1с бгу как обновить план счетов
Большинство пользователей программных продуктов 1С, особенно в государственных учреждениях, для которых собственно и создан данный сайт обычно не ломают голову над вопросом "Как обновить конфигурацию 1С?". Обычно для этих целей приглашают специалиста из обслуживающей организации, либо если же в учреждении есть свой "штатный" программист то вопросами обновления конфигураций 1С занимается как правило он. Но очень часто возникает ситуация, когда денег на обслуживание сверху выделяют мало. Тогда у пользователя обычно и возникает вопрос - а не могу ли я сам (сама) обновить конфигурацию 1С?
Да, в наше время, когда требования к уровню учета растут, а законодательство постоянно меняется обновление программ приходится делать довольно часто, что связано в свою очередь с большими финансовыми затратами, особенно в том случае, если Вам приходится пользоваться услугами фирм-франчайзи 1С. Еще сложнее приходится тем, кто находится достаточно далеко от больших населенных пунктов и специалиста приходится вызывать из районного центра, а то и города, который расположен где-нибудь за что километров от вас.
Для начала, перед выполнением обновления необходимо сохранить информационную базу. Более подробно об этом расскажет статья "сохранение - восстановление информационной базы 1С". Я думаю не нужно объяснять чем чревато, если вы пропустите этот шаг и приступите непосредственно к обновлению.
После того как вы создали резервную копию вашей информационной базы приступаем к обновлению. Для удобного доступа к файлам обновлений лично я рекомендую для начала прописать путь к ним в системе 1С. Для этого нужно открыть окно со списком информационных баз и нажать "настройка". В появившемся окне в поле "Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений" вам нужно указать путь, куда вы будете устанавливать свои обновления. Например, если вы создали на диске "С:" папку "обновления", то путь в этом случае будет "С:\обновления". После выбора пути нажимаем ОК.
Помните: если вы хотите обновить сразу на несколько релизов, то вам нужно обновлять последовательно с релиза на релиз. То есть если релиз вашей рабочей базы (например "1С:Бухгалтерия государственного учреждения") 1.0.10.2 а вам нужно обновить на релиз 1.0.14.2 то вам нужно установить все промежуточные релизы.
После установки в режиме "Конфигуратор" идем в меню "Конфигурация - открыть конфигурацию". Тут скорее всего придется немного подождать, так как открытие конфигурации занимает время.
Теперь приступаем непосредственно к процессу обновления конфигурации 1С. Идем в меню "Конфигурация - поддержка - обновить конфигурацию". В открывшемся окне оставляем переключатель на пункте "Поиск доступных обновлений (рекомендуется)", жмем "Далее". На следующем этапе оставляем галочку на пункте "Искать в текущих каталогах шаблонов конфигураций и обновлений" и снова нажимаем "Далее".
Если все перечисленные выше пункты вы сделали правильно, то появится окно со списком шаблонов обновлений которое выглядит следующим образом:
Выделяем мышью строку с цифрами обозначающими номер нового релиза (в нашем примере это 1.0.10.2) и нажимаем "Готово". Перед вами откроется окно в котором будет описан порядок обновления на данный релиз. Рекомендую ознакомиться с этой информацией, так как помимо информации о том как обновить конфигурацию там довольно часто содержится кое-какая дополнительная информация (Например для конфигурации "1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0" там бывает описан порядок обновления регламентированной отчетности, порядок установки новой бюджетной классификации, порядок загрузки новых форматов обмена с казначейством и еще много нужной и полезной информации). Так же с этой информацией можно ознакомиться, открыв файл "1cv8upd.htm", который расположен в каталоге, куда вы установили файлы обновлений.
После того, как вы ознакомились (или не ознакомились) с порядком обновления, нажимаем "Продолжить обновление". Затем в окне с информацией о конфигурации поставщика нажимаем "ОК" , ждем некоторое время и на вопрос "Выполнено обновление конфигурации. Обновить конфигурацию базы данных?" отвечаем "Да" и снова немного ждем.
В появившемся окне "Реорганизация информации" нажимаем "Принять" и снова немножко ждем, когда закончится процесс реорганизации. Далее идем в меню "Конфигурация - Закрыть конфигурацию", затем закрываем конфигуратор и открываем нашу базу в режиме "1С Предприятие" (то есть в обычном рабочем режиме).
Если Вы все сделано правильно, то при открытии базы соглашаемся с тем, что обновление получили легально, а затем ждем, пока обновление закончится и выйдет информация о том, что обновилось в этом релизе.
Конечно, на первый взгляд процесс обновления конфигурации кажется сложным, особенно для простого бухгалтера, но сделав обновление самостоятельно один раз вы быстро поймете, что процесс этот совсем не сложен. Более того обновление собственными силами поможет вам неплохо сэкономить деньги на вызове специалиста, а значит выделенные средства можно будет потратить с гораздо большей пользой.
В одной из предыдущих статей была освещена тема крупных законодательных изменений в части плана счетов государственных учреждений (Новый план счетов – реализация в 1С: БГУ 8). В этой статье мы пошагово рассмотрим процедуру перевода учета на использование этих законодательных нововведений в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».
Перед тем, как начать рассматривать процесс перехода на новые правила учета, хотелось бы заострить внимание на необходимости осуществить перенос входящих остатков на начало этого календарного года и абсолютно всех оборотов 2018 года.
Если со входящими остатками ясно – требуется перенести их со старых счетов на новые. То с оборотами текущего года всё сложнее, так как с 1 января прошло уже очень много времени, а перенос оборотов 2018 года напрямую со старых счетов на новые (по типу переноса остатков) невозможен.
Поэтому здесь есть 2 варианта:
2. Установить дату перехода, отличную от начала года. Дата перехода – это дата начала месяца, с которого будут применяться новые правила ведения учета. А обороты с начала 2018 года по дату перехода необходимо сторнировать и создать новые, корректные обороты.
Внимание! Вариант трансформации оборотов 2018 года нужно обязательно обсудить с учредителем и отразить в локальном акте организации.
Теперь перейдем к тем инструментам, которые компания 1С подготовила в помощь при переходе на новые правила.
Все новые инструменты по переходу можно найти:
Алгоритм действий следующий:
1. Обязательно сделать архивную копию базы до процедур переноса (обязательное стандартное действие перед любым изменением данных).
2. Укажем выбранную дату перехода, которая согласована с учредителем.
Для этого воспользуемся командой «Применяемые редакции Плана счетов»:
Открывается следующая форма:
По кнопке «Создать» фиксируем выбранную нами дату перехода:
Открывается форма создания, в которой нужно заполнить дату:
В нашей статье рассмотрим пример перехода с 01.06.2018:
Хочу заметить, что дата перехода может быть любой датой внутри месяца, но рекомендую указать начало месяца, чтобы процедуры по переносу оборотов сформировать последним днем предшествующего месяца и затем сразу установить дату запрета. Также обратите внимание, что приступать к переходу на новые правила учета нужно после того, как вами закончены абсолютно все операции месяца, в том числе и все регламентные.
3. Перенос остатков и оборотов
В нашем примере, так как мы рассматриваем перенос остатков и перенос оборотов 2018 года по начало июня 2018 года, перенос остатков будет осуществлен последним днем 2017 года (31.12.2017). А перенос оборотов 2018 года – датой, предшествующей дате перехода.
Инструменты для переноса остатков и переноса оборотов одни и те же:
3.1. Переход на применение приказа 64н (НФА)
Из названия документа понятно, что это помощник для перехода на новые правила учета в части счетов группы 100.00.
Перед тем, как начать рассматривать работу этого документа, необходимо предварительно подготовить некоторые основные средства.
Как известно, согласно новому СГУ «Основные средства», в типы НФА были добавлены 2 новых элемента: биологические ресурсы и инвестиционная недвижимость. Чтобы «Переход на применение приказа 64н (НФА)» в ходе работы смог подобрать основные средства, которые нужно теперь относить к этим двум типам, нужно проанализировать основные средства на балансе учреждения и проставить новые типы.
После воспользуемся переходом на новые счета в части учета НФА:
Форма документа выглядит следующим образом:
Одним из самых важных реквизитов этого документа является вид операции:
Как отмечает компания 1С, очень важно выбирать вид операции последовательно по потребности, то есть перенос должен производиться в том порядке, в каком он указан в списке видов операции.
Обратите внимание, что дата перехода заполняется автоматически:
Также документ позволяет осуществлять переносы по отдельно взятым КФО и счетам:
Рекомендую их применять только в том случае, если учреждение большое, обороты большие и хочется разделить переносы, например, по КФО. Таким образом, документов станет больше. Но, подчеркиваю, необходимо внимательно следить за порядком видов операций.
Таблицу объектов переноса можно заполнить двумя командами:
Перейдем к вкладке «Бухгалтерская операция»:
На этой вкладке автоматически заполнены типовая операция, счет и КЭК. Обратите внимание, что счет и КЭК недоступны для редактирования (так как эти реквизиты переноса рекомендованы письмом Министерства Финансов):
Необходимо заполнить КПС: для учреждений бюджетного и автономного типов нужно выбрать нулевой КПС вида АУ и БУ, с уточнение гКБК, для казенного типа – нулевой КПС вида гКБК.
Обратите внимание, что в таблице указаны новые и старые счета. Старые счета поменять невозможно, а редактирование новых открыто:
Проведенный документ формирует следующие движения по счетам:
Обратите внимание, что перенос входящих остатков формируется через счет 401.30.
Если в учете имеются обороты в 2018 году, и вами была выставлена дата перехода, которая отличается от начала года, то также вместе с проводками по созданию входящих остатков сформируются корректирующие проводки для оборотов 2018 года – сторнируются проводки по старым счета и сформируются с участием новых. Также параллельно с проводками по счетам групп 101.00, 102.00, 108.00 сформируются и проводки по счетам группы 104.00.
3.2. Переход на применение приказа 64н (Расчеты)
Следующим пунктом переноса будет переход на новые правила в части расчетов. Как известно, в новом приказе No255н была введена детализация по КОСГУ доходным и расходным. В связи с этим, состав счетов в группах 205 00, 206 00, 208 00, 209 00, 302 00 также был изменен.
Компанией 1С предусмотрены механизмы переноса данных, но есть один важный момент – при переносе данных в части расчетов важно, чтобы у новых счетов был тот же самый состав субконто, что и у старых.
Что это означает? Если учреждение добавляло субконто на любой из счетов, которые теперь считаются устаревшими – перед переносом важно дополнить этими же субконто новые счета, на которые планируется переносить остатки и обороты. Вероятность потерь данных существует, так как проверка осуществляется также и по позиционному составу субконто.
Также хотелось бы отметить, что в связи с детализацией КОСГУ упраздняются и аналитические балансовые счета по авансам полученным и появляется забалансовый счет АП.
Документ по переносу остатков имеет 3 вида операций. Также рекомендуется применение их по порядку:
3.3. Замена КЭК счетов 104.00
3.4. Переход на применение приказа 64н (КЭК)
Эти два пункта алгоритма перехода предназначены для замены КОСГУ в учете. Представляют собой обработку и документ соответственно:
И в заключении хотелось бы сказать, что работа по переходу на новые положения приказа 64н большая и трудоемкая. Советую после проведения всех стандартных процедур, которые предоставляет компания 1С, проанализировать получившиеся проводки и при необходимости сторнировать отдельные операции, если политика вашего учета предполагает какие-то другие проводки. Можно для этого воспользоваться документом «Операция (бухгалтерская)» или удобной обработкой «Помощник переноса остатков между счетами».
Автор статьи: Светлана Батомункуева
В одной из предыдущих статей была освещена тема крупных законодательных изменений в части плана счетов государственных учреждений (Новый план счетов – реализация в 1С: БГУ 8). В этой статье мы пошагово рассмотрим процедуру перевода учета на использование этих законодательных нововведений в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».
Перед тем, как начать рассматривать процесс перехода на новые правила учета, хотелось бы заострить внимание на необходимости осуществить перенос входящих остатков на начало этого календарного года и абсолютно всех оборотов 2018 года.
Если со входящими остатками ясно – требуется перенести их со старых счетов на новые. То с оборотами текущего года всё сложнее, так как с 1 января прошло уже очень много времени, а перенос оборотов 2018 года напрямую со старых счетов на новые (по типу переноса остатков) невозможен.
Поэтому здесь есть 2 варианта:
2. Установить дату перехода, отличную от начала года. Дата перехода – это дата начала месяца, с которого будут применяться новые правила ведения учета. А обороты с начала 2018 года по дату перехода необходимо сторнировать и создать новые, корректные обороты.
Внимание! Вариант трансформации оборотов 2018 года нужно обязательно обсудить с учредителем и отразить в локальном акте организации.
Теперь перейдем к тем инструментам, которые компания 1С подготовила в помощь при переходе на новые правила.
Все новые инструменты по переходу можно найти:
Алгоритм действий следующий:
1. Обязательно сделать архивную копию базы до процедур переноса (обязательное стандартное действие перед любым изменением данных).
2. Укажем выбранную дату перехода, которая согласована с учредителем.
Для этого воспользуемся командой «Применяемые редакции Плана счетов»:
Открывается следующая форма:
По кнопке «Создать» фиксируем выбранную нами дату перехода:
Открывается форма создания, в которой нужно заполнить дату:
В нашей статье рассмотрим пример перехода с 01.06.2018:
Хочу заметить, что дата перехода может быть любой датой внутри месяца, но рекомендую указать начало месяца, чтобы процедуры по переносу оборотов сформировать последним днем предшествующего месяца и затем сразу установить дату запрета. Также обратите внимание, что приступать к переходу на новые правила учета нужно после того, как вами закончены абсолютно все операции месяца, в том числе и все регламентные.
3. Перенос остатков и оборотов
В нашем примере, так как мы рассматриваем перенос остатков и перенос оборотов 2018 года по начало июня 2018 года, перенос остатков будет осуществлен последним днем 2017 года (31.12.2017). А перенос оборотов 2018 года – датой, предшествующей дате перехода.
Инструменты для переноса остатков и переноса оборотов одни и те же:
3.1. Переход на применение приказа 64н (НФА)
Из названия документа понятно, что это помощник для перехода на новые правила учета в части счетов группы 100.00.
Перед тем, как начать рассматривать работу этого документа, необходимо предварительно подготовить некоторые основные средства.
Как известно, согласно новому СГУ «Основные средства», в типы НФА были добавлены 2 новых элемента: биологические ресурсы и инвестиционная недвижимость. Чтобы «Переход на применение приказа 64н (НФА)» в ходе работы смог подобрать основные средства, которые нужно теперь относить к этим двум типам, нужно проанализировать основные средства на балансе учреждения и проставить новые типы.
После воспользуемся переходом на новые счета в части учета НФА:
Форма документа выглядит следующим образом:
Одним из самых важных реквизитов этого документа является вид операции:
Как отмечает компания 1С, очень важно выбирать вид операции последовательно по потребности, то есть перенос должен производиться в том порядке, в каком он указан в списке видов операции.
Обратите внимание, что дата перехода заполняется автоматически:
Также документ позволяет осуществлять переносы по отдельно взятым КФО и счетам:
Рекомендую их применять только в том случае, если учреждение большое, обороты большие и хочется разделить переносы, например, по КФО. Таким образом, документов станет больше. Но, подчеркиваю, необходимо внимательно следить за порядком видов операций.
Таблицу объектов переноса можно заполнить двумя командами:
Перейдем к вкладке «Бухгалтерская операция»:
На этой вкладке автоматически заполнены типовая операция, счет и КЭК. Обратите внимание, что счет и КЭК недоступны для редактирования (так как эти реквизиты переноса рекомендованы письмом Министерства Финансов):
Необходимо заполнить КПС: для учреждений бюджетного и автономного типов нужно выбрать нулевой КПС вида АУ и БУ, с уточнение гКБК, для казенного типа – нулевой КПС вида гКБК.
Обратите внимание, что в таблице указаны новые и старые счета. Старые счета поменять невозможно, а редактирование новых открыто:
Проведенный документ формирует следующие движения по счетам:
Обратите внимание, что перенос входящих остатков формируется через счет 401.30.
Если в учете имеются обороты в 2018 году, и вами была выставлена дата перехода, которая отличается от начала года, то также вместе с проводками по созданию входящих остатков сформируются корректирующие проводки для оборотов 2018 года – сторнируются проводки по старым счета и сформируются с участием новых. Также параллельно с проводками по счетам групп 101.00, 102.00, 108.00 сформируются и проводки по счетам группы 104.00.
3.2. Переход на применение приказа 64н (Расчеты)
Следующим пунктом переноса будет переход на новые правила в части расчетов. Как известно, в новом приказе No255н была введена детализация по КОСГУ доходным и расходным. В связи с этим, состав счетов в группах 205 00, 206 00, 208 00, 209 00, 302 00 также был изменен.
Компанией 1С предусмотрены механизмы переноса данных, но есть один важный момент – при переносе данных в части расчетов важно, чтобы у новых счетов был тот же самый состав субконто, что и у старых.
Что это означает? Если учреждение добавляло субконто на любой из счетов, которые теперь считаются устаревшими – перед переносом важно дополнить этими же субконто новые счета, на которые планируется переносить остатки и обороты. Вероятность потерь данных существует, так как проверка осуществляется также и по позиционному составу субконто.
Также хотелось бы отметить, что в связи с детализацией КОСГУ упраздняются и аналитические балансовые счета по авансам полученным и появляется забалансовый счет АП.
Документ по переносу остатков имеет 3 вида операций. Также рекомендуется применение их по порядку:
3.3. Замена КЭК счетов 104.00
3.4. Переход на применение приказа 64н (КЭК)
Эти два пункта алгоритма перехода предназначены для замены КОСГУ в учете. Представляют собой обработку и документ соответственно:
И в заключении хотелось бы сказать, что работа по переходу на новые положения приказа 64н большая и трудоемкая. Советую после проведения всех стандартных процедур, которые предоставляет компания 1С, проанализировать получившиеся проводки и при необходимости сторнировать отдельные операции, если политика вашего учета предполагает какие-то другие проводки. Можно для этого воспользоваться документом «Операция (бухгалтерская)» или удобной обработкой «Помощник переноса остатков между счетами».
Автор статьи: Светлана Батомункуева
В одной из предыдущих статей была освещена тема крупных законодательных изменений в части плана счетов государственных учреждений (Новый план счетов – реализация в 1С: БГУ 8). В этой статье мы пошагово рассмотрим процедуру перевода учета на использование этих законодательных нововведений в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».
Перед тем, как начать рассматривать процесс перехода на новые правила учета, хотелось бы заострить внимание на необходимости осуществить перенос входящих остатков на начало этого календарного года и абсолютно всех оборотов 2018 года.
Если со входящими остатками ясно – требуется перенести их со старых счетов на новые. То с оборотами текущего года всё сложнее, так как с 1 января прошло уже очень много времени, а перенос оборотов 2018 года напрямую со старых счетов на новые (по типу переноса остатков) невозможен.
Поэтому здесь есть 2 варианта:
2. Установить дату перехода, отличную от начала года. Дата перехода – это дата начала месяца, с которого будут применяться новые правила ведения учета. А обороты с начала 2018 года по дату перехода необходимо сторнировать и создать новые, корректные обороты.
Внимание! Вариант трансформации оборотов 2018 года нужно обязательно обсудить с учредителем и отразить в локальном акте организации.
Теперь перейдем к тем инструментам, которые компания 1С подготовила в помощь при переходе на новые правила.
Все новые инструменты по переходу можно найти:
Алгоритм действий следующий:
1. Обязательно сделать архивную копию базы до процедур переноса (обязательное стандартное действие перед любым изменением данных).
2. Укажем выбранную дату перехода, которая согласована с учредителем.
Для этого воспользуемся командой «Применяемые редакции Плана счетов»:
Открывается следующая форма:
По кнопке «Создать» фиксируем выбранную нами дату перехода:
Открывается форма создания, в которой нужно заполнить дату:
В нашей статье рассмотрим пример перехода с 01.06.2018:
Хочу заметить, что дата перехода может быть любой датой внутри месяца, но рекомендую указать начало месяца, чтобы процедуры по переносу оборотов сформировать последним днем предшествующего месяца и затем сразу установить дату запрета. Также обратите внимание, что приступать к переходу на новые правила учета нужно после того, как вами закончены абсолютно все операции месяца, в том числе и все регламентные.
3. Перенос остатков и оборотов
В нашем примере, так как мы рассматриваем перенос остатков и перенос оборотов 2018 года по начало июня 2018 года, перенос остатков будет осуществлен последним днем 2017 года (31.12.2017). А перенос оборотов 2018 года – датой, предшествующей дате перехода.
Инструменты для переноса остатков и переноса оборотов одни и те же:
3.1. Переход на применение приказа 64н (НФА)
Из названия документа понятно, что это помощник для перехода на новые правила учета в части счетов группы 100.00.
Перед тем, как начать рассматривать работу этого документа, необходимо предварительно подготовить некоторые основные средства.
Как известно, согласно новому СГУ «Основные средства», в типы НФА были добавлены 2 новых элемента: биологические ресурсы и инвестиционная недвижимость. Чтобы «Переход на применение приказа 64н (НФА)» в ходе работы смог подобрать основные средства, которые нужно теперь относить к этим двум типам, нужно проанализировать основные средства на балансе учреждения и проставить новые типы.
После воспользуемся переходом на новые счета в части учета НФА:
Форма документа выглядит следующим образом:
Одним из самых важных реквизитов этого документа является вид операции:
Как отмечает компания 1С, очень важно выбирать вид операции последовательно по потребности, то есть перенос должен производиться в том порядке, в каком он указан в списке видов операции.
Обратите внимание, что дата перехода заполняется автоматически:
Также документ позволяет осуществлять переносы по отдельно взятым КФО и счетам:
Рекомендую их применять только в том случае, если учреждение большое, обороты большие и хочется разделить переносы, например, по КФО. Таким образом, документов станет больше. Но, подчеркиваю, необходимо внимательно следить за порядком видов операций.
Таблицу объектов переноса можно заполнить двумя командами:
Перейдем к вкладке «Бухгалтерская операция»:
На этой вкладке автоматически заполнены типовая операция, счет и КЭК. Обратите внимание, что счет и КЭК недоступны для редактирования (так как эти реквизиты переноса рекомендованы письмом Министерства Финансов):
Необходимо заполнить КПС: для учреждений бюджетного и автономного типов нужно выбрать нулевой КПС вида АУ и БУ, с уточнение гКБК, для казенного типа – нулевой КПС вида гКБК.
Обратите внимание, что в таблице указаны новые и старые счета. Старые счета поменять невозможно, а редактирование новых открыто:
Проведенный документ формирует следующие движения по счетам:
Обратите внимание, что перенос входящих остатков формируется через счет 401.30.
Если в учете имеются обороты в 2018 году, и вами была выставлена дата перехода, которая отличается от начала года, то также вместе с проводками по созданию входящих остатков сформируются корректирующие проводки для оборотов 2018 года – сторнируются проводки по старым счета и сформируются с участием новых. Также параллельно с проводками по счетам групп 101.00, 102.00, 108.00 сформируются и проводки по счетам группы 104.00.
3.2. Переход на применение приказа 64н (Расчеты)
Следующим пунктом переноса будет переход на новые правила в части расчетов. Как известно, в новом приказе No255н была введена детализация по КОСГУ доходным и расходным. В связи с этим, состав счетов в группах 205 00, 206 00, 208 00, 209 00, 302 00 также был изменен.
Компанией 1С предусмотрены механизмы переноса данных, но есть один важный момент – при переносе данных в части расчетов важно, чтобы у новых счетов был тот же самый состав субконто, что и у старых.
Что это означает? Если учреждение добавляло субконто на любой из счетов, которые теперь считаются устаревшими – перед переносом важно дополнить этими же субконто новые счета, на которые планируется переносить остатки и обороты. Вероятность потерь данных существует, так как проверка осуществляется также и по позиционному составу субконто.
Также хотелось бы отметить, что в связи с детализацией КОСГУ упраздняются и аналитические балансовые счета по авансам полученным и появляется забалансовый счет АП.
Документ по переносу остатков имеет 3 вида операций. Также рекомендуется применение их по порядку:
3.3. Замена КЭК счетов 104.00
3.4. Переход на применение приказа 64н (КЭК)
Эти два пункта алгоритма перехода предназначены для замены КОСГУ в учете. Представляют собой обработку и документ соответственно:
И в заключении хотелось бы сказать, что работа по переходу на новые положения приказа 64н большая и трудоемкая. Советую после проведения всех стандартных процедур, которые предоставляет компания 1С, проанализировать получившиеся проводки и при необходимости сторнировать отдельные операции, если политика вашего учета предполагает какие-то другие проводки. Можно для этого воспользоваться документом «Операция (бухгалтерская)» или удобной обработкой «Помощник переноса остатков между счетами».
Автор статьи: Светлана Батомункуева
Появились новые КОСГУ, в конфигурациях 1С:БГУ обеих редакций обновился план счетов согласно последних приказов Минфина, и в связи с этим естественно все принялись в спешном порядке обновлять свои информационные базы. Однако, как показала практика план счетов обновился далеко не у всех пользователей.
Все что написано ниже - касается пользователей 1С:БГУ 1.0. Про редакцию 2.0 сказать ничего не могу так как в данный момент не располагаю информацией о наличии там подобной проблемы.
После обновления на последние релизы 1С:БГУ пользователи начали исправлять проводки и документы, введенные с начала года по-старому. И у многих, сразу же возник вопрос - где новые счета, введенные в действия с 2019 года? Ведь в описании к обновлению фирмой 1С явно написано что в конфигурации добавлены новые счета согласно новым редакциям приказов Минфина 162н, 174н и 183н. Получается, что план счетов попросту не обновился, а вернее обновился не до конца.
А не обновился план счетов в 1С:БГУ1.0 по одной простой причине. Как мы знаем в конфигурации есть рабочий план счетов - регистр сведений "Рабочие счета". При обновлении плана счетов у новых счетов проставляется дата начала действия - "01.01.2019", а у старых счетов проставляется дата окончания действия - "31.12.2018". Так вот, если в рабочем плане счетов вдруг оказывается запись, где дата начала действия КПС больше чем дата окончания действия счета, то в таком случае план счетов просто не обновляется как положено - то есть счета то новые в плане счетов появляются, но соответствующие настройки даты начала и окончания действия не прописываются. Как следствие при выборе счета пользователь просто не видит новые счета.
Что же делать если у вас не обновился план счетов в 1С:БГУ? Есть два варианта - платный и бесплатный. Не важно какой способ вы выбираете - создайте резервную копию вашей базы.
Способ бесплатный - тут все просто. Открываем рабочий план счетов, ищем на закладке "Рабочие счета" неверную запись и просто удаляем ее. После чего нужно выполнить обработку заполнения настроек счетов.
Способ платный - необходимо приобрести обработку удаления неверных записей рабочего плана счетов. Приобрести обработку можно по этой ссылке или по этой. Перед покупкой отключите антивирусное ПО, так как некоторые антивирусные программы почему-то считают эти сайты вредоносными. Обработка поставляется в виде архивного файла с именем "UdalenieRabochihSchetov", поэтому перед использованием ее необходимо извлечь из архива. После извлечения обработка открывается через меню Файл - Открыть.
После выполнения обработки заполнения настроек счетов можно зайти в план счетов и убедиться что все счета встали как надо и все работает корректно.
Читайте также: