1с бухгалтерия обновление 2012 отчеты
Регламентированная форма бухгалтерской отчетности со временем меняется. В связи с этим выходят дополнения программы 1С, которые учитывают законодательные нововведения. Те формы, которые входят в состав выбранной для работы конфигурации, обновляются автоматически. Но некоторые виды отчетов требуют обновления из внешних файлов.
Рассмотрим этот вопрос подробнее. Разберемся также с тем, как обновить регламентированный отчет самостоятельно, когда возможно настроить автоматическую процедуру и что делать, если в штате вашей компании нет специалистов, которые смогут корректно обновить отчетность 1С в соответствии с законодательными нормами.
Когда следует обновлять форму отчетности
Обновить регламентированную отчетность в 1С следует сразу после вступления в силу новых законодательных изменений. Необходимо сделать так, чтобы документ, который компания передает контролирующим государственным органам, уже был составлен в соответствии с действующими образцами. Вы можете обновить форму отчетности в 1С самостоятельно или обратиться к специалистам сторонней организации.
Важно! Перед тем, как обновить отчеты, проверьте версию программы 1С. Чтобы внешние формы работали корректно, нужно использовать актуальную версию. В противном случае измененные формы бухгалтерской отчетности нельзя будет использовать, предварительно не обновив систему.
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!
Как самостоятельно обновить форму отчетов
Привести регламентированную форму отчетности в соответствие с действующим законодательством вы можете своими силами. Чтобы самостоятельно решить эту задачу, вам понадобится осуществить следующие действия:
- получить образцы обновленной регламентированной отчетности. Перед этим нужно будет проверить состояние отчетности через помощника используемой конфигурации 1С. Если окажется, что какие-то формы устарели, необходимо будет установить новые;
- скачать обновление. Для этого нужно использовать официальные специализированные интернет-страницы или носитель ИТС (компакт-диск, файлы облачной версии). Далее следует запустить информационно-техническое сопровождение программы 1С, выбрать раздел «Отчетность» и обновить версию (форму) документов. После этого появится файл, заархивированный в расширении rar, откуда его необходимо будет извлечь. В распакованной папке будут файлы с актуальными формами отчетности, соответствующие новым требованиям;
- запустить установленную на вашем предприятии программе 1С. В верхней части панели («Отчеты») выберите вкладку «Регламентированные» и нажмите кнопку загрузки. Далее нужно будет установить обновленные образцы отчетности в конфигурации;
- в папке, где были распакованы файлы, содержащие обновления, следует выбрать какой-либо документ и открыть его. После этого начнется обновление программы. На экране вы увидите черное окошко, в котором будут появляться строчки. На этом этапе не следует нажимать какие-либо кнопки (включая компьютерную мышь), т. к. это может привести к сбою установки, и отчет 1С и его форму обновить придется заново;
- проверить, как установилось обновление. Потребуется запустить соответствующие отчеты и сравнить их с теми образцами, которые соответствуют законодательной норме.
На этом завершается этап скачивания и запуска обновлений. Но кроме этого необходимо также подключить внешний регламентированный отчет к информационной базе 1С.
Проделать это можно двумя способами, один из которых больше подойдет бухгалтеру, а другой — IT-специалисту. Оба варианта приводят к одинаковому результату, но первый будет проще для большинства сотрудников, работающих с 1С.
Второй способ. Чтобы в 1С обновить отчетность и форму документов, необходимо проследовать по вкладкам «Операции» – «Справочники» – «Регламентированные отчеты». Есть и более короткий вариант – без второй вкладки. На открывшейся странице следует кликнуть курсором «Справочник отчетов». Для последующего редактирования нужно открыть файл за текущий год и перевести переключатель «Использовать» в положение файла. Далее следует выбрать тот же файл внешней формы, что и в предыдущем примере, и сохранить элемент справочника.
Когда отчетность обновляется автоматически
Если у вас типовая конфигурация 1С, при релизе версии новой версии обновление может производиться автоматически. В этом случае не потребуется привлекать специалиста, который бы смог внести изменения и сверить полученные результаты. Программа выполнит действие самостоятельно, если вы перейдете на страницу «Мониторинг интернет-поддержки пользователей» и во вкладке «Версия конфигурации устарела» нажмете «Установить обновление» строчку «Автоматически». Если вы скачиваете файлы впервые, перед тем как обновить отчетность, регламентированную 1С, программа может запросить у вас логин и пароль.
Куда обратиться, чтобы правильно обновить в 1С формы отчетности
Специалисты «Авиант» помогут обновить регламентированную отчетность в 1С быстро и в полном объеме. Обратившись к нашим услугам, вы получите качественную поддержку. Мы поможем обновить формы отчетности до актуальных, чтобы вы могли выполнить все требования действующего законодательства и избежать возможных штрафов из-за неправильно оформленных документов.
Вся регламентированная отчетность в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 формируется после завершения отчетного периода (месяца, квартала или года) для предоставления контролирующим органам. В отчетность включены комплекты документов по:
отчетности в фонды;
отчетности в статистические органы;
а также декларация по обороту и производству спиртосодержащей продукции.
Большая часть отчетов хранится в истории программы в специальных журналах. Как правило, перед сдачей отчетности должны быть выполнены регламентные операции, к примеру, «Закрытие месяца» для того, чтобы удостовериться в правильности учета и отсутствии ошибок. Формирование всех видов отчетности производят в программе 1С Бухгалтерия.
Если в организации используются разные конфигурации программы 1С (Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом), то необходимо сначала все данные синхронизировать с «1С Бухгалтерия», а потом только создавать отчеты.
Рассмотрим, как создать отчетность в ИФНС по форме «Расчет по страховым взносам». Переходим на вкладку меню «Отчеты» раздел «1С-Отчетность» и нажмем пункт «Регламентированные отчеты»:
В форме обязательно указываем организацию и нажимаем «Создать».
После чего в появившемся диалоговом окне «Виды отчетов» выбираем «Расчет по страховым взносам». Попадем в нужную форму:
Здесь заполняем поля «Организация» и «Период», нажимаем «Создать»:
Отчет формируется по кнопке «Заполнить»:
Проверяем, распечатываем и можно сдавать в ИФНС. Отдельно хочется рассказать о встроенном сервисе «1С-Отчетность». Через него можно отправлять отчеты непосредственно в службу. Для подключения возвращаемся в журнал «1С-Отчетность», нажимаем «Настройки» :
В разделе «Отчетность в электронном виде» нажимаем «Заявление на подключение к 1С-Отчетности»:
После чего откроется «Помощник подключения к 1С-Отчетности». Все что нужно делать – это следовать его указаниям и подтверждать действия:
Обратите внимание, что подключение к сервису доступно только для подписчиков ИТС.
Создайте на локальном диске С временную папку TEST
Сохраните туда архив с обновлениями для регламентированной отчетности
Разархивируйте в текущую папку
Запустите 1С:Предприятие в режиме «1С:Предприятие»
В верхнем падающем меню выберите «Отчеты» -> «Регламентированные»
В открывшемся окне нажать на кнопку «Загрузить» (см. рис.)
Будет вызван стандартный диалог открытия файла, следует выбрать в папке TEST папку с архивом rpХХqY.GRP, где ХХ – год отчетности, а Y – это квартал. Открыть ее и выбрать любой файл с расширением .ехе
После этого в диалоге "Регламентированные отчеты" будет показан список форм отчетности, входящих в поставку. Галочками отмечены те формы, которые необходимо загрузить. Устанавливая или снимая галочки у нужных форм, вы можете выбрать требуемые формы для загрузки. После выбора форм, для выполнения загрузки следует нажать кнопку "ОК".
После этого будут доступны новые формы отчетов. После установки папку TEST можно удалить.
В списке отчетов всегда есть инструкция по работе с формами отчетности - она расположена в списке отчетов самой первой. Откройте ее и выполните изложенные в ней указания и рекомендации.
Установка шрифта EanGnivc
Налоговые декларации, введенные для представления отчетности с 2004 года, на каждом листе содержат уникальный штрихкод листа. В формах регламентированной отчетности, распространяемых фирмой "1С", для отображения штрихкода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе.
Если этот шрифт не установлен, штрихкоды в налоговых декларациях отображаться не будут. Однако, если вы уже выполняли установки этого шрифта, повторно выполнять такую установку уже не надо, и нижележащий текст можно пропустить.
Файл шрифта EANG000.ttf после установки комплекта регламентированной отчетности размещается в подкаталоге ExtForms\RPXXQY.GRP каталога информационной базы. Для установки шрифта выполните следующие действия:
откройте Панель управления (Control Panel) операционной системы, для этого нажмите кнопку "Пуск", выберите команды "Настройка" (Settings) и "Панель управления" (Control Panel);
в Панели управления дважды щелкните значок "Шрифты" (Fonts);
в меню "Файл" (FilE) выберите команду "Установить шрифт" (Install New Font);
в поле со списком "Диски" (Drives) выберите нужный диск;
в поле "Папки" (Folders) откройте каталог, в котором находится файл EANG000.ttf
в списке "Список шрифтов" (List of fonts) выберите строку "EanGnivc (True Type)" и нажмите кнопку OK.
Дополнительные рекомендации
Если вы ведете бухгалтерию нескольких предприятий, следует повторить описанную в настоящем файле процедуру для каждой информационной базы, в которой находятся данные этих предприятий.
Перед использованием форм отчетности следует проверить правильность указания сведений о предприятии и величины ставок налогов, взносов и сборов.
Так как предлагаемые алгоритмы построения форм отчетности рассчитаны на использование на самых разных предприятиях, возможно, вам потребуется дополнительная корректировка этих алгоритмов для настройки их на особенности ведения учета на вашем предприятии. Перед корректировкой рекомендуется сохранить оригиналы форм отчетности в отдельном каталоге жесткого диска.
Подключение форм отчетности вручную
Если по каким-либо причинам загрузка нового комплекта форм отчетности в режиме "Регламентированные отчеты" не была выполнена, формы отчетности можно подключить вручную. Для этого:
перейдите в каталог ExtForms, расположенный в каталоге с вашей информационной базой;
в каталоге ExtForms создайте каталог с именем RP07Q2.GRP;
в каталог RPХХQY.GRP скопируйте все файлы с расширением *.EXE и файл Ver.id, расположенные на дискетах комплекта поставки регламентированной отчетности;
последовательно запустите все файлы *.EXE на выполнение. При запуске каждого файла он начнет распаковку формы отчетности и запись ее на диск;
Если в каталоге RPXXQY.GRP уже есть какие-либо файлы отчетов, программа распаковки выдаст на экран запрос такого вида:
и будет ждать вашего ответа. Имя файла, который извлекается из архива, может быть различным, одинаковыми будут только символы в квадратных скобках.
В ответ на этот запрос следует нажать одну из трех клавиш:
Y (Yes, Да) - если вы ХОТИТЕ ЗАМЕНИТЬ файл отчета, который уже есть у вас на диске, новым файлом,извлеченным из архива;
N (No, Нет) - если вы НЕ хотите заменять файл отчета, который находится у вас на диске, новым файлом, извлеченным из архива.
Если вы ответили на запрос "Y" или "N", программа распаковки в дальнейшем также будет требовать ответа на запрос всякий раз, когда имя извлекаемого из архива файла совпадает с тем, который уже существует на диске.
A (Always, Всегда) - если вы хотите заменить этот и все оставшиеся файлы отчетов, находящиеся у вас на диске, новыми файлами, извлекаемыми из архива.
После ответа "A" программа распаковки будет работать автоматически и запрос на экран выдаваться не будет. В любой момент вы можете нажать клавиши Ctrl+Break и прервать процесс распаковки. Те файлы, которые программа распаковки успела извлечь из архива, останутся на диске.
после окончания распаковки удалите из каталога RP07Q2.GRP все файлы с расширением *.EXE;
перейдите в программу, в которой вы используете регламентированную отчетность (например, "1С:Бухгалтерия 7.7") и вызовите режим "Регламентированные отчеты" (если режим "Регламентированные отчеты" уже вызван, закройте его и вызовите вновь). В списке "Группа отчетов" должна появиться новая строка "Отчетность за Y квартал 20XX года". Перейдите в эту группу отчетов и нажмите кнопку "Восстановить исходный список" (квадратная кнопка справа).
Пользователь, под которым запущена 1С в облаке, должен иметь права администратора.
С базой данных в это время никто работать не должен.
-
Откройте базу данных, нажав на кнопку «Конфигуратор»
«Показать информацию о программе».
3.0.32.5– номер релиза имеющейся конфигурации
После этих действий должно появиться окно «Конфигурация»
И нажать на пиктограмму «
» и в появившемся окне набрать путь к каталогу обновлений:
Для разных конфигураций используются разные пути поиска:
1. Бухгалтерия предприятия (версия Проф) - \\updatefs\update\1C\Accounting
2. Управление торговлей (версия Проф) - \\updatefs\update\1C\Trade
3. Зарплата и управление персоналом (версия Проф) - \\updatefs\update\1C\HRM
4. Управление нашей фирмой - \\updatefs\update\1C\SmallBusiness
5. Розница (версия Проф) - \\updatefs\update\1C\Retail
6. Комплексная автоматизация - \\updatefs\update\1C\ARAutomation
У Вас должно получиться как указано на картинке ниже:
Выбираем его и нажимаем кнопку «Готово»
Обратите внимание!
При обновлении Бухгалтерии 2.0. в списке доступных релизов может появиться релиз Бухгалтерии 3.0, как максимально доступный для обновления. Переход с Бухгалтерии 2.0 до Бухгалтерии 3.0 возможен. Но, не выбирайте данное обновление, если не планируете переходит с Бухгалтерии 2.0. на Бухгалтерию 3.0. Выбирайте максимально возможный релиз Бухгалтерии 2.0
В комплект поставки программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» входит набор регламентированной отчетности, поставляющийся в виде файлов – отдельных комплектов регламентированных отчетов.
Каждый комплект регламентированной отчетности содержит перечень форм отчетности. Для актуализации отчетных форм комплекты отчетности необходимо обновлять.
Для того чтобы определить требуется ли обновление комплекта отчетности необходимо сравнить текущую версию комплекта и версию комплекта, представленного на сайте обновлений.
Актуальные обновления версий комплектов отчетности представлены на сайте с обновлениями программ 1С. После перехода на сайт нужно выбрать «скачать обновления» и затем ввести логин и пароль учетной записи, либо зарегистрироваться при отсутствии регистрации (Рис. 1 и 2). При необходимости с регистрацией на сайте вам помогут наши специалисты.
После авторизации на сайте необходимо найти в списке доступных обновлений конфигурацию программы 1С, в которой необходимо обновить комплект отчетности и перейти по ссылке, нажав на наименование конфигурации (Рис. 3).
Обновления комплектов отчетности находятся под таблицей обновлений релизов конфигурации в конце страницы. В названии комплекта отчетности указан релиз. Для обновления комплекта отчетности из файла необходимо скачать обновления, выбрав нужную ссылку в зависимости от типа учреждения и форм сдаваемых отчетов и разархивировать его (Рис. 4).
Для корректной выгрузки форм отчетов нужно при необходимости обновлять форматы выгрузки отчетности. Формат экспорта отчетности представляет собой внешнюю обработку, реализующую алгоритм формирования файла с данными отчетности по определенным правилам.
Фирма "1С" в составе типового комплекта отчетности осуществляет поставку следующих внешних обработок, реализующих экспорт данных отчетности в электронном виде:
ВыгрузкаСвод77.epf - в программу "1С:Свод отчетов 7.7" в формате "1С" версии 1.1;
ВыгрузкаСвод8.epf - в программу "1С:Свод отчетов 8" в формате "1С" версии 2.0;
ВыгрузкаФормы14Минфин.epf – в соответствии с Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде "Отчет о расходах и численности работников Федеральных Государственных органов, Государственных органов субъектов Российской Федерации", представляемых в Министерство Финансов;
ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf - в соответствии с текущими требованиями к форматам представления бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) казенных, бюджетных и автономных учреждений в электронной форме, утвержденных приказом ФНС;
ВыгрузкаВФорматеФК_ГРБС_КУ.epf – Выгрузка бюджетной отчетности казенных учреждений, предоставляемой в федеральное казначейство;
ВыгрузкаВФорматеФК_АУиБУ.epf - Выгрузка бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в федеральное казначейство;
ВыгрузкаВФорматеФК_ФО_ГВБФ.epf– Выгрузка отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в федеральное казначейство.
Файл с обновлением форматов выгрузки отчетности находится под таблицей обновлений релизов конфигурации в конце страницы (Рис. 5).
Обновление комплекта отчетности.
В БГУ 1.0 версию комплекта отчетности можно посмотреть в разделе «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Бухгалтерская отчетность», нажав на иконку «Информация о комплекте отчетов» (Рис. 6).
В появившемся окне отображена информация об установленных версиях комплектов отчетности (Рис. 7).
В программе предусмотрена загрузка комплектов отчетности напрямую с сайта. Для этого необходимо наличие интернета на компьютере и подключение базы к интернет-поддержке. Для подключения интернет-поддержки нужно ввести логин и пароль доступа к сайту с обновлениями программ 1С (Рис. 8 и 9).
Для загрузки комплектов заходим в меню «Интернет-поддержка» - «Загрузка комплектов отчетности со страницы поддержки» (Рис. 10).
В открывшемся окне появится информация о доступных обновлениях комплектов. Нужные комплекты отчетности помечаем галочками и нажимаем «Загрузить отмеченные комплекты» (Рис. 11). На предупреждение программы отвечаем «Да» (Рис. 12).
В программе откроется помощник загрузки комплекта отчетности. Необходимо отметить параметры выполнения загрузки комплекта и нажать «Далее» (Рис. 13).
После загрузки окно помощника закроется и в таблице отобразится информация об обновленных комплектах (Рис. 14).
В случае, когда обновление комплекта отчетности напрямую с сайта невозможно, комплект отчетности загружают из файла. Для обновления комплекта необходимо воспользоваться помощником загрузки комплекта отчетности в разделе «Сервис» - «Прочие обмены данными» - «Обновление комплекта отчетности» (Рис. 15).
Перед загрузкой комплекта отчетности рекомендуется сделать резервную копию информационной базы. Если резервная копия уже сделана, в открывшейся форме следует нажать кнопку «Нет» (Рис 16).
Далее следует выбрать файл комплекта отчетности и отметить параметры выполнения загрузки комплекта. Версию загружаемого комплекта можно посмотреть с помощью ссылки «Информация о комплекте отчетности» (Рис. 17).
Затем нажимаем кнопку «Далее». Загрузка комплекта будет выполнена в автоматическом режиме. После окончания загрузки следует нажать кнопку «Готово», на этом загрузка комплекта отчетности будет завершена.
Обновление форматов выгрузки отчетности.
В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" настройка параметров экспорта отчетности в электронном виде выполняется в меню «Бухгалтерский учет» – «Регламентированные отчеты» – «Бухгалтерская отчетность» (Рис. 18).
После подготовки и утверждения отчетности для формирования файлов в нужном формате нужно нажать кнопку «Выгрузка» на закладке «Журнал отчетов» формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» (Рис. 19).
Параметры, в соответствии с которыми должна выгружаться отчетность, задаются выбором соответствующей настройки в панели «Основные настройки», расположенной в правой части формы. Выбор настройки осуществляется из справочника «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности», в который можно зайти, нажав на иконку поля настройки «Формат обмена» (Рис. 20).
Если в справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» нет нужных форматов выгрузки отчетности, необходимо добавить новый формат. Для добавления нового формата следует ввести новый элемент справочника, нажав кнопку «Создать». В открывшейся форме необходимо выбрать «Загрузить из файла» (Рис. 21).
Указываем нужный файл с форматом для загрузки и нажимаем кнопку «Открыть» (Рис.22).
После загрузки формата в базу нажимаем «Записать и закрыть» (Рис. 23).
Аналогичным образом загружаем остальные нужные форматы выгрузки.
Обновление форм налоговой и статистической отчетности.
Обновление форм налоговой и статистической отчетности происходит только вместе с обновлением релиза программы.
Желаем вам легкой сдачи отчетности!
Статью подготовила Колесникова Яна, специалист по внедрению 1С партнёрской сети "ИнфоСофт".
Читайте также: