1с 8 итоги нулевые показывать
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: считаем итоги (ресурсы)
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
Ставим цель
Целью этого урока будет:
- Написать отчёт, который выводит список продуктов (справочник Еда), их калорийность и вкус.
- Сделать группировку продуктов по их цвету.
- Познакомиться с возможностью подведения итогов (ресурсы) и вычисляемыми полями.
Создаём новый отчёт
Как и на предыдущих уроках открываем базу "Гастроном" в конфигураторе и создаём новый отчёт через меню "Файл"->"Новый. ":
Вид документа - внешний отчёт:
В форме настройки отчёта пишем имя "Урок3" и нажимаем кнопку "Открыть схему компоновки данных":
Оставляем имя схемы по умолчанию и нажимаем кнопку "Готово":
Добавляем запрос через конструктор
На закладке "Набор данных" нажимаем зелёный плюсик и выбираем пункт "Добавить набор данных - запрос":
Вместо того, чтобы писать текст запроса вручную, вновь запускаем конструктор запроса:
На вкладке "Таблицы" перетягиваем таблицу "Еда" из первой колонки во вторую:
Выбираем из таблицы "Еда" поля, которые будем запрашивать. Для этого перетаскиваем поля "Наименование", "Вкус", "Цвет" и "Калорийность" из второй колонки в третью:
Получилось вот так:
Нажимаем кнопку "ОК" - текст запроса сформировался автоматически:
Формируем настройки представления отчёта
Переходим на закладку "Настройки" и нажимаем на волшебную палочку, чтобы вызвать конструктор настроек:
Выбираем вид отчета "Список. " и нажимаем кнопку "Далее":
Перетаскиваем из левой колонки в правую поля, которые будут отображаться в списке и нажимаем "Далее":
Перетаскиваем из левой колонки в правую поле "Цвет" - по нему будет происходить группировка строк в отчёте. Нажимаем "ОК":
А вот и результат работы конструктора. Иерархия нашего отчёта:
- отчёт в целом
- группировка "Цвет"
- детальные записи - строки с названиями еды
Сохраним отчёт (кнопка дискета) и не закрывая конфигуратора тут же откроем его в режиме пользователя. Получилось вот так:
Меняем порядок колонок
Но давайте поменяем порядок колонок (стрелки вверх-вниз), чтобы он был таким как на рисунке ниже:
Сохраним отчёт и вновь откроем в режиме пользователя:
Отлично, так гораздо лучше.
Подводим итог (сумму) по калорийности
Было бы неплохо выводить итог калорийности продуктов по группам. Чтобы видеть сумму калорийности всех продуктов, скажем, белого или жёлтого цвета. Или узнать общую калорийность вообще всех продуктов в базе.
Для этого существует механизм вычисления ресурсов.
Переходим на вкладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "Калорийность" (мы же по нему собираемся итог подводить) из левой колонки в правую.
При этом в поле выражение выбираем из выпадающего списка "Сумма(Калорийность)", так как итогом будет являться сумма всех входящих в итог элементов:
Сохраняем и формируем отчёт:
У нас появились итоги по каждой из групп и по отчёту в целом.
Подводим итог (среднее) по калорийности
Теперь давайте сделаем так, чтобы в ещё одной колонке выводилась средняя калорийность продуктов по группам и в целом по отчёту.
Трогать уже имеющуюся колонку "Калорийность" нельзя - в неё уже выводится итог-сумма, поэтому заведём ещё одно поле, которое будет являться точной копией поля "Калорийность".
Чтобы завести такое "виртуальное" поле воспользуемся механизмом вычисляемых полей.
Переходим на закладку "Вычисляемые поля" и нажимаем зелёный плюсик:
В колонке "Путь к данным" пишем имя нового поля (слитно, без пробелов). Пусть оно будет называться "СредняяКалорийность", а в колонке "Выражение" пишем имя уже существующего поля, на основании которого будет рассчитываться новое поле. Пишем туда "Калорийность". Колонка "Заголовок" заполнится автоматически.
Мы добавили новое поле ("СредняяКалорийность"), но в отчёте оно само по себе не появится - нужно или вновь вызывать конструктор настроек ("волшебная палочка") или добавить это поле вручную.
Поступим вторым способом. Для этого переходим на закладку "Настройки", выбираем "Отчет" (ведь мы хотим добавить поле в целом к отчёту), выбираем внизу закладку "Выбранные поля" и перетаскиваем поле "СредняяКалорийность" из левой колонки в правую:
Получилось вот так:
Сохраняем и формируем отчет:
Поле появилось и мы видим, что его значениями являются значения поля "Калорийность". Отлично!
Но мы помним, что конечная цель - посчитать среднюю калорийность по группам и в целом по отчёту.
Для этого вновь воспользуемся уже знакомым нам механизмом ресурсов (подведение итогов). Переходим на закладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "СредняяКалорийность" из левой колонки в правую:
При этом в колонке "Выражение" выбираем "Среднее(СредняяКалорийность)":
Сохраняем и формируем отчёт:
Видим, что по группам, то есть по каждому цвету, и по отчёту в целом совершенно верно посчиталось среднее значение. Но присутствуют лишние записи по отдельным продуктам (не по группам), которые хотелось бы убрать из отчёта.
Знаете почему они появились (значения не по группам)? Потому что, когда мы добавляли поле "СредняяКалорийность" в настройки отчёта, на втором шаге мы выделили весь отчёт в целом и это новое поле попало в элемент "Детальные записи".
Исправим ошибку. Для этого вернёмся на закладку "Настройки", выберем "Детальные записи" сначала сверху (шаг 2), а затем "Детальные записи" снизу (шаг 3), перейдём на закладку "Выбранные поля" и увидим в её правой колонке элемент "Авто".
Элемент "Авто" - это не одно поле. Это несколько полей, которые попадают сюда автоматически на основании вышестоящих настроек.
Чтобы увидеть, что это за поля - нажмём на элемент "Авто" правой кнопкой и выберем пункт "Развернуть":
Элемент "Авто" раскрылся в следующие поля:
А вот и наше поле "СредняяКалорийность", которое попало сюда из пункта "Отчет", когда мы его туда перетаскивали. Просто снимем галку рядом с этим полем, чтобы убрать его вывода:
Сохраним и сформируем отчёт:
То, что надо! Значения "СредняяКалорийность" остались только в группах (цвет) и в итоге по отчёту в целом.
Подводим итог (количество) по вкусам
Ну и напоследок, чтобы закрепить умение подводить итоги, сделаем вывод количества различных вкусов для продуктов каждого цвета.
Ну, например, для белого цвета, это значение будет равно 2 (всего два вкуса "Кислый" и "Сладкий"), а для жёлтого 3 ("Сладкий", "Солёный" и "Кислый").
Переходим на закладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "Вкус" из левой колонки в правую:
В качестве выражения выбираем "Количество(Различные Вкус)":
Сохраняем и формируем отчёт:
Войдите на сайт как ученик
Для учеников
Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.
На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .
Иногда в программе 1С возникают ошибки. Например, в ОСВ не сходится сальдо на начало периода и сальдо на конец. Такие ошибки случаются из-за сбоев технического характера при выполнении системных операций, обновлений программы или переноса данных из программных продуктов.
Если возникли подобные ошибки в программе следует запустить пересчет итогов. Разберемся как сделать пересчет итогов в 1С 8.3 Бухгалтерия, какие варианты пересчета итогов доступны в режиме 1С Предприятие 8.
Пересчет итогов в 1С 8.3 Бухгалтерия
В режиме Конфигуратора
Пересчитать итоги в 1С можно как в конфигураторе, так и в режиме пользователя. Прежде рассмотрим, как сделать пересчет итогов в конфигураторе.
Откройте конфигуратор. Меню Администрирование – Тестирование и исправление .
Проверьте установку флага Пересчет итогов , нажмите Выполнить .
В режиме Пользователя
Если нет доступа к конфигуратору, пересчет итогов в 1С можно запустить в режиме пользователя.
Предварительно узнайте дату самого первого документа, проведенного в программе. Перейдите в раздел Операции – Журнал операций .
Перейдите в раздел Администрирование – Обслуживание .
Откройте раздел Регламентные операции , выберите Управление итогами и агрегатами .
В подвале формы нажмите на ссылку Полные возможности .
Из списка выберите Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) (регистр бухгалтерии) , нажмите Пересчет Пересчитать итоги за период .
Установите необходимый период, нажав на кнопку Выбрать , запустится пересчет итогов за выбранный промежуток времени.
После выполнения пересчета итогов ошибок в программе 1С не будет.
Мы рассмотрели, как сделать пересчет итогов в 1С 8.3 Бухгалтерия.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Форум
При наличии в системе 1С:Предприятие компоненты «Бухгалтерский учет» система автоматически реализует специальный механизм работы с бухгалтерскими итогами. Данный механизм обеспечивает хранение, динамический пересчет бухгалтерских итогов и их извлечение средствами встроенного языка.
Изменение бухгалтерских итогов может производиться только проводками бухгалтерских операций.
Хранение итогов поддерживается системой с детализацией до месяца. В итогах хранятся остатки и обороты по счетам с детализацией по субконто и обороты между счетами (без детализации по субконто).
Обращение к бухгалтерским итогам выполняется при помощи агрегатного объекта типа «БухгалтерскиеИтоги». Объект может работать в трех режимах:
- работа с основными итогами,
- работа с временными итогами,
- работа в режиме запроса.
Объект типа «БухгалтерскиеИтоги» при создании функцией «СоздатьОбъект()» работает в первом режиме. Переключение в другие режимы производится функциями «Рассчитать()» и «ВыполнитьЗапрос()».
Функции «ИспользоватьПланСчетов()» и «ИспользоватьРазделитель Учета()» позволяют назначить план счетов и разделитель учета по которым будут выдаваться итоги.
В пункте меню «Управление бухгалтерскими итогами» в системе «1С:Предприятие» устанавливается последний рассчитанный период. В режиме работы с основными итогами осуществляется доступ только к итогам по рассчитанный месяц включительно.
Функции работы с итогами:
Параметры: – счет, = 1 – сумма, 2 – валютная сумма, 3 – количество, – значение типа “Справочник.Валюты”, – значение первого субконто счета, – значение второго субконто счета и т.д.
Для получения остатков и оборотов по счетам, имеющим субсчета, используются аналогичные функции: СНДР(), СКДР(), СКДР(), СККР().
Чтобы получить итоги на любую дату нужно выполнять временный расчет (временный, потому что он хранится только во время существования переменной типа «БухгалтерскиеИтоги») с помощью функции
В параметре можно задать в виде строки список счетов, разделенных запятой или точкой с запятой, по которым будет делаться расчет. Если параметр = 1, то расчет будет делаться только по счетам, иначе по счетам и субконто.
Для получения большего количества итогов (обороты и остатки по разным видам группировок) используется режим запроса.
Перед выполнением запроса устанавливаются различные фильтры:
Затем выполняется сам запрос функцией ВыполнитьЗапрос( ,,,, ,,,), которая возвращает 1, если запрос выполнился успешно.
Параметр принимает следующие значения: 1 – остатки и обороты по счетам, 2 – обороты между счетами, 3 – и то и другое.
Команда ИТОГИ ПО предназначена для получения итогов по выбранным полям, затем позволяет производить иерархическую выборку результата запроса, а также выгрузку его сразу в ДеревоЗначений.
Обычный же результат выгружается как таблица значений (помимо линейной выборки).
Синтаксис блока ИТОГИ
Пример:
ИТОГИ
МАКСИМУМ(СуммаОборот)
ПО
ОБЩИЕ,
Ссылка ИЕРАРХИЯ
Конструктор запроса
Управление итогами производится на одноименной вкладке «Итоги»
- Доступно выбор группировочного поля
- Типа итогов (Элементы, Элементы и иерархия, Только иерархия)
- Указания наличия/отсутствия общего итога по всей выборке
- Выбор итоговых полей и выражений аналогичных по синтаксису группировке
Иерархия выборки
Выборка запроса по группировкам была рассмотрена в этой статье.
Приведем фрагмент кода:
Тонкости итогов
Если вызвать команду выгрузить с обходом по группировкам, она вернет ДеревоЗначений:
Есть интересный механизм получения аккуратного и компактного дерева через использования ВЫБОР в разделе ИТОГИ
Имя поля в итоге должно совпадать с одним из полей выборки иначе будет ошибка «Невозможно определить поле для записи результата»
Поля в итогах также должны быть в выборке, в противном случае выйдет ошибка: «Поле, по которому рассчитываются итоги, должно присутствовать в списке выборки»
ВЫБРАТЬ
4 КАК Четыре,
3 КАК Три,
2 КАК Два,
1 КАК Один
ИТОГИ
ВЫБОР
КОГДА Два ЕСТЬ NULL
ТОГДА Один
КОГДА Три ЕСТЬ NULL
ТОГДА Два
ИНАЧЕ Три
КОНЕЦ КАК Четыре
ПО
Один,
Два,
Три
На Выходе будет вот такая дерево:
- Осталось удалить лишние колонки и можно сразу выводить на форму
Реклама — самая интересная и самая трудная форма современной литературы.
— Олдос Леонард Хаксли
Обход результата запроса по группировкам доступен при использовании конструкции Итоги Итоговое поле> по Поля итогов> языка запросов.
При этом итоговые поля (суммы, количество), могут отсутствовать — производится просто группировка по нужным полям, либо по общим итогам — служебное поле «ОБЩИЕ»( флажок «Общие итоги»)
Конструктор запроса
Группировка добавляется на вкладке «Итоги», обратите внимание на флажок «Общие итоги», здесь же можно задать функцию итогов.
Не стоит путать функции группировки на вкладке «Группировки» с вкладкой «Итоги» (в общем случае для получения итогов группировка может не производится, либо производится по другому полю и с использованием другой функции) — это расчет итоговых показателей над готовой выборкой, а не группировка входных данных.
Не стоит использовать итоги, если в этом нет необходимости:
- это замедляет выполнение запроса
- при выборке доступны все поля запроса, но значение незадействованных на вкладке полей равно «Неопределено», что может быть не верно истолковано в процессе отладки и работы
Для использования механизма сводной таблицы платформы
- наоборот обязательно необходимы итоги запроса (определяет доступные поля группировки и ресурсы) иначе конструктор сводной таблицы будет пустым
В тексте запроса конструкция находится в нижней части:
Группировки могут быт вложенные, поэтому для выборки из запросов необходимо последовательно вызывать метод Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам).
Последняя группировка будет данными выборки, для которой вызов идет без параметра, либо с параметром ОбходРезультатаЗапроса.Прямой (по умолчанию).
Для примера, вывод результата произведем в табличный документ.
Чтобы вывести группировки в табличном документе, воспользуемся методом НачатьАвтогруппировкуСтрок(). После завершения вывода вызывается ЗакончитьАвтоГруппировкуСтрок() иначе группировка не сработает. Уровень группировки определяет второй параметр метода Вывести() табличного документа
Пример кода
Результат будет выглядеть вот так:
Для того, чтобы свернуть табличный документ можно вызывать метод ПоказатьУровеньГруппировокСтрок()
Реклама должна объяснить нам, без каких излишеств мы не можем прожить.
— Э.Макензи , 14 фраз
Читайте также: