1с бухгалтерия как установить второе рабочее место
Согласно Указу Президента РФ от 20.10.2021 г. № 595, период с 30 октября по 7 ноября объявлен нерабочими днями с сохранением заработной платы. Для нас это не ново, за последние два года пандемии мы неоднократно уходили на аналогичные каникулы. Но давайте всё же определимся, можно ли работать в очередные нерабочие дни, и если да, то кому? И, конечно, «вишенкой на торте» в этой публикации будет подробный разбор отражения таких «рабоче-нерабочих» дней в программах 1С.
В статье 5 Указа Президента РФ № 595 сказано, что «органы публичной власти, а также иные органы и организации, определившие численность служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование этих органов и организаций, могут осуществлять свои трудовые функции в нерабочий период».
Таким образом, работать в нерабочий период могут:
- сотрудники организаций, которые составили приказы о количестве работников, необходимых для поддержания функционирования;
- организации и учреждения, приостановка работы которых невозможна по производственно-техническим условиям или которые выполняют работы, связанные с необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (статья 113 ТК РФ).
Примечание редакции «Клерка»: внимательно изучите региональные нормативные акты, там могут быть дополнительные ограничения.
Алгоритм действий для организаций, не работающих в ноябрьские каникулы
Шаг 1. Производственный календарь
Рассмотрим алгоритм действий в программных продуктах 1С.
Первое, что нужно проверить — это обновлён ли у вас производственный календарь.
Для этого в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Производственные календари».
В 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 нужно перейти в раздел «Справочники» и выбрать пункт «Производственные календари».
Как понять, что он обновлён?
В шапке календаря будет предупреждение о нерабочих днях, как на рисунке ниже:
Если ваш производственный календарь НЕ обновлён, то нужно:
1. Проверить наличие включённой интернет-поддержки в разделе «Администрирование» пункт «Интернет-поддержка и сервисы». При этом программа должна находиться на официальной поддержке.
2. Проверить наличие интернет-соединения на компьютере.
Если третий пункт вам не доступен по причине отсутствия доступа к порталу 1С, то производственный календарь следует отредактировать вручную. Нажимая правой кнопки мыши на выбранный день программой будет предложено 2 варианта: перенести день или изменить день. Касаемо отражения периода с 01 ноября по 03 ноября нужно нажать на кнопку «Изменить день» и выбрать, что он является нерабочим. Период с 30 по 31 октября и с 04 по 07 ноября — выходные дни.
Шаг 2. График работы
В 1С: Зарплата и управление персоналом нужно зайти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Расчёт зарплаты». В открывшемся окне следует установить флаг «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику сотрудника», а затем отметить необходимый интервал дат.
Потом вернуться в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Графики работы сотрудников».
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия их можно найти в разделе «Зарплата и кадры» — «Графики работы».
Выберем график и проверим наличие галочки «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если же её нет, то нажмите кнопку «Заполнить». После чего удостоверьтесь, что дни с 30 октября по 07 ноября являются оплачиваемыми нерабочими днями.
После этого можно смело начислять заработную плату и формировать табели учёта рабочего времени. Данный период будет отмечен в табеле буквами «ОН».
Алгоритм действий для организаций, работающих в ноябрьские каникулы
Если ваша организация имеет непрерывное производство, то ей никак не уйти от установления этих дней рабочими для определённого списка лиц. Рекомендуем подобное решение закрепить приказом, положением или другим локальным актом
Перейдём к работе в программах.
Даже если у вас часть работников будет выходить на работу в нерабочие дни, вам всё равно нужно проверить обновление производственного календаря и перезаполнить графики работы так, как мы описали это в предыдущем разделе.
Затем для работника, который был назначен поддерживающим функциональность предприятия, необходимо ввести «Индивидуальный график» в разделе «Зарплата» 1С: Зарплата и управление персоналом.
В созданном графике необходимо нажать на кнопку «Подбор» и выбрать нужного работника, или сделать заполнение по подразделению, если выходят все сотрудники одного отдела.
Затем откорректировать буквы «ОН» на буквы «Я» в те дни, в которые они обязаны выйти на работу. Предположим наша сотрудница Губина должна работать 01 и 02 ноября.
Посмотрим, как это отразилось на расчёте заработной платы.
При том, что у Губиной на 2 дня рабочих больше, заработную плату все получат в полном объёме.
Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов». Введём новый документ за ноябрь и проанализируем расчёт.
Согласно разъяснениям Минтруда, нерабочие дни относятся к отработанному времени, как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы. Таким образом мы видим, что у всех сотрудников норма дней стоит одинаковая: 19 дней, 152 часа, вне зависимости от того были явки в этот период или нет.
Перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Отчёты по зарплате».
Затем в открывшемся окне выберем «Табель учёта рабочего времени» и сформируем его за период — ноябрь 2021. Затем откорректируем сотрудникам, которые будут работать в нерабочие дни, буквы «ОН» на «Я», пересчитаем часы и распечатаем. В документе "Начисление зарплаты и взносов количество часов и дней будет установлено по нормам времени в текущем месяце.
Параметры для платежной системы для формирования чеков:
Наступает время, и одного рабочего места становится мало. Надо несколько.
И тут у предпринимателей возникают вопросы: «Что для этого надо? Как это сделать? И сколько это будет стоить?"» Постараюсь вкратце ответить на них.
Во-первых, для работы вам необходима программа 1С Бухгалтерия ПРОФ на одно рабочее место. Если у вас БАЗОВАЯ версия, вам необходимо обновить с зачетом потраченной стоимости. Стоимость 1С Бухгалтерия ПРОФ на 25/10/2018 – 13000/16200 прогр./аппар. лицензия.
Во-вторых, вам необходимо приобрести «1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место», или на 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест. Стоимость 5 рабочих мест на 25/10/2018 – 21600/28100 прогр./аппар. лицензия.
Замечание. Если вас устроит 5 рабочих мест, то самое оптимальное приобрести «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей». Стоимость на 25/10/2018 - 26000/30200 прогр./аппар. лицензия.
Теперь поговорим о другом.
Организовать многопользовательский режим работы на нескольких ПК можно разными методами.
Метод 1. «Сетевой».
На одном ПК находится база данных, а на каждом рабочем месте запускается своя программа 1С Бухгалтерия, где прописывается, что база лежит на другом, «сетевом» ПК.
При этом каждый ПК должен быть способен комфортно для пользователя выполнять 1С Бухгалтерию.
Здесь можно использовать лицензию, полученную с самой 1С Бухгалтерией, и если вам нужно два рабочих места, то необходимо докупить лицензию всего на одно рабочее место. Если больше – считайте, но учтите, что лицензия сразу на 5 мест стоит дешевле, чем пять по 1 месту. И так далее.
Метод 2. «Терминальный сервер».
На одном, мощном ПК устанавливается серверная операционная система. База данных лежит на этом ПК, на нем же запускается программа для всех пользователей, для каждого своя.
А на ПК пользователей запускается небольшая программа для подключения к серверу. Так как эта программа не требует много ресурсов, ПК пользователя может быть стареньким, или легким ноутбуком.
При этом методе программа у пользователей будет работать быстрее, но нужен мощный сервер, способный выполнять несколько программ одновременно. В фирме Никс сервер для 1С на 25 / 11 / 2018 стоимость начинается с 58738 р.
Все лицензии устанавливаются на сервере, но об особенностях лучше проконсультироваться у специалиста.
Из-за разного способа лицензирование не всегда возможно перейти с одного метода на другой. Поэтому предприниматель сразу должен сделать выбор.
Другие методы (клиент-серверный и др.) слишком затратные для небольших организаций, и их применение требует консультаций.
Если вам нужно организовать в организации одновременную работу нескольких пользователей в одной базе данных 1С с различных рабочих мест, например, база будет находится на компьютере у кассира в торговом зале, а менеджер должен со своего кабинета удаленно подключаться для оформления документов, тогда вам может пригодится вариант с подключением к базе 1С по локальной сети.
А краткий алгоритм действий будет выглядеть, следующим образом.
- На первом компьютере, где должна быть установлена Проф версия какой-либо конфигурации, например, 1С: Розница с основной базой, необходимо открыть общий доступ к папке с базой данных ;
- На втором компьютере, где должна быть установлена и активирована уже лицензия для доп. рабочего места, необходимо добавить путь в платформе 1С к открытой в общем доступе папке с базой данных ;
- Все манипуляции мы будем производить для примера в ОС Windows 10, но действия по настройке общего доступа аналогичны и другим её версиям.
Итак, приступим к пошаговой реализации нашего алгоритма действий.
На первом компьютере , где непосредственно находится основная база данных, нам нужно перепроверить настройки общего доступа для сетевых профилей. Для этого, открываем Параметры и заходим в раздел Сеть и Интернет.
Выбираем в левой части пункт Состояние и откроем Центр управления сетями и общим доступом.
Далее мы нажимаем Изменить дополнительные параметры общего доступа.
И находим здесь три сетевых профиля. Нас интересует здесь профиль с пометкой (текущий профиль), а также нижний профиль, под названием Все сети.
В профиле с пометкой текущий профиль мы отмечаем следующие три пункта.
- Включить сетевое обнаружение ;
- Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах ;
- Включить общий доступ к файлам и принтерам.
А в профиле Все сети мы отмечаем, во-первых, Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках.
И во-вторых, Отключить общий доступ с парольной защитой. Внимательно все перепроверяем и нажимаем Сохранить изменения.
После настройки параметров общего доступа, нам необходимо открыть доступ к папке с базой данных. Для этого, откроем платформу 1С, выделяем нужную базу данных и узнаем чуть ниже прямой путь к папке с выбранной БД на компьютере.
Находим конечную папку с базой, нажимаем по ней ПКМ и откроем Свойства.
Далее мы заходим на вкладку Доступ и нажимаем Общий доступ….
Выделяем пользовательскую строку, выбираем Все и нажимаем Добавить.
Итак, общий доступ к папке с базой данных 1С по локальной сети у нас открыт.
Теперь нам осталось подключиться с вами к данной базе со второго компьютера.
На втором компьютере , где должна быть у вас уже установлена и активирована клиентская лицензия 1С на данное рабочее место, чтобы подключиться к базе по локальной сети без проблем, открываем Платформу 1С и нажимаем Добавить.
Выбираем Добавление в список существующей ИБ и нажимаем Далее.
Вводим удобное название для базы и нажмем на троеточие в пункте Каталог ИБ.
Находим в проводнике раздел Сеть, выберем здесь нужный компьютер из списка с базой данных, выделяем, непосредственно, папку с базой для которой мы ранее настраивали общий доступ и нажимаем Выбор папки.
Затем, проверяем добавление пути к базе в пункте Каталог ИБ и жмём Далее.
На следующем шаге можно оставить всё на своих местах и нажать Готово.
Итак, база данных успешно добавлена в список информационных баз и готова к дальнейшей работе по локальной сети.
Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.
У кассира автоматически слетели настройки рабочего места, из-за чего появилась "Ошибка определения доступных касс ККМ". Пересоздалось рабочее место с новым идентификатором.
01 Если зайти в "Администрирование" - "Подключаемое оборудование" - "Рабочие места", то можно увидеть рабочее место текущего сеанса, оно выделено жирным шрифтом:
02 Текущее рабочее место нужно изменить обратно на старое, поэтому в списке находим рабочее место на котором работали и копируем идентификатор:
03 Теперь закрываем 1С и на этом ПК заходим в C:\Users\User\AppData\Local\1C\1cv8 и открываем с помощью блокнота файл "1cv8u.pfl":
04 Скопированный из 1С идентификатор, вставляем после идентификатора компьютера и сохраняем файл:
05 Запускаем 1С. "Администрирование" - "Подключаемое оборудование" - "Рабочие места", видим, что идентификатор рабочего места применился к изначально созданному:
Рабочее место, которое создавалось автоматически, помечаем на удаление.
Возможная причина смены рабочего места на другое - это одинаковые имена устройств рабочих ПК кассиров, подключенных к базе 1С из разных торговых точек. Необходимо изменить на уникальные имена:
Переведем на хостинг лицензии 1С или предоставим в аренду программу с нуля. 14 дней бесплатно!
Если ранее удаленная работа была важной тенденцией в устройстве бизнеса, обусловленной развитием интернет-технологий, то в связи с ограничениями, введенными во всем мире из-за распространения коронавирусной инфекции, она стала жесткой необходимостью. И уже сегодня предполагают, что опыт «повальной удаленки» бывшую тенденцию превратит в мощный тренд.
Фирма 1С как разработчик ПО, отвечая запросам времени, выпустила ряд сервисов для организации работы сотрудников на удаленке
В данной статье мы рассмотрим их возможности, а также задачи, для решения которых они предназначены.
*А как же TeamViewer, AmmyAdmin, AnyDesk и другие подобные решения удаленного доступа? Данные решения являются условно бесплатными продуктами. Да, с ними можно настроить дистанционную работу в 1С, но с точки зрения законодательства и лицензирования их коммерческое использование, а установка таких программ на рабочий компьютер автоматически приравнивается к коммерческому, обязывает приобрести данные продукты. В противном случае их неправомерное использование может повлечь штрафы, как для физических, так и юридических лиц, а в некоторых особо крупных случаях – уголовную ответственность. Поэтому примеры организации удаленного подключения с использованием таких решений – частный случай, и описывать его неправомерно.
**Также в статье не будут затронуты ситуации, когда у организации уже есть собственный сервер с удаленными рабочими столами (так называемый терминальный сервер RDP), поскольку в этом случае удаленная работа уже настроена.
Организация дистанционной работы сотрудников в условиях карантина из-за коронавируса
Начало организации дистанционной работы в условиях объявления ограничений в передвижении, была связана, прежде всего, с крайней спешкой.
Чтобы не растеряться в такой обстановке, важно понять, как устроена работа с программой 1С:
- Одиночная база 1С на 1 человека;
- Файловая база 1С до 5 человек;
- База 1С в клиент-серверном варианте до 20 человек (RDP либо тонкий клиент);
- Связка 1С со сложной структурой на 50 и более человек – телефония, почта, интеграции с сервисами и т.д.
Исходя из этого, выбирают оптимальный вариант реализации удаленной работы в 1С:
- Копия базы размещается на домашнем компьютере;
- Базу переносят в облако (1С:ГРМ, Хостинг 1С, 1С:Фреш);
- Организуют подключение к рабочей сети с домашнего ПК (VPN/RDP, тонкий клиент, 1С:Линк, 1С:Коннект, дополнительные решения и аналоги).
Рассмотрим их поподробнее.
Решения 1С для удаленной работы сотрудников на дому
Самый простой и быстрый вариант реализации – скопировать базу и установит ее копию на домашний компьютер (сюда же можно отнести и физическую перевозку рабочего АРМ домой). Это решение не подойдет, когда сотрудники с нескольких компьютеров работают в одной программе 1С.
Этот вариант подразумевает перенос лицензии 1С, сертификата КЭП для использования 1С:Отчетности и 1С-ЭДО, документов и данных, а также прочего функционала, условно привязанного к рабочему устройству. Если для лицензирования используется комплект пин-кодов, придется реактивировать лицензии с использованием резервного пин-кода. Важно отметить, что для пользователей базовых решений число перемещений лицензии ограничено, так как по правилам базовых решений 1С пин-код с лицензией может быть активирован лишь трижды. Если количество попыток будет исчерпано, придется повторно приобретать продукт.
1С:ГРМ
1С:Готовое рабочее место/1С:ГРМ – решение для удаленной работы в программе 1С через облако с поддержкой нетиповых и отраслевых конфигураций, а также собственных разработок на платформе 1С:Предприятие.
При первичной активации 1С:ГРМ предоставляется 30-дневный тестовый период. Преимуществом данного сервиса является возможность загрузки практически любой современной конфигурации, поддерживающей работу на Управляемых формах, со всеми доработками.
Тарификация 1С:ГРМ помесячная и размер оплат формируется исходя из нескольких показателей:
- Выбор арендуемого решения 1С;
- Формат хранения ИБД – Файловая/Клиент-серверная;
- Количество активируемых конфигураций;
- Наличие пакета сервисов Бизнес или Базовый.
Обслуживание и обновление конфигурации в 1С:ГРМ не является автоматической и доступна через партнера 1С-Франчайзи.
Хостинг 1С
Специализированный хостинг 1С – облако для любых программ 1С и/или аренда серверного пространства. Сервис надежно защищает данные, что подтверждает международный сертификат информационной безопасности ISO 27001:2013.
Хостинг позволяет организовать удаленную работу с любой учетной системы, в том числе нетиповых конфигураций 1С и старых редакций без поддержки управляемых форм.
Хостинг поддерживает все виды удаленной работы с 1С
- Режим веб-сервера;
- Режим доступа RDP на сам сервер (удаленное рабочее место);
- Режим доступа к 1С в режиме RemoteApp через сервер.
В хостинге ответственность за производительность баз 1С, приобретение и обслуживание дорогостоящего оборудования, гарантию сохранности данных и предотвращение любых рисков отказа работы виртуального сервера 1С берем на себя мы – партнеры фирмы 1С. Мы обеспечиваем доступность сервиса 24/7 и оказываем поддержку на всех этапах работы с ним.
1С:Фреш
1С:Фреш – облако для тиражных решений с простым переходом и автоматическим обновлением. Удаленный доступ к базам осуществляется через постоянное Интернет-соединение. Первичная активация сервиса включает 30-дневный бесплатный период, а для подключения достаточно e-mail и ИНН организации. Сервис предоставляется бесплатно при наличии договора 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Рис.1 Сервис 1С предприятие через Интернет
На данный момент в список доступных решений в сервисе входит:
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Бухгалтерия КОРП 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8
- 1С:Комплексная автоматизация 2.0
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Предприниматель
- 1С:Касса
- 1С:Клиент ЭДО
- 1С:Садовод
- 1С:CRM
- 1С:Маркетинг. Лидогенерация
- 1С:Розница
- 1С:Нулевка
- 1С:Электронные трудовые книжки
- 1С:МДЛП
Данный сервис подходит для пользователей конфигураций, которые не подвергались изменениям и не имеют дополнительных обработок.
Преимуществами доступа к 1С:Предприятие через Интернет являются:
- Количество одновременных сеансов в базе до 5;
- Возможность расширять их количество;
- Быстрая работа, независящая от мощности ПК;
- Автоматическое обновление и создание страховых копий;
- Круглосуточная работа – сервис доступен 24/7;
- Надежность – все дата-центры 1С соответствуют международным стандартам безопасности и отказоустойчивости серверов;
- Неограниченное число баз и пользователей;
- Бесплатно в рамках ИТС;
- Удаленный доступ через Интернет, то есть необходим только браузер;
- Простота использования и администрирования;
- Поддержка основных сервисов.
Важным преимуществом является возможность использования конфигураций, доступных в сервисе, без приобретения лицензий на данные решений. Зачастую, расширяя систему автоматизации, организации, помимо 1С:Бухгалтерия, приобретает и зарплатное решение от 1С. Используя 1С:Фреш, дополнительно приобретать программу 1С ЗУП не потребуется, пока она используется внутри сервиса. Это касается всех тиражных решений доступных в сервисе в соответствии с тарифами.
Ограничения использования данного сервиса все-таки существуют, и основное – число решений, которые он поддерживает. Также в сервисе ограничены доработки форматом внешних печатных форм, обработок и отчетов. При этом компания 1С устанавливает высокие требования к написанию кода внешних доработок и каждая из них проходит аудит по регламенту сервиса.
1С:Готовое рабочее место
Готовый сервис для удаленной работы через Интернет в нетиповых и отраслевых программах 1С
Читайте также: