпринимателя заполняются адрес места жительства и контактный телефон.
Подписи
- В этой группе указывается фамилия, имя, отчество и должность основных ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера и кассира;
- По ссылке «Ответственные за подготовку отчетов» предусмотрено заполнение фамилии, имени, отчества и должности лиц, ответственных за подготовку бухгалтерских и налоговых регистров, а также отчетности предприятия;
- Для индивидуального предпринимателя заполняется фамилия, имя, отчество и должность кассира.
Логотип и печать
- В этой группе выбирается наименование (полное или сокращенное), которое используется при печати документов, а также загружаются логотип, факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии);
- Также в этой группе выбираются дополнительные условия для подстановки в счет;
- Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается в предварительном просмотре печатной формы «Счет покупателю».
Основной банковский счет
- В этой группе указываются реквизиты основного банковского счета организации. Для заполнения сведений о банке достаточно заполнить поле БИК.
Коды статистики
- Здесь заполняются присвоенные статистические коды организации (ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО) и Код территориального органа Росстата.
Далее в соответствующих группах указываются реквизиты для налоговой инспекции, пенсионного фонда и фонда социального страхования.
Автоматическое, указав ИНН
При первом входе в программу, предлагается сразу подключится к порталу 1С:ИТС:
Рис.5 Ввод ИНН
Вводим ИНН организации и нажимаем кнопку «Продолжить»:
Рис.6 Продолжить
В справочнике появится новая организация, на основании введенного ИНН. Все основные реквизиты организации, будут заполнены автоматически:
Рис.7 Автоматическое заполнение
Отдельного рассмотрения заслуживает настройка учетной политики организации в программе 1С
Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета предприятия по ряду направлений. Выбранные способы представляют собой учетную политику организации.
С целью сближения двух видов учета в «1С:Бухгалтерия» предусмотрена возможность применения единых параметров учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету. Учетная политика организации в программе 1С задается на определенный период, как правило, на год.
«1С:Бухгалтерия» поддерживает следующие системы налогообложения:
- Общая система налогообложения для организаций;
- Общая система налогообложения для индивидуальных предпринимателей;
- Упрощенная система налогообложения (для организаций и индивидуальных предпринимателей).
В дополнение к любой из указанных систем может применяться система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности. А индивидуальный предприниматель может применять патентную систему налогообложения.
Рис.8 Настройка учетной политики организации
Налоговая система и параметры налогообложения устанавливаются в 1С индивидуально для каждой организации.
В зависимости от выбранной организационно-правовой формы (ИП, ООО) и системы налогообложения, в программе 1С становятся доступными для дальнейшей настройки те или иные параметры учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету.
- Если это ООО, то в 1С необходимо заполнить информацию для бухгалтерского и налогового учета. Если ИП – то только для налогового;
- Если ООО на общей системе налогообложения, то в 1С производится настройка параметров налогового учета, связанных с этой системой налогообложения;
- Настройка для упрощенной системы налогообложения в 1С также предполагает выбор некоторых конкретных параметров для ведения учета.
Настройка плана счетов
План счетов 1С входит в состав учетной политики бухгалтерского и налогового учета. План счетов един для всех организаций информационной базы.
Рис.9 Настройка плана счетов
В план счетов 1С можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:
- Настройка аналитического учета*;
- Налоговый учет (по налогу на прибыль);
- Учет по подразделениям;
- Валютный и количественный учет;
- Признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
- Признаки забалансовых счетов.
*Настройка аналитического учета плана счетов 1С – это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто.
Персональные настройки
В форме «Персональные настройки» можно указать значения для автоматической подстановки 1С в реквизиты документов.
Рис.10 Персональные настройки
Дополнительные настройки раздела «Администрирование»
Настройка «1С:Бухгалтерия» с нуля включает также расширенные настройки в разделе администрирования. Наша компания производит доработку модулей 1С с 2003 года, поэтому, если у вас возникнут вопросы по работе с разделом «Администрирование», напишите или позвоните нам. Мы с радостью вам поможем!
Рис.11 Дополнительные настройки раздела «Администрирование»
В этом разделе можно найти все дополнительные возможности 1С оптимальной настройки функциональной и технической работы с программой. Например, здесь можно ввести пользователей и настроить их права, загрузить банковский классификатор, классификатор адресов и др.
Для наиболее эффективной работы с программой рекомендуется настроить следующие параметры учета:
Рис.12 Параметры учета
При необходимости можно сделать индивидуальную настройку печатных форм, отчетов и обработок 1С:
Рис.13 Настройка печатных форм
Закончив настройку 1С Бухгалтерия, созданной на технологической платформе «1С Предприятие», можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.
Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам за консультацией по 1С. Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия.
Типовое внедрение - бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности
Вы стали счастливым обладателем одной из «желтых» коробок с программой фирмы 1С. Мы уже рассказывали, как самостоятельно установить платформу «1С:Предприятие», а теперь перейдем непосредственно к установке конфигурации, с которой вам предстоит работать. Процесс проиллюстрируем скриншотами установки самого популярного решения в России – «1С:Бухгалтерия 8».
Установить конфигурацию Бухгалтерии не сложнее, чем платформу 1С, но есть один нюанс: вам понадобится установочный дистрибутив, но скачать его с сайта поддержки 1С, как в случае с платформой, не всегда возможно, т.к. принцип, по которому разработчик выкладывает установочные дистрибутивы конфигураций, известен только ему. Поэтому стоит помнить, что на сайте поддержки дистрибутив найдется далеко не для каждой конфигурации. Проще всего взять дистрибутив с установочного диска, который вы найдете в коробке с купленной программой Бухгалтерии, или запросить у представителя обслуживающей компании, предоставляющей вам поддержку 1С 8, если у вас заключен с ней договор.
Установка «1С:Бухгалтерия»
При установке конфигурации с диска лучше всего воспользоваться автозапуском. При установке 1С: Бухгалтерии открытие диска автозапуском приведет к попаданию в главное меню:
Рис.1 Стартовое окно
Нам понадобится пункт «Выборочная установка». При нажатии на него попадаете в следующее меню, в котором нас интересует пункт «Конфигурация «Бухгалтерия предприятия»».
Рис.2 Конфигурация «Бухгалтерия предприятия»
После чего начинается установка шаблона конфигурации Бухгалтерии, из которого мы и создадим новую базу. Отметим, если вам нужна помощь наших специалистов, позвоните нам или оставьте заявку на сайте, мы свяжемся с вами, проконсультируем и подскажем стоимость установки 1С.
При запуске дистрибутива, полученного у представителя обслуживающей компании или скаченного с сайта поддержки (для некоторых конфигураций разработчик таки выкладывает установочные дистрибутивы), вы видите архив, который надо распаковать, чтобы открыть папку вида:
Рис.3 Папка с дистрибутивом
Нас интересует файл Setup. Запускаем его двойным нажатием, что вызовет начало установки шаблона конфы решения на жесткий диск. Вы увидите окно:
Рис.4 Запуск Setup
Программа спросит, куда установить шаблон конфигурации? Можете оставить стандартный путь, можете указать свой.
Рис.5 Установка конфигурации
Процесс установки занимает, как правило, несколько секунд. После чего вы увидите окно:
Рис.6 Установка закончена
Снимаем галочку, если не хотим читать описание, и жмем «Готово».
Шаблон конфигурации, в которой нам предстоит работа, создан.
Далее ищем на рабочем столе или в меню «Пуск» ярлык 1С и запускаем его.
Видим окно со списком информационных баз.
Рис.7 Окно со списком информационных баз
В случае если Вы создаете базу первый раз, список баз будет пуст и программа сама предложит Вам создать новую базу. Если же, как в нашем случае, список баз не пуст, то создать новую базу можно нажав кнопку «Добавить» в правой части окна.
Рис.8 Создать новую базу
Нас интересует пункт «Создание новой информационной базы». Соответственно нажимаем «Далее».
Рис.9 Создание новой ИБ
Здесь надо выбрать «Создание из шаблона», а также ту версию конфы, которую мы установили ранее.
Если окно со списком шаблонов конфигурации пусто, то возвращаемся к списку баз и нажимаем кнопку «Настройка». Она находится там же, где кнопка «Добавить», чуть ниже.
Рис.10 Настройка диалога запуска
Проверьте, чтобы путь, в который Вы установили шаблон конфигурации, был прописан в окне каталогов, как показано на скриншоте. Далее возвращаемся к предыдущему окну. Выбираем конфигурацию, которую хотим создать и нажимаем «Далее».
Программа предложит придумать название конфигурации. Это название будет отображаться в списке баз. Нажимаем «Далее».
Рис.11 Название конфигурации
Указываем путь к папке, в которой будет лежать наша новая база.
Рис.12 Путь к папке с ИБ
Следует окно, предназначенное для корректировки параметров запуска. Но мы этого делать не будем, оставив все так, как задано по умолчанию. Если у вас на компьютере уже была установлена платформа 1С, то в последнем окне, «Версия 1С Предприятия», стоит указать версию платформы. Если в окне написать 8.2 или 8.3, то программа будет запускаться на последней найденной версии соответствующей платформы. Также можно указать версию платформы полностью. В этом случае конфигурация будет запускаться только под этой версией, невзирая на наличие других версий.
Рис.13 Аутентификация пользователей
Нажимаем «Готово» и запасаемся терпением. Создание базы занимает примерно 3-7 минут в зависимости от параметров вашего компьютера.
После создания базы программа перенаправляет вас к начальному окну со списком баз, где вы увидите свою новую конфигурацию.
Рис.14 Перечень с новой конфигурацией
После чего вам остается только запустить режим «1С:Предприятие» или «Конфигуратор» и начать работу. Готово, мы завершили установку 1С Бухгалтерии! Если у вас регулярно возникают вопросы по работе с программами 1С, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью проконсультируем вас, а также подберем для вас оптимальную стоимость доработки 1С, ориентируясь на ваши индивидуальные задачи.
Установка и настройка 1С. При покупке программы 1С у нас - бесплатная установка, доставка.
Помощь эксперта в выборе программы. Доставка, установка, ИТС, линия консультаций бесплатно + бонусные часы в подарок!
Быстрое внедрение, внедрение по Agile, проектное внедрение. ISO 9001:2015. Оценка стоимости - бесплатно!
Начинающие пользователи программ, разработанных на платформе «1С:Предприятие», подойдя к моменту покупки «коробки» или уже приобретя ее, естественно задаются вопросом: «Как установить 1С Предприятие?»
На самом деле, установка 1С Предприятие – процесс несложный, обладать какими-то специальными навыками и знаниями для этого совершенно не обязательно. В данной статье мы подробно рассмотрим процесс установки и дадим пошаговую инструкцию, чтобы снять все возможные вопросы при установке. Но если они все-таки возникнут, обратитесь к нашим специалистам по установке и обслуживанию 1С, позвонив по телефону или оставив заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Первым делом для установки необходимо получить установочный дистрибутив платформы 1С. Сделать это можно тремя способами:
*Стоит отметить, что вне зависимости от того, откуда получен дистрибутив, процесс установки 1С 8 останется неизменным.
Остановимся немного подробнее на первых двух способах получения дистрибутива
1. В приобретенной вами коробке есть диск с установочными дистрибутивами платформы и конфигурации 1С. Для установки вставьте диск и воспользуйтесь автозапуском. Вы увидите следующее окно (оно одинаково для всех типовых конфигураций 1С):
Рис.1 Окно запуска
- Быстрая установка 1С 8 и запуск. Программа сама установит минимально необходимый для работы набор компонентов.
- Выборочная установка 1С 8. Пользователь самостоятельно выбирает необходимые установочные компоненты.
Рис.2 Выборочная установка 1С
Для установки платформы 1С выбирайте пункт «1С:Предприятие 8». О дальнейших действиях расскажем ниже, поскольку они одинаковы для всех пунктов.
2. Чтобы скачать дистрибутив с сайта поддержки 1С, вбейте в адресную строку браузера адрес
Рис.3 Вбейте в адресную строку браузера
После загрузки сайта вы увидите следующее:
Рис.4 Сайт поддержки пользователей
В списке разделов вам понадобится самый первый, «Технологические дистрибутивы». Нажимаем на него и видим подразделы. Вам понадобится один из разделов, показанных на скриншоте ниже, в зависимости от того, какую платформу Вы хотите поставить.
Рис.7 Технологические дистрибутивы
Если у вас возникли вопросы по работе с дистрибутивом, обратитесь к нашим специалистам, оказывающим услуги по сопровождению и доработке 1С 8, мы с радостью вам поможем.
В нашем примере мы будем устанавливать платформу версии 8.3
Заходим в этот подраздел и видим доступные версии. Мы будем ставить последнюю, но при необходимости можно выбрать любую из них.
Рис.8 Подраздел с обновлениями платформы
При нажатии на нужную версию, вы попадаете в меню вариантов для скачивания. Пусть вас не пугает обилие пунктов: вам понадобится только один из двух – технологическая платформа для 32х- или 64х-битных* версий Windows.
*Тут важно помнить один нюанс: платформа для 32х-битных версий отлично работает и на 64х-битных, но не наоборот.
Рис.9 Меню вариантов для скачивания
После выбора версии вы попадаете на страницу со ссылкой на скачивание. Скачиваете архив с платформой в любое место на жестком диске. После распаковки вы получите папку с файлами следующего вида:
Рис.10 Папка с файлами
Вам понадобится файл «Setup». Он предпоследний в списке файлов. Запускаете его двойным нажатием, и установка начинается.
Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля включает в себя обширные манипуляции с программой. Выполняется настройка 1С Бухгалтерия 8.3 для механизмов данного софта, учета и ввода всей необходимой информации. Прежде, чем пользоваться данным программным обеспечением, необходимо определить верные параметры для дальнейшей эксплуатации. Это необходимость, которая позволит максимально удобно и оперативно выполнять различного рода манипуляции.
Настройка 1С 8.3 предоставляет возможность пользователям задать необходимую функциональность. Данный процесс позволяет выбирать правильные способы, чтобы вести учет, а также вводить конкретные значения и параметры. Чтобы начать выполнять настройку бухгалтерской программы, необходимо перейти в меню «Главное», где расположен основной функционал.
Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3
Данный бухгалтерский софт отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.
1С Бухгалтерия разработана на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:
- Основная настройка. Определяется функциональный спектр, который предназначен для простого ведения учета. Подходит такой вариант для небольших организаций малого бизнеса. Функциональные возможности подходят для выполнения стандартных работ.
- Настройка средней доступности. Данный способ предназначен для того, чтобы определить расширенный список функций. К основному перечню возможностей добавляется дополнительные инструменты, которые можно найти в соответствующих разделах и закладках.
- Полная конфигурация. Программа оснащается максимальным списком возможностей и алгоритмов. Данный вариант подходит для пользователей, которые выполняют сложнейшую постройку схем для выполнения учета.
Как вводить реквизиты компаний и организаций
Чтобы грамотно настраивать 1С, необходимо включить заполнение реквизитов. Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.
Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.
Дальнейшее заполнение сведений выполняется:
- ручным способом;
- в автоматическом режиме с указанием ИНН.
Ручной ввод данных
Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:
- Сокращенное название предприятий. Необходимо указать сокращенное наименование фирмы в официальном виде, которое заверено учредительными документами. Данная информация используется, чтобы создавать печатные формы документов и отчетов.
- Полное название. Является реквизитом по умолчанию, который выводится в документах и отчетах печатного типа. Полное наименование в обязательном порядке должно соответствовать законодательству.
- Название в программном обеспечении. Выводится наименование, которое будет отображаться в электронной форме в интерфейсе программы.
- Префикс. Данный реквизит состоит из двух буквенных символов. Префикс ставится в начале номеров документов, которые используются для той или иной организации.
- ИНН, КПП и ОГРН. Обязательными реквизитами для ручного заполнения является идентификационный номер и код причины постановки физического лица, который платит налоги. КПП ставится по месту прописки предприятия. Последний реквизит является основным государственным регистрационным номером.
- Дата регистрации. Следует указать дату, когда была выполнена государственная регистрация.
- Если необходимо заполнить данные для индивидуального предпринимательского лица, то следует указать его полное имя. Также необходимо вписать дату выдачи, серию и номер ОРГНИП.
- Среди реквизитов можно обнаружить поле «Используется труд наемных работников». Если индивидуальный предприниматель нанимает рабочих, то необходимо поставить флажок в соответствующем месте.
Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:
- Указать полный адрес и все возможные телефоны. Необходимо вписать юридическое, фактическое и почтовое местонахождения. Также важно вписать телефон, номер факса, если имеется, а также прочие контактные данные. Если заполняется информация для частного предпринимателя, то необходимо написать данные по месту жительства и контактный телефонный номер.
- Указать подписи. Следует вписать полное имя всех ответственных лиц, а также их должность. Таким лицом является руководитель, главный бухгалтер и кассир. В форме для заполнения предусмотрен параметр«Ответственные за подготовку отчетов». Необходимо перейти по данной ссылке, чтобы вписать полное имя и должность лиц, которые несут ответственность за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров. Если дело касается индивидуального предпринимателя, то следует указать только полное имя и должность кассира.
- Добавить логотип и печать. Данная группа сопровождается добавлением полного или сокращенного названия организации с ее логотипом, факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия, если таковая имеется. Помимо этого, необходимо указать условия, чтобы выполнять подстановку в счет. Эти параметры можно отобразить с помощью предварительного просмотра в печатном виде «Счета покупателю».
- Вписать основной счет для банка. Данная группа содержит реквизиты, по которым организовываются банковские счета предприятий. Для этого предоставляется специальное поле БИК.
- Указать статистические коды. В данном разделе следует вписать присвоенные компании коды статистики и ее Код территориального органа Росстата.
После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.
Заполнение данных в автоматическом режиме
Первый запуск программы сопровождается подключением к порталу 1С ИТС. Чтобы выполнить вход, необходимо ввести регистрационные данные в виде логина и пароля. Затем следует указать ИНН, после чего нужно нажать «Продолжить». Теперь система предоставит полностью заполненный справочник, информация в котором основана на введенном идентификационном номере.
При входе под строчками логина и пароля находятся вопросы. Перейдя по ним, можно выполнить восстановление доступа, если пользователь забыл пароль, или регистрацию новой учетной записи.
Настройка учетной политики
Учетная политика, которая касается организации, является возможностью выбрать способ, чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет. Чтобы максимально сблизить оба типа учета, предусмотрены единые параметры для выполнения данной работы. В программе необходимо указать период функционирования учетной политики. Обычно, он определяется на один год.
В 1С Бухгалтерия можно пользоваться системами налогового обложения:
- для организаций;
- для частных предпринимателей;
- упрощенного типа (применяется для одновременной работы с предприятием и частным лицом).
Дополнительно может использоваться единый налог на вмененный доход. Индивидуальный предприниматель может пользоваться только патентной системой налогов.
Также необходимо выбрать организационно-правовую форму. Это может быть ИП или ООО. При выборе данной формы и системы налогообложения предусматривается возможность дополнительных настроек:
- Для ООО следует указать данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а для ИП только по налоговому.
- Если была выбрана общая система, то следует определиться с налоговым учетом, который относится к данной системе.
- Для упрощенной системы налогового обложения необходима установка конкретных параметров, чтобы вести учет.
Оставшиеся настройки
1. Необходимо выполнить настройку плана счетов. Данный план является частью учетной политики. Он един для всех организаций, которые входят в базу данных.
2. Персональные настройки находятся в соответствующем разделе. Персональная форма предназначена, чтобы выполнять автоматическую подстановку реквизитов в документах.
3. Вкладка «Администрирование» является разделом с дополнительными настройками. Раздел обладает инструментами, чтобы корректно настроить функционал и техническое оснащение программы. Можно настроить «Параметры учета», «Печатные формы, отчеты и обработки» и так далее.
Закончив настройку 1С Бухгалтерия, можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.
Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам.
Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия. Также, для полноценной работы необходимо вовремя устанавливать все обновления программы. Но без заключенного договора ИТС мы не сможем это сделать. ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) - это комплекс услуг и полезных сервисов, гарантирующий актуальность, работоспособность программы, круглосуточную поддержку, удобство работы в 1С, а также доступ к десятку справочников.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: