1с бухгалтерия начисление зарплаты не заполняются дни
Указом президента Российской Федерации от 25.03.2020г. №206 «Об объявлении в РФ нерабочих дней» период с 30 марта по 3 апреля 2020г. был объявлен нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы. Позднее, указом от 02.04.2020г. №239 данный период был продлён до 30 апреля 2020г. При этом был назван перечень организаций, которые являются исключением и продолжают работать. Это непрерывно действующие предприятия, медицинские и аптечные организации, продовольственные и хозяйственные магазины, ремонтные службы и другие. В связи с этим возникает вопрос об оплате сотрудникам, работающим и неработающим в период карантина, ведь чёткое понятие «нерабочие дни» отсутствует в трудовом законодательстве. Поговорим об этом далее.
Некоторые нюансы прояснил в своём обращении Минтруд. Так, работникам, находящимся в отпуске в нерабочем периоде, отпуск не продлевается, и дополнительная оплата не назначается.
Оплата в нерабочие дни в 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1
Оплата сотрудникам, продолжающим работать
Итак, по Указу есть предприятия, продолжающие осуществлять свою деятельность. Помимо них, часть организаций приняла решение о переходе на дистанционный вариант работы. Какую оплату им назначить? Двойную или одинарную?
Благо Минтруд разъяснил, что нерабочий день – это не выходной день, и к нерабочим праздничным дням тоже не относится. Таким образом, оплата должна производиться в обычном, а не повышенном размере.
Следовательно, начисление зарплаты сотрудникам, продолжающим работать, никак не изменится. Вносить изменения в производственный календарь и графики работы сотрудников не требуется.
Нерабочий период при повременной оплате труда
Начнём с того, что в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 в релиз 3.1.13.146 были внесены изменения в производственный календарь Российской Федерации.
Если по какой-то причине вы не можете произвести обновление программы, то рекомендуется открыть «Производственный календарь» в разделе «Настройка», нажать последовательно на необходимые дни правой кнопки мыши, выбрать пункт «Изменить день» и значение «Нерабочий».
Также в релизе 3.1.13.151 появился флаг «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника» в разделе «Настройка» в пункте «Расчёт зарплаты».
После установки этого флага необходимо произвести повторное заполнение графиков работы в разделе «Настройка» - «Графики работы сотрудников».
В открытом графике есть флаг «Автоматическое обновление по производственному календарю», который необходимо установить, а затем нажать на кнопку «Заполнить».
В изменениях свойства графика появился флаг «При заполнении учитывать нерабочие дни».
При его установке дни с 30 марта по 30 апреля должны стать как «Оплачиваемые нерабочие дни».
Если же этот флаг снять, то график будет заполнен прежними нормами часов для тех, кто продолжает работать во время карантина.
После заполнения графиков в «Табеле учета рабочего времени» все нерабочие дни будут отмечены, как «ОН» - оплачиваемый нерабочий.
При начислении заработной платы за месяц в разделе «Зарплата», количество нормы дней в марте будет равным 21 дню, хотя рабочих было 19.
Всё дело в том, что при изменении нормы дней пострадали бы те сотрудники, которые не отработали месяц полностью. Например, если сотрудник был на больничном, то при расчёте оплаты за рабочие дни исходя из нормы в 21 день расчёт будет одним, а при 19 – абсолютно другим.
Предположим, что сотруднику было начислено пособие по нетрудоспособности за период с 01 по 14 марта. Таким образом, расчёт зарплаты должен произвестись за 12 рабочих дней. Возьмём условный оклад в 50 000 рублей.
Зарплата за март составит: 50 000 / 21 * 12 = 28 571,43 рубля.
А если бы норма была изменена на 19, то: 50 000 / 19 * 10 = 26 315,79 рублей.
Соответственно, сотрудник потерял бы свои деньги. При этом те, кто пойдёт в отпуск в последующих периодах, наоборот, выиграли бы дополнительные суммы, в связи с уменьшением нормы рабочих дней. Поэтому норма дней должна оставаться прежней для расчёта среднего заработка, используемого для других начислений.
Нерабочий период при сдельной оплате труда
Минтруд разъяснил, что работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Исходя из этого, каждое предприятие должно самостоятельно определить, как будет производиться расчёт сдельщикам и закрепить это в локальном акте организации.
Рассмотрим один из вариантов - ввод документа «Отсутствие с сохранением оплаты» в разделе «Зарплата» - «Все начисления», но предварительно выполним настройку нового начисления в разделе «Настройка».
Введём наименование, отражающее суть начисления, выберем вид начисления «Оплата времени сохраняемого среднего заработка». При желании можно внести изменения в формулу расчёта, например, если вы хотите, чтобы расчёт был произведён из текущей ставки, а не из средней, то в формуле необходимо ввести «ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах».
Затем в разделе «Учёт времени» в графе «Вид времени» нужно выбрать вид «Оплачиваемые нерабочие дни». Данный вид времени появляется в программе после установки флага «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника» в разделе «Настройка» - «Расчёт зарплаты» (Об этом мы писали выше).
В разделе «Зависимости» можно указать зависимые начисления, например, «Районный коэффициент» и зависимые удержания, например, «Удержание профсоюзных взносов».
В разделе «Приоритет» автоматически заполнены начисления, приоритет которых выше, например, отсутствие по больничному листу.
В разделе «Средний заработок» должны отсутствовать флаги, для того, чтобы не завысить показатели для расчёта будущих отпусков и больничных.
Вкладка «Налог, взносы, бухучёт» заполнена исходя из параметров предыдущих вкладок и её редактирование не требуется.
Сохраним начисление по кнопке «Записать и закрыть» и перейдём к вводу документа «Отсутствие с сохранением оплаты» из раздела «Зарплата» - «Все начисления».
Укажем период и дату начисления, выберем сотрудника, укажем вид времени и выберем даты начала и окончания.
На вкладке «Оплата» будет произведён расчёт начисления. Нажав на значок рядом с ячейкой «Средний заработок», можно увидеть какие начисления вошли в расчёт.
Проведём документ и посмотрим, как он отразился на «Табеле учёта рабочего времени». Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Отчёты по зарплате» - «Табель учёта рабочего времени (Т-13)», и сформируем его.
Нерабочие дни с сохранением заработка будут отмечены буквами «ОН».
При расчёте заработной платы программой будут учтены данные из документа «Отсутствие с сохранением оплаты» и количество рабочих дней заполнится автоматически.
Оплата в нерабочие дни в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Начиная с релиза 3.0.77 в программном продукте 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 произошло обновление производственного календаря, в котором дни с 30 марта по 30 апреля являются нерабочими.
Для того, чтобы проверить данное изменение нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Производственные календари».
При том, что весь апрель является нерабочим, заработная плата начисляется всем работникам по стандартным начислениям за весь месяц: раздел «Зарплата и кадры» - «Все начисления».
В этой статье мы хотим дать ответы на самые популярные вопросы, связанные с расчетом заработной платы в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. Как посмотреть список штатных сотрудников, и какие настройки раздела «Зарплата и кадры» стоит обязательно проверить? От чего зависит корректность отражения начислений на счетах учета, и что нужно знать при осуществлении удержаний по исполнительным листам? А также о том, как рассчитать и начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, вы узнаете, прочитав этот материал.
Почему иногда раздел «Зарплата и Кадры» не виден в программе?
Вариант 1. В базе не ведется учет организаций, а присутствует информация только об ИП без наемных работников (не установлена галочка «Использовать труд наемных работников»)
Вариант2. Раздел скрыт от просмотра.
«Вид» - «Настройка панели разделов» - «Добавить» - раздел «Зарплата и кадры» встанет на место, обозначенное стрелочкой.
Можно ли в программе посмотреть штатное расписание?
Опосредованно, эту информацию можно получить из справочника «Должности». Этот справочник дает общее понимание структуры организации, но количество штатных единиц здесь не указывается, а также могут присутствовать устаревшие данные.
Кроме того, есть возможность вывести отчет «Штатные сотрудники» в разрезе физических лиц:
Раздел «Зарплата и кадры» - «Кадровый учет» - «Отчеты по кадрам» - «Штатные сотрудники».
Отчет удобен для проверки корректности отражения в программе кадровых перемещений, приема и увольнений, изменения должностного оклада (тарифной ставки). Приятный бонус: в текущем режиме красным цветом отмечены приближающиеся Дни Рождения особенных для компании персон – ее сотрудников.
Какие настройки раздела «Зарплата и кадры» являются ключевыми?
Если численность персонала организации не более 60 человек, вы можете вести кадровый учет и осуществлять начисление зарплаты по каждому сотруднику с расчетом отпускных, больничных листов и удержаний по исполнительным документам непосредственно в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Для этого необходимо отметить настройки: «Полный кадровый учет» и «Расчет больничных, отпусков и исполнительных листов».
Настройки тарифа страховых взносов и порядок учета НДФЛ можно установить, перейдя по ссылке «Настройка налогов и отчетов». Кроме того, здесь нужно проверить установленную по умолчанию ставку взноса от несчастных случаев:
Справочник «Классификаторы» удобен для определения предельных величин страховых взносов в текущем периоде, видов доходов для учета НДФЛ и пр.
Как настроить отражение зарплаты на требуемых счетах учета?
Для корректного отражения начислений зарплаты проведем настройку: раздел «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Отражение в учете» - «Способы учета зарплаты».
По умолчанию справочник «Способы учета зарплаты» содержит привязку начислений к счету 26 «Общехозяйственные расходы» и к счету 44 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность».
Здесь можно ввести дополнительные способы учета зарплаты. Например, если у организации есть производственные рабочие, затраты на их заработную плату отражаем на счете 20.01 «Основное производство».
В последствии созданные способы отражения можно указать в настройках начислений.
Кроме того, способ отражения может быть назначен для каждого сотрудника.
Как отразить в программе удержание по исполнительному листу?
В перечне удержаний («Зарплата и кадры» - «Настройки зарплаты») должно быть две строки: «Исполнительный лист» и «Вознаграждение платежного агента» (комиссия банка или почтовые расходы).
Когда мы убедились, что это так, вводим данные исполнительного листа: «Зарплата и кадры» - «Исполнительные листы»:
Важно: документ «Исполнительный лист» не отражает вознаграждение платежного агента, поэтому такое удержание необходимо будет внести вручную при начислении зарплаты:
Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
К сожалению, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия не автоматизирован расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Можно это начисление делать следующим образом:
- создадим новый вид начислений «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении» (облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме);
- с помощью документа «Отпуск» («Начисление зарплаты» - «Отпуск») определяем среднедневной заработок:
Сам документ «Отпуск» после этого нужно удалить, он был необходим только для определения среднедневного заработка.
Компенсация за неиспользованный отпуск=Количество дней неиспользованного отпуска*Среднедневной заработок.
Добавляем вручную данную информацию в документ «Начисление зарплаты».
Срок уплаты НДФЛ - следующий день после выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
В заключении, рекомендуем проверить корректность отражения (сопоставимость) данных бухгалтерского учета (например, по ОСВ или Анализу счета) и регистров накопления (например, с помощью Универсального отчета, Расчетных листков или Расчетной ведомости):
«Успех – это способность переходить от одного поражения к другому, не теряя энтузиазма» (У.Черчилль)
Учет зарплаты в Бухгалтерии третьей редакции, хоть и имеет некоторое развитие, довольно простецкий. Тем сильнее было моё удивление, когда клиент пожаловался на нулевые суммы в расчёте зарплаты за Апрель. Проковырявшись несколько часов, нашёл решение проблемы.
Диспозиция такая: БП 3.0.91.36, в документе Начисление зарплаты с апреля перестали заполняться суммы оклада. Недавно база была обновлена с 3.0.89 до 3.0.91. Что это: ошибка в данных или кривое обновление?
Дни и часы есть, внутри ссылок Начислено имеется строка с окладом |
Я намеренно привожу список всего, что можно проверить в подобной ситуации, поскольку решение может оказаться различным в зависимости от источника проблемы.
Для начала проверил самое очевидное: организация одна, подразделение одно — ошибки выбора быть не может. Документов начисления за апрель нет, а если бы они были, то в табличной части заполняемого документа было бы пусто.
Отработанные дни и часы в документе ставятся как надо. Значит ошибка не в графике работы или производственном календаре. Проверил их тоже (Зарплата - Справочники и настройки - Графики работы), проблем нет. На всякий случай перезаполнил, не помогло.
Провёл стандартный обряд: очистил кэш, ТиИ средствами конфигуратора, проверил файл базы утилитой chdbfl, выгрузил её в dt и загрузил обратно. Обновил на последнюю подверсию — результат нулевой.
Проверил регистр сведений Плановые начисления. Зайти в него можно через команду Все функции (Функции для технического специалиста) — суммы в нём стоят и они верные. В карточках сотрудников они также есть.
В экспериментальных целях провел Кадровый перевод, чтобы заставить программу заполнить регистры. Результата нет.
Осмотрел настройки кадрового учёта и зарплаты, каких-то проблем не нашёл. Смотреть как будто больше и нечего, всё относящееся к начислениям проверено. Остальные регистры — кадровые. И в одном из них засела проблема.
В версии 3.0.90 добавлена возможность указывать количество занимаемых сотрудником ставок при неполном рабочем дне. Это можно сделать при приеме сотрудника на работу или при кадровом перемещении. Проблема только в том, что если в настройках кадрового учёта не включена нужная функциональность (Администрирование - Функциональность - Сотрудники, флаг Неполная ставка), то никаких ставок нигде не фигурирует и не заполняется — напоминаю, я тестовый кадровый перевод сделал, и он не включал в себя дополнительных полей.
За хранение ставки отвечает одноимённый реквизит в регистре сведений Кадровая история сотрудников. Если неполная ставка не используется, то приём на работу ставит сюда единицу, а дальше она просто кочует из перевода в перевод.
Кадровая история хранила пустую ставку. А должна стоять единица |
В обсуждаемой базе учёт велся очень давно, с 2014 года. Тогда, ещё в ред. 2.0, тут были оформлены приёмы на работу. Которые пару лет назад успешно переехали на ред. 3.0 и спокойно лежали, пережив свёртку базы. Обновление на 3.0.91 по какой-то причине ничего не добавило в их движения. Как не актуализировало и регистр сведений. Поэтому реквизит Ставка оказался пустым, что давало нулевое начисление оклада.
Пришлось добавлять запись регистра вручную через Операцию |
Пришлось добавить ручную операцию (Операции - Операции, введенные вручную), в которой заполнить регистр сведений Кадровая история (Кнопка Ещё - Выбор регистров) по всем сотрудникам.
Благо, их пять человек. Альтернативный способ — включить флаг в настройках функциональности, и сделать кадровое перемещение. После установки ставки, оклад и аванс снова стали считаться корректно.
Рекламы в блоге нет, заметки я пишу из чистого энтузиазма. Но если статья оказалась полезной, вы можете поддержать блог, отправив символическую сумму через форму ниже. Ваша поддержка вдохновляет меня на создание новых статей.
Обратила внимание, что при начислении зарплаты в 1С 8.3 не заполняются данные по количеству отработанных дней и часов.
Что нужно сделать, чтобы эти графы при начислении зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия заполнялись автоматически?
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)
Вам будет интересно
Удалось ли что-то решить с данным вопросом? Способ отражения в каждом сотруднике вообще не имеет никакой разницы. Учитывается только начисление которое установлено в приеме на работу, и соответственно отражение в бухучете которое для него установлено. Ирина, вы в своей базе ведете предопределенное начисление без отражения в бухучете, как вы писали выше?
Да, все верно. И вряд ли это будут менять в конфигурации. Ведь тогда станет не нужна конфигурация ЗУП, а это разработчикам, я думаю, совсем не выгодно.
Доброй ночи, Светлана!
Такая ситуация, как у вас – не выставляются дни/часы – была у меня, когда я заводила дополнительные начисления “Оплата по окладу” с другими способами учета. Как показала практика, отрабатывает по дням/часам только предустановленное начисление “Оплата по окладу”.
* В самом предопределенном начислении Оплата по окладу НЕ НУЖНО задавать способ отражения зарплаты. Укажите его конкретно каждому сотруднику и все у Вас будет отлично.
Привожу правильные скрины
Ирина , доброе утро! Не устаю восхищаться Вами! Мы засыпаем с нерешёнными задачками в голове , а на утро получаем уже готовые решения. Вы-волшебница
У меня в базе ведётся две организации и т.к. учёт по ИП начал вестись раньше , то предустановленное начисление (которое было в программе заложено изначально) стало использоваться именно по ИП. И там всё хорошо заполняется.
А в учёте другой организации я действительно завела ещё один вид начисления “Оплата по окладу” с отражением другого способа учёта.
И именно в ней не заполняются при начислении з/п дни и часы.
Наверное , я сама себя запутала и можно/нужно было использовать в обоих организациях одно и тоже начисление (предопределённое программой изначально)? Самое главное , что это было одинаковое начисление “Оплата по окладу” для одной и для другой организации.
Если сейчас начать использовать то начисление при котором правильно заполняются дн/часы в обоих организациях ( не заполняя в нём “Отражение в БУ” как в Вашем первом слайде) , а в карточке каждого сотрудника выбрать соответствующие способы отражения з/п в БУ (согласно принятого режима налогообложения и учёта), то будет ли это верным?
Как-то сразу не соображу: не приведёт ли такое объединение начисления к путаницы в отчётах или в учёте корректно ли будет отражаться начисление з/п в разных организациях?
Добрый день, Светлана! Вам следовало использовать предопределенный вид начисления “Оплата по окладу” и для каждого сотрудника указать способ начисления зарплаты. Путаницы не было бы. Светлана, к сожалению невозможно не имея перед глазами Вашу базу точно сказать, что все корректно встанет в учете. Теоретически действительно должно быть все хорошо, но могут быть какие-то особенности, которые мы не видим. Давайте поступать осторожно. Сделайте, пожалуйста, резервную копию базы. Вносите изменения и смотрите, как формируются отчеты. Проблемы ожидаются только с 6-НДФЛ. Если результат Вас устроит, то оставляете все и работаете дальше. Если что-то не понравится, то пишите. Будем разбираться.
Доброе утро , Елена! Скорее всего , под занавес года , трогать не буду, т.к. боюсь придётся перепроводить документы начисления за весь год. А вот с будущего года обязательно попробую и я уверена , что всё получится.
Спасибо!
Согласна, Светлана. Очень мудрое решение! Хорошего Вам дня
Cпасибо, Светлана! Я хорошо Вас помню!
Конечно, если мы знаем решение, или можем предложить что-то, что поможет – мы с радостью делимся! Особенно приятно это делать тем, с кем уже давно знаком.
—
Хорошего дня!
Спасибо Вам , Ирина!
И тоже удачного тёплого осеннего дня :))
Во-первых посмотреть, чтобы оплата по окладу была типовых видом расчёта.
Во-вторых, зайдите во все функции, справочники (производственные календари).
Там должен быть один элемент с названием (Российская Федерация) и кодом обязательно ! (РФ)
Доброй ночи, Александр!
Второе условие не для этого пользователя.) Светлана сообщила, что у нее релиз 3.0.44.140. Если бы у нее не было Производственного календаря с кодом РФ, она бы просто не смогла обновиться ранее на релиз 3.0.43.195, где разработчики подключили Производственный календарь, чтобы ориентироваться в праздниках и выходных для переноса рабочих дней по учету 6-НДФЛ.
Тогда все у кого Календарь был не заполнен или без кода РФ буксовали на обновлении. Пока не разбирались c Производственным календарем в программе.
Так что, если человек этот релиз успешно миновал – этой проблемы у него нет. Определенно.)
Спасибо , Александр , что откликнулись. На всякий случай проверила и производственный календарь. Всё на месте вместе с кодом!
Программное обеспечение от 1С позволяет упростить работу с информацией по зарплате сотрудников. Также бухгалтеры смогут быстро проводить необходимые операции, используя несложный алгоритм действий.
Как настраивать программу 1С?
Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Первое, что потребуется сделать – найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета».
После этих действий откроется рабочее окно. В нем понадобится выбрать строку «Настройка зарплаты».
Перейдя в этот раздел, пользователь сможет настраивать работу с такими категориями данных, как:
- Заработная плата.
- НДФЛ.
- Страховые взносы.
Если у собственника бизнеса нет специалистов, способных выполнять необходимые настройки правильно, он может обратиться к поставщикам ПО от фирмы 1С. Там же можно получить консультацию относительно внедрения программного обеспечения.
Чтобы настроить работы кадрового учета необходимо зайти в раздел Администрирование – Функциональность
Через подменю Сотрудники делаем необходимые настройки для кадрового учета, добавляем галочки.
Особенности работы с настройками
Для корректной работы программы, нужно учитывать ряд особенностей, которые нужно учитывать в настройках.
Общие настройки
Чтобы открыть доступ к документам всех категорий, нужно выбрать пункт «В этой программе». Если этого не сделать, некоторые файлы могут остаться недоступными.
Вариант «Во внешней программе» нужно использовать, когда необходимо вести зарплатный или кадровый учет в другом ПО. Это может быть, например, 1С: ЗУП.
Подраздел «Порядок учета зарплаты» используется для определения способа отражения з/п в бухучете. Здесь же можно указать резервы отпусков, территориальные условия, сроки выплаты и другие параметры.
Расчет зарплаты
В этом разделе можно выполнить настройку различных видов удержаний и начислений Использование функционала по расчету больничных и отпусков допустимо только при условии, что количество оформленных работников не превышает отметку в 60 человек.
Отражение в учете
Данный раздел позволяет настроить счета для отражения обязательных взносов с ФОТ и зарплаты сотрудников в бухгалтерском учете. Можно оставлять настройки по умолчанию.
Кадровый учет
Для получения доступа к основным кадровым документам нужно выбрать полный учет.
Классификаторы
Пользователь имеет возможность выбрить виды вычетов и доходов, которые используются при расчете НДФЛ. В этом разделе доступна также настройка параметров расчета страховых взносов.
Как рассчитывается и начисляется зарплата в 1С?
Когда программа настроена, можно начинать процесс принятия сотрудника на работу.
В качестве примера можно привести работника, который начинает выполнять свои трудовые обязанности, имея несовершеннолетнего ребенка. По закону в таких случаях необходимо применять налоговый вычет. Заявление на него можно указать в карточке сотрудника. Чтобы выполнить эту операцию, понадобится перейти в пункт меню «Налог на доходы» или через раздел Зарплата и кадры подменю НДФЛ – Заявления на вычеты
Нужно помнить о том, что налоговый вычет имеет нарастающий характер. То есть, если он не будет применен в одном периоде, то в следующем нужно будет учитывать данные за два месяца. Когда вся кадровая документация заполнена, можно переходить к начислению заработной платы. Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», после чего выбрать пункт меню «Все начисления».
Когда откроется список документов, в нем понадобится сначала нажать на «Создать», а потом кликнуть мышкой по «Начисление зарплаты». В верхней части созданного документа потребуется указать месяц начисления и выбрать нужное подразделение.
После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Заполнить». Далее всю нужную информацию в поля занесет уже программа. При необходимости можно вручную корректировать отдельные данные.
Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата. Такой порядок действий обеспечит корректное отражение в документе трудового времени, которое было отработано в течение месяца.
В документе Начисление зарплаты производится окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, также удержания, если они есть у сотрудников
Здесь же можно увидеть количество времени, которое уже отработано. Вся эта информация может быть откорректирована. Когда нужно вывести на печать расчетный листок, необходимо использовать Отчеты по зарплате – Расчетный листок
Если у сотрудника не было удержаний, то одноименная вкладка останется пустой. «НДФЛ» используется как для отражения самого налога, так и для выведения информации о вычетах.
Допустим, у работника есть вычет на детей, и он был ранее введен в систему. В этом случае конкретная сумма (1400) будет отображаться в правой части документа. При необходимости можно изменить информацию. Для этого необходимо поставить флажок возле «Корректировать НДФЛ». Находится эта строка в левой части.
К вкладке «Взносы» нужно переходить для расписывания взносов в такие фонды, как:
В этом разделе также доступно ручное изменение данных.
Ведомость для выплаты з/п через банк
Когда процесс начисления зарплаты выполнен, необходимо перейти к выплате средств. Компании нередко выплачивают деньги через банк. Чтобы использовать этот вариант, нужно зайти в раздел «Зарплаты и кадры». Далее потребуется выбрать пункт «Ведомость в банк».
В шапке созданного документа необходимо указать основные данные:
- месяц, за который производилось начисление;
- подразделение, где работает сотрудник;
- тип выплаты (аванс или сумма за месяц).
При необходимости в специальном поле можно указать зарплатный проект.
Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить». После проведения в документе всех указанных данных, можно нажимать на «Провести и закрыть».
Подробнее о зарплатном проекте 1С 8.3
Для работы с этой функцией нужно зайти в раздел меню «Зарплата и кадры». Далее потребуется нажать «Справочники и настройки» и выбрать «Зарплатные проекты». В итоге будет сформирован новый документ.
Начинать ввод данных нужно с информации о банке, при помощи которого будет производиться выплата. После понадобится заполнить номер договора и выбрать валюту. По умолчанию стоят рубли. Данные по зарплатному проекту отдельного работника указываются в его личной карточке.
Читайте также: