Как вставить файл в презентацию powerpoint
Содержимое PDF-файла может понадобиться для вашей презентации, но извлечь его из PDF-файла может быть не так просто, как из других типов документов. Для этого существует два способа в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое PDF-файла:
Показ содержимого из PDF-файла на слайде Сфотографировать часть PDF-файла, которую вы хотите, и в документе.
Сохранение PDF-файла как поддерживающего документа для презентации. Вставьте весь PDF-файл в презентацию как объект, который можно открывать и просматривать во время проведения презентации.
Примечание: К сожалению, вставить содержимое PDF-файла при редактировании презентации в PowerPoint в Интернете. Для этого PowerPoint 2013 или более новой версии.
Вставка содержимого PDF-файла как рисунка
Откройте PDF-файл, изображение из который вы хотите вставить, а затем переключиться в PowerPoint.
Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно.
Убедитесь, что все, что вы хотите сделать в качестве изображения, отображается в окне PDF. Для этого, возможно, потребуется уменьшить масштаб в этом окне.
В PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите добавить содержимое, а затем на вкладке "Вставка" в группе "Изображения" нажмите кнопку "Снимок".
Примечание: В зависимости от размера окна кнопка Снимок может выглядеть по-разному.
Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.
Под эскизами выберите элемент Вырезка экрана. PowerPoint окно с PDF-файлом будет свернуто.
Когда ваш экран будет иметь белый "замятый" вид, а указатель перекрестья , перетащите указатель, чтобы нарисовать квадратик вокруг содержимого, которое вы хотите скрепить. (Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить вырезку экрана.)
Когда вы прекратите перетаскивание, выбранная область появится на PowerPoint как рисунок. Вы можете изменять его размер, обрезать и форматировать, как вам необходимо: выберите рисунок и воспользуйтесь вкладкой Работа с рисунками > Формат.
Вставка PDF-файла как объекта
Убедитесь, что PDF-файл, который вам нужно вставить, не открыт на компьютере.
В PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите добавить файл, а затем выберите "Вставить > объект".
В окне Вставка объекта выберите команду Создать из файла, а затем укажите путь к PDF-файлу или нажмите кнопку Обзор, найдите PDF-файл и нажмите кнопку ОК.
В результате PDF-файл добавляется в файл презентации. При таком способе вставки качество PDF-файла снижается, но при просмотре или редактировании в обычном режиме вы можете открыть полный PDF-файл, дважды щелкнув изображение.
Открытие PDF-файла из слайд-шоу
Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, свяжите с ним действие.
В обычном режиме на слайде, содержащем PDF-файл, щелкните значок или изображение PDF-файла, а затем на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.
В поле Настройка действия выберите вкладку По щелчку мыши, если вы хотите открывать PDF-файл щелчком мыши, или вкладку По наведении указателя мыши, если вы хотите открывать его при наведении указателя на значок PDF-файла.
Выберите Действия объекта, а затем в списке — Открыть.
Вставка векторного рисунка
Большинство приложений Microsoft Office отлично работают вместе, Word и PowerPoint не являются исключением. В этом уроке, я научу вас как вставляется документ Word в вашу презентацию PowerPoint.
А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.
Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Simphony. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на Envato Elements или GraphicRiver, или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.
Как быстро вставить документы Word в PowerPoint
Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.
1. Вставка файла документа Word в PowerPoint
Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.
Найдите файл документа Word, который вы хотите вставить в PowerPoint и нажмите Открыть.
Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.
Теперь файл документа Word находится в презентации PowerPoint.
Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.
2. Вставка текста документа Word в
Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.
Если вы хотите добавить только содержимое файла Word в PowerPoint, не отмечаете опцию Как значок.
Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.
Завершаем!
Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.
Больше уроков по PowerPoint на Envato Tuts+
Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, который поможет вам освоить работу с изображениями в презентации:
Видео делает презентацию более интересной, не говоря о том, что это идеальный способ включить в корпоративную презентацию ваше последнее демо или рекламный ролик, вместо того чтобы во время презентации переключаться туда-сюда между PowerPoint и программой для видео. Казалось бы, добавить видео должно быть просто, не труднее, чем добавить фото, но, тем не менее, всё немного сложнее.
В любой современной версии PowerPoint есть возможность добавлять видео с жёсткого диска, с iMovie на Mac или из Интернета и проигрывать их во время презентации. Кроме того, прямо внутри PowerPoint вы можете настроить яркость, контраст и цвет, обрезать начало или конец видео и сделать много чего ещё. Вы даже можете вставить видео в презентацию напрямую с YouTube с небольшим количеством дополнительных надстроек на Windows.
В этом уроке я покажу вам, как добавлять видео в свои презентации, настраивать их, чтобы они выглядели так, как вам нужно, устанавливать автоматически повтор и так далее. Вот всё, что вам нужно знать об использовании видео в презентациях PowerPoint.
Нужна помощь?
Если вам нужна помощь в дизайне презентации, свяжитесь с одним из опытных создателей презентаций из Envato Studio. Они могут изменить дизайн ваших слайдов, создать шаблоны и многое другое, и ваша презентация будет выглядеть блестяще и профессионально.
Скринкаст
Следите за ходом этого урока со своей собственной презентацией в PowerPoint 2007 и выше на компьютере или Mac. Заметьте, что некоторые советы из этого урока будут работать только для PowerPoint 2013 на компьютере.
Также вы можете использовать свой видеофайл совместимого формата. Либо загрузите архив из этого урока с двумя образцами видео: swirl.mov и swirl.wmv. Файл .mov подойдёт для Mac, .wmv — для Windows, но будет работать и тот, и другой.
Теперь давайте добавим видео в презентацию.
Вставляем видео в слайды PowerPoint
Перед тем как начать настраивать видео, сперва его надо добавить на слайд. Вот лучшие способы добавить видео в презентацию на Mac и Windows:
Добавьте видео с помощью слайда «Оглавление» на Mac или Windows
Вставьте в свою презентацию PowerPoint слайд с заполнителем «Оглавление». Теперь нажмите на последнюю из шести иконок в середине слайда. Появится меню с командой Insert Video. Иконка станет выглядеть по-другому, в зависимости от версии PowerPoint, которую вы используете.
Последняя иконка в макете слайда «Оглавление» — для вставки видео.
Если вы используете PowerPoint 2011 или старше, нажав на иконку, вы вызовете диалоговое окно Insert Video (Windows) или Insert Movie (Mac), затем можно двойным щелчком нажать на нужный файл.
Если вы используете PowerPoint 2013, появится экран с вопросом, хотите ли вы вставить видео с компьютера, из локальной сети или с облака, например, с Microsoft OneDrive.
PowerPoint 2013 позволяет вставлять видео напрямую из облачных хранилищ.
В добавлении видео из облака нет ничего необычного. Просто ещё одно хранилище. Когда вы нажмёте на одну из кнопок Browse (их может быть больше, чем две), появится обычное диалоговое окно для вставки.
Добавляя видео таким образом, вы можете выбрать любой стандартный видеофайл, который проигрывается на компьютере. По умолчанию для Windows следует выбрать видео в формате .wmv, а для Mac — .mov, либо видео в формате .mp4, которое должно работать на обеих платформах. Заметьте, что для PowerPoint не подойдут ни видео Flash (.flv), ни анимация Shockwave Flash (.swf).
Когда вы вставите видео, у него будет две кнопки Play внизу, а на панели управления будут две вкладки с инструментами для видео: Format и Playback. На Mac будет только одна вкладка — Format Movie.
Нажав на кнопку Play внизу, можно запустить предварительный просмотр видео. Вам это пригодится во время редактирования и представления презентации.
Когда вы выберете видео, на панели управления появятся две дополнительные вкладки
Вставляем видео с помощью панели управления в Windows
Что если вы хотите вставить видео на слайд, у которого нет заполнителя «Оглавление»? Вот ещё один способ.
На вкладке Home нажмите на стрелку вниз на кнопке New Slide и выберите пустой макет (Blank). Не нажимайте саму кнопку, потому что так вы вставите ещё один слайд с заполнителем «Оглавление». Нужно нажать на стрелку.
На слайде Blank больше всего места для видео
Теперь, когда у нас есть пустой слайд, мы вставим на него видео. Для этого перейдём на вкладку Insert на панели управления. Справа нажмите на кнопку Video. В зависимости от версии PowerPoint, у вас появится выбор между Online Video и Video on My PC (2013), или Video from File и Clip Art Video (2010 и 2007).
Не радуйтесь раньше времени: Online Video не значит YouTube! Это лишь ещё одна ссылка на облачное хранилище. Выберите Video из File, и у вас появится ещё одно стандартное меню Insert. Найдите то же видео, что и раньше (или другое, если хотите), а потом нажмите по нему двойным щелчком. Теперь, когда видео вставится, оно займёт весь слайд.
Когда вы вставляете видео с вкладки Insert (Windows) или меню Insert (Mac), видео занимает весь слайд
Вставляем видео с панели меню на Mac
В версии 2011 года у PowerPoint для Mac нет вкладки Insert, но есть меню Insert. Нажмите на меню Insert, выберите Movie и увидите два варианта на выбор: Movie Browser и Movie from File.
В версии для Mac используйте меню Insert, чтобы вставить видео на слайд
Вставляем видеоклип из обычной папки на Mac
Выберите Movie from File, принцип работы тот же, что и с Windows или другим диалоговым окном Insert. Найдите файл swirl.mov, который вы загрузили с этой страницы, или свой собственный видеоклип, потом нажмите по нему двойным щелчком, и видео, которое вы вставили, отобразится на весь слайд.
Вставляем видеоклип через Movie Browser
Через Movie Browser можно работать не только с фильмами. Это небольшое всплывающее окно, с помощью которого можно загружать фильмы, звуковые файлы, фотографии и другие файлы из папок Movie, Music, iMovie, iPhoto, iTunes, Photo Booth и некоторых других мест.
Создайте ещё один пустой слайд, как раньше. Теперь нажмите на меню Insert, выберите Movie и в этот раз выберите Movie Browser. Заметьте, что вкладка Movies в нём уже выбрана, и вы можете сразу перейти к местоположению файла. На моём Mac есть файл в папке Movies, и вы видите его уменьшенное изображение внизу. Если вы хотите сделать предварительный просмотр файла, либо нажмите по нему двойным щелчком, либо нажмите кнопку Play. Снова нажмите кнопку Play, чтобы вернуться к уменьшенным изображениям. Чтобы вставить видео, перетащите его уменьшенное изображение на слайд. Затем можно закрыть окно Movie Browser.
В версии для Mac Movie Browser позволяет вставлять видео и другие файлы из iMovie, iTunes и других специальных папок
Изменяем цвет и добавляем другие эффекты
Хотя у PowerPoint нет возможности редактировать видео, вы можете откорректировать цвет и внести другие изменения в видео. Это работает в основном одинаково в любой версии.
Убедитесь, что видео выбрано, как и вкладка Format на панели меню справа. Нажмите на кнопку Corrections на панели меню слева и выберите нужную опцию. В Windows появится временное превью для видео с изменениями. На Mac нужно выбрать какую-нибудь опцию, чтобы увидеть эффект, его можно всегда отменить (Command-Z на Mac и Ctrl-Z в Windows).
На вкладке Format можно настроить яркость и контраст для видео
Если вам нужны более тонкие настройки, нажмите на Video Correction Options внизу выпадающего меню Corrections. Отобразится либо панель задач со слайдерами Brightness и Contrast и кнопкой Recolor (2013), либо диалоговое окно с этими опциями (2010 и Mac 2011).
Так же и с регулировкой цвета. Выбрав видео, нажмите кнопку Color, так вы сможете изменить общий цветовой оттенок. Если вы выберете Video Color Options, отобразится та же панель задач или диалоговое окно, как описано выше.
Выбираем обложку для видео
Обложка для видео — это изображение на видео, которое видно до того, как вы начнёте его проигрывать. По умолчанию обложкой для видео будет первый кадр этого видео, но её можно поменять двумя способами:
- Выберите определённый кадр из видео
- Выберите изображение на компьютере
Во-первых, обратите внимание на то, какой кадр отображается в виде обложки для видео по умолчанию: когда вы нажимаете на фон слайда при том, что видео не выделено, вы заметите, что обложка — первый кадр. Когда вы нажимаете кнопку Play, первый кадр мгновенно переходит во второй, и видео начинает проигрываться.
Давайте поменяем это. Внизу видеоклипа нажмите на временную шкалу в том месте, где находится нужный вам кадр. Затем на вкладке Format в панели меню нажмите кнопку Poster Frame и выберите Current Frame.
Когда видеоклип не выделен, видно изображение кадра, которое вы только что выбрали. Нажмите на кнопку Play, и видео перепрыгнет на первый кадр и начнёт проигрываться с него.
Теперь давайте выберем в качестве обложки для видео любое изображение. Снова выделите видео и нажмите кнопку Poster Frame, но в этот раз выберите Image From File (тот же снимок экрана, выше).
В версиях 2010 и Mac 2011 появится обычное диалоговое окно для выбора, двойным щелчком можно выбрать нужное вам изображение. В PowerPoint 2013 больше вариантов на выбор: файл на компьютере, клипарт Microsoft Office, поиск изображения с помощью Bing, импорт из облачного хранилища или имеющихся социальных сетей.
В качестве обложки для видео можно использовать любое изображение
Можете использовать своё изображение или, если вы загрузили архив из этого урока, можете использовать файл, который называется rainbow.jpg.
Теперь на видео отображена выбранная вами картинка.
Изображение на обложке для видео может полностью отличаться от самого видео
Когда вы нажимаете кнопку Play, картинка исчезает и начинается обычное проигрывание видео. Если позже вы решите, что хотите установить обложку по умолчанию (то есть первый кадр видеоклипа), выберите Reset из выпадающего меню Poster Frame.
Обрамление и форма видеоклипа
Кроме того, на вкладке Format из панели меню можно выбрать рамку для видео, одну из длинного ряда стилей, но действительно классно то, что можно сделать маску для клипа любой формы.
Выделите видео и вкладку Format, нажмите на Video Shape. Выберите форму, и на видео наложится маска в виде этой формы!
Видео не обязательно должно быть прямоугольным!
Изменяем параметры воспроизведения
Во всех версиях PowerPoint можно настроить параметры воспроизведения видео, хотя в версии Windows существует больше опций.
Изменяем параметры в Windows
В Windows, выделив видео, нажмите на вкладку Playback в панели меню. Слева есть кнопка Trim Video, которая позволяет поменять время начала и конца видео (параметры In и Out).
Вкладка Playback в Windows позволяет настроить параметры того, как и когда должно воспроизводиться видео
Нажмите на кнопку Trim Video и в появившемся диалоговом окне перетащите зелёный указатель вправо, чтобы изменить время начала видео, либо перетащите красный указатель влево, чтобы изменить время его окончания. Либо вместо этого вы можете просто ввести время начала и конца видеоклипа.
Диалоговое окно Trim Video позволяет установить время начала и конца видео
Нажмите OK, и длина видео станет короче. Обратите внимание, что вы ничего не удаляли: если позже захотите изменить точки начала и окончания видео, просто снова нажмите кнопку Trim Video. Вам будет доступен весь видеоклип.
Справа от кнопки Trim Video можно настроить время, когда видео будет появляться и пропадать, хотя, возможно, вам не всегда понравится результат.
Секция справа на панели меню предлагает параметры того, как и когда должен начинаться видеоклип.
Изменяем параметры на Mac
В версии 2011 Mac кнопка Playback Options расположена слева на вкладке Format Movie в панели меню. В ней есть только четыре параметра, как видно на снимке экрана ниже. Время начала и окончания видео ограничено двумя опциями на выбор: начать по щелчку (start on click) и начать автоматически (start automatically). Выберите одну из них в выпадающем меню прямо над кнопкой Playback Options.
На Mac установите параметры воспроизведения с помощью выпадающего меню на вкладке Format Movie
Вставляем видео с YouTube
В Windows можно использовать инструменты «Разработчика» PowerPoint, чтобы вставить видео с YouTube. Мы это делаем, вставляя Flash-объект, так что большинство вышеуказанных параметров нам будут недоступны.
Сначала вставьте новый пустой слайд или слайд только с названием, как мы делали выше. Теперь нужно открыть доступ к инструментам «Разработчика». Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте панели меню и из всплывающего меню выберите Customize the Ribbon.
Отобразится экран PowerPoint’s Options, в секции Customize Ribbon. Справа поставьте галочку на строчке Developer. Затем нажмите OK.
Убедитесь, что видно вкладка Developer на панели меню
Существует три шага, чтобы вставить Flash-объект, в который мы поместим видео (смотрите на снимок экрана ниже):
Курсор станет похожим на крестик. Перетащите его по экрану, чтобы нарисовать прямоугольник, а когда отпустите, в этом прямоугольнике появится большая X.
Flash-объект будет в виде прямоугольника с большой X, пока вы не привяжете к нему URL
Делаем ссылку на видео в YouTube
Нажмите на строку Address, чтобы выбрать URL, а потом либо нажмите правой кнопкой мыши и выберите Copy из всплывающего меню, или нажмите Ctrl-C.
Используйте скопированный URL как источник для видео
Теперь включите слайд-шоу, и видео воспроизведётся. (Совет: нажмите Shift-F5, чтобы проиграть текущий слайд.) Возможно, придётся проиграть его пару раз, чтобы видео подгрузилось на ваш компьютер и хорошо воспроизводилось.
Заключение
В PowerPoint есть много возможностей для того, чтобы вставлять и изменять видео в презентациях. Можно вставить видео с компьютера, из локальной сети, из облака и даже с YouTube, если вы пользуетесь Windows. Как только вы вставите видео, вы найдёте большинство инструментов, необходимых для его настройки, на вкладках Format и Playback в Windows и на вкладке Format Movie на Mac.
Добавлять видео в презентацию немного сложно, но далеко от невозможного. Если у вас возникнут какие-то загвоздки с добавлением видео в презентации, оставьте комментарий ниже, и мы постараемся вам помочь.
В сегодняшнем уроке, мы разберемся как вставить данные из Excel файла прямо в презентацию PowerPoint.
Это короткое руководство, следуя которому, вы научитесь вставлять электронные таблицы Excel в PowerPoint. Мы рассмотрим различные варианты, которые вы можете использовать, от вставки таблицы с существующими стилями, до вставки таблицы в виде текста, или в виде изображения.
Как Вставить или Привязать Excel файл к PowerPoint (Короткий Видеоурок)
Примечание: Посмотрите этот короткий 60 секундный видеоурок или следуйте инструкциям ниже.
1. Скопируйте Ваши Excel Данные в Буфер Обмена
Посмотрите, я работаю в Excel. Я собираюсь скопировать эту таблицу и вставить ее в PowerPoint.
Сперва, я жму Control+С, чтобы скопировать мои данный в буфер обмена.
Скопируйте выделенную таблицу с данными в Excel.
2. Переключитесь на PowerPoint Что бы Вставить Данные из Excel
Теперь, когда мы переключились на PowerPoint, щелкните Правой кнопкой мыши. У нас есть несколько вариантов, из которых можно выбирать, как мы вставим нашу таблицу. Каждая иконка указывает на свой способ обработки данных из Excel.
Различные варианты как можно вставить (вставить/внедрит) данные из Excel в PowerPoint.
3. Вставьте данные в PowerPoint c Использованием Стилей Конечного Фрагмента
Первая иконка позволяет нам вставить таблицу и использовать Стили Конечного Фрагмента. Это означает, что таблица будет выглядеть в соответствии со стилем презентации PowerPoint, так как она выглядит сейчас.
Используйте Стили Конечного Фрагмента, чтобы вставить таблицу Excel.
4. Используйте Другие Варианты Вставки Excel Таблиц в PowerPoint
Следующая иконка позволяет Сохранить Исходное Форматирование, это означает, что таблица будет иметь тот же стиль, какой у нее был в Excel.
Третья иконка позволяет Внедрить таблицу, что похоже на предыдущий вариант, но кроме того, двойным щелчком мыши вы можете открыть внедренную таблицу в приложении.
Внедренная таблицы Excel в презентации PowerPoint.
Четвертый вариант - это вставка таблицы в виде картинки, и последняя иконка, позволяет вставить только текст, без каких либо стилей.
5. Сохраняйте Исходное Форматирование при Вставке Электронной Таблицы Excel в PowerPoint.
Давайте используем в этом случае Сохранение исходного форматирования. Я кликаю по нужной иконке (вторая слева).
Вариант вставки таблицы в Excel с Сохранением Исходного Форматирования.
Примечание: Во всех этих случаях, данные не связаны с книгой Excel. Поэтому, если вы внесете изменения в Книгу Excel, вам нужно будет заменять таблицу новой.
Больше Коротких ВидеоУроков по PowerPoint (Урок за 60 Секунд)
Узнайте больше об инструментах PowerPoint и начинайте накапливать знания по созданию презентаций. Вот еще несколько дополнительных уроков по PowerPoint на Tuts +:
Вы можете импортировать в презентацию содержимое из других программ. К ним относятся файлы, созданные другими программами Microsoft Office, а также файлы из других программ, поддерживаюющих связывание и embedding объектов (OLE).
Примечание: Содержимое можно вставлять только из программ, поддерживаюных OLE и установленных на компьютере. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставлять, на вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите кнопку "Объект". В окне "Вставка объекта" перечислены типы объектов, которые можно использовать.
Вставить объекты содержимого в презентацию PowerPoint можно двумя способами:
Связанные объекты Связанный объект обновляется при изменениях в его исходных файлах. Например, связанная диаграмма, созданная на данными в Microsoft Excel, изменяется при изменениях исходных данных Excel. Исходный файл должен быть доступен на компьютере или в сети для сохранения связи между вставленным объектом и исходными данными. Если исходный набор данных большой или сложный, рекомендуется вставить связанный объект.
Внедренные объекты Исходные данные будут внедрены в презентацию. Внедренный объект можно просмотреть на другом компьютере, так как исходные данные являются частью файла презентации. Для внедренных объектов обычно требуется больше места на диске, чем для связанных объектов.
В программе, которая не является PowerPoint, выберите и скопируйте сведения, которые нужно вставить как объект.
В PowerPoint щелкните в том месте, где должен отображаться объект.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В диалоговом окне "Специальная влка" сделайте следующее:
Чтобы вировать данные как связанный объект, щелкните ссылку "Вировать".
Чтобы вировать данные как внедренный объект, нажмите кнопку "Вировать". В поле "Как" щелкните запись со словом "объект" в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, щелкните объект документа Microsoft Word.
Примечание: Если выделение очень небольшое, например несколько слов из документа Word или числа из ячейки листа Excel, может не потребоваться сохранять его как объект. В этом случае выберите один из вариантов, доступных в поле "Как", или вните содержимое напрямую.
Щелкните слайд, куда вы хотите разместить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
В поле "Файл" введите имя файла или нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать его из списка.
Выберите поле "Ссылка".
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы отобразить содержимое презентации, необходимо собразить его значок.
Чтобы отобразить значок, щелкнув который будет отображаться для просмотра объекта, нажмите кнопку "В качестве значка".
Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, щелкните значок "Изменить" и выберите нужный значок в списке значков. При этом вы можете ввести подпись в поле "Название".
Щелкните слайд, куда вы хотите разместить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Выполните одно из следующих действий.
Если объект еще не существует, нажмите кнопку "Создать". В поле "Тип объекта" выберите тип объекта, который вы хотите создать.
Если объект уже существует, нажмите кнопку "Создать из файла". В поле "Файл" введите имя файла или нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать его из списка. Чтобы отовязать ссылку, ее можно будет с часовой связи.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы отобразить содержимое презентации, необходимо собразить его значок.
Чтобы отобразить значок, щелкнув который будет отображаться для просмотра объекта, нажмите кнопку "В качестве значка".
Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, щелкните значок "Изменить" и выберите нужный значок в списке значков. При этом вы можете ввести подпись в поле "Название".
Читайте также: