Яндекс диск совместный доступ к файлу excel
Чтобы быстро передавать файлы другим пользователям и обмениваться ими между десктопными и мобильными устройствами, рекомендуется пользоваться облачным сервисом от корпорации Yandex. Загруженную туда, например, фотографию можно открыть на компьютере, смартфоне, ноутбуке, телевизоре и другом обладающем доступом в интернет аппарате.
Сервис поддерживает автоматическую загрузку изображений и видео с телефона, благодаря чему экономит пространство на карте памяти. Для работы с документами Word и создания презентаций онлайн обладает встроенными редакторами. Российский поисковик надежно защищает данные на «облаке» от заражения вирусами, сбоев файловой системы, случайных форматирований и других недоразумений. Поэтому ниже рассказывается о том, как пользоваться облачным хранилищем от Яндекса.
Создание учетной записи на яндексовском «облаке» — стандартная процедура для таких сервисов:
Сразу после регистрации «облако» предоставляет двадцать гигабайт свободного пространства на своем сервере. Их вполне достаточно для первого знакомства с сервисом. Если вы хотите добавить объем сверх указанного лимита, придется нажать кнопку «Купить место» в клиентском приложении, выбрать один из тарифов и осуществить оплату.
Не могу настроить доступ или загрузить файл в общую папку
Когда на Диске заканчивается свободное место, доступ к нему ограничивается. Чтобы снять ограничения, вам нужно удалить лишние файлы, очистить корзину (файлы в ней тоже занимают место) или купить дополнительное место. Иначе через 44 дня доступ к Диску будет полностью заблокирован, а еще через 6 месяцев все ваши файлы будут удалены навсегда. Подробнее об этом см. в разделе Место на Диске.
Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.
Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории.
Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.
Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.
Сохранение файлов на «Диск» Яндекса в Android
Если клиент разработанного Яндексом «облака» работает на мобильном устройстве:
Яндекс.Диск поддерживает автоматическую загрузку фотографий. Чтобы ее активировать, откройте приложение, зайдите в меню и нажмите по строке «Настройки» . Если у вас дома работает скоростной безлимитный интернет, выберите автозагрузку фото через модуль Wi-Fi. А если на вашем смартфоне подключена «симка» с не ограниченным трафиком для доступа к Всемирной Паутине, выберите вариант «По любой сети» . Теперь все изображения станут попадать на «облако» Яндекса.
Загрузка файлов на «Диск» Яндекса в Windows
Происходит максимально легко. Для этого:
- Запустите приложение, предоставляющее доступ к Яндекс.Диску;
- Отметьте каталог, куда попадет сохраняющийся на облако файл;
- Сделайте нажатие по кнопке «Загрузить» из верхней панели меню;
- Выберите интересующий объект в окне открывшегося проводника.
Через определяемое скоростью соединения с интернетом время напротив файлов появятся галки зеленого цвета, означающие успешное прохождение синхронизации. Также программу Яндекс.Диска можно не открывать: в системном проводнике появится ссылка на директорию с хранилищем. Вам надо только зайти в подходящую папку и разместить там файлы. Если опции приложения допускают синхронизацию, объекты отправятся на «облако».
Не могу поделиться доступом на редактирование
Если в окне настройки доступа есть только опция Просмотр , но нет опции Редактирование , это значит, что совместное редактирование для этого документа недоступно.
Почему это может произойти:
Документ открыт в старом редакторе
Возможно, для этого документа еще не включился новый редактор с возможностью совместного редактирования. Закройте вкладку с документом и попробуйте поделиться снова.
Документ старого формата
Документы форматов DOC , PPT , XLS можно открывать только для совместного просмотра. Чтобы редактировать такой документ вместе с коллегами, сначала откройте его в редакторе — создастся копия документа в новом формате, которой уже можно будет поделиться.
Документ находится в общей папке, ее владелец использует старый редактор
Попросите владельца папки, в которой лежит этот документ, поделиться с вами ссылкой с доступом на редактирование. Так у него включится новый редактор с возможностью совместного редактирования. После этого вы тоже сможете поделиться документом.
Вы хотите сообщить о проблеме или предложить идею по улучшению?
Уточните, с какой проблемой вы столкнулись?
Вы можете отключить его и вернуться в старый: для этого в меню профиля в правом верхнем углу нажмите Отключить новый редактор . Обратите внимание, что после этого вы не сможете редактировать документы вместе с друзьями или коллегами.
Попробуйте ознакомиться с рекомендациями выше. Если советы не помогли, напишите нам.
На работе поставили задачу организовать общий доступ к таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками предприятия, возможность оперативно посмотреть информацию если это потребуется, а так же внести поправки и другую важную информацию.К слову не все сотрудники сидят в одном здании, а на разных объектах и площадках, которым необходимо видеть информацию занесенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов для реализации доступа:
Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:
— Файл должен находится в одной сети (у нас все пользователи раскиданы по разным объектам)
— Некоторые задачи становятся недоступны (создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки.)
— Частая «блокировка» файла
— Не видно кто что делает, т.е. информация будет доступна только после сохранения файла. Один не приятный момент при работе с файлом — если вы записываете информацию в одну и ту же ячейку, при сохранении файла работает правило «кто последний тот и папа»)))))
Реализация делается следующим образом, заходим в «Рецензирование» и щелкаем по значку «Доступ к книге».
После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий]
При нажатии кнопки «Доступ к книге» может возникать ошибка:
Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!
И так что же мы увидим когда нажмем кнопку «Доступ к книге»?!
А увидим список пользователей которые работают в данный момент и не забудем так же поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»
Excel настроен для работы с общими документами 🙂
Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.0\8.1\10. Отказались сразу из-за:
- отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
- каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
- различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
- сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.
Google Docs (Гугл документы)
В Google многие моменты схожи с OneDrive, но еще есть и некоторые «подводные камни» которые усложняют настройку общего доступа, а именно:
- для каждого пользователя необходимо устанавливать расширение Chrome «Редактирование файлов Office»
- создание google аккаунта
Google первая компания которая запустила office online из которого можно выделить online excel который позволяет работать в реальном режиме большому кол-ву пользователей многие компании уже давно работают в нем и в этом есть ряд преимуществ:
- разграничение прав доступа на документ, страницу, столбцы
- использование сложных формул и своих доработок
И мы склонялись конечно к легкому варианту (Google), но использования на работе яндекс сервисы как часть нашей внутренней инфраструктуры решили пойти по сложному пути и использовать то что предлагает яндекс.
У нас вся почта завязана на Яндекс.Коннект, у всех есть корпоративная почта, стоит Яндекс.Диск, всё между собой синхронизируется, нет необходимости быть в одной сети (достаточно иметь доступ к интернету), бэкапы можно сделать на раз два (просто сохранить файл на диск).
Настройка и получение общего доступа с помощью Excel Online через Яндекс
Изначально в яндекс диске создаем папку в какой будет лежать файлы для общего доступа и одновременной работы
и настраиваем доступ к этой папке путем ввода логина яндекс почты и ставим права на просмотр или полные права
после того как вы человека добавили к документу ему на почту придёт письмо с принятием приглашения :
Нажимаем «Принять соглашение» и попадаем в веб-интерфейс Яндекс.Диска, в ту самую папку которую создал сисадмин , щелкаем два раза по папке и внутри папки Excel’ский файл
Далее просто нажимаем на файл, вверху появится черная полоска с функциями ,что можно сделать с данным файлом. Нас интересует функция «Редактировать» (в зависимости от прав доступа, та или иная функция может отсутствовать)
При нажатии данной функции попадаем в тело документа и можно начинать работать как в привычном Excel’е. Сохранение файла происходит автоматически и достаточно просто закрыть вкладку с названием таблицы.
Общий доступ настроен, все пользователи видят и могут редактировать Excel-таблицы!
Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.
Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории.
Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.
Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.
Как получить прямую ссылку на файл в Яндекс диске? Ваша онлайн-энциклопедия
Совместное редактирование документов
Чтобы редактировать документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:
Ограничение. Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.
Работа в редакторе
Дважды нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.
Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.
Доступ к папке
Чтобы открыть доступ к папке на компьютере с установленной программой Яндекс Диск, нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку и выберите пункт меню Яндекс Диск: Настроить общий доступ .
Чтобы получить доступ к папке, нужен аккаунт на Яндексе. Если у человека, которого вы пригласили, нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.
Совместное редактирование документов
Чтобы редактировать документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:
Ограничение. Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.
Занимают ли чужие папки место на моём Диске?
Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.
Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать файлы в общую папку, даже если вы не владелец этой папки. Чтобы загрузка в общую папку была доступна, на вашем Диске должно быть немного свободного места, несмотря на то, что файлы место не займут.
Не удалось принять приглашение в папку. Яндекс диск кто видит мои файлы
- Четко обозначается, какой абзац я редактирую (мое имя отображается при наведении).
- Этот абзац действительно защищен от чужих правок. Сейчас курсор установлен в нем, и на рисунке видно, что в ленте заблокированы все опции форматирования.
- Можно посмотреть список всех людей, выполняющих правки в данный момент.
- Известно, что кто-то уже изменил документ, т.е. после обновления можно увидеть их правки (синхронизации в реальном времени нет, с сожалению).
Из картинки ниже понятно, что любой обладатель ссылки сможет просмотреть или отредактировать документ. Менее очевидно, что для того чтобы сделать папку или файл публичными, надо создать соответствующую ссылку (она называется «Предоставить общий доступ»).
Действия с общими папками
Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
Владелец папки может удалить ее. Для этого нужно отключить общий доступ к папке, после чего удалить ее и очистить Корзину. В этом случае все участники потеряют права доступа к папке.
Участник с полным доступом может просматривать, скачивать, изменять, публиковать и удалять файлы из общей папки.
Примечание. Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца полный доступ к папке.
Предоставление доступа другим юзерам к скачиванию файлов
Если файлы расположены в каталоге «Общий доступ» Яндекс.Диска, его разрешено предоставить другим людям с помощью нескольких методов:
Вы можете создавать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс Диске.
Поддерживаются следующие форматы файлов:
Внимание. Если вы откроете в редакторе документ в устаревшем формате ( DOC , XLS , PPT ), Яндекс Диск автоматически создаст копию этого документа в новом формате ( DOCX , XLSX , PPTX ). Редактироваться будет эта копия, а исходный документ останется без изменений.
Также вы можете работать со всеми документами в одном месте — в Яндекс Документах.
Установка клиентских приложений на ПК и смартфон
Если необходимо скачать мобильную версию Yandex.Disk:
- Запустите на своем смартфоне Google Play Store ;
- Наберите в строке поиска запрос «Яндекс Диск» ;
- Зайдите на страницу с информацией о программе;
- Щелкните кнопку, которая запускает процесс установки.
Когда инсталляция успешно завершится, нажмите по ярлыку приложения «Диск» , после чего авторизуйтесь в профиле через ввод имени пользователя и пароля. Чтобы посторонний человек не смог открыть онлайновый диск, придумайте ПИН-код. После подтверждения программа впустит вас в сервис.
Не могу поделиться доступом на редактирование
Если в окне настройки доступа есть только опция Просмотр , но нет опции Редактирование , это значит, что совместное редактирование для этого документа недоступно.
Почему это может произойти:
Документ открыт в старом редакторе
Возможно, для этого документа еще не включился новый редактор с возможностью совместного редактирования. Закройте вкладку с документом и попробуйте поделиться снова.
Документ старого формата
Документы форматов DOC , PPT , XLS можно открывать только для совместного просмотра. Чтобы редактировать такой документ вместе с коллегами, сначала откройте его в редакторе — создастся копия документа в новом формате, которой уже можно будет поделиться.
Документ находится в общей папке, ее владелец использует старый редактор
Попросите владельца папки, в которой лежит этот документ, поделиться с вами ссылкой с доступом на редактирование. Так у него включится новый редактор с возможностью совместного редактирования. После этого вы тоже сможете поделиться документом.
Вы хотите сообщить о проблеме или предложить идею по улучшению?
Уточните, с какой проблемой вы столкнулись?
Вы можете отключить его и вернуться в старый: для этого в меню профиля в правом верхнем углу нажмите Отключить новый редактор . Обратите внимание, что после этого вы не сможете редактировать документы вместе с друзьями или коллегами.
Попробуйте ознакомиться с рекомендациями выше. Если советы не помогли, напишите нам.
Вы можете создавать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс Диске.
Поддерживаются следующие форматы файлов:
Внимание. Если вы откроете в редакторе документ в устаревшем формате ( DOC , XLS , PPT ), Яндекс Диск автоматически создаст копию этого документа в новом формате ( DOCX , XLSX , PPTX ). Редактироваться будет эта копия, а исходный документ останется без изменений.
Также вы можете работать со всеми документами в одном месте — в Яндекс Документах.
Права доступа
Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:
Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.
В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)
Полный доступ — разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.
Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.
Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели слева нажмите .
Создание документа
Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, на панели слева нажмите кнопку Создать и выберите тип файла. Также вы можете создать документы с помощью контекстного меню.
Если у вас уже есть документ, который нужно отредактировать, откройте его с Диска или загрузите с компьютера.
Создание документа
Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, на панели слева нажмите кнопку Создать и выберите тип файла. Также вы можете создать документы с помощью контекстного меню.
Если у вас уже есть документ, который нужно отредактировать, откройте его с Диска или загрузите с компьютера.
Не могу настроить доступ или загрузить файл в общую папку
Когда на Диске заканчивается свободное место, доступ к нему ограничивается. Чтобы снять ограничения, вам нужно удалить лишние файлы, очистить корзину (файлы в ней тоже занимают место) или купить дополнительное место. Иначе через 44 дня доступ к Диску будет полностью заблокирован, а еще через 6 месяцев все ваши файлы будут удалены навсегда. Подробнее об этом см. в разделе Место на Диске.
Ищете лучший бесплатный облачный сервис для хранения ваших личных/рабочих данных? Здесь я составил список из 15 лучших бесплатных облачных решений для хранения данных. Читайте дальше, чтобы узнать, как вы можете получить до 200 ГБ облачного хранилища бесплатно!
Чтобы помочь таким предпринимателям, я пишу эту заметку в блоге, что такое облачное хранилище и какие варианты облачного хранилища лучше всего доступны для их бизнеса. Давайте начнем!
Преподаватель создает у себя папки по фамилиям студентов и предоставляет этим студентам полный доступ каждому к своей папке. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Откроется диалог выбора файла, в котором вы можете выбрать любой файл на компьютере. Если вы выбираете файл, еще не загруженный на Диск, программа автоматически копирует файл в корневую папку Яндекс.Диска, загружает его на сервер и копирует публичную ссылку в буфер обмена.
Занимают ли чужие папки место на моём Диске?
Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.
Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать файлы в общую папку, даже если вы не владелец этой папки. Чтобы загрузка в общую папку была доступна, на вашем Диске должно быть немного свободного места, несмотря на то, что файлы место не займут.
Как быстро перейти к общей папке?
Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки. Каждая общая папка помечена значком .
Права доступа
Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:
Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.
В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)
Полный доступ — разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.
Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.
Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели слева нажмите .
Excel нельзя добавить в режиме совместного доступа • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!
На скриншоте видно, что кнопка Яндекс Диска находится в трех местах, выбирайте любое, жмите и откроется страница Яндекс Диска. Для работы с Яндекс Диском надо завести почту на Яндексе. У меня почта на Яндексе уже есть, думаю, что вы ее уже тоже создали, когда открывали Яндекс кошелек.
Работа в редакторе
Дважды нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.
Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.
Как получить прямую ссылку на файл гугл диск?
- Выберите нужный файл.
- Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» Получить ссылку.
- Под надписью «Получить ссылку» нажмите на стрелку вниз .
- Выберите, у кого должен быть доступ к файлу.
Перейдите по ссылке на файл в Гугл Диске или скопируйте и вставьте ее в адресную строку браузера, после чего нажмите «ENTER». Если ссылка действительно предоставляет возможность доступа к данным, вы сможете просмотреть содержащиеся по ней файлы (если это папка или ZIP-архив) и сразу же приступить к скачиванию.
При совместной работе над документами, хранящимися на Яндекс диске, вы можете в любой момент изменить права произвольного пользователя или запретить ему доступ к файлам. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Важно! Открывайте файлы из офисных программ напрямую с OneDrive ( + → OneDrive), а не из синхронизируемой папки на локальном диске. Иначе при одновременной работе нескольких человек возникнет конфликт, результатом которого будут копии обновленных файлов с именем ПК в названии.
Управление правами доступа
В нашей переписке участвовал Артем, подкидывая хорошие темы для отзывов. Однако он не является MVP, поэтому права на редактирование файла ему были ни к чему. Выслав письмо, я поправил права доступа, управление которыми осуществляется в правой панели.
На рисунке видно, что Артем может только просматривать документ, в то время как все остальные могут его редактировать в локальном приложении Word или прямо в OneDrive с помощью Word Web App. Здесь же можно лишить доступа любого человека или всех обладателей ссылки на просмотр или редактирование файла.
Если вы используете более старую версию, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Свойства», и в открывшемся окне появится ссылка. В Chrome — запустите загрузку как обычно — затем перейдите в Меню — Загрузки — и вы увидите прямую ссылку, которая была использована.
Когда вы делаете папку общедоступной или выдаете разрешение на доступ в нее конкретным людям, эти параметры распространятся также и на все вложенные папки и файлы, если не задавать им другие разрешения. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ну и конечно же я не могу не затронуть мобильное приложение Яндекс диск. Если у вас его до сих пор нет, то можете бесплатно его скачать из AppStore или Google Play. А далее просто войдите в него и перейдите во вкладку файлы, чтобы выбрать то, чем вы хотите поделиться.
Действия с общими папками
Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
Владелец папки может удалить ее. Для этого нужно отключить общий доступ к папке, после чего удалить ее и очистить Корзину. В этом случае все участники потеряют права доступа к папке.
Участник с полным доступом может просматривать, скачивать, изменять, публиковать и удалять файлы из общей папки.
Примечание. Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца полный доступ к папке.
Доступ к папке
Выберите нужную папку и нажмите → Настроить доступ на верхней панели или в контекстном меню.
Чтобы открыть доступ к папке на компьютере с установленной программой Яндекс Диск, нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку и выберите пункт меню Яндекс Диск: Настроить общий доступ .
Чтобы получить доступ к папке, нужен аккаунт на Яндексе. Если у человека, которого вы пригласили, нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.
Как быстро перейти к общей папке?
Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки. Каждая общая папка помечена значком .
Создание общего доступа
После этого у него тут же появится точно такая же совместная папка, как и у вас. И теперь вы просто можете кидать в данную папку у себя любые файлы. И даже не сомневайтесь, что у него появится этот же файл. Причем, создается не какая-то копия, а вы действительно сможете работать с одними и теме же документами.
В свое время мы таким способом пользовались на работе. Таким образом наши общие документы, файлы, установщики и программы всегда были под рукой. И это было действительно удобно.
Ну а на этом у меня все. Надеюсь, что моя статья вам была интересна. Поэтому, обязательно подписывайтесь на мой блог, чтобы не пропустить всего нового и интересного. Жду вас снова. Удачи вам. Пока-пока!
Чтобы посмотреть действия, совершенные конкретным пользователем во время работы над книгой, находясь во вкладке Рецензирование кликаем по кнопке Исправления , которая находится в группе инструментов Изменения на ленте. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.
- Ссылка. Самый стандартный способ передачи документов через яндекс диск. Суть заключается в том, что вы просто копируете ссылку и вставляете ее куда угодно (почта, социальные сети, мессенджеры и т.д.). Нажав на нее другой пользователь сразу же перейдет к данному файлу или папке. И уже там он сможет либо скачать, либо просмотреть его прямо в режиме онлайн.
- Социальные сети. По сути это обычный репост, то есть вы сразу делитесь ссылкой в социальных сетях, таких как ВК, Facebook, Twitter, Одноклассники, Гугл+ и Мой Мир.
- Почта. Вы отсылаете ссылку письмом на любую почту. При этом она автоматически генерируется в самом письме.
- QR-код. Ну и куда уже без современных мобильных технологий. Выбрав данный пункт вам предлагают скачать картинку с QR-кодом. После этого вы можете передать эту картинку любому пользователю. Ему же останется считать код с помощью QR-сканера, который легко можно поставить на любой телефон.
Ну и последний, но не менее важный пункт — Включить в личное представление. Личное представление — настройки, которые пользователь создает под себя в общем файле. Если вы владелец процесса и не хотите, чтобы кто-то изменял параметры печати (вы их настроили заранее) или добавлял дополнительные фильтры — снимите эти галочки.
Читайте также: